1、.：.；平安部文員崗位闡明書(shū)崗位稱號(hào)平安部文員崗位編號(hào)所在部門平安部崗位定員1人直接上級(jí)平安部經(jīng)理工資等級(jí)9級(jí)直接下級(jí)薪酬類型構(gòu)造工資制所轄人員崗位分析日期2002/11/20任務(wù)綜述做好檔案管理和文書(shū)寫(xiě)作任務(wù)，處置好辦公室各種日常行政事務(wù)，協(xié)調(diào)部門內(nèi)上、下關(guān)系，溝通訊息，上傳下達(dá)，當(dāng)好部門經(jīng)理的管家和助手。職責(zé)與任務(wù)義務(wù)職責(zé)一職責(zé)表述：擔(dān)任本部門的內(nèi)勤任務(wù)，擬寫(xiě)各種文書(shū)，聚集整理各種信息，掌握動(dòng)態(tài)，適時(shí)提供應(yīng)平安部經(jīng)理以作為指點(diǎn)平安管理任務(wù)的參考。 任務(wù)時(shí)間百分比：25%任務(wù)義務(wù)擔(dān)任本部門員工的考勤填寫(xiě)、匯總；浮開(kāi)工資、津貼、質(zhì)量獎(jiǎng)金造表分配；勞保、辦公用品的領(lǐng)取發(fā)放；報(bào)銷各項(xiàng)費(fèi)用，制定本部

2、門員工培訓(xùn)方案并實(shí)施。根據(jù)任務(wù)需求，擬寫(xiě)各類文書(shū)如懇求、報(bào)告等；聚集整理各鐘信息，掌握治安、消防動(dòng)態(tài)，及時(shí)向平安部經(jīng)理匯報(bào)，作為指點(diǎn)平安管理任務(wù)的參考。職責(zé)二職責(zé)表述：擔(dān)任起草本部門任務(wù)方案、總結(jié)和報(bào)告，打印文件。收發(fā)傳送來(lái)函、來(lái)信、資料及時(shí)上報(bào)指點(diǎn)。 任務(wù)時(shí)間百分比：25%任務(wù)義務(wù)根據(jù)酒店總體任務(wù)方案，擔(dān)任起草本部門年度、月度任務(wù)方案，并督促實(shí)施，月底、年底對(duì)部門任務(wù)進(jìn)展總結(jié)。打印部門文件，收發(fā)內(nèi)、外部文件、來(lái)信、資料，并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)、傳送。職責(zé)三職責(zé)表述：管理文件、資料、檔案、組織文件傳閱，溝通訊息，上傳下達(dá)，催辦各種事項(xiàng)，做好、電傳、大事記錄及來(lái)訪接待等任務(wù)。 任務(wù)時(shí)間百分比：30%任

3、務(wù)義務(wù)對(duì)文件、資料進(jìn)展分類歸檔，對(duì)重要文件、通知等組織部門員工傳閱，加強(qiáng)部門內(nèi)部溝通。每日收發(fā)郵件，查看辦公局域網(wǎng)，向上級(jí)匯報(bào)，向各分部下達(dá)指令、通知。做好、大事記錄任務(wù)及業(yè)務(wù)往來(lái)單位人員的接待任務(wù)。督促催辦各項(xiàng)日常事務(wù)如請(qǐng)購(gòu)物資、辦理資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)等。職責(zé)四職責(zé)表述：填寫(xiě)匯總各類報(bào)表、數(shù)據(jù)，協(xié)調(diào)部門間任務(wù)事宜。 任務(wù)時(shí)間百分比：10%任務(wù)義務(wù)填寫(xiě)各類任務(wù)表格，整理匯總各類數(shù)據(jù)。擔(dān)任部門每月各項(xiàng)辦公費(fèi)用的核對(duì)，并寫(xiě)出經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。與相關(guān)部門協(xié)調(diào)，處理任務(wù)中交叉問(wèn)題。職責(zé)五職責(zé)表述：做好綜治臺(tái)帳，迎接公安機(jī)關(guān)等主管部門的治安綜合治理檢查。組織部門員工每月進(jìn)展政治學(xué)習(xí)。 任務(wù)時(shí)間百分比：8 %任務(wù)義

