1、共一百頁時間管理(gunl)(Time Management)時間是最寶貴的本錢，所有(suyu)的成功人士都將時間視為比金錢更重要的資產(chǎn)。共一百頁內(nèi)容大綱一，什么是時間管理二，浪費時間的40種方式三，如何作一個時間管理的高手四，時間管理不良(bling)及對策五，文書檔案處理中的時間管理六，會議中的時間管理七，應酬與時間管理八，時間管理與拒絕藝朮九，時間管理秘方（總結(jié)）十，練習共一百頁在職場上你是否常會聽到同事說好忙，事情老做不完。，是否也常聽到老闆說做事要懂方法，工作只會愈來愈多，不會愈來愈少。其實，這樣的情形(qng xing)可以靠時間管理來克服，因此，可為其下一個定義是為了提高工作效

2、率 。什么是時間管理？共一百頁時間管理(gunl)是什麼?時間本身不是問題. 因為每個人每天所擁有的時間都是一般地多所以時間管理(gunl)的問題本身不在於時間, 而是在於自己如何善用及分配你自己的時間共一百頁時間管理(gunl)是什麼?時間管理就是自我管理自我管理即是改變習慣, 以令自己更富績效, 更富效能(xionng)把事情很快地做完, 叫做效率把事情很快又很對地做完, 叫做效能時間管理就是事前的規(guī)劃或長期的計劃共一百頁人, 為何安於現(xiàn)狀?為何你我都不滿意現(xiàn)狀, 但是卻安於現(xiàn)狀1.無奈2.不確定改變之後會更好3.因為現(xiàn)狀是你我最熟悉(shx)的當你開始不滿於現(xiàn)狀時, 表示會有新的事物發(fā)生

3、在你的身上但是要用對 “新的思考方式”共一百頁請架設(shè)一座橋,使A至B距離最短, 但是(dnsh)橋不可歪斜100 公尺(n ch)300 公尺AB河水共一百頁有三片木條, 如何(rh)將它們圍成封閉三角形2 cm10 cm4 cm共一百頁你可知道(zh do)為何會畫不出來?因為你跳不出原來的思維習慣但是(dnsh)假設(shè)你畫了出來. 恭喜你, 你可以用新的角度去思考一個舊有的問題. 改變時間管理的第一步, 從你自覺需要時間管理開始共一百頁浪費時間的40種方式1、電話2、打擾者、突然來訪者3、會議（預約、沒預約）4、爭吵、發(fā)火5、缺乏目標、時間計劃、優(yōu)先計劃6、雜亂的辦公室和工作桌、個人的無序性

4、7、無效率的代表、委托人8、作無用的嘗試9、同一時間，想法、嘗試過多10、不現(xiàn)實的時間期望共一百頁浪費時間的40種方式11、無效的的通訊12、下屬的訓練和發(fā)展不充分13、拖延、猶豫、作白日夢14、不會說“不”15、努力不徹底、或改變努力16、自己做纏人過多的細節(jié)17、員工不足或工作不力18、社會的、閑在的談話19、缺少自律20、保持優(yōu)越感 共一百頁浪費時間的40種方式21、錯誤的傾聽22、缺少反饋23、爭議、個人問題24、憂慮、恐懼、焦急25、不充分的計劃、錯誤的變更26、等待27、記憶本身28、差的記憶29、對結(jié)果行為的迷惑30、疲勞、討厭共一百頁浪費時間的40種方式31、責備其它32、壓力

5、、緊張33、不充分的工具與設(shè)備34、公司策略35、不充分的登記系統(tǒng)36、過多的文案工作、郵件、讀物37、寵物、外界活動38、不耐煩、草率39、不懂該做先做的事 共一百頁你是屬于哪一種呢？共一百頁測試一下吧！朋友們WARNING該程式(chngsh)版權(quán)所有，嚴禁轉(zhuǎn)載！共一百頁如何(rh)作好時間管理呢？You Should Pay More Attention To你想作一個時間管理(gunl)的高手嗎？共一百頁首先，你是否常會掛念很多事尚未完成，內(nèi)心老是處在一個不平靜或不專心的狀態(tài)？雖然一直(yzh)在做事，可是在一天結(jié)束前又覺得當天好像沒有完成什麼事項，也沒有時間好好休息或做自己想做的事。

