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1、#X服飾部管理流程會(huì)議管理流程編號(hào):行政-01-步驟表/流程圖編制日期:2012-09-08程序詳細(xì)步驟備注步驟1相關(guān)部門(mén)勤填寫(xiě)會(huì)議申請(qǐng)單并草擬會(huì)議通知,上報(bào)行政部審核相關(guān)部門(mén)、行政部步驟2行政部審核通過(guò),上報(bào)總經(jīng)理審批;審批通過(guò),下發(fā)會(huì)議通知。行政部、總經(jīng)理室步驟3相關(guān)部門(mén)做出會(huì)議預(yù)算、組織計(jì)劃,上報(bào)總經(jīng)理審批。步驟4相關(guān)部門(mén)的會(huì)前準(zhǔn)備、召開(kāi)、承辦與會(huì)議紀(jì)要總結(jié)。相關(guān)部門(mén)、行政部步驟5總結(jié)交由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審定,相關(guān)部門(mén)、行政部、總經(jīng)理室步驟6審批通過(guò),由行政部向公司各部門(mén)下發(fā)會(huì)議紀(jì)要行政部、總經(jīng)理室此處會(huì)議性質(zhì)為:客戶答會(huì)等大型會(huì)議。辦公會(huì)議流程在“另注”中另注:公司部辦公會(huì)議流程:具體
2、會(huì)議管理工作流程圖如下:流程圖:相關(guān)部門(mén)行政部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)固定資產(chǎn)管理流程程序詳細(xì)步驟備注編號(hào):行政-02-步驟表/流程圖編制日期:2012-09-08步驟1各部門(mén)于每月底編寫(xiě)下月固定資產(chǎn)需求計(jì)劃,并提交行政部匯總;并上交總經(jīng)理審核。急采購(gòu)不受此限制。申請(qǐng)部門(mén)、綜合部、總經(jīng)理室步驟2行政部詢價(jià)做出預(yù)算,交由申請(qǐng)部門(mén);申請(qǐng)部門(mén)上交財(cái)務(wù)部審核。行政部、申請(qǐng)部門(mén)、財(cái)務(wù)部步驟3財(cái)務(wù)審核通過(guò)上報(bào)總經(jīng)理審批;行政部負(fù)責(zé)采購(gòu)、入庫(kù)。行政部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理室步驟4各部門(mén)領(lǐng)取,形成固定資產(chǎn)登記、領(lǐng)用清單,并在季末進(jìn)行清點(diǎn)。申請(qǐng)部門(mén)、行政部流程圖:申請(qǐng)部門(mén)行政部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)3、客戶招待管理工作流程編制日期:2012-09
3、-08編號(hào):行政-03-步驟表/流程圖詳細(xì)步驟步驟1接待部門(mén)到行政部領(lǐng)取并填寫(xiě)客戶招待申請(qǐng)單接待部門(mén)步驟2根據(jù)要求,接待部門(mén)安排就餐地點(diǎn)、規(guī)格。步驟3接待部門(mén)明確費(fèi)用預(yù)算,報(bào)送財(cái)務(wù)審核,總經(jīng)理審批財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理室流程圖:接待部門(mén)財(cái)務(wù)部門(mén)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)4、辦公用品/物料管理流程編制日期:2012-09-08編號(hào):行政-04-步驟表/流程圖程序詳細(xì)步驟備注步驟1各部門(mén)文員于每月二十五日前編寫(xiě)采購(gòu)計(jì)劃,并提出辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)。新進(jìn)人員或特殊用品文具 的申領(lǐng)不受此限制步驟2行政部后勤主管將各部門(mén)采購(gòu)計(jì)劃匯總,上交行政部經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理審核。行政部、總經(jīng)理室步驟3審核完成后,遞交辦公用品采購(gòu)單給輔料采購(gòu),進(jìn)行采
4、購(gòu)步94 4通知各部門(mén)文員統(tǒng)一領(lǐng)取,并簽字記錄。行政部、申請(qǐng)使用部門(mén)流程圖:申請(qǐng)部門(mén)行政部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)5、辦公設(shè)備管理流程編制日期:2012-09-08編號(hào):行政-05-步驟表/流程圖程序詳細(xì)步驟備注步驟1行政部對(duì)新采購(gòu)辦公設(shè)備進(jìn)行登記、監(jiān)控、建檔行政部步驟2設(shè)備維修,由行政經(jīng)理審批(500元以下),交由后勤主管通知進(jìn)行維修行政部、總經(jīng)理步驟3設(shè)備報(bào)廢,由行政經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理審批步94 4執(zhí)行維修、報(bào)廢工作行政部、申請(qǐng)使用部門(mén)總經(jīng)理流程圖:行政部辦公設(shè)備登記設(shè)備使用情況設(shè)備建檔設(shè)備維修設(shè)備報(bào)廢6、文書(shū)檔案管理流程編制日期:2012-09-08編號(hào):行政-06-步驟表/流程圖匯總?cè)耍盒姓藛T審核人
