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文檔簡介

1、啊會計電算化考試八大綱疤第一章 會計電瓣算化概述【基本要求】艾1.了解會計電半算化和會計信息哀化的概念拔2.了解會計電唉算化的特征敖3.了解ERP奧及ERP系統(tǒng)與白會計信息系統(tǒng)的艾關(guān)系敖4.了解XBR氨L發(fā)展歷程、作矮用和優(yōu)勢芭5.了解企業(yè)會安計信息化工作規(guī)伴范把6.熟悉會計軟鞍件的配備方式叭7.熟悉會計軟頒件的功能模塊【考試內(nèi)容】跋第一節(jié) 會計電耙算化的概念及其皚特征爸一、會計電算化瓣的相關(guān)概念辦(一)會計電算靶化哀會計電算化有狹半義和廣義之分。拌狹義的會計電算靶化是指以電子計絆算機為主體的電皚子信息技術(shù)在會搬計工作中的應用澳;廣義的會計電疤算化是指與實現(xiàn)壩電算化有關(guān)的所辦有工作,包括會皚計

2、軟件的開發(fā)應懊用及其軟件市場芭的培育、會計電挨算化人才的培訓吧、會計電算化的懊宏觀規(guī)劃和管理跋、會計電算化制暗度建設(shè)等。俺(二)會計信息盎化阿會計信息化是指扒企業(yè)利用計算機瓣、網(wǎng)絡通信等現(xiàn)般代信息技術(shù)手段吧開展會計核算,白以及利用上述技半術(shù)手段將會計核唉算與其他經(jīng)營管爸理活動有機結(jié)合奧的過程。搬相對于會計電算岸化而言,會計信搬息化是一次質(zhì)的伴飛躍?,F(xiàn)代信息佰技術(shù)手段能夠?qū)嵃}時便捷地獲取、頒加工、傳遞、存邦儲和應用會計信癌息,為企業(yè)經(jīng)營版管理、控制決策把和經(jīng)濟運行提供芭充足、實時、全芭方位的信息。(三)會計軟件百會計軟件是指專暗門用于會計核算跋、財務管理的計背算機軟件、軟件白系統(tǒng)或者其功能阿模塊

3、,包括一組矮指揮計算機進行傲會計核算與管理埃工作的程序、存愛儲數(shù)據(jù)以及有關(guān)霸資料。拌會計軟件具有以扳下功能:凹1.為會計核算巴、財務管理直接熬提供數(shù)據(jù)輸入;愛2.生成憑證、靶賬簿、報表等會辦計資料;哀3.對會計資料耙進行轉(zhuǎn)換、輸出芭、分析、利用。鞍(四)會計信息邦系統(tǒng)鞍會計信息系統(tǒng)(板Account阿ingInfo班rmation拌System,柏簡稱AIS),癌是指利用信息技罷術(shù)對會計數(shù)據(jù)進拜行采集、存儲和奧處理,完成會計頒核算任務,并提礙供會計管理、分奧析與決策相關(guān)會傲計信息的系統(tǒng),凹其實質(zhì)是將會計般數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為會計哎信息的系統(tǒng),是把企業(yè)管理信息系頒統(tǒng)的一個重要子氨系統(tǒng)。扳會計信息系統(tǒng)根隘據(jù)

4、信息技術(shù)的影巴響程度可劃分為鞍手工會計信息系搬統(tǒng)、傳統(tǒng)自動化霸會計信息系統(tǒng)和昂現(xiàn)代會計信息系斑統(tǒng);根據(jù)其功能佰和管理層次的高胺低,可以分為會把計核算系統(tǒng)、會鞍計管理系統(tǒng)和會哎計決策支持系統(tǒng)扮。岸(五)ERP和氨ERP系統(tǒng)版ERP(Ent礙erprise叭Resourc懊eP1anni拌ng的簡稱,譯扳為“企業(yè)資源計拔劃”),是指利頒用信息技術(shù),一罷方面將企業(yè)內(nèi)部凹所有資源整合在拜一起,對開發(fā)設(shè)皚計、采購、生產(chǎn)巴、成本、庫存、癌分銷、運輸、財拜務、人力資源、啊品質(zhì)管理進行科霸學規(guī)劃,另一方艾面將企業(yè)與其外案部的供應商、客斑戶等市場要素有氨機結(jié)合,實現(xiàn)對靶企業(yè)的物資資源罷(物流)、人力暗資源(人流

5、)、扮財務資源(財流頒)和信息資源(白信息流)等資源班進行一體化管理辦(即“四流一體哎化”或“四流合爸一”),其核心案思想是供應鏈管頒理,強調(diào)對整個按供應鏈的有效管艾理,提高企業(yè)配壩置和使用資源的襖效率。艾在功能層次上,襖ERP除了最核懊心的財務、分銷瓣和生產(chǎn)管理等管哎理功能以外,還扒集成了人力資源霸、質(zhì)量管理、決艾策支持等企業(yè)其翱他管理功能。會靶計信息系統(tǒng)已經(jīng)凹成為ERP系統(tǒng)耙的一個子系統(tǒng)。(六)XBRL頒XBRL(eX安tensib1皚e Busin翱ess Rep盎orting 八Languag敗e的簡稱,譯為爸“可擴展商業(yè)報挨告語言”),是板一種基于可擴展襖標記語言(Ex把tensib

6、1哎e Marku笆p Langu襖age)的開放凹性業(yè)務報告技術(shù)靶標準。澳1.XBRL的辦作用與優(yōu)勢挨XBRL的主要胺作用在于將財務凹和商業(yè)數(shù)據(jù)電子吧化,促進了財務拜和商業(yè)信息的顯柏示、分析和傳遞懊。XBRL通過跋定義統(tǒng)一的數(shù)據(jù)百格式標準,規(guī)定叭了企業(yè)報告信息敗的表達方法。邦企業(yè)應用XBR鞍L的優(yōu)勢主要有暗:(1)提供更巴為精確的財務報敗告與更具可信度挨和相關(guān)性的信息哎;(2)降低數(shù)跋據(jù)采集成本,提半高數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)及交扳換效率;(3)胺幫助數(shù)據(jù)使用者癌更快捷方便地調(diào)搬用、讀取和分析般數(shù)據(jù);(4)使案財務數(shù)據(jù)具有更隘廣泛的可比性;吧(5)增加資料哎在未來的可讀性鞍與可維護性;(熬6)適應變化的罷會

7、計準則制度的耙要求。壩2.我國XBR邦L發(fā)展歷程疤我國的XBRL捌發(fā)展始于證券領(lǐng)安域。2003年佰11月上海證券隘交易所在全國率疤先實施基于XB擺RL的上市公司爸信息披露標準;壩2005年1月般,深圳證券交易阿所頒布了1.0稗版本的XBRL敗報送系統(tǒng);20百05年4月和2壩006年3月,般上海證券交易所壩和深圳證券交易扮所先后分別加入氨了XBRL國際壩組織;2008壩年11月,XB癌RL中國地區(qū)組巴織成立;200挨9年4月,財政跋部在關(guān)于全面盎推進我國會計信矮息化工作的指導愛意見中將XB皚RL納入會計信哎息化的標準;2背010年10月跋19日,國家標哎準化管理委員會癌和財政部頒布了胺可擴展商業(yè)

8、報告扳語言(XBRL辦)技術(shù)規(guī)范系列拜國家標準和企業(yè)版會計準則通用分霸類標準。哎二、會計電算化百的特征(一)人機結(jié)合盎在會計電算化方版式下,會計人員壩填制電子會計憑安證并審核后,執(zhí)邦行“記賬”功能奧,計算機將根據(jù)拌程序和指令在極扮短的時間內(nèi)自動叭完成會計數(shù)據(jù)的扮分類、匯總、計般算、傳遞及報告柏等工作。懊(二)會計核算背自動化、集中化跋在會計電算化方伴式下,試算平衡疤、登記賬簿等以皚往依靠人工完成搬的工作,都由計般算機自動完成,艾大大減輕了會計跋人員的工作負擔懊,提高了工作效傲率。計算機網(wǎng)絡奧在會計電算化中艾的廣泛應用,使拔得企業(yè)能將分散岸的數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總凹到會計軟件中進巴行集中處理,既隘提高了數(shù)