6、簡而言之，就是瞎忙一場。這是做好時間管理最大的壞因子，要克服它有三個步驟可參考之：共一百頁一、先規(guī)劃好明天(mngtin)要完成的事項。二、將預計完成事項分為四大類：A、重要又緊急：請放在第一時間去處理，因為當它解決後，會大大減輕你今天的工作(gngzu)壓力。B、 重要卻不緊急：這類事項如果事先處理得宜的話，可以減少A類事情的產(chǎn)生。共一百頁C、不重要卻緊急：這類的事情常因為受到外來事物的影響，被誤導為A類的事項，如：電話、同事要求。可以先想想完成這些事項是不是只是在滿足別人的要求，或是有一個主要的目標可達成，即可判斷。當然，前者(qin zh)的處理順序應排在後者之後。D、不重要也不緊急：基

7、本上這類事項只是在耗費時間與體力，但嘗試從中間去規(guī)劃做事的流程；經(jīng)過排列組合後，可避免讓自己陷入想到什麼就做什麼的窘境。 處理的先後順序可依ABCD安排。共一百頁做重要(zhngyo)的事情經(jīng)常做重要的事情，會讓你提高很快；經(jīng)常做緊急的事情，會讓你更緊急。 共一百頁如果我們的時間以1象限為主，效果(xiogu)為：經(jīng)常救火、災難管理、壓力很大、厭倦工作；以2象限為主的效果為：有遠見、平衡發(fā)展(fzhn)、訓練有素、控制有力、少災難； 以3象限為主的效果為：依靠別人、不負責任、心不在焉。 以4象限為主的效果為：目標短視、變色龍性格、認為計劃是浪費時間、自己犧牲多、關(guān)系搞不好。共一百頁2象限是關(guān)鍵

8、，因為2象限可以考慮得更長遠，工作在“根部”，可通過做好2象限來減少1象限，達到80%的結(jié)果來自于20%的工作（事半功倍）的效果。但2象限的事不容易做好，很容易因去應付急的事情而忽略了重要(zhngyo)的事情，需要我們的積極、主動才能做好。 共一百頁為此，我們的時間管理策略：控制并逐步(zhb)減少1象限的事；花更多時間在2象限；很少花時間在3和4象限，學會對不重要的事笑著說“NO”。 共一百頁三、擁有適當?shù)男蓍f活動：不論動態(tài)或靜態(tài)活動，都是減輕壓力、再出發(fā)的好方法(fngf)。有效利用時間1、搞清楚自己的時間效率特征明白自己何時做何類事效率高，例如許多人上午上班時思維很好、下午上班時處理事

9、情很快、接近下班時思維較慢、做一件事超過2小時后效率就會明顯(mngxin)下降等。共一百頁2、做時間利用計劃。與人協(xié)作時，最好大家(dji)的效率都高，對重要的人，我們要配合他是時間；對自己不同的時間有不同的計劃，特別是零碎時間，如果沒有計劃就會浪費?？蓪Σ煌臅r間段列出待做事（為小沙子準備盒子），進行排隊和庫存管理。3、不斷的總結(jié)自己時間利用的效率，并逐步養(yǎng)成好的時間利用習慣。時間利用是我們每天都做的事，不同的習慣會給我們帶來不同的命運。共一百頁陷阱(xinjng)一:時間的配置不對Reaction消極回應 vs Proaction 積極掌握危機就是轉(zhuǎn)機規(guī)劃重於做事(zu sh)最好的控制

10、是預防預防勝於處理共一百頁不合理的時間配置(pizh)I.45%處理危機II5%IV15%II.35%共一百頁明智(mngzh)的時間配置III1.重要的事情(sh qing)著重在 Plan Plan 著重在 Do Do 著重在 Check Check 著重在 Action2.重要的事情要逐漸地交給 信任的部屬, 這叫 “灌能”共一百頁陷阱(xinjng)二: 拖延除了第四項以外, 其它的做起來都不太愉快不急的事情(sh qing)一拖延之後往往變成緊急的事情(sh qing)緊迫的事不緊迫的事重要的事1 st 2 nd不重要的事3 rd4 th共一百頁克服1.成本(chngbn)/效益分析

