1、第四章事實(shí)與數(shù)據(jù)型數(shù)據(jù)庫資源檢索數(shù)據(jù)檢索有廣義和狹義之分。事物除了質(zhì)的規(guī)定性外，還有量的規(guī)定性，隨著人類認(rèn)識(shí)的發(fā)展，量作為事物的一個(gè)基本特征逐漸脫離了事物主體而形成一個(gè)獨(dú)立領(lǐng)域，即各種數(shù)值，人們對(duì)各種數(shù)值需求的查詢便構(gòu)成了數(shù)據(jù)檢索。這里的數(shù)據(jù)是指進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、科學(xué)研究或技術(shù)設(shè)計(jì)等所依據(jù)的數(shù)值，它包括兩種類型：統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和科學(xué)數(shù)據(jù)。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是指人類社會(huì)和自然現(xiàn)象中各種事物的定量表述，科學(xué)數(shù)據(jù)是指各個(gè)領(lǐng)域中所用的參數(shù)、常數(shù)、理論數(shù)據(jù)、分子式、公式、產(chǎn)品規(guī)格、國(guó)家頒布的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和施工定額等。狹義的數(shù)據(jù)檢索是利用相關(guān)的檢索工具或檢索系統(tǒng)查詢有關(guān)數(shù)據(jù)，以獲得某一問題量化的準(zhǔn)確數(shù)值。而在計(jì)算機(jī)技術(shù)中，

2、通過編碼輸入到計(jì)算機(jī)中由計(jì)算機(jī)處理的所有字符都是數(shù)據(jù)，因此一切經(jīng)過計(jì)算機(jī)處理的事實(shí)都稱數(shù)據(jù)，廣義的數(shù)據(jù)檢索是指利用檢索工具或檢索系統(tǒng)查詢一切經(jīng)過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理的內(nèi)容，以獲得對(duì)某一問題的解答。在計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)中，事實(shí)檢索與數(shù)據(jù)檢索是同一關(guān)系。在本章中，數(shù)據(jù)檢索取狹義的解釋。事實(shí)檢索是指在檢索工具或檢索系統(tǒng)中查詢有關(guān)事件或?qū)嵲谇閳?bào)，以求得對(duì)某一問題的解答。如查事物的性質(zhì)、定義、原理，查人物機(jī)構(gòu)情況，查某事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過等。數(shù)據(jù)和事實(shí)檢索是要檢索出包含在文獻(xiàn)中的信息資源本身，是一種確定性檢索，主要利用參考工具。4.1參考工具書4.1.1參考工具書的定義與特點(diǎn)（1）定義參考工具書指能為讀者提

3、供各種所需的具體資料的工具書。參考工具書按特定的方式匯編某學(xué)科或某范圍的知識(shí)或資料，有的還附錄了數(shù)量不等的備檢資料以方便用戶查檢數(shù)據(jù)和事實(shí)信息，大都以圖書的形式出版，屬于三次文獻(xiàn)，但在內(nèi)容與編排方面，與普通圖書有本質(zhì)的區(qū)別。（2）特點(diǎn)知識(shí)性。參考工具書在內(nèi)容上具有信息密集的特點(diǎn)，涉及范圍廣泛，匯集了原始文獻(xiàn)中有價(jià)值的數(shù)據(jù)事實(shí)。它是在大量原始資料的基礎(chǔ)上，對(duì)知識(shí)進(jìn)行分類、整理、提煉、加工、濃縮和重組而形成的一種檢索工具，內(nèi)容較成熟、準(zhǔn)確、可靠，本身便可提供用戶所需的信息。與檢索工具相比，參考工具書提供的資料更具體。檢索性。參考工具書在編排上采用多種排檢方法，具有易檢性。它采用了具有檢索功能的序列

4、方式，按分類方式、主題方式或其他方式排列。它還備有完備的檢索系統(tǒng)，使人們能快速、準(zhǔn)確地查到所需了解的知識(shí)。概括性。參考工具書在表現(xiàn)形式上概括性強(qiáng)，表達(dá)精練，可采用文字、圖表等多種方式。4.1.2參考工具書的類型參考工具書一般包括字典、手冊(cè)、年鑒、百科全書、名錄、表譜、圖錄、產(chǎn)品資料等。（1）字典類（Dictionary）由于漢語中字和詞概念不同，所以在漢語中又有字典、詞典、辭典之分。它們是匯集字、詞、成語，并按一定的次序編排、解釋的工具書。一般來說，字典匯集單字，并注明其字形、讀音、意義和用法，詞典主要解釋詞語的概念、意義和用法。根據(jù)收錄信息不同，字典類參考工具書又可進(jìn)一步劃分為以下類型：語言

5、字典：是常用工具書之一，有單語種字典和雙語、多語對(duì)照字典，是匯集語言及事物名稱，解釋詞義和用法，并按一定順序排列以供查檢的工具書。主要是解答字、詞在形、音、義方面的疑惑，如新華字典。?？圃~典、專業(yè)詞典：?？圃~典、專業(yè)詞典專門收錄某一個(gè)或幾個(gè)專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)專用的名詞術(shù)語。一般的語言字典，往往不收集各學(xué)科專用的詞條、名詞術(shù)語，當(dāng)我們閱讀專業(yè)書刊時(shí)，特別是在閱讀英文專業(yè)書刊時(shí)，遇到一些專業(yè)詞匯，一般的語言字典往往束手無策，這時(shí)就需要借助有關(guān)的專業(yè)詞典，幫助我們閱讀科技文獻(xiàn)。此類字典如英漢(漢英)機(jī)電工程詞典、機(jī)電一體化技術(shù)詞典、計(jì)算機(jī)用戶詞典、電力工業(yè)詞典、英日漢自動(dòng)化術(shù)語詞典、英漢科技大詞典。綜合性詞

