1、全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)關(guān)鍵業(yè)務(wù)操作說明二零一四年四月目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc386217963 第一局部:總述 PAGEREF _Toc386217963 h 5 HYPERLINK l _Toc386217964 1.全國學(xué)籍系統(tǒng)管理范圍 PAGEREF _Toc386217964 h 5 HYPERLINK l _Toc386217965 2.各級(jí)用戶角色職責(zé) PAGEREF _Toc386217965 h 5 HYPERLINK l _Toc386217966 3.學(xué)生學(xué)籍建立保障措施 PAGEREF _Toc386217966 h 1

2、0 HYPERLINK l _Toc386217967 4.簡(jiǎn)要手冊(cè)情況說明 PAGEREF _Toc386217967 h 10 HYPERLINK l _Toc386217968 第二局部: 學(xué)校級(jí)用戶操作 PAGEREF _Toc386217968 h 11 HYPERLINK l _Toc386217969 第一章 學(xué)籍注冊(cè) PAGEREF _Toc386217969 h 11 HYPERLINK l _Toc386217970 1.學(xué)籍流程及總體說明 PAGEREF _Toc386217970 h 11 HYPERLINK l _Toc386217971 2.學(xué)籍注冊(cè)操作說明 PAG

3、EREF _Toc386217971 h 14 HYPERLINK l _Toc386217972 第二章 問題學(xué)籍處理 PAGEREF _Toc386217972 h 24 HYPERLINK l _Toc386217973 1.問題學(xué)籍處理流程總體說明 PAGEREF _Toc386217973 h 24 HYPERLINK l _Toc386217974 2.問題學(xué)籍處理操作說明 PAGEREF _Toc386217974 h 28 HYPERLINK l _Toc386217975 第三章 關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更 PAGEREF _Toc386217975 h 31 HYPERLINK l _T

4、oc386217976 1.關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更總體說明 PAGEREF _Toc386217976 h 31 HYPERLINK l _Toc386217977 2.關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更操作說明 PAGEREF _Toc386217977 h 33 HYPERLINK l _Toc386217978 3. 誤操作刪除 PAGEREF _Toc386217978 h 35 HYPERLINK l _Toc386217979 第四章 學(xué)籍異動(dòng)管理 PAGEREF _Toc386217979 h 36 HYPERLINK l _Toc386217980 1.學(xué)籍異動(dòng)總體說明 PAGEREF _Toc3862179

5、80 h 36 HYPERLINK l _Toc386217981 2.學(xué)籍異動(dòng)操作說明 PAGEREF _Toc386217981 h 39 HYPERLINK l _Toc386217982 第五章 轉(zhuǎn)學(xué)管理 PAGEREF _Toc386217982 h 40 HYPERLINK l _Toc386217983 1.轉(zhuǎn)學(xué)管理總體說明 PAGEREF _Toc386217983 h 40 HYPERLINK l _Toc386217984 2.跨省轉(zhuǎn)學(xué)操作說明 PAGEREF _Toc386217984 h 45 HYPERLINK l _Toc386217985 第六章 畢業(yè)升級(jí) PAG

6、EREF _Toc386217985 h 51 HYPERLINK l _Toc386217986 1.畢業(yè)升級(jí)總體說明 PAGEREF _Toc386217986 h 51 HYPERLINK l _Toc386217987 2.畢業(yè)操作說明 PAGEREF _Toc386217987 h 53 HYPERLINK l _Toc386217988 第七章 招生管理 PAGEREF _Toc386217988 h 55 HYPERLINK l _Toc386217989 1.招生管理總體說明 PAGEREF _Toc386217989 h 55 HYPERLINK l _Toc38621799

7、0 2.招生管理操作簡(jiǎn)要說明 PAGEREF _Toc386217990 h 58 HYPERLINK l _Toc386217991 第八章 其他 PAGEREF _Toc386217991 h 65 HYPERLINK l _Toc386217992 1.輟學(xué)總體說明 PAGEREF _Toc386217992 h 65 HYPERLINK l _Toc386217993 2.學(xué)校合并、撤銷 PAGEREF _Toc386217993 h 67 HYPERLINK l _Toc386217994 第三局部：主管部門用戶操作 PAGEREF _Toc386217994 h 70 HYPERL

8、INK l _Toc386217995 第一章 學(xué)籍注冊(cè) PAGEREF _Toc386217995 h 70 HYPERLINK l _Toc386217996 第二章 問題學(xué)籍處理 PAGEREF _Toc386217996 h 71 HYPERLINK l _Toc386217997 第三章 關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更 PAGEREF _Toc386217997 h 73 HYPERLINK l _Toc386217998 1.關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更核辦 PAGEREF _Toc386217998 h 73 HYPERLINK l _Toc386217999 2.誤操作刪除核辦 PAGEREF _Toc3862

9、17999 h 74 HYPERLINK l _Toc386218000 第四章 學(xué)籍異動(dòng)管理 PAGEREF _Toc386218000 h 74 HYPERLINK l _Toc386218001 第五章 轉(zhuǎn)學(xué)管理 PAGEREF _Toc386218001 h 75 HYPERLINK l _Toc386218002 1.省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)核辦 PAGEREF _Toc386218002 h 75 HYPERLINK l _Toc386218003 2.跨省轉(zhuǎn)學(xué)核辦 PAGEREF _Toc386218003 h 75 HYPERLINK l _Toc386218004 第六章 畢業(yè)升級(jí) PAGE

10、REF _Toc386218004 h 76 HYPERLINK l _Toc386218005 1.學(xué)籍主管教育部門設(shè)置升級(jí)時(shí)間 PAGEREF _Toc386218005 h 76 HYPERLINK l _Toc386218006 2.高中畢業(yè)主管部門核辦 PAGEREF _Toc386218006 h 77 HYPERLINK l _Toc386218007 第七章 招生管理 PAGEREF _Toc386218007 h 78 HYPERLINK l _Toc386218008 1.招生方案數(shù)設(shè)置 PAGEREF _Toc386218008 h 78 HYPERLINK l _Toc

11、386218009 2.招生方案數(shù)變更核辦 PAGEREF _Toc386218009 h 79 HYPERLINK l _Toc386218010 3.招生結(jié)果管理 PAGEREF _Toc386218010 h 79 HYPERLINK l _Toc386218011 4.錄取新生核辦 PAGEREF _Toc386218011 h 82 HYPERLINK l _Toc386218012 5.重復(fù)招生核辦 PAGEREF _Toc386218012 h 83 HYPERLINK l _Toc386218013 6.重復(fù)招生仲裁 PAGEREF _Toc386218013 h 84 HYP

12、ERLINK l _Toc386218014 7.外地就讀學(xué)生核辦 PAGEREF _Toc386218014 h 84 HYPERLINK l _Toc386218015 第八章 其他 PAGEREF _Toc386218015 h 85 HYPERLINK l _Toc386218016 第四局部：關(guān)于各級(jí)用戶參數(shù)設(shè)置 PAGEREF _Toc386218016 h 88 HYPERLINK l _Toc386218017 1受控字段設(shè)置 PAGEREF _Toc386218017 h 88 HYPERLINK l _Toc386218018 2班額配置 PAGEREF _Toc38621

13、8018 h 89 HYPERLINK l _Toc386218019 3根本系統(tǒng)設(shè)置 PAGEREF _Toc386218019 h 90 HYPERLINK l _Toc386218020 4異動(dòng)類型配置 PAGEREF _Toc386218020 h 92 HYPERLINK l _Toc386218021 5角色配置 PAGEREF _Toc386218021 h 92 HYPERLINK l _Toc386218022 6照片采集控制 PAGEREF _Toc386218022 h 95 第一局部:總述 1.全國學(xué)籍系統(tǒng)管理范圍根據(jù)中小學(xué)生學(xué)籍管理方法以下簡(jiǎn)稱“學(xué)籍管理方法總那么第二

14、條規(guī)定，中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)以下簡(jiǎn)稱“全國學(xué)籍系統(tǒng)可管理“我國所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會(huì)團(tuán)體、其他社會(huì)組織及公民個(gè)人依法舉辦的小學(xué)、初中、普通高中、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校和在這些學(xué)校的學(xué)生。 2.各級(jí)用戶角色職責(zé)全國學(xué)籍系統(tǒng)采用兩級(jí)部署，五級(jí)應(yīng)用，用戶包括中央級(jí)用戶、省級(jí)用戶、地市級(jí)用戶、區(qū)縣級(jí)用戶、學(xué)校級(jí)用戶，根據(jù)學(xué)籍管理方法總那么第三條規(guī)定的每級(jí)用戶職責(zé)，結(jié)合全國學(xué)籍系統(tǒng)功能，在全國學(xué)籍系統(tǒng)中每級(jí)用戶的職責(zé)和操作權(quán)限描述如下：2.1.中央級(jí)用戶中央級(jí)用戶的主要職責(zé)是查看、分析監(jiān)控各種學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)和相關(guān)業(yè)務(wù)；通過統(tǒng)計(jì)報(bào)表的綜合展示從多種緯度分析各省學(xué)生、學(xué)校和學(xué)生流動(dòng)及學(xué)籍變動(dòng)情況，

