1、EPC總承包項目的采購管理概 述 本次交流，采購僅限于EPC工程永久性設(shè)備、材料等的采購，不包括采購分包商、供應(yīng)商及EPC本身所需不構(gòu)成工程實體的物資（是為了實施并完成承包工程需采購的物資。如：項目管理需要補充的軟件、設(shè)計需要補充的軟件、設(shè)計需要補充的裝備、以及竣工后試驗需要的設(shè)備、材料、部件等）采購。2概 述 采購工作在EPC總承包模式下發(fā)揮著重要作用，在設(shè)計、采購和施工的邏輯關(guān)系中起著承上啟下的核心作用。盡管EPC總承包項目中設(shè)計是龍頭，但工程設(shè)計的方案和結(jié)果最終要通過采購來實現(xiàn)，采購過程中發(fā)生的成本、采購的設(shè)備和材料的質(zhì)量最終影響設(shè)計藍圖的實現(xiàn)和實現(xiàn)程度。3導(dǎo) 航第一部分總承包EPC模式

2、第五部分案例解析第四部分承包商采購的內(nèi)部管理4第三部分怎樣做好總承包項目采購管理第二部分采購的基本常識總承包EPC模式第一部分5 工程總承包 Engineering Procurement Construction（EPC） 是指EPC總承包商受業(yè)主委托，按照合同約定對工程建設(shè)項目的設(shè)計、采購、施工、試運行等實行全過程或若干階段的承包。通常公司在總價合同條件下，對所承包工程的質(zhì)量、安全、工期和造價全面負(fù)責(zé)。 什么是“EPC”?67EPC模式與傳統(tǒng)模式的區(qū)別主要在于：1、承包范圍不同，EPC總承包商負(fù)責(zé)整個項目的實施過程；2、分包限制不同，(國際) EPC總承包商可將設(shè)計、采購、施工分別分包，包

3、括全部主體工程。（國內(nèi)）建筑法第29條規(guī)定：施工總承包單位不得將建設(shè)工程主體結(jié)構(gòu)的施工分給其他單位；3、法律責(zé)任不同， EPC總承包商向業(yè)主負(fù)責(zé)，分包商向EPC總承包商負(fù)責(zé)；4、資質(zhì)要求不同， 有的國家不考慮總承包商資質(zhì)，只要求管理人員相應(yīng)的執(zhí)業(yè)資格。 業(yè)主選擇“EPC”模式的主要原因： 總價固定，而且相對較低； 縮短工期，而且相對確定； 將設(shè)計、采購、施工結(jié)合起來，有利于保證項目質(zhì)量； 業(yè)主本身經(jīng)驗缺乏或精力有限，較少介入具體項目實施過程。 業(yè)主為什么選擇“EPC”模式？8EPC模式的四種變化形式EP=設(shè)計-采購EPCm=設(shè)計-采購-建設(shè)管理EPCs=設(shè)計-采購-施工監(jiān)理EPCa=設(shè)計-采購

4、-施工咨詢9問題？什麼是合同？10知識拓展合同一定要懂得 第二條 本法所稱合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。 中華人民共和國合同法合同概述合同是游戲規(guī)則， 合同是責(zé)任和風(fēng)險的劃分！11FIDIC合同條件 是國際咨詢工程師聯(lián)合會的法文名稱的簡稱！12FIDIC合同條件1999版四種合同類型正式名稱為土木工程施工合同條件 正式名稱為設(shè)計、采購及施工合同條件 正式名稱為設(shè)計、施工及交鑰匙合同條件 標(biāo)價相對較低的小型工程的簡短合同格式 13施工合同金額較小（一般低于50萬美元）、施工期較短（一般低于6個月）既可以是土木工程，也可以是機電工程設(shè)計工作既可以

5、是業(yè)主負(fù)責(zé)，也可以是承包商負(fù)責(zé)合同可以是單價合同，也可以是總價合同，在編制具體合同時，可以在協(xié)議書中給出具體規(guī)定FIDIC合同條件1999版四種合同類型綠皮書什么情況下適用？14FIDIC新版合同條件導(dǎo)讀與解析張水波、何伯森各類大型或復(fù)雜工程主要工作為施工業(yè)主負(fù)責(zé)大部分設(shè)計工作由工程師來監(jiān)理施工和簽發(fā)支付證書按工程量表中的單價來支付完成的工程量 (即單價合同)業(yè)主承擔(dān)的風(fēng)險較大新紅皮書什么情況下適用？FIDIC合同條件1999版四種合同類型15FIDIC新版合同條件導(dǎo)讀與解析張水波、何伯森機電設(shè)備項目、其他基礎(chǔ)設(shè)施項目以及其他類型的項目業(yè)主只負(fù)責(zé)編制項目綱要（即：“業(yè)主的要求”）和工程 設(shè)備性