6、典、百科詞典：廣泛收集各學(xué)科領(lǐng)域使用的字和詞，主要解決閱讀詞語上的疑難問題，或?yàn)閷W(xué)習(xí)文化知識(shí)提供材料，如辭海、辭源、中國(guó)百科大辭典、現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)詞典?？s略語詞典：在科技文獻(xiàn)中經(jīng)常使用一些縮略語，如GB,CAD,ISO,IEE,IEEE,FMS,NC等。查縮略語的含義可用縮略語詞典。有時(shí)一個(gè)縮略語有多種含義，因此確定其含義時(shí)需結(jié)合上下文。此類詞典有英漢縮略語辭典、英漢科技縮寫詞匯、首字母與縮略語詞典、英漢科技文獻(xiàn)縮略語辭典、英漢工程技術(shù)縮略語辭典。姓名、地名譯名詞典：對(duì)姓名、地名的譯名加以統(tǒng)一，主要解決由于語言習(xí)慣不同、思維方式不同、發(fā)音規(guī)則不同而帶來的譯名不同問題。手冊(cè)(Handbook,Ma

7、nual)顧名思義，手冊(cè)是手邊供隨時(shí)查閱的工具書。手冊(cè)起源于英國(guó)，它是匯集有關(guān)事實(shí)、數(shù)據(jù)、公式等資料，提供某一范圍內(nèi)的基本知識(shí)和基本數(shù)據(jù)，以便于人們查考使用的事實(shí)便覽型工具書。中文稱之為指南、便覽、要覽、必備、大全、須知的圖書也屬于手冊(cè)的性質(zhì)。手冊(cè)一般具有主題明確、內(nèi)容集中、資料成熟、敘述簡(jiǎn)練的特點(diǎn)，而且便于攜帶，查閱方便。手冊(cè)按收錄的內(nèi)容可分為綜合性手冊(cè)和專科性手冊(cè)兩種。綜合性手冊(cè)概括了各學(xué)科的內(nèi)容，知識(shí)廣泛、全面、系統(tǒng)，如中華人民共和國(guó)資料手冊(cè)、生活科學(xué)手冊(cè)、世界新學(xué)科總覽、當(dāng)代新興學(xué)術(shù)手冊(cè)等。?？菩允謨?cè)一般是針對(duì)某一專門學(xué)科或特定用途而編寫的，內(nèi)容涉及學(xué)科專業(yè)的實(shí)用知識(shí)和參考資料，概括其

8、基本知識(shí)、基本概念、各種公式、數(shù)據(jù)、規(guī)格、圖表等，內(nèi)容比較專深、具體，供專業(yè)人員或?qū)ｉT人員使用。專科性的手冊(cè)占多數(shù)，如機(jī)械設(shè)計(jì)手冊(cè)、機(jī)電產(chǎn)品設(shè)計(jì)工作手冊(cè)、機(jī)電一體化實(shí)用技術(shù)手冊(cè)、可編程序控制器應(yīng)用指南、常用電子元器件簡(jiǎn)明手冊(cè)、電子技術(shù)常用數(shù)據(jù)手冊(cè)、實(shí)用數(shù)控機(jī)床技術(shù)手冊(cè)、熱處理手冊(cè)等。(3)年鑒(Yearbook,Annual)年鑒是匯集某一年內(nèi)有關(guān)領(lǐng)域的概況、重大事件、統(tǒng)計(jì)資料并按年度連續(xù)出版的工具書。它以固定專欄的編排形式，準(zhǔn)確、精練地報(bào)道有關(guān)知識(shí)信息。一般設(shè)有大事記，可查一年內(nèi)的重大事件和動(dòng)態(tài)信息；設(shè)有統(tǒng)計(jì)資料，可用于查詢相關(guān)數(shù)據(jù)；設(shè)有人物傳記，可用于查找重要人物事跡，以及學(xué)術(shù)活動(dòng)；設(shè)有重

9、要機(jī)構(gòu)，可用于查找機(jī)構(gòu)概況；設(shè)有各學(xué)科的專題評(píng)述或綜述，可獲取某學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)上一年度的新成果。年鑒的特點(diǎn)是資料內(nèi)容新穎，可補(bǔ)充百科全書的不足。根據(jù)收錄內(nèi)容，年鑒可分為綜合性年鑒、?？菩阅觇b和統(tǒng)計(jì)性年鑒。綜合性年鑒收錄內(nèi)容廣泛，較全面地反映國(guó)家或國(guó)際上政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科學(xué)、教育等方面的年度發(fā)展?fàn)顩r和有關(guān)資料，如世界年鑒、中國(guó)百科年鑒、廣東年鑒、廣州年鑒等。百科年鑒可彌補(bǔ)百科全書不能及時(shí)修訂的不足。?？菩阅觇b通常圍繞一定的學(xué)科、專業(yè)領(lǐng)域或?qū)ｎ}等系統(tǒng)地收集有關(guān)資料，反映其年度進(jìn)展情況和統(tǒng)計(jì)數(shù)字，如中國(guó)經(jīng)濟(jì)年鑒、香港經(jīng)濟(jì)年鑒、中國(guó)機(jī)械工業(yè)年鑒、中國(guó)電子工業(yè)年鑒、計(jì)算機(jī)年鑒、計(jì)算機(jī)用戶年鑒、國(guó)際機(jī)器人學(xué)

10、年鑒、中國(guó)集郵年鑒、中國(guó)稅務(wù)年鑒、中國(guó)教育年鑒、世界大事年鑒等。統(tǒng)計(jì)性年鑒主要用數(shù)字來說明有關(guān)領(lǐng)域的進(jìn)展情況，為讀者提供數(shù)值數(shù)據(jù)，如中國(guó)統(tǒng)計(jì)年鑒(全面反映我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展情況的資料性年鑒，重點(diǎn)反映全國(guó)性數(shù)字)、中國(guó)人口統(tǒng)計(jì)年鑒、上海統(tǒng)計(jì)年鑒、聯(lián)合國(guó)統(tǒng)計(jì)年鑒、國(guó)際貿(mào)易統(tǒng)計(jì)年鑒等。(4)百科全書(encyclopedia)百科全書是以辭典形式編排的、薈萃各門知識(shí)或一門知識(shí)的大型參考工具書。百科全書是百科知識(shí)的總匯和匯編，是較大型的工具書，系統(tǒng)、扼要地闡釋各學(xué)科基本知識(shí)和重要研究成果，對(duì)每一學(xué)科提供定義、原理、方法、歷史、現(xiàn)狀、統(tǒng)計(jì)數(shù)字和參考書等多方面的資料，并著重反映學(xué)術(shù)上的最新成就，能為人