15、為領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)支持。目前全國學(xué)籍系統(tǒng)中的中央級(jí)用戶包括：學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)查詢、分析、監(jiān)控全國學(xué)生學(xué)籍信息數(shù)據(jù)，通過全國系統(tǒng)中央數(shù)據(jù)催促和標(biāo)準(zhǔn)學(xué)生學(xué)籍各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)。營(yíng)養(yǎng)改善方案管理員負(fù)責(zé)設(shè)置營(yíng)養(yǎng)改善方案國家級(jí)試點(diǎn)縣以及相應(yīng)的責(zé)任體系、補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。系統(tǒng)管理員對(duì)中央級(jí)全國學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行學(xué)籍相關(guān)業(yè)務(wù)參數(shù)的統(tǒng)一配置。2.2.省級(jí)用戶全國系統(tǒng)中的省級(jí)用戶是確定并在系統(tǒng)中設(shè)置省級(jí)業(yè)務(wù)應(yīng)用重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)；配置對(duì)本級(jí)學(xué)籍管理有總體影響的業(yè)務(wù)功能和業(yè)務(wù)控制開關(guān)；完成需要本級(jí)進(jìn)行的相關(guān)核辦工作；完成學(xué)生數(shù)據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì)分析；其他日常應(yīng)用管理；牽頭進(jìn)行省級(jí)學(xué)籍系統(tǒng)個(gè)性化應(yīng)用開發(fā)。目前全國學(xué)籍系統(tǒng)中的省級(jí)用戶角色包括：學(xué)籍管理

16、員管理省直屬學(xué)校的日常學(xué)籍管理業(yè)務(wù)；核辦省直屬學(xué)校的日常學(xué)籍管理業(yè)務(wù)；對(duì)跨地市的問題學(xué)籍進(jìn)行仲裁；查詢本省學(xué)生的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)，通過報(bào)表匯總本省學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)和學(xué)籍變動(dòng)情況。學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本省學(xué)籍管理的業(yè)務(wù)功能和業(yè)務(wù)控制開關(guān)設(shè)置，查看分析本省中小學(xué)生各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表；催促和標(biāo)準(zhǔn)本省所有學(xué)生學(xué)籍業(yè)務(wù)辦理。營(yíng)養(yǎng)改善方案管理員設(shè)置本省的營(yíng)養(yǎng)改善方案試點(diǎn)縣名單；維護(hù)省級(jí)責(zé)任體系、補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)、就餐臺(tái)賬等。營(yíng)養(yǎng)改善方案主管領(lǐng)導(dǎo)查詢和分析本省營(yíng)養(yǎng)改善方案學(xué)生數(shù)據(jù)。系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)本省學(xué)籍管理的角色設(shè)置，功能權(quán)限設(shè)置等技術(shù)管理工作。2.3.地市級(jí)用戶全國學(xué)籍系統(tǒng)中的地市級(jí)用戶配置對(duì)本級(jí)學(xué)籍管理有總體影響的業(yè)務(wù)功能和業(yè)務(wù)控制

17、開關(guān)；完成需要本級(jí)進(jìn)行的相關(guān)核辦工作；完成學(xué)生數(shù)據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì)分析；其他日常應(yīng)用管理；協(xié)助提供省級(jí)學(xué)籍系統(tǒng)個(gè)性化應(yīng)用開發(fā)需求。目前全國學(xué)籍系統(tǒng)中的地市級(jí)用戶角色包括：學(xué)籍管理員管理市直屬學(xué)校的日常學(xué)籍管理業(yè)務(wù)；核辦本地市直屬學(xué)校的日常學(xué)籍管理業(yè)務(wù)；對(duì)本市跨區(qū)縣的問題學(xué)籍進(jìn)行仲裁；查詢本地市學(xué)生的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)，通過報(bào)表查看分析本地市學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)和學(xué)籍變動(dòng)情況。學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本地市學(xué)籍管理的業(yè)務(wù)功能和業(yè)務(wù)控制開關(guān)設(shè)置，查看分析本地市中小學(xué)生各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表；催促和標(biāo)準(zhǔn)本地市所有學(xué)生學(xué)籍業(yè)務(wù)辦理。營(yíng)養(yǎng)改善方案管理員維護(hù)本地市責(zé)任體系、補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)和就餐臺(tái)賬等；營(yíng)養(yǎng)改善方案主管領(lǐng)導(dǎo)查詢和分析本區(qū)縣營(yíng)養(yǎng)改善方案學(xué)生數(shù)

18、據(jù)。系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)本地市學(xué)籍管理的角色設(shè)置，功能權(quán)限設(shè)置等技術(shù)管理工作。2.4.區(qū)縣級(jí)用戶全國學(xué)籍系統(tǒng)區(qū)縣級(jí)用戶的主要職責(zé)是配置對(duì)本級(jí)學(xué)籍管理有總體影響的業(yè)務(wù)功能和業(yè)務(wù)控制開關(guān)；完成需要本級(jí)進(jìn)行的相關(guān)核辦工作；完成學(xué)生數(shù)據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì)分析；其他日常應(yīng)用管理。目前全國學(xué)籍系統(tǒng)中的區(qū)縣級(jí)用戶角色包括：學(xué)籍管理員管理本區(qū)縣所有學(xué)校的日常學(xué)籍管理業(yè)務(wù)；查詢本區(qū)縣學(xué)生的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)，通過報(bào)表查看分析本區(qū)縣學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)和學(xué)籍變動(dòng)情況。學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本區(qū)縣學(xué)籍管理的業(yè)務(wù)功能和業(yè)務(wù)控制開關(guān)設(shè)置，核辦本區(qū)縣所有學(xué)校的學(xué)籍管理業(yè)務(wù)；查看分析本地市中小學(xué)生各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表；催促和標(biāo)準(zhǔn)本區(qū)縣所有學(xué)生學(xué)籍業(yè)務(wù)辦理；營(yíng)養(yǎng)改善方案管

19、理員設(shè)置本區(qū)縣營(yíng)養(yǎng)改善方案試點(diǎn)學(xué)校名單；維護(hù)本區(qū)縣的責(zé)任體系、補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)和就餐臺(tái)賬等。營(yíng)養(yǎng)改善方案主管領(lǐng)導(dǎo)查詢和分析本區(qū)縣營(yíng)養(yǎng)改善方案學(xué)生數(shù)據(jù)。系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)本區(qū)縣學(xué)籍管理的角色設(shè)置，功能權(quán)限設(shè)置等技術(shù)管理工作。2.5.學(xué)校級(jí)用戶在全國學(xué)籍系統(tǒng)中學(xué)校校長(zhǎng)是學(xué)籍管理的第一責(zé)任人，分管學(xué)生學(xué)籍工作的校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織學(xué)籍管理員、班主任和學(xué)生及家長(zhǎng)完成學(xué)籍信息的采集、核辦和更新，開展學(xué)籍系統(tǒng)應(yīng)用。目前全國學(xué)籍系統(tǒng)中的省級(jí)用戶角色包括：學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)管理本校所有學(xué)生的日常學(xué)籍管理申請(qǐng)業(yè)務(wù)；查詢本校學(xué)生的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)，通過報(bào)表查看分析本校學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)和學(xué)籍變動(dòng)情況。學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)核辦本校所有學(xué)生的學(xué)籍管理申請(qǐng)業(yè)務(wù)并

20、上報(bào)上級(jí)主管教育行政部門；通過報(bào)表查看分析本校學(xué)生學(xué)籍各類情況。 營(yíng)養(yǎng)改善方案管理員維護(hù)本校享受營(yíng)養(yǎng)改善方案的受益學(xué)生名單；記錄和登記享受營(yíng)養(yǎng)改善方案學(xué)生的臺(tái)賬；設(shè)置本校的營(yíng)養(yǎng)改善方案責(zé)任體系。營(yíng)養(yǎng)改善方案主管領(lǐng)導(dǎo)查詢和分析本校學(xué)生營(yíng)養(yǎng)改善方案數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)維護(hù)數(shù)據(jù)。系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)本校學(xué)籍管理的角色設(shè)置，功能權(quán)限設(shè)置等技術(shù)管理工作。用戶角色分為教育行政管理部門用戶角色和學(xué)校用戶角色，具體功能如下所示:教育行政部門用戶角色用戶角色功能學(xué)籍管理人員學(xué)校信息管理、學(xué)期學(xué)年設(shè)置、學(xué)校劃片管理、中心校管理、學(xué)校合并、班額配置、學(xué)籍注冊(cè)審核、問題學(xué)籍審核、問題學(xué)籍仲裁、關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更審核、學(xué)籍異動(dòng)審核、控輟保學(xué)