6、能要求，承包商負(fù)責(zé)大部分設(shè)計工作和全部施工安裝工作工程師來監(jiān)督設(shè)備的制造、安裝和施工，簽發(fā)支付證書在包干價格下實施里程碑支付方式，在個別情況下，也可能采用單價支付風(fēng)險分擔(dān)均衡新黃皮書什么情況下適用？FIDIC合同條件1999版四種合同類型16FIDIC新版合同條件導(dǎo)讀與解析張水波、何伯森 銀皮書什么情況下適用？ EPC、私人投資項目，如BOT項目（地下工程太多的工程除外）固定總價不變的交鑰匙合同，并按里程碑方式支付業(yè)主代表直接管理項目實施過程，采用較寬松的管理方式， 但嚴(yán)格竣工檢驗和竣工后檢驗，以保證完工項目的質(zhì)量項目風(fēng)險大部分由承包商承擔(dān)，但業(yè)主愿意為此多付出一定的費用FIDIC合同條件19

7、99版四種合同類型17FIDIC新版合同條件導(dǎo)讀與解析張水波、何伯森新版FIDIC合同條件在風(fēng)險分擔(dān)方面分兩類：新紅皮書、新黃皮書、綠皮書規(guī)定，業(yè)主承擔(dān)的風(fēng)險多些，被認(rèn)為“親承包商”；銀皮書規(guī)定，承包商承擔(dān)的風(fēng)險多些，被認(rèn)為“親業(yè)主”。FIDIC合同條件1999版四種合同類型18 05年6月籌備編寫：住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部委托中國勘察設(shè)計協(xié)會建設(shè)項目管理和工程總承包分會；05年10月成立編寫委員會： 領(lǐng)導(dǎo)、不同行業(yè)技術(shù)、工程、合同和律師等30余專家；14位組成編寫組； 08年10月提交送審稿；09年1月發(fā)布“關(guān)于征求工程總承包合同示范文本（征求意見稿）意見的函（建辦市函200962號）工程總承包合同

8、示范文本（征求意見稿）191、法律背景文化不同： 成文法：我國法律制度：沒有規(guī)矩不成方圓 案例法：英美法律制度：認(rèn)為自由原則可促進經(jīng)濟發(fā)展法律進步，判案依據(jù)“案例”及“允諾” 歷史上法律界、政界認(rèn)為：買方是善良純潔的消費者，賣方是久經(jīng)市場歷練的聰慧商人。買方只要將要求講清楚即可。這就是合同里塞的風(fēng)險之一！ 劉玉珂 與FIDIC合同條件主要差異 為什么不能照搬照抄！20 業(yè)主責(zé)任！與FIDIC合同條件主要差異 項目基礎(chǔ)資料的差異 建設(shè)工程質(zhì)量管理條例規(guī)定：“建設(shè)單位必須向有關(guān).單位提供與建設(shè)工程有關(guān)的原始資料。原始資料必須真實、準(zhǔn)確、齊全?！?合同法規(guī)定，“因發(fā)包人變更計劃，提供的資料不準(zhǔn)確，或

9、者未按照期限提供必需的勘察、設(shè)計工作條件而造成勘察、設(shè)計的返工、停工或者修改設(shè)計，發(fā)包人應(yīng)當(dāng)按照勘察人、設(shè)計人實際消耗的工作量增付費用。示例21與FIDIC合同條件主要差異 承包商的風(fēng)險！項目基礎(chǔ)資料的差異建設(shè)工程施工合同（示范文本）規(guī)定：向承包人提供施工場地的工程地質(zhì)和地下管線資料，對資料的真實準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)；FIDIC合同規(guī)定：發(fā)包人提供的項目基礎(chǔ)資料及現(xiàn)場數(shù)據(jù)（即地質(zhì)、水文、氣象、地理環(huán)境）資料，供承包商參考，承包商負(fù)責(zé)解釋并核實。 22 中華人民共和國建筑法 規(guī)定：“有下列情形之一的，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)辦理申請批準(zhǔn)手續(xù)：（二）可能損壞道路、管線、電力、郵電通訊等公共設(shè)施的；（三）需要臨時停水、停