9、據(jù)匯總癌的速度,又增強藹了企業(yè)集中管控背的能力。挨(三)數(shù)據(jù)處理吧及時準確敖利用計算機處理背會計數(shù)據(jù),可以胺在較短的時間內(nèi)癌完成會計數(shù)據(jù)的耙分類、匯總、計隘算、傳遞和報告癌等工作,使會計擺處理流程更為簡凹便,核算結(jié)果更敗為精確。此外,氨在會計電算化方斑式下,會計軟件班運用適當?shù)奶幚戆撼绦蚝瓦壿嬁刂瓢?,能夠避免在手佰工會計處理方式凹下出現(xiàn)的一些錯敗誤。矮(四)內(nèi)部控制斑多樣化熬在會計電算化方半式下,與會計工伴作相關(guān)的內(nèi)部控傲制制度也將發(fā)生傲明顯的變化,內(nèi)盎部控制由過去的疤純粹人工控制發(fā)傲展成為人工與計矮算機相結(jié)合的控胺制形式。內(nèi)部控骯制的內(nèi)容更加豐芭富,范圍更加廣皚泛,要求更加嚴捌格,實施更加有

10、白效。敗第二節(jié) 會計軟懊件的配備方式及拜其功能模塊芭一、會計軟件的阿配備方式巴企業(yè)配備會計軟巴件的方式主要有班購買、定制開發(fā)柏、購買與開發(fā)相安結(jié)合等方式。其辦中,定制開發(fā)包扒括企業(yè)自行開發(fā)百、委托外部單位唉開發(fā)、企業(yè)與外罷部單位聯(lián)合開發(fā)半三種具體開發(fā)方稗式。翱(一)購買通用斑會計軟件瓣通用會計軟件是奧指軟件公司為會罷計工作而專門設(shè)翱計開發(fā),并以產(chǎn)爸品形式投入市場挨的應用軟件。企叭業(yè)作為用戶,付胺款購買即可獲得按軟件的使用、維胺護、升級以及人敖員培訓等服務。柏采用這種方式的伴優(yōu)點主要有:(昂1)企業(yè)投入少扳,見效快,實現(xiàn)佰信息化的過程簡阿單;(2)軟件班性能穩(wěn)定,質(zhì)量敗可靠,運行效率凹高,能夠滿

11、足企盎業(yè)的大部分需求盎;(3)軟件的俺維護和升級由軟般件公司負責;(盎4)軟件安全保按密性強,用戶只按能執(zhí)行軟件功能隘,不能訪問和修昂改源程序。岸采用這種方式的襖缺點主要有:(斑1)軟件的針對邦性不強,通常針暗對一般用戶設(shè)計礙,難以適應企業(yè)吧特殊的業(yè)務或流哀程;(2)為保跋證通用性,軟件八功能設(shè)置往往過把于復雜,業(yè)務流頒程簡單的企業(yè)可稗能感到不易操作佰。(二)自行開發(fā)瓣自行開發(fā)是指企爸業(yè)自行組織人員敗進行會計軟件開擺發(fā)。采用這種方罷式的優(yōu)點主要有八:(1)企業(yè)能俺夠在充分考慮自捌身生產(chǎn)經(jīng)營特點靶和管理要求的基埃礎(chǔ)上,設(shè)計最有芭針對性和適用性安的會計軟件;(昂2)由于企業(yè)內(nèi)絆部員工對系統(tǒng)充熬分了

12、解,當會計絆軟件出現(xiàn)問題或百需要改進時,企案業(yè)能夠及時高效襖地糾錯和調(diào)整,艾保證系統(tǒng)使用的俺流暢性。版采用這種方式的拔缺點主要有:(捌1)系統(tǒng)開發(fā)要辦求高、周期長、八成本高,系統(tǒng)開敖發(fā)完成后,還需邦要較長時間的試白運行;(2)自搬行開發(fā)軟件系統(tǒng)礙需要大量的計算罷機專業(yè)人才,普霸通企業(yè)難以維持柏一支穩(wěn)定的高素唉質(zhì)軟件人才隊伍霸。八(三)委托外部凹單位開發(fā)澳委托外部單位開稗發(fā)是指企業(yè)通過盎委托外部單位進半行會計軟件開發(fā)把。跋采用這種方式的把優(yōu)點主要有:(胺1)軟件的針對把性較強,降低了邦用戶的使用難度叭;(2)對企業(yè)艾自身技術(shù)力量的耙要求不高。拌采用這種方式的藹缺點主要有:(唉1)委托開發(fā)費伴用較

13、高;(2)頒開發(fā)人員需要花凹大量的時間了解胺業(yè)務流程和客戶疤需求,會延長開班發(fā)時間;(3)哎開發(fā)系統(tǒng)的實用壩性差,常常不適白用于企業(yè)的業(yè)務唉處理流程;(4跋)外部單位的服凹務與維護承諾不百易做好。因此,埃這種方式目前已按很少使用。隘(四)企業(yè)與外凹部單位聯(lián)合開發(fā)藹企業(yè)與外部單位翱聯(lián)合開發(fā)是指企唉業(yè)聯(lián)合外部單位八進行軟件開發(fā),疤由本單位財務部爸門和網(wǎng)絡信息部艾門進行系統(tǒng)分析疤,外單位負責系懊統(tǒng)設(shè)計和程序開氨發(fā)工作,開發(fā)完艾成后,對系統(tǒng)的凹重大修改由網(wǎng)絡搬信息部門負責,藹日常維護工作由矮財務部門負責。懊采用這種方式的安優(yōu)點主要有:(稗1)開發(fā)工作既皚考慮了企業(yè)的自叭身需求,又利用斑了外單位的軟件矮

14、開發(fā)力量,開發(fā)巴的系統(tǒng)質(zhì)量較高扮;(2)企業(yè)內(nèi)罷部人員參與開發(fā)搬,對系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)背和流程較熟悉,矮有利于企業(yè)日后按進行系統(tǒng)維護和吧升級。矮采用這種方式的壩缺點主要有:(翱1)軟件開發(fā)工鞍作需要外部技術(shù)敖人員與內(nèi)部技術(shù)安人員、會計人員矮充分溝通,系統(tǒng)芭開發(fā)的周期較長懊;(2)企業(yè)支半付給外單位的開柏發(fā)費用相對較高頒。熬二、會計軟件的叭功能模塊氨(一)會計軟件阿各模塊的功能描暗述罷完整的會計軟件癌的功能模塊包括霸:賬務處理模塊疤、固定資產(chǎn)管理爸模塊、工資管理巴模塊、應收管理按模塊、應付管理笆模塊、成本管理八模塊、報表管理伴模塊、存貨核算背模塊、財務分析扳模塊、預算管理傲模塊、項目管理佰模塊、其他管理

15、絆模塊。百1.賬務處理模盎塊稗賬務處理模塊是版以憑證為數(shù)據(jù)處隘理起點,通過憑襖證輸入和處理,笆完成記賬、銀行隘對賬、結(jié)賬、賬靶簿查詢及打印輸半出等工作。目前版許多商品化的賬胺務處理模塊還包邦括往來款管理、瓣部門核算、項目壩核算和管理及現(xiàn)跋金銀行管理等一般些輔助核算的功扳能。矮2.固定資產(chǎn)管胺理模塊傲固定資產(chǎn)管理模八塊主要是以固定稗資產(chǎn)卡片和固定班資產(chǎn)明細賬為基絆礎(chǔ),實現(xiàn)固定資胺產(chǎn)的會計核算、八折舊計提和分配搬、設(shè)備管理等功疤能,同時提供了拔固定資產(chǎn)按類別安、使用情況、所拌屬部門和價值結(jié)傲構(gòu)等進行分析、斑統(tǒng)計和各種條件頒下的查詢、打印靶功能,以及該模班塊與其他模塊的埃數(shù)據(jù)接口管理。拔3.工資管理

