1、大唐汝陽城關(guān)鎮(zhèn)20MW風電場工程項目開工儀式策 劃 建 議 方 案項目名稱： 大唐汝陽城關(guān)鎮(zhèn)20MW風電場工程時 間： 2017年10月31日承建單位：廣東明陽風電產(chǎn)業(yè)集團有限公司承辦單位：河南睿道文化傳播有限公司地 點：洛陽市汝陽縣城關(guān)鎮(zhèn)主題闡述：睿道傳播多年對慶典活動把握的原則：1、莊重、緊湊；2、準備充分，不出差錯；3、專業(yè)而不失新意（到會有經(jīng)驗的嘉賓眼中真正的專業(yè)）；4、場景設計傳統(tǒng)與個性化兼具；為了將奠基典禮舉辦成為一個恢宏、新穎、充滿活力的儀式，以湃迅聯(lián)合的經(jīng)驗和熱情，我們做出如下建議:一： 典禮儀程綜述二： 場景設計說明三： 氣氛營造及道具展示四： 前期準備工作闡述五： 詳細接待

2、方案及組委會結(jié)構(gòu)圖六： 應急預案七： 撤場方案八： 項目預算項目開工儀式一、奠基典禮儀程綜述：（方案一） 一個成功的奠基典禮應該具備大氣、縝密、動感十足的特點，才容易得到各方受眾的認可，其中最關(guān)鍵的是現(xiàn)場熱烈；主席臺新穎、獨特，其中背景幕以紅色基調(diào)為主（或以工程效果圖為背景，字體為紅字描白邊）；字體為紅色。音響效果的完美無缺是保證典禮圓滿成功的先決條件，所以典禮當日8：00以前負責音響效果的DJ必須將所有設備調(diào)試完畢；所有用品安置、擺放整齊，活動人員到位。09：00-09：58 組委會在活動現(xiàn)場準備接待事宜，安排相關(guān)人員接待工作。禮儀小姐就位。 負責引領領導和嘉賓簽到并分發(fā)禮品，嘉賓簽到后由禮

3、儀小姐引領前往休息區(qū)休息。09：58-10：08 活動全體人員就位，禮儀小姐引領領導和貴賓走向主席臺入坐（DJ師奏登臺音樂）。10：08-10：13 活動開始，主持人致開場白，隆重介紹主席臺領導（按領導職務高低順序）和到來嘉賓。(慶典專屬音樂)10：13-10：15 主持人邀請公司最高領導致開幕詞； (慶典專屬音樂)10：15-10：20 主持人邀請重要領導致辭; (慶典專屬音樂)10：20-10：25 主持人邀請邀請領導致辭; (慶典專屬音樂)10：25-10：30 主持人邀請承建單位、監(jiān)理單位表態(tài)；(慶典專屬音樂)10：30-10：32 主持人邀請最高領導宣布 工程項目正式開工并啟動觸摸球

4、釋放鵬程萬里 彩幕墻;（DJ師播放音樂、當領導啟動觸摸球后，彩煙瞬間釋放大鵬展翅景觀）。 （播放奠基專屬音樂、16門禮炮鳴放108響開天雷煙花、鞭炮鳴放將奠基典禮推向高潮）。10：35-10：38 主持人宣布典禮圓滿成功結(jié)束，由禮儀小姐及專項工作人員引領來賓退場上車，保安引導車輛出場， DJ師奏歡送來賓。項目開工儀式一、奠基典禮儀程綜述：（方案一） 一個成功的奠基典禮應該具備大氣、縝密、動感十足的特點，才容易得到各方受眾的認可，其中最關(guān)鍵的是現(xiàn)場熱烈；主席臺新穎、獨特，其中背景幕以紅色基調(diào)為主（或以工程效果圖為背景，字體為紅字描白邊）；字體為紅色。音響效果的完美無缺是保證典禮圓滿成功的先決條件

5、，所以典禮當日8：00以前負責音響效果的DJ必須將所有設備調(diào)試完畢；所有用品安置、擺放整齊，活動人員到位。09：00-09：58 組委會在活動現(xiàn)場準備接待事宜，安排相關(guān)人員接待工作。禮儀小姐就位。 負責引領領導和嘉賓簽到并分發(fā)禮品，嘉賓簽到后由禮儀小姐引領前往休息區(qū)休息。09：58-10：08 活動全體人員就位，禮儀小姐引領領導和貴賓走向主席臺入坐（DJ師奏登臺音樂）。10：08-10：13 活動開始，主持人致開場白，隆重介紹主席臺領導（按領導職務高低順序）和到來嘉賓。(慶典專屬音樂)10：13-10：15 主持人邀請公司最高領導致開幕詞； (慶典專屬音樂)10：15-10：20 主持人邀請重

