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文檔簡(jiǎn)介

1、規(guī)章制度采購(gòu)管理制度一、要由民主推薦,成立采購(gòu)管理小組,至少三人以上。二、對(duì)常規(guī)性及較大宗的單位辦公用品的采購(gòu),年初要有具體詳細(xì)的計(jì)劃,并報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)審批。三、對(duì)單筆購(gòu)置5000元,批量購(gòu)置10000元的固定資產(chǎn),要上報(bào)局機(jī)關(guān)審批。五、辦公室對(duì)所采購(gòu)的辦公用品及其他物品應(yīng)進(jìn)行入庫(kù)清點(diǎn)、造冊(cè)登記,對(duì)價(jià)值在200元以上的大宗辦公用品及其他物品應(yīng)建立相應(yīng)臺(tái)賬,對(duì)其領(lǐng)用人、保管人、使用人都一一登記。領(lǐng)取時(shí)要經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人審批通過,履行必要的領(lǐng)借手續(xù),一旦丟失或人為損壞應(yīng)照價(jià)賠償。六、采購(gòu)小組在外出采購(gòu)時(shí),不得一人獨(dú)自行動(dòng),須3人以上集體行動(dòng)。七、采購(gòu)小組在外出采購(gòu)時(shí),對(duì)所購(gòu)物品需經(jīng)市場(chǎng)調(diào)查,做到心

2、中有數(shù)。嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),力爭(zhēng)使所購(gòu)物品物美價(jià)廉。八、采購(gòu)小組在采購(gòu)后,對(duì)采購(gòu)發(fā)票要嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度把關(guān),發(fā)票內(nèi)容要實(shí)事求是,所購(gòu)物品品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、價(jià)款、經(jīng)辦人等內(nèi)容應(yīng)齊全。九、未盡事宜按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。附:采購(gòu)小組名單規(guī)章制度匯編采購(gòu)管理制度第二篇:采購(gòu)管理規(guī)章制度采購(gòu)管理規(guī)章制度秉承企業(yè)宗旨“辦健康企業(yè),走可持續(xù)發(fā)展道路”和“以客戶為中心、堅(jiān)持低成本運(yùn)營(yíng)及規(guī)劃觀念”特規(guī)定本制度:1、 嚴(yán)潔自律,嚴(yán)守工作紀(jì)律。不接受供應(yīng)商禮金、禮品和宴請(qǐng)。2、 實(shí)時(shí)按質(zhì)按量地采購(gòu)到所需物品,嚴(yán)格供應(yīng)商選擇、評(píng)價(jià)、甑選以保證供應(yīng)商供貨質(zhì)量。對(duì)所需物品至少選擇三家供應(yīng)商,對(duì)采購(gòu)品金向詢價(jià)對(duì)比。3、 加強(qiáng)

3、采購(gòu)的事前管理,做到公平、公正、公開建立完善的設(shè)備價(jià)格信息檔案,以有效地控制和降低采購(gòu)成本并保證采購(gòu)質(zhì)量,科學(xué)、客觀、認(rèn)真地進(jìn)行收貨質(zhì)量檢查;4、 處理好與供應(yīng)商的干系,幫助供應(yīng)商解決一定的問題 ,認(rèn)真分析采購(gòu)工作,改進(jìn)流程、規(guī)范和采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn),提出有助改進(jìn)公司和供應(yīng)商服務(wù)水平的建議,做好采購(gòu)相關(guān)文檔的存檔、備份工作。5、 在滿足公司需求的基礎(chǔ)上最大限度降低采購(gòu)成本,所有采購(gòu),必須事前獲得批準(zhǔn)。6、 未經(jīng)計(jì)劃并報(bào)審核和批準(zhǔn),,除急購(gòu)?fù)獠坏貌少?gòu),急購(gòu)需在申請(qǐng)單上注時(shí)“急購(gòu)”,并由總經(jīng)理補(bǔ)批;7、 凡具有共同特征的物品,盡最大可能以集中計(jì)劃辦理采購(gòu),可以核定物品項(xiàng)目,通知各請(qǐng)購(gòu)部門依計(jì)劃提出請(qǐng)購(gòu),然后

4、集中辦理采購(gòu);采購(gòu)物品在條件相同的條件下應(yīng)在正在產(chǎn)生業(yè)務(wù)或已確認(rèn)的供應(yīng)商處購(gòu)買,不得隨意變更供應(yīng)商。8、 采購(gòu)部門接到批準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)單后,優(yōu)先到公司指定的供應(yīng)商處購(gòu)買,如指定供應(yīng)商無貨供應(yīng)時(shí),必須進(jìn)行多方比價(jià),1千元以上的物品,貨比三家,作好市場(chǎng)詢價(jià)記錄(市場(chǎng)詢價(jià)記錄表附后),擇優(yōu)擇廉購(gòu)買,同時(shí)保管好市場(chǎng)詢價(jià)記錄表以供以后參考和審核,保管期限為一年。第三篇:采購(gòu)部規(guī)章管理制度采購(gòu)部規(guī)章管理制度1、總則為加強(qiáng)采購(gòu)工作的管理,提高采購(gòu)工作的效率,制定本制度。所有的采購(gòu)人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。采購(gòu)部應(yīng)該根據(jù)公司的采購(gòu)請(qǐng)求、庫(kù)存原材料的種類、數(shù)量,斟酌物資材料供求形勢(shì)、供應(yīng)商的交貨期

5、和供貨率、運(yùn)輸時(shí)間等因素,科學(xué)確定采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)批量、采購(gòu)批次和報(bào)價(jià),確保物資材料的實(shí)時(shí)供應(yīng),保證公司經(jīng)營(yíng)能夠持續(xù)進(jìn)行及采購(gòu)的最好經(jīng)濟(jì)效益。二、目的作用1、作為采購(gòu)部開展工作的規(guī)范依據(jù)。2、作為公司領(lǐng)導(dǎo)考核采購(gòu)部工作業(yè)績(jī)的衡量依據(jù)。3、作為采購(gòu)部人員工作中彼此監(jiān)督與協(xié)作配合的依據(jù)。三、采購(gòu)部崗位職責(zé)1、廉潔奉公,不徇私舞弊,不違法亂紀(jì),勤儉節(jié)約,講究職業(yè)道德。2、建立材料采購(gòu)供應(yīng)渠道,進(jìn)行供應(yīng)商的擇優(yōu)選擇。建立牢固、可靠的供應(yīng)基地,并不斷進(jìn)行新產(chǎn)物、新材料供應(yīng)商的尋找、資料收集及開發(fā)工作,以保證材料供應(yīng)的不間斷性。3、采購(gòu)員在工作中要多跑、多對(duì)比、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐不斷提高本人的采購(gòu)業(yè)務(wù)水平

