1、學生會秘書處介紹學生會秘書處職能簡介學生會秘書處作為學生會的中樞機構,負責處理學生會日常事務。包括來信,來訪,對上級任務,指示做到上通下達;協(xié)助督促各部之間,院校之間正常工作的開展;負責學生會各項大型活動的工作人員的統(tǒng)一調配和后勤保障;與各部部長配合負責對委員的工作量化考評,配合主席團對各部長,副部長進行工作考評：管理學生會的一切財物,包括檔案、辦公用品、用具品等,負責記錄,部長例會,主席團例會,團委對學生會召開的一切會議等;搞好與兄弟院校以及社會各界的聯(lián)系與信息交流。秘書處是一個能給廣大同學提供全面了解學生會工作,充分鍛煉自己,培養(yǎng)各方面能力的平臺。其主要職能如下：一、文書工作1、負責歸納制

2、定學生會每學期、每月的工作計劃、總結以及負責其它各種相關的文字書寫工作;定期公布學生會工作的進程,增加其透明度。2、負責記錄部長例會,主席團例會,團委對學生會召開的一切會議等;定期收集各部門會議記錄,對其進行歸納整理,并定期制作相關意見書報上級審閱,使上級了解學生會最新動態(tài),以便做出相應調整,從而形成快速,準確的信息傳達、溝通機制。二、上傳下達1、執(zhí)行主席團的決議,落實主席團布置的工作任務, 協(xié)助主席團開展日常工作,管理全院學生會人事檔案,整理學生會日常活動。2、跟進部門會議、活動,做好部門間的溝通工作,掌握各部門動態(tài)。3、發(fā)揮橋梁作用,及時反饋各年級信息,增進學生會和各年級之間的溝通和交流,

3、使之更好地改進工作,服務同學。三、檔案及資料管理1、負責學生會內(nèi)部制度及日常事務相關資料的管理,資料收集與管理,如蓋章,工作證、通訊錄、證書獎狀等。2、負責團委、學生會各種資料的匯總、整理以及備案;收集部門每月工作計劃和總結,各項活動的的計劃、策劃書與總結、活動照片以及影音資料等,各部門在活動前的計劃和活動后的總結應整理好后交予秘書處,并由秘書處整理存檔。3、負責清點管理學生會成員的資料,檔案的管理工作,進行電子檔案的制作。4、定期就檔案進行全面整理,對新檔案進行整理、歸類、保存。5、負責賬目的管理,以及各部門舉辦活動經(jīng)費的申請與報銷工作,定期做好財務總結工作并定期向上級匯報。四、其他工作安排

4、1、參與各項活動配合學生會的工作計劃,完成好本職工作,積極協(xié)助其他各部工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行,促進學生會各項工作順利完成。2、配合宣傳部、記者站等部門進行宣傳活動,及時快捷的為其他部門提供所需活動相關資料。學生會秘書處崗位職責工作目的行之有效地幫助主席團完成協(xié)調工作工作訓言不求轟轟烈烈，只盼細水長流，實實在在秘書長職責1、主持本部日常工作，負責制定本部的工作計劃起草、審定、檢查、落實和總結。2、協(xié)助學生會健全干部班子，并指導其開展工作。3、指導學生會制定工作計劃，并協(xié)助組織實施。4、向上級匯報學生會工作情況，向學生會傳達上級的各項指示精神委員

5、責職1、協(xié)助秘書長做好各項準備工作，按時參加會議2、了解學生會內(nèi)部成員的新動態(tài)，及時向秘書長，主席團提供參考意見3、嚴格要求自己，通過日?；顒渝憻捵约?，全面提高自身素質學生會秘書處面試技巧同學們都知道，在大學想?yún)⒓訉W生會是要經(jīng)過面試的，面試通過才可以正式加入。喜歡文秘類工作的小伙伴們可能會想加入學生會秘書處，那么學生會秘書處面試技巧有哪些呢?學生會秘書處面試問題一般問什么呢?1、你是怎么看待秘書處這個部門的?A：秘書處主要負責協(xié)助主席團統(tǒng)籌協(xié)調學生會整體工作，在整個學生會中發(fā)揮著橋梁和紐帶的作用。主要工作有：處理學生會日常工作，并及時了解和掌握各部門的工作進度及效果;負責擬定學生會工作計劃、工作總結等有關材料;負責安排有關會議會務事宜，包括簽到記錄等工作。2、你為什么會選擇加入秘書處?A：在對秘書處進行了一個初步的了解之后，我知道了秘書處的基本工作內(nèi)容，結合自身的特點和優(yōu)勢，我認為自己具備了秘書處所要求的能力，同時我也喜歡這樣的一份工作，我堅信我能