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文檔簡介
1、團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通技巧主講人:盧發(fā)瑞課 程團(tuán)隊(duì)內(nèi)信任的建立團(tuán)隊(duì)成員間的相互了解和取長補(bǔ)短3團(tuán)隊(duì)的概念12團(tuán)隊(duì)內(nèi)的有效溝通4哪一個(gè)是團(tuán)隊(duì)? 團(tuán)隊(duì)就是由少數(shù)情愿為了共同的目的、業(yè)績目的和方法而相互承當(dāng)責(zé)任的人們組成的群體。團(tuán)隊(duì)的概念 人數(shù)不多 共同的目的 共同的任務(wù)方法 相互依賴并共同承當(dāng)責(zé)任 在團(tuán)隊(duì)與其成員之間的關(guān)系方面,團(tuán)隊(duì)精神表現(xiàn)為團(tuán)隊(duì)成員對(duì)團(tuán)隊(duì)的劇烈歸屬感與一體感。 在團(tuán)隊(duì)成員之間的關(guān)系上,團(tuán)隊(duì)精神表現(xiàn)為成員間的相互協(xié)作及共為一體。 在團(tuán)隊(duì)成員對(duì)團(tuán)隊(duì)事務(wù)的態(tài)度上,團(tuán)隊(duì)精神表現(xiàn)為團(tuán)隊(duì)成員對(duì)團(tuán)隊(duì)事務(wù)的盡心盡力及全方位的投入。團(tuán)隊(duì)的概念團(tuán)隊(duì)的概念 團(tuán)隊(duì)精神團(tuán)隊(duì)的概念 團(tuán)隊(duì)精神每個(gè)人終身都需求有兩個(gè)這
2、樣的朋友:他有難時(shí),他撐著;他有難時(shí),他撐著。擁有這樣的人生才無懼,才精彩!這就是朋友,這就是團(tuán)結(jié),這就是團(tuán)隊(duì)!我愿做他的其中一位。小協(xié)作要放下自我,彼此尊重;大協(xié)作要放下利益,彼此平衡;一輩子的協(xié)作要放下性格,彼此成就。一味索取,不懂付出;或一味任性,不知退讓,到最后必然輸?shù)镁狻9餐L,才是生存之道。任務(wù)如此,婚姻如此,友誼如此,事業(yè)亦如此!團(tuán)隊(duì)的概念 團(tuán)隊(duì)精神 大家開場(chǎng)相互認(rèn)識(shí)、團(tuán)隊(duì)成員總體上有一個(gè)積極的愿望,急于開場(chǎng)任務(wù)、團(tuán)隊(duì)成員不了解本人的職責(zé)及其他成員的角色、個(gè)人對(duì)任務(wù)本身和他們的相互關(guān)系高度焦慮、幾乎沒有什么實(shí)際的任務(wù)進(jìn)展。心情特點(diǎn)是: 激動(dòng)、希望、疑心、焦急、猶疑。團(tuán)隊(duì)內(nèi)信任
3、建立 團(tuán)隊(duì)構(gòu)成期 團(tuán)隊(duì)目的更加明確,成員開場(chǎng)運(yùn)用技藝著手執(zhí)行分配到的義務(wù),緩慢推進(jìn)任務(wù)。 隨著任務(wù)的進(jìn)展,成員會(huì)越來越不稱心依托團(tuán)隊(duì)指點(diǎn)的指點(diǎn)或命令,同時(shí),成員根據(jù)其他成員的情況,對(duì)本人的角色及職責(zé)產(chǎn)生更多的疑問。 當(dāng)開場(chǎng)遵照操作規(guī)那么時(shí),成員會(huì)疑心這類規(guī)那么的適用性和必要性。 成員們希望知道他們的控制程度和權(quán)益大小。此階段沖突產(chǎn)生,氣氛緊張,人們有波折、憤怒或者對(duì)立的心情,成員們能夠抵抗團(tuán)隊(duì),由于他們要表達(dá)與團(tuán)隊(duì)結(jié)合相對(duì)立的個(gè)性。團(tuán)隊(duì)內(nèi)信任建立 團(tuán)隊(duì)構(gòu)成震蕩期1.團(tuán)隊(duì)成員之間的關(guān)系已確立好了、大部分矛盾得到處理、成員接受和明確了各自的角色;2.團(tuán)隊(duì)規(guī)那么得以改良和規(guī)范化、控制和決策的權(quán)益由團(tuán)
