1、檢測(cè)數(shù)據(jù)和報(bào)告處理規(guī)范1 目的 為了確保各類(lèi)檢測(cè)數(shù)據(jù)在計(jì)算、處理、統(tǒng)計(jì)及上報(bào)等各環(huán)節(jié)表述真實(shí)、規(guī)范、正確；保證各類(lèi)檢測(cè)報(bào)告內(nèi)容真實(shí)、信息全面、格式規(guī)范正確、審核完整，成為各類(lèi)檢測(cè)活動(dòng)結(jié)果的科學(xué)記錄。 2 適用范圍 適用于本公司對(duì)外出具的所用檢測(cè)數(shù)據(jù)和報(bào)告。3 職責(zé)3.1 原始數(shù)據(jù)：已持證的檢測(cè)、檢測(cè)分析人員負(fù)責(zé)填寫(xiě)或在打印結(jié)果（自動(dòng)化設(shè)備如自動(dòng)站、煙氣和噪聲等）上簽字確認(rèn)所持證項(xiàng)目的原始數(shù)據(jù)（包括現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)、分析）。3.2 數(shù)據(jù)匯總：環(huán)境檢測(cè)部按規(guī)定格式打印匯總檢測(cè)結(jié)果報(bào)告（單）。3.3 質(zhì)量審核：質(zhì)量保證部根據(jù)質(zhì)控措施和數(shù)據(jù)的質(zhì)量結(jié)果做出質(zhì)量評(píng)價(jià)審核結(jié)果。3.4 報(bào)告：包括和本公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)所

2、有為用戶(hù)提供的數(shù)據(jù)報(bào)告和檢測(cè)報(bào)告，由市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部（或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）編制完成。3.5 三級(jí)審核3.5.1本公司原始數(shù)據(jù)的三級(jí)審核指檢測(cè)分析人員自我審核、具有校核資格人員校核，部門(mén)主任審核，不包括質(zhì)量監(jiān)督員對(duì)質(zhì)控?cái)?shù)據(jù)審核。3.5.2本公司分析結(jié)果報(bào)告單的三級(jí)審核指報(bào)表人自我審核、部門(mén)主任（或副主任）審核、授權(quán)簽字人審定（簽發(fā)），不包括質(zhì)量管理員對(duì)質(zhì)控?cái)?shù)據(jù)的總體審核和統(tǒng)計(jì)。3.5.3 本公司技術(shù)報(bào)告的三級(jí)審核指報(bào)告編制人自我審核（一級(jí)）、部門(mén)主任（二級(jí)）審核、授權(quán)簽字人審定、簽發(fā)（三級(jí)），不包括質(zhì)量監(jiān)督員對(duì)質(zhì)控?cái)?shù)據(jù)的總體審核和統(tǒng)計(jì)。4 數(shù)據(jù)4.1 原始數(shù)據(jù)4.1.1 唯一性標(biāo)識(shí)：根據(jù)任務(wù)單和質(zhì)控要求確認(rèn)

3、該檢測(cè)數(shù)據(jù)的唯一性標(biāo)識(shí)和編號(hào)以及質(zhì)控?cái)?shù)據(jù)要求。4.1.2 過(guò)程數(shù)據(jù)：根據(jù)我公司檢測(cè)能力選擇合適的檢測(cè)分析方法，記錄必要的整個(gè)過(guò)程涉及到結(jié)果數(shù)據(jù)處理的所有原始數(shù)據(jù)（包括樣品稱(chēng)重、采樣、取樣體積、儀器示值、滴定體積、稀釋濃縮倍數(shù)等等）和可能影響結(jié)果的質(zhì)量數(shù)據(jù)（包括標(biāo)準(zhǔn)配置、儀器校準(zhǔn)、儀器條件、環(huán)境條件等等）。4.1.3 結(jié)果數(shù)據(jù)：根據(jù)正確的結(jié)果計(jì)算公式和原始記錄，計(jì)算出最終數(shù)據(jù)，平行樣采用平均結(jié)果。4.1.4 數(shù)據(jù)修約：最終結(jié)果根據(jù)方法檢出限和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)采用合適的有效位數(shù)，計(jì)量器具讀數(shù)根據(jù)其最小精確位數(shù)確定有效位數(shù)，計(jì)算過(guò)程數(shù)據(jù)的修約按照GB8170-87數(shù)值修約規(guī)則和GB1250-89極限數(shù)值的表

