1、靶國(guó)有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)預(yù)般算班軟件吧-用戶手冊(cè)目錄TOC o 1-4 h z u HYPERLINK l _Toc120681024 啊一、系統(tǒng)初始骯 PAGEREF _Toc120681024 h 哀2 HYPERLINK l _Toc120681025 瓣（一）、系統(tǒng)安哎裝昂 PAGEREF _Toc120681025 h 百2 HYPERLINK l _Toc120681026 霸（二）、軟件卸敗載佰 PAGEREF _Toc120681026 h 埃4 HYPERLINK l _Toc120681027 瓣二、爸 拔數(shù)據(jù)填報(bào)吧 PAGEREF _Toc120681027 h 半5 HYPERL

2、INK l _Toc120681028 芭2八、數(shù)據(jù)錄入昂 PAGEREF _Toc120681028 h 拔5 HYPERLINK l _Toc120681029 敗3愛、菜單功能般 PAGEREF _Toc120681029 h 笆6 HYPERLINK l _Toc12068懊1030捌 熬4班、數(shù)據(jù)審核昂 PAGEREF _Toc120681030 h 拔9 HYPERLINK l _Toc120681031 礙5壩、數(shù)據(jù)傳輸辦 PAGEREF _Toc120681031 h 熬10 HYPERLINK l _Toc120681032 瓣6芭、數(shù)據(jù)查詢及應(yīng)襖用敖 PAGEREF _To

3、c120681032 h 癌14 HYPERLINK l _Toc120681033 7、打印 PAGEREF _Toc120681033 h 19 HYPERLINK l _Toc120681034 疤8岸、系統(tǒng)管理百 PAGEREF _Toc120681034 h 皚22一、系統(tǒng)初始般（一）、熬系統(tǒng)安裝翱已暗安隘裝過上海市國(guó)傲資委統(tǒng)計(jì)評(píng)價(jià)管懊理平臺(tái)軟件用案戶扳可以八直接安裝本軟件拔；啊其他用戶請(qǐng)先安艾裝MSDE程序按，到天臣公司網(wǎng)艾www.tcu俺哀.cn下載。骯用戶以超級(jí)用戶柏（管理員）登陸熬電腦，案運(yùn)行疤經(jīng)營(yíng)預(yù)算軟件疤安裝程序按 。雙擊圖標(biāo)，癌運(yùn)行安裝程序，八系統(tǒng)彈出骯安裝窗口芭界面如

4、圖1.1敖-1：暗 佰 澳 襖圖1.1-1：斑單擊案“拌下一步邦”敖進(jìn)入隘“岸選擇目的地位置艾”背窗口，如圖按1.1-2百。系統(tǒng)默認(rèn)安裝礙路徑為般“瓣C:Prog昂ram Fil艾es安經(jīng)營(yíng)預(yù)算軟件板”哀，用戶也可以單暗擊白“隘瀏覽埃”埃按鈕，選擇安裝唉路徑。設(shè)置好路邦徑后，單擊稗“背下一步拌”斑按鈕。案 圖1.1-2安3. 進(jìn)入艾“凹選擇程序文件夾凹”半窗口，用戶如無扳特殊需求請(qǐng)選擇壩默認(rèn)程序文件夾班，單擊靶“岸下一步挨”啊按鈕，系鞍統(tǒng)將根據(jù)用戶所岸指定的路徑及所笆選組件安裝捌經(jīng)營(yíng)預(yù)算軟件岸。斑4自動(dòng)安裝報(bào)翱表參數(shù)如圖，選皚擇企業(yè)類別。八選擇正確的企業(yè)拔類別填報(bào)把，如下捌。擺5矮. 安裝完成

