1、學(xué)籍(xuj)學(xué)歷信息管理工作指南1中國(zhn u)高等教育學(xué)生信息網(wǎng) 學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺(tái) https:/主辦單位：教育部高校學(xué)生司承辦單位：全國高等學(xué)校學(xué)生信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)中心共七十九頁2工作(gngzu)定位介于招生(zho shng)、就業(yè)工作之間規(guī)范高校辦學(xué)行為、加強(qiáng)高校學(xué)生管理維護(hù)高等教育的公平、公正保護(hù)學(xué)生的合法權(quán)益政策性強(qiáng)、專業(yè)性強(qiáng)管理與服務(wù)并重共七十九頁3工作(gngzu)流程共七十九頁4平臺(tái)(pngti)賬號(hào)_申請(qǐng)數(shù)字證書登錄(dn l)平臺(tái)必須持有數(shù)字證書共七十九頁5平臺(tái)賬號(hào)(zhn ho)_使用數(shù)字證書安裝、配置數(shù)字證書驅(qū)動(dòng)安裝CA數(shù)字根證書（注意：先刪掉原有證書）

2、徹底關(guān)閉IE瀏覽器插入鑰匙盤、打開IE、進(jìn)入平臺(tái)登錄界面自動(dòng)識(shí)別鑰匙盤，選擇證書、輸入(shr)PIN密碼自動(dòng)綁定用戶名，輸入平臺(tái)密碼共七十九頁6平臺(tái)(pngti)賬號(hào)_常見問題新用戶如何申請(qǐng)賬號(hào)：申請(qǐng)數(shù)字證書。新用戶如何登錄：找回密碼接收短信驗(yàn)證碼，按照平臺(tái)提示自行設(shè)置密碼登錄實(shí)名注冊(cè)開始使用。崗位換人怎么辦：持原有數(shù)字證書登錄后，修改實(shí)名注冊(cè)信息及手機(jī)號(hào)。給自己單獨(dú)(dnd)申請(qǐng)一個(gè)數(shù)字證書（推薦方案） 。共七十九頁7平臺(tái)(pngti)功能模塊模塊名稱功能概述業(yè)務(wù)錄取數(shù)據(jù)查看、統(tǒng)計(jì)、下載新生錄取數(shù)據(jù)、照片學(xué)籍注冊(cè) 標(biāo)注新生報(bào)到入學(xué)情況，實(shí)施新生學(xué)籍電子注冊(cè)在校生管理、維護(hù)學(xué)生在校期間的信息

3、變化、學(xué)籍變動(dòng)圖像校對(duì)管理、維護(hù)預(yù)計(jì)畢業(yè)生照片學(xué)歷注冊(cè)管理、維護(hù)畢業(yè)生學(xué)歷電子注冊(cè)信息學(xué)生票標(biāo)注學(xué)生乘車區(qū)間信息輔助賬號(hào)管理管理賬號(hào)、授權(quán)公文收發(fā)可追蹤接收、閱讀情況的內(nèi)部郵件系統(tǒng)工作論壇工作交流、意見建議資料庫操作指南、數(shù)據(jù)字典、工具軟件個(gè)人信息實(shí)名注冊(cè)信息、修改密碼、登錄日志、操作日志共七十九頁8主要(zhyo)功能錄取數(shù)據(jù)下載新生學(xué)籍注冊(cè)在校生學(xué)年注冊(cè)預(yù)計(jì)畢業(yè)生數(shù)據(jù)預(yù)審畢業(yè)生學(xué)歷注冊(cè)新生學(xué)籍清查（前置學(xué)歷資格(z g)復(fù)查）在校生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)修改畢業(yè)生學(xué)歷數(shù)據(jù)勘誤畢業(yè)生照片補(bǔ)報(bào)更改共七十九頁9 各省、自治區(qū)、直轄市高等學(xué)校招生委員會(huì)辦公室（以下稱省級(jí)招辦）按照國家有關(guān)招生規(guī)定和核準(zhǔn)并公布的年

4、度招生計(jì)劃對(duì)高等學(xué)校擬錄取的考生予以核準(zhǔn)備案并辦理錄取手續(xù)，每年9月1日之前將各高等學(xué)校在本地的招生錄取數(shù)據(jù)信息報(bào)教育部。教育部對(duì)所報(bào)錄取數(shù)據(jù)信息匯總審核后通過(tnggu)中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)分發(fā)至省級(jí)教育行政部門，供高等學(xué)校核對(duì)。普通高等學(xué)校新生學(xué)籍電子注冊(cè)暫行辦法教學(xué)20073號(hào)錄取數(shù)據(jù)(shj)_數(shù)據(jù)來源1共七十九頁10 高等學(xué)校舉辦普通(ptng)?？粕氡究啤⑽迥暌回炛?、三二分段制、第二學(xué)士學(xué)位、港澳臺(tái)僑、來華留學(xué)等各種辦學(xué)形式的高等教育，必須嚴(yán)格按照國家相關(guān)規(guī)定招生，由學(xué)校所在地省級(jí)教育行政部門審核錄取信息，于9月30日之前將審核結(jié)果反饋所在學(xué)校，并報(bào)教育部備案。普通高等學(xué)校

