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文檔簡介
1、案例資料:水庫模型之績效VS績效考核案例背景:舟山群島,海島缺水,水資源是一個(gè)稀缺的資源。一個(gè)捉烏賊出身的暴發(fā)戶,和鎮(zhèn)長的關(guān)系特別好,通過一定的關(guān)系,承包了鎮(zhèn)里的一個(gè)水庫。他的戰(zhàn)略就是通過賣水來獲得收益。水庫老板沒有時(shí)間親自管理水庫,開始的時(shí)候,出于天然的信任關(guān)系,他請(qǐng)他的老娘舅來幫助他看管水庫,并給他一個(gè)頭銜,叫。這個(gè)崗位的工作職責(zé)是確保水庫的水位維持在一定水平。1案例資料:水庫模型之績效管理VS績效考核案例介紹: 最初沒有考核:剛開始的時(shí)候,一切都很簡單。他給老娘舅每個(gè)月600元的工資。老娘舅住在水庫邊搭建的木屋里,有事沒事,聽聽收音機(jī),日子過的也清閑。隔三岔五向外甥老板匯報(bào)一下水庫的水位
2、情況。這時(shí)候的管理停留在口頭階段,工資是口頭的承諾,也沒有薪酬協(xié)議,工作匯報(bào)也是口頭的,也沒有書面的計(jì)劃或考核。出現(xiàn)問題引發(fā)考核:可是時(shí)間一長,家族企業(yè)的弊端就暴露了。老頭子晚上耐不住寂寞,有時(shí)間晚上就溜出去喝酒或搓麻將。結(jié)果一段時(shí)間下來,水庫的水位不知不覺就下滑了,雖然沒有到水落石出的地步,但落差還是很明顯的。外甥老板有一次夜間查崗的時(shí)候發(fā)現(xiàn)了這個(gè)問題。2案例資料:水庫模型之績效管理VS績效考核有了問題就要解決。外甥老板與老娘舅做了一次工作面談,準(zhǔn)備采取一些改進(jìn)措施?;镜乃悸肥菦Q定引入績效考核。聯(lián)想到別的水庫都流行用畫有刻度的竹竿來測(cè)量水位高低,他決定就借用這個(gè)套路??己顺跗谛Ч黠@:實(shí)施
3、這個(gè)辦法后,老娘舅的工作行為發(fā)生了一些改變。他每天中午負(fù)責(zé)去水庫現(xiàn)場(chǎng)把竹竿顯示的水位數(shù)據(jù)抄錄到一個(gè)工作筆記本上,月底做成一個(gè)月報(bào)表。老板通過報(bào)表,能看到當(dāng)月每天的數(shù)據(jù)和月平均值。經(jīng)過1個(gè)月的試行,水庫水位從10米變成了10.1米,增長了1%。業(yè)績?cè)鲩L了,員工與公司都獲得了收益,皆大歡喜。于是外甥老板給娘舅發(fā)了績效獎(jiǎng)金:50元。老娘舅第一次由于工作業(yè)績被激勵(lì),工作積極性提高了。3案例資料:水庫模型之績效管理VS績效考核逐漸,考核出現(xiàn)了偏差:績效考核雖然初步奏效,可是由于利益的驅(qū)動(dòng),往往容易導(dǎo)致員工虛報(bào)業(yè)績。老娘舅也不例外。第2個(gè)月,老板得到別的村民的匯報(bào),說老娘舅在竹竿上做了手腳,他在某個(gè)深夜把
4、竹竿往水庫的淤泥里下陷了0.1米,才導(dǎo)致水位顯示增長了0.1米,事實(shí)上水位根本沒有增加。外甥老板聽了非常生氣,經(jīng)過調(diào)查取證,發(fā)現(xiàn)這個(gè)舉報(bào)成立。于是他大義滅親,對(duì)老娘舅實(shí)施了第一次的處罰,扣發(fā)當(dāng)月的績效獎(jiǎng)金50元。怎么辦?是考核出了問題?4案例資料:水庫模型之績效管理VS績效考核于是,開始加大考核的準(zhǔn)確性和公平性:為了有效監(jiān)督老娘舅的工作行為和業(yè)績數(shù)據(jù)的真實(shí)性,老板決定雇傭舉報(bào)的村民,增加了一個(gè)新崗位,叫統(tǒng)計(jì)員。這個(gè)崗位的工作職責(zé)就是負(fù)責(zé)每天中午去水庫現(xiàn)場(chǎng)抄錄竹竿顯示的水位數(shù)據(jù),抄在工作筆記本上,月底的時(shí)候做成月報(bào)表,向老板匯報(bào)當(dāng)月的每天數(shù)據(jù)和月平均值。由于村民曾經(jīng)舉報(bào)過老娘舅,所以他匯報(bào)的數(shù)據(jù)
