1、浙江省市政設(shè)施養(yǎng)護(hù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化指南浙江省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳二二一年十二月 PAGE * ROMAN II目 錄 HYPERLINK l _bookmark0 1總則 HYPERLINK l _bookmark0 HYPERLINK l _bookmark0 HYPERLINK l _bookmark0 HYPERLINK l _bookmark0 1 HYPERLINK l _bookmark1 2規(guī)范性引用文件 HYPERLINK l _bookmark1 HYPERLINK l _bookmark1 HYPERLINK l _bookmark1 2 HYPERLINK l _bookmar

2、k2 3術(shù)語和定義 HYPERLINK l _bookmark2 HYPERLINK l _bookmark2 HYPERLINK l _bookmark2 3 HYPERLINK l _bookmark3 4基本規(guī)定 HYPERLINK l _bookmark3 HYPERLINK l _bookmark3 HYPERLINK l _bookmark3 HYPERLINK l _bookmark3 4 HYPERLINK l _bookmark4 5檔案內(nèi)容 HYPERLINK l _bookmark4 HYPERLINK l _bookmark4 HYPERLINK l _bookmark

3、4 HYPERLINK l _bookmark4 5 HYPERLINK l _bookmark5 5.1 HYPERLINK l _bookmark5 管理文件檔案 HYPERLINK l _bookmark5 HYPERLINK l _bookmark5 HYPERLINK l _bookmark5 5 HYPERLINK l _bookmark6 5.2 HYPERLINK l _bookmark6 移交設(shè)施檔案 HYPERLINK l _bookmark6 HYPERLINK l _bookmark6 HYPERLINK l _bookmark6 5 HYPERLINK l _book

4、mark7 5.3 HYPERLINK l _bookmark7 日常養(yǎng)護(hù)管理檔案 HYPERLINK l _bookmark7 HYPERLINK l _bookmark7 HYPERLINK l _bookmark7 7 HYPERLINK l _bookmark8 5.4 HYPERLINK l _bookmark8 大中修工程檔案 HYPERLINK l _bookmark8 HYPERLINK l _bookmark8 HYPERLINK l _bookmark8 8 HYPERLINK l _bookmark9 5.5 HYPERLINK l _bookmark9 檢測(cè)、監(jiān)測(cè)檔案

5、HYPERLINK l _bookmark9 HYPERLINK l _bookmark9 HYPERLINK l _bookmark9 9 HYPERLINK l _bookmark10 5.6 HYPERLINK l _bookmark10 應(yīng)急管理檔案 HYPERLINK l _bookmark10 HYPERLINK l _bookmark10 HYPERLINK l _bookmark10 9 HYPERLINK l _bookmark11 6 HYPERLINK l _bookmark11 檔案質(zhì)量及其他要求 HYPERLINK l _bookmark11 HYPERLINK l

6、_bookmark11 HYPERLINK l _bookmark11 11 HYPERLINK l _bookmark12 6.1 HYPERLINK l _bookmark12 檔案質(zhì)量要求 HYPERLINK l _bookmark12 HYPERLINK l _bookmark12 HYPERLINK l _bookmark12 11 HYPERLINK l _bookmark13 6.2 HYPERLINK l _bookmark13 檔案整理與歸檔 HYPERLINK l _bookmark13 HYPERLINK l _bookmark13 HYPERLINK l _bookma

7、rk13 11 HYPERLINK l _bookmark14 6.3 HYPERLINK l _bookmark14 檔案保管與利用 HYPERLINK l _bookmark14 HYPERLINK l _bookmark14 HYPERLINK l _bookmark14 13 HYPERLINK l _bookmark15 附 HYPERLINK l _bookmark15 錄 A HYPERLINK l _bookmark15 市政設(shè)施養(yǎng)護(hù)檔案內(nèi)容 HYPERLINK l _bookmark15 HYPERLINK l _bookmark15 HYPERLINK l _bookmar

8、k15 14 HYPERLINK l _bookmark16 附 HYPERLINK l _bookmark16 錄 B HYPERLINK l _bookmark16 推薦用表式樣 HYPERLINK l _bookmark16 HYPERLINK l _bookmark16 HYPERLINK l _bookmark16 21前 言根據(jù)浙江省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳印發(fā)的關(guān)于委托編制市政養(yǎng)護(hù)管理檔案統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的函的要求，編制組通過廣泛調(diào)查研究，參考國內(nèi)外的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，并結(jié)合實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，編制本指南。本指南的主要內(nèi)容：1.總則；2.規(guī)范性引用文件；3.術(shù)語和定義；4.基本規(guī)定；5.檔案內(nèi)容；6.檔案質(zhì)量及其

9、他要求。本指南由浙江省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳負(fù)責(zé)管理，由紹興市市政和園林綠化管理服務(wù)中心負(fù)責(zé)具體技術(shù)內(nèi)容的解釋。執(zhí)行過程中如有意見或建議，請(qǐng)寄紹興市市政和園林綠化管理服務(wù)中心（地址：紹興市越城區(qū)洋江西路 278 號(hào)新澤大廈 17 樓，郵編：312000）主編單位：紹興市市政和園林綠化管理服務(wù)中心 浙江省長三角城市基礎(chǔ)設(shè)施科學(xué)研究院參編單位：紹興市越城區(qū)市政公用管理服務(wù)中心紹興市柯橋區(qū)公用市政管理中心嘉興市園林市政管理服務(wù)中心杭州大江東城市設(shè)施管養(yǎng)有限公司 杭州市拱墅區(qū)市政園林工程有限公司杭州路通市政園林工程有限公司杭州市城市建設(shè)發(fā)展集團(tuán)有限公司杭州市路橋集團(tuán)股份有限公司濱和環(huán)境建設(shè)集團(tuán)有限公司德清縣