5、新生學(xué)籍電子注冊(cè)暫行辦法教學(xué)20073號(hào)錄取數(shù)據(jù)(shj)_數(shù)據(jù)來源2共七十九頁11 高等學(xué)校核對(duì)錄取信息有誤或網(wǎng)上沒有錄取信息的學(xué)生，應(yīng)當(dāng)及時(shí)與學(xué)生生源地省級(jí)招辦復(fù)核。省級(jí)招辦對(duì)高等學(xué)校要求復(fù)核的錄取信息應(yīng)當(dāng)認(rèn)真負(fù)責(zé)地辦理(bnl)，對(duì)確屬工作原因漏報(bào)及需要更正的信息須及時(shí)補(bǔ)報(bào)教育部，并將復(fù)核結(jié)果及時(shí)反饋學(xué)校。普通高等學(xué)校新生學(xué)籍電子注冊(cè)暫行辦法教學(xué)20073號(hào)錄取數(shù)據(jù)(shj)_補(bǔ)報(bào)修改省級(jí)招辦可在招生數(shù)據(jù)報(bào)送系統(tǒng)中補(bǔ)報(bào)、修改當(dāng)年數(shù)據(jù)。共七十九頁12錄取數(shù)據(jù)_特殊(tsh)類別本碩連讀、本博連讀：由研究生培養(yǎng)單位自行(zxng)報(bào)送，平臺(tái)確認(rèn)其本科學(xué)制后，即時(shí)生效，納入錄取數(shù)據(jù)。若因故查不

6、到長學(xué)制本科錄取數(shù)據(jù)，則需提交申請(qǐng)表，請(qǐng)省級(jí)管理部門核準(zhǔn)。普通專升本、五年一貫制、三二分段制、港澳臺(tái)僑：由省級(jí)管理部門在線報(bào)送，平臺(tái)校驗(yàn)通過后，即時(shí)生效，納入錄取數(shù)據(jù)。第二學(xué)士學(xué)位：從2008年開始由省招辦統(tǒng)一報(bào)送。來華留學(xué)生：由承擔(dān)“國際學(xué)生”培養(yǎng)任務(wù)的高校，在來華留學(xué)生信息管理平臺(tái)（獨(dú)立平臺(tái)）中自行注冊(cè)。共七十九頁13錄取(lq)數(shù)據(jù)_數(shù)據(jù)下載下載：可下載指定年份的所有錄取數(shù)據(jù)。增量下載：可下載指定時(shí)間點(diǎn)以來新增/變更過的錄取數(shù)據(jù)。資格待查名單下載：成人專升本專用功能可據(jù)此提醒學(xué)生來校報(bào)到時(shí)提供(tgng)相關(guān)證明（前置學(xué)歷證書等）可掌握歷年來資格初審?fù)ㄟ^率共七十九頁14 高等學(xué)校新生學(xué)籍

7、電子注冊(cè)是完善高等教育學(xué)歷證書電子注冊(cè)制度的一項(xiàng)重要工作，是加強(qiáng)高等學(xué)校招生(zho shng)行為監(jiān)督，保障高等教育改革健康發(fā)展的需要。學(xué)籍電子注冊(cè)與學(xué)歷電子注冊(cè)相銜接，經(jīng)過學(xué)籍電子注冊(cè)的學(xué)生獲得的畢業(yè)證書才能進(jìn)行學(xué)歷證書電子注冊(cè)。普通高等學(xué)校新生學(xué)籍電子注冊(cè)暫行辦法教學(xué)20073號(hào)學(xué)籍注冊(cè)_政策文件(wnjin)摘要共七十九頁15責(zé)任主體：高校學(xué)籍學(xué)歷管理部門(bmn)。工作時(shí)段：由省級(jí)管理部門在部級(jí)設(shè)定范圍內(nèi)設(shè)置。省里可為學(xué)校單開。嚴(yán)查資格：嚴(yán)格查實(shí)學(xué)生身份，杜絕冒名頂替等舞弊行為。以在平臺(tái)上下載的錄取數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，原則上不得進(jìn)行信息變更。年年清 ：補(bǔ)注往年學(xué)籍需省級(jí)審核（申請(qǐng)表）。學(xué)籍注冊(cè)

8、_工作(gngzu)要求共七十九頁16學(xué)籍(xuj)注冊(cè)_4種狀態(tài)目標(biāo)：確保在平臺(tái)中真實(shí)反映當(dāng)年新生的報(bào)到情況。說明：每個(gè)學(xué)生(xu sheng)的初始狀態(tài)都是“待報(bào)到” “待報(bào)到”人數(shù)為0標(biāo)志學(xué)籍電子注冊(cè)工作完成。學(xué)籍注冊(cè)狀態(tài)處理方式報(bào)到入學(xué)上傳DBF放棄入學(xué)資格上傳DBF或注冊(cè)狀態(tài)管理保留入學(xué)資格上傳DBF或注冊(cè)狀態(tài)管理取消入學(xué)資格上傳DBF或注冊(cè)狀態(tài)管理共七十九頁17上傳報(bào)到入學(xué)(r xu)的學(xué)生名單在本校系統(tǒng)(xtng)中標(biāo)注新生報(bào)到情況轉(zhuǎn)換成平臺(tái)要求的格式、結(jié)構(gòu)校驗(yàn)通過？標(biāo)注放棄/保留/取消入學(xué)資格的學(xué)生關(guān)注工作進(jìn)度（實(shí)時(shí)刷新）解決問題YesNo線下操作在線操作學(xué)籍注冊(cè)_工作流程共七

9、十九頁序號(hào)字段名長度字段含義必填說明1KSHC(18)考生號(hào)與錄取數(shù)據(jù)保持一致2XHC(15)學(xué)號(hào)據(jù)實(shí)填寫3XMC(40)姓名與錄取數(shù)據(jù)保持一致4XBC(2)性別與錄取數(shù)據(jù)保持一致5CSRQC(8)出生日期與錄取數(shù)據(jù)保持一致6SFZHC(18)身份證號(hào)與錄取數(shù)據(jù)保持一致7ZZMMC(16)政治面貌與錄取數(shù)據(jù)保持一致8MZC(24)民族與錄取數(shù)據(jù)保持一致9ZYDMC(6)專業(yè)代碼與錄取數(shù)據(jù)保持一致10ZYMCC(50)專業(yè)名稱與錄取數(shù)據(jù)保持一致11FYC(24)分院(校)據(jù)實(shí)填寫12XSHC(24)系據(jù)實(shí)填寫13BHC(24)班號(hào)據(jù)實(shí)填寫14CCC(12)層次與錄取數(shù)據(jù)保持一致15XXXSC(1

