1、Microsoft Excel 2000第1頁，共39頁。第一節(jié) Excel 基本操作Excel是微軟公司出品的Office系列辦公軟件中的一個(gè)組件，確切地說，它是一個(gè)電子表格軟件，可以用來制作電子表格、完成許多復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算，進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測(cè)并且具有強(qiáng)大的制作圖表的功能。Excel廣泛應(yīng)用于金融、財(cái)稅、審計(jì)、行政等領(lǐng)域，有助于提高工作效率，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化。第2頁，共39頁。一、Excel 2000的啟動(dòng)及退出1、Excel 2000的啟動(dòng)單擊“開始”，指向“程序”，單擊“Microsoft Excel”。在桌面上，雙擊“Microsoft Excel”。2、Excel 2000的退出單擊

2、“文件”中的“退出”命令。單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。第3頁，共39頁。二、創(chuàng)建、打開、保存工作簿1、新建單擊“新建”按鈕，即可。2、打開單擊“打開”按鈕，此時(shí)在屏幕上彈出Excel的“打開”對(duì)話框，選擇要打開的文件，單擊該窗口右下角的“打開”按鈕。3、保存單擊“保存”按鈕，此時(shí)在屏幕上彈出Excel的“保存”對(duì)話框，選擇保存的位置，單擊該窗口右下角的“保存”按鈕。第4頁，共39頁。三、在工作表中輸入數(shù)據(jù)1、數(shù)據(jù)的輸入文字輸入時(shí)應(yīng)在中文輸入法下數(shù)字輸入時(shí)應(yīng)在英語輸入法下注意：時(shí)間輸入的格式是月/日，如日期“10月1日”，應(yīng)鍵入10/1回車。分?jǐn)?shù)輸入的格式是0空格分子/分母，如鍵入01/5回車

3、。第5頁，共39頁。2、數(shù)據(jù)自動(dòng)的輸入（填充柄）（1）自動(dòng)填充有規(guī)律的數(shù)據(jù)例如：填充1、2、3、4，可按如下操作。第一步，在某兩個(gè)單元格中分別輸入兩個(gè)數(shù)1和2。第二步，選中該兩個(gè)單元格。第三步，將鼠標(biāo)移到第2個(gè)單元格的右下角，鼠標(biāo)變成實(shí)心加號(hào)時(shí)，按住拖動(dòng)即可。第6頁，共39頁。（2）填充有順序日期或星期例如：要輸入1月1日、1月2日（星期一、星期二 ）。第一步，在某個(gè)單元格中，輸入1月1日（星期一）。第二步，將鼠標(biāo)移到該單元格的右下角，鼠標(biāo)變成實(shí)心加號(hào)時(shí)，按住拖動(dòng)即可。技巧：如果要實(shí)現(xiàn)同一內(nèi)容填充，則使用右鍵的“填充柄”。第7頁，共39頁。四、編輯工作表1、編輯數(shù)據(jù)（1）修改單擊要修改的單元格

4、，在編輯框修改數(shù)據(jù)，確認(rèn)輸入。（2）刪除選中要?jiǎng)h除的單元格，按鍵盤上刪除鍵Delete.（3）復(fù)制、移動(dòng)選中要復(fù)制（移動(dòng)）的單元格，單擊復(fù)制（剪切），選擇目標(biāo)位置，單擊粘貼。第8頁，共39頁。2、插入行、列選中行或列，單擊“插入”，單擊“行”或“列”。3、刪除行、列選中行或列，單擊“編輯”，單擊“刪除”。第9頁，共39頁。五、工作表的格式化1、合并單元格選中兩個(gè)以上要合并的單元格，在格式欄上單擊“合并及居中”按鈕。2、文字格式化選中單元格，單擊“格式”，單擊“單元格”，彈出“單元格格式”，設(shè)置數(shù)字格式、對(duì)齊方式、字體。例如：文字要設(shè)為中部居中，則在“對(duì)齊方式”中，選擇水平對(duì)齊為“居中”、垂直對(duì)

5、齊為“居中”。第10頁，共39頁。3、邊框和底紋（1）邊框選中單元格，在格式欄上單擊“邊框”，選擇“所有框線”。（2）底紋選中單元格，在格式欄上單擊“填充顏色”。第11頁，共39頁。4、條件格式第一步，選擇數(shù)據(jù)區(qū)域。第二步，單擊菜單欄上的“格式”，單擊“條件格式”，彈出“條件格式”對(duì)話框。第三步，設(shè)置“條件”后，單擊“格式”按鈕，彈出“單元格格式”對(duì)話框，設(shè)置“格式”。第四步，單擊“確定”，再單擊“確定”。第12頁，共39頁。5、自動(dòng)套用格式選中單元格，單擊“格式”，單擊“自動(dòng)套用格式”，彈出“自動(dòng)套用格式”對(duì)話框，選擇套用的樣式，單擊“確定”。第13頁，共39頁。6、行高、列寬調(diào)整將鼠標(biāo)移動(dòng)

