1、公文寫作1ppt課件確定目標(biāo)養(yǎng)成習(xí)慣小王是縣教育局辦公室新招聘來的文員，某日，辦公室副主任老李給她布置了一項任務(wù)，主題是向縣財政局申請修建辦公樓所需經(jīng)費，需擬一份公文。2ppt課件精品資料確定目標(biāo)小王的擬稿如下：關(guān)于修建辦公樓所需經(jīng)費的請示縣財政局： 我局辦公樓已被鑒定為危房，為了保證工作的正常進(jìn)行和職工的生命財產(chǎn)安全，經(jīng)研究決定重修建一幢辦公樓，建筑面積1500平方米，需經(jīng)費250萬元，辦公用具購置費30萬元，請批準(zhǔn)。 以上請示妥否，請批示。 縣教育局 月日4ppt課件確定目標(biāo)老李認(rèn)為這是一篇很不規(guī)范的文稿，首先文種就不正確，因此打回給小王，讓她認(rèn)真重擬。真是胡來！5ppt課件#*er&*

2、Help! SOS!難道請求事 項不是用“請示” 嗎 6ppt課件函7ppt課件目錄函的概念及適用范圍函的作用、特點及分類函與請示的區(qū)別函的寫法及注意事項8ppt課件目錄函的概念及適用范圍9ppt課件函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項、答復(fù)審批事項時所使用的公文。函的概念10ppt課件條例規(guī)定，函“適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項”。函的適用范圍“不相隸屬”或“無隸屬關(guān)系”是指非同一組織系統(tǒng)內(nèi)的任何機(jī)關(guān)之間的關(guān)系（不是領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系，也不是業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)和被指導(dǎo)的關(guān)系）。11ppt課件函的發(fā)文和受文機(jī)關(guān)之

3、間，不管機(jī)關(guān)大小，無論級別高低都不存在職權(quán)上的指揮和服從的關(guān)系，相互行文，只能用函。函是平行文。函的適用范圍12ppt課件南山小學(xué)向市公安局反映校園周邊治安問題，行文應(yīng)用（ ） A函 B報告 C通報 D意見牛刀小試A13ppt課件特殊情況注：函有時也可用于有隸屬關(guān)系的上下級機(jī)關(guān)之間。上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)詢問有關(guān)情況，可以用函。上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)催辦有關(guān)事宜，如要求下級機(jī)關(guān)呈報有關(guān)報表或材料時，也可以用函。以上情況，下級用報告答復(fù)。函的適用范圍14ppt課件目錄函的概念及適用范圍函的作用、特點及分類函與請示的區(qū)別函的寫法及注意事項15ppt課件目錄函的作用、特點及分類16ppt課件（一）商洽公務(wù)，

4、協(xié)調(diào)工作 函主要是一種典型的平行公文。相互之間沒有隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)在商洽、協(xié)調(diào)工作，了解有關(guān)情況，尋求互相支持，進(jìn)行交流往來時，經(jīng)常使用這一種公文。（二）解決疑難，開展工作 不相隸屬機(jī)關(guān)之間要求辦理一般業(yè)務(wù)上的疑難事項，也可以采用函的形式。（三）批復(fù)事項，推進(jìn)工作 向沒有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門請求批準(zhǔn)有關(guān)事項可以采用函的形式。反之，業(yè)務(wù)主管部門可以用函的形式審批或者答復(fù)沒有隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)的事項。國家行政機(jī)關(guān)也可以采用函的形式與個人進(jìn)行公務(wù)聯(lián)系。函的作用17ppt課件簡明直白簡便靈活函的特點18ppt課件多樣性靈活性多重性函的特點19ppt課件商洽函詢問函答復(fù)函商洽函是指用于請求無隸屬關(guān)系

5、的有關(guān)單位協(xié)助、商洽解決辦理某一問題的函。詢問函是指無隸屬關(guān)系的單位之間相互咨詢有關(guān)事項時使用的函。答復(fù)函是指無隸屬關(guān)系的單位之間相互答復(fù)有關(guān)詢問事項時使用的函。函的分類20ppt課件告知函請求批準(zhǔn)函告知函是指不相隸屬平級機(jī)關(guān)或者單位之間相互交流傳遞信息時使用的函。請求批準(zhǔn)函是指向無隸屬關(guān)系的平級機(jī)關(guān)或者有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項的函。函的分類21ppt課件舉一反三1 大學(xué)向市稅務(wù)局了解納稅的有關(guān)情況，行文應(yīng)用（ ）2 集團(tuán)公司向 校聯(lián)系借用該校運動場舉辦職工運動會，行文應(yīng)用（ ）3請求有關(guān)主管部門批準(zhǔn)某事項，行文應(yīng)用（ ）A、商洽函 B、申請書 C、請批函 D、詢問函A、商洽函 B、申請書 C