10、市政管理處蘭溪市市政工程管理處杭州市地下管道開發(fā)有限公司中城建勘（浙江）檢測(cè)科技有限公司主要起草人員：宋必紅 呂振州 樓 恒 陳 斌 沈飛峰 李文輝 鮑海霞 許曉瑩張正權(quán) 包興旺 姚彬煒 王敏澤 孔華軍 潘 源 屠 游 鄭 重金震東 高涵騫 包新輝 金小明 張文俊 劉敬亮 麻北仙 壽建炯汪永兵 楊 斌 相宏斌 李建明 高建軍 邱 軍 翁宜寧 包 亮主要審查人員：汪克來 周松國 翁大慶 PAGE 321總則為進(jìn)一步提高全省市政設(shè)施養(yǎng)護(hù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化水平，規(guī)范市政設(shè)施養(yǎng)護(hù)檔案文件形成、收集、整理、歸檔、保管與利用等一系列活動(dòng)的操作標(biāo)準(zhǔn)，保證市政設(shè)施養(yǎng)護(hù)檔案存放有序，檢索便捷，制定本指南。本指南所稱

11、市政設(shè)施養(yǎng)護(hù)檔案主要是指在市政設(shè)施的新建（含改建、擴(kuò)建）工程移交接管、日常養(yǎng)護(hù)、大中修工程、檢測(cè)、監(jiān)測(cè)和應(yīng)急管理等養(yǎng)護(hù)生產(chǎn)與管理全過程中形成并具有保存、查考、利用價(jià)值的文字、圖像、聲像等以紙質(zhì)、膠片、磁介、光介等載體形式存在的全部文件。市政設(shè)施養(yǎng)護(hù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化除應(yīng)符合本指南的規(guī)定外，尚應(yīng)符合國家和浙江省現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。2規(guī)范性引用文件下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的。CJJ 36城鎮(zhèn)道路養(yǎng)護(hù)技術(shù)規(guī)范CJJ 99城市橋梁養(yǎng)護(hù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)JTG H12公路隧道養(yǎng)護(hù)技術(shù)規(guī)范CJJ 68城鎮(zhèn)排水管渠與泵站運(yùn)行、維護(hù)及安全技術(shù)規(guī)程GB 51354城市地下綜合管廊運(yùn)行維護(hù)及安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)DB33/T

12、1157城市地下綜合管廊運(yùn)行維護(hù)技術(shù)規(guī)范DB3301/T 0165 HYPERLINK /link?url=I6VEqC0qbQj6lOGrCtfaGBRt3PU8wzPfgkSAlg1Ot0b1P8eZXRnFAW8xFf2Yb6kH-UXeCsy9bssXvuqpM8SSs5yK4zvOiqodN6VW0rDCJd_&wd&eqid=e7ab29e60002c3ce0000000461ba9e8e 城市照明設(shè)施養(yǎng)護(hù)維修服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)CJJ/T 158城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范GB/T 11821照片檔案管理規(guī)范DA/T 50數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范DA/T 22歸檔文件整理規(guī)則DA/T 31紙質(zhì)檔案數(shù)字

13、化技術(shù)規(guī)范GB/T 18894電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范DA/T 28建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范GB/T 50328建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范GB/T 29194電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求ISO/TR 13028信息與文獻(xiàn) 信息數(shù)字化實(shí)施指南ISO 16175-2 信息和文獻(xiàn) 電子辦公環(huán)境中記錄的原則和功能要求 第 2 部分 數(shù)字記錄GB/T 11 822科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求DA/T 31紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范GB/T 11822科技檔案卷內(nèi)目錄格式GB/T 10609.3技術(shù)制圖 復(fù)制圖的折疊方法CJJ/T 187建設(shè)電子檔案元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)3術(shù)語和定義市政設(shè)施 municipal facilit

14、ies指城市道路設(shè)施、城市橋涵設(shè)施、城市隧道（含地下通道）設(shè)施、城市照明設(shè)施、城市排水設(shè)施、城市綜合管廊等及其附屬設(shè)施。市政設(shè)施管理單位 municipal facilities management unit指具體負(fù)責(zé)市政設(shè)施管理的管理單位或產(chǎn)權(quán)單位。市政設(shè)施養(yǎng)護(hù)單位 municipal facilities maintenance unit指從事城市市政設(shè)施養(yǎng)護(hù)維修作業(yè)的企業(yè)或機(jī)構(gòu)。養(yǎng)護(hù)工程 maintenance engineering指大中修工程和應(yīng)急搶修工程。養(yǎng)護(hù)檔案 maintenance file按照檔案組卷要求，經(jīng)規(guī)范整理并歸檔的管理文件、移交接管、日常養(yǎng)護(hù)管理、大中修工程、檢

15、測(cè)、監(jiān)測(cè)和應(yīng)急管理文件。基本規(guī)定參與市政工程的建設(shè)活動(dòng)的建設(shè)、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、檢測(cè)、監(jiān)測(cè)等單位應(yīng)配備從事檔案管理的專業(yè)人員，負(fù)責(zé)工程文件的收集、整理、歸檔等工作。養(yǎng)護(hù)檔案的收集、整理應(yīng)與養(yǎng)護(hù)日常管理工作及養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目實(shí)施同步進(jìn)行，檔案應(yīng)準(zhǔn)確反映某一周期內(nèi)工程管理工作的全部內(nèi)容及真實(shí)情況。建設(shè)單位應(yīng)組織勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的新建工程文件立卷， 新建工程文件整理、歸檔、驗(yàn)收、移交等工作應(yīng)符合建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范GB/T50328 的要求。養(yǎng)護(hù)工程項(xiàng)目在竣工驗(yàn)收前，建設(shè)單位應(yīng)組織設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位開展項(xiàng)目竣工檔案資料整理工作。由建設(shè)單位負(fù)責(zé)新建工程和養(yǎng)護(hù)工程竣工驗(yàn)收文件