10、電、中斷道路交通的；”FIDIC合同規(guī)定：實施過程中可能對場外公用設(shè)施造成臨時停水、停電、中斷道路交通、或損害的，由承包商負(fù)責(zé)。 承包商的風(fēng)險！承包人在實施過程中對公用設(shè)施影響的規(guī)定與FIDIC合同條件主要差異 23“你看FIDIC合同，業(yè)主通過合同將風(fēng)險全部轉(zhuǎn)移給了承包商。承包商為了賺錢不得不接受?！?美國律師胡梅 在2006年全球建筑峰會發(fā)言 與FIDIC合同條件主要差異 24 *國內(nèi)與投標(biāo)及合同簽訂有關(guān)法律法規(guī)包括：建筑法、招標(biāo)投標(biāo)法、合同法、工程項目招標(biāo)范圍和規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定、工程建設(shè)項目施工招標(biāo)投標(biāo)辦法、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定、施工招標(biāo)資格預(yù)審文件、施工招標(biāo)文件等。25EPC合同管理主要

11、內(nèi)容 目的、范圍、職責(zé) 合同管理的原則 合同交底會議 雇主關(guān)系管理合同變更與索賠合同爭議管理合同中止應(yīng)收合同價款管理 合同終止與收尾 合同文本管理 項目合同管理主要內(nèi)容分包合同管理主要內(nèi)容目的、范圍、職責(zé) 管理流程 合同簽訂 合同監(jiān)控爭議處理變更與索賠合同價款支付管理 合同收尾 合同文本管理 26采購的基本常識第二部分27 采購定義 -是指對咨詢、設(shè)計、施工、人力、服務(wù)， 以及工程物資的采購等。 PMI項目管理知識指南28EPC總承包模式下采購的重要意義 1 EPC總承包模式下的設(shè)計、采購和施工之間的邏輯關(guān)系施工設(shè)計采購功能信息輸入技術(shù)信息輸入可施工信息反饋29EPC總承包模式下采購的重要意義

12、 2 EPC總承包模式下采購管理的價值 物資采購支出一般占工程造價的80%以上； 總承包商的成本基本上都要通過采購支付出去，所以主體設(shè)計確定后，整個項目贏利大小取決于采購管理的水平。301.采購對象的定制性EPC項目采購工作的特點 EPC項目都有其各自的要求和條件，設(shè)計方案具有定制性 設(shè)備和材料的選擇，與技術(shù)規(guī)范要求具有特定性EPC項目過程管理采購過程312.供應(yīng)商渠道的多樣性、廣泛性和特定性EPC項目采購工作的特點 業(yè)主各有其合格供應(yīng)商名錄 公司項目分布于世界不同的地區(qū)和國家 針對特定設(shè)計條件下供應(yīng)商的選擇有一定程度的定向性EPC項目過程管理采購過程323.工期和成本控制的嚴(yán)格性EPC項目采

13、購工作的特點 EPC合同一般為固定總價的快速項目(FAST TRACK PRJECT) 工期和成本影響內(nèi)外部因素多且復(fù)雜 工期和成本將直接決定項目的效益 采購量超過項目總量50%EPC項目過程管理cccc334.責(zé)任主體的單一性EPC項目采購工作的特點 EPC總承包模式下的總承包商要對項目業(yè)主承擔(dān)合同規(guī)定的所有管理和執(zhí)行責(zé)任而其他承包模式一般由不同的主體分別對項目業(yè)主承擔(dān)各自范圍內(nèi)的責(zé)任EPC項目過程管理采購過程34工程總承包項目的主要采購模式 1 集中采購 2 分散采購 3 零星采購 35 采購過程需要注意的問題： 1、對施工單位自購材料的監(jiān)管； 2、長期供應(yīng)關(guān)系的管理； 3、到場貨物的管理