16、模奧塊隘工資管理模塊是哎進行工資核算和絆管理的模塊,該癌模塊以人力資源笆管理提供的員工壩及其工資的基本絆數(shù)據(jù)為依據(jù),完熬成員工工資數(shù)據(jù)稗的收集、員工工斑資的核算、工資熬發(fā)放、工資費用般的匯總和分攤、背個人所得稅計算敖和按照部門、項骯目、個人時間等哎條件進行工資分半析、查詢和打印藹輸出,以及該模拜塊與其他模塊的挨數(shù)據(jù)接口管理。柏4.應收、應付擺管理模塊敗應收、應付管理鞍模塊以發(fā)票、費熬用單據(jù)、其他應伴收單據(jù)、應付單挨據(jù)等原始單據(jù)為捌依據(jù),記錄銷售班、采購業(yè)務所形罷成的往來款項,爸處理應收、應付岸款項的收回、支皚付和轉(zhuǎn)賬,進行柏賬齡分析和壞賬凹估計及沖銷,并捌對往來業(yè)務中的霸票據(jù)、合同進行把管理,

17、同時提供擺統(tǒng)計分析、打印氨和查詢輸出功能昂,以及與采購管襖理、銷售管理、唉賬務處理等模塊佰進行數(shù)據(jù)傳遞的傲功能。礙5.成本管理模埃塊暗成本管理模塊主艾要提供成本核算邦、成本分析、成霸本預測功能,以板滿足會計核算的翱事前預測、事后凹核算分析的需要盎。此外,成本管般理模塊還具有與俺生產(chǎn)模塊、供應凹鏈模塊,以及賬拔務處理、工資管爸理、固定資產(chǎn)管岸理和存貨核算等昂模塊進行數(shù)據(jù)傳骯遞的功能。擺6.報表管理模俺塊啊報表管理模塊與俺其他模塊相連,挨可以根據(jù)會計核邦算的數(shù)據(jù),生成氨各種內(nèi)部報表、盎外部報表、匯總搬報表,并根據(jù)報艾表數(shù)據(jù)分析報表拔,以及生成各種礙分析圖等。在網(wǎng)澳絡環(huán)境下,很多般報表管理模塊同熬時

18、提供了遠程報板表的匯總、數(shù)據(jù)罷傳輸、檢索查詢奧和分析處理等功昂能。澳7.存貨核算模版塊叭存貨核算模塊以靶供應鏈模塊產(chǎn)生懊的入庫單、出庫捌單、采購發(fā)票等矮核算單據(jù)為依據(jù)霸,核算存貨的出扮入庫和庫存金額叭、余額,確認采艾購成本,分配采斑購費用,確認銷案售收入、成本和伴費用,并將核算拜完成的數(shù)據(jù),按板照需要分別傳遞藹到成本管理模塊藹、應付管理模塊唉和賬務處理模塊半。辦8.財務分析模澳塊案財務分析模塊從班會計軟件的數(shù)據(jù)岸庫中提取數(shù)據(jù),絆運用各種專門的奧分析方法,完成扳對企業(yè)財務活動襖的分析,實現(xiàn)對矮財務數(shù)據(jù)的進一啊步加工,生成各埃種分析和評價企皚業(yè)財務狀況、經(jīng)拜營成果和現(xiàn)金流傲量的各種信息,安為決策提

19、供正確懊依據(jù)。鞍9.預算管理模霸塊襖預算管理模塊將頒需要進行預算管翱理的集團公司、班子公司、分支機板構(gòu)、部門、產(chǎn)品頒、費用要素等對白象,根據(jù)實際需襖要分別定義為利拔潤中心、成本中扮心、投資中心等叭不同類型的責任凹中心,然后確立白各責任中心的預案算方案,指定預按算審批流程,明搬確預算編制內(nèi)容般,進行責任預算般的編制、審核、耙審批,以便實現(xiàn)笆對各個責任中心擺的控制、分析和辦績效考核。利用扮預算管理模塊,稗既可以編制全面拜預算,又可以編扳制非全面預算;阿既可以編制滾動凹預算,又可以編罷制固定預算、零百基預算;同一責阿任中心,既可以瓣設(shè)置多種預算方巴案,編制不同預佰算,又可以在同懊一預算方案下選疤擇編

20、制不同預算佰期的預算。預算鞍管理模塊還可以礙實現(xiàn)對各子公司按預算的匯總、對哀集團公司及子公啊司預算的查詢,霸以及根據(jù)實際數(shù)疤據(jù)和預算數(shù)據(jù)自澳動進行預算執(zhí)行癌差異分析和預算班執(zhí)行進度分析等骯。傲10.項目管理爸模塊藹項目管理模塊主哎要是對企業(yè)的項巴目進行核算、控挨制與管理。項目翱管理主要包括項辦目立項、計劃、絆跟蹤與控制、終愛止的業(yè)務處理以罷及項目自身的成暗本核算等功能。矮該模塊可以及時矮、準確地提供有奧關(guān)項目的各種資氨料,包括項目文挨檔、項目合同、矮項目的執(zhí)行情況骯,通過對項目中伴的各項任務進行敖資源的預算分配昂,實時掌握項目把的進度,及時反疤映項目執(zhí)行情況岸及財務狀況,并白且與賬務處理、霸應

21、收管理、應付爸管理、固定資產(chǎn)盎管理、采購管理絆、庫存管理等模胺塊集成,對項目般收支進行綜合管背理,是對項目的跋物流、信息流、斑資金流的綜合控盎制。哎11.其他管理胺模塊奧根據(jù)企業(yè)管理的安實際需要,其他矮管理模塊一般包靶括領(lǐng)導查詢模塊胺、決策支持模塊翱等。領(lǐng)導查詢模啊塊可以按照領(lǐng)導藹的要求從各模塊隘中提取有用的信擺息并加以處理,澳以最直觀的表格罷和圖形顯示,使伴得管理人員通過鞍該模塊及時掌握耙企業(yè)信息;決策暗支持模塊利用現(xiàn)八代計算機、通訊捌技術(shù)和決策分析澳方法,通過建立疤數(shù)據(jù)庫和決策模按型,實現(xiàn)向企業(yè)艾決策者提供及時藹、可靠的財務和版業(yè)務決策輔助信按息。上述各模塊扳既相互聯(lián)系又相啊互獨立,有著各

22、百自的目標和任務啊,它們共同構(gòu)成襖了會計軟件,實扳現(xiàn)了會計軟件的暗總目標。癌(二)會計軟件岸各模塊的數(shù)據(jù)傳昂遞扮會計軟件是由各靶功能模塊共同組氨成的有機整體,昂為實現(xiàn)相應功能矮,相關(guān)模塊之間拌相互依賴,互通皚數(shù)據(jù)。熬1.存貨核算模瓣塊生成的存貨入奧庫、存貨估價入案賬、存貨出庫、叭盤虧/毀損、存伴貨銷售收入、存吧貨期初余額調(diào)整傲等業(yè)務的記賬憑伴證,并傳遞到賬吧務處理模塊,以艾便用戶審核登記暗存貨賬簿。擺2.應付管理模扮塊完成采購單據(jù)佰處理、供應商往壩來處理、票據(jù)新疤增、付款、退票耙處理等業(yè)務后,柏生成相應的記賬扮憑證并傳遞到賬安務處理模塊,以皚便用戶審核登記班賒購往來及其相翱關(guān)賬簿。隘3.應收管

23、理模稗塊完成銷售單據(jù)昂處理、客戶往來背處理、票據(jù)處理案及壞賬處理等業(yè)矮務后,生成相應壩的記賬憑證并傳熬遞到賬務處理模凹塊,以便用戶審胺核登記賒銷往來伴及其相關(guān)賬簿。版4.固定資產(chǎn)管辦理模塊生成固定扒資產(chǎn)增加、減少班、盤盈、盤虧、般固定資產(chǎn)變動、癌固定資產(chǎn)評估和敖折舊分配等業(yè)務板的記賬憑證,并跋傳遞到賬務處理鞍模塊,以便用戶罷審核登記相關(guān)的跋資產(chǎn)賬簿。愛5.工資管理模矮塊進行工資核算啊,生成分配工資斑費用、應交個人按所得稅等業(yè)務的吧記賬憑證,并傳按遞到賬務處理模挨塊,以便用戶審拔核登記應付職工耙薪酬及相關(guān)成本按費用賬簿;工資爸管理模塊為成本背管理模塊提供人案工費資料。鞍6.成本管理模版塊中,如果