16、、移交申請(qǐng)材料的工作，及時(shí)向管理單位移交。工程項(xiàng)目實(shí)施過程中應(yīng)注意檔案資料的收集、整理工作，及時(shí)、準(zhǔn)確的將相關(guān)資料歸檔管理?？辈?、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)對(duì)本單位工程項(xiàng)目文件進(jìn)行審查，保證已簽認(rèn)文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。養(yǎng)護(hù)單位負(fù)責(zé)日常養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目有關(guān)的文件收集、整理、歸檔工作，及時(shí)上交給管理單位。管理單位負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)管理文件、移交申請(qǐng)文件及記錄的歸檔工作；應(yīng)設(shè)置檔案室，對(duì)養(yǎng)護(hù)檔案進(jìn)行統(tǒng)一保管與利用；應(yīng)建立養(yǎng)護(hù)檔案管理工作制度，明確檔案管理負(fù)責(zé)人，配備專（兼）職的檔案管理人員。管理單位應(yīng)逐步建立養(yǎng)護(hù)檔案管理系統(tǒng)，對(duì)養(yǎng)護(hù)檔案實(shí)施信息化管理。養(yǎng)護(hù)檔案按“一設(shè)施一檔”進(jìn)行分類整理，實(shí)施電子化管理，建立電子檔案。

17、養(yǎng)護(hù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化工作遵循“統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、規(guī)范填寫、及時(shí)歸檔”的原則。檔案內(nèi)容管理文件檔案養(yǎng)護(hù)管理制度文件，應(yīng)包括下列內(nèi)容：行業(yè)管理文件，即各級(jí)市政設(shè)施主管部門發(fā)布的相關(guān)規(guī)章、制度、規(guī)定等文件；國家、行業(yè)內(nèi)的現(xiàn)行養(yǎng)護(hù)管理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、導(dǎo)則和指南等技術(shù)文件；養(yǎng)護(hù)管理單位制定并頒布實(shí)施的文件。養(yǎng)護(hù)管理文件，應(yīng)包括下列內(nèi)容：養(yǎng)護(hù)計(jì)劃文件，包括年度養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目立項(xiàng)申報(bào)、審查文件和年度養(yǎng)護(hù)計(jì)劃申報(bào)文件；養(yǎng)護(hù)預(yù)算文件；檢查、通報(bào)、考評(píng)等形成的文件。與合作方往來文件，應(yīng)包括與合作單位之間往來的通知、通報(bào)、函、復(fù)函及其它文件等。養(yǎng)護(hù)管理信息系統(tǒng)，應(yīng)包括市政設(shè)施信息管理的基本信息、養(yǎng)護(hù)信息、大中修工程信息、檢測(cè)

18、、監(jiān)測(cè)信息和應(yīng)急搶修信息等。移交設(shè)施檔案工程前期建設(shè)文件，應(yīng)包括以下內(nèi)容：立項(xiàng)報(bào)告（含可研報(bào)告）及批復(fù)文件；建設(shè)工程規(guī)劃（用地）許可證及附件；土地使用憑證；設(shè)計(jì)文件、勘測(cè)文件及施工圖審查意見；建筑工程施工許可證；勘測(cè)、設(shè)計(jì)及監(jiān)理招投標(biāo)文件（含中標(biāo)通知書）及合同；其他前期相關(guān)文件。施工文件應(yīng)包括以下內(nèi)容：施工招投標(biāo)文件（含中標(biāo)通知書）及合同；開、竣工報(bào)告；施工組織設(shè)計(jì)；圖紙會(huì)審、技術(shù)交底；設(shè)計(jì)變更、洽商記錄（若有）；事故報(bào)告及處理記錄；竣工圖；主要設(shè)備、材料說明書及質(zhì)量證明文件；設(shè)施（備）試運(yùn)行記錄；功能性檢測(cè)文件；沉降觀測(cè)測(cè)資料。驗(yàn)收文件，應(yīng)包括以下內(nèi)容：工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告；工程質(zhì)量檢查評(píng)定記錄

19、；竣工驗(yàn)收資料；竣工驗(yàn)收備案表；專項(xiàng)驗(yàn)收文件。移交申請(qǐng)材料，應(yīng)包括以下內(nèi)容：市政工程建設(shè)項(xiàng)目移交申請(qǐng)表；竣工驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要；管理單位確認(rèn)后的整改消項(xiàng)單；市政工程竣工檔案資料移交回執(zhí)；市政工程建設(shè)遺留問題整改承諾書；市政工程重要功能性檢測(cè)資料；建設(shè)行政主管部門對(duì)重大設(shè)計(jì)變更或甩項(xiàng)的批復(fù)；動(dòng)態(tài)檢測(cè)預(yù)埋設(shè)施相關(guān)成果；其他需要提交的材料。移交竣工資料時(shí)，應(yīng)提供數(shù)字化存儲(chǔ)資料各一套，以及竣工移交設(shè)施量清單?？⒐べY料的組卷應(yīng)符合現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范GB50328 的要求。日常養(yǎng)護(hù)管理檔案日常養(yǎng)護(hù)檔案每季度應(yīng)至少歸檔一次。日常養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目前期文件包括采購文件、投標(biāo)文件、合同等文件。設(shè)施基本信息資料（含

