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文檔簡介
1、第一章 總則第一條 為了提高公司人力資源管理水平,保證公司員工具有較高的專業(yè)素養(yǎng)和人格素養(yǎng),規(guī)范公司聘請行為,制定本方法。其次條 公司聘請的基本原則是在保障員工隊伍相對穩(wěn)定性的基礎(chǔ)上剛好汲取新員工加盟本公司,在確保公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理各方面人力資源充足的同時堅持寧缺毋濫,確保公司招錄員工程序合法,削減勞資糾紛。第三條 本方法中聘請與錄用分為外部聘請和內(nèi)部調(diào)動兩個部分。本方法適用于公司全部人員招錄工作。人力資源部門以及其他各相關(guān)部門在人員招錄時,必需嚴格遵守本方法附件中規(guī)定的流程。第四條 公司啟動聘請程序,必需首先上報用人支配,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)以后方可發(fā)布聘請公告,否則任何人無權(quán)以公司名義綻開聘請活
2、動,更不得以部門名義實行任何形式的隱私聘請活動。第五條 應(yīng)聘人員供應(yīng)的全部證件必需真實。在聘請過程中發(fā)覺偽造證件的,公司不予錄用;與公司簽訂勞動合同(包括試用期勞動合同)后,公司查明員工的證件屬于偽造時,一經(jīng)證明,馬上解除與該員工的勞動關(guān)系,該員工應(yīng)當(dāng)補償在聘請過程中公司所支付的費用,給公司造成其他損失的應(yīng)當(dāng)賠償,必要時,移交司法機關(guān)處理。其次章 外部聘請第六條 公司員工未經(jīng)審批,擅自發(fā)布聘請公告,進行任何形式的聘請活動,公司將視情節(jié)輕重對相關(guān)人員賜予降級運用、辭退之懲罰。給公司造成損失(包括損害公司形象)的,對主要責(zé)任人賜予辭退懲罰。第七條 發(fā)布聘請公告,必需在公司指定的網(wǎng)站、報刊、雜志上進
3、行。禁止任何人在其他任何傳媒上以公司名義發(fā)布聘請公告。公司指定的聘請網(wǎng)站、賬號及密碼由專人管理。第八條 公司人力資源部負責(zé)收集各部門用人需求信息,綜合整理后上報用人部門分管副總經(jīng)理/總監(jiān)審核,分管副總經(jīng)理/總監(jiān)審核通過后報請總經(jīng)理批準(zhǔn)。第九條 聘請公告上必需明確崗位職責(zé)和任職條件,公司副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理、總經(jīng)理(董事長)秘書、高級工程師等以上職位人員的任職條件、薪酬待遇等必需經(jīng)總經(jīng)理審核通過方可在公告上發(fā)布。在公司人力資源管理體系完成后,發(fā)布聘請公告,必需完全依照公司正式下發(fā)規(guī)定崗位職責(zé)和任職條件的文件說明執(zhí)行。第十條 禁止聘請人員擅自變更聘請條件、承諾超過文件規(guī)定的薪酬待遇
4、以及其他未經(jīng)審批的事項。違反本條的,公司將撤銷其職務(wù),視狀況確定是否留用。第十一條 聘請人員運用公司電話,必需厲行節(jié)約,不得在電話中談?wù)撆c聘請無關(guān)的內(nèi)容。對同一個應(yīng)聘人員,電話次數(shù)不得超過5次,每次通話時間不宜過長,一般不得超過5分鐘。第十二條 聘請公告上只能留存公司人力資源部的電話,禁止在公告上留存私人電話。全部應(yīng)聘者的簡歷,必需分類存檔。禁止將應(yīng)聘人員的簡歷帶出本公司。第十三條 考察應(yīng)聘人員應(yīng)當(dāng)組成面試組(指其次輪面試,即復(fù)試,下同),面試組成員由公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)專業(yè)人士組成。面試副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理、總經(jīng)理(董事長)秘書、高級工程師、部門主管(或相應(yīng)級別)以上人