11、法成本(chngbn).好處.共一百頁克服(kf)2.思維習慣的改變這件事令人感到為難, 但是它非做不可, 因此我將立即做完它, 以便儘早忘掉它.養(yǎng)成速戰(zhàn)速決的習慣將事情切成好幾塊小塊任務, 快速(kui s)地完成每一塊的任務完成最關(guān)鍵的部份, 讓事情看起來像做完 80% 一般共一百頁陷阱(xinjng)三: 事必親躬韓非子.八經(jīng)下君,盡已之能中君,盡人之力上君,盡人之智諸葛亮凡事必親躬, 後來過勞而死. 為何事必親躬?因為怕部屬取代不放心(fng xn)部屬, 不信任部屬要求標準過高共一百頁陷阱(xinjng)四: 有求必應會花太多時間, 時間不夠會犧第二項受人尊敬重要(zhngyo),

12、還是受人歡迎重要不好意思拒絕請託的原因接納請託比拒絕請託容易擔心觸怒請託者想要做廣受愛戴之好人不知如何拒絕他人之請託每個人都有一個好朋友, 叫 “施小惠”, 可以適當?shù)鼐芙^.共一百頁1.捨得2.勇於拒絕3.交待(jio di)1.怡情(y qn)養(yǎng)性2.輕鬆一下Conclusions: 時間管理架構(gòu)1.兵貴速戰(zhàn)速決2.快刀斬亂麻1.決勝於廟堂 之上 2.灌能均 衡緊迫的事不緊迫的事重要的事不重要的事共一百頁如何(rh)提高工作效率共一百頁如何(rh)提高工作效率1.了解自己每天工作時段的特性, 善用之.2.以 PDCA 分佈週一到週五的工作性質(zhì).3.保持良好的體力; 養(yǎng)成運動的習慣4.身心(s

13、hnxn)均衡地發(fā)展; 培養(yǎng)良好的嗜好共一百頁1.工作(gngzu)時段分配法則早上中午 13:0015:00下午晚上活力充沛, 衝勁與勇氣兼俱(Do)思考遲頓, 適合散心, 放鬆(Check)冷靜, 溝通(Action, Plan) Relax, 人文, Thinking1.發(fā)球: EMail2.電話敲定事情/ 做事情3.給 Leader 方向/ 畫架構(gòu)4.執(zhí)行進行中專案1.面對面 Follow Up2.Go Around3.溝通與協(xié)調(diào)1.思考問題2.寫計劃/ Update Follow up進度 (1hr)3.Update/Modify 進行中專案1.花 1 小時寫作共一百頁2.每週工作(

14、gngzu)性質(zhì)分配法則禮拜一二禮拜三四五禮拜六日備註活力充沛, 衝勁與勇氣兼俱(Do)思考遲頓, 放鬆, 溝通(Check)冷靜, 思考(Action, Plan)1.大型專案丟球2.組內(nèi)專案丟球3.給予組員做事方向/做事重點4.創(chuàng)造議題1.Follow Up 一二所丟的球2.調(diào)整, Update 計劃3.議題收尾4.傾聽溝通1.想想目的是什麼? 意義何在?2.有沒有辦法提昇自己的價值?3.計劃/ 規(guī)劃共一百頁如何(rh)展開你的計劃一日之計在昨天(zutin)下班前一週之計在於週日一月之計在於月底共一百頁1.捨得2.勇於拒絕3.交待(jio di)1.怡情(y qn)養(yǎng)性2.輕鬆一下良好的

15、時間管理來自於計劃1.兵貴速戰(zhàn)速決2.快刀斬亂麻1.決勝於廟堂 之上 2.灌能均 衡緊迫的事不緊迫的事重要的事不重要的事共一百頁PADC不好好耗用時間花時間在計劃上才是最節(jié)省時間的作法(zu f)耗用時間共一百頁8.80/20法則1/2the Vital Few & the Trivial Many柏拉圖法則花最少的力氣, 獲得最多的效益你所完成(wn chng)的工作裡, 80%的成果,來自於20%的時間=也就是說80%的努力是與成果無關(guān)的共一百頁80/20原理(yunl)意示圖80% 時間20%時間80% 成效(chngxio)20%成效重要的少數(shù)事物瑣碎的多數(shù)事物共一百頁如何(rh)提高