20、更新情況）應(yīng)包括以下內(nèi)容：設(shè)施簡介；設(shè)施基本狀況卡片；設(shè)施平面圖；設(shè)施位置圖；設(shè)施結(jié)構(gòu)示意圖；管理信息表；大事記（含大修、改造、功能性檢測(cè)、行政許可審批、應(yīng)急搶修等突發(fā)事件）；設(shè)施養(yǎng)護(hù)管理有關(guān)協(xié)議（責(zé)任書）。市政設(shè)施管理單位檢查臺(tái)賬（含養(yǎng)護(hù)檢查考核整改通知單及回復(fù)）。涉及設(shè)施的行政許可、備案資料。養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目驗(yàn)收評(píng)價(jià)記錄。養(yǎng)護(hù)人員資料，應(yīng)包括以下內(nèi)容：養(yǎng)護(hù)人員基本情況統(tǒng)計(jì)表；特種（設(shè)備）作業(yè)人員管理檔案。養(yǎng)護(hù)設(shè)備資料，應(yīng)包括以下內(nèi)容：養(yǎng)護(hù)設(shè)備登記臺(tái)賬；養(yǎng)護(hù)設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)管理臺(tái)帳；設(shè)備維修記錄表；特種設(shè)備定期檢驗(yàn)記錄。日常巡查臺(tái)賬，其中日常巡查表應(yīng)按照現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)城鎮(zhèn)道路養(yǎng)護(hù)技術(shù)規(guī)范CJJ 36、

21、城市橋梁養(yǎng)護(hù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)CJJ 99、公路隧道養(yǎng)護(hù)技術(shù)規(guī)范JTG H12、城鎮(zhèn)排水管渠與泵站運(yùn)行、維護(hù)及安全技術(shù)規(guī)程CJJ 68、現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)城市地下綜合管廊運(yùn)行維護(hù)及安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)GB 51354 和現(xiàn)行地方標(biāo)準(zhǔn) HYPERLINK /link?url=I6VEqC0qbQj6lOGrCtfaGBRt3PU8wzPfgkSAlg1Ot0b1P8eZXRnFAW8xFf2Yb6kH-UXeCsy9bssXvuqpM8SSs5yK4zvOiqodN6VW0rDCJd_&wd&eqid=e7ab29e60002c3ce0000000461ba9e8e 城市照明設(shè)施養(yǎng)護(hù)維修服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)DB3301T 0165

22、 等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求。安全隱患排查臺(tái)賬、隱患跟蹤登記表。日常維修臺(tái)帳，應(yīng)包括以下內(nèi)容：維修任務(wù)通知單及附件；現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收單及附件（含質(zhì)量驗(yàn)收描述結(jié)論）；計(jì)量支付文件（可單獨(dú)存檔）；新增單價(jià)請(qǐng)示及批復(fù)（若有，可單獨(dú)存檔）。養(yǎng)護(hù)驗(yàn)收資料，應(yīng)包括以下內(nèi)容：養(yǎng)護(hù)總結(jié)報(bào)告；養(yǎng)護(hù)工作匯總；養(yǎng)護(hù)大事記等。大中修工程檔案工程前期文件包括立項(xiàng)文件或政府相關(guān)部門同意實(shí)施文件招投標(biāo)、詢報(bào)價(jià)和合同文件等。管理單位組織實(shí)施的大中修工程竣工資料，應(yīng)包括下列內(nèi)容：大中修計(jì)劃通知書；開工報(bào)告；施工組織設(shè)計(jì)（含專項(xiàng)方案與施工進(jìn)度計(jì)劃）；工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審；機(jī)械設(shè)備報(bào)審表；見證記錄及試驗(yàn)檢測(cè)（含功能性檢測(cè)）報(bào)告；隱蔽工程檢

23、查驗(yàn)收記錄及檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄；工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄（含分部、分項(xiàng)驗(yàn)收記錄）；施工前、中、后照片對(duì)比（照片或影像資料，彩打）；竣工報(bào)告；竣工總結(jié)；竣工驗(yàn)收證書；竣工圖（存儲(chǔ)為 AutoCAD 格式文件）；資料電子文檔。工程變更單（若有）。支付憑證（決算書、審計(jì)報(bào)告）。養(yǎng)護(hù)工程檔案收集應(yīng)參照市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工技術(shù)文件管理規(guī)定的通知建城（2002）221 號(hào)及相應(yīng)技術(shù)規(guī)范的規(guī)定。檢測(cè)、監(jiān)測(cè)檔案與檢測(cè)、監(jiān)測(cè)項(xiàng)目相關(guān)的采購文件、投標(biāo)文件、合同等文件。常規(guī)定期檢測(cè)、結(jié)構(gòu)定期檢測(cè)資料，應(yīng)包括以下內(nèi)容：定期檢測(cè)的情況記錄；定期檢測(cè)方案；定期檢測(cè)報(bào)告（結(jié)果及評(píng)定）；養(yǎng)護(hù)需求分析及建議。特殊檢測(cè)資料，應(yīng)包括以

