1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁辦公用品申請(qǐng)購買領(lǐng)用制度為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范公司辦公用品的申請(qǐng)購買、發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本制度。一、辦公用品申請(qǐng)購買1、各部門于每月_日前，將本部門所需辦公用品以辦公用品申購單的形式上報(bào)公司綜合辦，綜合辦本著節(jié)儉的原則進(jìn)行審核，統(tǒng)一申購。2、綜合辦統(tǒng)一各部門辦公用品需求量，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行增減，每月_日前填寫辦公用品申購單上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，于次月1-_日內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)一采購。3、辦公用品購進(jìn)后，由綜合辦人員按要求驗(yàn)收、登記、報(bào)帳，做到帳物相符。二、辦公用品的領(lǐng)用(一)、耐用辦公用品的領(lǐng)用：1、耐用辦公用品。電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件夾、剪刀、直尺

2、、長尾夾、起釘器等。2、耐用辦公用品各部門已發(fā)放的，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。(二)、易耗辦公用品的領(lǐng)用：1、易耗辦公用品分為兩部分。部門所需用品和個(gè)人所需用品。2、部門所需用品。傳真紙、復(fù)(寫)印紙、硒鼓、白板筆、文件袋、檔案袋、垃圾袋等。3、個(gè)人所需用品。簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、透明膠、固體膠、釘書針、回形針、大頭針、橡皮擦、信箋紙等。(三)、領(lǐng)用方法：1、領(lǐng)用人到綜合辦填寫辦公用品領(lǐng)用記錄表，由綜合_發(fā)放辦公用品。2、新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出向綜合辦領(lǐng)取辦公用品，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余用品一并交與綜合辦。三、辦公用品的使用原則1、本著節(jié)約的原則，

3、可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。2、部分辦公用品【記號(hào)筆、簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)】實(shí)行以舊換新原則。3、打印文件、資料時(shí)要認(rèn)真校對(duì)，減少錯(cuò)誤，避免浪費(fèi)紙張。4、復(fù)印、打印內(nèi)容較多的文件資料時(shí)，復(fù)印紙可用雙面使用。提倡利用廢紙打印內(nèi)部材料。5、為節(jié)約紙張，提倡網(wǎng)絡(luò)和無紙化辦公。用無紙化辦公可以通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，將文件資料傳遞到員工電腦上，通過網(wǎng)絡(luò)查看資料。確需打印的，經(jīng)修改定稿后打印。四、辦公用品的盤存每季度末，綜合辦須對(duì)公司辦公用品領(lǐng)用情況進(jìn)行一次帳物盤存，做到賬物相符。財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)監(jiān)督。盤存應(yīng)有詳細(xì)盤存表，盤盈盤虧應(yīng)有記錄和分析報(bào)告。盤存人和監(jiān)督人員應(yīng)在盤存表上簽字，對(duì)盤存負(fù)責(zé)。五、

4、本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。辦公用品申請(qǐng)購買領(lǐng)用制度（二）為了加強(qiáng)管理中心辦公用品的管理、有計(jì)劃、按規(guī)定申請(qǐng)、購買、領(lǐng)用辦公用品，特制定此制度。辦公用品主要包括各種文具、清潔用具等。辦公用品的購買、發(fā)放由公司綜合部具體負(fù)責(zé)實(shí)施。a.常用辦公用品由綜合部按每月的數(shù)量、價(jià)格、填寫購買申請(qǐng)表，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后購買。b.非常用辦公用品，由需領(lǐng)部門向綜合部申報(bào)，由綜合統(tǒng)一購買。如確因用品特殊，綜合部因不熟悉等原因不方便購買，經(jīng)公司綜合部經(jīng)理同意批準(zhǔn)后，可由申請(qǐng)部門購買。a.全體員工必須本著“節(jié)約第一，按需領(lǐng)用”的原則使用和領(lǐng)用辦公用品，不得以任何形式和供品多占多領(lǐng)；b.個(gè)人常

5、用辦公用品的領(lǐng)用方法原則上采用按職務(wù)及工作性質(zhì)按月領(lǐng)用。領(lǐng)用時(shí)需在“辦公用品領(lǐng)用登記表”上簽名，注明辦公用品的品名、數(shù)量等；c.部分個(gè)人常用辦公用品的領(lǐng)用按職務(wù)和工作性質(zhì)領(lǐng)用最高標(biāo)準(zhǔn)如下：信簽紙：每月主管以上職務(wù)的_本其他管理人員每?jī)蓚€(gè)月_本內(nèi)務(wù)員、收費(fèi)員每月_本簽字筆；每月主管以上職務(wù)的_支其他管理人員每?jī)蓚€(gè)月_支d.公用常用辦公用品的領(lǐng)用與其工作性質(zhì)相關(guān)的辦公用品。如遇特殊情況，經(jīng)綜合部主管同意可按需領(lǐng)??；e.非常用辦公用品的領(lǐng)用與按照申請(qǐng)購入多少、領(lǐng)用多少的原則發(fā)放，領(lǐng)用時(shí)必須填寫“辦公用品申領(lǐng)單”，注明用途；f.事務(wù)助理每?jī)蓚€(gè)月對(duì)部門辦公用品的領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，填寫“辦公用品統(tǒng)計(jì)表”；

6、g.辦公用品每年度按部門的工作需要進(jìn)行預(yù)算，年底進(jìn)行盤點(diǎn)；h.各部門應(yīng)本著節(jié)約、節(jié)儉的原則申領(lǐng)辦公用品，如未經(jīng)同意，個(gè)人領(lǐng)用辦公用品超過規(guī)定數(shù)量的，從工資中扣除多領(lǐng)取用品的費(fèi)用；發(fā)現(xiàn)有將公用辦公用品挪為私用、_和浪費(fèi)等行為，將根據(jù)相關(guān)規(guī)定予以嚴(yán)肅處理。辦公用品申請(qǐng)購買領(lǐng)用制度（三）第一章總則1、為加強(qiáng)公司辦公用品管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范辦公用品的采購與使用，特制定本制度。2、本制度適用于對(duì)辦公及日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等的管理。第二章辦公用品采購1、采購流程辦公用品采購申請(qǐng)單、分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批、辦公室購買、辦公用品入庫、登記2、辦公用品采購詳解1)辦公用品的采購及管理由辦公室采購人

7、員統(tǒng)一管理及分配；2)公司需要添置辦公用品時(shí)，應(yīng)先填寫辦公用品采購申請(qǐng)單，領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批后辦公室采購人員方可購買；所有辦公用品統(tǒng)一由辦公室保管。采購的辦公用品包括復(fù)印紙、傳真紙；日記本、各類筆墨等。3)辦公用品采購?fù)瓿珊?，辦公室要將此辦公用品登記并入庫，采購人簽名后入庫。第三章辦公用品的分發(fā)領(lǐng)用1、辦公室人員領(lǐng)用辦公用品需登記辦公用品的臺(tái)賬。2、辦公室保管人員進(jìn)行核對(duì)后，把申請(qǐng)所要全部用品備齊，分發(fā)給所需人員。3、用品分發(fā)后應(yīng)做好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等，領(lǐng)取人簽名。4、用品領(lǐng)用時(shí)需以舊換新或正常使用損壞的報(bào)辦公室領(lǐng)用新用品。5、辦公用品保管人員根據(jù)辦公用品領(lǐng)用登記的臺(tái)賬的用品數(shù)量定時(shí)報(bào)告采購人員及時(shí)采購用品第四章辦公用品損壞責(zé)任辦公用品(價(jià)格在_