10、0)學(xué)習(xí)形式與錄取數(shù)據(jù)保持一致16XZC(3)學(xué)制與錄取數(shù)據(jù)保持一致17RXRQC(8)入學(xué)日期新生的實(shí)際報(bào)到入學(xué)日期，如”20100901”18YJBYRQC(8)預(yù)計(jì)畢業(yè)日期預(yù)計(jì)該生畢業(yè)離校的日期，如”20140701”學(xué)籍(xuj)注冊(cè)_標(biāo)準(zhǔn)表結(jié)構(gòu)共七十九頁19學(xué)籍注冊(cè)_標(biāo)準(zhǔn)表結(jié)構(gòu)補(bǔ)充(bchng)說明學(xué)號(hào)：從2013年秋季新生(xnshng)學(xué)籍注冊(cè)開始，學(xué)號(hào)必填。專業(yè)：新生學(xué)籍注冊(cè)環(huán)節(jié)專業(yè)必須以錄取數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。預(yù)計(jì)畢業(yè)日期：學(xué)歷類別維護(hù)方式是否影響學(xué)歷注冊(cè)研究生、普通本專科據(jù)實(shí)、動(dòng)態(tài)維護(hù)與實(shí)際畢業(yè)日期年月一致成人、網(wǎng)絡(luò)、開放教育用入學(xué)日期和學(xué)制估算不影響詳見 資料庫“專題解讀-預(yù)計(jì)畢業(yè)

11、生名單精準(zhǔn)化管理”共七十九頁20學(xué)籍(xuj)注冊(cè)_數(shù)據(jù)報(bào)送點(diǎn)人數(shù)所在列的統(tǒng)計(jì)數(shù)字即可下載審核未通過的名單。打開DBF查看JYJG（校驗(yàn)結(jié)果(ji gu)），平臺(tái)詳細(xì)給出了存在的問題。共七十九頁21學(xué)籍注冊(cè)_待審核(shnh)管理可以(ky)添加到新表，也可以(ky)添加到一個(gè)已有的申請(qǐng)表共七十九頁22學(xué)籍注冊(cè)(zhc)_申請(qǐng)表管理上報(bào)：確認(rèn)申請(qǐng)表內(nèi)容后，在線報(bào)給省里。打?。涸诰€上報(bào)之后，平臺(tái)生成PDF格式的標(biāo)準(zhǔn)表格，供打印。撤回：在線上報(bào)之后，省級(jí)審核(shnh)之前，可以撤回。共七十九頁23學(xué)籍注冊(cè)(zhc)_預(yù)科生管理兩步走：入學(xué)當(dāng)年預(yù)科資格核對(duì)，次年預(yù)科轉(zhuǎn)正（部分預(yù)科兩年）。預(yù)科資格核

12、對(duì)：狀態(tài)選擇“待轉(zhuǎn)正”。預(yù)科轉(zhuǎn)正：明確轉(zhuǎn)入層次、專業(yè)等信息后，注冊(cè)學(xué)籍。申請(qǐng)表：預(yù)科階段超過兩年的，需填申請(qǐng)表，報(bào)省級(jí)審核。名單(mngdn)下載：可統(tǒng)計(jì)歷年預(yù)科報(bào)到轉(zhuǎn)正情況，下載相關(guān)名單。共七十九頁24學(xué)籍(xuj)注冊(cè)_注意事項(xiàng)高校自主：在工作時(shí)段內(nèi)，高?？勺孕凶?cè)新生，自行管理(gunl)注冊(cè)狀態(tài)，且不受錄取年份限制。申請(qǐng)表：往年錄取的學(xué)生，若調(diào)整注冊(cè)狀態(tài)之后，在校生規(guī)模發(fā)生變化，則此次調(diào)整需填報(bào)申請(qǐng)表，遞交省級(jí)審核。據(jù)實(shí)標(biāo)注：一個(gè)也不能少，一個(gè)也不能多。特別提醒：分院（分校區(qū)）的學(xué)籍注冊(cè)工作仍由校本部落實(shí)，各校內(nèi)部應(yīng)配合好，以防漏注冊(cè)。共七十九頁25學(xué)籍(xuj)注冊(cè)_常見問題錄取數(shù)據(jù)

13、錯(cuò)誤：聯(lián)系招生部門修正。新生學(xué)籍信息與錄取數(shù)據(jù)不一致：嚴(yán)格以錄取數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。進(jìn)入在校生之后，再據(jù)實(shí)修改。漏注冊(cè)但工作時(shí)段已過：向省里申請(qǐng)為本校單獨(dú)設(shè)置工作時(shí)段。（成人專升本）入學(xué)日期填錯(cuò)，導(dǎo)致?？瀑Y格(z g)待查：在注冊(cè)狀態(tài)管理中標(biāo)注為放棄入學(xué)資格，然后重新注冊(cè)學(xué)籍。共七十九頁26學(xué)籍(xuj)查詢責(zé)任主體：學(xué)生本人查詢目的：查驗(yàn)高校的工作成效、查實(shí)自己(zj)的學(xué)籍信息查詢時(shí)段：學(xué)籍注冊(cè)成功 至 次年9月30日查詢方式：新生查詢（不需要注冊(cè)，只能看到個(gè)別數(shù)據(jù)項(xiàng)）學(xué)信檔案（免費(fèi)，實(shí)名注冊(cè)，可以看到完整學(xué)籍信息）查詢進(jìn)度：學(xué)籍注冊(cè)新生自查進(jìn)度共七十九頁27學(xué)籍(xuj)查詢_新生學(xué)籍查詢特別提醒