14、。 36采購內(nèi)容 一、工程設(shè)備、材料和部件的采購；二、承包商實施工程過程中所需的機具、工具、設(shè)施和材料等的采購。 37物資采購一般包括： 采購申請單編制、采購計劃編制、詢價、評選供應(yīng)商、談判簽約、監(jiān)制、出廠試驗、包裝、催交、運輸及保險、報關(guān)清單、運抵現(xiàn)場、驗收交接、保管和發(fā)放。38采購的基本要素：1、采購什么？2、何時采購？3、采購數(shù)量？4、采購價格？5、向誰采購？39采購什么？承包商需要采購的物資有兩類： 1、構(gòu)成永久性工程的設(shè)備、材料和部件 2、為實施承包工程需補充購置的機具、設(shè)施和材料等。40在物資采購工作中，需要考慮：1、編制采購清單的準(zhǔn)確性 構(gòu)成工程實體的物資采購清單 EPC工程是依

15、據(jù)設(shè)計文件進行編制的。 注意兩點： 1、技術(shù)規(guī)格書需要經(jīng)過業(yè)主認(rèn)可 2、是否有業(yè)主指定的要求41永久性工程的采購在物資采購工作中，需要考慮：2、市場價格變化趨勢影響采購批量和時間 編制完采購計劃以后，除了影響現(xiàn)場施工進度計劃的長周期加工制造設(shè)備、材料和部件外，并不是一次全部采購，應(yīng)該采購報批與工程的進展分階段進行。42在物資采購工作中，需要考慮：3、匯率的變化預(yù)測 使用外匯采購的部分，要分析匯率波動變化趨勢，盡量掌握外匯變化的規(guī)律，作出合理的預(yù)測。操盤手43在物資采購工作中，需要考慮：4、設(shè)備的采購 1）合同的技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定 在合同條件的設(shè)計條款中應(yīng)明確規(guī)定設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，或操作、使用要求，也

16、有可能制定設(shè)備制造廠家。 設(shè)計重要特別注意業(yè)主對非標(biāo)設(shè)備制造標(biāo)準(zhǔn)、原材料標(biāo)準(zhǔn)、檢驗試驗的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的約定。對沒有約定的，不要強行約定，只要約定滿足使用或操作要求即可，防止增加成本。44在物資采購工作中，需要考慮：4、設(shè)備的采購 2）運輸 沿途狀況調(diào)查； 運輸機具、吊裝設(shè)備； 報關(guān)、清關(guān)能力 滯港時間等。45在物資采購工作中，需要考慮：4、設(shè)備的采購 3）安裝和調(diào)試指導(dǎo) 供應(yīng)商指導(dǎo)； 自我安裝。46在物資采購工作中，需要考慮：4、設(shè)備的采購 4）業(yè)主操作人員的培訓(xùn) 選擇的供應(yīng)商一定要具有對業(yè)主操作人員培訓(xùn)的能力。 5）配件、備品、備件的供應(yīng) 在采購合同中應(yīng)規(guī)定提供一定時間內(nèi)的易損件及備品、備件的供

17、應(yīng)。 6）考慮業(yè)主要求 最好在業(yè)主的合格供應(yīng)商名錄中，并盡可能是業(yè)主已經(jīng)熟知的。47采購時機？ 根據(jù)設(shè)計文件編制采購數(shù)量清單、根據(jù)施工計劃作出采購的時間安排，編制采購計劃。48采購數(shù)量？1、對于一次性采購物資，采購數(shù)量=總的需求量2、非一次性采購，影響采購量的因素： 施工進程、市場價格、訂貨費用、保管費用等3、經(jīng)濟采購量-訂貨費用、保管費用49訂貨費用購買手續(xù)費：人工費、事務(wù)費、審查費采購費用：估價、詢價、比價、采購、聯(lián)絡(luò)通信等驗收費用：檢驗、驗收人工費，檢驗儀器折舊費等進庫費用：搬運進庫所花的費用會計入賬及支付款項所發(fā)生的費用50保管費用倉儲費用：倉庫租賃費用或折舊費用、保安、保養(yǎng)、盤點、貨

