恒康乳業(yè)大額采購協(xié)議簽定流程_第1頁
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文檔簡介

1、采購部某同志01-4-9上午11：00左右送交遠卓一、大額采購協(xié)議簽定流程執(zhí)行大額采購簽訂協(xié)議的責(zé)任人是采購部經(jīng)理，通過具體負責(zé)這項任務(wù)的采購員對供應(yīng)商的具體考察和市場分析、整理有關(guān)資料，由總經(jīng)理審批后方可進行。1、采購部經(jīng)理通過中央電視臺發(fā)布招商信息；2、內(nèi)勤通過反饋信息供應(yīng)商登記表并建檔；3、采購部經(jīng)理分派采購員具體了解有關(guān)的供應(yīng)商、場所、生產(chǎn)規(guī)模、產(chǎn)品成本、單價，填寫材料比價單轉(zhuǎn)交內(nèi)勤，匯總并建檔。4、采購部經(jīng)理根據(jù)材料比價單對需要采購物資有關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)考察進行詢價談判后，根據(jù)公司采購有關(guān)規(guī)定和國家合同法有關(guān)法規(guī)填寫合同審單請總經(jīng)理審批后，與供應(yīng)商簽訂協(xié)議。二、大額采購日常管理流程總負責(zé)人是

2、采購部經(jīng)理分采購員檢查督促其協(xié)議的正常履行和保護公司利益不受損害。1、根據(jù)與供應(yīng)商協(xié)議，供應(yīng)商把日產(chǎn)牛奶送到加工廠前一天，采購部經(jīng)理通知加工廠品控部做好奶質(zhì)分析和庫管辦理入庫手續(xù)。2、供應(yīng)商把貨進到加工廠后，品控部采樣進行奶質(zhì)化驗分析，采購具體負責(zé)這項任務(wù)的采購員通過包括通知采購部經(jīng)理與經(jīng)理協(xié)商化價后，通知庫管檢驗數(shù)量后填寫入庫單并通過傳真向采購部提供庫存有關(guān)情況，采購部內(nèi)勤整理匯總，以備制定本部的采購計劃。三、具體負責(zé)這項任務(wù)的采購員是總負責(zé)人，負責(zé)督促品控部的奶質(zhì)分析正確和入庫貨物的數(shù)量。庫管貨物入庫后，供應(yīng)商根據(jù)采購部的劃價和庫管出示的有效票據(jù)直接去公司財務(wù)部經(jīng)審核取得付款票據(jù)。日常零星一次性采購。奶農(nóng)把牛奶送到加工廠，采購員根據(jù)品控部奶質(zhì)化驗分相和市場行況進行劃價后，通知庫管入庫庫管驗檢數(shù)量后，辦理入庫手續(xù)，轉(zhuǎn)交采購員入庫單，采購員通過傳真，

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