1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管檔案管理制度1、凡在衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管工作活動(dòng)中形成的衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管本底資料、監(jiān)督檢查情況、群眾投訴_記錄、工作記錄或收到的具有保存價(jià)值的文件、材料以及領(lǐng)導(dǎo)和承辦人員辦理完畢的文件、材料均應(yīng)及時(shí)交回陽明區(qū)衛(wèi)生監(jiān)督所進(jìn)行整理、立卷、定期歸檔、上柜保存，以便利用。2、衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管檔案資料應(yīng)按上級文件、計(jì)劃總結(jié)、會(huì)議記錄、投訴_、轉(zhuǎn)交案件、宣傳培訓(xùn)、年度報(bào)表、被監(jiān)督單位本底資料、行政相對人監(jiān)督檔案等項(xiàng)目進(jìn)行分類，并裝訂成冊。3、建立檔案借閱制度。根據(jù)檔案的_程度，確定不同的利用范圍，規(guī)定不同的借閱審批手續(xù)。4、永久、長期保存的檔案，應(yīng)在檔案室永久保存。5、定期

2、對已超過檔案管理期限的檔案進(jìn)行鑒定。凡是需要銷毀檔案，均應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)銷人、經(jīng)辦人員在場。銷毀現(xiàn)場人員均應(yīng)在銷毀清冊上簽名，以防止檔案遺失和_。6、檔案室應(yīng)有專兼職人員負(fù)責(zé)日常管理，做到防鼠、防潮、防火、防塵等。7、檔案分類及內(nèi)容：(1)上級文件：上級衛(wèi)生行政部門和衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)下發(fā)的文件。(2)計(jì)劃總結(jié)：陽明區(qū)衛(wèi)生監(jiān)督所年度工作計(jì)劃、總結(jié)、情況匯報(bào)、檢查安排、其他專項(xiàng)工作小結(jié)及圖片資料等。(3)會(huì)議記錄。陽明區(qū)衛(wèi)生監(jiān)督所召開或參加各類工作會(huì)議應(yīng)留有記錄。(4)投訴_。群眾投訴_的受理和查處結(jié)果記錄。(5)轉(zhuǎn)交案件。衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管員向陽明區(qū)衛(wèi)生監(jiān)督所轉(zhuǎn)交案件的交接文字性材料以及處理結(jié)果。(6)宣傳培

3、訓(xùn)。衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管開展衛(wèi)生法律法規(guī)宣傳活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)、宣傳資料、工作記錄及圖片影像資料；衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管參加陽明區(qū)衛(wèi)生監(jiān)督所_的培訓(xùn)活動(dòng)課件、學(xué)習(xí)筆記；衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管對衛(wèi)生監(jiān)督信息員開展培訓(xùn)活動(dòng)的培訓(xùn)計(jì)劃、通知、課件、簽到冊、試卷及圖片資料。(7)年度報(bào)表：每年報(bào)送衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管工作信息匯總表的存檔。(8)被監(jiān)督單位本底資料：衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管轄區(qū)單位名冊。(9)行政相對人監(jiān)督檔案：按照職業(yè)衛(wèi)生、公共場所衛(wèi)生、二次供水單位和醫(yī)療機(jī)構(gòu)四大類進(jìn)行劃分，并做到一戶一檔。衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管檔案管理制度（二）一、基本原則1、衛(wèi)生監(jiān)督檔案，是指在衛(wèi)生監(jiān)督、監(jiān)測(衛(wèi)生質(zhì)量抽檢)、衛(wèi)生行政稽查、衛(wèi)生行政許可、衛(wèi)生行政處罰、衛(wèi)生宣

4、教、科研培訓(xùn)及黨政管理等活動(dòng)中直接形成的，對本單位工作具有查考、利用和保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種門類、各種載體的歷史記錄。2、衛(wèi)生監(jiān)督檔案工作是衛(wèi)生監(jiān)督工作的重要組成部分，是提高衛(wèi)生監(jiān)督工作質(zhì)量和科學(xué)管理水平、加強(qiáng)規(guī)范化建設(shè)的必備條件。3、提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，配備計(jì)算機(jī)和適用的檔案管理軟件，運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助檔案管理。4、衛(wèi)生監(jiān)督檔案工作列入單位發(fā)展規(guī)劃和檢查、考核、評比內(nèi)容，市衛(wèi)生監(jiān)督所稽查科和辦公室負(fù)責(zé)對衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作的督促。5、對本單位形成的各種門類、載體的檔案實(shí)行相對集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。二、崗位職責(zé)6、中心確定一名兼職檔案管理人員，保證檔案

