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文檔簡介
1、辦公室6S規(guī)范.目 錄ONTENTSC16S定義2辦公室6S要求 4辦公室6S方針政策及目的 5辦公室6S的意義3各辦公室6S擔任人.1 6S的定義整理整頓清掃清潔平安6S素養(yǎng)什么是6S?.1整理SEIRI將任務場所的任何物品區(qū)分為有必要和沒有必要的,除了有必要的留下來,其他 的都消 除掉。目的:騰出空間,空間活用,防止誤用,塑造清新的任務場所。234素養(yǎng)SHITSUKE每位成員養(yǎng)成良好的習慣,并遵守規(guī)那么做事培育積自動的精神也稱習慣性。目的:培育有好習慣、遵守規(guī)那么的員工,營造團隊精神。平安SECURITY注重成員平安教育,每時每都有平安第一觀念,防備于未然。 目的:建立起平安消費的環(huán)境,一
2、切的任務應建立在平安的前提下。56整頓SEITON把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊加以標識。目的:任務場所一目了然,消除尋覓物品的時間,整整齊齊的任務環(huán)境,消除過多的積壓物品。清潔SEIKETSU將整理、清掃進展究竟,并且制度化,經常堅持環(huán)境外在美觀的形狀。目的:發(fā)明明朗現場,維持上面3S成果。清掃SEISO將任務場所內看得見與看不見的地方清掃干凈,堅持任務場所干凈、亮麗的環(huán)境。目的:穩(wěn)定質量,減少工業(yè)損傷。1.1 6S的定義.1.2 6S的相互關系整理清掃清潔素養(yǎng)態(tài)度行為平安整頓構成化行事化習慣化6S的相互關系.2 辦公室6S要求 什么是整理?要的留下,分類歸檔留棄不要的棄,
3、及時清理.2.1 辦公室6S要求 舉例:電腦桌面的整理。許多小同伴的桌面上滿是快捷方式、暫時文檔、圖片、待處置文件等,滿滿當當,讓人眼花繚亂。桌面一直堅持清新整潔.2.2 辦公室6S要求 那么如何保證利用快捷方式的便利以節(jié)省珍貴的時間呢?秘訣在于自動隱藏的文件夾,詳細效果如下。詳細操作:1、在桌面上新建一個文件夾,命名為“快捷方式。2、將常用的快捷方式都挪動到“快捷方式文件夾里保管。3、用鼠標拖動該文件夾至桌面的頂端或側邊即可在頂端或側邊顯示。4、點擊鼠標右鍵,選擇“自動隱藏選項即可。分享.2.3 辦公室6S要求 什么是整頓?固定擺放,明確標示科學規(guī)劃,取用快捷.2.4 辦公室6S要求 整頓的
4、三要素場所、方法、標識.2.5 辦公室6S要求 整頓的三步驟1.歸類2.確定場所3.定位標識其運用頻率如何?放在什么地方最好劃定定點標識.2.6 辦公室6S要求 辦工桌定制原那么.2.7 辦公室6S要求 定置要求:1、顯示器、主機擺放接近通道邊。2、擺放左手邊方向;筆筒擺放右手邊方向;抽屜柜擺放在文件座的下放位置。3、渣滓簍擺放靠通道邊座椅后方,防止擺放通道上,有礙觀瞻。4、假設有私人手提包可放在抽屜的最下層。5、文件夾放在左上角。注:以上普通辦工桌物品擺放作業(yè)原那么,在實踐任務中,如遇以上原那么不相符時,以實踐高效操守為準。例如:擺放左邊,這樣在聽時左手接聽,右手便可記錄,單有人是左手寫字,
5、這樣可以將擺放右邊。.電腦文件擺放整齊有序 公桌面雜亂無章,與任務無關的東西亂擺亂放2.8 辦公室6S要求 .辦公區(qū)6S規(guī)范與不符合對比會議室桌椅擺放整齊有序 辦公現場整齊有序2.9 辦公室6S要求 .辦公設備6S規(guī)范與不符合對比辦公電腦各類線材捆扎整齊有序辦公電腦各類線材雜亂無章 2.10 辦公室6S要求 .2.11 辦公室6S要求 什么是清掃?去除渣滓,堅持整潔去除臟污,美化環(huán)境.2.12 辦公室6S要求 .2.13 辦公室6S要求 什么是清潔?貫徹究竟,構成制度清凈環(huán)境,構成規(guī)范.2.16 辦公室6S要求 辦 公 室 環(huán) 境 衛(wèi) 生 要 求:1地 面 無 污 物 、污 水 、浮 土 ;2
6、門 窗 干 凈、無 塵 土,玻 璃 清 潔,透 明;3四 周 墻 壁 及 其 附 屬 物、裝 飾 品 無 蜘 蛛 網、浮 沉 ;4照 明 燈 、電 風 扇、辦 公 桌 、會 議 桌 上 無 浮沉。個 人工 作 區(qū) 域 環(huán) 境 要 求: 桌 椅 擺 放 端 正,辦 公 桌 上 無 雜 物如 零 食 、化 妝 品 等,物 品擺放有序,重要資料不能隨意散放。 .2.17 辦公室6S要求 辦公設備的清潔和運用要求: 值日人為辦公設備管理第一責任人,確保辦公設備的清潔并按要求運用,如打印機、機、掃描儀等沒有資料遺留,堅持飲水機的正常任務形狀,不能出現缺水不斷電的情況。一樓集中辦公室農倉支持辦公室.2.1
7、8 辦公室6S要求 清潔的作用1、把好的方法固化與規(guī)范2、可以讓新人更容易掌握3、技術的積累文化的傳承4、習慣化的根底.2.19 辦公室6S要求 什么是素養(yǎng)?養(yǎng)成習慣,堅持執(zhí)行注重禮儀,提高素質.2.19 辦公室6S要求 素養(yǎng)的內容辦公室禮儀休憩上下班三分鐘6S活動.2.20 辦公室6S要求 習慣可以改動嗎?三星總裁李健熙除了老婆孩子,全部都要改動。.2.21 辦公室6S要求 什么是平安?平安第一,預防為主要尊重生命,杜絕違章.倉儲現場6S不符合2.21 辦公室6S要求 線拖在地上,很危險的!.3 各辦公室6S管理擔任人 .方針1規(guī)范現場、現物,全面提升員工的素質政策2觀賞或檢查,不需求作任何預備目標3發(fā)明干凈整潔有序的辦公室;零事故零缺點6S 推行方針政策及目的4 辦公室6S方針政策及目的 .改善和提升企業(yè)籠統:提升員工歸屬感,員工以廠為家,員工對本人的任務盡心盡力,自動改善,和企業(yè)一同生長。效率效益提高:良好的任務環(huán)境和任務氣氛,有涵養(yǎng)的任務同伴,物品擺放有序,有利于員工集中精神任務。員工心境酣暢,任務便利,效率自然會提高。質量有保證。質量來自優(yōu)良的環(huán)境和嚴謹的任務程序。推行6S還能消除任務中的不良景象,防止馬虎行事,就可以使產品質量有保證。保證平安:6S使任務場規(guī)范,通道順暢;員工平安認識加強,各項平安措施落到實處。降低本錢:推行6S,可以減少人員,設備,
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