6、、請批函 D、詢問函A、商洽函 B、申請書 C、請批函 D、詢問函DAC22ppt課件按辦理的形式公函便函嚴(yán)格按照公文格式撰寫制作。沒有文件頭，沒有發(fā)文字號，甚至可以沒有標(biāo)題。但正文之后，要有機(jī)關(guān)署名、日期和公章。 函的分類23ppt課件按行文方向去函復(fù)函特殊情況： 上級發(fā)函向下級詢問有關(guān)情況，下級回復(fù)時用答復(fù)報告。 對下級機(jī)關(guān)的請示，上級機(jī)關(guān)的辦公部門在接到授權(quán)的情況下，用函給予答復(fù)。函的分類24ppt課件目錄函的概念及適用范圍函的作用、特點及分類函與請示的區(qū)別函的寫法及注意事項25ppt課件目錄函與請示的區(qū)別26ppt課件函與請示的區(qū)別函是平行文，用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間或向有關(guān)主管部門請求批

7、準(zhǔn)；請示是上行文，只能在有隸屬關(guān)系的上下級之間運用。對函的回復(fù)用復(fù)函；對請示的回復(fù)用批復(fù)。函的發(fā)文字號在發(fā)文字號的機(jī)關(guān)代字后常常需要加一個“函”字，而請示則按機(jī)關(guān)發(fā)文的順序編號。 行文關(guān)系不同復(fù)文處理不同發(fā)文字號不同27ppt課件牛刀小試1、縣衛(wèi)生局向縣政府請求增撥預(yù)防治“甲流”經(jīng)費，應(yīng)用（ ）2、南錦大學(xué)與宏遠(yuǎn)公司聯(lián)系學(xué)生實習(xí)事宜，行文應(yīng)用（ ）A、請示 B、函 C、報告 D、意見A、報告 B、函 C、請示 D、通知A B28ppt課件目錄函的概念及適用范圍函的作用、特點及分類函與請示的區(qū)別函的寫法及注意事項29ppt課件目錄函的寫法及注意事項30ppt課件函的發(fā)文字號中機(jī)關(guān)代字后要寫一“函

8、”字，表明其序號按“函”字系列排序，不按機(jī)關(guān)發(fā)文大序號排序。如:府函2006號注：函的寫作要點31ppt課件標(biāo)題主送機(jī)關(guān)正文 生效標(biāo)識函的寫作要點32ppt課件標(biāo)題函的標(biāo)題有兩種形式：一種是發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種；另一種是事由+文種函的寫作要點復(fù)函可以將受文機(jī)關(guān)或者單位的名稱寫入標(biāo)題；標(biāo)題的文種詞“函”字前一定要寫“復(fù)”字。如：國務(wù)院辦公廳關(guān)于懸掛國徽問題給湖北省人民政府的復(fù)函介詞“關(guān)于”之后，要選用“商洽”、“商請”、“請求”等詞語，表明函的用途。如：中國科學(xué)院研究所關(guān)于商洽建立全面合作關(guān)系的函33ppt課件舉一反三答：市教育局關(guān)于調(diào)整縣職業(yè)教育結(jié)構(gòu)（給縣人民政府）的復(fù)函答：市交通局關(guān)于撥給道

9、路建設(shè)資金的請批函答：縣電業(yè)公司關(guān)于擬調(diào)減供電指標(biāo)的函1市交通局關(guān)于解決修路所需經(jīng)費給市財政局的請示2縣電業(yè)公司關(guān)于擬調(diào)減供電指標(biāo)給廠的通知3市教育局關(guān)于調(diào)整縣職業(yè)教育結(jié)構(gòu)給縣政府的批復(fù)34ppt課件主送機(jī)關(guān)函的行文對象一般情況下是明確、單一的，所以多數(shù)函的主送機(jī)關(guān)只有一個。但有時內(nèi)容涉及部門多，也有排列多個主送機(jī)關(guān)的情況。 函的寫作要點主送機(jī)關(guān)要用全稱或者規(guī)范化簡稱。35ppt課件正文函的正文一般包括三部分：開頭簡要介紹背景情況；主體寫商洽、詢問、答復(fù)的事項和問題；結(jié)語提出希望和要求。開頭去函：概括交代商洽、請求、詢問或告知事項的目的、依據(jù)、背景、原因等；復(fù)函：首先引述來函的日期、發(fā)文字號、