11、們提供系統(tǒng)全面的知識(shí)信息和事實(shí)文獻(xiàn)，以內(nèi)容廣博、資料準(zhǔn)確、釋文嚴(yán)謹(jǐn)、文字簡(jiǎn)明、體例嚴(yán)密、插圖裝幀精美、卷帙浩瀚而著稱，又被稱為工具書的巨人。百科全書通常由國(guó)內(nèi)外許多專家學(xué)者合作編成，具有較高的可靠性和權(quán)威性，附有各種索引，查找較為方便。但百科全書出版周期較長(zhǎng)，難以及時(shí)反映最新科研成果，因此，有些著名的百科全書還出版相應(yīng)的百科年鑒以彌補(bǔ)其不足。根據(jù)收錄的范圍，百科全書可分為綜合性百科全書和專科性百科全書，利用百科全書可檢索有關(guān)定義、概論、說明解釋、著名人物、重大事件等。綜合性百科全書廣泛收集各個(gè)學(xué)科、各個(gè)領(lǐng)域的知識(shí)，內(nèi)容包羅萬象。如中國(guó)的中國(guó)大百科全書、環(huán)球百科全書等，國(guó)外的美國(guó)百科全書(The

12、EncyclopediaAmerican)、新不列顛百科全書(TheNewEncyclopediaBritanica)、錢伯斯百科全書(ChambersEncyclopedia)等。專科性百科全書一般專門收錄某一學(xué)科(或幾個(gè)相近學(xué)科)的知識(shí)，比綜合性百科全書更為詳盡，如中國(guó)的中國(guó)電力百科全書、電子電路百科全書、中國(guó)企業(yè)管理百科全書、中外商貿(mào)大百科、化工百科全書、材料科學(xué)與工程百科全書、能源百科全書等，國(guó)外的美國(guó)學(xué)術(shù)百科全書(AcademicAmericanEncyclopedia)、麥克米倫科學(xué)百科全書(Macmillan入Encyclopedia入of入Science)等。(5)名錄(dir

13、ectories)名錄是一種專門對(duì)人名、機(jī)構(gòu)名、地名等專名進(jìn)行匯集并予以簡(jiǎn)要揭示和介紹的工具書。名錄作為數(shù)據(jù)、事實(shí)檢索的一種重要工具書，一般采用表格欄目的形式，文字簡(jiǎn)單明了。名錄一般按學(xué)科、行業(yè)、地區(qū)劃分出版，編排整齊清楚，其書名常?？梢苑磻?yīng)書中內(nèi)容，使用方便。名錄可分為人名錄、機(jī)構(gòu)名錄和地名錄。人名錄：又稱名人錄，簡(jiǎn)要介紹某一方面人物的個(gè)人資料，主要包括姓名、生卒年月、學(xué)歷、經(jīng)歷、籍貫、所從事的領(lǐng)域、主要著作及成果等，是著名人物簡(jiǎn)歷的匯集。人名錄按時(shí)間分，可分為當(dāng)代人名錄(Whoswho)和回溯性人名錄(Whowaswho,傳記)兩種；按收錄內(nèi)容分，可分為綜合性人名錄和?？菩匀嗣?，前者有中

14、國(guó)科苑英華錄、今日科技界名人錄、世界名人錄、美國(guó)名人錄、國(guó)際名人錄(TheInternationalWhosWho)等，后者有中國(guó)電力人物志世界重要經(jīng)濟(jì)學(xué)家辭典等。機(jī)構(gòu)名錄：機(jī)構(gòu)名錄是介紹各種組織機(jī)構(gòu)的名稱及其概況的工具書，包括機(jī)構(gòu)性質(zhì)、地址、業(yè)務(wù)范圍、人員、規(guī)模、歷史沿革和近況、出版物等情況。機(jī)構(gòu)名錄為機(jī)構(gòu)之間的聯(lián)系、協(xié)作、交流提供方便，為了解產(chǎn)品情況提供信息，有些名錄還具有明顯的經(jīng)濟(jì)效益。常見的有中國(guó)機(jī)電企業(yè)名錄、世界機(jī)電公司手冊(cè)(中英文對(duì)照)、世界著名電氣公司、出國(guó)留學(xué)指南、國(guó)際大學(xué)手冊(cè)、全國(guó)大學(xué)一覽(日)、留學(xué)美國(guó)指南、世界科學(xué)協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)指南、中國(guó)工商企業(yè)名錄、中國(guó)企事業(yè)名錄大全、19

15、90年美國(guó)大學(xué)教師名錄(TheNationalFacultyDirectory1990)等。地名錄：地名錄是廣泛收錄規(guī)范化地方名稱，并注明國(guó)別、行政區(qū)劃、經(jīng)緯度和地理位置的便覽性工具書。它可和地名詞典、地名譯名手冊(cè)一起稱為地名工具書。按收錄的范圍，地名錄可分為綜合性地名錄、國(guó)家和地區(qū)性地名錄兩類。常用地名錄有世界地名錄、中國(guó)地名錄等。(6)表譜表譜性工具書是一種以表格或其他較為整齊簡(jiǎn)潔的形式，附以簡(jiǎn)略的文字來記錄史實(shí)、時(shí)間、地理等資料的工具書。具備查考?xì)v史年代，查找歷史大事，換算不同的年、月、日，以及查考人物生平與官職、地理沿革等功能。主要有年表、歷表和表譜3種類型。年表是以表格的形式按年代順