21、、在辦業(yè)務(wù)清理、畢業(yè)升級(jí)、招生入學(xué)、重復(fù)招生審核、重復(fù)招生仲裁、誤操作刪除、跨省轉(zhuǎn)學(xué)、批量轉(zhuǎn)學(xué)、綜合查詢、統(tǒng)計(jì)報(bào)表省內(nèi)學(xué)籍管理員通訊錄學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)流程配置、受控字段設(shè)置、異動(dòng)類型配置、綜合查詢、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、省內(nèi)學(xué)籍管理員通訊錄營(yíng)養(yǎng)餐管理員試點(diǎn)縣管理、責(zé)任體系管理、補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)管理、營(yíng)養(yǎng)改善方案查詢營(yíng)養(yǎng)餐主管領(lǐng)導(dǎo)營(yíng)養(yǎng)改善方案查詢學(xué)籍系統(tǒng)管理員角色設(shè)置，功能權(quán)限設(shè)置等技術(shù)管理工作學(xué)校用戶角色:用戶角色功能學(xué)籍管理員學(xué)校根本信息管理、年級(jí)信息管理、班級(jí)信息管理、復(fù)式班管理、學(xué)籍注冊(cè)、問題學(xué)籍處理、學(xué)生報(bào)到、學(xué)生成長(zhǎng)記錄、關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更、學(xué)籍異動(dòng)、學(xué)生花名冊(cè)管理、學(xué)籍卡管理、學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護(hù)、學(xué)生照片采集、學(xué)

22、生在線照片采集、學(xué)校控輟保學(xué)、學(xué)生分班、跨省轉(zhuǎn)學(xué)、學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、誤操作刪除、在辦業(yè)務(wù)查詢、學(xué)生畢業(yè)、畢業(yè)證書管理、畢業(yè)信息管理、學(xué)校招生錄取、重復(fù)招生處理、綜合查詢、省內(nèi)學(xué)籍管理員通訊錄學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)學(xué)籍注冊(cè)審核、問題學(xué)籍審核、關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更審核、學(xué)籍異動(dòng)審核、跨省轉(zhuǎn)學(xué)審核、控輟保學(xué)、重復(fù)招生審核、綜合查詢、統(tǒng)計(jì)報(bào)表營(yíng)養(yǎng)餐管理員責(zé)任體系管理、受益學(xué)生名單管理、學(xué)生用餐臺(tái)賬管理營(yíng)養(yǎng)餐主管領(lǐng)導(dǎo)受益學(xué)生名單查詢學(xué)籍系統(tǒng)管理員角色設(shè)置，功能權(quán)限設(shè)置等技術(shù)管理工作 3.學(xué)生學(xué)籍建立保障措施在全國學(xué)籍系統(tǒng)中，根據(jù)學(xué)籍管理方法第四章第二十七條規(guī)定，不為已接收學(xué)生建立學(xué)籍檔案的，以虛假信息建立學(xué)生檔案的，不及時(shí)把學(xué)籍

23、變動(dòng)信息納入學(xué)籍檔案的，不及時(shí)報(bào)告義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況的，接收學(xué)生不為其辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的，不按規(guī)定為學(xué)生轉(zhuǎn)接學(xué)籍檔案的，泄露或非法使用學(xué)生學(xué)籍信息的，有上述情形之一的，由主管部門責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究校長(zhǎng)和相關(guān)人員的責(zé)任。 4.簡(jiǎn)要手冊(cè)情況說明本冊(cè)結(jié)合?中小學(xué)生學(xué)籍管理方法?以下簡(jiǎn)稱學(xué)籍管理方法，按照中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)以下簡(jiǎn)稱學(xué)籍系統(tǒng)的操作流程進(jìn)行設(shè)計(jì)，講解學(xué)校和學(xué)籍主管部門在全國學(xué)籍系統(tǒng)中使用的主要操作流程，共分為8個(gè)主要流程，分別為：學(xué)籍注冊(cè)流程、問題學(xué)籍處理流程、關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更流程、學(xué)籍異動(dòng)管理流程、轉(zhuǎn)學(xué)管理流程含跨省轉(zhuǎn)學(xué)、畢業(yè)升級(jí)流程、招生入學(xué)含跨省招生流程、學(xué)校合并撤銷

24、流程。 第二局部: 學(xué)校級(jí)用戶操作第一章 學(xué)籍注冊(cè)1.學(xué)籍流程及總體說明根據(jù)學(xué)籍管理方法第二章第四條規(guī)定，“學(xué)生初次辦理入學(xué)手續(xù)后，學(xué)校應(yīng)為其采集錄入學(xué)籍信息，建立學(xué)籍檔案，通過電子學(xué)籍系統(tǒng)申請(qǐng)學(xué)籍號(hào)。學(xué)籍主管部門應(yīng)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)及時(shí)核準(zhǔn)學(xué)生學(xué)籍。根據(jù)學(xué)籍管理方法第二章第六條學(xué)籍管理實(shí)行“籍隨人走的規(guī)定，特別強(qiáng)調(diào)，在全國學(xué)籍系統(tǒng)中，學(xué)生實(shí)際在哪所學(xué)校就讀，就應(yīng)該在哪所學(xué)校建立學(xué)籍。全國學(xué)籍系統(tǒng)中學(xué)生學(xué)籍建立分三種情況：在校生注冊(cè)：特指在首次數(shù)據(jù)采集階段使用，可錄入所有教育階段的學(xué)生學(xué)籍信息，待首次數(shù)據(jù)采集完成后，該注冊(cè)功能將關(guān)閉。新生注冊(cè)：特指小學(xué)一年級(jí)學(xué)生學(xué)籍建立，通過該注冊(cè)功能，無法錄入

25、高年級(jí)或者初中、高中階段的學(xué)生學(xué)籍信息。來華歸國學(xué)生注冊(cè)：特指來華人員子女或海外歸國人士子女在我國就讀的學(xué)生學(xué)籍注冊(cè)，使用該注冊(cè)功能，學(xué)生需提供相關(guān)資料和證明材料，符合各省的核辦條件方可為學(xué)生進(jìn)行學(xué)籍建立。1.1.學(xué)籍注冊(cè)操作流程圖1.2流程簡(jiǎn)要說明學(xué)籍注冊(cè)業(yè)務(wù)由學(xué)校用戶發(fā)起，通過手工錄入或Excel模板導(dǎo)入方式錄入學(xué)生信息。系統(tǒng)自動(dòng)查重。對(duì)查重有問題的學(xué)生學(xué)籍需要進(jìn)行問題學(xué)籍處理。對(duì)查重?zé)o問題的信息核辦步驟為：學(xué)校核辦； 2學(xué)校上報(bào)； 3主管部門核辦。核辦同意后即可成為正式學(xué)籍，省級(jí)學(xué)籍系統(tǒng)即會(huì)自動(dòng)為其賦予臨時(shí)學(xué)籍號(hào)，待學(xué)生學(xué)籍信息進(jìn)入中央級(jí)學(xué)籍系統(tǒng)后，會(huì)和公安部身份證認(rèn)證系統(tǒng)進(jìn)行信息比對(duì)，

26、身份信息無問題的會(huì)為其生成正式的學(xué)籍號(hào), 有問題的那么進(jìn)入問題學(xué)籍處理流程，待下次再進(jìn)行確認(rèn)。 1.3考前須知學(xué)籍信息采集范圍根據(jù)學(xué)籍管理方法總那么第二條規(guī)定，全國學(xué)籍系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集范圍為“我國所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會(huì)團(tuán)體、其他社會(huì)組織及公民個(gè)人依法舉辦的小學(xué)、初中、普通高中、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校和這些學(xué)校就讀的學(xué)生。學(xué)籍系統(tǒng)查重說明根據(jù)學(xué)籍管理方法第二章第六條規(guī)定，“學(xué)校不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍，不得重復(fù)建立學(xué)籍。學(xué)籍主管部門和學(xué)校應(yīng)利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行查重。所以建議學(xué)校在采集紙質(zhì)學(xué)生信息時(shí)，要經(jīng)過至少家長(zhǎng)、班主任、學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)三次確認(rèn)過程，最大限度確實(shí)保學(xué)生信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

27、學(xué)生信息錄入學(xué)籍系統(tǒng)后，在省級(jí)學(xué)籍系統(tǒng)中會(huì)進(jìn)行自動(dòng)查重，查重有問題的進(jìn)入問題學(xué)籍庫，查重?zé)o問題的才允許核辦。學(xué)籍核辦流程說明根據(jù)學(xué)籍管理方法第二章第四條，“學(xué)校應(yīng)為其采集錄入學(xué)籍信息，建立學(xué)籍檔案學(xué)籍主管部門應(yīng)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)及時(shí)核準(zhǔn)學(xué)生學(xué)籍的原那么，全國學(xué)籍系統(tǒng)采用的是兩級(jí)核辦，即學(xué)校核辦并上報(bào)，學(xué)籍主管部門核辦。學(xué)籍號(hào)生成規(guī)那么根據(jù)學(xué)籍管理方法第二章第四條規(guī)定，學(xué)校為學(xué)生建立學(xué)籍檔案后，通過電子學(xué)籍系統(tǒng)申請(qǐng)學(xué)籍號(hào)。學(xué)籍管理方法第二章第五條規(guī)定，學(xué)生正式學(xué)籍號(hào)生成后，一人一號(hào)，終身不變。根據(jù)實(shí)際情況，系統(tǒng)學(xué)籍號(hào)分兩類。臨時(shí)學(xué)籍號(hào)：在學(xué)生錄入至全國學(xué)籍系統(tǒng)并經(jīng)過查重、核辦無誤后，即在與公安部身