6、要領導致辭; (慶典專屬音樂)10：20-10：25 主持人邀請邀請領導致辭; (慶典專屬音樂)10：25-10：30 主持人邀請承建單位、監(jiān)理單位表態(tài)；(慶典專屬音樂)10：30-10：32 主持人邀請最高領導宣布 工程項目正式開工并啟動觸摸球釋放鵬程萬里 彩幕墻;（DJ師播放音樂、當領導啟動觸摸球后，彩煙瞬間釋放大鵬展翅景觀）。 （播放奠基專屬音樂、16門禮炮鳴放108響開天雷煙花、鞭炮鳴放將奠基典禮推向高潮）。10：35-10：38 主持人宣布典禮圓滿成功結(jié)束，由禮儀小姐及專項工作人員引領來賓退場上車，保安引導車輛出場， DJ師奏歡送來賓。項目開工儀式項目開工儀式項目開工儀式來賓簽到處:

7、簽到處設置在現(xiàn)場入口形象墻前側(cè)，背面設立一個簽到處背景板桌子上鋪桌布，擺放花插、桌簽，并備好胸花及簽到用品。簽到處兩側(cè)擺放祝賀花籃若干個。職 能人員數(shù)量主 要 職 責迎賓引導4人接待來賓，站位引領（來賓休息室）。（甲方配備4人）貴賓接待4人為貴賓佩戴胸花。簽到留言2人請嘉賓簽到，呈遞簽到筆。（甲方配備1人）禮品發(fā)放2人儀式宣傳品和禮品發(fā)放。（甲方配備4人）禮儀管理2人對禮儀小姐進行管理和安排，配合儀式流程?，F(xiàn)場監(jiān)控2人監(jiān)控整體流程項目開工儀式休息室接待：休息室入口安排2名禮儀人員、嘉賓室2名、貴賓室2名；甲方公司休息室分別安排4名以上人員負責茶水、重點引領及流動接待；（安排兩套飲水設施，水杯、

8、茶葉、水果、紙巾、公司簡介展板等物品）貴賓休息室貴賓室內(nèi)地面鋪設紅色地毯,擺放若干沙發(fā)茶幾空調(diào)綠色植物及部分水果茶點供來賓使用;準備文房四寶,重要來賓可題詞留念;部分禮儀人員及工作人員接待來賓;項目開工儀式舞臺背景搭建結(jié)構(gòu)圖項目開工儀式二、場景設計說明場面隆重而不失新意，布局合理且能帶給到場來賓強烈的視覺沖擊；主席臺區(qū)：1、慶典的成功與否及能否給來賓和顧客留下深刻印象，主席臺是主要視點；面積、高度及色調(diào)的選擇是其中的關(guān)鍵，我們建議主席臺面積設定為25m8m；主席臺高度為0.8m，背景幕為25m6m，這樣設計的出發(fā)點是在領導致辭活動中讓來賓及觀眾始終以仰視的狀態(tài)觀摩奠基儀式全程；主席臺上擺放一排

9、桌椅供領導就座，桌子上擺放12個花插.主席臺后側(cè)擺放1.5米高搖錢樹,主席臺前沿使用一品紅及綠色植物裝飾。主席臺左右斜前方各放一組音響，左方設置演講臺供領導講話,演講臺上擺放精美花插。2、主背板設在主席臺后，與主席臺連成一體。長25米，高7米。背景以紅色為主色調(diào)，字體為黃色，文字內(nèi)容為“XXXX項目開工奠基儀式”。項目開工儀式1、喜慶五色彩旗： 會場布置時和主席臺、彩虹門、升空氣球相比“彩旗”屬于“輕重相宜”中的“輕的那部分，此項的注意事項是：配合現(xiàn)場中心展開較寬的覆蓋面使整個會場顯得豐滿。三、氣氛營造及道具展示項目開工儀式高40cm,一組30發(fā).其燃放效果具有紅、黃、藍、綠、橙等多種艷麗顏色