18、架折舊等倉儲損耗：存貨發(fā)生變質(zhì)、功能降低、盜竊、鼠蟲害等造成的損失二次搬運和裝卸費用資金占用費用:貸款利率51采購價格？投標(biāo)人員-項目執(zhí)行人員兩套人馬-采購人員必須清楚設(shè)備、材料等的預(yù)算成本，是控制的依據(jù)。52一般做法： 貨比三家。向價格最低的供貨商提降價要求，若得到答復(fù)，則馬上向其它供貨商表示訂購欲望，告知以了解到的價格水平，提出讓他們重新報價，這是得到的報價基本上就是較低價格了。53選擇供貨商一般考慮：產(chǎn)品因素數(shù)量和價格-生產(chǎn)企業(yè)、中間商重量和體積-分段供貨，現(xiàn)場組裝易磨損、腐蝕有毒產(chǎn)品-近距離、專用運輸設(shè)備售后服務(wù)-技術(shù)復(fù)雜的設(shè)備企業(yè)因素企業(yè)的規(guī)模和信譽付款條件實施人員的能力和經(jīng)驗向誰采

19、購？發(fā)現(xiàn)供貨商的渠道：合作伙伴網(wǎng)絡(luò)電話號碼薄業(yè)主當(dāng)?shù)仄髽I(yè)聯(lián)盟市場調(diào)研55采購程序：1、編制采購申請單/請購文件及采購計劃 -設(shè)計人員、施工分包商2、報批采購計劃-業(yè)主/PMC3、詢價-企業(yè)資信、加工制造能力、價格、質(zhì)量、經(jīng)驗、售后服務(wù)、交貨期、交貨方式、付款方式等4、選擇供應(yīng)商，技術(shù)和商務(wù)談判5、支付預(yù)付款，獲得預(yù)約款保函6、下達開工令56采購程序：7、駐廠監(jiān)造-原材料的檢驗、制造工藝的監(jiān)造、工期的監(jiān)察8、第三方檢驗-業(yè)主要求（國際上比較認(rèn)可的是老級社）9、出廠質(zhì)量檢驗或試驗報告10、運輸保險 1）路上運保險 2）海運保險11、現(xiàn)場驗收12、廠家指導(dǎo)安裝57采購程序：13、廠家調(diào)試指導(dǎo)14、操

20、作人員培訓(xùn)15、配件供應(yīng)16、結(jié)算合同款，扣留維修保證金58怎樣做好總承包項目采購管理第三部分591、建立和完善相應(yīng)的采購管理制度 如：物資采購管理辦法 剩余物資管理辦法 招標(biāo)管理辦法602 供應(yīng)商管理供應(yīng)商的選擇和評價實施過程中的管理建立合作伙伴關(guān)系 3 控制采購環(huán)節(jié)61采購過程管理示意圖 62說明：設(shè)計為龍頭，采購為基礎(chǔ)，施工最終實現(xiàn)項目功能。采購進度、費用的控制依據(jù)是設(shè)計，采購產(chǎn)品的質(zhì)量及到位時間又決定施工工作的開展 63 項目采購的組織機構(gòu) 項目采購過程 項目采購過程 項目采購過程 項目采購過程 4 采購合同管理4.1采購合同進度管理 采購進度計劃進度控制統(tǒng)計及分析764 采購合同管理

21、4.2采購合同接口管理 設(shè)備材料采購和設(shè)計之間的接口管理設(shè)備材料采購和施工安裝之間的接口管理接口管理原則774 采購合同管理4.3采購合同質(zhì)量管理 產(chǎn)品質(zhì)量-合同的交付物要滿足合同技術(shù)規(guī)格書和質(zhì)量條款的要求，達到預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn)。工作質(zhì)量-合同實施過程中對產(chǎn)品質(zhì)量的保證程度。784 采購合同管理4.4采購合同成本管理 成本分解-項目成本模型庫存控制優(yōu)化-降低庫存和現(xiàn)金流管理的重要方法是最大程度地利用供應(yīng)商的倉儲設(shè)施、利用物資在途運輸時間，緩沖現(xiàn)場的倉儲，減少總承包商的庫存和資金占用。現(xiàn)金流和成本管理-里程碑支付；采購人員素質(zhì)、能力等795 EPC總承包模式下采購的風(fēng)險控制 采購過程中可能發(fā)生的風(fēng)險采