28、份證認(rèn)證系統(tǒng)比對(duì)前，系統(tǒng)會(huì)為學(xué)生生成臨時(shí)學(xué)籍號(hào)共19位，便于學(xué)籍業(yè)務(wù)的辦理，其生成規(guī)那么為：L+學(xué)生所在學(xué)校行政區(qū)劃代碼6位+學(xué)生出生日期8位+隨機(jī)碼3位+識(shí)別碼1位。正式學(xué)籍號(hào)：和公安部身份證認(rèn)證系統(tǒng)比對(duì)后，會(huì)為學(xué)生生成正式學(xué)籍號(hào)，一人一號(hào)，終身不變，其生成規(guī)那么為：有身份證號(hào)的:G+身份證號(hào)；無身份證號(hào)的：J+身份證號(hào)生成規(guī)那么。身份證號(hào)生成規(guī)那么: (1)前1、2位數(shù)字表示：所在省份的代碼； 2第3、4位數(shù)字表示：所在地級(jí)行政單位的代碼； 3第5、6位數(shù)字表示：所在區(qū)縣的代碼； 4第714位數(shù)字表示：出生年、月、日； 5第15、16位數(shù)字表示：所在地的派出所的代碼； 6第17位數(shù)字表示性

29、別：奇數(shù)表示男性，偶數(shù)表示女性； 7第18位數(shù)字是校檢碼：也有的說是個(gè)人信息碼，一般是隨計(jì)算機(jī)的隨機(jī)產(chǎn)生，用來檢驗(yàn)身份證的正確性。校檢碼可以是09的數(shù)字，有時(shí)也用x表示。2.學(xué)籍注冊(cè)操作說明在學(xué)籍注冊(cè)模塊內(nèi)，用戶可實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生學(xué)籍信息主要包括根本信息和家庭成員及監(jiān)護(hù)人信息的維護(hù)，注冊(cè)分為兩種方式：手工錄入以及Excel模板導(dǎo)入。學(xué)籍注冊(cè)面向三類學(xué)生：即小學(xué)新生注冊(cè)、在校生注冊(cè)和來華歸國學(xué)生注冊(cè)。下面以在校生注冊(cè)為例講解學(xué)籍注冊(cè)。2.1 學(xué)籍建立學(xué)籍信息手工錄入選擇【學(xué)籍管理-學(xué)籍注冊(cè)-學(xué)籍注冊(cè)】進(jìn)入學(xué)籍注冊(cè)頁面，點(diǎn)擊按鈕(該功能由省級(jí)控制開關(guān))，如下列圖所示：學(xué)校學(xué)籍管理員可以對(duì)學(xué)生信息依次錄入

30、，帶“*號(hào)表示的數(shù)據(jù)項(xiàng)為必填項(xiàng)；其他字段為非必填項(xiàng)，可以根據(jù)實(shí)際情況選擇性填寫。注：1出生日期一項(xiàng)可通過頁面中的日期控件進(jìn)行選擇，點(diǎn)擊輸入框，如下列圖所示：可通過點(diǎn)擊下拉按鈕，選擇年份如2000年和月份如4月，并在窗口中單擊具體日期。選擇所需時(shí)間后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將時(shí)間填寫至輸入框，并保存為標(biāo)準(zhǔn)格式，無須手動(dòng)更改；用戶還可在日期填寫框中按標(biāo)準(zhǔn)格式Y(jié)YYYMMDD手動(dòng)輸入。2頁面有帶有放大鏡符號(hào)的信息項(xiàng)如：籍貫等，需要點(diǎn)擊放大鏡按鈕，然后在彈出的頁面中選擇需要填入的信息項(xiàng)，如下列圖所示：學(xué)生信息填寫完成以后，點(diǎn)擊右上角按鈕，繼續(xù)填寫學(xué)生家庭成員信息。點(diǎn)擊按鈕，添加學(xué)生家庭成員信息。如下列圖所示：填寫

31、完成后點(diǎn)擊按鈕，然后，彈出保存成功提示窗口：點(diǎn)擊按鈕，關(guān)閉提示信息，至此學(xué)生學(xué)籍注冊(cè)數(shù)據(jù)填寫完成。學(xué)生信息Excel模板導(dǎo)入選擇【學(xué)籍管理-學(xué)籍注冊(cè)-學(xué)籍注冊(cè)】進(jìn)入學(xué)籍注冊(cè)頁面，點(diǎn)擊按鈕，如下列圖所示：首先需點(diǎn)擊按鈕，下載學(xué)籍模板保存至本機(jī)，如下列圖所示：然后按照模板數(shù)據(jù)項(xiàng)要求填入學(xué)生信息模板文件的處理詳見節(jié)，填寫完成并保存后，點(diǎn)擊學(xué)籍注冊(cè)導(dǎo)入頁面上方“選擇excel文件：右側(cè)的按鈕，在彈出的窗口中選擇處理好的模板文件。如下列圖所示：最后，選擇“業(yè)務(wù)類別為“在校生注冊(cè)，點(diǎn)擊按鈕，即可完成上傳操作，此時(shí)，會(huì)在下方的上傳記錄表中插入一條剛剛導(dǎo)入的模板信息，點(diǎn)擊頁面下方的按鈕，即可看到系統(tǒng)對(duì)該模板的

32、處理結(jié)果，如下列圖所示：1如果處理結(jié)果為成功，表示該模板中的學(xué)生信息已經(jīng)導(dǎo)入到系統(tǒng)中；2如果處理結(jié)果為失敗，那么可點(diǎn)擊該文件名，查看具體的失敗原因如下列圖，在模板中修改保存后重新上傳 Excel模板制作首次翻開下載的模板文件，由于office的平安性設(shè)置，需要我們啟用編輯并加啟用宏。Office2003啟用宏的步驟為：1點(diǎn)擊菜單欄中的“工具菜單，如下列圖所示：2點(diǎn)擊“宏M選項(xiàng)，如下列圖所示：3點(diǎn)擊“平安性，如下列圖所示：4選擇“中。您可以選擇是否運(yùn)行可能不平安的宏。點(diǎn)擊“確定5關(guān)閉當(dāng)前文檔，重新翻開。如下列圖所示：6點(diǎn)擊“啟用宏即可使用校驗(yàn)按鈕。7如果仍然不能使用，重復(fù)1-4步，在第4步中選擇

33、“低選項(xiàng)即可。Office2007啟用宏的步驟為：1點(diǎn)擊啟用編輯按鈕，如下列圖所示：2點(diǎn)擊“啟用內(nèi)容即可完成啟用宏的設(shè)置。如下列圖所示：后點(diǎn)擊按鈕，即可正常使用模板。如下列圖所示：模板中每一列為要求采集的信息項(xiàng)，每一行代表一個(gè)學(xué)生，其中紅色為必填項(xiàng)如姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)等，黑色為選填項(xiàng)如上下學(xué)距離、上下學(xué)方式等。幾個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)說明：1“出生地行政區(qū)劃代碼、“戶口所在地行政區(qū)劃、“成員1戶口所在地行政區(qū)劃 、“成員2戶口所在地行政區(qū)劃不能填寫漢字，須填寫6位行政區(qū)劃代碼加6個(gè)“0；2“出生日期、“入學(xué)年月必須為8位純數(shù)字，年、月、日之間不要加任何間隔符號(hào)；3“上下學(xué)距離默認(rèn)單位為千米公里，

34、填寫時(shí)不要參加任何單位，并且需要保存小數(shù)點(diǎn)后一位，例如上下學(xué)一公里需要填寫“1.0。全部填寫完成以后，點(diǎn)擊上方的按鈕，在彈出的的窗口中輸入所在學(xué)校的學(xué)校標(biāo)識(shí)碼，然后點(diǎn)擊按鈕，開始初步檢測(cè)數(shù)據(jù)項(xiàng)填寫標(biāo)準(zhǔn)情況，如下列圖所示：如果有數(shù)據(jù)項(xiàng)不符合標(biāo)準(zhǔn)，那么會(huì)提示“局部數(shù)據(jù)不符合要求，單擊確定查看窗口，如下列圖所示：點(diǎn)擊按鈕，即可查看具體的錯(cuò)誤信息，如下列圖所示：根據(jù)提示修改數(shù)據(jù)項(xiàng)，繼續(xù)檢查，直至數(shù)據(jù)無格式問題校驗(yàn)通過。如下列圖所示：2.2學(xué)籍核辦 學(xué)籍注冊(cè)學(xué)校核辦選擇【學(xué)籍管理-學(xué)籍注冊(cè)-學(xué)籍注冊(cè)學(xué)校核辦】，如下列圖所示：選擇查詢條件上報(bào)狀態(tài)“未上報(bào)，核辦狀態(tài)“學(xué)校未核辦,查重狀態(tài)“查重?zé)o問題，點(diǎn)擊按

