1、設(shè)備綜合管理制度從總體上確立物業(yè)管理公司各類設(shè)備的管理要求，確保各類設(shè)備管理工作的統(tǒng)一、完整和完善，特制定如下設(shè)備管理制度。適用于物業(yè)管理公司管理的各類設(shè)備的綜合管理工作。一、程序要點（一） 設(shè)備的建立要求。1） 維修在接管物業(yè)后一周內(nèi)應(yīng)將管轄范圍內(nèi)的設(shè)備設(shè)施價值 5000 元以上的設(shè)備建立機電設(shè)備臺帳（見附表），并在建檔后的三個工作日內(nèi)將臺帳移交公司存檔。維修應(yīng)在接管物業(yè)后一周內(nèi)將所轄物業(yè)內(nèi)的所有設(shè)備進行設(shè)備標識及設(shè)備編號：所有設(shè)備應(yīng)單機單臺或按功能系統(tǒng)進行“設(shè)備標識”；“設(shè)備標識”用標牌形式予以實施，標片應(yīng)有下列內(nèi)容；設(shè)備名稱；設(shè)備c） 設(shè)備。按下列規(guī)則編制：設(shè)備流水號（01，02）設(shè)備名

2、稱縮寫（取漢語拼音字頭）物業(yè)點編碼注意事項：1. 設(shè)備流水號按物業(yè)點的設(shè)備總數(shù)流水編制；設(shè)備流水號設(shè)備系統(tǒng)名稱縮寫層位樓號服務(wù)中心編碼恒達物業(yè)公司物業(yè)點編碼設(shè)備位置編碼系統(tǒng)設(shè)備流水帳字母數(shù)字（3 位）數(shù)字（2 位）數(shù)字（2 位）HD數(shù)字（2 位）設(shè)備由三部分組成：第一部分：物業(yè)點編碼：HD 表示恒達物業(yè)公司；后 2 位數(shù)字為“服務(wù)中心”編碼；（表 1）（表 1）第二部分：設(shè)備位置編碼：前兩位數(shù)字表示樓（位）號；后兩位數(shù)字表示層位數(shù)（如為第三部分：設(shè)備系統(tǒng)名稱縮寫和設(shè)備流水號：層位，后兩數(shù)字的第一位為“B”）；前一位字母用表示設(shè)備系統(tǒng)名稱縮寫的漢語拼音字母；（表 2）；后三位數(shù)字表示設(shè)備的流水號

3、；（表 2）（注：同類型、同系統(tǒng)設(shè)備的流水號碼應(yīng)保持相對的集中和連續(xù)性）例 1：HD0105B1D006表示：恒達物業(yè)公司，康樂里服務(wù)中心；5 號樓開關(guān)柜）例 2：HD010717X018一層；供電系統(tǒng) 006 號（高壓表示：恒達物業(yè)公司，康樂里服務(wù)中心；7 號樓 17 層；消防系統(tǒng) 018 號（消防給水穩(wěn)壓泵）d） 標識的制作規(guī)范：標識材質(zhì)用金屬薄板制作，表面拋光呈本色；設(shè)備用凹形字體，涂黑色磁漆；尺寸寬厚為 70mm20mm1mm。所有設(shè)備應(yīng)按單機單臺或功能系統(tǒng)建立設(shè)備卡。設(shè)備臺帳應(yīng)保持與設(shè)備現(xiàn)行狀態(tài)一致，為此，設(shè)備管理應(yīng)將諸如設(shè)備封存、停用、限制使用范圍、調(diào)遷、報廢和更換零部件及檢修情況

4、及時分別在設(shè)備臺帳或設(shè)備卡片上予以登錄。5） 設(shè)備臺帳和設(shè)備出廠原件（合格證、說明書、保修協(xié)議等）保存。管理處保存復(fù)印件。二設(shè)備的日常操作、運行、維修保養(yǎng)管理。詳見各類設(shè)備操作、運行、維修保養(yǎng)管理標準作業(yè)規(guī)程。三、設(shè)備購置與更新由公司1、設(shè)備購置的來源按相關(guān)或規(guī)定執(zhí)行。供電系統(tǒng)弱點系統(tǒng)給排水系統(tǒng)暖通系統(tǒng)消防系統(tǒng)電梯系統(tǒng)DRSNXT康樂里服務(wù)中心西交民巷服務(wù)中心辦公樓服務(wù)中心01020304052、設(shè)備更新需在原設(shè)備辦理了報廢手續(xù)后進行。3、新添設(shè)備由機電維修部提出服務(wù)用途或配套功能以及主要技術(shù)指標的需求。4、采購設(shè)備應(yīng)遵循采購管理標準作業(yè)規(guī)程的相關(guān)規(guī)定進行采購。5、采購設(shè)備到達公司后，由機電維

5、修部進行清點核對，接收相關(guān)資料，并組織安裝調(diào)試或試運行。符合要求的，辦理驗收手續(xù)；不符合要求的，按合同或公司相關(guān)規(guī)定辦理。6、經(jīng)驗收符合要求的采購設(shè)備按本條例相關(guān)規(guī)定定納入臺帳，建立卡片等進行日常管理。四、設(shè)備狀態(tài)標識。1、機電維修部應(yīng)對設(shè)備狀態(tài)進行標識，以防止因設(shè)備誤操作造成損壞。2、設(shè)備狀態(tài)分為運行、備用、停用、封存、報廢、檢修及嚴禁合閘等。3、標識的方式方法：和設(shè)備a） 設(shè)備狀態(tài)用標識牌進行標識，標識牌用 300mm150mm3mm（長完厚）的白色板制作，字體為紅色一毫米板粘于底板上；設(shè)備狀態(tài)標識牌應(yīng)在設(shè)備狀態(tài)確定后，由設(shè)備操作備的顯眼位置；設(shè)備狀態(tài)改變，標識應(yīng)隨之改變。五、設(shè)備的停用和封存。1、發(fā)現(xiàn)下列情況之一，設(shè)備應(yīng)予停用或封存： a） 多余設(shè)備，含服務(wù)提供有需要的設(shè)備；b） 設(shè)備功能已不能滿足提供服務(wù)需要的設(shè)備。及時懸持于應(yīng)予標識設(shè)2、停用或封存的設(shè)備應(yīng)采用適當措施防止銹蝕、碰磕和其他形式對其狀態(tài)的損壞。3、機電維修部應(yīng)定期（如一個季度）對停用或封存的設(shè)備進行檢查，以保持其適用性。4、設(shè)備主管應(yīng)填寫設(shè)備停用或封存的報批單，經(jīng)管理處主管經(jīng)理批準后實施。六、設(shè)備的報廢。1、無修復(fù)價值的設(shè)備應(yīng)予報廢。2、報廢設(shè)備應(yīng)由機電維修部組織鑒定。參與鑒定的、品質(zhì)部代表、管理處主管經(jīng)理等。應(yīng)包括：設(shè)備主管、運行3、設(shè)備主管應(yīng)填寫設(shè)備報廢審批表，經(jīng)公司總公理批準