22、購質(zhì)量風(fēng)險采購進度風(fēng)險采購成本風(fēng)險EPC模式下所固有的風(fēng)險成熟項目極限工期安排下的采購進度延期風(fēng)險“轉(zhuǎn)型”企業(yè)經(jīng)驗不足所面臨的風(fēng)險工程中成熟供應(yīng)體系向動態(tài)供應(yīng)體系轉(zhuǎn)變過程中伴隨的風(fēng)險80注意的問題：強烈的意識，盡早啟動采購的相關(guān)工作 ；在計劃中融入采購的快速跟進計劃；盡早提請采購；注意采購合同的相關(guān)細節(jié)；運輸倉儲管理剩余物資的管理采購人員參加設(shè)計評審，及時發(fā)現(xiàn)問題，規(guī)避實施風(fēng)險；保持良好溝通。EPC項目過程管理采購過程81承包商采購的內(nèi)部管理第四部分821 重視采購與設(shè)計、采購與施工、采購與開車試運行之間的接口關(guān)系 83 設(shè)計人員編制訂貨技術(shù)規(guī)格書/表(作為MR文件的一部分) ，提交采購部門，

23、采購人員編制請購單，經(jīng)設(shè)計人員簽署后，由采購部門招標(biāo)，設(shè)計人員要參與技術(shù)評審、關(guān)鍵設(shè)備的駐廠監(jiān)造、驗收等工作。合理銜接不僅有利于設(shè)計提前接觸采購資料，及時處理供貨商和設(shè)計銜接問題，加快項目進度，同時通過對采購設(shè)備材料的評審也為進一步優(yōu)化選材方案降低投資創(chuàng)造條件，必要時設(shè)計人員對供貨商提前進行的設(shè)計技術(shù)交底還能減少失誤，加快供貨速度，保證供貨質(zhì)量。采購過程84 其次采辦人員要將關(guān)鍵設(shè)備設(shè)計人員的聯(lián)系方式交給采購供應(yīng)商，保證采購信息的及時溝通和反饋，及時提交訂貨資料，優(yōu)化選材方案，降低工程費用。 采購過程85設(shè)計工作與采購的接口和協(xié)調(diào)關(guān)系 （1）設(shè)計部負(fù)責(zé)向采購部提出設(shè)備、材料采購的請購文件（ M

24、R，詢價書中的技術(shù)文件），由采購部加商務(wù)文件后匯集成完整的詢價文件，由采購部發(fā)出詢價。（2）設(shè)計部負(fù)責(zé)對制造廠（商）的報價進行技術(shù)評審，并提出技術(shù)評價意見，供采購部選擇或確定供貨廠（商）。（3）設(shè)計部應(yīng)派出設(shè)計人員參加采購部主持召開的廠（商）協(xié)調(diào)會（VCM），參與技術(shù)協(xié)商。86（4）由采購部負(fù)責(zé)催交制造廠（商）返回的先期確認(rèn)圖紙（AFC）及最終確認(rèn)圖紙（CF），轉(zhuǎn)交設(shè)計部組織審查，審查意見應(yīng)及對返回采購部。審查確認(rèn)后，該圖即作為開展詳細工程設(shè)計的條件圖。（5）裝置主進度計劃中的設(shè)計進度計劃與采購進度計劃內(nèi)在進度控制工程師主持下編制，由設(shè)計部和采購部雙方協(xié)商確認(rèn)其中關(guān)鍵控制點（如提交請購文件日期

25、，廠商返回圖紙日期等）。設(shè)計工作與采購的接口和協(xié)調(diào)關(guān)系 87（6）在設(shè)備制造過程中， 設(shè)計部有責(zé)任派員協(xié)助采購處理有關(guān)設(shè)計問題或技術(shù)問題（7）設(shè)備、材料的檢驗工作，由采購部負(fù)責(zé)組織，必要時可商請設(shè)計人員參加。 設(shè)計工作與采購的接口和協(xié)調(diào)關(guān)系 88采購工作與施工的接口和協(xié)調(diào)關(guān)系 （1）采購進度（設(shè)備、材料運抵施工現(xiàn)場的日期）應(yīng)與施工進度相銜接，確保施工不停工待料，并盡量減少二次倒運，減少庫存。（2）設(shè)備材料運抵施工 現(xiàn)場之后，由施工 管理人員組織采購人員參加，進行現(xiàn)場開箱檢驗，開箱檢驗完成后，設(shè)備材料管理權(quán)移交給現(xiàn)場施工 管理部負(fù)責(zé)。（3）開箱檢驗發(fā)現(xiàn)的設(shè)備、材料缺件、缺陷、損傷等應(yīng)由采購人員負(fù)