35、鈕，如下列圖所示：查出的數(shù)據(jù)均為待核辦的數(shù)據(jù)，在左側(cè)復(fù)選框中選擇需要核辦的數(shù)據(jù)，然后點(diǎn)擊按鈕，如下列圖所示：選擇“同意或者“不同意，填寫核辦意見，點(diǎn)擊保存完成學(xué)校核辦。核辦界面如下列圖所示：注意：教育部要求，為了學(xué)生數(shù)據(jù)質(zhì)量，只能逐條核辦，系統(tǒng)中允許最多20條的批量核辦，無全部核辦功能！學(xué)籍注冊(cè)上報(bào)學(xué)校核辦完成后，需要上報(bào)至主管部門繼續(xù)進(jìn)行核辦。在核辦界面，點(diǎn)擊按鈕，即可將核辦完成的所有數(shù)據(jù)全部上報(bào)至主管部門。如下列圖所示：第二章 問題學(xué)籍處理1.問題學(xué)籍處理流程總體說明根據(jù)學(xué)籍管理方法第二章第六條原那么，“學(xué)校不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍，不得重復(fù)建立學(xué)籍。學(xué)籍主管部門和學(xué)校應(yīng)利用電子學(xué)籍系統(tǒng)

36、進(jìn)行查重，本章內(nèi)容主要針對(duì)學(xué)校錄入的學(xué)生信息系統(tǒng)自動(dòng)查重后，生成的問題學(xué)籍的處理流程。問題學(xué)籍類型及處理方式：身份證號(hào)錯(cuò)誤：是指身份證號(hào)錯(cuò)誤的學(xué)生信息，該類處理方式是變更和刪除。有身份證號(hào)的學(xué)籍重復(fù)：是指兩個(gè)以上學(xué)生的身份證號(hào)完全一致， 分別在系統(tǒng)中進(jìn)行學(xué)籍注冊(cè)，該類處理方式是佐證、變更和刪除。無身份證號(hào)的學(xué)籍重復(fù)：是指兩個(gè)以上無身份證號(hào)學(xué)生的姓名、性別、出生日期完全一致，分別在系統(tǒng)中進(jìn)行學(xué)籍注冊(cè)，該類處理方式是佐證、變更和刪除。 1.1 問題學(xué)籍處理流程圖1.2流程簡(jiǎn)要說明問題學(xué)籍處理的方式分為三種：刪除、變更、佐證，即：如果確認(rèn)錄入的學(xué)生學(xué)籍信息是重復(fù)或者是虛假而造成問題學(xué)籍的，那么需要?jiǎng)h

37、除操作；如果確認(rèn)是由于疏忽而錄入錯(cuò)誤而造成問題學(xué)籍的，那么需要變更操作；如果確認(rèn)錄入學(xué)生學(xué)籍信息是真實(shí)的，但是在學(xué)籍系統(tǒng)中確實(shí)和其他學(xué)生重復(fù)的，那么需要進(jìn)行佐證操作。其處理流程如下介紹。問題學(xué)籍刪除第一種情況：學(xué)校錄入學(xué)生學(xué)籍后，還未經(jīng)過主管部門進(jìn)行核辦，確認(rèn)需要?jiǎng)h除的：錄入學(xué)校學(xué)籍管理員提交刪除申請(qǐng)，學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行確認(rèn)，即完成刪除操作。第二種情況：學(xué)校錄入學(xué)生學(xué)籍后，造成和經(jīng)過主管教育部門核辦通過的學(xué)生重復(fù)，且已核辦通過的學(xué)生確認(rèn)需要?jiǎng)h除的：已核辦通過學(xué)生所在的學(xué)校學(xué)籍管理員提交刪除申請(qǐng)，學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行確認(rèn)，學(xué)籍主管部門學(xué)籍管理員再進(jìn)行核辦，核辦同意后，即完成刪除操作。問題學(xué)籍變

38、更學(xué)校學(xué)籍管理員提交學(xué)生信息變更申請(qǐng)，并在系統(tǒng)中提交學(xué)生或?qū)W生家長(zhǎng)提供的證明材料，學(xué)籍主管教育部門對(duì)學(xué)校提交的申請(qǐng)和證明材料進(jìn)行核辦，核辦通過后，學(xué)生信息即發(fā)生變化；假設(shè)核辦不通過，那么被駁回，需要學(xué)校重新提交變更申請(qǐng)。問題學(xué)籍佐證身份證號(hào)重復(fù)，但雙方學(xué)校都認(rèn)為本校學(xué)生正確而需要佐證的：第一種情況：同一區(qū)縣的學(xué)校，雙方學(xué)校學(xué)籍管理員提交學(xué)生信息佐證申請(qǐng)，并在系統(tǒng)中提交學(xué)生或?qū)W生家長(zhǎng)提供的證明材料，學(xué)籍主管教育部門對(duì)學(xué)校提交的申請(qǐng)和證明材料進(jìn)行核辦， 核辦原那么是，只能通過一個(gè)，另外一個(gè)自動(dòng)不通過。第二種情況：不同區(qū)縣的學(xué)校，雙方學(xué)校學(xué)籍管理員提交學(xué)生信息佐證申請(qǐng)，并在系統(tǒng)中提交學(xué)生或?qū)W生家長(zhǎng)提

39、供的證明材料，兩個(gè)學(xué)籍主管教育部門對(duì)學(xué)校提交的申請(qǐng)和證明材料進(jìn)行核辦，原那么上，只能通過一個(gè)。如果雙方主管教育部門都認(rèn)為轄區(qū)內(nèi)的學(xué)生信息無誤且都核辦通過，那么需要兩個(gè)學(xué)籍主管教育部門的共同上級(jí)進(jìn)行問題學(xué)籍的仲裁，仲裁的原那么是，只能通過一個(gè)，另外一個(gè)自動(dòng)不通過。假設(shè)因公安戶籍部門造成學(xué)生身份證號(hào)重復(fù)，要求其中一個(gè)學(xué)生到公安戶籍部門變更身份證號(hào)。無身份證號(hào)重復(fù)，但雙方學(xué)校都認(rèn)為本校學(xué)生正確而需要佐證的：學(xué)校學(xué)籍管理員提交學(xué)生信息佐證申請(qǐng)，并在系統(tǒng)中提交學(xué)生或?qū)W生家長(zhǎng)提供的證明材料，學(xué)籍主管教育部門對(duì)學(xué)校提交的申請(qǐng)和證明材料進(jìn)行核辦， 核辦原那么是，可以都核辦通過。學(xué)校和學(xué)籍主管部門須嚴(yán)格核實(shí)學(xué)生

40、相關(guān)材料，對(duì)學(xué)生信息的真實(shí)性負(fù)責(zé)。1.3考前須知系統(tǒng)查重規(guī)那么學(xué)生信息采集指標(biāo)中，身份證件類型共分為：居民身份證，香港特區(qū)護(hù)照/身份證明，澳門特區(qū)護(hù)照/身份證明，臺(tái)灣居民來往大陸通行證，境外永久居住證，護(hù)照，其他。全國學(xué)籍系統(tǒng)中的查重規(guī)那么為：如果有身份證號(hào)，且身份證件類型為“居民身份證時(shí)，按照身份證號(hào)進(jìn)行查重；如果身份證件類型選擇非居民身份證，無論身份證件號(hào)中是否填寫數(shù)值，系統(tǒng)都會(huì)按照姓名、性別、出生日期進(jìn)行組合查重。對(duì)于學(xué)生身份證件類型選擇非居民身份證的，需要學(xué)生提供相關(guān)證明材料，由學(xué)校和學(xué)籍主管部門留存。關(guān)于證明材料學(xué)校提交證明材料的內(nèi)容由省級(jí)或者地方教育行政管理部門進(jìn)行規(guī)定，全國學(xué)籍系

41、統(tǒng)只限定了證明材料的格式：DOC、RAR、JPG文件，以及文件大小不能超過2M！關(guān)于仲裁仲裁主要針重復(fù)學(xué)籍，指的是當(dāng)雙方學(xué)校、學(xué)籍主管部門都認(rèn)為本校轄區(qū)內(nèi)學(xué)生信息是真實(shí)的，且都核辦通過，那么需要學(xué)籍主管部門的共同上級(jí)進(jìn)行最后的認(rèn)定，通過雙方提供的證明材料及其他認(rèn)定方式來進(jìn)行判斷，最終結(jié)果只能核準(zhǔn)一個(gè)，另外的重復(fù)學(xué)籍信息駁回，由學(xué)校重新進(jìn)行處理。2.問題學(xué)籍處理操作說明選擇【學(xué)籍管理-學(xué)籍注冊(cè)-問題學(xué)籍處理】，如下列圖所示：點(diǎn)擊查詢按鈕，在頁面右下方區(qū)域即可看到本校所有問題學(xué)籍信息，點(diǎn)擊“查看按鈕，可以查看和該學(xué)生重復(fù)的其他學(xué)生簡(jiǎn)要信息，包括問題學(xué)籍類型，所在學(xué)校等信息，選中一條問題學(xué)籍信息，根