5、是不會(huì)偏高的。這個(gè)月里,有時(shí)候下雨,有時(shí)候太陽很毒,不過下雨的日子比較多,應(yīng)了一句老話“靠天吃飯”,報(bào)表數(shù)據(jù)顯示水位這次到了10.2 米,確實(shí)增長了2%。老板很滿意,根據(jù)工作業(yè)績,給老娘舅發(fā)了績效獎(jiǎng)金100元。老娘舅的工作積極性又得到了提高。水庫的管理朝著好的方向在發(fā)展。皆大歡喜了?5案例資料:水庫模型之績效管理VS績效考核好事多磨:第3個(gè)月的時(shí)候,下雨的日子少了,報(bào)表的結(jié)果是平均值下降了2%,又回落到了10米,績效獎(jiǎng)金就沒有了。于是老娘舅有意見了,向老板提出投訴,認(rèn)為數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。他認(rèn)為有幾天刮風(fēng),水庫里有浪,統(tǒng)計(jì)員在看刻度時(shí)按低的水位在取數(shù),導(dǎo)致當(dāng)月平均值下降。甚至他還提出統(tǒng)計(jì)員有報(bào)復(fù)他的可
6、能。統(tǒng)計(jì)員聽到這個(gè)說法后,很生氣,跑到老板辦公室,拍胸脯打包票,以人格擔(dān)保自己的態(tài)度是公正的,數(shù)據(jù)是客觀的。于是老娘舅和統(tǒng)計(jì)員發(fā)生了沖突。這是家族企業(yè)經(jīng)常發(fā)生的家族成員和空降兵之間的矛盾。如果你是老板該怎么辦?6案例資料:水庫模型之績效管理VS績效考核老板繼續(xù)改進(jìn)考核的公平性,但問題并未解決:老板為了平衡兩邊的矛盾,采取了一些折中的辦法。提出了一些改進(jìn)的思路,包括規(guī)定每天早、晚兩次取數(shù),盡量選擇風(fēng)平浪靜的時(shí)段,同時(shí)購買隔壁鎮(zhèn)生產(chǎn)的防風(fēng)罩減少浪的影響。考核的公平性得到了進(jìn)一步的改善??墒窍募緛砼R了,很長時(shí)間都不下雨,水位一路下降,一直到了6米,有些地方都露出了石頭。到了警戒線以下。老板對(duì)老娘舅提
7、出了批評(píng),要求采取措施改善水位下滑的趨勢(shì)。可是老娘舅抱怨說,自己也沒有辦法,這是靠天吃飯的事情。統(tǒng)計(jì)員除了盡量提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),也想不出什么辦法來提高水位。問題究竟出在哪里?7績效管理 VS. 績效考核案例分析:老板和員工沿著“考核”的道路,終于碰到了一個(gè)胡同。這就是考核。無論雙方怎么做,關(guān)注的焦點(diǎn)始終集中在衡量的準(zhǔn)確性。這個(gè)思路忽視了如何激發(fā)人員的主動(dòng)性,如何想盡辦法采取措施,來確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。這是另外一條不同的思路,叫績效。于是經(jīng)過第一階段的摸索,老板和老員工、新員工一起開始重新朝著解決問題的方向努力。老板和員工重新界定了他們共同面臨的問題的實(shí)質(zhì):水庫的業(yè)務(wù)有雨季和旱季的區(qū)別。2022/7/
8、288雨季的時(shí)候,水位上漲而且很容易發(fā)生溢出,導(dǎo)致堤壩的崩潰,最終造成損失,另一方面,從銷售的角度而言,雨季的時(shí)候,別的鎮(zhèn)的水庫產(chǎn)量也很豐富,整個(gè)水市場(chǎng)供過于求,賣的價(jià)格偏低,每桶只有1塊錢,產(chǎn)量增加并不意味著銷售額的同步增加;旱季的時(shí)候,水位下落而且很快干涸,導(dǎo)致水的數(shù)量和質(zhì)量都下降,另一方面,從銷售的角度而言,旱季的時(shí)候,別的鎮(zhèn)的水庫產(chǎn)量也下降,整個(gè)水市場(chǎng)供不應(yīng)求,賣的價(jià)格偏高,每桶賣2塊錢,價(jià)格高了產(chǎn)量下降,導(dǎo)致銷售額也未能增加。但是老板娘卻打聽到隔壁鎮(zhèn)的一個(gè)水庫卻在旱季提供大量的水供應(yīng)市場(chǎng),市場(chǎng)份額在整個(gè)舟山群島急劇擴(kuò)大,并在廣大漁老大中建立了良好的口碑。由于經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益都很顯著
