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文檔簡介

1、工作行為規(guī)范系列某某酒店辦公用品管理辦法（標(biāo)準(zhǔn)、完整、實(shí)用、可修改）I.FS-QG-10275編號：某某酒店辦公用品管理辦法Measures for the man ageme nt of office supplies in a certa in hotel說明：為規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化作業(yè)行為，使人員管理工作有章可 循，提高工作效率和責(zé)任感、歸屬感，特此編寫。某酒店辦公用品管理辦法目的：為了保障本部門工作的正常進(jìn)行，規(guī)范管理和控制辦公用品的采購和使用，特制定辦公用品管理辦法如下：第一條、辦公用品的范圍按期發(fā)放類：稿紙本、筆類、記事本、膠水、曲別針、大頭針、訂書釘?shù)?。按須?jì)劃類：打印機(jī)碳粉、

2、墨盒、文件夾、檔案袋、印臺、印臺油、訂書器、電池、計(jì)算器、復(fù)寫紙、支票夾等。集中管理使用類：辦公設(shè)備耗材（復(fù)印紙、照片紙等）。第二條、辦公用品的申領(lǐng)根據(jù)各部門或各區(qū)域的申請，由部門或區(qū)域負(fù)責(zé)人填寫領(lǐng)料單，將須領(lǐng)用物品名稱用筆寫在領(lǐng)料單的左上角處，由餐飲部總監(jiān)簽字審批后方可到倉庫領(lǐng)用。第二條、辦公用品的發(fā)放員工入職時(shí)每人發(fā)放圓珠筆1支，筆芯以舊換新。（部門筆類盡量由酒水供應(yīng)商提供以減少消耗）每個(gè)部門每月發(fā)放1本稿紙。（工作感想、工作日志、會(huì)議記錄不得使用復(fù)印紙，發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用10元/次處罰）部門負(fù)責(zé)人每人半年發(fā)放 1本黑皮記事本，員工 3個(gè) 月發(fā)放1本軟皮記事本，員工每月發(fā)放一本便簽本 （各區(qū)可 收集傳菜單、收銀結(jié)賬棄用單裝訂后用以工作便簽使用，或由供應(yīng)商免費(fèi)提供）。膠水和訂書釘、曲別針、大頭針等按需領(lǐng)用，不得浪費(fèi)（此項(xiàng)物品領(lǐng)用僅限餐飲辦公室、收銀臺、預(yù)定臺）。辦公用打印紙、墨盒、碳粉等需節(jié)約使用，按需領(lǐng)用（部門內(nèi)部打印文件可使用棄用的背面無字的打印紙進(jìn)行二 次利用，內(nèi)部文件應(yīng)以電子文件的形式由部門領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可后方 可打印發(fā)放），如有違反每次10元

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