1、商業(yè)廣場招商發(fā)布會(huì)細(xì)化方案STARTActivity planPLANShang ye guang chang zhao shang fa bu jhui xi hua fang an目錄 關(guān)于活動(dòng)關(guān)于布置關(guān)于執(zhí)行01.02.03.CONTENTGuan yv huo dongGuan yv bu zhiGuan yv zhi xing01.關(guān)于活動(dòng)Guan yv huo dongPLAN 日期：2019年6月12日 時(shí)間：17:00-20:30 場地：XX酒店 主題：某商業(yè)廣場招商大會(huì)暨簽約儀式 嘉賓：商家代表、品牌高層、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、媒體、 政府代表等約350-400人 形式：招商酒會(huì) 格調(diào)：

2、品質(zhì)感、國際化，具商業(yè)氛圍活動(dòng)元素 PLAN02.關(guān)于現(xiàn)場布置Guan yv xian chang bu zhiPLAN總透視圖電梯間VIP休息室 PLAN電梯間來賓動(dòng)線圖PLAN萬達(dá)百貨品牌墻 百達(dá)廣場品牌墻 萬達(dá)百貨簽到板 某商業(yè)廣場簽到板區(qū)域說明展板1萬達(dá)在中國展板2萬達(dá)在浙江展板3杭州某商業(yè)廣場茶歇桌2古箏表演區(qū)茶歇桌1 互動(dòng)交流區(qū)1互動(dòng)交流區(qū)2PLAN長廊設(shè)計(jì)簽到處（萬達(dá)百貨） 簽到方式：來賓到場后在簽到背板留下簽名 簽到方式：來賓到場后在簽到背板留下簽名長廊設(shè)計(jì)簽到處（某商業(yè)廣場） 長廊設(shè)計(jì)長廊設(shè)計(jì)萬達(dá)百貨品牌墻長廊設(shè)計(jì)展板1長廊設(shè)計(jì)展板2 長廊設(shè)計(jì)展板3 長廊設(shè)計(jì)古箏表演區(qū)舞臺設(shè)

3、計(jì)舞臺設(shè)計(jì)舞臺設(shè)計(jì) 03.關(guān)于流程Guan yv liu chengPLAN暖場互動(dòng) 為營造舒適靜雅的洽談氛圍，在展區(qū)內(nèi)開辟一空間，身穿青花瓷禮服的女古箏演奏家即興演奏音樂；開場前循環(huán)播放集團(tuán)及項(xiàng)目視頻，軟性滲透企業(yè)實(shí)力與項(xiàng)目賣點(diǎn)集團(tuán)、項(xiàng)目暖場片 開場前15分鐘，開辟特別通道，在禮儀人員的引領(lǐng) 下，萬達(dá)領(lǐng)導(dǎo)及當(dāng)?shù)卣賳T進(jìn)入會(huì)場VIP座位就坐；簡單而隆重的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)場式讓來賓感受政府對項(xiàng)目的支持領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)場式電梯間VIP進(jìn)場動(dòng)線圖VIP休息室PLAN醉美天堂開場視頻 筆鋒浸染在水中，藍(lán)色水墨漸漸渲染；開場視頻PLAN 渲染中，杭州城的自然風(fēng)光逐漸滲出，并向外蔓延成淡雅西湖畫面；開場視頻PLAN 筆鋒浸

4、染在水中，綠色水墨漸漸渲染；開場視頻PLAN 水墨渲染中，隱現(xiàn)出一片荷葉，漸漸呈現(xiàn)出整片荷花群PLAN 筆鋒再次浸染，紅色水紋如煙擴(kuò)散；PLAN 水紋中央倒映出一幅幅杭州時(shí)尚歡樂畫面；PLAN 紅、藍(lán)、綠三種色調(diào)相遇、相融，瞬間化作彩色水霧。彩色水霧內(nèi)，杭州城的山水自然風(fēng)光與時(shí)尚歡樂畫面交織；PLAN 濃彩翩然舞至杭州某商業(yè)廣場，逐漸凝聚成一幢時(shí)尚建筑物；PLAN 濃彩消散，閃爍奪目的杭州某商業(yè)廣場榮耀而生，畫面定格；PLAN 活動(dòng)主視覺完整出現(xiàn)；煙雨天堂全新表演方式演繹某商業(yè)廣場為杭州帶來繽紛的商業(yè)體驗(yàn)開場表演儀態(tài)萬千的舞者，手持極具江南特色的江南扇與江南傘，在悠揚(yáng)的江南曲韻下翩翩起舞，優(yōu)雅