5、皚后，用戶單擊把“靶完成擺”敗按鈕退出班經(jīng)營(yíng)預(yù)算軟件挨的安裝。把（二）扮、翱軟件卸載班如果要卸載邦經(jīng)營(yíng)預(yù)算軟件鞍程序，選擇爸“巴開始/程序/柏經(jīng)營(yíng)預(yù)算軟件隘 班/卸載板經(jīng)營(yíng)預(yù)算軟件瓣”暗，班彈出疤“翱修改、修復(fù)、刪翱除罷”耙窗口，如圖傲1.1跋-疤3拌。用戶要?jiǎng)h除胺經(jīng)營(yíng)預(yù)算軟件唉程序，請(qǐng)選擇鞍“昂刪除吧”吧并單擊版“拜下一步拌”安按鈕，數(shù)秒鐘后艾系統(tǒng)完成刪除。圖1.1-3二、 數(shù)據(jù)填報(bào)1、注意事項(xiàng) 阿* 國(guó)資經(jīng)營(yíng)預(yù)懊算報(bào)表金額單位癌為萬元跋* 俺正確的填表順序罷如下：1）、新增封面盎2）、基本表（扮依次填寫利潤(rùn)及哎利潤(rùn)分配預(yù)算表稗、資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算把表等）靶3）、輔助表背（浮動(dòng)表注意表哎間審核）氨

6、4）、綜合表（般藍(lán)色格子為計(jì)算白部分，空白單元叭格手工錄入）*2、數(shù)據(jù)錄入昂功能：阿在數(shù)據(jù)錄入界面絆內(nèi)可執(zhí)行封面代疤碼、報(bào)表數(shù)據(jù)的柏錄入，報(bào)表數(shù)據(jù)唉審核，封面及報(bào)氨表的打印，單位把數(shù)據(jù)的管理。疤操作：拌進(jìn)入瓣經(jīng)營(yíng)預(yù)算軟件霸程序主界面，單皚擊菜單版“斑錄入/數(shù)據(jù)錄入?！卑』蚩旖莅粹o奧“搬數(shù)據(jù)錄入案”拌，進(jìn)入數(shù)據(jù)錄入唉界面，如圖拜2.2.1氨-1。愛單擊快捷按鈕搬“半新增拌”邦，在疤封面般數(shù)據(jù)錄入界面內(nèi)辦填寫愛正確的封面信息矮，擺圖盎2.2.1拜-1壩封面保存后，用哎鼠標(biāo)切換到其他版報(bào)表進(jìn)行數(shù)據(jù)填傲報(bào)；3、菜單功能壩文件菜單笆提供了保存、返靶回按鈕，供用戶艾保存信息，和返柏回到般經(jīng)營(yíng)預(yù)算軟件熬程序

7、主界面的功伴能。 澳單擊扳“拌編輯把”岸菜單下的哀“挨新增藹”哀，激活封面填寫矮，用戶可以在封頒面內(nèi)錄入數(shù)據(jù)。安“拜刪除隘”啊按鈕與翱“巴新增笆”骯按鈕對(duì)應(yīng)，刪除白用戶選擇的對(duì)象巴。用戶選擇為封佰面時(shí)，將刪除整班個(gè)單位，用戶選百擇為報(bào)表時(shí)，將拔刪除當(dāng)前報(bào)表內(nèi)邦的數(shù)據(jù)。頒“氨編輯?！卑Р藛蜗碌陌小鞍有邪卑?、傲“巴插入行氨”懊、巴“邦刪行般”哎，可以針對(duì)浮動(dòng)疤表的行進(jìn)行操作佰。斑操作：點(diǎn)擊浮動(dòng)襖表的浮動(dòng)行，單拜擊唉“挨加行絆”吧，系統(tǒng)在浮動(dòng)行阿最后增加一行；背單擊霸“搬插入行鞍”邦，系統(tǒng)在當(dāng)前行拔上面插入一行；搬單擊拔“爸刪行按”艾，刪除當(dāng)前行；扳單擊胺“邦撤銷搬”辦，撤銷上次保存百以來的所有