5、員,必需由總經(jīng)理擔(dān)當(dāng)主考官組成面試組(特別狀況,由總經(jīng)理指定主考官)。總經(jīng)理參與面試考察時,總經(jīng)理為主考官;其他狀況,面試人員共同舉薦專業(yè)人士為主考官。第十四條 主管以下重要崗位人員的面試,由用人部門分管副總經(jīng)理和人力資源部經(jīng)理共同組織進行,考核完畢,由分管副總經(jīng)理視狀況確定是否向總經(jīng)理引薦;其他人員的面試,由行政人事部經(jīng)理組織用人部門相關(guān)人員進行考核,考核合格,干脆上報錄用審批表。公司全部面試活動,均須遵守附件中面試指南的規(guī)定。第十五條 聘請人員不得向應(yīng)聘人員索要任何性質(zhì)的財物。不得接受應(yīng)聘人員的宴請。聘請人員不得以不予錄用相要挾,要求應(yīng)聘人員入職后完全聽從自己號令。違反此條規(guī)定者,一律辭退
6、。第十六條 應(yīng)聘人員來公司面試,聘請主管人員必需熱忱接待。面試人員不得帶有諷刺、卑視、謾罵等與聘請無關(guān)的言語,更不能對面試人員進行羞辱、騷擾。面試人員必需保持公正公允、擇優(yōu)錄用的良好心態(tài)。不得探聽他人隱私,不得提出與職位要求無關(guān)的問題。第十七條 每輪面試結(jié)束后24小時內(nèi),告知應(yīng)聘人員面試結(jié)果;特別狀況,3日內(nèi)告知應(yīng)聘人員面試結(jié)果。通過第一輪面試和面試組復(fù)試,對確定錄用的人員,聘請主管人員應(yīng)當(dāng)剛好通知其在規(guī)定的時間內(nèi)到達公司辦理相關(guān)手續(xù)。第十八條 聘請主管人員必需仔細審查擬錄用人員全部證明任職資格的證件原件,必需仔細審核應(yīng)聘人員的離職證明書。適當(dāng)狀況下,可以懇求相關(guān)專業(yè)人士參與審查。發(fā)覺偽造證件
7、時,必需馬上向分管副總經(jīng)理/總監(jiān)匯報,終止辦理相關(guān)入職手續(xù)同時通知公司法務(wù)負責(zé)人。第十九條 擬錄用人員到達公司后,必需進行體檢,體檢合格方可簽訂試用期勞動合同;體檢不合格者,不予錄用。簽訂試用期勞動合同時,必需同時簽訂保密協(xié)議。勞動合同中可以約定違約金。其次十條 聘請主管人員只能依據(jù)總經(jīng)理簽字同意錄用的面試評價表與擬錄用人員簽訂試用期勞動合同。試用期勞動合同簽訂后,剛好完成新入職員工的調(diào)檔工作。財務(wù)部門剛好辦理新入職人員工資發(fā)放打算事宜。其次十一條 初次就業(yè)的員工,試用期不超過6個月;其他人員,試用期不超過3個月。試用期滿(或者總經(jīng)理認為有必要在期滿前考察時),公司組成考察組對試用員工進行考核
8、,考核合格簽訂正式勞動合同;考核不合格,人力資源部剛好辦理交接手續(xù),終止勞動關(guān)系??己私Y(jié)果必需形成書面文件,與終止勞動關(guān)系相關(guān)的證據(jù)必需剛好存檔。其次十二條 員工入職,必需簽訂勞動合同和保密協(xié)議;拒絕簽訂者,不能支配入職,用人部門不得允許未簽訂合同的人員接觸本部門的任何文件材料。員工簽訂的正式勞動合同必需進行備案、鑒證。勞動合同必需內(nèi)容明確、格式規(guī)范。其次十三條 簽訂試用期合同時,人力資源部經(jīng)辦人員必需告知公司的規(guī)章制度,員工同意簽訂勞動合同視為接受公司全部規(guī)章制度的約束。員工在工作期間,應(yīng)當(dāng)接受公司供應(yīng)的特地培訓(xùn),公司擔(dān)當(dāng)相應(yīng)費用;其中,涉及外出(國內(nèi)和國外)培訓(xùn)的,應(yīng)當(dāng)與公司簽訂專項培訓(xùn)協(xié)