6、。4、負(fù)責(zé)物料訂購(gòu)及交期控制,積極追蹤未完成采購(gòu)料件,實(shí)時(shí)處理各種異常情況,確保采購(gòu)計(jì)劃能如期、如質(zhì)、如量的完成。5、加強(qiáng)與使用材料部門的聯(lián)系,控制好各部門所需的各種材料確保生產(chǎn)及販賣能順?biāo)爝M(jìn)行。6、在購(gòu)進(jìn)材料時(shí)產(chǎn)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應(yīng)立即采取緊急措施,并與有關(guān)部門進(jìn)行協(xié) 商處理。7、每對(duì)原有合格供方進(jìn)行復(fù)審,淘汰不合格的供應(yīng)商。8、實(shí)時(shí)跟蹤掌握原材料市場(chǎng)價(jià)格行情變革及品質(zhì)情況,以提升產(chǎn)物品質(zhì)及降低采購(gòu)成本。9、大宗材料采購(gòu)必須請(qǐng)求供應(yīng)商提供合格證明,嚴(yán)禁購(gòu)進(jìn)質(zhì)量不合格材料,同時(shí)監(jiān)控材料 使用狀況,控制不合理材料的采購(gòu)與浪費(fèi)的情況產(chǎn)生。10、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商以及其他部門的和諧工作,協(xié)助檢驗(yàn)部做

7、好進(jìn)貨以及檢驗(yàn)事宜。11、定期匯總所進(jìn)的采購(gòu)資料,協(xié)助財(cái)會(huì)進(jìn)行成本核算。12、積極參與緊急的、臨時(shí)的采購(gòu)工作。13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。四、采購(gòu)原則1、詢價(jià)比價(jià)原則物品采購(gòu)必須有三家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià),在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估,并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格,臨時(shí)性應(yīng)急購(gòu)買的物品除外。2、一致性原則采購(gòu)人員定購(gòu)的物品必須與請(qǐng)購(gòu)單所列請(qǐng)求、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量一致。在市場(chǎng)條件不能滿足請(qǐng)購(gòu)部門請(qǐng)求或成本過高的情況下,采購(gòu)人員須實(shí)時(shí)反饋信息供申請(qǐng)部門更改請(qǐng)購(gòu)單或作參與。如確因特定條件數(shù)量不能完整與請(qǐng)購(gòu)單一致,經(jīng)審核后,差值不得跨越請(qǐng)購(gòu)量的510%。3

8、、低價(jià)搜索原則:采購(gòu)人員隨時(shí)搜集市場(chǎng)價(jià)格信息,建立供應(yīng)商信息檔案庫(kù),了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)及最低價(jià)格,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采購(gòu)。4、廉潔原則(1)自覺維護(hù)企業(yè)好處,努力提高采購(gòu)物品質(zhì)量,降低采購(gòu)成本。 (2)廉潔自律,不收禮,不受賄,不接受吃請(qǐng),更不能向供應(yīng)商伸手。 (3)嚴(yán)格按采購(gòu)制度和程序辦事,自覺接受監(jiān)督。(4)加強(qiáng)學(xué)習(xí),廣泛掌握與采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設(shè)備及市場(chǎng)信息。 (5)工作認(rèn)真仔細(xì),不出差錯(cuò),不因自身工作失誤給公司造成損失。5、招標(biāo)采購(gòu)原則凡大宗或經(jīng)常使用的物品,都應(yīng)通過詢議價(jià)或招標(biāo)的形式,由企管、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門共同參與,定出一段時(shí)間內(nèi)(一年或半年)的供應(yīng)商、價(jià)格,簽訂供貨協(xié)議,以簡(jiǎn)化

9、采購(gòu)程序,提高工作效率。對(duì)于價(jià)格隨市場(chǎng)變革較快的物品,除縮短招標(biāo)間隔時(shí)限外,還應(yīng)隨時(shí)掌握市場(chǎng)行情,調(diào)解采購(gòu)價(jià)格。6、審計(jì)監(jiān)督原則采購(gòu)人員要自覺接受財(cái)務(wù)部或公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購(gòu)舉動(dòng)的監(jiān)督和質(zhì)詢。對(duì)采購(gòu)人員在采購(gòu)過程中產(chǎn)生的違紀(jì)違法的行為,公司有權(quán)對(duì)相關(guān)人員依照公司員工獎(jiǎng)懲制度等進(jìn)行處罰直至追究其法律責(zé)任。五、采購(gòu)流程(一)采購(gòu)申請(qǐng)與審核1、請(qǐng)購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)的實(shí)際需要,依存量管理基準(zhǔn)、用料預(yù)算,參酌庫(kù)存情況開立請(qǐng)購(gòu)單,請(qǐng)購(gòu)單請(qǐng)求注明名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求日期、參考價(jià)格、用途等;若涉及技術(shù)指標(biāo)的,須注明相關(guān)參數(shù)、指標(biāo)請(qǐng)求。采購(gòu)量以滿足每周使用為標(biāo)準(zhǔn),個(gè)別情況除外,但一次不應(yīng)跨越每個(gè)月采購(gòu)量

10、。2、需求日期相同,屬同一供應(yīng)廠商供應(yīng)的物資商品,請(qǐng)購(gòu)部門應(yīng)以請(qǐng)購(gòu)單附清單,一單多品方式提出請(qǐng)購(gòu)。3、請(qǐng)購(gòu)單由各部門領(lǐng)導(dǎo)審核經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后遞交采購(gòu)部門采購(gòu)。各審核環(huán)節(jié)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)岢鲎h異者,應(yīng)實(shí)時(shí)將意見反饋給采購(gòu)申請(qǐng)部門。4、緊急請(qǐng)購(gòu)時(shí),由請(qǐng)購(gòu)部門填寫緊急請(qǐng)購(gòu)單并在“說明欄”注明原因,以急件遞送;采購(gòu)部門收到緊急請(qǐng)購(gòu)單后應(yīng)優(yōu)先處理。5、遇公司生產(chǎn)、糊口急需的物資,可以電話或其他形式叨教公司總經(jīng)理口頭審批,征得同意后提報(bào)采購(gòu)部門,簽字確認(rèn)手續(xù)在后期按采購(gòu)流程補(bǔ)齊。6、無法按請(qǐng)購(gòu)部門的需求日期到貨的物資,采購(gòu)經(jīng)辦須實(shí)時(shí)反饋給請(qǐng)購(gòu)部門。(二)請(qǐng)購(gòu)遞交1、請(qǐng)購(gòu)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由請(qǐng)購(gòu)部門委派一名專業(yè)人

11、員陪同采購(gòu),以防采購(gòu)失誤;請(qǐng)購(gòu)部門的專業(yè)人員僅作采購(gòu)物資檢驗(yàn),不得為采購(gòu)經(jīng)辦人員指定供應(yīng)商。2、若請(qǐng)購(gòu)部門無法委派專業(yè)人員陪同采購(gòu),則應(yīng)在遞交請(qǐng)購(gòu)單時(shí)同負(fù)責(zé)采購(gòu)人員詳細(xì)溝通采購(gòu)物資的規(guī)格、參數(shù)及其它技術(shù)指標(biāo),務(wù)必保證采購(gòu)物資的準(zhǔn)確性。(三)請(qǐng)購(gòu)撤消1、請(qǐng)購(gòu)的撤消應(yīng)立即由請(qǐng)購(gòu)部門通知采購(gòu)部門停止采購(gòu),同時(shí)于請(qǐng)購(gòu)單(采購(gòu))聯(lián)加蓋紅色“撤消”的戳記及注明撤消原因。2、采購(gòu)部門辦妥撤消后,將原請(qǐng)購(gòu)單退回請(qǐng)購(gòu)部門。3、原請(qǐng)購(gòu)單未能撤消時(shí),采購(gòu)部門應(yīng)實(shí)時(shí)通知原請(qǐng)購(gòu)部門。(四)采購(gòu)作業(yè)處理期限采購(gòu)部門應(yīng)依采購(gòu)地區(qū)及市場(chǎng)供需,分類制定商品采購(gòu)作業(yè)處理期限,通知各有關(guān)部門以便參考,遇有變更時(shí),應(yīng)立即修正。1、單