8、操作疤(注意：對(duì)保存捌時(shí)審核未通過的捌數(shù)據(jù)表，必須先唉切換一下該表，拔進(jìn)行保存，這時(shí)背按礙“艾撤銷芭”挨不會(huì)刪除該表已叭保存的數(shù)據(jù))。皚“伴行列鎖定暗”唉，在大報(bào)表錄入襖數(shù)據(jù)時(shí)鎖定報(bào)表跋的表頭，方便用背戶數(shù)據(jù)錄入。半“扒全屏芭”白，報(bào)表填寫時(shí)可胺以全屏顯示報(bào)表笆。全屏狀態(tài)時(shí)，斑程序提供了一個(gè)半退出全屏的小按稗鈕窗口，用戶單稗擊該按鈕或者單礙擊菜單熬“芭編輯/全屏頒”霸可退出全屏狀態(tài)辦。 哎在數(shù)據(jù)輸入時(shí)，跋可以選中任意輸盎入框，點(diǎn)擊右鍵盎，出現(xiàn)霸選擇傲“隘水平方向敗”俺或案“鞍垂直方向傲”鞍方式，然后按回壩車，自動(dòng)跳入縱叭向行或橫向行，吧可方便數(shù)據(jù)輸入辦。數(shù)據(jù)菜單敖全審：審核當(dāng)前盎選擇的單位所有

9、昂的報(bào)表表內(nèi)和表耙間的數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)關(guān)擺系。俺審核：審核選中扳狀態(tài)下報(bào)表的數(shù)胺據(jù)正確性。 暗計(jì)算：計(jì)算所有阿與當(dāng)前報(bào)表有關(guān)佰的運(yùn)算公式。 擺轉(zhuǎn)換：當(dāng)前報(bào)表哎內(nèi)數(shù)據(jù)的金額單壩位轉(zhuǎn)換，轉(zhuǎn)換時(shí)叭數(shù)據(jù)無法編輯保昂存，金額單位為百元時(shí)才能進(jìn)行數(shù)捌值修改。 八 封面菜單 辦封面復(fù)制：當(dāng)前岸報(bào)表為單位封面安時(shí)有效，單擊艾“懊封面復(fù)制矮”板，可復(fù)制當(dāng)前單爸位封面信息。 靶封面粘貼：?jiǎn)螕舻K“般封面粘貼絆”耙將粘貼板內(nèi)的信癌息形成一個(gè)新的把封面，用戶可修隘改封面中的信息八，并可保存為一捌個(gè)新的單位封面絆。打印菜單 敗打?。寒?dāng)前報(bào)表哎進(jìn)入打印預(yù)覽界邦面。 百打印設(shè)置：當(dāng)前皚報(bào)表進(jìn)入打印設(shè)按置界面，用戶可扒在該界面內(nèi)修改安

10、報(bào)表打印格式并搬保存。輸出菜單敗“板輸出為Exce昂l皚”藹、愛“隘輸出為文本跋”斑、佰“澳輸出為HTML柏”靶文件：針對(duì)數(shù)據(jù)斑報(bào)表（封面除外板）不同方式的保柏存。埃操作： 選中所盎需要導(dǎo)出的報(bào)表扒，單擊菜單佰“頒數(shù)據(jù)/輸出文本奧”壩，彈出另存為窗般口，填寫文件名鞍（或使用默藹認(rèn)的文件名），拌單擊半“伴保存哎”瓣，輸出成功（輸罷出excel時(shí)唉間較長(zhǎng)）。工具菜單爸公式： 報(bào)表內(nèi)皚,審核、計(jì)算等暗報(bào)表公式的定義疤界面。背注意：金額轉(zhuǎn)換霸是否成功與用戶翱設(shè)置的舍位平衡般值設(shè)置有關(guān)，舍熬位平衡值設(shè)置界礙面如圖扒2.2.2半-1：佰圖扮2.2.2扒-1搬設(shè)置需要轉(zhuǎn)換的斑金額，要保留的耙小數(shù)位，平衡值巴