42、據(jù)實(shí)際情況即可進(jìn)行變更、佐證、刪除處理。2.1問題學(xué)籍學(xué)生查看選中一條問題學(xué)籍記錄，點(diǎn)擊查看按鈕。查看本省內(nèi)與該學(xué)生重復(fù)的記錄。如下列圖所示：2.2問題學(xué)籍變更學(xué)籍變更：當(dāng)學(xué)籍信息因錄入錯(cuò)誤出現(xiàn)重復(fù)時(shí)通過修改重復(fù)信息防止重復(fù)情況存在。步驟如下：1.選中問題學(xué)籍，點(diǎn)擊按鈕。彈出學(xué)籍變更界面，如下列圖所示：2填寫學(xué)籍變更后的信息，點(diǎn)擊上傳開始上傳變更材料注意：材料大小不要超過2MB，但是可以上傳多個(gè)材料。點(diǎn)擊保存成功將變更提交到部門核辦。如果部門核辦通過，那么該學(xué)籍變?yōu)檎綄W(xué)籍。如果區(qū)縣部門核辦不通過，那么學(xué)校須按照部門核辦意見部門核辦不通過，需說明不通過的原因重新進(jìn)行問題學(xué)籍處理。2.3問題學(xué)籍

43、佐證學(xué)籍佐證，當(dāng)本學(xué)生數(shù)據(jù)無錯(cuò)誤時(shí)通過佐證來證明。步驟如下：1選中問題記錄，點(diǎn)擊佐證按鈕進(jìn)入佐證界面。如下列圖所示：2填寫學(xué)校意見，并上傳佐證材料注意材料大小不要超過2MB，但是可以上傳多個(gè)材料。點(diǎn)擊保存，佐證申請(qǐng)上報(bào)到部門。等待部門核辦。如果部門核辦通過，那么該學(xué)籍變?yōu)檎綄W(xué)籍。如果區(qū)縣部門核辦不通過，那么學(xué)校必須按照部門核辦意見重新進(jìn)行問題學(xué)籍處理。2.4問題學(xué)籍刪除對(duì)于學(xué)校人為失誤錄入或者導(dǎo)入的其他學(xué)校的學(xué)生數(shù)據(jù)，或者人為捏造的學(xué)生數(shù)據(jù)，需要學(xué)校進(jìn)行刪除操作。選中問題記錄，點(diǎn)擊刪除按鈕彈出信息提示框。如下列圖所示：點(diǎn)擊“是，即可彈出刪除成功提示框，代表刪除成功。如下列圖所示：第三章 關(guān)鍵

44、數(shù)據(jù)變更1.關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更總體說明根據(jù)學(xué)籍管理方法第二章第十條原那么，“如學(xué)生父母或其他監(jiān)護(hù)人提出修改學(xué)生根底信息的，憑?居民戶口簿?或其他證明文件向?qū)W校提出申請(qǐng)，并附?居民戶口簿?復(fù)印件或其他證明復(fù)印件，由學(xué)校核準(zhǔn)變更學(xué)籍信息，并報(bào)學(xué)籍主管部門核準(zhǔn)。全國學(xué)籍系統(tǒng)中關(guān)鍵字段由省級(jí)總體設(shè)置，地市級(jí)、區(qū)縣級(jí)可根據(jù)本地實(shí)際情況增加關(guān)鍵數(shù)據(jù)項(xiàng)，由學(xué)籍主管部門設(shè)置的關(guān)鍵數(shù)據(jù)項(xiàng)需要變更時(shí)，須提交證明材料，且必須由學(xué)籍主管部門核辦同意后，變更信息才會(huì)生效。其他未設(shè)置的數(shù)據(jù)項(xiàng)均為非關(guān)鍵數(shù)據(jù)，由學(xué)校在學(xué)生信息維護(hù)中自行修改即可。1.1關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更流程圖1.2關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更流程說明學(xué)校學(xué)籍管理員發(fā)起關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)，

45、并提交變更證明材料，由學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)進(jìn)行核辦，核辦不通過需要學(xué)校對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行修改之后重新提交，學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)再次核辦。學(xué)校核辦通過之后，由學(xué)籍主管部門進(jìn)行最終核辦，核辦不通過那么申請(qǐng)直接退回學(xué)校，需要學(xué)校再次修改申請(qǐng)，核辦通過，那么關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更生效。1.3考前須知變更后查重針對(duì)學(xué)生變更身份證件類型、身份證件號(hào)、姓名、性別、出生日期只要有一個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行變更，系統(tǒng)都會(huì)進(jìn)行自動(dòng)查重，查重有問題的，進(jìn)入問題學(xué)籍處理。 非關(guān)鍵數(shù)據(jù)維護(hù)其他非關(guān)鍵數(shù)據(jù)項(xiàng)的變更，那么學(xué)校可以直接在“學(xué)籍維護(hù)中進(jìn)行維護(hù)，不需要上級(jí)主管教育行政部門進(jìn)行核辦即可生效。 學(xué)籍信息誤操作刪除學(xué)籍主管教育部門核辦后的

46、正式數(shù)據(jù)，如果學(xué)校要?jiǎng)h除，那么需要學(xué)校誤操作刪除功能中，選中學(xué)生提交刪除申請(qǐng)，學(xué)籍主管教育部門核準(zhǔn)后才能生效。如果主管部門核辦未通過，學(xué)校必須刪除駁回記錄，才能對(duì)此條記錄進(jìn)行其他業(yè)務(wù)操作。2.關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更操作說明2.1學(xué)校發(fā)起點(diǎn)擊【學(xué)籍管理-日常管理-關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)】，進(jìn)入關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)界面。點(diǎn)擊按鈕，即可添加變更信息，首先檢索學(xué)生，然后填寫“受控字段修改后值后點(diǎn)擊即可。如下列圖所示：2.2學(xué)校核辦點(diǎn)擊【學(xué)籍管理-日常管理-關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更學(xué)校核辦】，進(jìn)入關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更學(xué)校核辦界面。選擇需要核辦的信息，然后點(diǎn)擊按鈕即可。如下列圖所示：3. 誤操作刪除3.1學(xué)校發(fā)起點(diǎn)擊【學(xué)籍管理-綜合查詢-在校生

47、查詢】，進(jìn)入在校生查詢界面。首先查找到需要?jiǎng)h除的學(xué)生信息，然后點(diǎn)擊按鈕，即可完成申請(qǐng)操作。如下列圖所示：申請(qǐng)操作后，主管教育局進(jìn)行核辦，對(duì)于駁回的記錄，學(xué)校必須刪除駁回記錄，才能對(duì)此條記錄進(jìn)行其他業(yè)務(wù)操作。第四章 學(xué)籍異動(dòng)管理1.學(xué)籍異動(dòng)總體說明學(xué)籍管理方法第三章第十一條、十三條規(guī)定，“各學(xué)段各類學(xué)籍變動(dòng)的具體條件和要求由省級(jí)教育行政部門根據(jù)國家法律法規(guī)和當(dāng)?shù)貙?shí)際統(tǒng)籌制定，“學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變化，學(xué)籍進(jìn)行轉(zhuǎn)接或畢業(yè)結(jié)業(yè)、肄業(yè)時(shí)，學(xué)校應(yīng)及時(shí)維護(hù)電子學(xué)籍系統(tǒng)中的有關(guān)信息，并將證明材料歸入學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍主管部門應(yīng)及時(shí)對(duì)學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)信息及時(shí)更新。學(xué)籍異動(dòng)類型為：高中階段：休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、開

48、除、留級(jí)、跳級(jí)、死亡、失蹤、恢復(fù)入學(xué)資格、出國、回國復(fù)學(xué)、其他離校；義務(wù)教育階段：休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、跳級(jí)、死亡、失蹤、恢復(fù)入學(xué)資格、出國、回國復(fù)學(xué)、其他離校。系統(tǒng)默認(rèn)為各教育階段預(yù)置了以上學(xué)籍異動(dòng)類型，省級(jí)學(xué)籍主管部門可通過省級(jí)系統(tǒng)管理員賬號(hào)登錄，在系統(tǒng)中設(shè)置本省啟用的學(xué)籍異動(dòng)類型。異動(dòng)類型對(duì)應(yīng)關(guān)系為：離校異動(dòng)類型對(duì)應(yīng)入校異動(dòng)類型休學(xué)復(fù)學(xué)轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入開除恢復(fù)入學(xué)資格退學(xué)失蹤其他離校出國回國復(fù)學(xué)新建學(xué)籍初次來華1.1學(xué)籍異動(dòng)流程圖除轉(zhuǎn)學(xué)外，其他類型的異動(dòng)流程根本類似，以休學(xué)為例著重講解。如下列圖所示：1.2學(xué)籍異動(dòng)流程簡(jiǎn)要說明學(xué)校學(xué)籍管理員提交異動(dòng)申請(qǐng)，并根據(jù)要求提交證明材料，學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行核