14、：新生查詢?nèi)肟?，未?jīng)實(shí)名注冊(cè)，不更新學(xué)生(xu sheng)查詢進(jìn)度。共七十九頁28學(xué)籍查詢(chxn)_學(xué)信檔案學(xué)信檔案：學(xué)生實(shí)名注冊(cè)，查實(shí)(ch sh)本人完整學(xué)籍信息，更新查詢進(jìn)度。共七十九頁29學(xué)籍查詢(chxn)_學(xué)籍在線驗(yàn)證報(bào)告共七十九頁30學(xué)年(xunin)注冊(cè)責(zé)任主體：高校學(xué)籍學(xué)歷管理部門認(rèn)定在校學(xué)生新學(xué)年的學(xué)習(xí)資格實(shí)現(xiàn)學(xué)生在校期間全過程的規(guī)范化、信息化管理建立完整的高校學(xué)生信息庫促進(jìn)(cjn)宏觀管理決策為畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)共七十九頁31學(xué)年注冊(cè)(zhc)_注冊(cè)范圍全體普通高校在校生（專本碩博）。一年級(jí)新生也要注冊(cè)，即將畢業(yè)的學(xué)生也要注冊(cè)。一年級(jí)新生完成學(xué)籍(xuj)注冊(cè)時(shí)，學(xué)年

15、注冊(cè)自動(dòng)同步完成。具體表現(xiàn)為：學(xué)籍狀態(tài)直接變成“注冊(cè)學(xué)籍”。共七十九頁32學(xué)年注冊(cè)(zhc)_工作時(shí)段A區(qū)：上一次學(xué)年注冊(cè)標(biāo)注完畢，狀態(tài)是“注冊(cè)學(xué)籍(xuj)”。B區(qū)：自動(dòng)切換成“待注冊(cè)”，需要重新標(biāo)注。C區(qū)：仍然沒有標(biāo)注的，不再視為在校生。共七十九頁33學(xué)年(xunin)注冊(cè)_3種狀態(tài)目標(biāo)：在平臺(tái)中真實(shí)反映當(dāng)前所有學(xué)生的學(xué)籍(xuj)狀況。說明：每年8月1號(hào)會(huì)初始化成“待注冊(cè)”。 “待注冊(cè)”人數(shù)為0標(biāo)志著學(xué)年電子注冊(cè)工作完成。學(xué)年注冊(cè)狀態(tài)處理方式注冊(cè)學(xué)籍上傳DBF或注冊(cè)狀態(tài)管理保留學(xué)籍上傳DBF或注冊(cè)狀態(tài)管理暫緩注冊(cè)上傳DBF或注冊(cè)狀態(tài)管理共七十九頁34學(xué)年注冊(cè)(zhc)_工作流程上傳實(shí)際(

16、shj)在校的學(xué)生名單，注冊(cè)學(xué)籍在本校系統(tǒng)中確認(rèn)學(xué)生在校情況轉(zhuǎn)換成平臺(tái)要求的格式、結(jié)構(gòu)校驗(yàn)通過？關(guān)注工作進(jìn)度（實(shí)時(shí)刷新）解決問題YesNo線下操作在線操作下載暫緩注冊(cè)、保留學(xué)籍名單備用復(fù)查待注冊(cè)的學(xué)生復(fù)查暫緩注冊(cè)、保留學(xué)籍的學(xué)生共七十九頁35學(xué)年(xunin)注冊(cè)_常見問題保留學(xué)籍如何變成注冊(cè)學(xué)籍：復(fù)學(xué)。已轉(zhuǎn)出但數(shù)據(jù)還在本校：在線提交轉(zhuǎn)學(xué)并督促各單位及時(shí)在線審批。已轉(zhuǎn)入但數(shù)據(jù)仍在外校：督促對(duì)方(dufng)如上操作。已轉(zhuǎn)碩且本科未發(fā)學(xué)歷：學(xué)籍注銷把本科學(xué)籍標(biāo)注為“已轉(zhuǎn)段”。已畢業(yè)但數(shù)據(jù)還是在校生：切實(shí)做好學(xué)歷即時(shí)注冊(cè)工作。共七十九頁36預(yù)計(jì)(yj)畢業(yè)生功能定位便于各級(jí)管理部門掌握即將畢業(yè)的學(xué)

17、生名單便于高校預(yù)審學(xué)歷注冊(cè)數(shù)據(jù)便于高校比對(duì)本機(jī)管理軟件中的數(shù)據(jù)和平臺(tái)(pngti)數(shù)據(jù)的一致性數(shù)據(jù)范圍學(xué)籍狀態(tài)：注冊(cè)學(xué)籍或報(bào)到入學(xué)。預(yù)計(jì)畢業(yè)年份：根據(jù)預(yù)計(jì)畢業(yè)日期判斷是否當(dāng)年畢業(yè)生。特別說明研究生及普通本?？茖W(xué)歷注冊(cè)必須在預(yù)計(jì)畢業(yè)生名單范圍內(nèi)。成人及網(wǎng)絡(luò)教育預(yù)計(jì)畢業(yè)生名單僅供參考，不影響學(xué)歷注冊(cè)。共七十九頁37預(yù)計(jì)畢業(yè)生_本機(jī)數(shù)據(jù)(shj)預(yù)審校驗(yàn)本機(jī)數(shù)據(jù)的規(guī)范性確認(rèn)預(yù)計(jì)畢業(yè)生的學(xué)籍資格確認(rèn)預(yù)計(jì)畢業(yè)生照片(zhopin)鏈接情況確認(rèn)本機(jī)數(shù)據(jù)與平臺(tái)數(shù)據(jù)的一致性對(duì)于不一致的數(shù)據(jù)，可以直接作為修改意見提交，以本機(jī)數(shù)據(jù)覆蓋平臺(tái)數(shù)據(jù)（審核規(guī)則與在校生數(shù)據(jù)修改一致）共七十九頁38預(yù)計(jì)畢業(yè)生_預(yù)審(y sh