24、下內(nèi)容：特殊檢測(cè)前收集的市政設(shè)施竣工資料、養(yǎng)護(hù)、檢測(cè)評(píng)價(jià)材料；特殊檢測(cè)方案；特殊檢測(cè)報(bào)告（結(jié)果及評(píng)價(jià)）；維修加固建議。安全監(jiān)測(cè)文件，應(yīng)包括以下內(nèi)容：結(jié)構(gòu)安全監(jiān)控監(jiān)測(cè)建議書；涉及保護(hù)區(qū)域內(nèi)影響結(jié)構(gòu)安全作業(yè)時(shí)，對(duì)市政設(shè)施實(shí)施監(jiān)測(cè)的方案、記錄及報(bào)告等文件。應(yīng)急管理檔案各類應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)包括以下種類：突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案（含各類市政設(shè)施事故、突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案）；自然災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案（含防汛排澇、防臺(tái)、抗雪防凍應(yīng)急預(yù)案）；重要設(shè)施防恐等應(yīng)急預(yù)案。應(yīng)急設(shè)備物資情況資料，應(yīng)包括以下內(nèi)容：應(yīng)急設(shè)備物資臺(tái)賬；應(yīng)急設(shè)備檢查記錄；應(yīng)急設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄。5.6.3應(yīng)急演練資料，應(yīng)包括以下內(nèi)容：1應(yīng)急演練方案；2應(yīng)急演練記錄；3

25、應(yīng)急演練總結(jié)；4演練現(xiàn)場(chǎng)照片及影像資料。5.6.4應(yīng)急處置資料，應(yīng)包括以下內(nèi)容：1人員、機(jī)械、物資投入情況統(tǒng)計(jì)表；2應(yīng)急處置記錄；3事故調(diào)查及處理意見；4應(yīng)急處置工作總結(jié)。5.6.5應(yīng)急搶修工程資料，應(yīng)包括以下內(nèi)容：1現(xiàn)場(chǎng)情況調(diào)查資料；2搶險(xiǎn)方案及論證資料（設(shè)計(jì)文件）；3搶險(xiǎn)工程任務(wù)書、合同；4搶險(xiǎn)工程質(zhì)量控制文件；5工程費(fèi)用管理文件；6竣工驗(yàn)收文件。檔案質(zhì)量及其他要求檔案質(zhì)量要求紙質(zhì)文件文件應(yīng)為原件，若為復(fù)印件應(yīng)注明原件存放情況，其中合同、協(xié)議、簽證等文件應(yīng)為正本，施工記錄、工程簽證單、試驗(yàn)單、設(shè)計(jì)變更單等圖表和數(shù)據(jù)應(yīng)為原件，主送和抄送本單位的文件材料應(yīng)存原件，不得用復(fù)印件。文件簽名應(yīng)是本人

26、手簽全名或授權(quán)代表手簽全名。聲像文件包括數(shù)碼照片、音頻和視頻文件，其質(zhì)量應(yīng)符合現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范CJJ/T 158 的要求，并應(yīng)符合下列要求：照片應(yīng)符合現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)照片檔案管理規(guī)范GB/T 11821、數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范DA/T 50 的要求，其中照片分辨率不低于 16001200 像素，拍攝時(shí)設(shè)置“日期時(shí)間顯示”功能，所有照片文件應(yīng)以一組有密切聯(lián)系的照片為單位填寫文字說明，內(nèi)容要素包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、背景等；音頻和視頻文件應(yīng)采用數(shù)碼設(shè)備獲取。圖像（聲音）應(yīng)清晰、解說準(zhǔn)確，并標(biāo)注拍攝（錄制）內(nèi)容、拍攝（錄制）時(shí)間、時(shí)長等。應(yīng)逐步實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化，建立電子檔案管理系統(tǒng)，其基本功

27、能和可選功能應(yīng)參照電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范GB/T 18894、電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求GB/T 29194、紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范DA/T 31、信息與文獻(xiàn) 信息數(shù)字化實(shí)施指南ISO/TR 13028、信息和文獻(xiàn) 電子辦公環(huán)境中記錄的原則和功能要求 第 2 部分 數(shù)字記錄ISO 16175-2等標(biāo)準(zhǔn)。檔案整理與歸檔養(yǎng)護(hù)檔案文件整理組卷應(yīng)符合現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求GB/T 11822、建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范GB 50328、現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范DA/T 31 和歸檔文件整理規(guī)則DA/T 22 要求。養(yǎng)護(hù)檔案案卷編目主要包括編制案卷封面、卷內(nèi)目錄、頁號(hào)、卷內(nèi)備考

28、表及案卷目錄等，相關(guān)具體式樣應(yīng)符合現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求GB/T 11822 的要求。具體應(yīng)符合下列要求：案卷封面的編制應(yīng)符合下列要求：立卷單位：指文件材料的組卷單位；起止日期：指卷內(nèi)文件材料形成的最早日期與最遲日期，日期格式采用 8 位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；示例：2021 年 3 月 28 日至 2021 年 4 月 18 日，應(yīng)寫為 20210328-20210418；保管期限：填寫其劃定的保管期限；密級(jí)：依據(jù)國家有關(guān)保密規(guī)定（絕密、機(jī)密、秘密）確定并填寫。當(dāng)同一案卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件時(shí)，應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí)。無法確定其密級(jí)時(shí)可不填寫；案卷題名：應(yīng)簡明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容

29、，應(yīng)包括卷內(nèi)文件的主要責(zé)任者(或項(xiàng)目名稱)、內(nèi)容特征、文種（或技術(shù)文件名稱等）。示例：XX 市政設(shè)施 2020 年度瀝青路面養(yǎng)護(hù)工程加鋪工程開工報(bào)告。檔號(hào)由四級(jí)類目組成，其中，一級(jí)類目為設(shè)施類型代號(hào)，一般為市政設(shè)施的大寫， 如：道路為 DL；橋梁為 QL；隧道為 SD；雨水系統(tǒng)為 YS；路燈為 LD；管廊為 GL。二級(jí)類目為項(xiàng)目代號(hào)，一般由市政設(shè)施拼音大寫字母組成，示例：如界金柯橋立交橋?yàn)?JKQ、致遠(yuǎn)大道為 ZY。三級(jí)類目為年度，填寫 4 位數(shù)字。四級(jí)類目為檔案分類編號(hào)，見附錄 A。卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列要求：序號(hào)：填寫文件排列的順序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1 起依次編寫；文件編號(hào)：填寫文件材