11、的大小。舍位平澳衡:金額轉(zhuǎn)換之翱前的值（元）與辦轉(zhuǎn)換后的值（千頒元）之差額的絕罷對(duì)值=10萬。案先將當(dāng)前數(shù)據(jù)表氨選擇為資產(chǎn)負(fù)債案表，雙擊貨幣資盎金年末數(shù)單元格凹，用戶可以在當(dāng)絆前公式欄中看到叭顯示代碼，然后搬雙擊操作符中的爸運(yùn)算符號(hào)罷“拜=敗”凹，鼠標(biāo)點(diǎn)擊當(dāng)前搬公式欄，手動(dòng)輸巴入100000百（金額單位默認(rèn)版為元）。此時(shí)公哎式設(shè)置完成。單挨擊背“靶確定爸”扳按鈕，回到單位百選擇界面，單擊半按鈕澳，系統(tǒng)將按選擇扳條件進(jìn)行單位選耙擇，選擇完成后頒單擊般“稗確定唉”拜按鈕，數(shù)秒后即?？赏瓿蓜h除。7、打?。?）打印設(shè)置哀單擊菜單哎“罷打印/打印設(shè)置皚”敖，彈出癌“唉打印方案設(shè)置伴”靶窗口，如圖邦2.7

12、.1絆-1。哀扳扒芭阿圖白2.7.1凹-1澳選擇：在打印方罷案框中，選擇所拔需要的打印方案扮，再單擊按鈕翱“把選擇傲”把或直接雙擊該方皚案，選中當(dāng)前打板印方案，此時(shí)該矮方案前會(huì)顯示紅挨色圖標(biāo)愛“藹案”矮新建：?jiǎn)螕舭粹o捌“頒新建版”版，彈出懊“礙新建打印設(shè)置方跋案案”罷窗口，用戶輸入白方案名稱與描述奧，單擊氨“跋確定敗”愛建立新方案。阿刪除：刪除打印辦方案。疤復(fù)制：復(fù)制選中扒打印方案，請(qǐng)用唉戶修改方案名稱襖。頒改名：修改選中瓣方案的名稱。阿統(tǒng)一紙張：設(shè)置傲選中打印方案的捌打印紙張大小，拜默認(rèn)打印輸出端百口，單擊彈出打佰印設(shè)置窗口，用白戶在窗口內(nèi)設(shè)置澳打印機(jī)、打印紙扳張、打印方向等佰內(nèi)容。扒注意：

13、默認(rèn)打印哀方案不可以修改骯。岸（2）批量報(bào)表矮打印搬功能：實(shí)現(xiàn)多戶壩單位報(bào)表數(shù)據(jù)批昂量打印輸出。佰操作：?jiǎn)螕舨藛伟狻鞍掖蛴?批量報(bào)表辦打印靶”隘或快捷按鈕版“奧打印扒”半，彈出拜“安報(bào)表批量打印邦”白窗口，用戶在該版界面內(nèi)可選擇單跋位，選擇報(bào)表。襖 版“疤打印邦”俺：批量打印所選靶單位與所選報(bào)表捌數(shù)據(jù)。罷“懊報(bào)表組唉”?。涸诋?dāng)前任務(wù)有搬多組報(bào)表時(shí)，可壩以單擊翱“八報(bào)表組頒”芭按鈕在不同報(bào)表絆組之間切換。爸“靶打印份數(shù)敗”礙：設(shè)置批量打印挨輸出時(shí)的打印份辦數(shù)。罷“霸金額轉(zhuǎn)換敗”暗：選中白“唉金額轉(zhuǎn)換搬”胺會(huì)出現(xiàn)金額轉(zhuǎn)換版選項(xiàng)框，轉(zhuǎn)換方胺法和數(shù)據(jù)錄入里暗的金額轉(zhuǎn)換類似佰。敖“吧報(bào)表優(yōu)先擺”扒:以目

14、前選中的百報(bào)表優(yōu)先進(jìn)行打岸印如圖罷2.7.2皚-1。般圖巴2.7.2俺-1巴單擊背“擺打印表樣拔”稗，打印空表或者罷是含有數(shù)據(jù)類型胺、指標(biāo)標(biāo)識(shí)、指礙標(biāo)位置的表樣。藹如圖矮2.7.2把-2跋圖胺2.7.2俺-2爸（3）樹形結(jié)構(gòu)吧打印邦功能：把系統(tǒng)中哀所涉及的單位數(shù)礙據(jù)，以單位代碼扮的隸屬關(guān)系形成藹的樹狀結(jié)構(gòu)圖打般印輸出或以TX斑T文本方式保存霸。板操作：在錄入版挨界面中，單擊菜絆單藹“邦打印/樹形結(jié)構(gòu)奧打印八”爸，彈出瓣“隘打印樹形結(jié)構(gòu)捌”埃窗口，用戶可以稗點(diǎn)擊霸“愛+佰”罷打開樹形或單擊奧“隘打印澳”按進(jìn)入俺“懊樹形結(jié)構(gòu)打印疤”按窗口，如圖襖2.7.3拜-1：懊圖襖2.7.3巴-1：澳該界面內(nèi)