18、n)反饋數(shù)據(jù)處理沒有這個(gè)考生號(hào)：考生號(hào)應(yīng)該以平臺(tái)中提供的為準(zhǔn)；沒有錄取數(shù)據(jù)的，由學(xué)校聯(lián)系生源省招辦錄取數(shù)據(jù)；錄取在別的學(xué)校的，由學(xué)校聯(lián)系生源省招辦修改錄取數(shù)據(jù)；有錄取無學(xué)籍(xuj)的，及時(shí)補(bǔ)注冊(cè)學(xué)籍(xuj)。學(xué)生實(shí)際在籍，但平臺(tái)上不是在校生：待報(bào)到、放棄、取消、保留入學(xué)資格：補(bǔ)注冊(cè)學(xué)籍；退學(xué)、取消學(xué)籍、死亡：申請(qǐng)恢復(fù)學(xué)籍，省級(jí)核準(zhǔn)；開除學(xué)籍：學(xué)校自行刪除處分記錄即可。學(xué)籍不在本校：按照平臺(tái)操作流程，協(xié)調(diào)對(duì)方院校，在線標(biāo)注轉(zhuǎn)學(xué)。層次不符：提交層次變更申請(qǐng)，省級(jí)核準(zhǔn)。共七十九頁39 實(shí)施高等學(xué)歷教育的高等學(xué)校或其它教育機(jī)構(gòu)（經(jīng)批準(zhǔn)承擔(dān)培養(yǎng)研究生任務(wù)的科學(xué)研究機(jī)構(gòu)，以下同）按國家招生規(guī)定錄取的學(xué)

19、生(xu sheng)，參加高等教育自學(xué)考試和高等教育學(xué)歷文憑考試的學(xué)生(xu sheng)，所取得的學(xué)歷證書予以注冊(cè)。 畢（結(jié)）業(yè)證書電子注冊(cè)制度于2001年開始建立并實(shí)施。從該年起頒發(fā)的畢（結(jié)）業(yè)證書未經(jīng)注冊(cè)的，國家不予承認(rèn)。高等教育學(xué)歷證書電子注冊(cè)管理暫行規(guī)定教學(xué)20014號(hào)學(xué)歷注冊(cè)_政策(zhngc)文件摘要共七十九頁40 為維護(hù)國家學(xué)歷證書制度的嚴(yán)肅性，保護(hù)高等學(xué)校及其畢業(yè)生的權(quán)益，打擊不法分子偽造、買賣學(xué)歷證書行為，我部決定對(duì)實(shí)施學(xué)歷教育的高等教育辦學(xué)單位自 l991年至2000年所頒發(fā)(bnf)的畢（結(jié)）業(yè)證書進(jìn)行登記。經(jīng)登記的學(xué)歷證書由我部審核后進(jìn)入全國高等教育學(xué)歷證書電子檔案

20、數(shù)據(jù)庫，供社會(huì)用人單位網(wǎng)上查詢。教育部關(guān)于對(duì)1991年至2000年頒發(fā)的高等教育學(xué)歷證書進(jìn)行登記的通知教學(xué)函20018號(hào)學(xué)歷注冊(cè)(zhc)_政策文件摘要共七十九頁41 為進(jìn)一步完善高等教育學(xué)歷證書電子注冊(cè)制度，提高工作效率，維護(hù)高校畢業(yè)生離校就業(yè)(ji y)的合法權(quán)益，發(fā)揮學(xué)歷證書電子注冊(cè)的服務(wù)功能，從2010年起，普通高等教育學(xué)歷證書實(shí)施在線即時(shí)電子注冊(cè)，使普通高等教育畢業(yè)生在取得畢業(yè)證書后即可上網(wǎng)查詢到學(xué)歷證書的電子注冊(cè)信息。關(guān)于普通高等教育學(xué)歷證書即時(shí)電子注冊(cè)的通知教學(xué)司20108號(hào)學(xué)歷注冊(cè)_政策(zhngc)文件摘要共七十九頁42學(xué)歷(xul)注冊(cè)責(zé)任主體：高校學(xué)籍(xuj)學(xué)歷管理部

21、門。工作目標(biāo)：畢業(yè)生拿到畢業(yè)證書就能上網(wǎng)查到。工作時(shí)段：由省級(jí)管理部門在部級(jí)設(shè)定范圍內(nèi)設(shè)置。省里可為學(xué)校單開。工作要求：提前注冊(cè)：發(fā)證之前先注冊(cè)，確保發(fā)證當(dāng)天就能查到嚴(yán)控資格：只有在校生才能即時(shí)在線注冊(cè)嚴(yán)控內(nèi)容：學(xué)歷=學(xué)籍+(證書編號(hào)、畢結(jié)業(yè)結(jié)論、畢業(yè)日期、校長名)共七十九頁序號(hào)字段名長度字段含義必填說明1KSHC(18)考生號(hào)與學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)保持一致2XMC(40)姓名與學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)保持一致3XBC(2)性別與學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)保持一致4CSRQC(8)出生日期與學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)保持一致5SFZHC(18)身份證號(hào)與學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)保持一致6YXDMC(5)院校代碼資料庫-院校代碼表7YXMCC(40)院校名稱資料庫-院校代碼

22、表8ZYDMC(6)專業(yè)代碼與學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)保持一致9ZYMCC(50)專業(yè)名稱與學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)保持一致10XZC(3)學(xué)制與學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)保持一致11XXXSC(10)學(xué)習(xí)形式與學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)保持一致12CCC(12)層次與學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)保持一致13RXRQC(8)入學(xué)日期與學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)保持一致14BYRQC(8)畢業(yè)日期據(jù)實(shí)填寫，如”20130701”15BJYJLC(4)畢結(jié)業(yè)結(jié)論畢業(yè)或結(jié)業(yè)16ZSBHC(18)證書編號(hào)資料庫-考生號(hào)及證書編號(hào)編碼規(guī)則17XZMC(40)校長名據(jù)實(shí)填寫18BZC(50)備注學(xué)歷(xul)注冊(cè)_標(biāo)準(zhǔn)表結(jié)構(gòu)共七十九頁44學(xué)歷注冊(cè)_標(biāo)準(zhǔn)表結(jié)構(gòu)補(bǔ)充(bchng)說明院校代碼及院校名稱：保留這兩項(xiàng)