5、:行政部經(jīng)理審批人:總經(jīng)理流程圖:相關(guān)部門(mén)行政部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)始程序詳細(xì)步驟備注步驟1各部門(mén)文員于每月5日前整理出本部門(mén)需要存檔備份得文件資料。新進(jìn)人員或特殊用品文具 的申領(lǐng)不受此限制步驟2行政部匯總需要存檔備份得資料,并分類(lèi)、編號(hào),進(jìn)行歸檔保管。行政部步驟3每季度或年度對(duì)存檔資料進(jìn)行鑒定、篩選,提出檔案銷(xiāo)毀建議清單。行政部、總經(jīng)理步94 4根據(jù)審批進(jìn)行銷(xiāo)毀或重新分類(lèi)、編號(hào),以便存查。7、檔案借閱管理流程程序詳細(xì)步驟備注步驟1申請(qǐng)人填寫(xiě)借閱登記表,行政經(jīng)理審批。申請(qǐng)部門(mén)、行政部步驟2行政文員調(diào)出文件,申請(qǐng)人查閱并與時(shí)歸還。步驟3行政文員做好借閱資料歸位工作,并監(jiān)督查閱人登記簽字。查閱人:各部門(mén)申請(qǐng)
6、人審批人:行政部經(jīng)理、總經(jīng)理保管人:行政人員流程圖:申請(qǐng)部門(mén)行政部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)8、收文管理工作流程9、發(fā)文管理工作流程10、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)工作流程流程圖:相關(guān)部門(mén)實(shí)施行政部公司管理層規(guī)劃根據(jù)發(fā)展變化,進(jìn)行調(diào)整11、人力資源規(guī)劃工作流程程序詳細(xì)步驟備注步驟1公司高級(jí)管理層確定企業(yè)發(fā)展目標(biāo)、主導(dǎo)業(yè)務(wù)。決策層步驟2分析公司主導(dǎo)業(yè)務(wù)流程,確定管理層次和管理幅度。決策層、行政部步驟3以主導(dǎo)業(yè)務(wù)為基礎(chǔ),劃分部門(mén),確定協(xié)作關(guān)系。行政部步驟4組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)、實(shí)施試用,與時(shí)調(diào)整編制日期:2012-09-08編號(hào):人事-02-步驟表/流程圖流程圖:人力資源現(xiàn)狀人力資源規(guī)劃結(jié)果和反饋程序詳細(xì)步驟備注步驟1人力資源現(xiàn)狀統(tǒng)計(jì)
7、、分析。行政部步驟2人力資源供給與需求預(yù)測(cè)。步驟3人力資源規(guī)劃。決策層、行政部分析公司發(fā)展規(guī)劃、目標(biāo)對(duì)現(xiàn)有人力資源分析預(yù)測(cè)公司人力資源需求1!公司外部供給情況預(yù)測(cè)1F確定公司人力資源需求1F確定人力資源計(jì)劃、政策行政部執(zhí)行計(jì)劃執(zhí)行情況,分析人力短缺過(guò)剩原因調(diào)整、修正人力資源規(guī)劃1 F人事檔案管理工作流程流程圖:?jiǎn)T工資料收集建立員工檔案檔案保管程序詳細(xì)步驟備注步驟1行政部建立健全人事檔案。行政部步驟2人事檔案的保管、存查。行政部收集員工人事資料行政部對(duì)員工資 料進(jìn)行整理、分類(lèi)對(duì)員工人事材料 編制目錄與編碼行政部對(duì)檔案進(jìn)行管理、檢查與時(shí)更新員工檔 案內(nèi)容和資料考勤管理工作流程程序詳細(xì)步驟備注步驟1
8、根據(jù)每月考勤數(shù)據(jù)、請(qǐng)假單,人事專(zhuān)員匯總出勤記錄行政部、相關(guān)部門(mén)步驟2遞交行政部經(jīng)理,每月月底根據(jù)考勤結(jié)果制作當(dāng)月工資表總經(jīng)理室步驟3考勤信息存檔,以便日后存查。行政部編號(hào):人事-04-步驟表/流程圖編制日期:2012-09-08流程圖:相關(guān)部門(mén)行政部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)14、培訓(xùn)計(jì)劃管理工作流程程序詳細(xì)步驟備注步驟1申請(qǐng)人提出培訓(xùn)需求,行政部分析并制定培訓(xùn)計(jì)劃。申請(qǐng)部門(mén)、行政部步驟2行政部估算培訓(xùn)費(fèi)用,上報(bào)總經(jīng)理審批行政部、總經(jīng)辦步驟3準(zhǔn)備資料、課件,實(shí)施培訓(xùn)、評(píng)估、考核。行政部、用人部門(mén)步驟4資料歸檔,分析培訓(xùn)容與考核結(jié)果。流程圖:申請(qǐng)部門(mén)行政部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)15、員工招聘管理工作流程程序詳細(xì)步驟備注步驟1用