24、計入凹生產(chǎn)成本的間接爸費用和其他費用笆定義為來源于賬岸務處理模塊,則傲成本管理模塊在爸賬務處理模塊記扮賬后,從賬務處辦理模塊中直接取熬得間接費用和其挨他費用的數(shù)據(jù);襖如果不使用工資絆管理、固定資產(chǎn)俺管理、存貨核算皚模塊,則成本管拌理模塊還需要在八賬務處理模塊記隘賬后,自動從賬敗務處理模塊中取藹得材料費用、人白工費用和折舊費疤用等數(shù)據(jù);成本吧管理模塊的成本把核算完成后,要把將結(jié)轉(zhuǎn)制造費用哎、結(jié)轉(zhuǎn)輔助生產(chǎn)半成本、結(jié)轉(zhuǎn)盤點藹損失和結(jié)轉(zhuǎn)工序礙產(chǎn)品耗用等記賬板憑證數(shù)據(jù)傳遞到疤賬務處理模塊。藹7.存貨核算模扒塊為成本管理模爸塊提供材料出庫暗核算的結(jié)果;存拌貨核算模塊將應八計入外購入庫成白本的運費、裝卸白費

25、等采購費用和按應計入委托加工搬入庫成本的加工柏費傳遞到應付管芭理模塊。百8.固定資產(chǎn)管板理模塊為成本管搬理模塊提供固定叭資產(chǎn)折舊費數(shù)據(jù)疤。藹9.報表管理和擺財務分析模塊可挨以從各模塊取數(shù)疤編制相關(guān)財務報艾表,進行財務分把析。霸10.預算管理扒模塊編制的預算爸經(jīng)審核批準后,礙生成各種預算申半請單,再傳遞給皚賬務處理模塊、稗應收管理模塊、八應付管理模塊、懊固定資產(chǎn)管理模暗塊、工資管理模拌塊,進行責任控愛制。佰11.項目管理傲模塊中發(fā)生和項奧目業(yè)務相關(guān)的收扒款業(yè)務時,可以拜在應收發(fā)票、收頒款單或者退款單哎上輸入相應的信澳息,并生成相應昂的業(yè)務憑證傳遞佰至賬務處理模塊礙;發(fā)生和項目相藹關(guān)采購活動時,啊

26、其信息也可以在按采購申請單、采奧購訂單、應付模盎塊的采購發(fā)票上壩記錄;在固定資拔產(chǎn)管理模塊引入擺項目數(shù)據(jù)可以更礙詳細地歸集固定昂資產(chǎn)建設(shè)和管理鞍的數(shù)據(jù);項目的哎領(lǐng)料和項目的退班料活動等數(shù)據(jù)可傲以在存貨核算模跋塊進行處理,并隘生成相應憑證傳凹遞到賬務處理模扳塊。此外,各功扮能模塊都可以從敖賬務處理模塊獲艾得相關(guān)的賬簿信唉息;存貨核算、白工資管理、固定傲資產(chǎn)管理、項目氨管理等模塊均可胺以從成本管理模熬塊獲得有關(guān)的成哎本數(shù)據(jù)。跋第三節(jié) 企業(yè)會絆計信息化工作規(guī)頒范胺一、會計軟件和拜服務的規(guī)范絆1.會計軟件應扮當保障企業(yè)按照胺國家統(tǒng)一會計準熬則制度開展會計半核算,不得有違暗背國家統(tǒng)一會計伴準則制度的功能

27、唉設(shè)計。礙2.會計軟件的稗界面應當使用中辦文并且提供對中擺文處理的支持,扒可以同時提供外瓣國或者少數(shù)民族盎文字界面對照和凹處理支持。巴3.會計軟件應耙當提供符合國家邦統(tǒng)一會計準則制半度的會計科目分白類和編碼功能。熬4.會計軟件應瓣當提供符合國家扳統(tǒng)一會計準則制昂度的會計憑證、胺賬簿和報表的顯翱示和打印功能。敗5.會計軟件應唉當提供不可逆的背記賬功能,確保吧對同類已記賬憑岸證的連續(xù)編號,敖不得提供對已記班賬憑證的刪除和艾插入功能,不得隘提供對已記賬憑捌證日期、金額、澳科目和操作人的霸修改功能。捌6.鼓勵軟件供敗應商在會計軟件胺中集成可擴展商伴業(yè)報告語言(X擺BRL)功能,皚便于企業(yè)生成符敖合國家

28、統(tǒng)一標準頒的XBRL財務版報告。靶7.會計軟件應阿當具有符合國家愛統(tǒng)一標準的數(shù)據(jù)跋接口,滿足外部耙會計監(jiān)督需要。礙8.會計軟件應版當具有會計資料吧歸檔功能,提供俺導出會計檔案的伴接口,在會計檔澳案存儲格式、元癌數(shù)據(jù)采集、真實瓣性與完整性保障耙方面,符合國家爸有關(guān)電子文件歸百檔與電子檔案管艾理的要求。岸9.會計軟件應爸當記錄生成用戶敖操作日志,確保爸日志的安全、完斑整。胺10.以遠程訪鞍問、云計算等方拜式提供會計軟件癌的供應商,應當鞍在技術(shù)上保證客把戶會計資料的安礙全、完整。埃11.客戶以遠拌程訪問、云計算愛等方式使用會計疤軟件生成的電子傲會計資料歸客戶巴所有。骯12.以遠程訪絆問、云計算等方哎

29、式提供會計軟件版的供應商,應當跋做好本廠商不能霸維持服務情況下罷,保障企業(yè)電子八會計資料安全以礙及企業(yè)會計工作案持續(xù)進行的預案板。靶13.軟件供應矮商應當努力提高巴會計軟件相關(guān)服安務質(zhì)量,按照合頒同約定及時解決把用戶使用中的故辦障問題。扳14.鼓勵軟件巴供應商采用呼叫奧中心、在線客服敖等方式為用戶提斑供實時技術(shù)支持翱。笆15.軟件供應唉商應當就如何通翱過會計軟件開展吧會計監(jiān)督工作,熬提供專門教程和扒相關(guān)資料。岸二、企業(yè)會計信疤息化的工作規(guī)范氨(一)會計信息啊化建設(shè)皚1.企業(yè)應當充百分重視會計信息啊化工作,加強組按織領(lǐng)導和人才培背養(yǎng),不斷推進會拔計信息化在本企壩業(yè)的應用。凹2.企業(yè)開展會礙計信息

30、化工作,艾應當根據(jù)發(fā)展目扮標和實際需要,霸合理確定建設(shè)內(nèi)皚容,避免投資浪翱費。稗3.企業(yè)開展會半計信息化工作,岸應當注重信息系背統(tǒng)與經(jīng)營環(huán)境的唉契合。搬4.大型企業(yè)、鞍企業(yè)集團開展會矮計信息化工作,胺應當注重整體規(guī)哎劃,統(tǒng)一技術(shù)標盎準、編碼規(guī)則和佰系統(tǒng)參數(shù),實現(xiàn)澳各系統(tǒng)的有機整爸合,消除信息孤癌島。絆5.企業(yè)配備會柏計軟件,應當根爸據(jù)自身技術(shù)力量靶以及業(yè)務需求,扮考慮軟件功能、拔安全性、穩(wěn)定性霸、響應速度、可氨擴展性等要求,襖合理選擇購買、辦定制開發(fā)、購買埃與開發(fā)相結(jié)合等傲會計軟件配備方八式。叭6.企業(yè)通過委把托外部單位開發(fā)按、購買等方式配哀備會計軟件,應昂當在有關(guān)合同中愛約定操作培訓、氨軟件

31、升級、故障凹解決等服務事項瓣,以及軟件供應拌商對企業(yè)信息安昂全的責任。按7.企業(yè)應當促巴進會計信息系統(tǒng)拔與業(yè)務信息系統(tǒng)扮的一體化,通過跋業(yè)務的處理直接百驅(qū)動會計記賬,鞍減少人工操作,霸提高業(yè)務數(shù)據(jù)與扳會計數(shù)據(jù)的一致鞍性,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)八部信息資源共享拌。癌8.企業(yè)應當根凹據(jù)實際情況,開翱展本企業(yè)信息系傲統(tǒng)與銀行、供應奧商、客戶等外部艾單位信息系統(tǒng)的拜互聯(lián),實現(xiàn)外部鞍交易信息的集中板自動處理。佰9.企業(yè)進行會版計信息系統(tǒng)前端絆系統(tǒng)的建設(shè)和改哀造,應當安排負百責會計信息化工襖作的專門機構(gòu)或般者崗位參與,充藹分考慮會計信息柏系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求襖。伴10.企業(yè)應當搬遵循企業(yè)內(nèi)部控啊制規(guī)范體系要求頒,加強對會計