12、次采購(gòu)金額預(yù)算在1萬元以下的零散采購(gòu)項(xiàng)目,如無特殊物資,采購(gòu)周期不跨越5天。2、單次采購(gòu)金額預(yù)算在1萬元以上20萬元以下的項(xiàng)目由采購(gòu)部進(jìn)行比價(jià)采購(gòu),采購(gòu)周期不應(yīng)跨越15天。3、單次采購(gòu)金額預(yù)算在20萬元以上100萬以下的項(xiàng)目采購(gòu)部自行招標(biāo)采購(gòu),采購(gòu)周期不應(yīng)跨越40天。4、單次采購(gòu)金額預(yù)算在100萬元以上的項(xiàng)目可委托招標(biāo)公司代理招標(biāo),采購(gòu)周期不應(yīng)跨越60天。(五) 詢價(jià)1、采購(gòu)經(jīng)辦人員接獲請(qǐng)購(gòu)單后應(yīng)依請(qǐng)購(gòu)案件的緩急,并參考市場(chǎng)行情及過去采購(gòu)記錄或廠商提供的資料,進(jìn)行詢價(jià)并填寫詢價(jià)記錄表,按低價(jià)原則進(jìn)行采購(gòu)。2、采購(gòu)部門接到請(qǐng)購(gòu)部門以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購(gòu)案件,主管應(yīng)立即指定經(jīng)辦人員先行詢價(jià)、議價(jià),待

13、接到請(qǐng)購(gòu)單后,按一般采購(gòu)程序優(yōu)先辦理。3、詢價(jià)前應(yīng)認(rèn)真審閱請(qǐng)購(gòu)單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱,了解圖紙及其技術(shù)請(qǐng)求,碰到問題應(yīng)實(shí)時(shí)的與請(qǐng)購(gòu)部門溝通。4、所有采購(gòu)項(xiàng)目必須向生產(chǎn)廠家或服務(wù)商直接詢價(jià),原則上欠亨過其代理或各種中介機(jī)構(gòu)詢價(jià);除經(jīng)核準(zhǔn)得以電話詢價(jià)之外,另需精選3家以上的供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià)或經(jīng)分析后議價(jià)。5、若廠商報(bào)價(jià)的規(guī)格與請(qǐng)購(gòu)材料規(guī)格略有不同或?qū)俅闷氛?,采?gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)檢附資料并于請(qǐng)購(gòu)單上予以注明,需經(jīng)使用部門或請(qǐng)購(gòu)部門審批后方可繼續(xù)采購(gòu)流程,并盡可能提供樣品供使用部門確認(rèn)。6、樣品提供和確認(rèn):(1)若須進(jìn)行樣品提供和確認(rèn)的,須確定送樣周期,由采購(gòu)經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)追蹤,收到樣品后,須第一時(shí)間送交

14、需求部門進(jìn)行確認(rèn),必要時(shí)需會(huì)同財(cái)務(wù)部等部門相關(guān)人員予以確認(rèn)。 (2)對(duì)于需要保存樣品的,須作封樣處理,以便日后作收貨比較。7、詢價(jià)時(shí)對(duì)于相同規(guī)格和技術(shù)請(qǐng)求,應(yīng)對(duì)不同品牌進(jìn)行詢價(jià);至少對(duì)5家以上的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)。8、比價(jià)采購(gòu)或招標(biāo)采購(gòu)應(yīng)以詳細(xì)的詢價(jià)表或擬定完整的招標(biāo)文件格式進(jìn)行詢價(jià)。9、采購(gòu)經(jīng)辦人員在詢價(jià)時(shí)碰到特殊情況應(yīng)實(shí)時(shí)報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示。(六)比價(jià)、議價(jià)1、收到供應(yīng)商第一次報(bào)價(jià)或進(jìn)行開標(biāo)后應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,設(shè)定議價(jià)目標(biāo)或理想中標(biāo)價(jià)格。2、對(duì)于合格供應(yīng)商的價(jià)格水平進(jìn)行市場(chǎng)分析,是否其他廠商的價(jià)格最低,所報(bào)價(jià)格的綜合條件更加突出。3、要弄清供應(yīng)商報(bào)價(jià)是否含稅,并確認(rèn)供應(yīng)商能否開具增值稅專用發(fā)

15、票,對(duì)能開具增值稅專用發(fā)票的供應(yīng)商應(yīng)優(yōu)先斟酌;對(duì)廠商的供應(yīng)能力,交貨時(shí)間及產(chǎn)物或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn)。4、比價(jià)采購(gòu)或招標(biāo)采購(gòu)所邀請(qǐng)的單位均應(yīng)具備一定資質(zhì)和氣力,具有提供或完成我公司所需物資和項(xiàng)目的能力;重要項(xiàng)目應(yīng)通過一定的方法對(duì)目標(biāo)單位的氣力、資質(zhì)進(jìn)行驗(yàn)證和審查,如通過進(jìn)行實(shí)地考察了解供應(yīng)商的各方面的氣力等。5、參考目標(biāo)或理想中標(biāo)價(jià)格與擬合作單位或擬中標(biāo)單位進(jìn)行價(jià)格及條件的進(jìn)一步談判。6、除固定資產(chǎn)外,單次采購(gòu)金額在1萬元以下項(xiàng)目可自行采購(gòu);單次采購(gòu)金額預(yù)算在1萬元以上的所有項(xiàng)目都應(yīng)邀請(qǐng)至少5家上的供應(yīng)商參與比價(jià)或招標(biāo)采購(gòu);單次采購(gòu)金額預(yù)算在20萬元以上100萬元以下的項(xiàng)目應(yīng)由采購(gòu)部組織招標(biāo),公司

16、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參與監(jiān)督;單次采購(gòu)金額預(yù)算價(jià)格在100萬元以上的項(xiàng)目由公司領(lǐng)導(dǎo)決定是否委托第三方機(jī)構(gòu)代理招標(biāo)。(七)比價(jià)、議價(jià)結(jié)果匯總1、比價(jià)、議價(jià)匯總前應(yīng)匯報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),征得同意后方可匯總。2、比價(jià)、議價(jià)結(jié)果匯總應(yīng)按照招標(biāo)匯總表的格式完整列出報(bào)價(jià)、工期、付款方式及其他價(jià)格條件、列出擬選用單位及選用理由,按照一定按次逐一審核。3、如比價(jià)、議價(jià)結(jié)果未通過公司領(lǐng)導(dǎo)審核,應(yīng)進(jìn)行修改或重新處理。(八)、選擇供應(yīng)商采購(gòu)人員須建立供應(yīng)商信息臺(tái)帳并實(shí)時(shí)完善更新,供應(yīng)商應(yīng)從以下幾點(diǎn)出發(fā)擇優(yōu)選擇: (1)具有正當(dāng)經(jīng)營(yíng)主體; (2)具有響應(yīng)資質(zhì)的供應(yīng)商; (3)具有良好的信譽(yù);(4)具有良好的品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等

