1、97學年度行政品質(zhì)評鑑財務管理處簡報簡報大綱壹、財務管理處組織編制貳、財務管理處業(yè)務簡介參、共同評鑑項目肆、自訂評鑑項目伍、財務管理處年度重點工作及執(zhí)行情形壹、財務管理處組織編制財務管理處組織編制資源開發(fā)組處長財務組事業(yè)管理組專案經(jīng)理財務管理處於民國96年8月1日正式成立，是李嗣涔校長上任後在校務推展方面的重要構(gòu)想之一；成立目的在專責募款、開創(chuàng)新事業(yè)及規(guī)劃校務基金。資源開發(fā)組、財務組、事業(yè)管理組人員合計共五人 副理貳、財務管理處業(yè)務簡介關(guān)於教學、研究與推廣所需財源之規(guī)劃。關(guān)於校區(qū)建築與工程興建所需財源之規(guī)劃。關(guān)於校務基金年度概算擬編之審查。關(guān)於各事業(yè)單位財務投資之評估。其他關(guān)於校務基金收支、保

2、管及運用之事項。現(xiàn)金管理，降低閒置資金。一、財務組業(yè)務簡介校內(nèi)各單位之各項投資與財務相關(guān)之計畫案均需先經(jīng)本處審核後，再呈校長核定。二、資源開發(fā)組業(yè)務簡介負責相關(guān)大額捐款。收集校友資料、加強和校友的溝通。本校收受之捐贈，應全數(shù)撥充校務基金，未指定用途之捐贈收入，由本校統(tǒng)籌運用；收受指定用途之捐贈，其用途應與本校校務有關(guān)。指定用途捐贈應設(shè)專帳管理。受贈單位依捐贈合約應提交年度經(jīng)費使用成果報告。捐贈依捐贈性質(zhì)分為永續(xù)捐贈及非永續(xù)捐贈。本校應確保永續(xù)捐贈本金之完整，只能使用其收益。三、事業(yè)發(fā)展組業(yè)務簡介負責開發(fā)管理或投資臺大有關(guān)新事業(yè)，充分利用臺大資源。負責臺大校友網(wǎng)站，增加與校友之聯(lián)繫。參、共同評鑑

3、項目一、公務環(huán)境辦公區(qū)域整潔明亮，出入口標示清晰，服務人員座位前均有清楚之姓名、職稱名牌，且人員位置、設(shè)施配置規(guī)劃及動線安排適宜，有利於業(yè)務效率之提升。辦公室照明以自然光及日光燈為主，並採用節(jié)約能源措施，將靠近窗戶之日光燈燈管減半；辦公區(qū)域環(huán)境常保持整潔明亮，每日定時處理垃圾。二、專業(yè)能力與服務態(tài)度財務處同仁對其本身業(yè)務、作業(yè)流程及相關(guān)法令規(guī)章至為熟稔，超出所屬業(yè)務部份，也會轉(zhuǎn)介相關(guān)同仁協(xié)助處理。辦公時間內(nèi)所有電話於鈴響兩聲內(nèi)即接聽，並以溫和親切之態(tài)度提供電話服務。本處網(wǎng)頁設(shè)有公務信箱並由專人負責管理追蹤。 三、行政流程管理-效率本處同仁對電話、面晤查詢事項，均能提供即時、親切、詳盡之答覆，若

4、無法立即處理之事項，亦會留下洽詢?nèi)藛T之連絡(luò)方式，在查明後立即給予答覆。本處收發(fā)文登錄完整，隨時掌握案件動態(tài)，並利用掃瞄機功能將重要公文電子化，搭配搜尋系統(tǒng)以利查詢。財務處網(wǎng)頁清楚標示各項業(yè)務資訊，並列相關(guān)電話、傳真，並由網(wǎng)頁負責同仁協(xié)助即時更新內(nèi)容。三、行政流程管理-資源及分工採購物品均儘量精簡並經(jīng)審慎評估後，始提出申請，避免浪費。所有紙張均雙面列印避免資源浪費，辦公室日光燈採用節(jié)約能源措施，將靠近窗戶之日光燈燈管減半。四、業(yè)務電腦化財務管理處業(yè)務及相關(guān)資訊皆放置於網(wǎng)頁中，並即時更新及充實相關(guān)資料。財務管理處提供公務電子郵件信箱於網(wǎng)頁，接受各種意見反應並及時處理。五、公文品質(zhì)與時效依據(jù)文書組頒

