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1、第3頁 共3頁物品保管制度陽貴一中教師業(yè)務檔案保管制度為了認真貫徹蘇州市專業(yè)技術人員業(yè)務考績檔案管理暫行方法、加強對專業(yè)技術人員業(yè)務考績檔案以下簡稱業(yè)務考核檔案的管理,充分發(fā)揮業(yè)務考績檔案在教育、教學工作中的積極作用,現(xiàn)就業(yè)務考績檔案建立歸檔、搜集、傳遞、借閱、保管等制度提出如下意見一、每個專業(yè)技術人員都必須建立業(yè)分考級檔案,作為對本人考察、使用、晉升、獎勵的主要根據(jù)業(yè)務考績檔案由學校指導指定專人負責建立和保管二、業(yè)務考績檔策的歸檔范圍:1、任職資格申報表。2、考核材料。3、成果材料。4、其他有關活動中形成的各種有價值的表冊和材料,如指導培養(yǎng)青 年教師上公開課、作輔導報告、優(yōu)秀教條、先進班主任
2、工作小結(jié)等方面三、業(yè)務考績材料的搜集。1、按歸檔材料的范圍,形成搜集歸檔材料的網(wǎng)絡,將專業(yè)技術人員 在日常工作中形成的已辦理完畢的有關材料經(jīng)負責人審核后,及時送交業(yè)務考級檔案的負責人2、業(yè)務考績檔案的負責人應在每年6-7月份到各有關部門搜集一次,拾遺補缺,經(jīng)清理后利用暑假分類歸檔四、業(yè)務考績檔案的傳遞和借閱1、專業(yè)技術人員調(diào)開工作時,其業(yè)務考級檔案應及時轉(zhuǎn)人有關單位組織人事部門轉(zhuǎn)出時須辦理登記注銷手續(xù)不得個人自帶2、部門借閱,一般在檔案室進展,特殊情況,經(jīng)學校分管指導批準前方可借出,但不得超過借閱期限加本人要求查閱,須經(jīng)單位指導同意,但只能借閱不得將檔案帶出檔案室有關的組織推薦意見,鑒定、民意測驗一般不允許查閱。3、借閱檔案一般不超過一周。如確保因工作需要超期借閱,應辦理續(xù)借手續(xù)。4、任何人不得徐改增刪檔案材料,歸還時要清點核對,如發(fā)現(xiàn)問題,將追究責任,嚴肅處理。 五、業(yè)務考核檔案的保管和保密1、保管人員要模范地執(zhí)行國家、機關上級機關和單位制定的檔案工作法規(guī)、制度。忠于職守,積極地做好本職工作。2、保管人員要定期將搜集的材料進展清理、分類和歸檔,對已形成的檔案定期進展檢查。3、對業(yè)務考績檔案要進展科學的管理,按照便于利用、便于管理的要求進展分類編號,要定期做好業(yè)務考績檔案的統(tǒng)計工作。4、保管人員必須自覺遵守中華人民共和國檔案法中的保密法規(guī)按照要求辦事,做到萬無一失5、檔案室耍健
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