17、條件。(九)簽定合同采購(gòu)買賣條件一經(jīng)協(xié)議后,即可由雙方將協(xié)議細(xì)節(jié)、權(quán)利與義務(wù)在書面協(xié)議書上詳細(xì)記載簽訂合同,以取得法律的保障。采購(gòu)合同通常由主要條款、基本條款、附件三部分組成。1、主要條款包含合同雙方名稱、地址,合同編號(hào),法定代表人或代理人姓名,合同文本份數(shù),有效期限,簽訂時(shí)間、簽訂地點(diǎn)及合同雙方當(dāng)事人的簽名蓋章。2、基本條款注意事項(xiàng)(1)采購(gòu)物品、項(xiàng)目的名稱、規(guī)格、數(shù)量/工程量、單價(jià)、總價(jià)及合同總額,清單、技術(shù)文件與確認(rèn)圖紙是合同不可分割的部分;(2)質(zhì)量條款中應(yīng)注意產(chǎn)物的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),明確規(guī)定供方對(duì)產(chǎn)物質(zhì)量的條件、期限及檢驗(yàn)的期限,成套產(chǎn)物還要規(guī)定對(duì)附件的質(zhì)量請(qǐng)求;(3)缺陷責(zé)任條款中采購(gòu)方應(yīng)

18、就采購(gòu)物資的合格保證期進(jìn)行談判,應(yīng)斟酌由誰來支付與處理缺陷物品、包裝和將物品運(yùn)回供應(yīng)商處等有關(guān)的費(fèi)用和附帶成本;(4)價(jià)格條款中應(yīng)注意貨幣單位,如涉及國(guó)際采購(gòu)的還應(yīng)注意匯率變革,斟酌匯率變革對(duì)合同的影響;(5)應(yīng)注意采購(gòu)物資的包裝標(biāo)準(zhǔn)。產(chǎn)物包裝要按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或?qū)I(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定執(zhí)行,沒用國(guó)家或?qū)I(yè)標(biāo)準(zhǔn)的可按雙方商定的包裝標(biāo)準(zhǔn)在合同中寫明;(6)采購(gòu)物資的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)按國(guó)家規(guī)定的計(jì)量方法執(zhí)行,特殊情況可按合同規(guī)定計(jì)量方法執(zhí)行。質(zhì)量驗(yàn)收所采用的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方法,都必須在合同中明確規(guī)定,并寫明檢驗(yàn)的地點(diǎn)及提出異議的期限。3、采購(gòu)方在簽訂合同時(shí)的注意事項(xiàng)及規(guī)定(1)如涉及到技術(shù)問題及公司機(jī)密的,買賣雙方都應(yīng)注意

19、保密責(zé)任; (2)擬定合同條款時(shí)一定要將各種風(fēng)險(xiǎn)降低到最低;(3)為防止合同工程量追加或追加無依據(jù),打包采購(gòu)時(shí)請(qǐng)求供貨方提供分項(xiàng)報(bào)價(jià)清單 (4)遇貨物訂購(gòu)數(shù)量較多且價(jià)值較大或難清點(diǎn)的情況時(shí)務(wù)必請(qǐng)廠商派代表來場(chǎng)協(xié)助清點(diǎn); (5)質(zhì)保期一定要明確從什么時(shí)候開始,并應(yīng)盡量請(qǐng)求廠商延長(zhǎng)產(chǎn)物質(zhì)保期; (6)詳細(xì)約定發(fā)票的類型及提供時(shí)間和請(qǐng)求;(7)針對(duì)不同的合同約定不同的付款方式,如設(shè)備類的合同一般應(yīng)按照預(yù)付款、驗(yàn)收款,調(diào)試服務(wù)款、質(zhì)量保證金的按次明確付款額度、付款時(shí)間和付款條件等; (8)與初次合作的單位合作時(shí),應(yīng)少付預(yù)付款或不付預(yù)付款;(9)供應(yīng)商經(jīng)送樣審查合格后,由采購(gòu)部門與選定的供應(yīng)商簽訂合同。

20、 (10)比價(jià)、招標(biāo)匯總表巡簽完畢后方可進(jìn)行合同的簽訂工作;(11)合同簽定時(shí)應(yīng)按照合同審查批準(zhǔn)單的格式對(duì)合同初稿進(jìn)行巡簽審查; (12)合同巡簽審查通過后應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字,加蓋公司合同章方可生效; (13)簽訂的所有合同應(yīng)實(shí)時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部門。(14)交易產(chǎn)生爭(zhēng)執(zhí)時(shí),依據(jù)合同的核定條款進(jìn)行處理。(15)合同應(yīng)明確規(guī)定交貨期限、交貨地點(diǎn)和交貨方式,須寫明交貨具體日期,是一次性交貨還是分批交貨及每次交貨的數(shù)量;(16)合同須明確規(guī)定支付方式和結(jié)算的時(shí)間及條件,對(duì)于高價(jià)值合同和長(zhǎng)期合同,應(yīng)謹(jǐn)慎對(duì)待,盡量使用階段性付款、分期付款; (17)合同應(yīng)禁止供應(yīng)商將訂單分包給其它單位,如確有必要分包的,應(yīng)在合同

21、中明確規(guī)定; (18)一般采購(gòu)合同簽訂后以不再變更為原則,但若因作業(yè)錯(cuò)誤經(jīng)調(diào)查原始技術(shù)資料可予證實(shí)的,或因制造條件改變導(dǎo)致賣方不能履約,或以成本計(jì)價(jià)簽約而價(jià)格有修訂必要,解除合同對(duì)買賣雙方都不利時(shí)可協(xié)議修改合同; (19)在履約期間若因天災(zāi)人禍或其他不可抗力因素使得一方喪失履約能力時(shí),買賣雙方均可請(qǐng)求終止合同;若因發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商報(bào)價(jià)不實(shí)有圖謀暴利,或嚴(yán)重?fù)p害國(guó)家好處,或履約督導(dǎo)時(shí)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重缺點(diǎn)經(jīng)請(qǐng)求改善而無法改進(jìn)以致不能履行合同,或發(fā)現(xiàn)有違法行為經(jīng)查證屬實(shí)時(shí),采購(gòu)方可請(qǐng)求終止合同;(20)合同應(yīng)明確規(guī)定違約條款和違約金,違約責(zé)任一定要詳細(xì)、具體; (21)合同須明確規(guī)定合同終止的賠償責(zé)任。(十)下訂