23、，是為了便于補(bǔ)報(bào)往年學(xué)歷（高校(goxio)可能已更名）；教學(xué)廳20003號(hào)文件要求，學(xué)校更名之后畢業(yè)的學(xué)生用新校名發(fā)證；不論院校名稱新舊，院校代碼需與證書編號(hào)前5位一致；在校生學(xué)籍中可能是舊名稱，學(xué)歷注冊(cè)時(shí)用新校名即可。畢業(yè)日期：要求與學(xué)籍中預(yù)計(jì)畢業(yè)日期的年月一致。共七十九頁45學(xué)歷(xul)注冊(cè)_工作流程共七十九頁46學(xué)歷(xul)注冊(cè)_注意事項(xiàng)學(xué)籍狀態(tài)必須是“注冊(cè)學(xué)籍”或“報(bào)到入學(xué)”學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)狀態(tài)不確定的，不能報(bào)送學(xué)歷：學(xué)籍信息修改意見正在等待審核轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)待審批前置學(xué)歷資格待查重名重號(hào)清查尚未明確(mngqu)標(biāo)注除了證書編號(hào)、畢結(jié)業(yè)結(jié)論、畢業(yè)日期、校長名、備注5項(xiàng)之外，其余項(xiàng)目必須與

24、學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)完全相同共七十九頁47學(xué)歷(xul)注冊(cè)_注意事項(xiàng)證書編號(hào)編碼(bin m)規(guī)則詳見資料庫畢結(jié)業(yè)結(jié)論選填：畢業(yè)、結(jié)業(yè)畢業(yè)日期的填寫規(guī)則：是證書中畢業(yè)年月的具體化與證書右下角實(shí)際填寫的發(fā)證日期一致是學(xué)生能查到自己學(xué)歷的準(zhǔn)確日期共七十九頁48學(xué)歷(xul)注冊(cè)_注意事項(xiàng)補(bǔ)注冊(cè)學(xué)歷：添加到申請(qǐng)表后，上報(bào)省級(jí)審核。畢業(yè)(b y)日期早于當(dāng)天，就視為補(bǔ)注冊(cè)。若注冊(cè)信息有誤：對(duì)外提供查詢之前（畢業(yè)日期之前） 高?？勺孕谐坊兀粚?duì)外提供查詢之后只能申請(qǐng)學(xué)歷勘誤，需省級(jí)或部級(jí)核準(zhǔn)。共七十九頁49學(xué)歷(xul)查詢責(zé)任主體：學(xué)生本人(bnrn)查詢目的：查驗(yàn)高校的工作成效、查實(shí)自己的學(xué)歷信息查詢時(shí)段：畢業(yè)

25、日期當(dāng)天零點(diǎn)以后查詢方式：零散查詢（不需要注冊(cè)，當(dāng)年免費(fèi)）學(xué)信檔案（實(shí)名注冊(cè)，永久免費(fèi)）共七十九頁50學(xué)歷(xul)查詢_零散查詢共七十九頁51學(xué)歷查詢(chxn)_學(xué)信檔案共七十九頁52學(xué)歷查詢_學(xué)歷在線(zi xin)驗(yàn)證報(bào)告共七十九頁53 對(duì)2009年春季報(bào)到的?？破瘘c(diǎn)升本科新生認(rèn)真進(jìn)行入學(xué)資格學(xué)歷復(fù)查。?？破瘘c(diǎn)升本科新生在入學(xué)報(bào)到時(shí)必須持具有學(xué)歷教育資格高等學(xué)校、高等教育(godngjioy)自學(xué)考試機(jī)構(gòu)頒發(fā)的?？疲ɑ蛞陨希┊厴I(yè)證書原件，由學(xué)校核實(shí)，否則不能進(jìn)行新生學(xué)籍注冊(cè)并取消其入學(xué)資格。關(guān)于做好2009年春季成人新生入學(xué)資格復(fù)查工作的通知教學(xué)司20095號(hào)學(xué)籍(xuj)清查_政策文

26、件摘要共七十九頁54 加強(qiáng)前置學(xué)歷的復(fù)核。對(duì)專升本、第二學(xué)士學(xué)位、研究生，在做新生學(xué)籍電子注冊(cè)時(shí)，進(jìn)行前置學(xué)歷的復(fù)核，前置學(xué)歷復(fù)核未通過(tnggu)的不予新生學(xué)籍電子注冊(cè)。關(guān)于做好2010年普通高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍電子注冊(cè)工作的通知教學(xué)司函201058號(hào)學(xué)籍(xuj)清查_政策文件摘要第二學(xué)士學(xué)位：若找到普通本科畢業(yè)學(xué)歷，視為復(fù)查通 過，否則需提供學(xué)士學(xué)位證書，線下申報(bào)復(fù)查。共七十九頁55學(xué)籍清查(qngch)_清查規(guī)則初審未通過的學(xué)生，若報(bào)到入學(xué)，則需要清查。2009年起，入學(xué)日期之前未取得國家承認(rèn)學(xué)歷的，取消入學(xué)資格。教育部辦公廳關(guān)于高等學(xué)校結(jié)業(yè)生學(xué)歷問題的批復(fù)（教學(xué)廳函20013號(hào)）文件明