30、料的原始編號(hào)或圖號(hào)，原始文件沒有編號(hào)的，可不填寫；責(zé)任者：填寫文件材料的直接形成單位或第一責(zé)任者，可采取通用的標(biāo)準(zhǔn)簡稱，一份文件材料由兩個(gè)單位共同形成的，應(yīng)填寫兩個(gè)單位的標(biāo)準(zhǔn)簡稱；文件題目：應(yīng)填寫文件材料標(biāo)題的全稱，沒有標(biāo)題或標(biāo)題不能說明文件材料內(nèi)容的， 應(yīng)自擬標(biāo)題，并用“”符號(hào)加于區(qū)分；日期：應(yīng)填寫文件材料形成的最后日期，格式采用 8 位阿拉伯?dāng)?shù)字；6)示例；2021 年 7 月 16 日，應(yīng)填寫為：20210716；頁數(shù)：填寫每份文件在卷內(nèi)所排的起止頁號(hào)，中間用“-”隔開；備注：填寫需說明的情況。卷內(nèi)文件頁號(hào)應(yīng)在有文字和圖樣材料正面的右下角、反面的左下角，用阿拉伯?dāng)?shù)字逐頁填寫，頁號(hào)可使用鉛

31、筆填寫。各卷之間不連續(xù)編頁號(hào)。卷內(nèi)備考表應(yīng)注明卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁數(shù)及圖紙、照片的張數(shù)，復(fù)印件歸入檔案的原因和原件的存放地，以及在組卷和使用過程中需要說明的問題。備考表應(yīng)排列在卷內(nèi)文件材料的尾頁之后。卷盒脊背應(yīng)填寫盒內(nèi)案卷的起止檔號(hào)。案卷目錄的編制應(yīng)包括以下內(nèi)容： 序號(hào)：填寫登錄案卷的流水順序號(hào)；檔號(hào)、案卷題名、起止時(shí)間、保管期限填寫方法同 6.2.2；總頁數(shù)：填寫案卷內(nèi)全部文件的頁數(shù)之和；備注：可根據(jù)管理需要填寫案卷的密級(jí)、互見號(hào)或存放位置等信息。案卷裝訂順序?yàn)椋喊妇矸饷婢韮?nèi)目錄文件材料備考表。大于A3 的圖紙可不裝訂，應(yīng)按照現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)制圖 復(fù)制圖的折疊方法GB/T 10609.3 的要

32、求折疊，每張圖紙應(yīng)加蓋檔號(hào)章后依次裝入檔案盒。管理單位應(yīng)根據(jù)歸檔周期和附錄 A 的類目順序及時(shí)對(duì)各單位移交的全部案卷進(jìn)行歸檔。實(shí)行養(yǎng)護(hù)檔案信息化管理的，電子文件應(yīng)包含元數(shù)據(jù)，保證文件的完整性和有效性。元數(shù)據(jù)應(yīng)符合現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)電子檔案元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)CJJ/T 187 的規(guī)定，電子文件應(yīng)與紙質(zhì)文件同步整理、歸檔。檔案保管與利用檔案應(yīng)定期清理核對(duì)，做到帳物相符。利用檔案應(yīng)辦理必要的審批手續(xù)，并按規(guī)定進(jìn)行登記。卷內(nèi)檔案文件排序：同一事由文件材料批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正本在前，定稿在后； 正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；文字材料在前， 圖樣在后。針對(duì)一個(gè)批復(fù)文件有多個(gè)單

33、位的請(qǐng)示的情況，批復(fù)在前，其次附批復(fù)所針對(duì)的請(qǐng)示文件，最后是依次上報(bào)的請(qǐng)示文件。每一案冊(cè)必須有封面、目錄，卷內(nèi)文件不得有重分，不同載體的文件應(yīng)分別立卷。檔案應(yīng)分類排列存放，不準(zhǔn)堆放與檔案資料無關(guān)的東西，做到完整干凈、存放有序、查詢便捷。檔案的借閱利用應(yīng)遵循“按照單位相關(guān)辦理、私自出借轉(zhuǎn)借、禁止私自隨意涂改抽拆、妥善保管案卷、用畢及時(shí)歸還”。檔案形成或承辦責(zé)任人應(yīng)做好文字、數(shù)據(jù)、影像記錄等電子文件的保存和維護(hù)，逐步實(shí)現(xiàn)養(yǎng)護(hù)檔案電子化。附 錄 A 市政設(shè)施養(yǎng)護(hù)檔案內(nèi)容表A 市政設(shè)施養(yǎng)護(hù)檔案內(nèi)容類別分類編號(hào)文件名稱收集單位保存時(shí)限1、管理文件檔案01.01養(yǎng)護(hù)管理制度文件01.01.01行業(yè)管理文件