16、 Email 的處理效率一進信箱第一個動作就是把所有信件的主題瀏覽一遍, 然後做分類的動作養(yǎng)成習慣, 一天只有三個時段看 Email除了急件(jjin)以外, 集中時段回信共一百頁看Email 的時段分配(fnpi)時段信箱回信備註09:10公司V13:00公司X16:30公司V22:00私人V共一百頁Email資料夾的分類Reply: Private, 公務Follow Up: Urgent, Boss, 重要(zhngyo), 向下, PrivateProject 進度有空再看共一百頁執(zhí)行能力(nngl)的強化共一百頁備忘錄時間管理(gunl)的利器: to-do List備忘錄緊急的事情

17、1.老闆今天(jntin)交待2.臨時狀況重要的事情1.工作計劃2.人生規(guī)劃3.家庭,健康,財富Schedule List1.Meeting2.行事曆3.紀念日Routine Work1.日常工作2.定期約會共一百頁時間管理不良及其對策你是否有時間管理不良的征兆？看看以下這些問題：1、你是否同時進行著許多個工作方案，但似乎無法全部完成？2、你是否因顧慮其他的事而無法集中心力來做目前該做的事？3、如果工作被中斷你會特別震怒？4、你是否每夜回家的時候累得精疲力竭卻又覺得好象沒做完什么事?5、你是否覺得老是沒有什么時間做運動或休閑，甚至只是隨便玩玩也沒空？共一百頁有效的個人時間管理必須先對生活的目的

18、加以確立先去“面對”并“發(fā)現(xiàn)”自己生活的目標在何處，問問自己：“為什么而忙？”“到底想要實現(xiàn)什么？完成什么？”問自己這些問題也許不是挺舒服的事，但對自己的生活頗有啟發(fā)作用。接下來應要求自己“凡事務必求其完成”，未完成的工作，第二天又回到你的桌上，要你去修改、增訂，因此工作就得再做一次。不管有沒有再拖下去，訂單的退件率、客戶的抱怨很可能因此隨之而來。力求完成的好處是會使生活步調(diào)有節(jié)奏感，可增加工作效率，增加滿足感及成就感，對工作的進展也較能掌握。共一百頁時間管理應遵循的一些簡單的原則：（）設(shè)定工作及生活目標，并分別其優(yōu)先次序。（）每天把要做的事列出一張清單。（）執(zhí)行工作應照已訂之優(yōu)先次序。（）自

19、思“現(xiàn)在做什么事最能有效地利用時間”，然后立即去做。（）把不必要的事丟開。（）每次只做一件事。（）做事力求完成。（8）立即行動，不可等待、拖延。共一百頁文書檔案與時間管理(gunl)檔案有哪些(nxi)？可以說是包羅萬象，舉凡公文、命令、信函、表報、帳冊、印章、證明、獎狀、史料、照片、圖樣、印刷品，各種今天要用的東西，用玩之後明天就成了檔案，必須依照檔案管理制度辦法整理歸存，時日一多，換人處理之後就免不了錯亂無章，愈積愈多，彷彿是垃圾一般令人煩惱，況且還要找地方空間收存，更顯得是辦公室的毒瘤一樣，不受人歡迎。共一百頁1.盡量不用紙張：前面提過，時間等於空間等於金錢。如果能用資訊作業(yè)取代的表格、

20、公文、報告、盡可能不再使用紙張，可以用磁片或壓縮性檔案儲存。2.盡量定期整理：每隔三個月要辦公室大清倉一次，以便把平常我們隨手一塞的東西給翻出來，不要的就扔了，要的就立即歸檔，至少把五分之一的東西丟了，保持一些空間來，才能(cinng)汰舊換新，任何空間太滿了就裝不下了，時間就因此而浪費在塞滿及找不到的搜尋裡。共一百頁3.盡量單純制式：無論書信、表單、公文都以最簡單的格式化、制式化來處理，讓所有人填進去的東西愈少愈好、所經(jīng)過的關(guān)口也以不超過三級就好，以便爭取時效。4.制訂檔案時效：一般檔案分為永久保存、十年保存、三年保存及一年保存四種。辦公室裡百分之八十的檔案都只保存一年即可。財務相關(guān)憑證依稅