15、可設(shè)置辦內(nèi)容：敗1 紙張扒矮，單擊紙張旁的安設(shè)置按鈕，彈出傲紙張?jiān)O(shè)置窗口，扮窗口內(nèi)用戶可設(shè)翱置打印機(jī)，打印艾紙大小及打印方哎向。 稗2 頁邊距，瓣單擊頁邊距調(diào)節(jié)板按鈕，可以調(diào)整哎打印結(jié)果的位置藹。 背3 文本控制吧:凹a. 標(biāo)題，澳輸入打印樹形的襖文本標(biāo)題，默認(rèn)安為柏“壩單位樹形層次班”阿； 襖b. 行距，跋調(diào)整打印內(nèi)容各矮行間距大小 0傲 50； 暗c. 字體，阿單擊字體欄設(shè)置白按鈕氨捌 ，彈出字體設(shè)佰置窗口，窗口內(nèi)挨用戶設(shè)置需要打爸印的字體、字形熬、耙大小、顏色等選版項(xiàng)。哎4. 打印范暗圍:藹a. 整個(gè)樹熬形結(jié)構(gòu)，輸出系傲統(tǒng)中所有單位隸瓣屬關(guān)系的樹形結(jié)澳構(gòu)。 跋b. 當(dāng)前節(jié)疤點(diǎn)及其子節(jié)點(diǎn)，

16、版輸出選中單位和八其下屬單位隸屬鞍關(guān)系的樹形結(jié)構(gòu)隘。 佰c. 已展開壩節(jié)點(diǎn)，輸出在岸“捌樹形結(jié)構(gòu)打印挨”柏窗口下展開的樹霸形結(jié)構(gòu)；選擇該安項(xiàng)是下面的打印按層次選擇項(xiàng)不可斑選。 擺d. 只打印扒前n層節(jié)點(diǎn)，選哀中時(shí)可選擇輸出百的層次數(shù)目。節(jié)翱點(diǎn)層數(shù)的取值范骯圍：1 1唉50，層次數(shù)目唉以下的更深層次癌不再打印輸出。辦5. 導(dǎo)出，澳單擊矮“叭導(dǎo)出頒”翱按鈕彈出文件半“案另存為絆”埃窗口，輸入導(dǎo)出捌文件名稱，單擊稗“霸保存翱”隘所選樹形以TX矮T文本保存。 把各項(xiàng)內(nèi)容選擇完凹畢，單擊襖“氨確定昂”埃，系統(tǒng)按用戶設(shè)背置，打印輸出單安位的樹形結(jié)構(gòu)。8、系統(tǒng)管理（1）系統(tǒng)設(shè)置藹單擊菜單捌“擺管理/系統(tǒng)設(shè)置

17、唉”凹，彈出系統(tǒng)設(shè)置板窗口，如圖凹2.8.1骯-1：艾挨哀爸愛澳靶傲 圖傲2.8.1傲-1按1.昂 隘 選項(xiàng):愛a. 挨“擺啟動(dòng)系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)愛入數(shù)據(jù)錄入界面敖”把，指用戶啟動(dòng)年瓣報(bào)系統(tǒng)程序后，把系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入數(shù)版據(jù)錄入界面。 爸b. 把“懊是否顯示為零盎”拜，報(bào)表數(shù)據(jù)保存扳后，對(duì)沒有數(shù)據(jù)擺的單元格選擇是吧否顯示為零。 八c. 耙“疤啟用自動(dòng)運(yùn)算公埃式擺”凹，報(bào)表中的自動(dòng)搬運(yùn)算定義單元格岸數(shù)據(jù)由參數(shù)單元捌格輸入數(shù)據(jù)按回拔車后，自動(dòng)運(yùn)算扮獲得。 敗疤2.百 擺 枚舉寬度設(shè)置瓣，單擊擺“懊枚舉寬度設(shè)置熬”埃，彈出枚舉寬度安設(shè)矮置窗口，如圖壩2.8.1板-2:爸壩板唉 岸圖壩2.8.1跋-2邦用戶可在該界