9、議并約定最低服務(wù)年限和適當(dāng)?shù)倪`約責(zé)任,公司視狀況要求受訓(xùn)人員供應(yīng)擔(dān)保。第三章 內(nèi)部調(diào)動其次十四條 員工內(nèi)部調(diào)動時,不須要重新簽訂勞動合同,干脆以委任狀(中層以上人員、工程師、總經(jīng)理秘書等適用)或者調(diào)令(一般員工適用)形式完成人事調(diào)整工作。其中涉及薪酬待遇和職級變動問題的,依照公司相關(guān)制度解決。其次十五條 員工內(nèi)部調(diào)動,屬于部門內(nèi)崗位變換的,須要該部門分管副總經(jīng)理/總監(jiān)批準(zhǔn);部門間調(diào)動的,須要調(diào)出部門和調(diào)入部門分管副總經(jīng)理/總監(jiān)共同向總經(jīng)理請示,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理相關(guān)手續(xù)。其次十六條 員工調(diào)動前,必需先進行談話溝通,嚴禁強迫員工聽從調(diào)動;員工調(diào)動,必需仔細完成工作交接。人力資源部門應(yīng)當(dāng)進行監(jiān)督
10、并做好記錄和存檔工作。部門內(nèi)部調(diào)動,在部門內(nèi)發(fā)布通知;部門間調(diào)動,在公司范圍內(nèi)發(fā)布通知。其次十七條 員工內(nèi)部調(diào)動,必需遵循統(tǒng)籌支配、優(yōu)化配置的原則,禁止因部門領(lǐng)導(dǎo)個人好惡隨意調(diào)動員工崗位;調(diào)動時,應(yīng)當(dāng)充分考慮員工的專業(yè)技能和性格特點等各方面因素,力求人盡其才,才盡其用。其次十八條 經(jīng)總經(jīng)理審批的委任狀和調(diào)令,相關(guān)人員無故拖延,經(jīng)勸說仍拒絕執(zhí)行的,公司有權(quán)解除其勞動關(guān)系。員工調(diào)入新崗位后,經(jīng)過考察,無法勝任工作的,予以降級運用(中層以上適用)或者辭退(一般員工適用)。其次十九條 本方法自下發(fā)之日起生效。面 試 指 南一、面試官組成1、部門副經(jīng)理(或相應(yīng)級別)以上人員聘請:總經(jīng)理(主考官)、分管副
11、總經(jīng)理、行政總監(jiān)、人力資源部經(jīng)理、業(yè)務(wù)骨干人員1名、公司舉薦人員2名、總經(jīng)理秘書(記錄、統(tǒng)分)。2、部門副經(jīng)理以下(不含)重要崗位人員聘請:分管副總經(jīng)理(主考官)、人力資源部經(jīng)理、業(yè)務(wù)骨干人員1名、公司舉薦人員1名、行政部文員(記錄、統(tǒng)分)。3、其他人員聘請:人力資源部經(jīng)理(主考官)、行政部經(jīng)理、用人部門負責(zé)人、人事聘請主管、公司舉薦人員1名、行政部文員(記錄、統(tǒng)分)。二、面試官形象要求1、根據(jù)公司要求統(tǒng)一著裝。2、男士不得留胡須,女士不得化濃妝;面試過程中不得擅自離場、不得抽煙,更不得隨地吐痰。3、面試過程中言行舉止必需文明規(guī)范,不得提超越試題范圍且與面試無關(guān)的問題。提問時,音量相宜。三、面試步驟1、人事主管、用人部門主管共同篩選簡歷;2、人事主管電話考察,確定初試人員名單,電話通知初試時間;3、行政人事部經(jīng)理、用人部門經(jīng)理組織初試,確定其次輪面試人員名單;4、面試組對其次輪面試人員進行面試。5、總經(jīng)理主持對應(yīng)聘部門副經(jīng)理以上崗位的人員進行面試;行政人事負責(zé)人、用人部門負責(zé)人及分管
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