1、第十三講：用友軟件一（系統管理與初始化）本節(jié)知識點一 基礎知識 開發(fā)商 2.同金蝶與金算盤的比較 3.軟件安裝二 系統管理 1.相關基礎 2.啟動與注冊 3.建帳三 初始化設置 1.設置基礎檔案 2.科目設置 3.初始數據錄入 4.試算平衡1一、基礎知識 開發(fā)商 北京用友財務軟件公司開發(fā)，有多個版本，目前要求學習用友Tong2005財務軟件，該軟件集財務、業(yè)務一體化管理。本教要求重點掌握總帳、報表、工資與固定資產的基本操作。 2、同金蝶與金算盤的比較 用友適合于大、中型企業(yè)，為實現一體化管理，用友軟件設立了一個獨立的系統管理模塊，由系統提供統一的環(huán)境。這是與其它軟件不同之處。 3、軟件安裝 先

2、安裝SQL數據庫，再安裝財務軟件。二、系統管理 1、相關基礎 系統管理模塊主要功能是對軟件的各個子系統進行統一的操作和數據維護。主要表現以下幾方面 （1）帳套管理 系統最多可以建立999套帳 （2）年度帳管理 （3）操作員及權限管理 第十三講：用友軟件一（系統管理與初始化）2 2、啟動與注冊 用友軟件安裝完畢后，系統允許以兩種身份注冊進入系統管理。 一是：以系統主管（admin)，主要負責整個系統的總體控制和維護工作 二是：以帳套主管，主要負責所選擇帳套的管理與維護工作 （1）啟動 操作：雙擊桌面“用友財務通”- 雙擊“系統服務”-雙擊“系統管理”-進入系統管理的主界面。 （2）注冊： 進入系

3、統管理主界面-選“系統/注冊” -選擇服務器（本計算機名）、用戶（admin）、密碼(無）- 注冊成功后，可進行帳套建立及操作員權限授予。 （3）財務分工（增加用戶及授權） A、增加操作員：注冊成功后-選“權限/操作員”-輸入用戶信息 B、授權：在注冊后界面中選“權限/權限”-選擇“操作員”-選擇“賬套”單擊“增加”-開始分配權限 C、注意 只有系統管理員和該帳套主管有權進行權限設置，但二者有區(qū)別： 系統管理員：可以指定某帳套的帳套主管，還可對各個帳套的操作進行權限設置；而帳套主和只可以對所管帳套的操作員進行權限指定。 3 3、建帳 操作：注冊完畢-選“賬套/建立”-輸入賬套信息 （1）設置帳

4、套信息 （2）設置單位信息 （3）確定核算類型 （4）確定分類信息 （5）確定編碼方案 （6）設置數據精度 （7）系統啟用三、系統初始化 初始化包括：總帳初始化、固定資產初始化、出納初始化、工資初始化等 1、設置基礎檔案（同金蝶軟件類似） （1）部門檔案：注意：編碼規(guī)則 （2）職員檔案：注意：編碼規(guī)則，輸入一行職員信息必按回車才能保存；選 增加部門、再增加職員 （3）客戶檔案、供應商檔案：注意：編碼規(guī)則 （4）外幣設置：注意：初始設置的固定匯率與浮動匯率并不決定制單時采用的匯率方式，制單時使用固定不是浮動由帳簿初始化設置決定。 （5）結算方式：注意：編碼規(guī)則 （6）憑證類型： 4 2、科目設置 操作：同金蝶軟件類似 注意：同金蝶軟件類似 3、初始數據錄入 （1）操作：同前二個軟件類似 （2）注意： A、如果企業(yè)是在年初建帳，則輸入的期初余額就是年初余額；如果企業(yè)是年中建帳，則輸入建帳月份的期初余額和年初到此時的借貸方累計發(fā)生額，系統會自動算出年初余額。 B、余額和累計發(fā)生額的錄入要從最末級科目開始，上級科目的余額和累計發(fā)生數據由系統自動計算。 C、紅字余額用負號輸入 D、其它注意事項同前二個軟件類似。 4、試算平衡