34、，即各級(jí)市政設(shè)施主管部門發(fā)布的相關(guān)規(guī)章、制度、規(guī)定等文件管理單位永久01.01.02國家、行業(yè)內(nèi)的現(xiàn)行養(yǎng)護(hù)管理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、導(dǎo)則和指南等技術(shù)文件管理單位永久01.01.02養(yǎng)護(hù)管理單位制定并頒布實(shí)施的文件養(yǎng)護(hù)單位永久01.02養(yǎng)護(hù)管理文件01.02.01養(yǎng)護(hù)計(jì)劃文件管理單位長期01.02.02養(yǎng)護(hù)預(yù)算文件管理單位長期0.02.03檢查、通報(bào)、考評(píng)等形成的文件管理單位長期01.03與合作方往來文件（與合作單位之間往來的通知、通報(bào)、函、復(fù)函及其它文件等）管理單位長期01.04養(yǎng)護(hù)管理信息系統(tǒng)（市政設(shè)施信息管理的基本信息、養(yǎng)護(hù)信息、大中修工程信息、檢測(cè)、監(jiān)測(cè)信息和應(yīng)急搶修信息等）管理單位長期2、移交設(shè)

35、施檔案02.01工程前期建設(shè)文件02.01.01立項(xiàng)報(bào)告（含可研報(bào)告）及批復(fù)文件建設(shè)單位長期02.01.02建設(shè)工程規(guī)劃（用地）許可證及附件建設(shè)單位長期02.01.03土地使用憑證建設(shè)單位長期02.01.04設(shè)計(jì)文件、勘測(cè)文件及施工圖審查意見建設(shè)單位長期02.01.05建筑工程施工許可證建設(shè)單位長期02.01.06勘測(cè)、設(shè)計(jì)及監(jiān)理招投標(biāo)文件（含中標(biāo)通知書）及合同建設(shè)單位長期類別分類編號(hào)文件名稱收集單位保存時(shí)限02.01.07其他前期相關(guān)文件建設(shè)單位長期02.02施工文件02.02.01施工招投標(biāo)文件（含中標(biāo)通知書）及合同建設(shè)單位長期02.02.02開、竣工報(bào)告建設(shè)單位長期02.02.03施工組

36、織設(shè)計(jì)建設(shè)單位長期02.02.04圖紙會(huì)審、技術(shù)交底建設(shè)單位長期02.02.05設(shè)計(jì)變更、洽商記錄（若有）建設(shè)單位長期02.02.06事故報(bào)告及處理記錄建設(shè)單位長期02.02.07竣工圖建設(shè)單位長期02.02.08主要設(shè)備、材料說明書及質(zhì)量證明文件（含檢測(cè)報(bào)告及質(zhì)保書）建設(shè)單位長期02.02.09設(shè)施（備）試運(yùn)行記錄建設(shè)單位長期02.02.10功能性檢測(cè)文件建設(shè)單位長期02.02.11沉降觀測(cè)資料建設(shè)單位長期02.03移交申請(qǐng)材料02.03.01市政工程建設(shè)項(xiàng)目移交申請(qǐng)表*（表 B.1）建設(shè)單位長期02.03.02竣工驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要建設(shè)單位長期02.03.03建設(shè)單位市政工程建設(shè)項(xiàng)目預(yù)驗(yàn)收整改消

37、項(xiàng)單*（表B.2）建設(shè)單位長期02.03.04市政工程竣工檔案資料移交回執(zhí)*（表 B.3）建設(shè)單位長期02.03.05市政工程建設(shè)遺留問題整改承諾書*（表 B.4）建設(shè)單位長期02.03.06市政工程重要功能性檢測(cè)資料建設(shè)單位長期02.03.07建設(shè)行政主管部門對(duì)重大設(shè)計(jì)變更或甩項(xiàng)的批復(fù)建設(shè)單位長期02.03.08其他需要提交的材料建設(shè)單位長期類別分類編號(hào)文件名稱收集單位保存時(shí)限02.04驗(yàn)收文件02.04.01工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告建設(shè)單位長期02.04.02工程質(zhì)量檢查評(píng)定記錄建設(shè)單位長期02.04.03竣工驗(yàn)收資料建設(shè)單位長期02.04.04竣工驗(yàn)收備案表建設(shè)單位長期02.04.05專項(xiàng)驗(yàn)收文

38、件建設(shè)單位長期3、日常養(yǎng)護(hù)檔案03.01日常養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目前期文件（采購文件、投標(biāo)文件、合同等文件）管理單位長期03.02設(shè)施基本信息資料03.02.01設(shè)施簡介管理單位長期03.02.02設(shè)施基本狀況卡片管理單位長期03.02.03設(shè)施平面圖管理單位長期03.02.04設(shè)施位置圖管理單位長期03.02.05設(shè)施結(jié)構(gòu)示意圖管理單位長期03.02.06管理信息表管理單位長期03.02.07大事記（含大修、改造、功能性檢測(cè)、行政許可審批、應(yīng)急搶修等突發(fā)事件）管理單位長期03.02.08設(shè)施養(yǎng)護(hù)管理有關(guān)協(xié)議（責(zé)任書）管理單位長期03.03市政設(shè)施管理單位檢查臺(tái)賬（含養(yǎng)護(hù)檢查考核整改通知單及回復(fù)）管理單位長

39、期03.04涉及設(shè)施的行政許可、備案資料管理單位長期03.05養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目驗(yàn)收評(píng)價(jià)記錄管理單位長期03.06養(yǎng)護(hù)人員資料03.06.01養(yǎng)護(hù)人員基本情況統(tǒng)計(jì)表養(yǎng)護(hù)單位5 年03.06.02特種（設(shè)備）作業(yè)人員管理檔案*（表 B.5）養(yǎng)護(hù)單位5 年類別分類編號(hào)文件名稱收集單位保存時(shí)限03.07養(yǎng)護(hù)設(shè)備資料03.07.01養(yǎng)護(hù)設(shè)備登記臺(tái)賬*（表 B.6）養(yǎng)護(hù)單位5 年03.07.02養(yǎng)護(hù)設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)管理臺(tái)帳*（表 B.7）養(yǎng)護(hù)單位5 年03.07.03設(shè)備維修記錄表*（表 B.8）養(yǎng)護(hù)單位5 年03.07.04特種設(shè)備定期檢驗(yàn)記錄*（表 B.9）養(yǎng)護(hù)單位5 年03.08日常巡查臺(tái)賬養(yǎng)護(hù)單位5 年0