27、確指出：結(jié)業(yè)生也可以報(bào)讀專升本。學(xué)籍清查比對(duì)項(xiàng)：畢業(yè)年份+院校名稱+證書編號(hào)+身份證號(hào)畢業(yè)年份+院校名稱+證書編號(hào)+姓名(xngmng)+出生年份批量清查就是自動(dòng)逐個(gè)清查，與單條清查規(guī)則相同，不必多渠道嘗試。共七十九頁56學(xué)籍清查(qngch)_前置學(xué)歷已注冊(cè)專科畢業(yè)時(shí)間較早或者身份證號(hào)空缺：學(xué)校協(xié)助在線清查。?？茖W(xué)歷注冊(cè)信息中姓名、身份證號(hào)錯(cuò)誤：確系當(dāng)年注冊(cè)錯(cuò)誤的，學(xué)生本人向畢業(yè)院校申請(qǐng)學(xué)歷勘誤。專科學(xué)歷資格審核未通過或暫無照片，未提供上網(wǎng)查詢：學(xué)生本人向畢業(yè)院校申請(qǐng)復(fù)核、補(bǔ)照片，或申請(qǐng)學(xué)歷認(rèn)證。?？飘厴I(yè)后讀本科之前，更名(n mn)并改了身份證號(hào)：學(xué)校核實(shí)情況后，填報(bào)高等教育新生前置學(xué)歷復(fù)

28、查表（簡稱復(fù)查表），省里核實(shí)更名前后身份一致后，報(bào)部里。共七十九頁57學(xué)籍(xuj)清查_前置學(xué)歷未注冊(cè)?？茖W(xué)歷漏報(bào)：向畢業(yè)院校申請(qǐng)補(bǔ)報(bào)，或申請(qǐng)學(xué)歷認(rèn)證。?？剖擒娦?jnxio)學(xué)歷：持證書原件申請(qǐng)學(xué)歷認(rèn)證。?？剖菄饣蚓惩鈱W(xué)歷：教育部留服中心認(rèn)證通過后，填報(bào)復(fù)查表。?？茖W(xué)歷是“地方糧票”或者非國民教育：明確告知學(xué)生不予認(rèn)可，取消入學(xué)資格（無法判定的，建議學(xué)生申請(qǐng)學(xué)歷認(rèn)證）。共七十九頁58學(xué)籍清查_國內(nèi)學(xué)歷(xul)認(rèn)證/xlrz/ 共七十九頁59學(xué)籍(xuj)清查_國外學(xué)歷認(rèn)證認(rèn)證范圍：港澳臺(tái)地區(qū)以及建立學(xué)歷互認(rèn)機(jī)制的國家。報(bào)告內(nèi)容：不能僅說明與證書原件相符(xingf)，還需明確該學(xué)歷或?qū)W

29、位相當(dāng)于國內(nèi)什么層次的學(xué)歷。共七十九頁60在校生數(shù)據(jù)(shj)修改_申請(qǐng)表按人管理、線上與線下相結(jié)合規(guī)范、透明、高效實(shí)現(xiàn)信息修改的過程(guchng)跟蹤和結(jié)果追溯建立起分級(jí)、分崗的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制共七十九頁61在校生數(shù)據(jù)修改(xigi)_數(shù)據(jù)修改流程學(xué)校在線或批量提交(tjio)修改意見；與平臺(tái)數(shù)據(jù)逐項(xiàng)比對(duì)，根據(jù)省級(jí)審核設(shè)置，判定該項(xiàng)是否需要審核；以人為單位，判定該學(xué)籍修改意見是否需要審核：只要有一項(xiàng)需要審核，該學(xué)籍的各項(xiàng)修改均需省級(jí)審核通過才能生效；需審核的修改意見，應(yīng)加入申請(qǐng)表后，點(diǎn)【上報(bào)】；打印申請(qǐng)表，按校內(nèi)手續(xù)簽字蓋章后，專函附必要證明材料報(bào)省里；省級(jí)收到并確認(rèn)相關(guān)材料后，在線給出審核結(jié)

30、論。共七十九頁62在校生數(shù)據(jù)(shj)修改_注意事項(xiàng)審核設(shè)置：若省級(jí)調(diào)整審核設(shè)置，僅對(duì)隨后的修改意見有效。材料要求：按省級(jí)管理部門具體要求，遞交相關(guān)證明材料。專業(yè)調(diào)整：數(shù)據(jù)(shj)修改批量上傳，平臺(tái)會(huì)把專業(yè)變化的部分納入轉(zhuǎn)專業(yè)日志管理中。專業(yè)校驗(yàn)及審核規(guī)則詳見資料庫。層次變更：平臺(tái)已提供在校生層次變更申請(qǐng)表。共七十九頁63在校生數(shù)據(jù)(shj)修改_注意事項(xiàng)學(xué)生更名：學(xué)校要做好宣傳，建議學(xué)生不要隨意更改姓名，同時(shí)也應(yīng)做好解釋，不要讓學(xué)生誤解為教育(jioy)行政部門或?qū)W校侵犯學(xué)生更名的權(quán)力。學(xué)制能否修改：不同培養(yǎng)層次的學(xué)制在高等教育法中有明確規(guī)定，也是學(xué)校安排教學(xué)計(jì)劃的依據(jù)，原則上不能修改。兩

31、種情況例外：轉(zhuǎn)專業(yè)導(dǎo)致學(xué)制變化、確屬信息錯(cuò)誤。特別注意：某學(xué)籍已有一個(gè)待審核的修改意見，則不論是否添加到申請(qǐng)表，該學(xué)籍暫時(shí)不能再次修改（轉(zhuǎn)專業(yè)、注冊(cè)學(xué)歷等操作也受限）。共七十九頁64在校生數(shù)據(jù)(shj)修改_日志管理審核(shnh)級(jí)別：“雙改”需部級(jí)審核(shnh)，其它修改的審核(shnh)級(jí)別都是“省級(jí)”?？梢蕴砑拥揭延械纳暾?qǐng)表，也可以添加到一個(gè)新的申請(qǐng)表。未加入申請(qǐng)表的修改意見，可以撤銷。審核級(jí)別共七十九頁65在校生數(shù)據(jù)修改(xigi)_查看申請(qǐng)表已加入申請(qǐng)表的修改意見，若該表沒有上報(bào)，可以移出。移出后，即可在日志管理中維護(hù)：可以加入另外一個(gè)申請(qǐng)表：便于分類申請(qǐng)修改可以撤銷(chxio