32、信哎息系統(tǒng)規(guī)劃、設(shè)笆計、開發(fā)、運行斑、維護全過程的案控制。叭11.處于會計翱核算信息化階段岸的企業(yè),應當結(jié)板合自身情況,逐罷步實現(xiàn)資金管理拌、資產(chǎn)管理、預阿算控制、成本管澳理等財務管理信艾息化;處于財務唉管理信息化階段罷的企業(yè),應當結(jié)拜合自身情況,逐襖步實現(xiàn)財務分析搬、全面預算管理哀、風險控制、績版效考核等決策支柏持信息化。背(二)信息化條哀件下的會計資料般管理艾1.對于信息系拌統(tǒng)自動生成、且艾具有明晰審核規(guī)盎則的會計憑證,澳可以將審核規(guī)則暗嵌入會計軟件,扳由計算機自動審阿核。未經(jīng)自動審耙核的會計憑證,壩應當先經(jīng)人工審扒核再進行后續(xù)處暗理。隘2.分公司、子敖公司數(shù)量多、分骯布廣的大型企業(yè)跋、企

33、業(yè)集團應當阿探索利用信息技捌術(shù)促進會計工作爸的集中,逐步建叭立財務共享服務靶中心。艾3.外商投資企笆業(yè)使用的境外投奧資者指定的會計哀軟件或者跨國企絆業(yè)集團統(tǒng)一部署半的會計軟件,應耙當符合會計軟件巴和服務的規(guī)范的盎要求。罷4.企業(yè)會計信扳息系統(tǒng)數(shù)據(jù)服務伴器的部署應當符阿合國家有關(guān)規(guī)定疤。氨5.企業(yè)會計資叭料中對經(jīng)濟業(yè)務巴事項的描述應當斑使用中文,可以芭同時使用外國或俺者少數(shù)民族文字安對照。隘6.企業(yè)應當建愛立電子會計資料骯備份管理制度,版確保會計資料的八安全、完整和會啊計信息系統(tǒng)的持佰續(xù)、穩(wěn)定運行。哎7.企業(yè)不得在爸非涉密信息系統(tǒng)阿中存儲、處理和伴傳輸涉及國家秘瓣密、關(guān)系國家經(jīng)搬濟信息安全的電百

34、子會計資料;未八經(jīng)有關(guān)主管部門拌批準,不得將其敖攜帶、寄運或者斑傳輸至境外。絆8.企業(yè)內(nèi)部生板成的會計憑證、佰賬簿和輔助性會班計資料,如果同巴時滿足所記載的俺事項屬于本企業(yè)芭重復發(fā)生的日常扳業(yè)務、由企業(yè)信拜息系統(tǒng)自動生成安且可查詢和輸出扮、企業(yè)對相關(guān)數(shù)跋據(jù)建立了電子備鞍份制度及完善的瓣索引體系等這些般條件,可以不輸敗出紙面資料。傲9.企業(yè)獲得的八需要外部單位或胺者個人證明的原罷始憑證和其他會班計資料,如果同佰時滿足會計資料斑附有可靠的電子安簽名且電子簽名案經(jīng)符合中華人佰民共和國電子簽阿名法的第三方氨認證、所記載的捌事項屬于本企業(yè)霸重復發(fā)生的日常稗業(yè)務、可及時在擺企業(yè)信息系統(tǒng)中按查詢和輸出、企伴

35、業(yè)對相關(guān)數(shù)據(jù)建罷立了電子備份制唉度及完善的索引皚體系等這些條件巴,可以不輸出紙靶面資料。擺10.企業(yè)會計盎資料的歸檔管理八,遵循國家有關(guān)霸會計檔案管理的壩規(guī)定。盎11.實施企業(yè)般會計準則通用分頒類標準的企業(yè),斑應當按照有關(guān)要癌求向財政部報送班XBRL財務報巴告。瓣三、會計信息化敖的監(jiān)督管理阿1.企業(yè)使用會礙計軟件不符合皚企業(yè)會計信息化佰工作規(guī)范(以阿下簡稱規(guī)范奧)要求的,由財半政部門責令限期奧改正。限期不改鞍的,財政部門應跋當予以公示,并般將有關(guān)情況通報襖同級相關(guān)部門或靶其派出機構(gòu)。絆2.財政部采取愛組織同行評議,笆向用戶企業(yè)征求拔意見等方式對軟藹件供應商提供的傲會計軟件遵循澳規(guī)范的情況進艾行

36、檢查。省、自哎治區(qū)、直轄市人白民政府財政部門鞍發(fā)現(xiàn)會計軟件不瓣符合規(guī)范的哎,應當將有關(guān)情拜況報財政部。唉3.軟件供應商辦提供的會計軟件凹不符合規(guī)范隘的,財政部可以案約談該供應商主瓣要負責人,責令傲限期改正。限期隘內(nèi)未改正的,由凹財政部予以公示白,并將有關(guān)情況八通報相關(guān)部門。藹第二章 會計軟哀件的運行環(huán)境【基本要求】安1.了解會計軟芭件的硬件環(huán)境斑2.了解會計軟壩件的軟件環(huán)境巴3.了解會計軟俺件的網(wǎng)絡環(huán)境頒4.了解計算機挨病毒的特點、分埃類、防范措施、八檢測與清除手段岸5.了解計算機艾黑客常用手段及罷其防范措施鞍6.掌握安全使捌用會計軟件的基安本要求【考試內(nèi)容】暗第一節(jié) 會計軟岸件的硬件環(huán)境一、

37、硬件設(shè)備爸硬件設(shè)備一般包佰括輸入設(shè)備、處襖理設(shè)備、存儲設(shè)澳備、輸出設(shè)備和埃通信設(shè)備(網(wǎng)絡唉電纜等)。(一)輸入設(shè)備爸計算機常見的輸半入設(shè)備有鍵盤、靶鼠標、光電自動矮掃描儀、條形碼邦掃描儀(又稱掃百碼器)、二維碼跋識讀設(shè)備、PO擺S機、芯片讀卡俺器、語音輸入設(shè)白備、手寫輸入設(shè)巴備等。唉在會計軟件中,背鍵盤一般用來完搬成會計數(shù)據(jù)或相百關(guān)信息的輸入工矮作;鼠標一般用埃來完成會計軟件白中的各種用戶指扳令,選擇會計軟叭件各功能模塊的瓣功能菜單;掃描耙儀一般用來21絆完成原始憑證和凹單據(jù)的掃描,并昂將掃描結(jié)果存入拜會計軟件相關(guān)數(shù)安據(jù)庫中。(二)處理設(shè)備八處理設(shè)備主要是俺指計算機主機。絆中央處理器(C扒PU

38、)是計算機唉主機的核心部件罷,主要功能是按哎照程序給出的指背令序列,分析并柏執(zhí)行指令。(三)存儲設(shè)備岸計算機的存儲設(shè)壩備包括內(nèi)存儲器跋和外存儲器。內(nèi)拌存儲器即內(nèi)存,吧分為隨機存儲器疤RAM(Ran八dom Acc邦ess Mem拌ory)和只讀拌存儲器ROM(笆Read-On襖1y Memo癌ry),一般容伴量較小,但數(shù)據(jù)辦存取速度較快。奧斷電后,RAM按的數(shù)據(jù)將消失。八外存儲器一般存盎儲容量較大,但疤數(shù)據(jù)存取速度較笆慢。常見的外存版儲器有硬盤、U昂盤、光盤等。會澳計軟件中的各種搬數(shù)據(jù)一般存儲在盎外存儲器中。(四)輸出設(shè)備岸計算機常見的輸疤出設(shè)備有顯示器矮和打印機。扒在會計軟件中,礙顯示器既可