4、隊(duì)指點(diǎn)移交給了團(tuán)隊(duì)3.信任在成員間建立起來、凝聚力構(gòu)成、成員間大量地交流信息;4.成員積極任務(wù)、集中精神于實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)目的;5.團(tuán)隊(duì)有集體榮譽(yù)感、自信心十足;6.成員開放、坦誠、及時(shí)地進(jìn)展溝通,并親密協(xié)作、相互協(xié)助、相互依賴程度高。團(tuán)隊(duì)內(nèi)信任建立 團(tuán)隊(duì)規(guī)范階段 充分的溝通互置信任與尊重有效的指點(diǎn)高效的任務(wù)程序取長補(bǔ)短靈敏和順應(yīng)繼續(xù)地學(xué)習(xí)共同目的團(tuán)隊(duì)內(nèi)信任建立 高效團(tuán)隊(duì)特點(diǎn) 舉出一位他非常信任的人,寫出為什么他能獲得他的信任? 舉出一位他不信任的人,寫出為什么他不信任他?團(tuán)隊(duì)內(nèi)信任建立 思索 耿直、才干 忠實(shí)、一向 開放 在建立信任的過程中,團(tuán)隊(duì)成員首先要關(guān)注本身的行為,要培育自我反省的習(xí)慣。團(tuán)隊(duì)內(nèi)
5、信任建立 自我反省 想要或劇烈地傾向成為團(tuán)隊(duì)的明星,而不愿成為團(tuán)隊(duì)開展過程中 的一部分; 逃避沖突,對(duì)任何事都表示贊同;表現(xiàn)出高人一等,喜歡說教和隨便評(píng)價(jià),很快就對(duì)他人作出判別, 但卻遲遲不檢查本人的行為; 不愿將個(gè)人需求和個(gè)人的事放置一邊,與團(tuán)隊(duì)中其他成員一同任務(wù); 推卸責(zé)任、 閑談、埋怨; 表現(xiàn)出憤怒、攻擊、 貶低他人的奉獻(xiàn); 不參與團(tuán)隊(duì)會(huì)議或經(jīng)常遲到. 參與、奉獻(xiàn)主意和確立目的,情愿付出信任; 公開與他人共享信息和專業(yè)知識(shí),積極傾聽并思索他人的觀念; 正視問題、 作出判別、尋覓大家一致贊同的選擇; 情愿放棄控制、承當(dāng)責(zé)任; 團(tuán)隊(duì)內(nèi)信任建立 積極行為本人知道 本人不知道 他人知道 不知道開
6、放區(qū)域盲目區(qū)域區(qū)域未知區(qū)域?qū)κ聦?duì)人被動(dòng)自動(dòng)分析型友善型控制型表現(xiàn)型團(tuán)隊(duì)內(nèi)信任建立 人員 什么是溝通? 妨礙有效溝通的妨礙有那些?團(tuán)隊(duì)間溝通 討論 言語 非言語要素 缺乏反響 心情 性格差別 位置 文化差別 先入為主的假設(shè)及偏見多大年齡?溝通技術(shù):三步溝通法選擇正確的溝通對(duì)象并明確溝通目的123經(jīng)過傾聽了解對(duì)方以對(duì)方能接受的方式傳送信息有效溝通選擇正確的溝通對(duì)象 與當(dāng)事人溝通 與直接上級(jí)溝通 與制度確定的對(duì)象溝通傾聽的關(guān)鍵為了了解去傾聽,而不是為了評(píng)價(jià)和反響去傾聽。關(guān)注對(duì)方了解關(guān)鍵信息表達(dá)對(duì)對(duì)方的了解關(guān)注對(duì)方有效的關(guān)注向?qū)Ψ疥U明了他對(duì)他們感興趣,關(guān)注的呈現(xiàn)可以約請(qǐng)或鼓勵(lì)對(duì)方信任本人,敞開襟懷。半