21、法規(guī)定保存七年，法律憑證保存十年或永久保存；一般會議記錄及計畫書也只要保存三年，所以(suy)實在不要等到一個員工辭職或公司搬家才來整理遺物，否則辦公室無疑就是倉庫及家具行的代名詞。共一百頁5.善用檔案人才：許多機關(guān)行號都會把新進的人員或即將退休的屆齡長者，奉為最佳檔案管理者。這有一個缺點就是，他們可能對組織不夠瞭解，或者把檔案管理當成一件打發(fā)時間的無聊工作處理。其實，已發(fā)生的文書資料的確很少人去珍惜，直到有一天想要調(diào)卷調(diào)案的時候，才急如星火(j r xng hu)，有許多老闆在找不到檔案的時候，往往破口大罵。但當用完之後，又來個順手一丟，再也難覓芳蹤了。6.採用中央管理：Central Fi

22、ling System 就是將組織各種檔案交由檔案室或資料室共同管理，而非各部門各單位個人管理，原因是這樣才能有效率的歸類編案編目，而非各人一把號，各吹各的調(diào)。共一百頁7.採用正確分類： 如果我們有足夠的專業(yè)知識，才可能會正確的選出所需的分類法。例如，是用日期法、地域法、部首法、顏色法，沒有專業(yè)檔案管理經(jīng)驗及訓練，很可能再一開始就弄得亂七八糟，之後想要再改，可就不簡單了。8.善用檔案工具： 例如名片(mngpin)的管理，到底是用盒裝呢？活頁式呢？還是名片(mngpin)簿儲存。如果名片(mngpin)簿那愈來愈多要怎麼辦？如果用檔案夾，要用哪一種？用硬殼的還是軟式的？用懸吊式的還是滾筒式的？

23、共一百頁9.注意汰舊換新： 這是指要隨時Up date 資料。新的名片來了，就要比對與就的是否相同，是否要將每張名片註明日期及地點，以便收存整理方便(fngbin)。還有舊的雜誌，過期的報紙，不要堆積如山，浪費空間就是浪費時間。10.注意編案編目： 如果沒有統(tǒng)一的人員管理檔案，很容易就會產(chǎn)生案名的不同，而使人遍找不到的麻煩?，F(xiàn)在我們用電腦存檔更要注意檔名，因為換人就永遠找不到檔案了的機會比比皆是。共一百頁11.注意存檔方式： 這是只如果用電腦儲存檔案，則必須有能夠共同享用的空間。因為在區(qū)域網(wǎng)路裡可以存查，所以我們要有 Master File 的觀念。否則也許每個人都以為其他人會存檔，而都最後殺

24、光了重要的資料，那就怎麼都就不回來了。12.注意調(diào)卷調(diào)案： 如果在公家單位上班(shng bn)，你可能注意到，調(diào)卷及調(diào)案都非常嚴謹。也就是說，公家單位對於檔案的處理十分審慎，想要借閱一些資料，就要填寫借閱單，要簽名，要依時限繳還，而一般企業(yè)行號就比較馬虎，拍拍肩膀就可以借調(diào)，界完大家就會忘掉。共一百頁會議的時間管理(gunl)喂！別忘了明天早上九點的會噢！相信任何(rnh)一個上班族聽到這個老辭兒都不免皺皺眉頭，搖搖無奈的頭唉！又開會。共一百頁只要有三個人以上(yshng)，有議程，就可以開會?？墒?，大家對為甚麼開會，似乎沒有仔細想過，反正只要是有事要討論、研究，就必定要開會。而且，一開就是