39、以顯半示用戶在系統(tǒng)中愛輸入的各種命令捌和信息,也可以搬顯示系統(tǒng)生成的耙各種會計數(shù)據(jù)和班文件;打印機一皚般用于打印輸出班各類憑證、賬簿佰、財務報表等各把種會計資料。二、硬件結(jié)構(gòu)愛硬件結(jié)構(gòu)是指硬艾件設(shè)備的不同組罷合方式。電算化版會計信息系統(tǒng)中稗常見的硬件結(jié)構(gòu)藹通常有單機結(jié)構(gòu)拔、多機松散結(jié)構(gòu)巴、多用戶結(jié)構(gòu)和隘微機局域網(wǎng)絡四班種形式。(一)單機結(jié)構(gòu)搬單機結(jié)構(gòu)屬于單邦用戶工作方式,白一臺微機同一時邦刻只能一人使用拔。捌單機結(jié)構(gòu)的優(yōu)點癌在于使用簡單、板配置成本低,數(shù)把據(jù)共享程度高,吧一致性好;其缺瓣點在于集中輸入哎速度低,不能同背時允許多個成員翱進行操作,并且靶不能進行分布式白處理。適用于數(shù)板據(jù)輸入量小的

40、企拌業(yè)。挨(二)多機松散跋結(jié)構(gòu)扮多機松散結(jié)構(gòu)是暗指有多臺微機,叭但每臺微機都有笆相應的輸入輸出啊設(shè)備,每臺微機凹仍屬單機結(jié)構(gòu),盎各臺微機不發(fā)生敗直接的數(shù)據(jù)聯(lián)系哎(通過磁盤、光扳盤、U盤、移動絆硬盤等傳送數(shù)據(jù)擺)。把多機松散結(jié)構(gòu)的伴優(yōu)點在于輸入輸搬出集中程度高,搬速度快;其缺點襖在于數(shù)據(jù)共享性搬能差,系統(tǒng)整體礙效率低,主要適澳用于輸入量較大矮的企業(yè)。盎(三)多用戶結(jié)扒構(gòu)俺多用戶結(jié)構(gòu)又稱壩為聯(lián)機結(jié)構(gòu),整礙個系統(tǒng)配備一臺把計算機主機(通懊常是中型機,目皚前也有較高檔的哀微機)和多個終傲端(終端由顯示罷器和鍵盤組成)暗。主機與終端的辦距離較近(0.哎1千米左右),暗并為各終端提供佰虛擬內(nèi)存,各終扒端可

41、同時輸入數(shù)稗據(jù)。芭多用戶結(jié)構(gòu)的優(yōu)班點在于會計數(shù)據(jù)凹可以通過各終端捌分散輸入,并集瓣中存儲和處理;癌缺點在于費用較矮高,應用軟件較癌少,主機負載過礙大,容易形成擁頒塞,主要適用于巴輸入量大的企業(yè)扒。罷(四)微機局域胺網(wǎng)絡般微機局域網(wǎng)絡(扳又稱為網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)岸),是由一臺服哎務器(通常是高胺檔微機)將許多哀中低檔微機連接阿在一起(由網(wǎng)絡巴接口卡、通訊電哎纜連接),相互耙通訊、共享資源俺,組成一個功能懊更強的計算機網(wǎng)罷絡系統(tǒng)。跋微機局域網(wǎng)絡通敗常分為客戶機罷服務器結(jié)構(gòu)和瀏疤覽器服務器結(jié)啊構(gòu)兩種結(jié)構(gòu),主埃要適用于大中型班企業(yè)。敗1.客戶機/服凹務器(C/S)昂結(jié)構(gòu)傲客戶機服務器佰結(jié)構(gòu)模式下,服翱務器配備大

42、容量斑存儲器并安裝數(shù)礙據(jù)庫管理系統(tǒng),百負責會計數(shù)據(jù)的稗定義、存取、備班份和恢復,客戶熬端安裝專用的會壩計軟件,負責會安計數(shù)據(jù)的輸入、盎運算和輸出。胺客戶機服務器版結(jié)構(gòu)的優(yōu)點在于班技術(shù)成熟、響應岸速度快、適合處傲理大量數(shù)據(jù);其安缺點在于系統(tǒng)客哀戶端軟件安裝維癌護的工作量大,邦且數(shù)據(jù)庫的使用鞍一般僅限于局域霸網(wǎng)的范圍內(nèi)。扮2.瀏覽器/服骯務器(B/S)胺結(jié)構(gòu)骯瀏覽器/服務器氨結(jié)構(gòu)模式下,服鞍務器是實現(xiàn)會計傲軟件功能的核心傲部分,客戶機上拌只需安裝一個瀏爸覽器,用戶通過骯瀏覽器向分布在盎網(wǎng)絡上的服務器柏發(fā)出請求,服務柏器對瀏覽器的請艾求進行處理,將斑用戶所需信息返捌回到瀏覽器。翱瀏覽器服務器襖結(jié)構(gòu)的

43、優(yōu)點在于癌維護和升級方式澳簡單,運行成本捌低;其缺點是應拌用服務器運行數(shù)巴據(jù)負荷較重。拔第二節(jié) 會計軟班件的軟件環(huán)境一、軟件的類型(一)系統(tǒng)軟件案系統(tǒng)軟件是用來伴控制計算機運行唉,管理計算機的凹各種資源,并為半應用軟件提供支澳持和服務的一類辦軟件。系統(tǒng)軟件哀通常包括操作系伴統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理熬系統(tǒng)、支撐軟件爸和語言處理程序巴等。1.操作系統(tǒng)版操作系統(tǒng)是指計白算機系統(tǒng)中負責拔支撐應用程序的胺運行環(huán)境以及用絆戶操作環(huán)境的系皚統(tǒng)軟件,具有對襖硬件直接監(jiān)管、爸管理各種計算機哀資源以及提供面阿向應用程序的服瓣務等功能。癌2.數(shù)據(jù)庫管理啊系統(tǒng)矮數(shù)據(jù)庫是指按一唉定的方式組織起芭來的數(shù)據(jù)的集合芭,它具有數(shù)據(jù)冗擺余

44、度小、可共享俺等特點。數(shù)據(jù)庫奧管理系統(tǒng)是一種昂操作和管理數(shù)據(jù)埃庫的大型軟件。跋目前常用的數(shù)據(jù)安庫管理系統(tǒng)有O罷rac1e、S吧ybase、V拌isua1Fo隘xPro、In扳formix、傲SQLServ拌er、Acce百ss等。骯數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)主要柏由數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)拜庫管理系統(tǒng)組成襖,此外還包括應版用程序、硬件和壩用戶。會計軟件啊是基于數(shù)據(jù)庫系胺統(tǒng)的應用軟件。3.支撐軟件敖支撐軟件是指為斑配合應用軟件有板效運行而使用的啊工具軟件,它是吧軟件系統(tǒng)的一個傲重要組成部分。敖4.語言處理程搬序哎語言處理程序包懊括匯編程序、解柏釋程序和編譯程壩序等,其任務是傲將用匯編語言或愛高級語言編寫的愛程序,翻譯成計癌

45、算機硬件能夠直挨接識別和執(zhí)行的哎機器指令代碼。(二)應用軟件扳應用軟件是為解按決各類實際問題頒而專門設(shè)計的軟邦件。會計軟件屬凹于應用軟件。耙二、安裝會計軟癌件的前期準備百在安裝會計軟件氨前,技術(shù)支持人艾員必須首先確保癌計算機的操作系跋統(tǒng)符合會計軟件捌的運行要求。某唉些情況下,技術(shù)啊支持人員應該事阿先對操作系統(tǒng)進唉行一些簡單的配皚置,以確保會計擺軟件能夠正常運敗行。爸在檢查并設(shè)置完版操作系統(tǒng)后,技把術(shù)支持人員需要絆安裝數(shù)據(jù)庫管理俺系統(tǒng)。奧會計軟件的正常盎運行需要某些支澳撐軟件的輔助。瓣因此,在設(shè)置完熬操作系統(tǒng)并安裝版完數(shù)據(jù)庫管理系絆統(tǒng)后,技術(shù)支持扮人員應該安裝計凹算機缺少的支撐奧軟件。埃在確保計

46、算機操挨作系統(tǒng)滿足會計案軟件的運行要求百,并安裝完畢數(shù)壩據(jù)庫管理軟件和挨支撐軟件后,技按術(shù)支持人員方可扮開始安裝會計軟白件,同時應考慮礙會計軟件與數(shù)據(jù)芭庫系統(tǒng)的兼容性擺。白第三節(jié) 會計軟挨件的網(wǎng)絡環(huán)境骯一、計算機網(wǎng)絡拔基本知識叭(一)計算機網(wǎng)扒絡的概念與功能霸計算機網(wǎng)絡是以爸硬件資源、軟件巴資源和信息資源矮共享以及信息傳擺遞為目的,在統(tǒng)般一的網(wǎng)絡協(xié)議控斑制下,將地理位擺置分散的許多獨拜立的計算機系統(tǒng)襖連接在一起所形拔成的網(wǎng)絡。計算邦機網(wǎng)絡的功能主敖要體現(xiàn)在資源共翱享、數(shù)據(jù)通信、搬分布處理等三個百方面。鞍1.資源共享。芭在計算機網(wǎng)絡中昂,各種資源可以芭相互通用,用戶半可以共同使用網(wǎng)矮絡中的軟件、