5、的江南情在我們面前展開PLAN商家簽約儀式 邀請商家上臺，在富有江南特色的蘇繡上進(jìn)行簽約，舞臺LED全程直播簽約環(huán)節(jié)；使用傳統(tǒng)蘇繡裝飾畫作簽約道具商家上臺后，在裝飾畫上簽上代表的姓名，舞臺LED上同步呈現(xiàn)商家的logoPLAN 主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺（萬達(dá)百貨及某商業(yè)廣場的簽約商家分兩批進(jìn)行，每批10人）10名禮儀手持道具列隊(duì)而出，站于定點(diǎn)位置商家上臺時(shí)，站于臺前的兩名禮儀，將商家代表指引至指定位置站立在主持指令下，各簽約商家一齊在禮儀手持的蘇繡道具上簽名同時(shí)大屏幕配合播出合作商戶LOGO短片禮儀將完成簽約的道具向現(xiàn)場來賓作展示大屏幕播放10個(gè)簽約商家logo共同展現(xiàn)的短片簽約完成，后臺禮儀退臺，

6、前臺兩名禮儀指引簽約商家臺下就座 商家簽約儀式PLAN商家簽約儀式商家分兩批上臺，兩款畫面，每批簽約畫面一致畫面以荷花為主調(diào)，配以實(shí)木繡架作裝飾，直徑為30cm嘉賓在畫面空白處簽名PLAN項(xiàng)目啟動(dòng)式帶動(dòng)現(xiàn)場來賓情緒，全場進(jìn)入活動(dòng)的最高潮項(xiàng)目啟動(dòng)儀式啟動(dòng)儀式配合某商業(yè)廣場未來國際時(shí)尚的商業(yè)感覺進(jìn)行設(shè)計(jì)（儀式桌長度為2米，可容納3-4名嘉賓參與啟動(dòng)）儀式臺結(jié)合了代表江南特色的縷空窗格 主禮嘉賓上臺，按動(dòng)儀式臺上的按紐，儀式臺上的萬達(dá)logo瞬即點(diǎn)亮 水滴滴入湖水中，漸變成一片江南煙雨，再隱現(xiàn)出某商業(yè)廣場，之后杭州萬達(dá)從平地而起儀式前儀式后PLAN 后臺推出儀式臺,主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺（臺前2名禮儀及

7、調(diào)動(dòng)4名禮儀作指引），禮儀指引嘉賓于指定位置定位站立全場暗燈播放倒數(shù)聲帶（或主持引領(lǐng)全場一齊倒數(shù)）嘉賓共同伸手按動(dòng)儀式器上的按鈕儀式臺及全場燈光啟動(dòng)短片播放：水滴滴入湖水中，漸變成一片江南煙雨，再隱現(xiàn)出某商業(yè)廣場，之后杭州萬達(dá)從平地而起儀式完成，禮儀指引儀式嘉賓臺下就座 項(xiàng)目啟動(dòng)儀式PLAN主持人通過屏幕互動(dòng)抽獎(jiǎng)啟動(dòng)儀式后，主持人宣布抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)開始，抽出并頒獎(jiǎng)； 抽獎(jiǎng)數(shù)量：5個(gè) 抽獎(jiǎng)禮品：ipadmini抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)PLAN活動(dòng)流程17:50-18:00: 集團(tuán)宣傳片、項(xiàng)目宣傳片(商管/百貨)18:00-18:05: 開場表演18:05-18:10: 主持人出場，介紹到場嘉賓18:10-18:15:

8、 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)致辭18:15-18:20: 政府領(lǐng)導(dǎo)致辭18:20-18:35: 項(xiàng)目推介（商管10分鐘/百貨5分鐘）18:35-18:45: 商家代表發(fā)言(1位）18:45-18:55: 商家簽約儀式（商管10位、百貨10位）18:55-19:00: 啟動(dòng)儀式（集團(tuán)、政府、商管、百貨、品牌共6人）19:00-19:05: 祝酒環(huán)節(jié)（集團(tuán)、商管、百貨）17:00-18:00：來賓到場簽到、派發(fā)領(lǐng)導(dǎo)識別（胸花）、 參觀里程展廊區(qū)、會(huì)前交流洽談19:05-19:30：宴會(huì)交流、媒體專訪、欣賞表演19:30-20:30：宴會(huì)交流、享用圍餐、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)舞臺流程簽到迎賓活動(dòng)后續(xù)PLAN04.關(guān)于執(zhí)行Guan