10、，同時伴有清脆悅耳的笛聲和銀龍般的亮光，燃放高度可達1518m；組合后彩色瀑布，或七彩祥瑞；氣勢磅礴的視覺效果新穎獨特，給觀者帶來強烈的視覺沖擊力和心靈的愉悅感，極大的豐富了喜慶活動的內(nèi)涵。產(chǎn)品廣泛用于慶典禮儀，節(jié)慶開幕、舞臺特效、等演藝活動、飛行拉煙表演，強力推薦。 鵬程萬里彩虹墻項目開工儀式慶典火箭(推薦產(chǎn)品) 慶典升空禮儀模型火箭主要可用于開業(yè)慶典、開工奠基、大型活動開幕等活動。火箭點火后可以飛上百米的高空，到達最高點后火箭自動打開降落傘，火箭中的條幅緩慢降落到地面，火箭在點火方式中采取逐個施放的方式，點火時，強大的發(fā)動機聲音，讓每個在場的人心情澎湃。 點火方式：電子點火，慶典火箭突破了

11、常規(guī)設計，采用12V電壓點火，保障點火人員的安全性。慶典禮儀火箭專用發(fā)射箱體積小，并且全部采用分開點火，保障點火的準確性，每個點火可以同時支持60枚慶典禮儀火箭的升空發(fā)射. 項目開工儀式觸摸球效果項目開工儀式環(huán)保移動廁所備用車輛一部活動三層花籃人員方陣指示牌項目開工儀式嘉賓椅子音響設備EVW 12箱組全頻大型專業(yè)舞臺音響4路調(diào)音臺24Channel Mixer功放機 Audio AmplifierJBL全頻 音箱1000W6無線麥克V段 (手持或領夾)Mic4只無線麥克U段(手持或領夾)Mic2只高靈敏定向麥克 Mick shotgun1只CD、MD、VCD、DVD機卡 座Cassette D

12、eck 壓限器pioneer均衡器Graphic Equalizer效果器Digital Hereherator兩名專業(yè)師飄空氣球項目開工儀式四、前期準備工作特邀嘉賓1、政府所屬機構(gòu)領導及有關(guān)部門領導；2、本單位領導及本單位全體人員;3、所有確認參加奠基典禮的嘉賓名單，活動前三日由總辦匯總并上報主管領導。同時制定相應安全保衛(wèi)接待方案。4、以上為甲方負責邀請和安排。請柬信函1、組委會負責選擇請柬規(guī)格與樣式。2、項目部相關(guān)人員按組委會提出的統(tǒng)一格式，認真書寫后于活動前三日以各種方式送至各單位及嘉賓。3、活動前三天，各部門以電話追蹤確認來賓情況并向組委會匯報，以便做好接待工作。嘉賓接待1、組委會負責

13、提前安排布置貴賓、嘉賓接待事宜，配備禮儀小姐負責接待。2、來賓到現(xiàn)場后由禮儀小姐負責領位（接待組同時派專人替貴賓領位）。3、組委會通知參加奠基典禮的全體員工于活動當天統(tǒng)一著裝就位，并且熟悉奠基典禮當日的活動程序及各部門 分工，以便協(xié)調(diào)與配合。 項目開工儀式來賓簽到1、 現(xiàn)場舞臺南北兩側(cè)設置貴賓休息室嘉賓休息室,兩個休息室東側(cè)位置設簽到臺，貴賓簽到臺、嘉賓簽到臺、本單位 相關(guān)人員簽到臺、記者簽到臺。并擺放好桌簽，花插。陳列簽到薄、筆、名片盤及胸花，安排禮儀小姐夾道歡迎。 并安排好工作人員和禮儀小姐做好接待工作。2、 建議由組委會準備有紀念意義和一定實用性的禮品，用做饋贈嘉賓的禮品。3、 禮品的發(fā)

14、放由專人統(tǒng)一發(fā)放，禮儀小姐協(xié)助。4、 來賓簽到后，禮儀小姐主動奉上胸花，以示歡迎。來賓講稿及媒體發(fā)布素材組委會負責提供奠基典禮上各位領導的講演稿。（講稿時間長短以領導職務高低而定）1、主持人及各級領導的演講稿于活動三天前報組委會領導審閱后打印。2、組委會于奠基典禮前兩日完成各媒體記者發(fā)稿所需素材并裝訂成冊以便現(xiàn)場分發(fā)。保衛(wèi)工作保衛(wèi)部根據(jù)本次活動的規(guī)模、來賓情況制定出切實可行的安全保衛(wèi)工作方案。1、保衛(wèi)部向有關(guān)部門提前上報車輛、人流及警力布置圖。2、活動當天設置安全隔離帶，進入現(xiàn)場的人員必佩帶工作證，車輛需有統(tǒng)一發(fā)放的車證，圍觀群眾待奠基典禮 結(jié)束后方可進入現(xiàn)場；設置貴賓特別通道，以保證其安全。