49、辦，學(xué)校核辦通過后，由學(xué)籍主管教育部門核辦，核辦通過該異動(dòng)即成功辦理。任何一方核辦不通過，那么都需要學(xué)校對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行修改再次提交申請(qǐng)。如不提交申請(qǐng)的，為不影響該條記錄其他業(yè)務(wù)比方轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)校必須刪除不通過的記錄，否那么需要主管教育部門進(jìn)行在辦業(yè)務(wù)清理。1.3考前須知 證明材料的要求根據(jù)學(xué)籍管理方法第三章第十一條要求，各學(xué)段各類學(xué)籍變動(dòng)的具體條件和要求由省級(jí)教育行政部門根據(jù)國家法律法規(guī)和當(dāng)?shù)貙?shí)際統(tǒng)籌制定。教育部不提供證明材料的具體要求。關(guān)于休學(xué)、復(fù)學(xué)根據(jù)學(xué)籍管理方法第三章第十九條規(guī)定，學(xué)生休學(xué)由父母或其他監(jiān)護(hù)人提出書面申請(qǐng)，學(xué)校核辦同意后，通過電子學(xué)籍系統(tǒng)報(bào)學(xué)籍主管部門登記。復(fù)學(xué)時(shí)，學(xué)校應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)

50、手續(xù)。學(xué)生休學(xué)期間學(xué)校應(yīng)為其保存學(xué)籍。全國學(xué)籍系統(tǒng)中規(guī)定，學(xué)生在原始年級(jí)休學(xué)操作后，學(xué)生在全國學(xué)籍系統(tǒng)中的狀態(tài)變更為“休學(xué)狀態(tài)，學(xué)籍檔案一直保存在電子學(xué)籍系統(tǒng)中，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)需要復(fù)學(xué)時(shí)，通過復(fù)學(xué)操作，學(xué)校應(yīng)當(dāng)根據(jù)學(xué)生實(shí)際情況按“接續(xù)學(xué)業(yè)原那么安排回原年級(jí)或隨班復(fù)學(xué)就讀。 關(guān)于死亡異動(dòng)死亡屬于不可逆的異動(dòng)類型，在全國學(xué)籍系統(tǒng)中操作該類型異動(dòng)時(shí)須異常慎重，該異動(dòng)操作完成后系統(tǒng)無法為其再恢復(fù)學(xué)籍檔案。需要操作該異動(dòng)時(shí)，必須提供公安、民政等部門的相關(guān)憑證，根據(jù)學(xué)籍管理方法第三章第二十一條規(guī)定，學(xué)生死亡，學(xué)校應(yīng)當(dāng)憑相關(guān)證明在10個(gè)工作日內(nèi)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)報(bào)學(xué)籍主管部門注銷其學(xué)籍。關(guān)于其他異動(dòng)高中教育階段

51、異動(dòng)休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、開除、留級(jí)、跳級(jí)、死亡、失蹤、恢復(fù)入學(xué)資格、出國、回國復(fù)學(xué)、其他離校。義務(wù)教育階段規(guī)定學(xué)生不允許留級(jí)、開除、退學(xué)異動(dòng)。全國學(xué)籍系統(tǒng)中針對(duì)義務(wù)教育階段學(xué)校留級(jí)、開除、退學(xué)類型設(shè)置了操作提示。除死亡外，在全國學(xué)籍系統(tǒng)中操作開除、退學(xué)、失蹤、其他離校這四類異動(dòng)后，全國學(xué)籍系統(tǒng)會(huì)為其保存學(xué)籍檔案，學(xué)籍狀態(tài)為非在校就讀狀態(tài)，如果學(xué)生重新上學(xué)，且符合要求，學(xué)校只需通過“恢復(fù)入學(xué)資格異動(dòng)操作，經(jīng)過學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校學(xué)籍主管部門核準(zhǔn)后，學(xué)生即可擁有在校就讀的學(xué)籍檔案。如果在全國學(xué)籍系統(tǒng)已經(jīng)注冊(cè)過的學(xué)生出國留學(xué)，那么可以通過類型為“出國異動(dòng)操作，通過學(xué)校和主管部門核準(zhǔn)后，該學(xué)生的

52、學(xué)籍狀態(tài)標(biāo)注為“出國，回國后，如果要繼續(xù)上學(xué)，那么可以通過類型為“出國復(fù)學(xué)的異動(dòng)進(jìn)行操作，學(xué)校和學(xué)籍主管部門核準(zhǔn)后，其學(xué)籍狀態(tài)標(biāo)注為正常。如果在出國前未在全國學(xué)籍系統(tǒng)中注冊(cè)學(xué)籍，或者初次來華的外國留學(xué)生需要上學(xué)，那么只能通過“來華歸國學(xué)籍注冊(cè)功能，為該類學(xué)生注冊(cè)學(xué)籍。2.學(xué)籍異動(dòng)操作說明除轉(zhuǎn)學(xué)外，所有異動(dòng)的操作過程類似，本節(jié)操作說明以休學(xué)操作為例。2.1學(xué)校發(fā)起點(diǎn)擊【學(xué)籍管理-日常管理-學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)】，進(jìn)入學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)界面。點(diǎn)擊按鈕，即可添加異動(dòng)信息，首先檢索學(xué)生，然后在異動(dòng)類別處選擇“休學(xué)，選擇異動(dòng)原因后點(diǎn)擊即可。如下列圖所示：2.2學(xué)校核辦點(diǎn)擊【學(xué)籍管理-日常管理-學(xué)籍異動(dòng)學(xué)校核辦】，進(jìn)入

53、核辦界面，選那么需要核辦的信息，然后點(diǎn)擊按鈕即可。如下列圖所示：第五章 轉(zhuǎn)學(xué)管理1.轉(zhuǎn)學(xué)管理總體說明學(xué)籍管理方法第三章第十四條規(guī)定：學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)的，轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)啟動(dòng)學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)，轉(zhuǎn)出學(xué)校及雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門予以核辦。轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和雙方學(xué)籍主管部門應(yīng)分別在10個(gè)工作日內(nèi)完成學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)接。學(xué)籍管理方法第三章第十五、十六條規(guī)定：學(xué)生辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)后，轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)出學(xué)籍檔案，并在一個(gè)月內(nèi)辦結(jié)。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)后，轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)當(dāng)以收到的學(xué)籍檔案為根底為學(xué)生接續(xù)檔案。在全國學(xué)籍系統(tǒng)中，轉(zhuǎn)學(xué)分為三種類型：省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)、跨省轉(zhuǎn)學(xué)、其他轉(zhuǎn)學(xué)境外就讀、其他類型學(xué)校就讀。省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)分兩種情況：同區(qū)縣內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)，同省

54、跨區(qū)縣轉(zhuǎn)學(xué)。注意：轉(zhuǎn)學(xué)時(shí)原學(xué)校存在在辦業(yè)務(wù)、問題學(xué)籍、休學(xué)、其他離?；蜉z學(xué)等業(yè)務(wù)時(shí)，不能進(jìn)行轉(zhuǎn)學(xué)，需要原學(xué)校及時(shí)處理結(jié)束，或區(qū)縣部門及時(shí)進(jìn)行在辦業(yè)務(wù)清理。1.1省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)流程 省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)流程圖以同省跨區(qū)縣轉(zhuǎn)學(xué)為例 省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)流程簡(jiǎn)要說明轉(zhuǎn)入學(xué)校首辦學(xué)校學(xué)籍管理員提交轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，并提交轉(zhuǎn)學(xué)證明根據(jù)各地要求，轉(zhuǎn)入學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行核準(zhǔn)，轉(zhuǎn)入主管部門進(jìn)行核準(zhǔn)。轉(zhuǎn)出學(xué)校對(duì)方學(xué)校即可對(duì)本校的轉(zhuǎn)出學(xué)生學(xué)籍信息進(jìn)行核準(zhǔn)，最終由轉(zhuǎn)出學(xué)校學(xué)籍主管部門進(jìn)行核準(zhǔn)，該學(xué)生即成功辦理省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)。四方核辦，如有一方不通過，該轉(zhuǎn)學(xué)流程失敗，如需繼續(xù)轉(zhuǎn)學(xué)，那么需轉(zhuǎn)入學(xué)校修改轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)后，重新提交。1.2跨省轉(zhuǎn)學(xué)流跨省轉(zhuǎn)學(xué)流程圖跨省轉(zhuǎn)學(xué)