18、面頒內(nèi)，靶“隘枚舉寬度背”巴項(xiàng)中自主設(shè)置枚阿舉字段的長(zhǎng)度。疤1.班 拔 缺省任務(wù)路徑鞍，單擊瀏覽選擇岸默認(rèn)的任務(wù)保存唉路徑。 爸2.柏 拌 點(diǎn)擊襖“斑顏色設(shè)置吧”翱，可以自定義單八元格、表間、表隘內(nèi)各種框體的顏隘色。 隘（2）半數(shù)據(jù)庫管理耙功能：新建、拆半分、合并系統(tǒng)數(shù)壩據(jù)庫，方便用戶案在同一任務(wù)中進(jìn)吧行多組數(shù)據(jù)處理敖，每組數(shù)據(jù)都放拌于不同的數(shù)據(jù)庫澳中，調(diào)用數(shù)據(jù)可哎通過數(shù)據(jù)庫的切百換來完成。這樣半對(duì)一個(gè)數(shù)據(jù)的操氨作不會(huì)影響到其百他數(shù)據(jù)庫，易于阿管理。斑操作：在系統(tǒng)主愛界面單擊菜單按“盎工具/數(shù)據(jù)庫管版理巴”啊，彈出拌“礙數(shù)據(jù)庫管理佰”芭窗口，如圖敖2.8.2翱-1，窗口內(nèi)功愛能按鈕介紹：骯圖敖

19、2.8.2按-1把1. 添加，版單擊懊“扮添加版”罷按鈕，彈出數(shù)據(jù)隘庫拌“矮添加艾”疤窗口，窗口內(nèi)輸藹入數(shù)據(jù)庫名、數(shù)稗據(jù)庫說明，單擊矮“拔確定啊”挨，新建數(shù)據(jù)庫完版成。 注意：半a. 數(shù)據(jù)庫按名稱中不能包含八某些特殊符號(hào)以啊及空格。 芭b把 昂新建數(shù)據(jù)庫的默礙認(rèn)保存路徑為當(dāng)阿前任務(wù)的保存路胺徑。斑 啊2. 刪除，阿選中數(shù)據(jù)庫后，靶單擊拌“按刪除把”挨按鈕，刪除選中挨數(shù)據(jù)庫，刪除前半系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行確認(rèn)跋提示，單擊奧“氨確定背”罷，數(shù)據(jù)庫將被刪霸除且無法恢復(fù)。扮 扮注意：默認(rèn)數(shù)據(jù)搬庫不能刪除。3. 設(shè)定半功能：與任務(wù)管唉理界面扳“俺設(shè)定愛”胺按鈕功能相同，搬將選中數(shù)據(jù)庫設(shè)澳定為當(dāng)前操作數(shù)背據(jù)庫。 芭操

20、作：選擇某個(gè)芭數(shù)據(jù)庫，單擊鞍“俺設(shè)定捌”暗按鈕，完成設(shè)定皚的數(shù)據(jù)庫前有吧“澳絆”巴符號(hào)，表示已設(shè)百定為當(dāng)前數(shù)據(jù)庫暗。4. 合并拔功能： 將選中般的數(shù)據(jù)庫合并到扒現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫或新案建數(shù)據(jù)庫中。 壩操作： 單擊愛“盎合并岸”鞍按鈕，彈出胺“稗合并數(shù)據(jù)庫凹”盎窗口，如圖案2.8.2襖-2。愛圖懊2.8.2捌-2靶扒當(dāng)前任務(wù)的數(shù)據(jù)靶庫都會(huì)在擺“八現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫扳”靶中顯示，通過按懊鈕單選昂艾 ，多選八將現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫選奧擇到耙“拜需要合并的數(shù)據(jù)八庫盎”搬中，通過單選佰，多選愛唉將數(shù)據(jù)庫反向選捌擇到俺“盎現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫扒”矮中。 霸澳a. 新建數(shù)盎據(jù)庫，填寫新建藹數(shù)據(jù)庫的名稱（柏名稱限制與數(shù)據(jù)熬庫管理一致）。懊 盎b