4、務(wù)根據(jù)公安機(jī)關(guān)治安綜合治理要求，創(chuàng)建整理綜治臺(tái)帳，迎接年底綜治檢查。每月兩次組織部門員工政治學(xué)習(xí)，對(duì)部門領(lǐng)班進(jìn)展時(shí)事政治考試，并將考試試卷報(bào)行辦。職責(zé)六職責(zé)表述：做好部門會(huì)議記錄、預(yù)備會(huì)議資料。辦理本部門員工離任手續(xù)。任務(wù)時(shí)間百分比：6%任務(wù)義務(wù)部門每次召開(kāi)會(huì)議，提早預(yù)訂會(huì)議室，預(yù)備會(huì)議資料。擔(dān)任清點(diǎn)參會(huì)人數(shù)，員工簽到，做好會(huì)議記錄。對(duì)會(huì)上提出的各項(xiàng)待處理問(wèn)題在會(huì)后督促落實(shí)。本部門員工離任，按酒店規(guī)定擔(dān)任發(fā)放辭職表格并做好登記，核實(shí)離任員工的考勤，收回傳呼機(jī)等辦公用品。配合人力資源部做好離任員工的善后事宜。職責(zé)七職責(zé)表述：處置暫時(shí)性的任務(wù)義務(wù)。 任務(wù)時(shí)間百分比：7%任務(wù)義務(wù)遇酒店艱苦活動(dòng)及捍衛(wèi)

5、義務(wù)，及時(shí)調(diào)整各分部班次。員工晉級(jí)、培訓(xùn)，出試卷，組織每季度酒店平安標(biāo)兵的考試、評(píng)價(jià)。每月發(fā)放店報(bào)，包括酒店內(nèi)部及向全國(guó)各大型賓館郵寄，交流企業(yè)文化，并隨時(shí)調(diào)整店報(bào)刊通訊錄。權(quán)益權(quán)限一：對(duì)上級(jí)提出本職任務(wù)的合理化建議權(quán)。權(quán)限二：對(duì)部門員工質(zhì)量考核的監(jiān)視檢查權(quán)。權(quán)限三：對(duì)辦公室成員完本錢職任務(wù)的督促權(quán)。權(quán)限四：對(duì)本部門文件的管理權(quán)任務(wù)協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系人力資源部、行政辦公室、公關(guān)部、計(jì)財(cái)部、工程部、房務(wù)部、餐飲部、康樂(lè)部外部協(xié)調(diào)關(guān)系市公安局、轄區(qū)派出所、消防支隊(duì)、國(guó)家平安局、市公安局出入境管理處、轄區(qū)交警中隊(duì)、計(jì)算機(jī)管理中心、社區(qū)居委會(huì)、人武部、客管處任職資歷教育程度大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷專業(yè)文秘、辦公自動(dòng)化、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)培訓(xùn)閱歷接受過(guò)電腦軟件操作及文書(shū)寫(xiě)作、檔案管理培訓(xùn)、閱歷具有兩年以上崗位任務(wù)閱歷包括一年以上電腦軟件實(shí)踐操作閱歷，一年以上文書(shū)寫(xiě)作閱歷，半年以上檔案管理閱歷。知識(shí)知曉秘書(shū)學(xué)、財(cái)會(huì)根底知識(shí)，熟習(xí)檔案管理，具備電腦軟件實(shí)踐操作技藝、檔案管理知識(shí)、文書(shū)寫(xiě)作閱歷技藝技巧熟練運(yùn)用辦公軟件，具備一定的財(cái)會(huì)根底知識(shí)、檔案管理知識(shí)，具備一定的寫(xiě)作程度個(gè)人素質(zhì)個(gè)人才干具有較強(qiáng)的方案才干、組織才干、協(xié)調(diào)才干、表達(dá)才干、管理才干、分析才干、公文寫(xiě)作才干。身體素質(zhì)身體安康，無(wú)傳染病，無(wú)色盲，精神豐滿其它運(yùn)用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、Intranet網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算器、檔案柜任務(wù)環(huán)境普通任務(wù)環(huán)境任務(wù)