22、購(gòu)單1、采購(gòu)經(jīng)辦人員在接到審核確認(rèn)的請(qǐng)購(gòu)單后,在采購(gòu)下訂單前應(yīng)確認(rèn)采購(gòu)需求,熟悉物料項(xiàng)目、確認(rèn)價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及物料需求量,制定訂單說明書。2、訂單說明書應(yīng)附有必要的圖紙、技術(shù)規(guī)范、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等。3、完成訂單的準(zhǔn)備后方可按標(biāo)準(zhǔn)訂單格式制作材料訂購(gòu)單,采購(gòu)訂單相關(guān)參數(shù)(物料名稱代碼、單位、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等)及交易條件、交貨期、運(yùn)輸方式、付款方式須明確。若屬分批交貨者,采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)在材料訂購(gòu)單上署名“分批交貨”以供識(shí)別。4、采購(gòu)訂單審批須注意合同與采購(gòu)環(huán)境的物料描述是否相符,所選供應(yīng)商是否為合格供應(yīng)商,價(jià)格是否在允許價(jià)格之內(nèi),到貨期是否符合訂單計(jì)劃請(qǐng)求。5、采購(gòu)訂單簽訂后采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)實(shí)時(shí)跟進(jìn)訂單

23、進(jìn)度,必要時(shí)聯(lián)合其它部門進(jìn)行催單。6、如因生產(chǎn)計(jì)劃改變,對(duì)采購(gòu)物料的需求量有更改的,應(yīng)實(shí)時(shí)向供應(yīng)商發(fā)出訂購(gòu)更改通知單,以使供應(yīng)商實(shí)時(shí)更改生產(chǎn)計(jì)劃。7、緊急訂單易造成品質(zhì)降低、價(jià)格偏高等損失,平時(shí)采購(gòu)部門應(yīng)協(xié)同其它部門做好存貨管理、生產(chǎn)計(jì)劃,避免緊急訂單的情況產(chǎn)生。(十一)采購(gòu)進(jìn)度控制1、為確保準(zhǔn)時(shí)交貨,采購(gòu)人員應(yīng)提前采用電話、傳真或親自到供應(yīng)商處跟催,以確保物品(物資)能適時(shí)供應(yīng),以采購(gòu)進(jìn)度控制表控制采購(gòu)作業(yè)進(jìn)度。2、采購(gòu)經(jīng)辦人員未能按既定進(jìn)度完成作業(yè)時(shí),應(yīng)填制進(jìn)度異常反應(yīng)單并注明“異常原因”及“預(yù)定完成日期”,經(jīng)呈主管核示后轉(zhuǎn)送請(qǐng)購(gòu)部門,依請(qǐng)購(gòu)部門意見擬訂對(duì)策處理。3、若采購(gòu)物品(物資)無法

24、在預(yù)定時(shí)間內(nèi)交貨的,應(yīng)主動(dòng)與供應(yīng)廠商聯(lián)系催交,確定新的交貨期,并開立“進(jìn)度異常反應(yīng)單”記明異常原因及處理對(duì)策,通知請(qǐng)購(gòu)部門,并依請(qǐng)購(gòu)部門意見處理。(十二)報(bào)驗(yàn)入庫(kù)1、達(dá)到質(zhì)檢和報(bào)驗(yàn)條件的合同標(biāo)的物應(yīng)在第一時(shí)間報(bào)請(qǐng)質(zhì)檢部門進(jìn)行質(zhì)檢、驗(yàn)收;驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)參照公司質(zhì)檢部門的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2、供應(yīng)單位已經(jīng)履行完畢的合同,采購(gòu)部應(yīng)實(shí)時(shí)的通知質(zhì)檢部門進(jìn)行驗(yàn)收;3、質(zhì)檢部門在接到采購(gòu)部報(bào)驗(yàn)通知后應(yīng)實(shí)時(shí)報(bào)驗(yàn),并出具報(bào)驗(yàn)結(jié)果證明書,對(duì)于質(zhì)檢不實(shí)時(shí)延誤生產(chǎn)部門使用或不能入庫(kù)的情況質(zhì)檢部門應(yīng)負(fù)主要責(zé)任;4、合同標(biāo)的物在運(yùn)達(dá)公司后采購(gòu)部應(yīng)實(shí)時(shí)通知請(qǐng)購(gòu)部門,由請(qǐng)購(gòu)部門實(shí)時(shí)安排卸貨與搬運(yùn);5、質(zhì)檢部門未實(shí)時(shí)驗(yàn)收的合同標(biāo)的物,倉(cāng)

25、庫(kù)在收到送貨清單后應(yīng)將其作為暫存物資接受;6、質(zhì)檢部門已經(jīng)驗(yàn)收的產(chǎn)物倉(cāng)庫(kù)應(yīng)實(shí)時(shí)的入庫(kù),并實(shí)時(shí)出具入庫(kù)清單;7、外協(xié)加工件應(yīng)按照原材料入庫(kù);8、質(zhì)檢合格后的固定資產(chǎn)及服務(wù)按照公司財(cái)務(wù)規(guī)定決定入庫(kù)與否。(十三)對(duì)帳付款采購(gòu)物品(物資)辦理入庫(kù)后,由采購(gòu)經(jīng)辦人員憑入庫(kù)單經(jīng)采購(gòu)主管、財(cái)務(wù)及總經(jīng)理審批后,按合同或約定的付款方式辦理付款手續(xù)。第四篇:二類疫苗采購(gòu)管理規(guī)章制度二類疫苗采購(gòu)管理規(guī)章制度1、疫苗管理人員應(yīng)掌握疫苗管理相關(guān)法律、法規(guī)和貯藏、養(yǎng)護(hù)等方面常識(shí),并經(jīng)過有關(guān)培訓(xùn)方可上崗。二、疫苗采購(gòu)計(jì)劃單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)預(yù)防接種工作的需要,制定第二類疫苗的購(gòu)買計(jì)劃,計(jì)劃應(yīng)包括疫苗的種類、數(shù)量、供應(yīng)渠道與供應(yīng)方式

26、等內(nèi)容,提前1個(gè)月上報(bào)。三、疫苗采購(gòu)(一)必須從市疾控中心采購(gòu)疫苗;(二)接收或購(gòu)進(jìn)的疫苗應(yīng)有法定的批準(zhǔn)文號(hào)、批簽發(fā)檢驗(yàn)報(bào)告書、生產(chǎn)批號(hào)、有效期和生產(chǎn)日期;購(gòu)進(jìn)進(jìn)口疫苗的,還應(yīng)當(dāng)提供進(jìn)口藥品通關(guān)單復(fù)印件,并加蓋企業(yè)印章的證明文件,并保存至跨越疫苗有效期2年備查;(三)接收疫苗或購(gòu)進(jìn)疫苗時(shí),應(yīng)查看疫苗的冷藏條件。在規(guī)定的冷鏈請(qǐng)求下運(yùn)輸?shù)囊呙?,方可接收;(四)認(rèn)真做好疫苗購(gòu)進(jìn)驗(yàn)收記錄,切實(shí)做到票、賬、貨相符。購(gòu)進(jìn)數(shù)量、供貨單位、購(gòu)貨日期、質(zhì)量情況(溫度)及驗(yàn)收人簽名等。購(gòu)進(jìn)驗(yàn)收記錄的填寫,必須真實(shí)、完整,不可漏項(xiàng),并妥善保存2年備查。四、疫苗貯藏與運(yùn)輸(一)應(yīng)設(shè)有獨(dú)立的疫苗貯藏室,與糊口等區(qū)域分開