5、訂之標準公文格式簽辦公文，主旨明確、用詞力求簡淺易懂，能讓長官及會辦單位了解公文內(nèi)容。財務管理處每日收發(fā)文後，立刻在公文追蹤系統(tǒng)登錄控管，並隨即轉(zhuǎn)發(fā)承辦人，未有公文處理逾期之情事。遇有急件之公文，財務管理處更會協(xié)助洽公者即時辦理。重要公文掃瞄存檔，以達到查詢快速以及辦公室無紙化之目標。六、工作簡化及業(yè)務創(chuàng)新財務處自今年1月底開始短期資金調(diào)度，運用定存與類貨幣型基金，有效減少本校閒置資金，並提升資金運用效率與增加利息收入。收集本校傑出畢業(yè)校友資料，以利開發(fā)可能之校友捐款活動。發(fā)送節(jié)日電子賀卡，保持與校友間之聯(lián)繫。建立永續(xù)基金制度，只能動用其孳息，不得動用其本金，以發(fā)揮聚沙成塔之效果。肆、自訂評鑑

6、項目財務規(guī)劃減少閒置資金：釐清本?，F(xiàn)金收入與支出，以妥善管理現(xiàn)金。97年10月底活存金額較去年同期減少57%增加利息收入：充分運用短期資金調(diào)度工具，如定存與類貨幣型基金等具安全穩(wěn)定特性之投資標的。97年1月至10月利息收入較去年同期增加41%。增加投資收入：定期舉行投資小組會議，聽取專家意見，並收集金融市場各項資訊，掌握投資脈動。經(jīng)投資小組成員建議與審視當前經(jīng)濟狀況，本處至10月，除定存與類貨幣型基金外，未進行具風險性之投資，國內(nèi)外金融市場此期間之整體報酬率為負45%-60%。伍、財務管理處年度重點工作及執(zhí)行情形協(xié)助捐贈成立癌癥醫(yī)院和質(zhì)子中心促成永齡基金會捐贈一百億元興建癌癥醫(yī)院和質(zhì)子中心，並

7、計畫以五十億進行癌癥治療和生醫(yī)工程領(lǐng)域之合作。定期召開籌備小組會議，協(xié)助處理相關(guān)行政業(yè)務問題。協(xié)助捐贈成立增進動物福利發(fā)展基金促成永齡基金會捐贈兩億元由臺大成立增進動物福利發(fā)展基金大力推動關(guān)懷生命、愛護動物慈善計畫。與臺北縣政府共同對弱勢生命以及流浪動物問題給予更多的關(guān)懷。協(xié)助趨勢科技公司文化長陳怡蓁女士捐贈設(shè)立白先勇文學講座促成本校中文系校友陳怡蓁女士捐贈美金壹百萬元回饋母校，設(shè)立白先勇文學講座，以提升本校文學院之學術(shù)水準與國際聲望。協(xié)助捐贈成立梁次震宇宙學與粒子天文物理學研究中心促成本校物理系校友廣達副董事長梁次震捐贈2.05億元，回饋母校物理系，成立梁次震宇宙學與粒子天文物理學研究中心。協(xié)助促成臺達電鄭崇華董事長股票捐贈促成臺達電鄭崇華董事長捐一億元股票，以現(xiàn)金股息支助本校研究。減少閒置資金，增加利息收入釐清本?，F(xiàn)金收入與支出，以妥善管理現(xiàn)金。97年10月底活存金額至較去年同期已減少57%充分運用短期資金調(diào)度工具，如定存與類貨幣基金等具安全穩(wěn)定特性之投資標的。97年1月至10月利息收入較去年同期已增加41%。臺大華語軟體以及網(wǎng)站之日常管理臺大華語為網(wǎng)路之華語學習軟體，利用即時語音診斷技術(shù)，配合多維結(jié)構(gòu)的語境溝通教材以大幅提升華語學習效率。日常管理包含臺大華語軟體帳號之維護、臺大華語之收費管理以及相關(guān)之客戶服務。校友網(wǎng)