4、示方法和判斷方法。4.1.5 未檢出：對(duì)小于方法檢出限的結(jié)果在原始數(shù)據(jù)記錄表中以未檢出表述，同時(shí)注明方法的檢出限。4.1.6原始數(shù)據(jù)的填寫(xiě)：原始數(shù)據(jù)正確的填寫(xiě)方式為在表格的三分之一下限處填寫(xiě)上正確的數(shù)據(jù)，不得用鉛筆或圓珠筆填寫(xiě)。4.1.7原始數(shù)據(jù)的更改：出現(xiàn)填寫(xiě)錯(cuò)誤時(shí)應(yīng)及時(shí)更正，在錯(cuò)誤數(shù)據(jù)上劃一斜線(xiàn)并蓋上個(gè)人印章，以示對(duì)更改負(fù)責(zé)，同時(shí)在表格的三分之一上限處填寫(xiě)改正內(nèi)容。原始記錄不得涂改、撕頁(yè)。4.1.8 三級(jí)審核：原始數(shù)據(jù)必須經(jīng)過(guò)檢測(cè)人員自我審核、具有校核資格人員校核，部門(mén)主任審核，并簽字確認(rèn)。審核中發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或問(wèn)題后，應(yīng)逐級(jí)追查。如果原始記錄確實(shí)有誤或不妥，由檢測(cè)人員進(jìn)行復(fù)測(cè)或更改后，簽字（或

5、簽章），重新履行三級(jí)審核程序。4.1.9 數(shù)據(jù)結(jié)束標(biāo)志：在原始記錄上標(biāo)明頁(yè)碼并在末行加蓋“以下空白”章。4.1.10其他：所有含單位數(shù)據(jù)必須使用法定計(jì)量單位表述。原始數(shù)據(jù)必須具有原始性。4.2 數(shù)據(jù)匯總4.2.1 內(nèi)容：封面包括唯一性標(biāo)識(shí)，樣品來(lái)源、名稱(chēng)等必要信息，背面聲明。項(xiàng)目所有結(jié)果數(shù)據(jù)按一定順序匯總。4.2.2 數(shù)據(jù)匯總單中樣品名稱(chēng)和原始送樣單保持一致（不含平行樣），檢測(cè)項(xiàng)目名稱(chēng)與國(guó)標(biāo)一致。單位采用法定計(jì)量單位。4.2. 3 三級(jí)審核：報(bào)表人自我審核、部門(mén)主任審核、授權(quán)簽字人審定（簽發(fā)），并簽字。4.2.4 數(shù)據(jù)結(jié)束標(biāo)志：在結(jié)果報(bào)告上標(biāo)明頁(yè)碼并在末行加蓋“以下空白”章；表格中間無(wú)數(shù)據(jù)處填

6、“/”不得留有空格，特殊說(shuō)明寫(xiě)在備注欄。4.2.5 其他：數(shù)據(jù)匯總以打印形式，不得涂改。必要時(shí)附示意圖等附加表征，一式三份，封面加蓋CMA印章和業(yè)務(wù)專(zhuān)用章，側(cè)面蓋騎縫章；其中一份和原始數(shù)據(jù)、記錄一起存檔。5 報(bào)告5.1 數(shù)據(jù)報(bào)告5.1.1 內(nèi)容：報(bào)告封面包括唯一性標(biāo)識(shí)，樣品來(lái)源、名稱(chēng)等必要信息，背面聲明。項(xiàng)目所有結(jié)果數(shù)據(jù)按一定順序匯總。5.1.2 數(shù)據(jù)報(bào)告單中樣品名稱(chēng)和原始送樣單保持一致（不含平行樣），檢測(cè)項(xiàng)目名稱(chēng)與國(guó)標(biāo)一致。單位采用法定計(jì)量單位。5.1.3 三級(jí)審核：報(bào)表人自我審核、部門(mén)主任審核、授權(quán)簽字人審定（簽發(fā)），并簽字。5.1.4 其他：結(jié)果報(bào)告以打印形式，不得涂改。必要時(shí)附示意圖等