25、一個上午或者一個下午。怪不得中國人常說：會無好會、宴無好宴你有過這樣的遭遇(zoy)嗎？共一百頁會議，可以說是最浪費時間的管理(gunl)過程之一。所以說，會議是一種低效率的管理(gunl)行為，一點也不為過。行政效率愈高的組織，會議愈少；行政溝通愈不良的地方，會議愈多。共一百頁嚴格說起來，只有(zhyu)兩種情形之下，需要開會：第一種是，有佈達或重大的宣佈時，由總經(jīng)理主持會議。第二種是，動腦性質(zhì)的業(yè)務或企劃會議，由單位或部門主管主持。其他原因的會議，幾乎都是浪費時間居多。而，時間就是金錢。共一百頁會議的成本如果仔細算算看，就不得了了。以中國人最常有的5至8人會議而言，如果會議是3個小時左右，

26、參加的成員都是中階主管時，大概所需成本是一萬五到兩萬左右。高階主管則需兩萬五到四萬之間。如果同一時間想要賺進這筆錢，而公司的毛利率不過10%左右，那麼可能要做15萬到40萬的業(yè)績才賺得進來。所以，與其在辦公室(n sh)空談，倒不如同一時間到外面去找尋生機較為合理。共一百頁如果(rgu)去一家公司求職，一定不要忘了問問這家公司開會多不多。如果對方說很多，那可能表示這家公司管理很多問題，需要不斷的開會來解決，這種公司，命運堪憂，不去也罷。共一百頁會議在行政溝通中，屬於平行溝通的一種。其他兩種叫做上行溝通及下行(xixng)溝通。平行溝通顧名思義是平輩的溝通，是平起平坐的溝通，所以倚賴的是共識與瞭

27、解。可惜，中國式的會議多半請的是一個高級主管當主席，所以會議經(jīng)常流於爭議、報告、聽訓等過程，而無決議產(chǎn)生。這類會議通常有 3：3：3 模式。共一百頁何謂 3：3：3 模式(msh)？可以用兩個方向來解釋。第一個 3：3：3 就是，會議前事情已決定了三分之一；會議中決定三分之一；會議後再決定三分之一。另一個 3：3：3 就是，會議中前面三分之一的時間，用來主席報告，此時大家尚在暖場，並未進入情況。中間的三分之一時間，叫做議案討論，這時與議題相關(guān)的人會很清醒，其他的人則仍究不明就理，直到最後三分之一的時間，是議案表決，這時大家才快馬加鞭大事化小、小事了了。也就是到了最後那個三分之一，才會有個雖不滿

28、意、但可接受的結(jié)論。共一百頁瞭解這個會議的模式之後，我們幾乎可以想到幾件事，會議是時間多少、人數(shù)多少並沒有多大的意義，或許，時間愈短、人數(shù)愈少反而更能凝聚共識。如何做到會議的時間管理(gunl)，下列幾點可以做為思考的依據(jù)：共一百頁第一，會議時間下午(xiw)比上午適當。原因是，上午是黃金時段，需要做比較思考周密的工作。會議本來就是一種低效率的管理行為，所以，千萬不要將高效率時段用來做低效率結(jié)果的事，是一種極大的浪費。每週一的下午及週五的下午是管理的黑暗期，最不適合開會或做任何決定。最好也不要用來開會，避免議而不決、決而不行。共一百頁第二，會議時間以六十至九十分鐘最恰當。重要會議不要超過九十分

29、鐘；一般(ybn)會議六十分鐘就一定結(jié)束。第三，採用分點而非整點開會。時間有遞延效果(xiogu)，例如，早上九點開會開到十二點；十點開也會開到十二點；十一點也會到十二點結(jié)束；因此，我們?nèi)裟茉诰劈c四十五分開到十一點；或在下午三點半到四點半，那會前、會後就有更多時間進行準備和溝通。共一百頁第四，會議場所主席要背對大門。與會者面對大門，會使遲到的人心生恐懼而減少遲到。遲到的人永遠有遲到的習慣，不是為了特定的原因。如果能避免遲到，會議避免常常(chngchng)中斷，也可以節(jié)省時間。第五，會議的人數(shù)愈少愈好。不要因為這件事只有一點點相關(guān)，就找一個人來開會。只要會後把結(jié)果告訴這個單位或這個人就很好了。