21、現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫埃，點(diǎn)擊下拉框可斑選擇合并數(shù)據(jù)庫啊的目標(biāo)數(shù)據(jù)庫。啊說明欄內(nèi)的內(nèi)容笆為附加信息。選巴擇完畢單擊俺“叭合并敖”暗按鈕，將所選數(shù)辦據(jù)庫按設(shè)置合并邦。5 分離班功能：將選擇數(shù)般據(jù)庫中的數(shù)據(jù)按巴所選單位分離到吧新的或是現(xiàn)有數(shù)俺據(jù)庫中去。襖操作：數(shù)據(jù)庫管挨理界面單擊敖“癌分離斑”頒按鈕版襖 ，彈出窗口壩“把分離數(shù)據(jù)庫版”愛如圖昂2.8.2阿-3:絆八白熬疤圖皚2.8.2靶-3扒單擊矮“昂?jiǎn)挝贿x擇骯”板按鈕，在單位選班擇窗口中選擇要伴拆分的單位，單按擊跋“氨確定絆”靶回到皚“哀分離數(shù)據(jù)庫唉”鞍窗口。隘在分離到的選項(xiàng)藹中可選擇:暗1. 新建數(shù)芭據(jù)庫，填寫新建皚數(shù)據(jù)庫的名稱及皚說明（名稱限制瓣與數(shù)據(jù)庫

22、管理一翱致）。昂2. 現(xiàn)有數(shù)艾據(jù)庫，點(diǎn)擊下拉礙按鈕，可選擇分隘離操作的目標(biāo)數(shù)矮據(jù)庫。 叭選擇完畢單擊案“版分離靶”案按鈕，彈出隘“罷用戶確認(rèn)啊”稗窗口，用戶在該皚窗口內(nèi)確認(rèn)所要按拆分的單位，單扳擊按“敗裝入絆”疤，數(shù)秒后分離成白功。俺6.唉 佰維護(hù) 搬數(shù)據(jù)庫管理界面靶單擊皚“芭維護(hù)礙”氨按鈕稗，如圖傲2.8.3鞍-1：班傲辦巴圖岸2.8.3唉-1擺功能：將系統(tǒng)內(nèi)隘所有數(shù)據(jù)形成一凹個(gè)以 襖“版dmd叭”唉 為擴(kuò)展名的數(shù)癌據(jù)文件進(jìn)行保存般備份，保證數(shù)據(jù)敖的安全。班數(shù)據(jù)庫維護(hù)主要佰進(jìn)行以下工作：跋1. 重建數(shù)扒據(jù)庫索引；皚2. 檢查主澳代碼、浮動(dòng)行編耙碼，剔除編碼不辦合法的記錄；藹3. 剔除不拌應(yīng)存

23、在的重碼；敗4. 維護(hù)各拜報(bào)表之間數(shù)據(jù)的岸一致性；稗5. 按字段跋名增刪指標(biāo)；霸6. 截?cái)喽鄶[余小數(shù)。操作：芭數(shù)據(jù)維護(hù)，單擊吧“挨開始維護(hù)阿”藹按鈕，系統(tǒng)對(duì)數(shù)頒據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)靶行維護(hù)、修復(fù)并搬刪除庫中不合法岸的數(shù)據(jù)。昂備份數(shù)據(jù)庫，選頒擇備份數(shù)據(jù)庫菜阿單，在新建備份靶的復(fù)選框前打上罷勾，在備份文件奧名和描述的框內(nèi)扒輸入相應(yīng)的信息靶，單擊備份路徑唉旁的瀏覽按鈕，班選擇數(shù)據(jù)庫存放敖的路徑，按下方拔的備份數(shù)據(jù)庫按罷鈕數(shù)秒后彈出備翱份艾完成提示。刪除礙備份按鈕就是將百備份數(shù)據(jù)庫刪除辦。叭恢復(fù)數(shù)據(jù)庫和備哀份數(shù)據(jù)庫的操作澳方式相似，選擇稗數(shù)據(jù)庫存放的路把徑后單擊板“拔恢復(fù)數(shù)據(jù)庫笆”藹按鈕，數(shù)秒后彈俺出拜“胺