16、序排列事件，專供查考?xì)v史年代、歷史大事等資料的工具書。年表的種類有：歷史紀(jì)元年表用以查考?xì)v史年代和歷史紀(jì)元，如中國(guó)歷史紀(jì)年、中國(guó)歷史紀(jì)年表等；大事年表除反映歷史紀(jì)元外，還記載歷史事件的發(fā)生和演變過程，如中外歷史年表、中華人民共和國(guó)大事記等；專科年表將某一學(xué)科或?qū)ｎ}的事件按年為綱加以列舉，如中國(guó)財(cái)政金融年表；人物生卒年表用來查找歷史人物在世的時(shí)間，如歷代人物年里碑傳綜表；職官年表以政府機(jī)構(gòu)中重要的官職職稱為目，按照年代或逐年記載任免這個(gè)官職的人物姓名，或系統(tǒng)記載歷代職官的名稱、職掌和演變情況的工具書，如歷代職官表；地理沿革表著重反映一個(gè)國(guó)家的行政區(qū)劃和歷史沿革情況的工具書，如歷代地理沿革表、歷代

17、疆域表等。歷表是一種把不同歷法的歷日按一定的順序編排在一起，組成相互對(duì)照的表格，以供人們查考和換算不同歷法的年、月、日的工具書。如中西回史日歷、二十史溯閏表、兩千年中西歷對(duì)照表等。（7）圖錄圖錄性工具書是一種以圖像、文字、符號(hào)反映客觀事物特征的工具書，形象、直觀、簡(jiǎn)明清晰。它包括地圖、歷史圖錄、人物圖錄、文物圖錄、藝術(shù)圖錄、各種自然科學(xué)的學(xué)科圖譜、技術(shù)科學(xué)的設(shè)計(jì)圖集等。地圖是將地球表面的自然現(xiàn)象和社會(huì)現(xiàn)象按照一定的投影方法和縮小比例編制而成的工具書。它能概括地反映地表事物和現(xiàn)象的地理分布情況，供查檢地名及其位置、查考地理資料之用。地圖又可細(xì)分為普通地圖、歷史地圖和專門地圖。其他各種圖錄都是以圖

18、像為主體或附以文字說明來揭示歷史人物和事物、科技事件發(fā)生與發(fā)展的過程、儀器與設(shè)備的圖片等的工具書。（8）產(chǎn)品資料產(chǎn)品資料又可分為產(chǎn)品樣本、產(chǎn)品目錄和產(chǎn)品說明書。產(chǎn)品樣本和產(chǎn)品目錄是公司或廠商用做宣傳及推銷產(chǎn)品的資料，是溝通廠商和用戶的重要媒介之一。其內(nèi)容包括產(chǎn)品名稱、型號(hào)、外觀造型、外部尺寸、主要性能、參考價(jià)格及其他簡(jiǎn)要的說明?？煞謨煞N：公司或廠商自行出版的，如Motorola,IBM,Fillip,Sony,松下、日立等公司的電子產(chǎn)品名錄；一種是由國(guó)家、地區(qū)或某種機(jī)構(gòu)收集出版的。產(chǎn)品說明書是公司和廠商用來說明產(chǎn)品性能及使用方法，隨產(chǎn)品附上的技術(shù)資料，其內(nèi)容包括產(chǎn)品的性能、規(guī)則、用途、結(jié)構(gòu)或電

19、路、工作原理、操作方法、安裝維修方法、零部件目錄等，并附有產(chǎn)品的照片及必要的技術(shù)數(shù)據(jù)或其他內(nèi)容。4.1.3參考工具書的使用方法（1）參考工具書的選擇參考工具書種類繁多，各有不同的特點(diǎn)和功用，不同類型的問題需要選擇使用不同的參考工具書。一般來說，如果需要查找字、詞的形、音、義、用法、翻譯等，可以利用各種字典、詞典；要查找某些數(shù)據(jù)、公式、規(guī)格、常數(shù)等可參考查閱各種手冊(cè)，特別是一些專業(yè)范圍對(duì)口的專門性手冊(cè)；要查找詞條、專業(yè)術(shù)語的解釋，可以使用學(xué)科術(shù)語類解釋詞典、相關(guān)手冊(cè)和百科全書，查字典、詞典可得簡(jiǎn)單解釋，查手冊(cè)、百科全書可得較詳細(xì)內(nèi)容；要查找年度性的數(shù)據(jù)、事實(shí)和資料，以及各種統(tǒng)計(jì)數(shù)字和歷史發(fā)生的科

20、技大事，可查閱各種年鑒；要查找科學(xué)事物的概念、定義、發(fā)展、人物等，可利用百科全書；要查找名人的生平成就或查機(jī)構(gòu)的情況，可使用人名錄與機(jī)構(gòu)名錄，有時(shí)也可以使用百科全書；要查找縮略語和代碼的全稱及含義，可以使用各種縮略語詞典和有關(guān)手冊(cè)；查姓名、機(jī)構(gòu)、地名翻譯，可以使用各種姓名、機(jī)構(gòu)、地名的譯名詞典和手冊(cè)；查找各種產(chǎn)品的概況性資料、產(chǎn)品參數(shù)、技術(shù)規(guī)格等，可以使用產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品樣本、產(chǎn)品說明書；查找設(shè)計(jì)圖、電路圖及其他圖像信息，可以使用各類圖譜、圖錄或相關(guān)手冊(cè)。當(dāng)然，我們應(yīng)該看到，什么問題查什么工具書，并沒有絕對(duì)固定的、統(tǒng)一的模式，還應(yīng)該具體問題具體分析。因?yàn)椋环矫?，參考工具書屬于信息密集型圖書，內(nèi)

21、容豐富，有些類型的工具書（如百科全書）能解決多種類型的問題；另一方面，有些問題可以從多種工具書，甚至普通書刊中找到答案；此外，有些問題則很難從一兩種工具書中得到滿意的答案。又因?yàn)閰⒖脊ぞ邥帉懞统霭娴闹芷谳^長(zhǎng)，許多正在發(fā)展中的最新事實(shí)和數(shù)據(jù)，如各類產(chǎn)品的最新產(chǎn)銷數(shù)據(jù)、價(jià)格，股票期貨市場(chǎng)每日行情，網(wǎng)絡(luò)最新用戶數(shù)等，是時(shí)時(shí)變動(dòng)的，不可能被參考工具書收錄，因此用參考工具書無法找到答案，此時(shí)，就應(yīng)該注意從其它數(shù)據(jù)和事實(shí)的信息源中檢索，如每日電視、報(bào)紙，每日更新的網(wǎng)站等。（2）參考工具書的排檢方法使用參考工具書還必須掌握參考工具書的排檢方法，盡量選擇便于查檢的參考工具書。工具書的排檢方法包括工具書的編排