7、附加表征，一式三份，封面加蓋CMA印章和業(yè)務(wù)專(zhuān)用章，側(cè)面蓋騎縫章；其中一份和原始數(shù)據(jù)、記錄一起存檔。5.2 檢測(cè)報(bào)告5.2.1 根據(jù)任務(wù)來(lái)源、性質(zhì)，目前我公司對(duì)外技術(shù)報(bào)告主要包括委托性檢測(cè)報(bào)告、驗(yàn)收檢測(cè)報(bào)告等。5.2.2 內(nèi)容：檢測(cè)報(bào)告應(yīng)包括說(shuō)明檢測(cè)結(jié)果所必須的各種信息以及檢測(cè)方法所要求的全部信息，以下信息必不可少：（1）標(biāo)題名稱(chēng)；（2）本公司名稱(chēng)地址（當(dāng)檢測(cè)地點(diǎn)與本公司地址不一致時(shí)，應(yīng)注明檢測(cè)地點(diǎn)）；（3）檢測(cè)報(bào)告的唯一性標(biāo)識(shí)（如編號(hào)）和頁(yè)碼與總頁(yè)數(shù)的標(biāo)識(shí)；（4）委托單位的名稱(chēng)；（5）檢測(cè)對(duì)象的特性和狀態(tài)；（6）檢測(cè)日期；（7）采用的檢測(cè)方法、采（送）樣的方法或依據(jù)的明確說(shuō)明；（8）檢測(cè)結(jié)果

8、（可以用表格、圖示等方式列出）。（9）與標(biāo)準(zhǔn)（規(guī)范）偏離，應(yīng)作有關(guān)說(shuō)明；（10）需要時(shí)，檢測(cè)結(jié)果應(yīng)給出檢測(cè)結(jié)果的不確定度； （11）對(duì)檢測(cè)報(bào)告內(nèi)容負(fù)責(zé)的有關(guān)人員的簽字、職務(wù)或等效標(biāo)識(shí)及簽發(fā)日期；（12）檢測(cè)結(jié)果僅對(duì)被測(cè)樣品有效的聲明（必要時(shí)）；（13）未經(jīng)本公司批準(zhǔn)，不得部分復(fù)制檢測(cè)報(bào)告的聲明；（14）如果含有分包內(nèi)容，報(bào)告中應(yīng)予以清晰標(biāo)明。5.2.3 審核：本公司技術(shù)報(bào)告的三級(jí)審核指報(bào)告編制人自我審核（一級(jí)）、部門(mén)主任（二級(jí)）審核、授權(quán)簽字人審定、簽發(fā)（三級(jí)）。5.2.4 修改：對(duì)已發(fā)出的檢測(cè)報(bào)告需作修改時(shí)，按偏離的反饋和糾正程序處理，根據(jù)不同情況，采用以下兩種修改方式；（1）對(duì)不影響檢測(cè)結(jié)果的，采用發(fā)書(shū)面修改通知的方式進(jìn)行更正；（2）對(duì)影響檢測(cè)結(jié)果的，則應(yīng)將原報(bào)告收回、注銷(xiāo)、歸檔，再重新出具報(bào)告。（3）當(dāng)發(fā)現(xiàn)諸如檢驗(yàn)儀器設(shè)備有缺陷等情況，對(duì)已發(fā)出的檢測(cè)報(bào)告中的檢測(cè)結(jié)果的正確性和有效性發(fā)生疑問(wèn)時(shí)，按偏離的反饋和糾正程序處理，并立即書(shū)面通知委托方，提醒委托方采取必要的措施，減少可能造成的損失。5.2.5 其他：報(bào)告以打印形式，必要時(shí)附示意圖等附加表征，分?jǐn)?shù)可根據(jù)情況適量，封面加蓋CMA印章和業(yè)務(wù)專(zhuān)用