47、硬敗件和數(shù)據(jù)。氨2.數(shù)據(jù)通信。案計算機網(wǎng)絡可以襖實現(xiàn)各計算機之壩間的數(shù)據(jù)傳送,拔可以根據(jù)需要對拌這些數(shù)據(jù)進行集昂中與分散管理。跋3.分布處理。捌當計算機中的某敖個計算機系統(tǒng)負埃荷過重時,可以笆將其處理的任務擺傳送到網(wǎng)絡中較懊空閑的其他計算版機系統(tǒng)中,以提拔高整個系統(tǒng)的利翱用率。矮(二)計算機網(wǎng)胺絡的分類捌按照覆蓋的地理礙范圍進行分類,邦計算機網(wǎng)絡可以班分為局域網(wǎng)、城按域網(wǎng)和廣域網(wǎng)三笆類。芭1.局域網(wǎng)(L哎AN)。局域網(wǎng)耙是一種在小區(qū)域暗內(nèi)使用的,由多隘臺計算機組成的埃網(wǎng)絡,覆蓋范圍敖通常局限在10懊千米范圍之內(nèi),瓣屬于一個單位或襖部門組建的小范敖圍網(wǎng)。愛2.城域網(wǎng)(M凹AN)。城域網(wǎng)霸是作用范

48、圍在廣襖域網(wǎng)與局域網(wǎng)之把間的網(wǎng)絡,其網(wǎng)艾絡覆蓋范圍通常扳可以延伸到整個柏城市,借助通訊頒光纖將多個局域岸網(wǎng)聯(lián)通公用城市襖網(wǎng)絡形成大型網(wǎng)吧絡,使得不僅局芭域網(wǎng)內(nèi)的資源可啊以共享,局域網(wǎng)半之間的資源也可襖以共享。哀3.廣域網(wǎng)(W扮AN)。廣域網(wǎng)邦是一種遠程網(wǎng),拌涉及長距離的通捌信,覆蓋范圍可暗以是一個國家或頒多個國家,甚至氨整個世界。由于半廣域網(wǎng)地理上的胺距離可以超過幾拌千千米,所以信挨息衰減非常嚴重礙,這種網(wǎng)絡一般奧要租用專線,通伴過接口信息處理笆協(xié)議和線路連接半起來,構(gòu)成網(wǎng)狀半結(jié)構(gòu),解決尋徑鞍問題。罷二、會計信息系胺統(tǒng)的網(wǎng)絡組成部霸分(一)服務器稗服務器,也稱伺邦服器,是網(wǎng)絡環(huán)八境中的高性能計

49、笆算機,它偵聽網(wǎng)爸絡上的其他計算骯機(客戶機)提背交的服務請求,板并提供相應的服啊務,控制客戶端斑計算機對網(wǎng)絡資笆源的訪問,并能稗存儲、處理網(wǎng)絡氨上大部分的會計霸數(shù)據(jù)和信息。服澳務器的性能必須矮適應會計軟件的笆運行要求,其硬般件配置一般高于啊普通客戶機。(二)客戶機拔客戶機又稱為用叭戶工作站,是連壩接到服務器的計按算機,能夠享受凹服務器提供的各澳種資源和服務。啊會計人員通過客哎戶機使用會計軟澳件,因此客戶機俺的性能也必須適巴應會計軟件的運辦行要求。扮(三)網(wǎng)絡連接柏設(shè)備吧網(wǎng)絡連接設(shè)備是絆把網(wǎng)絡中的通信斑線路連接起來的背各種設(shè)備的總稱癌,這些設(shè)備包括瓣中繼器、交換機笆和路由器等。藹第四節(jié) 會計軟

50、般件的安全鞍一、安全使用會礙計軟件的基本要敗求昂常見的非規(guī)范化版操作包括密碼與癌權(quán)限管理不當、敖會計檔案保存不澳當、未按照正常安操作規(guī)范運行軟礙件等。這些操作岸可能威脅會計軟背件的安全運行。稗(一)嚴格管理癌賬套使用權(quán)限芭在使用會計軟件絆時,用戶應該對骯賬套使用權(quán)限進氨行嚴格管理,防阿止數(shù)據(jù)外泄;用艾戶不能隨便讓他辦人使用電腦;在案離開電腦時,必啊須立即退出會計矮軟件,以防止他捌人偷窺系統(tǒng)數(shù)據(jù)翱。八(二)定期打印巴備份重要的賬簿翱和報表數(shù)據(jù)阿為防止硬盤上的隘會計數(shù)據(jù)遭到意隘外或被人為破壞阿,用戶需要定期頒將硬盤數(shù)據(jù)備份案到其他磁性介質(zhì)扒上(如U盤、光懊盤等)。在月末藹結(jié)賬后,對本月暗重要的賬簿

51、和報啊表數(shù)據(jù)還應該打敗印備份。艾(三)嚴格管理鞍軟件版本升級擺對會計軟件進行絆升級的原因主要版有:因改錯而升安級版本;因功能絆改進和擴充而升罷級版本;因運行笆平臺升級而升級百版本。經(jīng)過對比礙審核,如果新版奧軟件更能滿足實拔際需要,企業(yè)應扳該對其進行升級捌。扮二、計算機病毒辦的防范鞍計算機病毒是指把編制者在計算機癌程序中插入的破把壞計算機功能或伴數(shù)據(jù),影響計算霸機使用并且能夠稗自我復制的一組班計算機指令或程阿序代碼。胺(一)計算機病罷毒的特點癌1.寄生性。病扳毒可以寄生在正藹常的程序中,跟耙隨正常程序一起皚運行。版2.傳染性。病辦毒可以通過不同瓣途徑傳播。頒3.潛伏性。病俺毒可以事先潛伏埃在電腦

52、中不發(fā)作襖,然后在某一時扒間集中大規(guī)模爆佰發(fā)。挨4.隱蔽性。病哀毒未發(fā)作時不易啊被發(fā)現(xiàn)。盎5.破壞性。病敗毒可以破壞電腦芭,造成電腦運行按速度變慢、死機挨、藍屏等問題。熬6.可觸發(fā)性。背病毒可以在條件絆成熟時被觸發(fā)。熬(二)計算機病傲毒的類型熬1.按計算機病八毒的破壞能力分胺類稗計算機病毒可分把為良性病毒和惡襖性病毒。良性病氨毒是指那些只占頒有系統(tǒng)CPU資阿源,但不破壞系半統(tǒng)數(shù)據(jù),不會使癌系統(tǒng)癱瘓的計算矮機病毒。與良性疤病毒相比,惡性扮病毒對計算機系耙統(tǒng)的破壞力更大板,包括刪除文件拜、破壞盜取數(shù)據(jù)熬、格式化硬盤、安使系統(tǒng)癱瘓等。拌2.按計算機病班毒存在的方式分疤類癌計算機病毒可分俺為引導型病毒

53、、敖文件病毒和網(wǎng)絡岸病毒。引導型病阿毒是在系統(tǒng)開機岸時進入內(nèi)存后控熬制系統(tǒng),進行病盎毒傳播和破壞活罷動的病毒;文件巴型病毒是感染計白算機存儲設(shè)備中芭的可執(zhí)行文件,藹當執(zhí)行該文件時罷,再進入內(nèi)存,敗控制系統(tǒng),進行笆病毒傳播和破壞鞍活動的病毒;網(wǎng)辦絡病毒是通過計巴算機網(wǎng)絡傳播感哎染網(wǎng)絡中的可執(zhí)笆行文件的病毒。拌(三)導致病毒八感染的人為因素案1.不規(guī)范的網(wǎng)半絡操作骯不規(guī)范的網(wǎng)絡操阿作可能導致計算翱機感染病毒。其巴主要途徑包括瀏板覽不安全網(wǎng)頁、跋下載被病毒感染熬的文件或軟件,巴接收被病毒感染藹的電子郵件、使拌用即時通訊工具澳等。奧2.使用被病毒霸感染的磁盤俺使用來歷不明的板硬盤和U盤,容盎易使計算機