15、項目開工儀式主辦方注意事項：一、整體活動全案上報政府有關(guān)部門審批（交通、城管、市容、公安）；二、協(xié)調(diào)承建方平整場地，加護圍擋，協(xié)調(diào)電源（備用現(xiàn)場發(fā)電機兩臺,承辦方準備）；三、協(xié)調(diào)承建方典禮兩天前規(guī)劃好停車位；四、安排來賓午餐酒店，車輛引導接待及相關(guān)禮品；五、安排本公司人員交通，站立方陣，相關(guān)接待并協(xié)調(diào)施工方陣人員及工程車輛；六、安排15名以上保安人員協(xié)助安保問題、交通引導協(xié)調(diào)；七、成立本次慶典活動組委會，分配組委會成員系列工作；八、提請當?shù)毓蚕到y(tǒng)配合本次慶典的順利進行提供安全保障；九、提供本次慶典所有文字內(nèi)容、項目圖片（花籃綬帶內(nèi)容、飄空氣球內(nèi)容、背景內(nèi)容、拱門內(nèi)容）；十、安排相關(guān)方面記者到

16、場，配合慶典對外發(fā)布相關(guān)信息資料；項目開工儀式接待事宜：執(zhí)行細節(jié)接待/簽到休息會議資料交通邀請來賓信息統(tǒng)計集體照酒店安排總結(jié)報告前期現(xiàn)場后期細節(jié)決定完美!組別組成職能主辦方主辦方 典禮的最高決策機構(gòu)。就典禮的重大事宜進行決策，聽取睿道傳播的具體工作進展報告。睿道傳播睿道傳播項目組 作為執(zhí)行機構(gòu)，具體承擔組委會交辦的任務，認真、細致、周密、安全、有效地組織好典禮的全過程，組織、協(xié)調(diào)、督促各工作組的工作進度、工作成效，以及協(xié)調(diào)解決相關(guān)問題與矛盾，及時和定期向甲方提供工作信息、報告工作進度，處理重大和緊急問題并及時報組委會。綜合協(xié)調(diào)組主辦方睿道傳播 及時掌握各組的工作進度、信息和問題，溝通、協(xié)調(diào)和銜

17、接各組和整個典禮的準備工作，負責典禮總體方案組織實施；督促各工作組按進度推進籌備工作；統(tǒng)籌處理甲方交辦的其它工作。主辦方全權(quán)負責現(xiàn)場搭建及典禮舉行過程中所有電源點位的保障；貴賓工作組睿道傳播主辦方 負責一切與貴賓有關(guān)的工作，包括與其他工作組的交叉工作。嘉賓工作組睿道傳播主辦方 負責一切與嘉賓有關(guān)的工作，包括與其他工作組的交叉工作。宴會工作組主辦方睿道傳播 負責宴會所需要的一切硬件的準備工作，組織安排格調(diào)高雅的文藝演出. 會場工作組睿道傳播 負責一切與會場秩序、安全、醫(yī)療衛(wèi)生等有關(guān)的協(xié)調(diào)管理工作，選擇和印制會場背板，以及與其他工作組的交叉工作經(jīng)費管理組主辦方 負責經(jīng)費預算、申請、支出與監(jiān)督，保障

18、整個典禮正常運轉(zhuǎn)。項目組職能設定 項目開工儀式慶典執(zhí)行組主辦方確定邀請嘉賓名單貴賓名單確認來賓姓名、人數(shù)活動日程安排擬寫致辭、賀詞確認發(fā)言人員安排座次確定會場布置方案慶典合影及現(xiàn)場專題片、AV策劃確定攝影及攝像人員確定并招待媒體記者慶典物流組睿道傳播各項宣傳品的清點保存各項物資的準備與支援活動結(jié)束后各項宣傳資料的移交慶典工程組睿道傳播主會場布置的設計與制作、安裝與拆除慶典禮品組睿道傳播嘉賓禮品、宣傳資料派發(fā)慶典接待組睿道傳播主辦方宣傳品的準備與印制發(fā)送請柬確定禮儀小姐準備簽到簿、簽字筆等負責貴賓休息室接待落實工作人員餐券交通指揮組睿道傳播主辦方負責與有關(guān)部門（安全保衛(wèi)、交通、消防等）聯(lián)絡與溝通