26、責(zé)與供貨廠商聯(lián)絡(luò)，采取措施解決開箱檢驗中發(fā)現(xiàn)的問題 89（4）施工過程中發(fā)現(xiàn)或發(fā)生的設(shè)備、材料缺陷、損傷等，采購人員有責(zé)任負(fù)責(zé)與貨廠商聯(lián)絡(luò)，采取措施解決施工過程中發(fā)現(xiàn)或發(fā)生的問題，但應(yīng)分析產(chǎn)生缺件、缺陷、損傷的原因，由責(zé)任方承擔(dān)費用。（5）施工現(xiàn)場的庫房管理和施工分包商的領(lǐng)料、發(fā)料，由施工部的現(xiàn)場施工管理人員負(fù)責(zé)。（6）施工結(jié)束后的多余設(shè)備、材料，由現(xiàn)場施工管理人員統(tǒng)計，收集和管理，采購部負(fù)責(zé)多余設(shè)備，材料的處理。 采購工作與施工的接口和協(xié)調(diào)關(guān)系 90采購工作與開車的接口的協(xié)調(diào)關(guān)系 （1）開車過程中發(fā)現(xiàn)的發(fā)生的設(shè)備、材料缺陷和缺損，采購人員有責(zé)任負(fù)責(zé)與供貨廠商聯(lián)絡(luò)，采取措施解決開車過程中發(fā)現(xiàn)和

27、發(fā)生的問題。（2）開車過程中臨時需要嗇訂購設(shè)備材料或備品備件，采購人員有責(zé)任負(fù)責(zé)訂貨。 912 優(yōu)化采購流程 制度和責(zé)任，縮短決策鏈，減少不必要的、不增加價值的環(huán)節(jié)，提高效率；改變專人全權(quán)負(fù)責(zé)，公開業(yè)務(wù)，推行集體化操作和流程化管理。923采購組織結(jié)構(gòu)和人力資源管理 明晰工作界面加強溝通-管理層、操作層4內(nèi)部審計和內(nèi)部控制 -管理控制、運作控制、財務(wù)控制935 加強團隊建設(shè) 敞開心扉，團結(jié)合作，打造螞蟻軍團94雁行千里排成行的啟示95常給心靈曬曬太陽96案例解析第五部分97國際合同采購案例【案例1】采購貨源符合合同規(guī)定：事件描述在EPC合同實施過程中，承包商購買了合同的法國品牌的UPS，安裝到工

28、程中泵站系統(tǒng)。但貨到后，業(yè)主以不符合合同規(guī)定為借口， 不同意接受該產(chǎn)品，要求承包商重新購買。承包商認(rèn)為，該產(chǎn)品是從業(yè)主提供的VENDOR LIST名單中的廠家購買的，符合合同規(guī)定。雙方出現(xiàn)爭執(zhí)。98【案例2】當(dāng)?shù)夭少彛菏录枋?EPC工程總承包合同規(guī)定，承包商必須遵守該同政府關(guān)于工業(yè)和工業(yè)產(chǎn)品保護的政策，在項目所在國的K鋼管公司購買管材。承包商在前期投標(biāo)階段向當(dāng)?shù)毓┴浬淘儍r，意向性供貨協(xié)議價格比國際市場還偏低。并將該供貨商報業(yè)主批準(zhǔn)。在合同執(zhí)行中，由于該公司得知承包商必須在當(dāng)?shù)夭少忎摴埽?dāng)?shù)貨]有其他可以生產(chǎn)這種標(biāo)準(zhǔn)的鋼管廠商，因此任意抬高價格。使得承包商實際購價比合同報價高出100多萬美元。國

29、際合同采購案例99【案例3】供貨商延誤交貨：事件描述承包商按EPC合同條件總承包某工廠項目。項目包括承包商設(shè)計、采購和安裝壓力容器，承包商向供貨商B訂購40臺壓力容器，交貨期為2344周，分批交貨。訂單條件規(guī)定，如果供貨商延誤交貨，每延誤一周，需繳納相應(yīng)貨款額1的延期交貨違約金，最高限額為相應(yīng)貨款總額的10。但由于B公司執(zhí)行其他訂單等原因，到期不能交貨。在承包商多次派員催促，B公司最終實際交貨時間與訂單交貨時間相比，延誤6個多月。一方面承包商花費大量的催交催運工作量和費用，另一方面也影響工程進度。該活動對項目整體累計延誤的貢獻為30天。 國際合同采購案例100采購實施案例1、涂料類大用量消耗性