22、方法和檢索方法，前者是從工具書的編纂角度，使工具書內(nèi)容有序的方法，涉及編排體例、附錄與索引等，后者是從工具書的使用角度查考工具書內(nèi)容的方法。參考工具書的排檢方法主要有字（音）順法、分類法、主題法、地序法和時(shí)序法幾種。字順法。中文的字順法是從漢字的字形字音等外形特征入手，來組織、編排漢字的方法。即以字或詞的筆劃多少、筆劃順序，或字詞讀音的字母順序編排，是參考工具最通用的排檢方法。如字典、辭典的編排就采用字順法，百科全書的詞條索引也采用這種方法。中文的字順法一般包括形序法、音序法、號(hào)碼法3種，其中形序法又包括筆畫法、筆順法和部首法。英文字順法就是按字母順序編排。分類法。分類法是按學(xué)科或事物性質(zhì)，從

23、內(nèi)容角度入手編排資料的方法。分類法又可分為按體系分類和按功能分類。體系分類又稱學(xué)科分類，是按照內(nèi)容的學(xué)科屬性或事物性質(zhì)，依據(jù)一定的分類體系編排的方法，大多數(shù)參考工具書都按這一方法排檢，如手冊(cè)、年鑒、百科全書等。功能分類是按收錄內(nèi)容的功能不同分類，大多數(shù)專門性手冊(cè)都是按功能分類的，如按電子元器件的特性分類。而年鑒中的統(tǒng)計(jì)資料則常按行業(yè)分類。分類法按事物內(nèi)部聯(lián)系排列，使讀者易于找到相關(guān)的知識(shí)和文獻(xiàn)。主題法。主題法是用代表事物性質(zhì)或概念的名詞術(shù)語（即主題詞）來揭示文獻(xiàn)記述的中心內(nèi)容或?qū)ο?，主題詞本身則按字順法編排，并指引讀者由此查檢文獻(xiàn)的一種方法。主題法主要用于各種工具書索引的排檢，作為一種輔助性的

24、工具。主題法和分類法均從文獻(xiàn)的內(nèi)容角度提示文獻(xiàn)，它們之間既有聯(lián)系又有很大的區(qū)別。主題法具有直接、專指、靈活的特點(diǎn)，可以將屬于不同學(xué)科、不同知識(shí)體系中論述同一主題的資料集中起來，揭示資料比較深入廣泛，檢索比較方便，但主題法系統(tǒng)性較差，不便于從學(xué)科門類進(jìn)行族性檢索。時(shí)序法。時(shí)序法是根據(jù)事物和事件發(fā)生、發(fā)展的時(shí)間順序編排資料的方法。時(shí)序法能揭示信息內(nèi)容的發(fā)展變化過程，主要用于一些年代順序要求較強(qiáng)的工具書，如統(tǒng)計(jì)資料、年鑒、歷史書籍、年表、歷表、大事記、傳記資料等。地序法。地序法是按地理位置、行政區(qū)域編排資料的方法。多用于編排地理或地方資料等地域性問題的參考工具書，如地圖集、地名錄、機(jī)構(gòu)名錄等。為了增

25、強(qiáng)工具書的查考功能，多數(shù)參考工具書都有兩種或兩種以上的排檢方法。同一種工具書的正文、索引、附錄等部分，往往分別采用不同的排列方法；有時(shí)同一部分尤其是正文部分，也同時(shí)采用多種編排方法，如先按學(xué)科分類，然后在各自的類目下再按字順或其他排檢法排檢。同時(shí)采用多種編排方法，可以彌補(bǔ)單一編排方法的不足，還可提供多種檢索途徑。（3）參考工具書的檢索方法使用參考工具書時(shí)要注意“前”、“中”、“后”3個(gè)部分?！扒啊敝笗暗哪看伪恚炔槟看伪?，由查得的頁碼再轉(zhuǎn)查正文?！爸小敝笗械恼牟糠?，按照正文編排體例直接查閱正文，如字典、辭典等都可從“中”開始直接查找。“后”指書末索引。許多參考工具書都有書末索引，書末多是

26、按主題詞字順編排的，專指性強(qiáng)，使用起來很方便。查找參考工具書可按以下3個(gè)步驟進(jìn)行：分析研究課題，選擇工具書。根據(jù)參考工具書的排檢特點(diǎn)選擇檢索方法。如一本字典按字順法編排漢字，則按字順查找；一部百科全書按分類編排內(nèi)容，則按分類法檢索；一本手冊(cè)按主題詞編排條目，則按主題詞字順檢索。通常，我們可以通過瀏覽參考工具的目錄、編制說明、使用說明來了解參考工具的排檢方法。查閱和記錄檢索結(jié)果。（4）參考工具書的檢索實(shí)例檢索課題：查找1998年廣州市的國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值。檢索步驟及結(jié)果：根據(jù)課題要求，可選擇年鑒類參考工具。本題選擇中國(guó)經(jīng)濟(jì)年鑒1999。該年鑒主要按分類編排，部分類目下再按地序法編排，故可按分類法檢索。