40、3.09安全隱患排查臺(tái)賬、隱患跟蹤登記表養(yǎng)護(hù)單位5 年03.10日常維修臺(tái)帳03.10.01維修任務(wù)通知單及附件養(yǎng)護(hù)單位5 年03.10.02維修安全技術(shù)交底書養(yǎng)護(hù)單位5 年03.10.03現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收單及附件（含質(zhì)量驗(yàn)收描述結(jié)論）養(yǎng)護(hù)單位5 年03.10.04計(jì)量支付文件（可單獨(dú)存檔）養(yǎng)護(hù)單位5 年03.10.05新增單價(jià)請(qǐng)示及批復(fù)（若有，可單獨(dú)存檔）養(yǎng)護(hù)單位5 年03.11養(yǎng)護(hù)驗(yàn)收資料03.11.01養(yǎng)護(hù)總結(jié)報(bào)告養(yǎng)護(hù)單位5 年03.11.02養(yǎng)護(hù)工作匯總養(yǎng)護(hù)單位5 年03.11.03養(yǎng)護(hù)大事記等養(yǎng)護(hù)單位5 年4、大中修工程檔案04.01工程前期文件（立項(xiàng)文件、或政府相關(guān)部門同意實(shí)施文件、詢報(bào)價(jià)

41、和合同文件等）管理單位長期04.02竣工資料04.02.01大中修計(jì)劃通知書管理單位長期04.02.02開工報(bào)告管理單位長期04.02.03施工組織設(shè)計(jì)（含專項(xiàng)方案與施工進(jìn)度計(jì)劃）管理單位長期04.02.04工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審管理單位長期類別分類編號(hào)文件名稱收集單位保存時(shí)限04.02.05機(jī)械設(shè)備報(bào)審表管理單位長期04.02.06見證記錄及試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告管理單位長期04.02.07隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄及檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄管理單位長期04.02.08單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄（含分部、分項(xiàng)驗(yàn)收記錄）管理單位長期04.02.09施工前、中、后照片對(duì)比（照片或影像資料）管理單位長期04.02.1

42、0竣工報(bào)告管理單位長期04.02.11竣工總結(jié)管理單位長期04.02.12竣工驗(yàn)收證書管理單位長期04.02.13竣工圖（存儲(chǔ)為 AutoCAD 格式文件）管理單位長期04.02.14資料電子文檔管理單位長期04.03工程變更單（若有）管理單位長期04.04支付憑證（決算書、審計(jì)報(bào)告）管理單位長期5、檢測(cè)、監(jiān)測(cè)檔案05.01檢測(cè)、監(jiān)測(cè)項(xiàng)目前期文件（采購文件、投標(biāo)文件、合同等文件）管理單位長期05.02常規(guī)定期檢測(cè)、結(jié)構(gòu)定期檢測(cè)資料05.02.01定期檢測(cè)的情況記錄管理單位長期05.02.02定期檢測(cè)方案管理單位長期05.02.03定期檢測(cè)報(bào)告（結(jié)果及評(píng)定）管理單位長期05.02.04養(yǎng)護(hù)需求分

43、析及建議管理單位長期05.03特殊檢測(cè)資料05.03.01特殊檢測(cè)前收集的市政設(shè)施竣工資料、養(yǎng)護(hù)、檢測(cè)評(píng)價(jià)材料管理單位長期05.03.02特殊檢測(cè)方案管理單位長期05.03.03特殊檢測(cè)報(bào)告（結(jié)果及評(píng)價(jià)）管理單位長期類別分類編號(hào)文件名稱收集單位保存時(shí)限05.03.04維修加固建議管理單位長期05.04安全監(jiān)測(cè)文件05.04.01結(jié)構(gòu)安全監(jiān)控監(jiān)測(cè)建議書管理單位長期05.04.02涉及保護(hù)區(qū)域內(nèi)影響結(jié)構(gòu)安全作業(yè)時(shí)，對(duì)市政設(shè)施實(shí)施監(jiān)測(cè)的方案、記錄及報(bào)告等文件管理單位長期6、應(yīng)急管理檔案06.01各類應(yīng)急預(yù)案06.01.01突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案（含各類市政設(shè)施事故、突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案）管理單位10 年06.

44、01.02自然災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案（含防汛排澇、防臺(tái)、抗雪防凍應(yīng)急預(yù)案）管理單位10 年06.01.03重要設(shè)施防恐等應(yīng)急預(yù)案管理單位10 年06.02應(yīng)急設(shè)備物資情況資料06.02.01應(yīng)急設(shè)備物資臺(tái)賬*（表B.10）管理單位10 年06.02.02應(yīng)急設(shè)施檢查記錄*（表B.11）管理單位10 年06.02.03應(yīng)急設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄*（表 B.12）管理單位10 年06.03應(yīng)急演練資料06.03.01應(yīng)急演練方案管理單位10 年06.03.02應(yīng)急演練記錄管理單位10 年06.03.03應(yīng)急演練總結(jié)管理單位10 年06.03.04演練現(xiàn)場(chǎng)照片及影像資料管理單位10 年06.04應(yīng)急處置資料06.04.01人員、機(jī)械、物資投入情況統(tǒng)計(jì)表管理單位長期06.04.02應(yīng)急