7、心半意的呈現(xiàn)會(huì)助長不信任,并使對(duì)方不情愿向他提示本人?!瓣P(guān)注的行為技藝 面對(duì)對(duì)方 開放的姿態(tài) 身體傾向?qū)Ψ?堅(jiān)持良好的目光接觸 做到相對(duì)地放松和自然全面把握信息 閱歷 情感 行為 觀念同理心式回應(yīng) “他感到/以為.隨后是心情表述或是對(duì)方觀念的表述, 由于.隨后是相關(guān)的關(guān)鍵閱歷/行為表達(dá)的誤區(qū) 隨便評(píng)價(jià) 多余的勸告 挖苦挖苦 命令 要挾 模棱兩可 有效傳送信息 遵照“KISS準(zhǔn)那么keep it short and simple 先提對(duì)方的需求 控制身體言語 用“協(xié)商不用“命令 思索對(duì)方的個(gè)性 掌握有效反響的要點(diǎn)與上級(jí)溝通應(yīng)該由他來承當(dāng)主要責(zé)任,著手建立他與上級(jí)經(jīng)理之間的關(guān)系,由于這符合他的利益
8、。 與同事溝通 他期望同他人對(duì)某一行動(dòng)或觀念達(dá)成共識(shí),他與聽眾都擁有類似的信息和權(quán)威。他沒有力量讓聽眾立刻贊同他,而只能采用“咨詢的方式,征求聽眾的建議,然后提出他的建議,經(jīng)過引導(dǎo),雙方達(dá)成共識(shí)。優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)的典范大雁大雁的飛行速度很快,每小時(shí)能飛6890公里,幾千公里的漫長旅途得飛上一兩個(gè)月,每一次遷徙途中歷盡千辛萬苦。但它們春天北去,秋天南往,從不失信。不論在何處繁衍,何處過冬,總是非常準(zhǔn)時(shí)地南來北往。我國古代有很多詩句贊譽(yù)它們,例如“八月初一雁門開,鴻雁南飛帶霜來。陸游的“雨霽雞棲早,風(fēng)高雁陣斜;韋應(yīng)物的“萬里人南去,三春雁北飛。,“孟春之月鴻雁北,孟秋之月鴻雁來等。 大雁是出色的空中游覽家
9、。每當(dāng)秋冬季節(jié),它們就從老家西伯利亞一帶,成群結(jié)隊(duì)、浩浩蕩蕩地飛到我國的南方過冬。第二年春天,它們經(jīng)過長途游覽,回到西伯利亞產(chǎn)蛋繁衍。優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)的典范大雁啟示一:每個(gè)人都要忠實(shí)于本人的團(tuán)隊(duì),忠實(shí)于本人的事業(yè),做好本人的本職任務(wù)。假設(shè)他不拍翅膀,他不拍翅膀,這個(gè)團(tuán)隊(duì)還會(huì)存在嗎?每只大雁拍動(dòng)翅膀都會(huì)為緊隨其后的大雁呵斥一個(gè)向上的氣流,利用V字型的隊(duì)伍,整個(gè)大雁隊(duì)伍可以添加71%的有效飛行速度。啟示二:假設(shè)我們與大雁一樣聰明的話,我們就會(huì)留在與本人的事業(yè)目的一致的隊(duì)伍里,而且樂意接受他人的協(xié)助,也情愿協(xié)助他人。假設(shè)一只大雁落伍了,它馬上就能覺得到單獨(dú)己飛行帶來的阻力,它會(huì)迅速利用前面大雁的上升力,協(xié)助本人跟上雁群。假設(shè)領(lǐng)頭雁累了,它會(huì)自動(dòng)落到隊(duì)伍中,另一只大雁馬上替補(bǔ)領(lǐng)頭的位置。啟示三:分擔(dān)重?fù)?dān)很重要,由于我們應(yīng)該尊重和維護(hù)每個(gè)人獨(dú)特的才智、技藝、精神、資源。假設(shè)一只大雁生病了,會(huì)有兩只大雁陪伴它下落,協(xié)助并維護(hù)它啟示四:假設(shè)我們
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