10、標(biāo)題等，如“貴局關(guān)于的函（函2010號）收悉”，接著簡要復(fù)述對方提出的問題和要求等過渡語轉(zhuǎn)入下文。函的寫作要點如:市中學(xué)校: 我廠文化班將于2001年9月10日行課,現(xiàn)缺一位英語老師。36ppt課件過渡語：“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下”函的寫作要點去函：寫清楚商洽、請求、詢問或告知事項的主要內(nèi)容，并向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ蛞螅椿蛳Ｍ麑Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或希望對方給予合作支持，或請求對方提供情況，或請求對方給予批準(zhǔn)等等。 復(fù)函：有針對性地作出具體明確的答復(fù)。主體交代清楚，讓對方明白怎樣去做。如:現(xiàn)有意聘請貴校張老師來我校文化班兼課, 37ppt課件用詞語氣要謙和誠懇，平實得體。

11、去函：如要對方回復(fù)，一般用“特此函達(dá)，請予函復(fù)”、“即請函復(fù)”、“敬請大力支持為盼”；如無須對方回復(fù)，一般用“特此函達(dá)”、“特此函告”等。復(fù)函：“專此函復(fù)”、“特此函復(fù)” 。 函的寫作要點結(jié)語注：“此復(fù)”即上對下的口吻，不宜作為復(fù)函結(jié)語。38ppt課件牛刀小試結(jié)語：專門用這封函答復(fù)你們答案：專此函復(fù)特此函復(fù)改錯題：39ppt課件如果是請批函，應(yīng)該在成文日期之下作出“附注”，置圓括號標(biāo)注聯(lián)系人姓名和電話。文尾處的其他格式項目，與一般公文相同。注：函的寫作要點40ppt課件生效標(biāo)識單一機(jī)關(guān)行文不用落款 ，蓋印章生效。 公章蓋在成文日期上。上不壓正文，下騎年壓月。成文日期要寫明年、月、日，用阿拉伯?dāng)?shù)

12、字書寫，位于正文下方偏右。函的寫作要點41ppt課件 XXXX關(guān)于商洽（詢問）XXXX的函XXXX： XXXXXXX去函緣由（清楚） XXXXXXX具體事項（明白） 特此函達(dá) XXXXX 2011年3月4日去函函的寫作要點42ppt課件 XXXX關(guān)于商洽（詢問）XXXXX的復(fù)函 XXXX： 貴(單位）關(guān)于商洽（詢問）XXXX的函（X函200814號）已收悉，經(jīng)研究，答復(fù)如下： 同意XXXXXXX 專此函復(fù) XXXXX 2011年3月4日復(fù)函函的寫作要點43ppt課件 春風(fēng)計算機(jī)科技有限公司 人力資源部關(guān)于人事調(diào)查的函義達(dá)公司人事部：我公司正在進(jìn)行人事調(diào)整工作，根據(jù)省政府關(guān)于重視選拔任用“海歸”

13、人才的精神，我部擬推薦黎栗同志擔(dān)任某部門負(fù)責(zé)人工作。為查實黎栗同志的情況，煩請貴部協(xié)助我公司調(diào)查以下問題：一、黎栗同志在貴公司工作的起止期。二、黎栗同志在貴公司兩次受獎，是何獎項？ 三、貴公司對黎栗同志表現(xiàn)的評價。特此函達(dá)，請予函復(fù)。 春風(fēng)計算機(jī)科技有限公司人力資源部 2013年11月14日去函44ppt課件復(fù)函義達(dá)公司人事部關(guān)于黎栗同志情況的復(fù)函春風(fēng)計算機(jī)科技有限公司人力資源部： 你部關(guān)于人事調(diào)查的函（春計人函20139號）收悉。關(guān)于黎栗同志的情況，經(jīng)我部與相關(guān)部門研究答復(fù)如下：一、黎栗同志在我公司的工作起止期為2010年9月4日至2013年3月8日。二、黎栗同志兩次獲獎，一次為公司2011年先進(jìn)工作者；一次為銷售部2012年業(yè)績突出獎。三、我公司認(rèn)為，黎栗同志是個很好的管理人才。其業(yè)務(wù)熟練，能夠