1、系統(tǒng)編碼原則說明金蝶（中國）2021 年 7 月 31 日密級：高版本：1.0信息化系統(tǒng)編碼的八項原則在推行信息化系統(tǒng)的工作中，所遇到的第一件事情就是編碼工作，如供應(yīng)商、客戶、物料等都需要編碼，在企業(yè)信息化的發(fā)展過程中，經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)當初制定的編碼規(guī)則有問題，無法再編下去，需重新修訂。那如何進行科學、有效的編碼，是所有實施顧問需要經(jīng)常思考。因此，對編碼工作進行了歸納、總結(jié)和提煉，提煉成八個字“一、類、有、變、數(shù)、短、長、跳“。主要目的是讓所有的實施顧問在談到編碼時，都能按八項編碼原則來給客戶進行講現(xiàn)出顧問的專業(yè)性，體現(xiàn)出的標準化實施方法。下面來對這八項原則一一進行解釋。一、求唯一通常情況下，只要物

2、料的物理或化學性質(zhì)有變化，只要物料必須要在倉庫中，就必須為其指定一個編碼，即通常所說的一物。比如某零件要經(jīng)過沖壓成型、鉆孔、噴漆三道工序才能完成。如果該物料的三道工序都在同一車間完成，不更換加工，即沖壓成型后立即進行鉆孔，緊接著進行噴漆，中間沒有入庫、出庫處理，則該物料可取一個代碼。如果該物料的三道工序不在同一個車間完成，其順序是沖壓、入庫、領(lǐng)料、鉆孔、入庫、領(lǐng)料、噴漆、入庫，則在庫存管理中為了區(qū)分該物料的三種狀態(tài)，必須編制不同的物料編碼。二、分類別在編碼時，一般會按一定的分類方式對進行分類，這樣，在日常的查詢或報表列印時，同類的資料才能排在一起，便于比較和匯總統(tǒng)計等。通常在對物料進行編碼時，

3、會按大類中類小類流水號的形式進行編碼，比如，第表示大分類，如成品，原材料，半成品等，第二、三碼表示中分類，第四、五、六碼表示小分類，最后是三位的流水號，通過這樣的分類，可以保證相同類的物料在做統(tǒng)計分析時是可以排在一起的。三、勿有意在給客戶輔導編碼時，非專業(yè)性的通常都要求讓反映某些意義，使得容易或者可以望“字“生義，常常會將英文單詞的首幾位或縮寫字母編在上；再有，還要把物料的規(guī)格、尺寸等屬性也要反映在料號中。在資料量不大時，這種編碼方式的確可能比較方便，使用起來可能會比較符合使用者現(xiàn)時的，但是當資料數(shù)量越來越大時，要的東西太多了，實際上已經(jīng)達不到當初設(shè)想的易于的目的了，結(jié)果給后續(xù)新增編碼造成很大

4、的困擾，無法進行新增編碼的編制。在很多企業(yè)中，常常就是為了要整理理出有意義的料號體系，而使得工作變得非常，經(jīng)常會組織很多部門，來如何才能將這些有意義的東西編到編碼中去，耗費了大量的人力、物力和時間，經(jīng)常是編到一半發(fā)現(xiàn)無法編制下去。比如，在編電阻的編碼的時候，客戶常常會要求將阻值、材質(zhì)加到編碼中，甚至將 10 的幾次“方“也要加到編碼中，以方便看了編碼就知道電阻的阻值和材質(zhì)。結(jié)果日后有新增的物料時，卻發(fā)覺實在很難遵行原來的原則進行新物料的工作。其實，料號僅是物料的代碼。是為了便于計算機系統(tǒng)管理，而給的一個而已。它可以不具備任何意義，就如的號碼一樣。這樣，即使有上萬條物料，也可以在短短的兩、三周內(nèi)

5、就完成所有的工作。在國外，有許多公司干脆就用亂數(shù)法則直接賦予物料，而絲毫不會影響電腦作業(yè)的運行。因為在交易數(shù)量龐大的信息化作業(yè)中不需要也不可能去每一個料號所代表的物料。要知道的只是料件的名稱規(guī)格，而所有的資料在列印或顯示時，名稱規(guī)格都可以隨著料號出現(xiàn)。四、避變化如果資料的某項屬性在未來有可能會發(fā)生變動，則絕不應(yīng)該將此項屬性納入到中。否則，一旦發(fā)生變動時，是否要修改及如何進行修改都將會是一個十分困擾的抉擇。常見的如員工，員工所屬部門就不應(yīng)該納入員工中，因為部門的調(diào)整或是員工調(diào)動部門都可能會經(jīng)常發(fā)生；另外如客戶所屬的地區(qū)，業(yè)務(wù)員分管區(qū)域等等皆是如此。通常，在系統(tǒng)上，可以用單獨的欄位來這些屬性。五、

6、數(shù)字好編碼最好全部用數(shù)字來。一則可提高填寫、錄入的效率，二則避免數(shù)字與某些英文字母因為形象或讀音而產(chǎn)生的情形，如 O 與 0，I 與 1 等等。如果一定要用英文字母的話，則英文字母最好排在的前幾碼，且位數(shù)必須一致。一定要避免英文字母與數(shù)字混雜使用的情況。在編碼中，有些客戶為了使段落分明而要求在中使用“符號，或者在中夾雜“*”、“/”等特殊符號。這些符號的使用必然影響編碼的錄入效率，在日?？谑鰰r亦會造成不便，因此最好避免采用。如果非用這些符號不可，則應(yīng)該規(guī)定固定符號出現(xiàn)的位置，否則一定會產(chǎn)生困擾。六、力求短的長度要越短越好，以方便、閱讀、填寫、錄入，提高效率。同時，也大大降低出錯的機率。如果一個

7、編碼有 30 位，它可能了物料的很多屬性，但是在錄入、填寫中會非常，也非常容易出錯。通常在 8-12 位之間會比較好，既能滿足一般容量的要求，也能較好的反應(yīng)適當?shù)闹匾獙傩?，且便于、錄入等。七、長長度，可以使在閱讀或錄入時很容易發(fā)現(xiàn)長度不對，有漏輸或多輸。如果實在做不到位數(shù)，則至少要求同一類的位數(shù)要。比如，對 ATO 制造企業(yè)來說，可能會存在半成品數(shù)量相對成品要少的情況，在長度上，很難讓半成品和成品的編碼長度，那可以，半成品類的長度保持，如，成品是 10 位，半成品則是 8 位。另讓成品類的長度保持外也可以通過補0的方式來保證確保編碼長度。八、用跳號隨著企業(yè)的發(fā)展，每天都會有新的物料出現(xiàn)，需要增加新編碼，所以在編碼時，編碼的擴充性非常重要，而如何才能實現(xiàn)編碼的擴展性呢？通常用跳號的方法來實現(xiàn)。比如