9、yv zhi xingPLAN 燕麥葡萄干餅干 巧克力曲奇黃油曲奇核桃巧克力布朗尼水果干-茶點(diǎn)藍(lán)莓芝士蛋糕 時(shí)令切片水果精選咖啡精選茶礦泉水（共300位）茶歇菜單PLANPLAN禮儀點(diǎn)位圖（迎賓）123456789101112電梯間VIP休息室一樓大堂禮儀點(diǎn)位圖（迎賓）禮儀1、2：分別站立于酒店一樓入口處，微笑迎賓，并作指引；禮儀3、4：分別站立于VIP休息室入口，迎接領(lǐng)導(dǎo)到來并為其佩戴胸花； 開場前，引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)主會(huì)場；禮儀5、6：分別站立于長廊入口處，微笑迎賓，并作指引；禮儀7、8：站立于“萬達(dá)百貨”簽到背板前，指引“萬達(dá)百貨”來賓進(jìn)行與會(huì)簽到；禮儀9、10：站立于“某商業(yè)廣場”簽到背板前

10、，指引“某商業(yè)廣場”來賓進(jìn)行與會(huì)簽到；禮儀11、12：分別站立于主會(huì)場及洽談區(qū)間隔處； 指引來賓會(huì)前進(jìn)入洽談區(qū)、活動(dòng)開始進(jìn)入主會(huì)場；PLANPLAN禮儀點(diǎn)位圖（活動(dòng)進(jìn)行）123456789101112電梯間禮儀點(diǎn)位圖（活動(dòng)進(jìn)行）前臺禮儀：禮儀3、4（共2人）工作內(nèi)容：嘉賓致辭：于主持人邀約前到達(dá)嘉賓前，邀請嘉賓起身上臺發(fā)言； 恭送至司儀臺，協(xié)助調(diào)解話筒高度后，回臺下臺口處； 致辭完畢后恭送嘉賓下臺階并回席就坐；啟動(dòng)儀式：于主持人邀約前到達(dá)嘉賓前立于臺口處，恭迎儀式嘉賓上臺，并指引至指定位置； 儀式結(jié)束后，恭送嘉賓下臺階并回席就坐；簽約儀式：于主持人邀約前到達(dá)嘉賓前立于臺口處，恭迎簽約嘉賓上臺；

11、 儀式結(jié)束后，恭送嘉賓下臺階并回席就坐；后臺禮儀：禮儀1、2、5、6、7、8、9、10、11、12（共10人）工作內(nèi)容：簽約儀式：按照序號依次做臺口上臺，手捧簽約道具定點(diǎn)站好位置； 待簽約嘉賓上臺后，從嘉賓右側(cè)將道具遞送給嘉賓； 待簽約完成后，統(tǒng)一展示； 待嘉賓拍照后，按秩序左臺口下舞臺；PLANPLAN禮儀點(diǎn)位圖（送客）123456789101112電梯間一樓大堂禮儀點(diǎn)位圖（送賓）禮儀3、4：站于舞臺前，準(zhǔn)備陪同VIP來賓離場；禮儀1、2：分別站立于酒店一樓入口處，微笑送賓；禮儀5、6、7、8：分別站立于長廊入口處，微笑送賓；禮儀9、10、11、12：分別站立于會(huì)場主入口處，微笑送賓；PLA

12、N會(huì)務(wù)物料邀請函設(shè)計(jì)PLAN會(huì)務(wù)物料PLAN會(huì)務(wù)物料禮品袋設(shè)計(jì)A禮品袋設(shè)計(jì)BPLAN會(huì)務(wù)物料桌號牌設(shè)計(jì)（在顏色方面，對某商業(yè)廣場及百達(dá)百貨的來賓作區(qū)分）指示牌設(shè)計(jì)PLAN會(huì)務(wù)物料停車證設(shè)計(jì)工作證設(shè)計(jì)PLAN會(huì)務(wù)物料名片收集臺牌簽到桌臺牌PLAN包裝布置為打造出現(xiàn)場雅致的江南風(fēng)韻，使用西湖畔6月盛放的荷花作主要花材，配以繡球、芍藥作伴襯顏色綠、白、粉色為活動(dòng)現(xiàn)場布置的主色調(diào)使用具江南特色的鳥籠、檀香扇、筆架等，結(jié)合式西插花，盡顯古典與時(shí)尚結(jié)合的新江南特色PLAN包裝布置（路引）形式：花架上擺放鳥籠 鳥籠使用蓮蓬、繡球花及芍藥作裝飾；擺放位置：長廊入口處2個(gè)、每個(gè)品牌墻各1個(gè)、每塊展板各1個(gè)、古箏

13、表演區(qū)1個(gè)，共8個(gè)PLAN包裝布置（指示牌花）形式：使用繡球花、荷花苞及蓮蓬作裝飾；PLAN包裝布置（簽到臺花）形式：使用繡球花、芍藥作底花，配以荷花 苞及蓮蓬作點(diǎn)綴； 使用木窗花作裝飾，貼合全場主調(diào)數(shù)量：1組PLAN包裝布置（高腳桌臺花）形式：使用繡球花作底花，配以荷花苞及蓮蓬作點(diǎn)綴；PLAN包裝布置（資料擺放桌臺花）形式：使用繡球花作底花，配以荷花苞及蓮蓬作點(diǎn)綴；PLAN包裝布置（茶歇餐桌臺花）形式：高、低各1，共為1組 高花：使用繡球花及荷花作裝飾 低花：使用芍藥及蓮蓬作裝飾，并配合中式筆架作裝點(diǎn)，作點(diǎn)睛之用數(shù)量：2組馬蹄蓮以荷花取代PLAN包裝布置（嘉賓休息室花）形式：高瓶插花 使用繡