6、行號(hào)之間或列號(hào)之間，鼠標(biāo)變成雙箭頭時(shí)拖動(dòng)。注意：如果同時(shí)設(shè)置多行的高度或多列的寬度時(shí)，需選中行或列，單擊“格式/行/行高”，輸入行高，單擊“確定”。設(shè)置列寬和行高操作方法相似。第14頁，共39頁。六、打印1、頁面設(shè)置單擊“文件”，單擊“頁面設(shè)置”。彈出“頁面設(shè)置”的對(duì)話框，在“頁面”中設(shè)置“紙張大小”、“打印方向”，在“頁邊距”中設(shè)置“上、下、左、右邊距”及“居中方式”。2、打印預(yù)覽在將工作表打印輸出之前，應(yīng)先預(yù)覽，通過屏幕查看設(shè)置效果，并進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。3、打印在觀看打印預(yù)覽后，認(rèn)為比較滿意時(shí)就可以將工作表打印輸出。第15頁，共39頁。第二節(jié)圖表第16頁，共39頁。一、創(chuàng)建圖表1、選擇用來創(chuàng)建

7、圖表的單元格；2、單擊常用工具欄中的“圖表向?qū)А卑粹o，啟動(dòng)“圖表向?qū)А保?、單擊“標(biāo)準(zhǔn)類型”選卡，在“圖表類型”列表中選擇要?jiǎng)?chuàng)建的類型；4、單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入下一步驟；5、對(duì)“圖表數(shù)據(jù)源”作相應(yīng)的設(shè)置，單擊“下一步”；6、在“圖表選項(xiàng)”中鍵入“圖表標(biāo)題”等；7、單擊“下一步”，選擇“作為其中的對(duì)象插入”，單擊“完成”按鈕。第17頁，共39頁。二、圖表的編輯1、圖表的移動(dòng)將鼠標(biāo)指向圖表的任意處，拖動(dòng)鼠標(biāo)即可。2、圖表的縮放將鼠標(biāo)指向圖表的控制點(diǎn)上，拖動(dòng)鼠標(biāo)。3、圖表的刪除選中圖表，然后按Delete鍵。第18頁，共39頁。三、圖表的格式化在要修改的數(shù)據(jù)標(biāo)志上右擊，彈出快捷菜單，單擊“數(shù)據(jù)標(biāo)

8、志格式”，在“圖表標(biāo)題格式”中設(shè)置“圖案”、“字體”、“對(duì)齊”。第19頁，共39頁。第三節(jié)公式與函數(shù)第20頁，共39頁。一、公式1、公式的構(gòu)成Excel 的公式是由數(shù)字、運(yùn)算符、單元格引用和函數(shù)構(gòu)成的。公式輸入到單元格中，必須以等號(hào)“”開頭。運(yùn)算符的表達(dá)式：（加號(hào)）、（減號(hào)）、*（乘號(hào)）、/（除號(hào)）、%（百分比號(hào)）、（乘冪運(yùn)算號(hào)）。第21頁，共39頁。2、單元格的引用（1）概念：相對(duì)引用：公式中引用的單元格地址在公式復(fù)制、移動(dòng)時(shí)自行調(diào)整。絕對(duì)引用：公式中引用的單元格地址在公式復(fù)制、移動(dòng)時(shí)不會(huì)改變。（2）表示：相對(duì)引用：列坐標(biāo)行坐標(biāo)，例如：B1，A2，A1：D5。絕對(duì)引用：$列坐標(biāo)$行坐標(biāo)，例如

9、：$A$2，$B$1:$C$5。第22頁，共39頁。二、函數(shù)常用函數(shù) 求和函數(shù)：SUM 求平均值函數(shù)：AVERAGE 求最大值函數(shù)：MAX 求最小值函數(shù)：MIN第23頁，共39頁。1、自動(dòng)求和第一步，單擊存放結(jié)果的單元格。第二步，單擊“常用”工具欄的自動(dòng)求和按鈕，第三步，回車確認(rèn)。第四步，利用填充柄求出其它各組數(shù)值。第24頁，共39頁。2、平均值（AVERAGE函數(shù)）第一步，單擊存放結(jié)果的單元格。第二步，單擊“常用”工具欄的“粘貼函數(shù)”按鈕，打開“粘貼函數(shù)”對(duì)話框。第三步，選擇“AVERAGE”函數(shù)，單擊“確定”第四步，單擊公式選項(xiàng)板中“Number1”編輯欄中的“壓縮對(duì)話框”按鈕，選擇數(shù)據(jù)區(qū)