27、;環(huán)境應(yīng)衛(wèi)生、整潔、明亮;設(shè)有響應(yīng)的冷藏、防潮、防輻射、防鼠、防盜等設(shè)施設(shè)備,并達(dá)到疫苗貯藏規(guī)定的溫度;(二)拆零疫苗應(yīng)保留原包裝及標(biāo)簽,不得同其它拆零疫苗混放;(三)疫苗應(yīng)按種類、批號(hào)分類碼放,并按照失效期長(zhǎng)短、進(jìn)庫(kù)前后,有計(jì)劃地分發(fā),分發(fā)時(shí)應(yīng)按規(guī)定填寫出庫(kù)記錄;(四)報(bào)廢疫苗需分開存放,并立設(shè)明顯標(biāo)志;五、發(fā)現(xiàn)假劣疫苗或質(zhì)量可疑的疫苗,應(yīng)當(dāng)實(shí)時(shí)報(bào)當(dāng)?shù)厮幈O(jiān)部門,不得繼續(xù)販賣、使用或作退、換貨和燒毀處理。第五篇:醫(yī)院采購(gòu)規(guī)章制度為搞好我院的物資管理工作,提高經(jīng)濟(jì)效益,降低經(jīng)營(yíng)成本,杜絕物資管理工作中的漏洞,特制定本舉措。1、訂立采購(gòu)計(jì)劃,嚴(yán)格規(guī)范采購(gòu)審批制度倉(cāng)庫(kù)以為某種貨物儲(chǔ)備量已達(dá)到最低儲(chǔ)備

28、限額,需要補(bǔ)充時(shí),應(yīng)在月末25日作出下一個(gè)月的需用物資采購(gòu)計(jì)劃,由總經(jīng)理審批,審批后遞交采購(gòu)員。各科室增填庫(kù)房未有的設(shè)備及物資,必須提出書面申請(qǐng),由總經(jīng)理批示,方可遞交采購(gòu)員。采購(gòu)員應(yīng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,貨比三家(比質(zhì)量、比價(jià)格)進(jìn)行采購(gòu)。一定要建立在有計(jì)劃的基礎(chǔ)上,對(duì)于防止盲目采購(gòu),節(jié)約使用資金起著一定的作用,為了防止工作中的漏洞,采購(gòu)員必須專職人員,不可一人多兼,保管都不可兼采購(gòu)員職務(wù)。2、填制“入庫(kù)單”嚴(yán)格驗(yàn)收制度采購(gòu)人員購(gòu)買的各種物資,都應(yīng)實(shí)時(shí)送倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收,驗(yàn)收人員應(yīng)當(dāng)對(duì)照銷貨單位的發(fā)票,對(duì)每一種貨物的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等嚴(yán)格查驗(yàn),在保證相符的基礎(chǔ)上填寫入庫(kù)單。入庫(kù)單由倉(cāng)庫(kù)保管員填制,并由

29、庫(kù)管員、采購(gòu)人員的簽字。一式三聯(lián),一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)保管登記臺(tái)帳,一聯(lián)材料采購(gòu),一聯(lián)財(cái)務(wù)作帳并登明細(xì)帳。嚴(yán)格的驗(yàn)收制度,有利于考核采購(gòu)人員的工作質(zhì)量,劃清采購(gòu)員與保管員之間的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,確保入庫(kù)物資的準(zhǔn)確性。3、物資的出庫(kù)領(lǐng)用制度各科室領(lǐng)用的各種物資,請(qǐng)求庫(kù)管員認(rèn)真填寫出庫(kù)單。出庫(kù)單一式三聯(lián),會(huì)計(jì)記帳聯(lián)、保管聯(lián),科室領(lǐng)用聯(lián)。出庫(kù)單上必須有保管員、領(lǐng)料人簽名。會(huì)計(jì)、保管、科室各個(gè)物資明細(xì)帳都相符。入庫(kù)單、出庫(kù)單應(yīng)在每周一及月末25日由保管送交財(cái)務(wù)科,實(shí)時(shí)傳遞,實(shí)時(shí)核實(shí),真實(shí)反映庫(kù)存量。規(guī)定以舊換新的物品必需以舊換新,否則不給支付。各科室每個(gè)月月末應(yīng)把本月領(lǐng)用的物資及耗用明細(xì)表報(bào)送財(cái)務(wù)科一份,經(jīng)財(cái)務(wù)科核對(duì)后,

30、對(duì)各科室進(jìn)行考核。確保物資出庫(kù)準(zhǔn)確性,有利于考核各科室的成本核算。4、藥品庫(kù)、藥房、物資庫(kù)、耗材庫(kù)物資的保管制度各庫(kù)房需建立出入庫(kù)登記制度,按物資的品名、規(guī)格等設(shè)置貨架并擺放整齊。庫(kù)管員按品名、規(guī)格分別設(shè)置收、發(fā)、存的數(shù)量與金額明細(xì)帳。每個(gè)月月末把本月的出入庫(kù)情況報(bào)送一份給財(cái)務(wù)科。月末財(cái)務(wù)科對(duì)庫(kù)房物資實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn),帳與物相對(duì)、相符。5、建立健全藥品管理制度門診藥房處方計(jì)價(jià)要準(zhǔn)確。住院病人用藥要分床號(hào)、姓名、金額等隨時(shí)通知住院處記帳。門診、住院藥房處方總金額與收費(fèi)處、住院處的藥品收入總金額,要堅(jiān)持按日核對(duì)消。對(duì)逐日消耗統(tǒng)計(jì)的藥品按月盤點(diǎn)庫(kù)存,其他藥品按季盤點(diǎn)庫(kù)存,盤盈盤虧要查明原因?qū)崟r(shí)處理入帳。

31、對(duì)過期藥品及破壞每個(gè)月應(yīng)填制統(tǒng)計(jì)報(bào)表并實(shí)時(shí)處理入賬。價(jià)格變動(dòng)必須按藥材部門通知實(shí)時(shí)調(diào)價(jià),并實(shí)時(shí)處理帳目,調(diào)解進(jìn)銷差價(jià)。6、設(shè)備、東西的管理各科室領(lǐng)用的設(shè)備及東西,均建立資產(chǎn)帳冊(cè)。財(cái)務(wù)科也要對(duì)各科室建立帳冊(cè)。各科室之間互相調(diào)換設(shè)備,雙方應(yīng)出具手續(xù),并由總務(wù)科簽字并報(bào)進(jìn)財(cái)務(wù)科記賬。財(cái)務(wù)科、庫(kù)管員應(yīng)不定期的對(duì)各科室進(jìn)行抽查核對(duì),如發(fā)現(xiàn)不符實(shí)時(shí)查找原因,多次與財(cái)務(wù)不符者處于一定的罰款。對(duì)盤盈盤虧的固定資產(chǎn)、低值易耗品及其他東西,報(bào)廢的資產(chǎn)及物資應(yīng)查明原因?qū)崟r(shí)申報(bào)主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批后,交財(cái)務(wù)科進(jìn)行帳務(wù)處理。7、水、電使用的管理水:各樓層的洗手間、衛(wèi)生間用水,應(yīng)隨開隨關(guān),不允許有長(zhǎng)流水的現(xiàn)象,如閥門、水籠頭