9、人部門(mén)提出招聘需求,總經(jīng)理審批,行政部制定招聘方案并發(fā)布信息。用人部門(mén)、總經(jīng)辦、行政部步驟2收集篩選簡(jiǎn)歷,確定初試人員。行政部步驟3通過(guò)初試確定復(fù)試人員,復(fù)試后,確定最適宜人選,報(bào)上級(jí)審批。用人部門(mén)、行政部步驟4通知錄用,辦理入職,進(jìn)入試用期,招聘完畢。行政部流程圖:用人部門(mén)行政部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)否,調(diào)整招聘需求填寫(xiě)招聘需求審批表確定初試人員參與招聘人員面試參與甄選復(fù)試人選參與復(fù)試人員篩選16、員工錄用管理工作流程編制日期:2012-09-08編號(hào):人事-07-步驟表/流程圖流程圖:下達(dá)錄用通知辦理入職手續(xù)試用期編制日期:2012-09-08程序詳細(xì)步驟備注步驟1發(fā)出錄用通知。行政部步驟2為新員工辦理
10、入職手續(xù)。步驟3新員工試用期培訓(xùn)、管理。行政部、用人部門(mén)步驟4新員工試用考核。行政部、用人部門(mén)正式錄用員工績(jī)效考核管理工作流程編號(hào):人事-08-步驟表/流程圖程序詳細(xì)步驟備注步驟1制定績(jī)效考核方法、考核計(jì)劃決策層、行政部步驟2下達(dá)考核計(jì)劃,實(shí)施績(jī)效考核行政部步驟3匯總、分析考核結(jié)果,發(fā)放考核薪酬步驟4改進(jìn)考核措施,存檔結(jié)果。流程圖:績(jī)效考核指標(biāo)考核實(shí)施考核結(jié)果行政部協(xié)助公司決策 層確定績(jī)效考核指標(biāo)協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén),將公司 指標(biāo)分解為部門(mén)指標(biāo)部門(mén)經(jīng)理將指標(biāo)分解 為員工績(jī)效考核指標(biāo)決策層與各部門(mén)溝通 確認(rèn)各級(jí)績(jī)效目標(biāo)行政部和各部門(mén)根據(jù) 考核制度對(duì)績(jī)效完成 情況進(jìn)行考核各級(jí)主管指導(dǎo)、督促員 工達(dá)到預(yù)期績(jī)
11、效目標(biāo)行政部匯總績(jī)效考核結(jié)果行政部評(píng)估考核結(jié)果發(fā)放績(jī)效考核薪酬對(duì)考核資料、結(jié)果存檔勞動(dòng)合同管理工作流程流程圖:用人部門(mén)行政部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)19、員工出差管理工作流程程序詳細(xì)步驟備注步驟1新員工簽訂勞動(dòng)合同進(jìn)入試用期。行政部步驟2試用期考核通過(guò),進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核,未通過(guò)的,可延長(zhǎng)期限或終止合同。用人部門(mén)、行政部、 總經(jīng)理室步驟3轉(zhuǎn)正考核通過(guò)后,進(jìn)行勞動(dòng)合同容的最后協(xié)商,并簽署正式用工合同。行政部步驟4錄用人員勞動(dòng)合同歸檔、編號(hào)、存查。詳細(xì)步驟流程圖:出差部門(mén)行政部財(cái)務(wù)部門(mén)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)步驟1出差計(jì)劃,出差申請(qǐng)。出差部門(mén)步驟2審批,辦理出差手續(xù),出差。行政部、財(cái)務(wù)部步驟3出差返回,回司報(bào)到,處理出差費(fèi)用票據(jù),上交出差報(bào)告。行政、財(cái)務(wù)、總經(jīng)理室20、訂單流程圖訂單流程圖職能部門(mén)調(diào)度部總經(jīng)理財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)勤分子公司 經(jīng)理財(cái)務(wù)總監(jiān)財(cái)務(wù)出納訂單11 一I1審批二1 審核 竄打款審. 年撲,V念通匯 4: 知 1 歙紅色箭頭表示常配訂單流 程黑色箭頭表示日配訂單流 程21、提前入庫(kù)流程圖提前入庫(kù)流程圖職能部門(mén)物流部銷(xiāo)售部調(diào)度物流總監(jiān)物流副總 監(jiān)1 I1 -FFFf 口JI永貝銷(xiāo)售內(nèi)勤業(yè)務(wù)確定到貨品項(xiàng)及數(shù)量(不耽誤物流正常出車(chē))溝通, 同意同意入庫(kù)通知訂貨修理廠物流部行政部財(cái)務(wù)部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)駕駛員總監(jiān)紳咨 1行業(yè)管理學(xué)院-創(chuàng)業(yè)及經(jīng)寶堂資料只曼居無(wú)!
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