27、查目錄，得具體類目為：各地區(qū)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展概況東部沿海地區(qū)廣州市562頁根據(jù)“廣州市”所在頁碼，查得：廣州市1998年國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值1841.61數(shù)據(jù)和事實(shí)型數(shù)據(jù)庫4.2.1數(shù)據(jù)和事實(shí)型數(shù)據(jù)庫的含義、類型與特點(diǎn)（1）含義數(shù)據(jù)型數(shù)據(jù)庫是一種計(jì)算機(jī)可讀的數(shù)據(jù)集合，它以自然數(shù)值來表示，記錄和提供的是特定事物的性能和數(shù)量等信息。可以直接提供人們解決問題時(shí)所需要的數(shù)據(jù)，是人們進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析、管理決策和預(yù)算以及定量研究的不可缺少的工具。事實(shí)型數(shù)據(jù)庫是計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的某種具體事實(shí)、知識(shí)數(shù)據(jù)，如人物、機(jī)構(gòu)、產(chǎn)品等的非文獻(xiàn)信息源的一般的指示性描述的參考性、指示性的數(shù)據(jù)庫。其主要作用是給用戶提供查詢有關(guān)某一事件的發(fā)生時(shí)間

28、、地點(diǎn)、過程或一些簡(jiǎn)要情況以及事物的基本屬性。（2）類型數(shù)據(jù)型數(shù)據(jù)庫分為基本內(nèi)容全部是純數(shù)值數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫和兼有數(shù)值數(shù)據(jù)和文本數(shù)據(jù)的文本-數(shù)值數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)型數(shù)據(jù)庫在現(xiàn)實(shí)生活、工作和研究各方面得到廣泛地應(yīng)用，如價(jià)格趨勢(shì)、國(guó)家經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)率等的科學(xué)計(jì)算和數(shù)值分析，天文日歷和氣象預(yù)報(bào)，科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、計(jì)算公式、各類統(tǒng)計(jì)計(jì)算等。數(shù)據(jù)型數(shù)據(jù)庫對(duì)數(shù)據(jù)的可靠性和準(zhǔn)確性要求較高，同時(shí)還要求具有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)運(yùn)算功能、數(shù)據(jù)分析功能、圖形處理功能以及對(duì)檢索輸出的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序和重新組織等功能。事實(shí)數(shù)據(jù)庫種類很多，按信息的種類來源劃分，可分為科學(xué)技術(shù)發(fā)明和工業(yè)成果的數(shù)據(jù)庫，各種人物名錄傳記信息的人物名錄數(shù)據(jù)庫，存儲(chǔ)各種

29、公司機(jī)構(gòu)名稱地址及聯(lián)系方式的指南數(shù)據(jù)庫，收錄各種商品和產(chǎn)品信息及性能的數(shù)據(jù)庫，用于偵察破案的指紋數(shù)據(jù)庫，收錄各種技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫等。（3）特點(diǎn)與傳統(tǒng)參考工具書相比，數(shù)據(jù)與事實(shí)型數(shù)據(jù)庫用計(jì)算機(jī)檢索，速度快、利用方便，還可做遠(yuǎn)程的聯(lián)機(jī)檢索，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享查詢服務(wù)。數(shù)據(jù)與事實(shí)型數(shù)據(jù)庫涉及學(xué)科及行業(yè)范圍非常廣泛，從人們的日常生活、事務(wù)處理、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)到科學(xué)研究，各個(gè)領(lǐng)域都有涉及。數(shù)據(jù)與事實(shí)型數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同，有二元、三元和多元的參數(shù)結(jié)構(gòu)；描述方式不同，有的僅有數(shù)字，有的除數(shù)字外還有文字、圖形、圖像、公式及計(jì)算程序；編排體例不同，各有特點(diǎn)和不同的應(yīng)用領(lǐng)域。因此數(shù)據(jù)與事實(shí)型數(shù)據(jù)庫的檢索

30、方式也各有特性，沒有統(tǒng)一的模式，也難以形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。相對(duì)于文獻(xiàn)型數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)與事實(shí)型數(shù)據(jù)庫直接面向問題，總是以特定的事實(shí)或數(shù)字回答用戶的查詢。前者的檢索結(jié)果可能是成百上千條文獻(xiàn)，而數(shù)據(jù)與事實(shí)型數(shù)據(jù)庫的檢索結(jié)果往往可能只是單一的值、一組數(shù)據(jù)或一個(gè)事實(shí)。數(shù)據(jù)與事實(shí)數(shù)據(jù)型數(shù)據(jù)選介中國(guó)科學(xué)院“科學(xué)數(shù)據(jù)庫( HYPERLINK 中國(guó)科學(xué)院組織建立的科學(xué)數(shù)據(jù)庫已經(jīng)建設(shè)成為目前國(guó)內(nèi)信息量最大、學(xué)科專業(yè)最廣、服務(wù)層次最高、綜合性最強(qiáng)的科學(xué)信息服務(wù)系統(tǒng)。研制者將多年積累的數(shù)據(jù)資源收集整理，建成了專業(yè)數(shù)據(jù)庫，包含學(xué)科門類為生物學(xué)類、地學(xué)科學(xué)類、物理類、化學(xué)化工類、能源與環(huán)境保護(hù)類、材料科學(xué)類、天文與空間科學(xué)類、

31、其他類，共47個(gè)科學(xué)文獻(xiàn)和科學(xué)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫。萬方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)和事實(shí)型數(shù)據(jù)庫萬方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)收錄了國(guó)內(nèi)約120個(gè)數(shù)據(jù)庫，其中數(shù)據(jù)和事實(shí)型數(shù)據(jù)庫包括：中國(guó)企業(yè)、公司及產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫：中國(guó)企業(yè)、公司及產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫主要信息內(nèi)容包括企業(yè)名稱、負(fù)責(zé)人、地址、電話、傳真、性質(zhì)、進(jìn)出口權(quán)、注冊(cè)資金、固定資產(chǎn)、人數(shù)營(yíng)業(yè)額、利潤(rùn)、外匯額、企業(yè)概況、主要產(chǎn)品及其產(chǎn)量、價(jià)格、規(guī)格型號(hào)等。科技信息子系統(tǒng)中的名人與機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)資源：共包括10個(gè)數(shù)據(jù)庫，分別為“臺(tái)灣名人庫”、“臺(tái)灣研究機(jī)構(gòu)”、“臺(tái)灣醫(yī)療機(jī)構(gòu)”、“臺(tái)灣中醫(yī)師名錄”、“臺(tái)灣中醫(yī)藥教育機(jī)構(gòu)”、“臺(tái)灣中醫(yī)藥專家”、中國(guó)高等院校、中國(guó)科技名人、中國(guó)科技信息機(jī)構(gòu)和中國(guó)科研