32、等設(shè)施的壞損應(yīng)實(shí)時(shí)維修,防止跑、漏的浪費(fèi)。人人都要節(jié)約用水。為了建全各項(xiàng)管理制度,進(jìn)一步搞好成本核算,現(xiàn)將此文件下放各科室,請(qǐng)按規(guī)定執(zhí)行。公司員工管理規(guī)章制度用人單位制定規(guī)章制度,要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī)的規(guī)定,保障勞動(dòng)者的勞動(dòng)權(quán)利,督促勞動(dòng)者履行勞動(dòng)義務(wù)。下面我們來看看公司員工管理規(guī)章制度,歡迎閱讀借鑒。第一章:總則第一條:為保證順?biāo)焱瓿筛黜?xiàng)生產(chǎn)任務(wù)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、管理目標(biāo)而制定本規(guī)章制度。第二條:規(guī)章制度包括生產(chǎn)制度、衛(wèi)生制度、考勤制度、獎(jiǎng)懲制度、安全制度等。第三條:本規(guī)章制度適用本公司的各部門的每一個(gè)員工。第二章:行政辦公制度第四條:根據(jù)公司實(shí)際運(yùn)作情況,定期召開生產(chǎn)計(jì)劃、產(chǎn)物質(zhì)量、人員培訓(xùn)

33、會(huì)議。第五條:公司每一位員工必須按公司請(qǐng)求參加會(huì)議 第六條:衛(wèi)生管理制度1、生產(chǎn)操作人員必須按照公司請(qǐng)求每日做好各自崗位的衛(wèi)生清掃工作,保持清潔整齊。2.各類原材料的堆放必須有各自直接使用者負(fù)責(zé)堆放整齊、安全、衛(wèi)生、清潔。3.每臺(tái)設(shè)備由直接操作者負(fù)責(zé)保養(yǎng)、基本維修、清掃工作。4.必須服從公司統(tǒng)一安排,做好公司環(huán)境衛(wèi)生工作,保證廠容廠貌的整潔。5.食堂衛(wèi)生、飲食的清潔工作由食堂炊事人員直接負(fù)責(zé),預(yù)防食物中毒。第七條:公司的辦公用品嚴(yán)禁使用與本公司無關(guān)的事宜。第八條:生產(chǎn)、辦公場(chǎng)所嚴(yán)禁吸煙第九條:任何員工不能泄露公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。第十條:不說任何不利于公司和有損公司形象的話。第十一條:不作

34、任何有害公司的事第十二條:工作期間,嚴(yán)禁串崗、離崗,出入廠物品人員必須填寫出入廠證,同意核準(zhǔn)方可進(jìn)出。第十三條:宿舍里嚴(yán)禁大聲喧嘩,以免影響他人休息,嚴(yán)禁打架斗毆。第十四條:必須按公司值日規(guī)定和請(qǐng)求清掃宿舍,保持其清潔衛(wèi)生。第三章:考勤制度第十五條:嚴(yán)格遵守公司時(shí)間,不準(zhǔn)遲到、早退,發(fā)現(xiàn)遲到、早退,視時(shí)間長(zhǎng)短作響應(yīng)處罰。第十六條:有事請(qǐng)假者,必須向負(fù)責(zé)人啟示,批準(zhǔn)同意后休假,未辦理請(qǐng)假手續(xù)者作曠工處理。第十七條:任何請(qǐng)假以不影響公司生產(chǎn)為條件,由所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),獲得公司認(rèn)可后方可休假,不可強(qiáng)行要假。第四章:安全生產(chǎn)管理制度第十八條:嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作,任何崗位都樹立“安全第一”的思想,違

35、反操作規(guī)程造成后果者,責(zé)任自負(fù)。第十九條:未經(jīng)允許不得擅自操作他人崗位,擅自操作他人崗位造成后果者,責(zé)任自負(fù)。第二十條:各自崗位操作人員有責(zé)任報(bào)告潛在的不安全因素,以便實(shí)時(shí)發(fā)現(xiàn)、排除。第二十一條:維修機(jī)器、電器、電線必須關(guān)閉電源或關(guān)機(jī),并由相關(guān)技術(shù)人員或電工負(fù)責(zé)作業(yè);第二十二條:收工時(shí)要整理機(jī)械、器具、原材料及產(chǎn)成品等,確認(rèn)火、電、氣的安全,關(guān)好門窗、上好門鎖。第五章:?jiǎn)T工的權(quán)利第二十三條:平等就業(yè)的權(quán)利。第二十四條:參加企業(yè)民主管理的權(quán)利。第二十五條:按勞取酬、多勞多得、獎(jiǎng)勤罰懶。第二十六條:按公司規(guī)定休息和休假。第二十七條:享受勞動(dòng)安全、衛(wèi)生和保護(hù)。第二十八條:請(qǐng)求勞動(dòng)爭(zhēng)議處理的權(quán)利。第六

36、章:?jiǎn)T工的義務(wù)第二十九條:保質(zhì)保量完成工作的任務(wù)和各項(xiàng)生產(chǎn)指標(biāo)的義務(wù)。第三十條:遵守國(guó)家法律法規(guī),公司規(guī)章制度的義務(wù)。第三十一條:執(zhí)行勞動(dòng)規(guī)程,按規(guī)定操作的義務(wù)。第三十二條:?jiǎn)T工有義務(wù)提高勞動(dòng)技能水平第七章:獎(jiǎng)罰制度第三十三條:按民主選舉獲“優(yōu)秀職工”者公司予以嘉獎(jiǎng),獎(jiǎng)金:300元。第三十四條:整月全勤者,獎(jiǎng)勵(lì)全勤獎(jiǎng),獎(jiǎng)金100元。第三十五條:違反公司管理制度的給予全廠通報(bào)的處分,對(duì)于通報(bào)處罰不認(rèn)可的給予清掃廠區(qū)衛(wèi)生處分(工作時(shí)間之外,不計(jì)報(bào)酬)。第三十六條:?jiǎn)T工以書面形式提出對(duì)于公司發(fā)展有利的建議,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)斟酌其可行性后,給予現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)(10100元)。公司庫(kù)房規(guī)章管理制度11、目的及適用范