30、共一百頁第六，儘可能採用電話會議或電傳視訊會議?，F(xiàn)時許多的事業(yè)體都會有辦公室以外的人參加會議，外地及跨國的差旅費異常昂貴，如果說用視訊會議系統(tǒng)，可以減少非常多費用。第七，主席需經(jīng)過議事議程訓練。許多主席本身就不知道如何主持會議，主席所負責的是確保議事議程順利進行，以及時間控制得當，而不是要來訓話或是(hu sh)做裁判的。否則何必開會，只要主席指示就免得浪費大家的時間了。共一百頁第八，會議避免例行性。參與會議的人會有個習慣，如果每週三開會，則待議的事都會到週二才會進行協(xié)調(diào)或準備。會議如果每週一次，可以規(guī)定每週二或四下午。或這個規(guī)定有彈性，就由例行性變成經(jīng)常性，在管理上就更符合(fh)時間控制的

31、要求。第九，會議室不可太過舒適。安逸的環(huán)境延緩會議的進行；尤其不可的是有電話，茶點，或有扶手靠背的沙發(fā)，這樣像是來養(yǎng)老的，不像來解決問題的。會議中不可有任何干擾，包括送資料、茶水或接電話都是禁忌。共一百頁第十，會後紀錄應於72小時內(nèi)送交與會人員跟催。會議紀錄需經(jīng)與會人員簽字，及主席認定內(nèi)文無誤之後再傳交與會人員。每件跟催事項都要有窗口(chungku)及時限。因為，時限代表實現(xiàn)。第十一，會議資料及設(shè)備需先妥備。常聽見有的人走到樓梯口都還在問：今天開甚麼會？議程中也最好寫清楚，主席報告幾分鐘，每項議題討論的時間。這在標準的國際會議裡都會有，而一般的會議大都很馬虎了。共一百頁簡單的說，會議並不是很

32、好的管理方式，更是時間管理和辦公室(n sh)效率的一大殺手，如果能不開就不開，非開不可就要減少人減少時間。未來，移動辦公室(n sh)大行其道，會議都將在網(wǎng)路上進行即時會議了。共一百頁應酬與時間管理(gunl)年底了，每個人的應酬無形中也多了起來。結(jié)婚的、搬家(bn ji)的、升官的、慶祝尾牙的、聖誕新年的，一路大概要從九月起，攀到明年的二月。這些應酬，有些是可以避免的，但多數(shù)是人情之常，躲不掉的。有確定的時間還算好，偏偏有不少是臨時才被通知的，那就更不容易掌握了。共一百頁除了少數(shù)人以外，相信大部分的人都並不喜歡應酬。主要原因是很浪費時間，要說很多應酬話，還要陪吃、陪喝、陪笑、賠上自己的時間

33、。所以，應酬與時間管理當然也是脫不了干係的。避免一些(yxi)在應酬中的煩惱與時間的浪費，我們也可以試著想想下列的情況，設(shè)法改善。共一百頁一、盡量用中午時間應酬。時間管理專家都建議，中午一點到兩點是最不浪費的應酬時間。想想看，上午辦公室坐久了，有些沈悶，應該出來走走。中午休息時間較短，商務應酬較為容易(rngy)締結(jié)，大可減少晚間三四攤的麻煩與金錢。二、事前預定座位。如果一旦決定，無論任何時候，先趕快預定座位，通知客人。這樣可以避免等候，如果是在中午時分，大可錯開人潮，設(shè)定在十一點四十五分，或十二點四十五分開始用餐，都是較好的安排。共一百頁三、斟酌參加人數(shù)。中國人有高棚滿座的想法，外國人就很不

34、會如此的呼朋引伴，因為他們覺得要當成功(chnggng)的主人很重要，所以對於選擇客人十分謹慎。我們也應該視應酬為一種會餐的形式，不要喧嘩取寵，因為人多就要等，這樣就容易耽擱時間。四、主客一來就開動。遲到好像是東方人的專利；不遲到就顯不出自己的身份及派頭。應酬時間大概以上下十分鐘左右進場最合適。否則就算遲到。主人更應該準時或提早到達，以便進行像是佈置會場或者點菜這一類的前置作業(yè)。主人到了，主客也到了，就應該邊吃邊等，避免耽誤大家的時間。共一百頁五、避免不必要的應酬。這句話好像人人都知道，卻很少人做得到。原因很多種，歸納起來也很簡單，就是不好意思啦！中國人最顧及的是面子問題，有人請客你還不去，主