32、)該修改意見：便于重新提交修改意見共七十九頁66在校生數(shù)據(jù)修改(xigi)_申請(qǐng)表管理上報(bào)：確認(rèn)申請(qǐng)表內(nèi)容后，在線報(bào)給省里。打印：在線上報(bào)之后，平臺(tái)(pngti)生成PDF格式的標(biāo)準(zhǔn)表格，供打印。撤回：在線上報(bào)之后，省級(jí)審核之前，可以撤回。審核結(jié)論共七十九頁67在校生層次(cngc)變更博降碩：提前攻博、碩博連讀和直接攻博三種方式入學(xué)的博士生，培養(yǎng)單位可自行操作降為碩士(shush)，即時(shí)生效，無需審核。其它形式入學(xué)的，需報(bào)申請(qǐng)表，由省級(jí)核準(zhǔn)。層次變更功能也提供給普通、成人、網(wǎng)絡(luò)教育用戶使用。原則上學(xué)生應(yīng)該按招生時(shí)的層次培養(yǎng)，確有特殊情況的，需征得省級(jí)管理部門同意后，在線提交申請(qǐng)表。共七十九頁

33、68學(xué)籍(xuj)變動(dòng)異動(dòng)日期：應(yīng)填寫實(shí)際發(fā)生變動(dòng)的日期。轉(zhuǎn)學(xué)：轉(zhuǎn)入校必須在收到轉(zhuǎn)學(xué)審批表后才能在線確認(rèn)接收。轉(zhuǎn)專業(yè)：在線操作時(shí)只能在本校已有專業(yè)中選擇目標(biāo)專業(yè)，如果下拉列表中沒有目標(biāo)專業(yè)，可以批量上傳。復(fù)學(xué)(f xu)：可用于休學(xué)、保留學(xué)籍、已轉(zhuǎn)段、已畢業(yè)的學(xué)籍恢復(fù)。留降跳級(jí)：年級(jí)變動(dòng)后，平臺(tái)會(huì)自動(dòng)維護(hù)預(yù)計(jì)畢業(yè)日期。共七十九頁69學(xué)籍(xuj)注銷各類學(xué)籍注銷，學(xué)校標(biāo)注，即時(shí)生效，請(qǐng)慎重操作。退學(xué)、死亡、取消學(xué)籍：申訴期結(jié)束之后，在“學(xué)籍注銷”中標(biāo)注，同時(shí)應(yīng)注明原因。若不慎誤操作，應(yīng)在線申請(qǐng)恢復(fù)，經(jīng)省級(jí)同意后，學(xué)籍可恢復(fù)。開除學(xué)籍：申訴期結(jié)束之后，在“學(xué)籍記載(jzi)”中以處分形式標(biāo)注，同

34、時(shí)應(yīng)注明原因。若不慎誤操作，刪除該處分記錄即可恢復(fù)學(xué)籍。已轉(zhuǎn)段：以“本碩連讀”為例，僅供清退本科階段不發(fā)學(xué)歷證書的學(xué)籍?？梢允褂谩皬?fù)學(xué)”功能自行恢復(fù)。共七十九頁70學(xué)歷(xul)勘誤已注冊(cè)學(xué)歷（含十年(sh nin)回登）可以單個(gè)或批量勘誤。學(xué)歷勘誤審核規(guī)則與在校生學(xué)籍修改類似：雙改需部級(jí)核準(zhǔn)，其它情況省級(jí)審核通過即可。換證：無需省級(jí)審核，實(shí)時(shí)生效，應(yīng)避免誤操作。 換證日期將作為新的畢業(yè)日期，請(qǐng)仔細(xì)確認(rèn)！共七十九頁71學(xué)歷(xul)注銷工作流程：高校在線申請(qǐng)注銷學(xué)歷（有兩個(gè)選項(xiàng)，需注明原因）；線下遞交相關(guān)紙質(zhì)材料；省級(jí)在線審核（結(jié)合紙質(zhì)材料）；省級(jí)審核通過，學(xué)歷注冊(cè)數(shù)據(jù)注銷，已頒發(fā)的學(xué)歷證書宣告作廢。注意事項(xiàng)：在省級(jí)審核之前，可在日志管理(gunl)中刪掉注銷申請(qǐng)；兩個(gè)選項(xiàng)：撤銷學(xué)歷并恢復(fù)學(xué)籍、注銷學(xué)歷并取消學(xué)籍；撤銷學(xué)歷并恢復(fù)學(xué)籍后，可以重新注冊(cè)學(xué)歷，原證書編號(hào)可用。經(jīng)學(xué)歷認(rèn)證鑒定為不予認(rèn)可的學(xué)歷，不能注銷。共七十九頁72 為保證高等教育學(xué)歷證書電子注冊(cè)網(wǎng)上查詢系統(tǒng)內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性，我部決定自2002年始高等教育畢（結(jié)）業(yè)生的相片、身份證號(hào)碼須同注冊(cè)證書一同上網(wǎng)，并確定上網(wǎng)圖像片采集、制作工作由新華通訊社所屬(sush)的中國圖片社統(tǒng)一完成，以確保上網(wǎng)相片的規(guī)格、質(zhì)量，確保國家人才數(shù)據(jù)庫建設(shè)的質(zhì)量和安全。教育部辦公廳關(guān)于高等教育學(xué)歷證書電子注冊(cè)圖像采集工作有關(guān)