37、圍11加強(qiáng)管理,避免公司財(cái)產(chǎn)的流失、損壞等人為因素所造成不必要的浪費(fèi)。12適用于公司采購(gòu)、租借、受贈(zèng)、交換等方式獲得的物品的管理。2、管理組織分公司行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行。3、管理內(nèi)容31物品入庫(kù)。311凡需放入行政部庫(kù)房的物資,都需辦理入庫(kù)手續(xù)。312需要檢測(cè)才干入庫(kù)的物品,行政部必須協(xié)同相關(guān)部門進(jìn)行檢測(cè),檢測(cè)合格后方可入庫(kù)填寫入庫(kù)單。313所有采購(gòu)物品需憑實(shí)物資產(chǎn)申購(gòu)單、入庫(kù)單、購(gòu)貨發(fā)票報(bào)銷。32貨物確認(rèn):屬于收寄物資,分公司行政部應(yīng)填寫貨物確認(rèn)單(附件1)。其中,印刷品的貨物確認(rèn)直接電郵確認(rèn)即可,其他物資必須手工填寫后由財(cái)務(wù)簽字,傳真確認(rèn);傳真確認(rèn)件作為文檔保存。33物資領(lǐng)用。331物品出庫(kù)時(shí)由

38、領(lǐng)用人員檢驗(yàn)其完整性后填寫出庫(kù)單并簽字確認(rèn)。行政資產(chǎn)管理專員在庫(kù)房物資臺(tái)帳(附件2)中注明。332涉及到公司禮品的領(lǐng)用,具體見禮品管理規(guī)定。34庫(kù)房管理。341行政部指定專人負(fù)責(zé)庫(kù)房管理,建立庫(kù)房物資臺(tái)帳,在每次有物資出入庫(kù)時(shí),應(yīng)在臺(tái)帳上填寫注明。342每個(gè)月資產(chǎn)管理專員應(yīng)對(duì)庫(kù)房物資進(jìn)行盤點(diǎn),每個(gè)月5日前完成上月x月庫(kù)房物資盤點(diǎn)報(bào)表(附件3),報(bào)行政經(jīng)理及行政總監(jiān)審閱。343每個(gè)季度x月庫(kù)房物資盤點(diǎn)報(bào)表隨實(shí)物資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)表報(bào)大區(qū)及總部行政部,便于公司整體調(diào)配。344庫(kù)房物資應(yīng)擺放整齊有序,對(duì)需要有溫度、陽(yáng)光等請(qǐng)求的物資應(yīng)按請(qǐng)求擺放。345未經(jīng)許可,任何人不得擅自進(jìn)入庫(kù)房。35物資清理。351在每

39、個(gè)月庫(kù)房物資盤點(diǎn)時(shí),因非人為因素而損耗或損壞的或已經(jīng)不能使用的無用物資應(yīng)實(shí)時(shí)清理,填寫物資清理申請(qǐng)表(附件4),詳細(xì)寫明其損壞、無用原因并請(qǐng)行政總監(jiān)簽批同意后,報(bào)財(cái)務(wù)作相關(guān)處理,并總結(jié)其原因,以便避免造成重復(fù)損耗。352對(duì)于盤點(diǎn)中出現(xiàn)實(shí)物與庫(kù)房物資臺(tái)帳不符的情況,資產(chǎn)管理專員必須查明原因,做出響應(yīng)的處理報(bào)行政經(jīng)理,經(jīng)行政總監(jiān)同意處理意見后,進(jìn)行物資清理。353涉及到總部發(fā)放的庫(kù)存物資清理,必須通過總部相關(guān)管理部門同意。如,合同的清理需要總部商務(wù)管理部同意,宣傳彩頁(yè)的處理需要總部市場(chǎng)部同意等等。4、附件41貨物確認(rèn)單;42庫(kù)房物資臺(tái)帳;43x月庫(kù)房物資盤點(diǎn)報(bào)表;44物資清理申請(qǐng)表。公司庫(kù)房規(guī)章管

40、理制度2第一章總則第一條目的:為了加強(qiáng)公司的庫(kù)房安全管理工作,確保庫(kù)存物品和人員安全,特制定本制度。第二條適用范圍:本制度適用于集團(tuán)各單位內(nèi)所有庫(kù)房安全的管理,單位部屬其他機(jī)構(gòu)的庫(kù)房部門,應(yīng)參照本制度執(zhí)行。第二章職責(zé)第三條單位行政負(fù)責(zé)人的職責(zé):?jiǎn)挝恍姓笨倢?duì)單位的庫(kù)房安全事宜的審批和總監(jiān)督,負(fù)第一責(zé)任。第四條庫(kù)房的監(jiān)督與管理:?jiǎn)挝晦k公室對(duì)庫(kù)房安全管理工作進(jìn)行監(jiān)督,負(fù)主要責(zé)任。第五條庫(kù)房部門職責(zé):庫(kù)房部門負(fù)責(zé)庫(kù)房安全的.自檢和執(zhí)行。第三章庫(kù)房設(shè)備安全管理第六條設(shè)備管理1、設(shè)備應(yīng)有專人管理,各種設(shè)備和儀器不得超負(fù)荷和帶病運(yùn)轉(zhuǎn),要做到正確使用,經(jīng)常維護(hù),定期檢修。對(duì)于不符合安全請(qǐng)求的陳舊設(shè)備,庫(kù)房部

41、門應(yīng)實(shí)時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)反映,進(jìn)行有計(jì)劃地改造和更新。二、電氣設(shè)備和線路應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)安全規(guī)定。電氣設(shè)備應(yīng)有可熔保險(xiǎn)和漏電保護(hù),絕緣必須良好,并有可靠的接地或接零保護(hù)措施;潮濕場(chǎng)所和移動(dòng)式的電氣設(shè)備,應(yīng)采用安全電壓,電氣設(shè)備必須符合響應(yīng)防護(hù)等級(jí)的安全技術(shù)請(qǐng)求。引進(jìn)國(guó)外設(shè)備時(shí),對(duì)國(guó)內(nèi)不能配套的安全附件,必需同時(shí)引進(jìn),引進(jìn)的安全附件應(yīng)符合我國(guó)的安全請(qǐng)求。第四章庫(kù)房消防安全管理第七條庫(kù)房負(fù)責(zé)人為主要防火責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)庫(kù)房的消防安全管理工作。庫(kù)房管理部門應(yīng)把庫(kù)房作為日常安全巡邏、例行安全檢查的重點(diǎn),實(shí)時(shí)發(fā)現(xiàn)、處置安全隱患,防止安全事故的產(chǎn)生。第八條庫(kù)房管理部門應(yīng)協(xié)助庫(kù)房做好定期消防演練,提高庫(kù)房員工消防意識(shí)。第九條易燃易爆物品與一般物品或化學(xué)性質(zhì)、防護(hù)滅火方法相抵觸的化學(xué)危險(xiǎn)品,不得同一庫(kù)房或同室存放。第十條原則上嚴(yán)禁各類易燃易爆、有毒有害化學(xué)用品的存放。第十一條庫(kù)房應(yīng)當(dāng)設(shè)置精通的防火標(biāo)志,禁止帶入火種。物品入庫(kù)前必須檢查確定無火種等隱患后方準(zhǔn)入庫(kù)。第十二條庫(kù)房?jī)?nèi)禁止吸煙,禁止煮食及用火取暖,并禁止使用明火。第十三條人員離開時(shí)必須關(guān)掉電源,不準(zhǔn)加設(shè)臨時(shí)線路。第十四條庫(kù)房應(yīng)當(dāng)配置響應(yīng)的消防設(shè)施和滅火東西。消防東西必須設(shè)置在顯眼和便于取用的地點(diǎn),并有

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