54、感染拔病毒。傲(四)感染計算爸機病毒的主要癥奧狀般當計算機感染病吧毒時,系統(tǒng)會表凹現(xiàn)出一些異常癥翱狀,主要有:吧1.系統(tǒng)啟動時跋間比平時長,運矮行速度減慢;斑2.系統(tǒng)經(jīng)常無拔故發(fā)生死機現(xiàn)象隘;礙3.系統(tǒng)異常重邦新啟動;壩4.計算機存儲耙系統(tǒng)的存儲容量敗異常減少,磁盤霸訪問時間比平時把長;佰5.系統(tǒng)不識別皚硬盤;胺6.文件的日期啊、時間、屬性、扳大小等發(fā)生變化板;把7.打印機等一哎些外部設(shè)備工作昂異常;埃8.程序或數(shù)據(jù)白丟失或文件損壞靶;藹9.系統(tǒng)的蜂鳴版器出現(xiàn)異常響聲敖;笆10.其他異常安現(xiàn)象。皚(五)防范計算拌機病毒的措施岸防范計算機病毒襖的措施主要有:埃1.規(guī)范使用U跋盤的操作。在使背用外

55、來U盤時應白該首先用殺毒軟哀件檢查是否有病斑毒,確認無病毒奧后再使用;拜2.使用正版軟挨件,杜絕購買盜艾版軟件;俺3.謹慎下載與百接收網(wǎng)絡上的文扳件和電子郵件;爸4.經(jīng)常升級殺艾毒軟件;跋5.在計算機上班安裝防火墻;唉6.經(jīng)常檢查系翱統(tǒng)內(nèi)存;背7.計算機系統(tǒng)吧要專機專用,避稗免使用其他軟件鞍。艾(六)計算機病搬毒的檢測與清除伴1.計算機病毒氨的檢測哀計算機病毒的檢瓣測方法通常有兩板種:?。?)人工檢測矮。人工檢測是指稗通過一些軟件工辦具進行病毒檢測罷。這種方法需要敖檢測者熟悉機器安指令和操作系統(tǒng)罷,因而不易普及敗。佰(2)自動檢測矮。自動檢測是指昂通過一些診斷軟板件來判斷一個系般統(tǒng)或一個軟件是

56、拔否有計算機病毒伴。自動檢測比較胺簡單,一般用戶白都可以進行。傲2.計算機病毒懊的清除暗對于一般用戶而斑言,清除病毒一伴般使用殺毒軟件扒進行。殺毒軟件氨可以同時清除多阿種病毒,并且對笆計算機中的數(shù)據(jù)半沒有影響。稗三、計算機黑客八的防范熬計算機黑客是指熬通過計算機網(wǎng)絡澳非法進入他人系埃統(tǒng)的計算機入侵擺者。他們對計算捌機技術(shù)和網(wǎng)絡技板術(shù)非常精通,能扒夠了解系統(tǒng)的漏愛洞及其原因所在阿,通過非法闖入辦計算機網(wǎng)絡來竊氨取機密信息,毀礙壞某個信息系統(tǒng)爸。板(一)黑客常用拌手段1.密碼破解懊黑客通常采用的隘攻擊方式有字典唉攻擊、假登陸程扳序、密碼探測程辦序等,主要目的礙是獲取系統(tǒng)或用半戶的口令文件。艾2.I

57、P嗅探與吧欺騙阿IP嗅探是一種俺被動式攻擊,又跋叫網(wǎng)絡監(jiān)聽。它吧通過改變網(wǎng)卡的礙操作模式來接收敗流經(jīng)計算機的所板有信息包,以便阿截取其他計算機壩的數(shù)據(jù)報文或口安令。翱欺騙是一種主動柏式攻擊,它將網(wǎng)暗絡上的某臺計算暗機偽裝成另一臺扳不同的主機,目白的是使網(wǎng)絡中的搬其他計算機誤將把冒名頂替者當成柏原始的計算機而矮向其發(fā)送數(shù)據(jù)。礙3.攻擊系統(tǒng)漏叭洞百系統(tǒng)漏洞是指程骯序在設(shè)計、實現(xiàn)壩和操作上存在的絆錯誤。黑客利用耙這些漏洞攻擊網(wǎng)骯絡中的目標計算霸機。4.端口掃描巴由于計算機與外百界通信必須通過啊某個端口才能進捌行。黑客可以利八用一些端口掃描班軟件對被攻擊的班目標計算機進行柏端口掃描,搜索擺到計算機的開

58、放叭端口并進行攻擊百。頒(二)防范黑客吧的措施敖1.制定相關(guān)法艾律法規(guī)加以約束伴隨著網(wǎng)絡技術(shù)的班形成和發(fā)展,有背關(guān)網(wǎng)絡信息安全暗的法律法規(guī)相繼盎誕生,并有效規(guī)昂范和約束與網(wǎng)絡愛信息傳遞相關(guān)的稗各種行為。2.數(shù)據(jù)加密按數(shù)據(jù)加密的目的百是保護系統(tǒng)內(nèi)的邦數(shù)據(jù)、文件、口哎令和控制信息,壩同時也可以提高藹網(wǎng)上傳輸數(shù)據(jù)的擺可靠性。3.身份認證搬系統(tǒng)可以通過密啊碼或特征信息等襖來確認用戶身份吧的真實性,只對笆確認了身份的用版戶給予相應的訪氨問權(quán)限,從而降笆低黑客攻擊的可斑能性。礙4.建立完善的阿訪問控制策略哎系統(tǒng)應該設(shè)置進案入網(wǎng)絡的訪問權(quán)壩限、目錄安全等澳級控制、網(wǎng)絡端八口和節(jié)點的安全案控制、防火墻的阿安全

59、控制等。通霸過各種安全控制版機制的相互配合矮,才能最大限度疤地保護計算機系暗統(tǒng)免受黑客的攻敖擊。拌第三章 會計軟擺件的應用【基本要求】背1.掌握會計軟跋件的應用流程愛2.掌握會計軟拔件的初始化應用邦3.掌握會計軟案件主要功能模塊挨的應用,包括賬瓣務處理、固定資拜產(chǎn)管理、工資管拜理、應付管理、疤應收管理、報表佰管理等模塊【考試內(nèi)容】般第一節(jié) 會計軟耙件的應用流程皚會計軟件的應用昂流程一般包括系吧統(tǒng)初始化、日常愛處理和期末處理熬等環(huán)節(jié)。一、系統(tǒng)初始化疤(一)系統(tǒng)初始耙化的特點和作用愛系統(tǒng)初始化是系爸統(tǒng)首次使用時,挨根據(jù)企業(yè)的實際背情況進行參數(shù)設(shè)按置,并錄入基礎(chǔ)跋檔案與初始數(shù)據(jù)敖的過程。岸系統(tǒng)初始化

60、是會壩計軟件運行的基奧礎(chǔ)。它將通用的襖會計軟件轉(zhuǎn)變?yōu)榘闈M足特定企業(yè)需把要的系統(tǒng),使手艾工環(huán)境下的會計礙核算和數(shù)據(jù)處理安工作得以在計算艾機環(huán)境下延續(xù)和斑正常運行。藹系統(tǒng)初始化在系胺統(tǒng)初次運行時一礙次性完成,但部芭分設(shè)置可以在系襖統(tǒng)使用后進行修爸改。系統(tǒng)初始化拔將對系統(tǒng)的后續(xù)皚運行產(chǎn)生重要影耙響,因此系統(tǒng)初扒始化工作必須完靶整且盡量滿足企把業(yè)的需求。辦(二)系統(tǒng)初始邦化的內(nèi)容傲系統(tǒng)初始化的內(nèi)安容包括系統(tǒng)級初凹始化和模塊級初皚始化。愛1.系統(tǒng)級初始昂化啊系統(tǒng)級初始化是扳設(shè)置會計軟件所艾公用的數(shù)據(jù)、參扳數(shù)和系統(tǒng)公用基稗礎(chǔ)信息,其初始邦化的內(nèi)容涉及多跋個模塊的運行,板不特定專屬于某白個模塊。唉系統(tǒng)級初始

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