19、會前檢查與巡視，杜絕事故隱患典禮活動現(xiàn)場車輛引導、車位的劃分安全保衛(wèi)組睿道傳播主辦方突發(fā)事項應變處理的實施會場環(huán)境的安全保衛(wèi)工作醫(yī)療急救組主辦方突發(fā)事項應變處理的實施會場嘉賓的醫(yī)療急救工作負責現(xiàn)場醫(yī)療保健藥品的保管與發(fā)放項目開工儀式五、詳細接待方案（1）活動人員設定：職 能人員數(shù)量主 要 職 責迎賓引導4人接待來賓，站位引領。貴賓接待4人為貴賓斟茶倒水等服務。簽到留言2人請嘉賓簽到，佩帶胸花。場內(nèi)引導 2人引導嘉賓入席。禮品發(fā)放2人儀式宣傳品和禮品發(fā)放。禮儀管理2人對禮儀小姐進行管理和安排，配合儀式流程。設施控制2人確保場內(nèi)設施的正常運行。交通疏導4人對會場停車進行疏導。安全預防1人負責儀式保

20、衛(wèi)等應變預防措施?，F(xiàn)場監(jiān)控2人監(jiān)控整體流程接待人員分布及服裝:接待區(qū)域人員數(shù)量職責服裝要求迎賓4迎賓、引導簽到職業(yè)裝、盤頭，黑皮鞋各位置互相支持簽到2迎賓賓、引導簽到引導2引導來賓入席機動4禮儀服務同上項目開工儀式禮儀接待人員要求素質(zhì)高的專業(yè)禮儀服務人員。強烈的工作責任感，工作認真負責。性格開朗、熱情、積極、主動。具有豐富的接待、引導、慶典工作經(jīng)驗。口齒伶俐 、能說會道。親和力強，形象氣質(zhì)具佳。通訊隨時保持暢通。禮儀接待人員規(guī)范:發(fā)放用品和宣傳用品清單:發(fā)放用品會議指南、胸花等通訊器材對講機,手機宣傳用品手提袋（內(nèi)含流程表一份、禮品）（2）會場入口接待：1、入口安排4名禮儀小姐盛裝（旗袍、淡妝

21、）進行接待引導，迎賓禮儀小姐迎賓問候語規(guī)范您好，請出示請柬。歡迎光臨，請簽到（帶指引手勢）項目開工儀式六、應急預案 為了保證活動的順利進行，為保證雙方的利益和對突發(fā)事件的處理，為了避免在活動中出現(xiàn)異樣問題或現(xiàn)象，因此我們準備了應急預備案，措施如下：A、甲方提供兩個臨時電源到現(xiàn)場，其中一個為備用臨時電源；在活動中如果出現(xiàn)停電可立即啟動備用電源。B、乙方提供備用音頻信號的輸入輸出，在活動中如果出現(xiàn)無聲現(xiàn)象可立即啟動備用音響；C、現(xiàn)場電工必須明確總電源方位、電源走向及每個電源的接口；D、舞臺的搭建使用常規(guī)的搭建技術(shù)，最大的載重量為200kg/m。背景板采用常規(guī)的搭建技術(shù)，最大抗風能 力為7級，飄空氣

22、球充灌安全惰性氣體氦氣升空。E、活動前一天請專業(yè)技術(shù)人員檢測電流、電壓、音效是否正常并做技術(shù)評估；F、現(xiàn)場明確指示疏散通道并安排不少于20位的安保人員維持秩序；G、準備醫(yī)療衛(wèi)生及防護提供常用藥品或備用藥箱，如：有流感需戴口罩和測量體溫等；H、現(xiàn)場擺滅火器20個，并標明消防器材的擺放位置；如果發(fā)生火情，工作人員馬上做出合理的解釋，避免 人員因恐慌造成失控；保安人員應在第一時間疏導人群撤離，采取相應的措施對重要財產(chǎn)進行保護和撤離， 減少財產(chǎn)損失；在第一時間上報相關(guān)管理部門，同時聯(lián)系有關(guān)部門尋求支持（公安、火警、醫(yī)院等），保 安應維護現(xiàn)場秩序；防風：根據(jù)氣象局及空管局的相關(guān)規(guī)定，活動當天如果發(fā)生六級以上大風則彩虹門及升空氦氣球須降到地面以免失控而發(fā)生航空事故。防雨：密切關(guān)注天氣預報，需提前預備50把左右的雨傘，以保證因下雨而影響到場領導及貴賓的健康。群眾圍觀