30、物質(zhì)的采購 2、單一貨源性物資的采購 3、重點設(shè)備及大宗材料的采購102非洲某EPC項目實施實例 項目基本情況： 該工程是非洲某國家重點建筑工程之一，業(yè)主為XX，工程位于XX，總占地面積約為4104 m2。本工程包括主辦公樓、清真寺、圍墻大門、守衛(wèi)及配套系統(tǒng)，總建筑面積為2.8104 m2。主樓為地下2層、地上12層、總建筑高度為59m，主要功能為辦公、會議及廚房、餐廳等輔助功能。 該項目PMC承包商為來自阿聯(lián)酋的XX國際咨詢公司，是該項目的咨詢方。 103重視變更和索賠：變更：費用變更、工期變更、合同條款變更索賠：按索賠依據(jù)分類：合同內(nèi)索賠、合同外索賠、道義索賠按索賠目的分類：工期索賠、費用

31、索賠 通過變更和索賠是獲得成本補償?shù)闹匾獧C會104知識拓展變更變更 指任何對原合同內(nèi)容的修改和變化。 如：設(shè)計的變更、更改設(shè)備或材料、更改技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、更改工程量、變更工期和進度計劃、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、甚至更改合同的當(dāng)事人。 頻繁的變更是EPC工程總承包項目的工程合同顯著特點之一。105變更變更 因業(yè)主的原因而對承包商造成的損失都應(yīng)該給予補償。 國際上通行得做法是“只補償實際發(fā)生的直接損失”而不傾向于間接損失。106索賠索賠 指由于合同一方違約而導(dǎo)致另一方遭受損失時的由無違約方向違約方提出的費用或工期補償要求。 許多總承包工程中，成功的索賠稱為承包商獲取收益的重要途徑，很多有經(jīng)驗的承包商常采用“

32、中標(biāo)靠低價，贏利靠索賠”的策略。 107108傾心交流采購管理需要開展的重點工作 1、加強采購隊伍建設(shè) 轉(zhuǎn)型企業(yè)通常是采購人員對專業(yè)知識了解少并缺乏熟悉國際采購的人員。應(yīng)通過培養(yǎng)鍛煉、經(jīng)驗交流、培訓(xùn)、適當(dāng)引進等多種方式，強化采購隊伍建設(shè)和人才培養(yǎng)，建立一支將公司利益放在首位、業(yè)務(wù)精、素質(zhì)高、專業(yè)齊全的采購團隊。抓好思想政治教育和廉政教育，做到采購隊伍政治素質(zhì)過硬；抓好隊伍業(yè)務(wù)建設(shè)，要求采購人員不僅要熟悉相關(guān)的法律知識，還必須準(zhǔn)確掌握招標(biāo)程序、商務(wù)談判以及工程、服務(wù)等方面的知識和技巧；通過對以往采要購工作中較好的范例的剖析等方式，加強對現(xiàn)有采購人員的專業(yè)培訓(xùn)，對采購人員進行經(jīng)常性的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；認(rèn)真

33、總結(jié)采購經(jīng)驗，搭建一支相對固定的采購團隊。 109采購管理需要開展的重點工作2、確保合規(guī)采購 采購工作環(huán)節(jié)多、程序復(fù)雜、存在一定敏感性，為確保相關(guān)工作的合規(guī)性，需要：全體從業(yè)人員必須從思想上充分認(rèn)識到采購工作的特點，認(rèn)真學(xué)習(xí)、研究和理解相關(guān)的政策、法規(guī)等，并在工作中嚴(yán)格遵照執(zhí)行；結(jié)合總包項目特點，進一步完善規(guī)章制度和工作流程，使之符合相關(guān)的政策、法規(guī)、規(guī)定；進一步強化工作的模塊化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化，使相應(yīng)的工作能夠在統(tǒng)一方式下得到順利開展；開拓眼界，利用各種機會，加強與外界的交流和溝通，尤其是與工作中可能會遇到類似相關(guān)問題的人員、機構(gòu)、組織等的交流和溝通，了解外部的想法和做法，做到心中有數(shù)。 110采購管理需要開展的重點工作3、嚴(yán)把供貨商審批關(guān) 做好供貨商的篩選以及合格供應(yīng)商長名單