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1、廣東工業(yè)大學(xué)科技查新用戶須知為確??萍脊こ滩樾逻^程的客觀性和真實性,保證查新質(zhì)量,維護查新有關(guān) 各方的合法權(quán)益,敬請查新委托人協(xié)助配合以下工作:.查新委托人應(yīng)是本查新工程的負責人或掌握工程全面技術(shù)的研究人員。.查新委托人需認真地填寫廣東工業(yè)大學(xué)科技查新委托書上各項內(nèi)容(1)查新委托人據(jù)實、完整地向查新機構(gòu)提供查新工程的科學(xué)技術(shù)要點、查 新點(主要是指需要查證的內(nèi)容要點、技術(shù)創(chuàng)新點)、查新要求和科學(xué)技術(shù)性能 指標數(shù)據(jù)。(2)查新委托人應(yīng)當準確地提供滿足完成查新需要的中英文對照關(guān)鍵詞(含 規(guī)范詞、同義詞、縮寫詞、近義詞)、分類號、專利號、化學(xué)物質(zhì)登記號,關(guān)鍵 詞應(yīng)當從查新工程所在專業(yè)的文獻常用詞中
2、選擇,查新人員根據(jù)用戶提供的關(guān)鍵 詞進行復(fù)核后確定。(3)查新委托人需提供一套能詳細描述待查新課題(或創(chuàng)造)的技術(shù)資料及 參考文獻,如研究工作報告、技術(shù)(總結(jié))報告、實驗報告、測試報告、用戶報 告、鑒定證書以及與待查新工程密切相關(guān)的國內(nèi)外文獻。上述資料在查新機構(gòu)處理查新事務(wù)中具有重要參考價值,是查新結(jié)論的主要依 據(jù),務(wù)請委托人如實提供,查新人員將負責上述資料的保密工作。.查新委托人所提交的資料應(yīng)當真實可靠,不得弄虛作假營私舞弊,不得侵犯 他人的知識產(chǎn)權(quán)。查新委托人提供的資料和有關(guān)證明有虛假內(nèi)容,所產(chǎn)生的一切 后果由其承當法律責任。.在查新過程中,查新員就查新工程提出不明事宜時,查新委托人有責任
3、給 予積極的解答與及時的溝通,查新機構(gòu)有保密責任。委托人需協(xié)助查新人員對查 新工程的相關(guān)文獻進行篩選、翻譯、比照,以確保查新結(jié)論的客觀、準確。查新 人員有權(quán)在查新過程中隨時調(diào)整檢索詞及策略,需國際聯(lián)機檢索的,查新委托人 必須在場。.本查新工作站正常提供查新報告的時限為:國內(nèi)查新710個工作日,國 外查新或國內(nèi)外查新1015個工作日。如用戶要求縮短查新時間,可按加急處理, 但不得少于三個工作日。假設(shè)查新委托人同時委托多個查新工程(包括同一查新項 目含多個查新點),具體完成時間需由查新員視工作量與查新委托人雙方約定后確 定。.委托人不能將兩個或兩個以上不同內(nèi)容的課題作為一個工程申請,查新委 托合同
4、書的內(nèi)容一經(jīng)確定后,不能隨意更改,確實因需要而更改工程的主要內(nèi)容、 技術(shù)性能指標或增加查新點等,那么應(yīng)及時與查新站聯(lián)系,委托時間也應(yīng)從修改之 日起計算。.查新委托人不得干涉查新活動,不得向查新員施加任何傾向性影響。.用戶如對檢索結(jié)果和查新報告有意見,可在接到查新報告一周內(nèi)將有關(guān)意 見反應(yīng)給查新人員,由查新中心組織專家復(fù)核。.查新報告一般提供二份正本,用戶要求多份時,應(yīng)事先說明,費用另計。.查新課題完成,查新委托人應(yīng)向本查新站支付查新費用。查新工程已接 受委托,且已完成檢索工作時,假設(shè)委托人提出取消查新,那么需支付一半查新費用 作為檢索費用;假設(shè)此時查新報告已完成,委托人那么需支付全部費用。附件
5、:教育部科技查新工作站(G13)廣東工業(yè)大學(xué)科技查新委托書編號:教育部科技查新工作站(G13)廣東工業(yè)大學(xué)科技查新委托書委托日期年 月 日要求完成日期 年 月 日查新工程名稱中文:英文:委 托 人姓名通信地址郵政編碼電子信箱職稱 單位查 新 機 構(gòu)機構(gòu)名稱教育部科技查新工作站(G13)通訊地址廣州市番禺區(qū)廣州大學(xué)城外環(huán)西路100號廣東工業(yè)大學(xué)圖書館信息技術(shù)部(510006);電子郵箱 HYPERLINK mailto: 聯(lián)系8312, 8314,8303,8305,8306查新目的O科研立項,申請 工程O成果鑒定O獎勵申報。其它一、查新工程的科學(xué)技術(shù)要點(提供300
6、-500字的內(nèi)容簡介,反映工程的主要內(nèi)容、關(guān)鍵技術(shù)指標及研究水平等。)二、創(chuàng)新點與查新要求1、倉U新點:(填寫要求:著重說明該查新工程要求查證新穎性的局部,即表達該工程新穎性的技術(shù)創(chuàng)新點,如 涉及內(nèi)容、理論、方法、結(jié)構(gòu)、工藝、配方、技術(shù)、指標等方面的創(chuàng)新點)2、查新要求:口國內(nèi)外查新 口國內(nèi)查新三、提供中外文關(guān)鍵詞或主題詞(填寫要求:主題詞、關(guān)鍵詞、規(guī)范詞、同義詞、縮寫、全稱、化學(xué)名稱、分子式、專利分類號等).四、查新委托人提供的資料目錄(填寫要求:請?zhí)峁┠J為和本查新工程密切相關(guān)的文獻)五、查新費用支付方式1、財務(wù)統(tǒng)一平臺轉(zhuǎn)賬2、轉(zhuǎn)賬:開戶單位:廣東工業(yè)大學(xué)開戶行:工行廣州市第三支行賬號:3602028909000196985注意:銀行轉(zhuǎn)賬請
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