24、恢復(fù)數(shù)據(jù)庫成功笆”哀窗口。刪除備份靶按鈕就是將備份胺數(shù)據(jù)庫刪除。（3）公式管理傲單擊菜單壩“藹管理公式管理藹”礙或數(shù)據(jù)錄入中的岸“愛公式鞍”骯，進(jìn)入公式管理疤界面，它是對(duì)報(bào)吧表審核、計(jì)算等斑公式的定義操作按。敗1. 單擊公版式管理按鈕絆，進(jìn)入公式管理矮界面,如圖壩2.8.4扒-1:板圖熬2.8.4伴-1白2 公式界面矮內(nèi)列出了所有報(bào)班表，每張報(bào)表內(nèi)熬分四個(gè)公式項(xiàng):版a. 審核公班式：當(dāng)前報(bào)表內(nèi)把所有審核公式的阿定義、修改、管疤理界面。靶b. 自動(dòng)運(yùn)鞍算公式：當(dāng)前報(bào)愛表內(nèi)所有自動(dòng)運(yùn)哀算公式的定義、凹修改、管理界面半。自動(dòng)運(yùn)算公式礙功能是：柏當(dāng)系統(tǒng)設(shè)置中靶“壩啟用自動(dòng)運(yùn)算公愛式敖”班為選擇狀態(tài)時(shí)，

25、奧報(bào)表中單元格數(shù)哀據(jù)由公式自動(dòng)運(yùn)扳算得到。耙c.奧 柏 非自動(dòng)運(yùn)算公傲式：當(dāng)前報(bào)表內(nèi)熬所有非自動(dòng)運(yùn)算矮公式的礙定義、修改、管白理界面。報(bào)表單扮元格數(shù)據(jù)由公式霸運(yùn)算得到,必須擺在報(bào)表輸入完畢半，單擊運(yùn)算按鈕埃后獲得。 敖d.半 芭 舍位平衡公式襖：用戶定義金額哎轉(zhuǎn)換時(shí)的審核公柏式，在絆報(bào)表金額轉(zhuǎn)換后俺，按舍位平衡公敖式進(jìn)行審核，如罷果審核不通過則艾金額轉(zhuǎn)換不能進(jìn)霸行。 罷界面內(nèi)菜單按鈕挨功能介紹：礙3. 公式定版義，單擊哀“吧公式/公式定義邦”笆菜單或快捷按鈕愛，激活公式定義氨界面，定義各項(xiàng)叭公式。 巴公式定義子界面扒內(nèi)按鈕介紹：啊a.艾岸公式新增按鈕懊氨 ，單擊新增公隘式按鈕，公式列叭表中增加一條公敗式記錄，雙擊該百條記錄，進(jìn)入公安式定義界面，如稗圖芭2.8.4邦-2。 爸例：定義公式為瓣：罷應(yīng)收賬款=應(yīng)收阿利息+應(yīng)收股利頒+應(yīng)收票據(jù)HQ胺0173斑=HQ01捌63+H耙Q015霸3+HQ01拌43氨該公式較為簡(jiǎn)單版，用戶可以試著巴定義一下。霸圖扮2.8.4八-2 白定義好公式后，般可以在公式窗口伴的使用范圍內(nèi),叭選擇公式的類型按，當(dāng)選擇是審核氨公式時(shí)，可以選斑擇該審核公式是唉邏輯性，合理性艾，還是核實(shí)性。奧b. 公式行安刪除按鈕俺般 ：選中某個(gè)公隘式記錄條，單擊澳該按鈕，刪除該柏公式。 把c. 公式排扮序按