32、機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)庫，共有3萬多條信息，收錄內(nèi)容為1.6萬余個(gè)我國(guó)著名的科學(xué)家(含兩院院士)、工程師及從事管理和政策制定的科技負(fù)責(zé)人的全面信息；約1.4萬家(含中國(guó)臺(tái)灣地區(qū))的科研機(jī)構(gòu)、高等院校、信息機(jī)構(gòu)及其他從事科技活動(dòng)機(jī)構(gòu)的信息。其中，“臺(tái)灣名人庫”收錄臺(tái)灣地區(qū)名人傳記中心審定的臺(tái)灣地區(qū)黨、政、軍首要人物，主要官員，在野人士，財(cái)經(jīng)、工商企業(yè)界名人，著名學(xué)者專家的個(gè)人信息。其內(nèi)容包括姓名、性別、生日、籍貫、工作單位、行業(yè)、學(xué)位、黨派、詳細(xì)資料、數(shù)據(jù)版本等。“臺(tái)灣研究機(jī)構(gòu)庫”收錄了臺(tái)灣地區(qū)政府機(jī)關(guān)、理、工、農(nóng)、醫(yī)、人文、社會(huì)等方面研究機(jī)構(gòu)的名稱、地址、網(wǎng)址、人員總數(shù)、負(fù)責(zé)人主要部門、研究范圍、自建資料庫

33、等相關(guān)數(shù)據(jù)。“中國(guó)高等院校數(shù)據(jù)庫”是全國(guó)高等學(xué)府的名錄，包括名稱、地址、電話、傳真、教師人數(shù)、學(xué)生人數(shù)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、入學(xué)要求?！爸袊?guó)科技名人錄數(shù)據(jù)庫”囊括了我國(guó)著名的科學(xué)家、工程師及從事管理和政策制訂的科技負(fù)責(zé)人的全面信息。收錄中國(guó)國(guó)內(nèi)知名科學(xué)家、工程專家、從事管理和政策制訂的科技負(fù)責(zé)人共96500多人的全面信息,主要信息包括姓名、職稱、個(gè)人情況、科學(xué)研究成就、專著論文及受獎(jiǎng)情況等?！爸袊?guó)科技信息機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)庫”是一個(gè)全面介紹我國(guó)各科技信息機(jī)構(gòu)和高校圖書情況單位業(yè)務(wù)狀況的數(shù)據(jù)庫。該數(shù)據(jù)庫共收入我國(guó)各科技信息單位和高校圖書情報(bào)單位26000多家，主要包括機(jī)構(gòu)名稱、地址、電話、傳真、負(fù)責(zé)人、人數(shù)、內(nèi)部機(jī)

34、構(gòu)設(shè)置、文獻(xiàn)收藏與閱覽、書刊出版、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫開發(fā)等。“中國(guó)科研機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)庫”收錄我國(guó)地、市級(jí)以上及大學(xué)所屬主要科研機(jī)構(gòu)(1萬多家)的詳細(xì)信息。主要收錄信息包括學(xué)科研究范圍、機(jī)構(gòu)名稱、負(fù)責(zé)人、通信方式、成立年代、科研人員數(shù)目、科研成果、科研設(shè)備、產(chǎn)品信息、出版物等。Gale公司便捷參考書架(GalesReadyReferenceShelfhttp:/infotrac.galegroup.6com/default)可通過GaleNet檢索，它集成了Gale公司最受歡迎的15種名錄，提供320000多個(gè)詞條的全面檢索，包含協(xié)會(huì)、研究中心、出版商、出版物(報(bào)紙、新聞?wù)?、期刊、名?、數(shù)據(jù)庫、

35、電視臺(tái)、電臺(tái)等，分為個(gè)人文檔、機(jī)構(gòu)、出版物和數(shù)據(jù)庫，可作為一個(gè)整體檢索或獨(dú)立檢索。其檢索項(xiàng)包括名稱檢索、地點(diǎn)檢索、主題詞檢索、擴(kuò)展檢索、專家檢索。4.3參考工具書選介4.3.1字典詞典中國(guó)知網(wǎng)CNKI詞典翻譯助手： HYPERLINK 漢語詞典： HYPERLINK 英漢詞典： HYPERLINK ?？圃~典： HYPERLINK 其它有關(guān)詞典的網(wǎng)站百度詞典： HYPERLINK ,可對(duì)整個(gè)句子講行翻譯。谷哥翻譯： HYPERLINK ,可對(duì)句子講行多語種翻譯?？梢苑g網(wǎng)頁。ChineseLanguages： HYPERLINK ,該網(wǎng)站是包括客家話、漢字字典、漢英詞典、英漢詞典、拼音詞典、漢語

36、方言、粵語、臺(tái)語、日語的多種綜合性字典，也提供部分?？谱值洌缇W(wǎng)絡(luò)字典、農(nóng)業(yè)字典、醫(yī)學(xué)詞條等，并提供語言學(xué)習(xí)的論壇。4.3.2百科全書類EncyclopediaBritannica(最著名的百科全書網(wǎng)站，不僅收錄了大英百科全書的詞條，提供詞條、相關(guān)詞、近義詞的解釋，還收錄了70多種世界最著名雜志的精選文章，對(duì)12.5萬最好的網(wǎng)站提供指向，可以由此找到1億多個(gè)網(wǎng)頁，還提供新聞、產(chǎn)品及購書等多方面信息，是一個(gè)提供高質(zhì)量信息的網(wǎng)上工具。對(duì)網(wǎng)站評(píng)定星級(jí)，最高為五星級(jí)。中青網(wǎng)大百科( HYPERLINK /encyclopedia /encyclopedia)中青網(wǎng)的簡(jiǎn)明大百科，設(shè)有教育考試、天文地理、