35、人可能記恨你一輩子，所以是當表達自己的困難是很重要的，與其辛苦作陪，倒不如不去的好。六、盡量提早(tzo)通知。西方人的應酬都在七天前，就要把請?zhí)偷脚c會者的手上，所以如果要請客，最好是在三天前完全確定餐會的人數(shù)，這仍然與時間有關(guān)，因為可以早早給客人做時間的安排及準備共一百頁中世紀希臘哲學家戴歐堅尼斯（iogenes）在光天化日之下，提了個燈籠在十字衝頭到處轉(zhuǎn)，人們好奇地問他尋找什麼，他回答(hud)道：我在找一個人！近代也有許多對自己未來抱著遠高期望的年輕人，也學著他提著燈籠在找 人，但是他們不知道人就是自己。時 間 管 理 與 拒 絕 的 藝 術(shù)共一百頁前提你認為人生的目標該包含那些？你是

36、如何訂定自己的人生的目標？在實現(xiàn)這些人生目標的同時，你付出了什麼代價？世上沒有絕對的道理（truth），只有你相信那它就是(jish)真相（reality）既然你已經(jīng)付出了一些代價，又為何不當機立斷的改變呢？共一百頁時間管理的原則1.巴金森原法則：工作時間愈充裕，工作進度愈緩慢，常常將工作拖到最後一刻才完成。2.巴列圖原理：依事情(sh qing)的重要性來排列，百分之八十的價值通常是來自事務中的前百分之二十產(chǎn)生。意即百分之八十的成就感，來自百分之二十的成功事件；人經(jīng)常將時間耗費在百分之八十的低報酬的事件上。重要且緊急 重要但不緊急 緊急但不重要 共一百頁3.善用零碎時間、及善用筆記本4.將相

37、關(guān)的工作一氣呵成。5.訂定工作檢核表與自我監(jiān)管。6.適度壓力管理技巧。7.破除完美主意的迷思，相信你只是個平凡人。8.相信你是一個人格(rng)獨立的人，勇敢地說不，是不會損害你的人格(rng)與尊嚴。共一百頁時間效能(xionng)問卷1.以最適感覺來評價時，早上甚麼時候你最適合起床？a.5:006:30b.6:307:45c.7:459:45d.9:4511:00e.11:0012:002.以最適感覺來評價時，晚上甚麼時候你最適合就寢？a.8:009:00b.9:0010:15c.10:1512:30d.12:301:45 e.1:453:003.根據(jù)一般情況，你早上起床之情況如何？a.真

38、難過b.還好c.容易d.非常自然共一百頁4.剛起床之半小時內(nèi)你恢復得如何？a.完全渾沌狀態(tài)b.有點清醒c.清楚d.非常清楚5.剛起床之半小時內(nèi)你的疲憊情況如何？a.完全疲憊狀態(tài)b.非常疲憊c.體力恢復d.非常清爽6.醫(yī)生建議你一個星期運動兩次，每次一小時，這對你將是a.非常容易實施b.應可完成c.有點難度d.非常困難共一百頁7.傍晚何時之後你就覺得疲倦而想就寢？a.8:009:00b.9:0010:15c.10:1512:30d.12:301:45e.1:453:008.假設(shè)你必須參加一個重要考試，而此一考試是急需體力、智力的，如果要有最佳成績，則你會選擇哪一個考試時段？a.8:0010:00b.11:0013:00c.15:0017:00d.19:0021:009.有所謂早起鳥型、貓頭鷹型之工作者，你覺得自己比較像哪一型？a.完全的早起鳥型b.比較像早起鳥型c.比較像貓頭鷹型d.完全之貓頭鷹型共一百頁10.假設(shè)一天有八小時工作等著你，如果可以隨心所欲的話，你會選擇何時段起床？a.早上6:30分之前b.6:307:30c.7:308:30d.8:30以後11.如果今後你必須每天六點起床，則你的感覺如何？a.很難做到而且不爽b.困難而且不爽c