14、花、芍藥作底花，配以荷花苞及蓮蓬作點(diǎn)綴；數(shù)量：1組PLAN包裝布置（主桌臺花）形式：主花為芍藥及荷花，伴以繡球花作裝飾，再以檀香扇作點(diǎn)綴數(shù)量：1組PLAN包裝布置（普通圍桌臺花）形式：主花為芍藥及荷花，伴以繡球花作裝飾，再以檀香扇作點(diǎn)綴PLAN包裝布置（司儀臺花）形式：以繡球花、芍藥作基礎(chǔ)底花，配以荷花及蓮蓬作點(diǎn)綴；PLAN包裝布置（胸花/腕花）建議1建議2PLAN包裝布置（椅背裝飾）形式：銀色緞帶，配以藍(lán)色中國結(jié)作點(diǎn)綴PLAN建議二金色鳥語花香旗袍禮儀服飾建議一青花瓷短款旗袍高雅淡妝、盤發(fā)，配合淡雅的珍珠頭箍，復(fù)古與時(shí)尚的完美結(jié)合PLAN蘭玫爾中央電視臺知名主持人主持經(jīng)歷： 01年至今，先后

15、在省電視臺、央視、北京電視臺任職 03年軍事類軍旅生涯 CCTV7套 04年醫(yī)療類健康同行北京電視臺 05年影視類佳片有約 CCTV6臺曾主持萬達(dá)活動(dòng)： 長沙某商業(yè)廣場招商大會(huì) 江陰某商業(yè)廣場招商大會(huì) 成都某商業(yè)廣場招商大會(huì)活動(dòng)主持PLAN保安人員安排安排12名保安人員工作職能：停車指引：協(xié)助來賓作停車指引戶外停車場安排2人，負(fù)1、負(fù)2、負(fù)3各1人作指引來賓指引：指引來賓入場及維持會(huì)場秩序安排5人平均分列于會(huì)場中VIP指引：指引VIP入場及維持會(huì)場秩序安排2人站立于VIP室門口著裝：統(tǒng)一身著萬達(dá)保安制服備注：每名保安配備對講機(jī)一臺PLAN攝影、攝像安排攝影師、攝像師各2名簽到時(shí)段：攝影師、攝像

16、師每人1名組成1組長廊及VIP室各安排一組，記錄簽到時(shí)候的情況會(huì)議時(shí)段：攝影師：拍攝舞臺上各個(gè)環(huán)節(jié)的情況，其中一人重點(diǎn)拍攝VIP攝像師：流動(dòng)攝像1人，游走于舞臺前，拍攝舞臺上各個(gè)環(huán)節(jié)，并重點(diǎn)拍攝VIP定位攝像1人，定位于會(huì)場中央，拍攝舞臺大鏡著裝：統(tǒng)一黑襯衣及黑長褲PLAN工作人員安排（盛智）崗位名稱職能人數(shù)客戶統(tǒng)籌與客戶方溝通的總對口人負(fù)責(zé)與客戶方的協(xié)調(diào)及溝通工作負(fù)責(zé)安排、調(diào)動(dòng)盛智團(tuán)隊(duì)的各崗位人員具體工作1人客服助理協(xié)助客戶統(tǒng)籌的工作負(fù)責(zé)現(xiàn)場各崗位的支援工作，如保安調(diào)動(dòng)、攝像攝像人員調(diào)動(dòng)、物料緊急調(diào)動(dòng)等1人現(xiàn)場導(dǎo)演負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)控舞臺的演出效果負(fù)責(zé)安排、調(diào)動(dòng)與舞臺演出環(huán)節(jié)有關(guān)的相關(guān)單位的具體工作1人現(xiàn)場布置負(fù)責(zé)現(xiàn)場各區(qū)域的物料搭建及驗(yàn)收工作負(fù)責(zé)與場地進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)工作1人現(xiàn)場設(shè)備負(fù)責(zé)現(xiàn)場所有設(shè)備的搭建及驗(yàn)收工作1人物料總控負(fù)責(zé)現(xiàn)場所有小型物料的管理及調(diào)動(dòng)工作（如會(huì)務(wù)物料、道具等）1人演藝人員管理負(fù)責(zé)管理現(xiàn)場所聘用的演職人員的溝通及協(xié)調(diào)工作（如主持、