37、探索飛船、歷史博覽、文學(xué)欣賞、軍事大觀、動(dòng)植物國(guó)、體育大觀、藝術(shù)長(zhǎng)廊等欄目。CNKI百科全書( HYPERLINK )網(wǎng)上百科，即WIKI技術(shù)Wikipedia維基百科： HYPERLINK 百度百科： HYPERLINK 維客百科： HYPERLINK 4.3.3査找人物信息資源4.3.4查找機(jī)構(gòu)信息資源(1)中華工商網(wǎng)( HYPERLINK 中華工商網(wǎng)提供的企業(yè)名錄有近60萬個(gè)，145萬多種產(chǎn)品，5萬多個(gè)公司主頁。(2)機(jī)構(gòu)網(wǎng)址資源或?qū)Ш?.3.5査找地圖、旅游信息資源谷哥地圖： HYPERLINK 谷哥地球：需下載軟件。百度地圖： HYPERLINK 4.4網(wǎng)上經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)信息資源的檢索4.

38、4.1國(guó)外經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)信息資源檢索可以通過以下網(wǎng)站查找國(guó)外經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)信息資源：()聯(lián)合國(guó)統(tǒng)計(jì)署： HYPERLINK /unsd /unsd(2)聯(lián)合國(guó)發(fā)展計(jì)劃署： HYPERLINK (3)經(jīng)濟(jì)合作發(fā)展組織OECD(OrganisationofrEconomicCo-operationandDevelopment)： HYPERLINK /home /home美國(guó)統(tǒng)計(jì)(STAT-USA)： HYPERLINK 中國(guó)經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)信息資源檢索中國(guó)統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)( HYPERLINK 國(guó)家統(tǒng)計(jì)局網(wǎng)站是中華人民共和國(guó)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局對(duì)外發(fā)布信息、服務(wù)社會(huì)公眾的唯一網(wǎng)絡(luò)窗口，由國(guó)家統(tǒng)計(jì)局網(wǎng)絡(luò)信息管理協(xié)調(diào)小組辦公室負(fù)責(zé)建設(shè)

39、與維護(hù)?？梢园礄谀炕?qū)ｎ}瀏覽，也可以在統(tǒng)計(jì)公報(bào)中檢索。檢索方式是在查詢欄中輸入關(guān)鍵詞或檢索表達(dá)式。若不輸入關(guān)鍵詞，則檢索出本欄目中的全部文檔。默認(rèn)為按標(biāo)題、日期和正文檢索。使用與、或、非、異或4種邏輯運(yùn)算符。“與”：必須同時(shí)滿足該運(yùn)算符連接的檢索詞，運(yùn)算符為AND或“*”女口：中國(guó)AND美國(guó)；統(tǒng)計(jì)*經(jīng)濟(jì)?！盎颉北仨氈辽贊M足一個(gè)該運(yùn)算符連接的檢索詞，運(yùn)算符為OR或“+”。女口：國(guó)家OR改革；統(tǒng)計(jì)局+土地局。“非”只出現(xiàn)運(yùn)算符之前的檢索詞，其后的檢索詞不出現(xiàn)，運(yùn)算符為NOT或“-”如：聯(lián)合國(guó)NOT美國(guó)；中國(guó)-足球?！爱惢颉保簝蓚€(gè)檢索詞中只能滿足其一，運(yùn)算符為XOR。如：玫瑰XOR月季。國(guó)務(wù)院發(fā)展研

40、究中心信息網(wǎng)。(國(guó)研網(wǎng))國(guó)研究網(wǎng)： HYPERLINK 國(guó)研網(wǎng)教育版： HYPERLINK 國(guó)務(wù)院發(fā)展研究中心信息網(wǎng)(簡(jiǎn)稱國(guó)研網(wǎng)”)由國(guó)務(wù)院發(fā)展研究中心主管、國(guó)務(wù)院發(fā)展研究中心信息中心主辦、北京國(guó)研網(wǎng)信息有限公司承辦，創(chuàng)建于1998年3月，并于2002年7月31日正式通過ISO9001：2000質(zhì)量管理體系認(rèn)證，2005年8月順利通過ISO9001：2000質(zhì)量管理體系換證年檢，是中國(guó)著名的專業(yè)性經(jīng)濟(jì)信息服務(wù)平臺(tái)。國(guó)研網(wǎng)以國(guó)務(wù)院發(fā)展研究中心豐富的信息資源和強(qiáng)大的專家陣容為依托，與海內(nèi)外眾多著名的經(jīng)濟(jì)研究機(jī)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)資訊提供商緊密合作，以專業(yè)性、權(quán)威性、前瞻性、指導(dǎo)性和包容性為原則，全面匯集、整合國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)金融領(lǐng)域的經(jīng)濟(jì)信息和研究成果，本著建設(shè)精品數(shù)據(jù)庫的理念，以先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和獨(dú)到的專業(yè)視角，全力打造中國(guó)權(quán)威的經(jīng)濟(jì)研究、決策支持平臺(tái)，為中國(guó)各級(jí)政府部門、研究機(jī)構(gòu)和企業(yè)準(zhǔn)確把握國(guó)內(nèi)外宏觀環(huán)境、經(jīng)濟(jì)金融運(yùn)行特征、發(fā)展趨勢(shì)及政策走向，從而進(jìn)行管理決策、理論研究、微觀操作提供有價(jià)值的參考。國(guó)研網(wǎng)已建成了內(nèi)容豐富、檢索便捷、功能齊全的大型經(jīng)濟(jì)信息數(shù)據(jù)庫集群：國(guó)研視點(diǎn)、宏觀經(jīng)濟(jì)、金融中國(guó)、行業(yè)經(jīng)濟(jì)、世經(jīng)評(píng)論、國(guó)研數(shù)據(jù)、區(qū)域經(jīng)濟(jì)、企業(yè)勝經(jīng)、高校參考、基礎(chǔ)教育等十個(gè)數(shù)據(jù)庫，同時(shí)針對(duì)金融機(jī)構(gòu)、高校用戶、企業(yè)用戶和政府用戶的需求特點(diǎn)開發(fā)