55、流程簡(jiǎn)要說明轉(zhuǎn)入學(xué)校學(xué)籍管理員提交轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，并提交轉(zhuǎn)學(xué)證明根據(jù)各省要求提供，轉(zhuǎn)入學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行核準(zhǔn)，再由轉(zhuǎn)入學(xué)校學(xué)籍主管部門進(jìn)行核準(zhǔn)，該轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)通過后臺(tái)數(shù)據(jù)傳輸，自動(dòng)提交至轉(zhuǎn)出省份，轉(zhuǎn)出學(xué)校對(duì)轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行核準(zhǔn)，再由轉(zhuǎn)出學(xué)校學(xué)籍主管部門進(jìn)行核準(zhǔn)，轉(zhuǎn)出省份的核辦信息通過數(shù)據(jù)傳輸提交至轉(zhuǎn)入省份，學(xué)生到轉(zhuǎn)入學(xué)校報(bào)到后，轉(zhuǎn)入學(xué)校即可對(duì)四方核準(zhǔn)通過的轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生，發(fā)起調(diào)檔申請(qǐng)，該申請(qǐng)?zhí)峤恢赁D(zhuǎn)出省份后，對(duì)方學(xué)籍系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把學(xué)生檔案打包發(fā)至轉(zhuǎn)入省份，轉(zhuǎn)入省份即可看到該學(xué)生的檔案信息，完成跨省轉(zhuǎn)學(xué)流程?？缡∞D(zhuǎn)學(xué)需四方核辦，只要有一方不通過，該跨省轉(zhuǎn)學(xué)流程失敗，如繼續(xù)轉(zhuǎn)學(xué)，那么需轉(zhuǎn)入學(xué)校重新提交跨省轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)。1

56、.3考前須知轉(zhuǎn)學(xué)前提條件轉(zhuǎn)學(xué)時(shí)原學(xué)校存在在辦業(yè)務(wù)、休學(xué)、開除、退學(xué)、死亡、失蹤、其他離校、出國、輟學(xué)、發(fā)起誤操作刪除、畢業(yè)結(jié)業(yè)、疑似輟學(xué)省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)可以、問題學(xué)籍，不能進(jìn)行轉(zhuǎn)學(xué)，需要原學(xué)校及時(shí)處理結(jié)束，如不再進(jìn)行處理的，需要?jiǎng)h除駁回的記錄，或區(qū)縣教育局及時(shí)進(jìn)行在辦業(yè)務(wù)清理。轉(zhuǎn)學(xué)發(fā)起根據(jù)學(xué)籍管理方法第三章第十四條規(guī)定：學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)的，轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)啟動(dòng)學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)，轉(zhuǎn)出學(xué)校及雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門予以核辦。在全國學(xué)籍系統(tǒng)中，轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)發(fā)起方為轉(zhuǎn)入學(xué)校，能掌握學(xué)生落地狀況，防止流失。轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)考前須知關(guān)于轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)時(shí)學(xué)籍號(hào)的問題：學(xué)生需要跨省轉(zhuǎn)學(xué)時(shí)，原那么上應(yīng)由學(xué)生或?qū)W生家長(zhǎng)從原學(xué)校獲得全國學(xué)籍號(hào)，轉(zhuǎn)

57、入學(xué)校在申請(qǐng)頁面準(zhǔn)確錄入學(xué)生的學(xué)籍號(hào)和姓名，防止在轉(zhuǎn)出省份查不到而被駁回。轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生信息在轉(zhuǎn)出省份的系統(tǒng)查詢?cè)敲矗合到y(tǒng)采用姓名、全國學(xué)籍號(hào)或者姓名、身份證號(hào)組合的方式，在轉(zhuǎn)出省份進(jìn)行自動(dòng)查詢，如果查詢不到該學(xué)生，那么會(huì)自動(dòng)駁回。由于各省義務(wù)教育階段的學(xué)制不一致，存在五四學(xué)制或者六三學(xué)制，全國學(xué)籍系統(tǒng)在轉(zhuǎn)學(xué)時(shí)未對(duì)年級(jí)做嚴(yán)格的規(guī)定，即可以實(shí)現(xiàn)不同學(xué)制之間的轉(zhuǎn)學(xué)。請(qǐng)轉(zhuǎn)出學(xué)校及學(xué)籍主管部門在核辦轉(zhuǎn)學(xué)信息時(shí)，嚴(yán)肅核實(shí)轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出學(xué)校的學(xué)制，防止變相留級(jí)的操作。轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)?zhí)峤缓螅到y(tǒng)自動(dòng)按照所選擇的轉(zhuǎn)出省份，把轉(zhuǎn)學(xué)信息提交至轉(zhuǎn)出省份以便查詢及核辦。建議轉(zhuǎn)入學(xué)校在提交轉(zhuǎn)入申請(qǐng)時(shí)，須認(rèn)真選擇轉(zhuǎn)出省份，防止由于轉(zhuǎn)出省

58、份選擇錯(cuò)誤而造成的轉(zhuǎn)學(xué)失敗，比方：全國學(xué)籍系統(tǒng)中，新疆和兵團(tuán)是兩個(gè)獨(dú)立的行政區(qū)劃。其他轉(zhuǎn)學(xué).1 境外就讀根據(jù)學(xué)籍管理方法第三章第二十條規(guī)定，到境外就讀的，應(yīng)當(dāng)憑有效證件到現(xiàn)就讀學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)?；氐骄硟?nèi)后仍接受根底教育的，應(yīng)接續(xù)原來的學(xué)籍檔案。全國學(xué)籍系統(tǒng)中，如果學(xué)生需要到境外讀書，那么通過異動(dòng)類型中的“出國操作，通過學(xué)校和學(xué)籍主管教育部門核準(zhǔn)后，即完成境外就讀的異動(dòng)流程，同時(shí)學(xué)生學(xué)籍檔案保存至全國學(xué)籍系統(tǒng)中；歸國后如果需要復(fù)學(xué)，那么通過“回國復(fù)學(xué)異動(dòng)完成學(xué)籍信息的恢復(fù)?；貒鴱?fù)學(xué)操作時(shí)，可以選擇任一年級(jí)進(jìn)行復(fù)學(xué)。.2轉(zhuǎn)學(xué)至其他類型學(xué)校根據(jù)學(xué)籍管理方法第三章第十七條規(guī)定，特教學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)入普通學(xué)校

59、隨班就讀，或者普通學(xué)校隨班就讀殘疾學(xué)生轉(zhuǎn)入特教學(xué)校就讀的，其學(xué)籍可以轉(zhuǎn)入新學(xué)校，也可保存在原學(xué)校。進(jìn)入工讀學(xué)校就讀的學(xué)生，其學(xué)籍是否轉(zhuǎn)入工讀學(xué)校，由原學(xué)校與學(xué)生的父母或者其他監(jiān)護(hù)人商定。全國學(xué)籍系統(tǒng)中，轉(zhuǎn)學(xué)至其他類型學(xué)校的學(xué)生帶走其學(xué)籍，那么通過正常的轉(zhuǎn)學(xué)操作完成即可。如果根據(jù)規(guī)定或者要求不需要帶學(xué)籍轉(zhuǎn)學(xué)，那么可通過異動(dòng)類型中的“其他離校，填寫離校原因，通過學(xué)校和學(xué)籍主管部門核準(zhǔn)，即可完成轉(zhuǎn)學(xué)，同時(shí)在全國學(xué)籍系統(tǒng)中為該學(xué)生保存學(xué)籍檔案信息。如果又轉(zhuǎn)回原學(xué)校，那么通過“恢復(fù)入學(xué)資格異動(dòng)操作，為該學(xué)生恢復(fù)學(xué)生的學(xué)籍檔案信息。如果該學(xué)生需要從特教學(xué)?；蚬ぷx學(xué)校轉(zhuǎn)入另外的普通學(xué)校，那么該學(xué)生接收學(xué)校通

60、過“恢復(fù)入學(xué)資格異動(dòng)操作后，即可完成該類學(xué)生恢復(fù)入學(xué)的業(yè)務(wù)?？缡∞D(zhuǎn)學(xué)進(jìn)展監(jiān)控根據(jù)學(xué)籍管理方法第三章第十四條規(guī)定，轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門應(yīng)當(dāng)分別在10個(gè)工作日之內(nèi)完成學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)接。同時(shí)紙質(zhì)檔案的轉(zhuǎn)接應(yīng)依據(jù)第十五條“學(xué)生辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)后，轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)出學(xué)籍檔案，并在1個(gè)月內(nèi)辦結(jié)辦理。全國學(xué)籍系統(tǒng)中，各級(jí)用戶應(yīng)通過本級(jí)系統(tǒng)內(nèi)跨省轉(zhuǎn)學(xué)查詢功能和跨省轉(zhuǎn)學(xué)報(bào)表，及時(shí)了解并掌握轄區(qū)內(nèi)學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)情況，一旦發(fā)現(xiàn)異常，請(qǐng)及時(shí)和上級(jí)主管部門聯(lián)系。2.跨省轉(zhuǎn)學(xué)操作說明2.1轉(zhuǎn)入學(xué)校發(fā)起申請(qǐng)轉(zhuǎn)入學(xué)校發(fā)起申請(qǐng)時(shí)，必須輸入學(xué)生姓名和全國學(xué)籍系統(tǒng)分配的學(xué)籍號(hào)，或者學(xué)生姓名和身份證件號(hào)。如下列圖轉(zhuǎn)入學(xué)校登錄