9、,這個(gè)水庫的老板還當(dāng)選了區(qū)里的政協(xié)委員,群眾送外號(hào):及時(shí)雨。如何保持水庫擁有合理庫存,成為關(guān)鍵考核指標(biāo)2022/7/289首先,確定水庫合理庫存的上限和下限,分別記為a和b。當(dāng)實(shí)際水位介于a和b之間時(shí),庫存結(jié)果為合格,數(shù)據(jù)記錄為1;當(dāng)實(shí)際水位大于a或小于b時(shí),庫存結(jié)果為不合格,數(shù)據(jù)記錄為0。其次,他開發(fā)了一個(gè)EXCEL的工具,來幫助采集數(shù)據(jù)。他改進(jìn)了月報(bào)表,表格的橫向依然是日期和平均值,表格的縱向除了記錄每日的原始數(shù)據(jù)以外,還增加了用于記錄合格與否的一欄,合格=1,不合格=0。第三,他與老板一起制定了當(dāng)年的水位標(biāo)準(zhǔn),a=12米,b=9米。第四,他與老板一起制定了關(guān)鍵績效指標(biāo),叫水位合格率p ,
10、p=合格數(shù)/總數(shù)*100%。第五,根據(jù)前面3個(gè)月的原始數(shù)據(jù)測(cè)算,現(xiàn)階段的水位合格率=75%。于是確定全年的水位合格率的目標(biāo)值=78%,同時(shí)根據(jù)季節(jié)性的特點(diǎn),確定1、2、3月和10、11、12月的水位合格率的目標(biāo)值=75%,4、5、6、7、8、9月的水位合格率=81%。研究生的水庫模型2022/7/2810第六,利用EXCEL記錄數(shù)據(jù)并設(shè)計(jì)了公式鏈接進(jìn)行自動(dòng)計(jì)算。第七,設(shè)計(jì)了激勵(lì)方案,就是把每月的600元工資劃分為固定收入和浮動(dòng)收入,固定收入=500元,浮動(dòng)收入=100元。第八,把績效考核與浮動(dòng)收入進(jìn)行了掛鉤。當(dāng)水位合格率大于等于78%時(shí),績效考核分?jǐn)?shù)=100,考核等級(jí)為A,獎(jiǎng)勵(lì)系數(shù)=1.5。當(dāng)
11、水位合格率大于等于75%且小于78%時(shí),績效考核分?jǐn)?shù)=90,考核等級(jí)為B,獎(jiǎng)勵(lì)系數(shù)=1.2。當(dāng)水位合格率大于等于72%且小于75%,績效考核分?jǐn)?shù)=80,考核等級(jí)為C,獎(jiǎng)勵(lì)系數(shù)=1。當(dāng)水位合格率大于等于70%且小于72%時(shí),績效考核分?jǐn)?shù)=70分,考核等級(jí)為D,獎(jiǎng)勵(lì)系數(shù)=0.5。當(dāng)水位合格率小于70%,績效考核分?jǐn)?shù)=60分,考核等級(jí)為E,獎(jiǎng)勵(lì)系數(shù)=0第九,試點(diǎn)并根據(jù)試點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。研究生的水庫模型2022/7/2811研究生召集老板、水庫主管和統(tǒng)計(jì)員召開了績效管理的培訓(xùn)會(huì)議,將這個(gè)方案進(jìn)行了詳細(xì)的說明。因?yàn)榻忉尩谋容^通俗,老娘舅和村民甲都明白了這個(gè)方案代表的意思。為了淡化家族企業(yè)的味道,實(shí)現(xiàn)人員
12、與職位的匹配,研究生建議老板試行崗位競(jìng)聘。根據(jù)競(jìng)聘結(jié)果,村民甲擔(dān)任水庫主管,老娘舅擔(dān)任統(tǒng)計(jì)員。在這個(gè)方案的刺激下,新的水庫主管改變了以往的方法。他的注意力集中在如何控制水位的高低,增加水位合格率,以得到獎(jiǎng)勵(lì)。經(jīng)過市場(chǎng)調(diào)研和分析,他采取了很多措施來實(shí)現(xiàn)他的目標(biāo):2022/7/2812首先,他在水庫的另外一邊又造了一個(gè)地下水庫,做蓄水池,目的是把雨季的多余雨水存儲(chǔ)起來。同時(shí),他在通往海邊地方建了一條渠,目的是雨水太多的時(shí)候,可以瀉掉一部份。再次,他與隔海相望的寧波的一個(gè)鎮(zhèn)簽訂了協(xié)議,確保在旱季的時(shí)候以較低的價(jià)格購買水。這樣,當(dāng)雨季的時(shí)候,他通過把水引到蓄水池里,或者到暴雨的時(shí)候,水位超過警戒線上限的緊急時(shí)刻,他通過渠把水放到海里去,確保每天的水位不超過上限a。當(dāng)旱季的時(shí)候,他通過把蓄水池里的水引入水庫,或者到非常干旱的時(shí)候,水位低于警戒線下限的緊急關(guān)頭,他通過低價(jià)購買寧波的水,確保每天的水位不低于下限b。通過這樣的控制,他基本實(shí)現(xiàn)了水位合格率在78%的目標(biāo)值,從而獲
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