1、 規(guī)范化管理推動供電企業(yè)檔案管理的發(fā)展 萬鳳茹 孫娜隨著我國市場經濟制度的日益完善，人事檔案管理在企業(yè)的發(fā)展過程中起到十分關鍵的作用。當前，在供電企業(yè)中使用傳統(tǒng)人事檔案管理模式已經不再適應新時期下的供電企業(yè)的發(fā)展要求，因此，在供電企業(yè)檔案管理過程中實行規(guī)范化管理就顯得尤為重要。本文從當前我國供電企業(yè)的檔案管理現(xiàn)狀以及具體策略展開深入研究。引言：檔案管理是目前供電企業(yè)管理的重要組成部分，直接關系到供電企業(yè)在市場競爭中是否占有優(yōu)勢地位。在信息化快速發(fā)展的帶動之下，供電企業(yè)檔案管理規(guī)范化中仍存在很多的問題，本文就供電企業(yè)檔案管理規(guī)范化問題上提出相關的建議，同時推進供電企業(yè)的檔案管理信息化發(fā)展，從而提

2、高供電企業(yè)的經濟效益。一、供電企業(yè)檔案管理發(fā)展現(xiàn)狀（一）供電企業(yè)檔案管理規(guī)章制度的執(zhí)行力度差目前，隨著供電企業(yè)檔案管理規(guī)章制度的不斷建立，供電企業(yè)檔案工作得到了一定的發(fā)展，但是從現(xiàn)行的我國企業(yè)檔案工作中來看，部分供電企業(yè)檔案管理規(guī)章制度的執(zhí)行力度還是不盡人意，主要負責檔案管理人員不足，進而導致供電企業(yè)檔案管理執(zhí)行力度較差。在當前的管理工作中，部分企業(yè)采用的“三納人”、“四參加”制度都是在管理工作中有利于提升檔案收集、整理的制度，但是在具體執(zhí)行中，只是流于表面，導致檔案管理工作效率低下。通過調查發(fā)現(xiàn)，供電企業(yè)檔案規(guī)章制度的執(zhí)行力度低主要是由于供電企業(yè)管理中業(yè)務部門人員的檔案歸檔意識差，并在工作中

3、將供電企業(yè)的檔案作為自己的文件資料。進而使得供電企業(yè)檔案的完整程度低下。（二）檔案管理欠缺專業(yè)性企業(yè)當中的人事檔案管理是一項規(guī)范性、政策性很強的工作，要求檔案管理者不僅要有較高的專業(yè)技能，同時還要具備很高的政治素養(yǎng)和道德品質。然而，目前我國很多供電企業(yè)內部沒有設立專門的人事檔案管理部門，更沒有選用專業(yè)人事來進行檔案管理工作，多家供電企業(yè)的管理人員都缺乏相應的檔案專業(yè)背景，對檔案管理規(guī)范性操作不熟悉，在具體的工作中只會將人事檔案進行簡單的收集、分類和存放，并沒有高度重視人事檔案管理對在企業(yè)發(fā)展過程中的重要地來自wwW.lW5位。另外，由于供電企業(yè)沒有建立一個較為專業(yè)化、完善的檔案管理部門，只是將

4、檔案管理工作合并到其他部門之下，如企業(yè)庫房兼顧充當檔案室，導致多數(shù)企業(yè)中所謂的檔案室設備老舊，防潮、防蛀工作沒有落實到位，從而使得人事檔案資料經常地出現(xiàn)損壞、丟失的現(xiàn)象，甚至在部分企業(yè)中出現(xiàn)很多有價值的人事資料未能得到妥善保管，一些沒有價值的人事資料卻長期儲存的現(xiàn)象發(fā)生，這不僅妨礙到企業(yè)的正常發(fā)展，還在無形中增加了企業(yè)運營管理的成本。二、加強供電企業(yè)檔案管理規(guī)范化的有效措施（一）建立健全的檔案管理規(guī)章制度在供電企業(yè)的管理工作當中，公司領導對檔案管理工作的認識和態(tài)度決定著企業(yè)檔案管理工作的命運。因此，企業(yè)高層應當高度重視公司檔案工作，建立一套完善的檔案管理規(guī)章制度。首先，企業(yè)領導者要充分的認識到

5、管理工作的重要性。領導者應從人力、物力和財力上大力支持檔案工作，促使企業(yè)檔案工作做到人員、設施、措施三方到位，為開展檔案工作創(chuàng)造有利條件。其次，企業(yè)領導者要將措施用到實處。要將檔案管理工作納入企業(yè)長期規(guī)劃當中，制定出嚴格的企業(yè)檔案管理的各項規(guī)章制度和有關人員崗位責任制，使得企業(yè)相關檔案管理人員在實施各項工作時能夠有章可循。同時，企業(yè)領導者要督促檔案管理者在檔案工作中堅持“三納人”和“四參加”制度，企業(yè)；領導層要定期的組織檔案部門參加企業(yè)全局性的工作會議，參加項目課題的鑒定、工作驗收等活動，以此來保證企業(yè)重要文件材料立卷、歸檔工作的準確、系統(tǒng)和完整。（二）建立專業(yè)化的人事檔案管理供電企業(yè)要想使檔

6、案管理工作更具效率性，就要建立專門的人事檔案管理部門，并根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)模設置獨立性的檔案室，以此來保證檔案資料能夠完整保存。與此同時，在設立專業(yè)化的人事檔案部門的過程中，要加強檔案管理的硬件建設，這也是實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化的必備條件。因此，在具體實施中，要設置符合防火、防潮、防蛀、防高溫要求的檔案室，并在建立過程中要將檔案室、閱覽室、辦公室三者有效區(qū)分開。另外，供電企業(yè)人力資源部門應該有針對性的招聘和選拔一批專業(yè)性強的檔案管理人員。要求相關工作者必須要擁有豐富的理論知識和較強的業(yè)務實踐能力。同時，也要增強檔案隊伍的綜合素質建設，因為檔案人員的綜合素質決定著檔案工作的質量，是保障供電企業(yè)快速發(fā)展的基礎性條件。因此，企業(yè)可以定期的對檔案管理人員進行職業(yè)道德教育、專業(yè)技能培訓工作以及相關規(guī)章制度的系統(tǒng)性學習，進而能夠不斷的提升檔案管理工作者的業(yè)務水平和工作能力，有效的增強檔案管理工作的質量。三、結論綜上所述，檔案管理作為供電企業(yè)管理中的一項重要工作，是組織人事等部門在選拔、培養(yǎng)人才時的重要依據(jù)。人事檔案管理工作要適應企業(yè)現(xiàn)代化的管理要求，充分發(fā)揮人事檔案管理的效果，采取積極的應對措施提升檔案工作，進而不斷提升企業(yè)檔案管理水平。Reference：1武海燕.探討供電企業(yè)人事檔案的規(guī)范化管理J.科技創(chuàng)新導報,2012(09).2肖雯.電力企業(yè)人事檔