10、域，再次單擊“壓縮對(duì)話框”按鈕后又返回到公式選項(xiàng)板，單擊“確定”。第五步，利用填充柄求出其它各組數(shù)值。第25頁，共39頁。3、最高分（MAX函數(shù)）第一步，單擊存放結(jié)果的單元格。第二步，單擊“常用”工具欄的“粘貼函數(shù)”按鈕，打開“粘貼函數(shù)”對(duì)話框。第三步，選擇“MAX”函數(shù)，單擊“確定”第四步，單擊公式選項(xiàng)板中“Number1”編輯欄中的“壓縮對(duì)話框”按鈕，選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，再次單擊“壓縮對(duì)話框”按鈕后又返回到公式選項(xiàng)板，單擊“確定”。第五步，利用填充柄求出其它各組數(shù)值。第26頁，共39頁。4、最低分（MIN函數(shù)）第一步，單擊存放結(jié)果的單元格。第二步，單擊“常用”工具欄的“粘貼函數(shù)”按鈕，打開“粘貼

11、函數(shù)”對(duì)話框。第三步，選擇“MIN”函數(shù)，單擊“確定”第四步，單擊公式選項(xiàng)板中“Number1”編輯欄中的“壓縮對(duì)話框”按鈕，選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，再次單擊“壓縮對(duì)話框”按鈕后又返回到公式選項(xiàng)板，單擊“確定”。第五步，利用填充柄求出其它各組數(shù)值。第27頁，共39頁。第四節(jié)數(shù)據(jù)管理第28頁，共39頁。一、建立數(shù)據(jù)清單單擊需要向其中添加記錄的數(shù)據(jù)清單中的任一單元格；單擊菜單欄的“數(shù)據(jù)/記錄單”；鍵入新記錄所包含的信息，完成一條記錄鍵入后，按下回車鍵；重復(fù)前一步，直至輸入所有記錄，單擊“關(guān)閉”按鈕。第29頁，共39頁。二、數(shù)據(jù)排序第一步，選擇排序的數(shù)據(jù)區(qū)域。第二步，單擊“數(shù)據(jù)”，單擊“排序”，彈出“排序”對(duì)

12、話框。第三步，選擇排序的主要關(guān)鍵字及按遞增或遞減。第四步，單擊“確定。第30頁，共39頁。三、數(shù)據(jù)篩選第一步，選擇篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域。第二步，單擊“數(shù)據(jù)”，指向“篩選”，單擊“自動(dòng)篩選”，在數(shù)據(jù)清單第一行的各字段名旁出現(xiàn)一個(gè)下拉箭頭。第三步，在要篩選字段名的下拉箭頭上單擊，并在列表中選擇“自定義”。第四步，在彈出的“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框中設(shè)置篩選的條件。第五步，單擊“確定”。第31頁，共39頁。四、分類匯總 在分類匯總前必須按分類關(guān)鍵字段排序； 選擇所需的匯總單元格區(qū)域； 單擊“數(shù)據(jù)”中“分類匯總”； 選擇分類字段（與排序的分類關(guān)鍵字段一致）； 選擇“匯總方式”，選定“匯總項(xiàng)”； 選擇“替換

13、當(dāng)前分類匯總”、“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”； 單擊“確定”按鈕，完成分類匯總。第32頁，共39頁。五、數(shù)據(jù)的有效性 選擇設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的數(shù)據(jù)區(qū)域； 單擊“數(shù)據(jù)/有效性”； 設(shè)置“有效性的條件”、“出錯(cuò)警告”、輸入法的模式“； 單擊“確定”按鈕。第33頁，共39頁。六、數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表也是一種匯總表，但它提供了一種自動(dòng)的功能使得創(chuàng)建和匯總數(shù)據(jù)變得方便簡(jiǎn)單，用戶可以隨時(shí)按照不同的需要，依不同的關(guān)系提取和組織數(shù)據(jù)。第34頁，共39頁。1、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格；調(diào)用菜單命令“數(shù)據(jù)/數(shù)據(jù)透視表和圖表報(bào)告”；指定待分析數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)源類型為“Microsoft Excel數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫”，所需的報(bào)表類型為“數(shù)據(jù)透視表”，單擊“下一步”；選定要建立數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源區(qū)域，單擊“下一步”；選擇“數(shù)據(jù)透視表顯示位置”；設(shè)定數(shù)據(jù)透視表的版式，單擊“確定”；單擊“完成”按鈕，完成要求的數(shù)據(jù)透視表。第35頁，