5、管理人員從事檔案工作的時(shí)間，保持檔案管理人員的相對穩(wěn)定，并切實(shí)解決檔案工作中的實(shí)際問題。檔案員負(fù)責(zé)本科室文件材料的積累、整理和歸檔工作。檔案員應(yīng)忠于職守，努力學(xué)習(xí)，具備一定專業(yè)知識(shí)。7、公共衛(wèi)生科必須有專用的檔案室(柜)，要有防火、1防盜、防霉等安全保管措施。8、中心對在管理和開發(fā)利用檔案信息資源工作中做出顯著成績的科室或個(gè)人，予以適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)；對違反檔案管理制度的，予以批評教育處理。三、檔案管理9、中心要建立健全文件材料歸檔制度，并把文件材料的形成、積累、整理、歸檔的要求列入各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)、工作程序及各科室和人員的崗位職責(zé)，作為考核的重要內(nèi)容。四、檔案利用10、衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管員要應(yīng)用計(jì)算機(jī)對保存檔案

6、進(jìn)行存儲(chǔ)與檢索，積極主動(dòng)地開展檔案信息的利用工作，為本單位各項(xiàng)工作提供服條，并加強(qiáng)利用效果的宣傳工作。11、檔案外借，須請示單位領(lǐng)導(dǎo)同意。在向利用者提供檔案的同時(shí)，應(yīng)明確期限，及時(shí)歸還。12、衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管員應(yīng)積極開展檔案的編研工作，圍繞中心工作相互合作，編寫通用性材料和專題材料，促進(jìn)中心事業(yè)發(fā)展。13、在保守國家、單位和個(gè)人_的前提下，應(yīng)依照規(guī)定，對社會(huì)提供利用的方便，滿足社會(huì)各方面需要。衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管檔案管理制度（三）一、基本原則1、衛(wèi)生監(jiān)督檔案，是指在衛(wèi)生監(jiān)督、監(jiān)測(衛(wèi)生質(zhì)量抽檢)、衛(wèi)生行政稽查、衛(wèi)生行政許可、衛(wèi)生行政處罰、衛(wèi)生宣教、科研培訓(xùn)及黨政管理等活動(dòng)中直接形成的，對本單位工作具有查考

7、、利用和保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種門類、各種載體的歷史記錄。2、衛(wèi)生監(jiān)督檔案工作是衛(wèi)生監(jiān)督工作的重要組成部分，是提高衛(wèi)生監(jiān)督工作質(zhì)量和科學(xué)管理水平、加強(qiáng)規(guī)范化建設(shè)的必備條件。3、提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，配備計(jì)算機(jī)和適用的檔案管理軟件，運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助檔案管理。4、衛(wèi)生監(jiān)督檔案工作列入單位發(fā)展規(guī)劃和檢查、考核、評比內(nèi)容，市衛(wèi)生監(jiān)督所稽查科和辦公室負(fù)責(zé)對衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作的督促。5、對本單位形成的各種門類、載體的檔案實(shí)行相對集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。二、崗位職責(zé)6、中心確定一名兼職檔案管理人員，保證檔案管理人員從事檔案工作的時(shí)間，保持檔案管理人員的相對穩(wěn)定，并切實(shí)

8、解決檔案工作中的實(shí)際問題。檔案員負(fù)責(zé)本科室文件材料的積累、整理和歸檔工作。檔案員應(yīng)忠于職守，努力學(xué)習(xí)，具備一定專業(yè)知識(shí)。7、公共衛(wèi)生科必須有專用的檔案室(柜)，要有防火、1防盜、防霉等安全保管措施。8、中心對在管理和開發(fā)利用檔案信息資源工作中做出顯著成績的科室或個(gè)人，予以適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)；對違反檔案管理制度的，予以批評教育處理。三、檔案管理9、中心要建立健全文件材料歸檔制度，并把文件材料的形成、積累、整理、歸檔的要求列入各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)、工作程序及各科室和人員的崗位職責(zé)，作為考核的重要內(nèi)容。四、檔案利用10、衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管員要應(yīng)用計(jì)算機(jī)對保存檔案進(jìn)行存儲(chǔ)與檢索，積極主動(dòng)地開展檔案信息的利用工作，為本單位各項(xiàng)工作提供服條，并加強(qiáng)利用效果的宣傳工作。11、檔案外借，須請示單位領(lǐng)導(dǎo)同意。