1、單元7 PowerPoint2003的應(yīng)用一錦上添花【知識(shí)疏理】1.啟動(dòng) PowerPoint 2010方法1:利用 Windows 7的【開始】菜單啟動(dòng)方法2：利用 Windows 7的桌面快捷圖標(biāo)啟動(dòng)方法3:利用已經(jīng)創(chuàng)建的演示文稿啟動(dòng)方法4：利用最近打開過的演示文稿啟動(dòng).退出 PowerPoint 2010退出PowerPoint 2010常用的方法如下。方法1：單擊PowerPoint窗口標(biāo)題欄右上角的【關(guān)閉】按鈕 后退出如果在退出PowerPoint之前，當(dāng)前正在編輯的演示文稿還沒有存盤，則退出時(shí)會(huì)提示 是否保存對(duì)演示文稿的更改。方法2：雙擊PowerPoint 2010標(biāo)題欄左上角的

2、控制菜單按鈕 回退出方法3:選擇PowerPoint 2010窗口【文件】菜單中【退出】命令退出方法4：按【Alt+F4 組合鍵退出. PowerPoint的基本概念演示文稿是由若干張幻燈片組成，幻燈片是演示文稿的基本組成單位。我們要明確 PowerPoint的幾個(gè)基本概念。(1)演示文稿PowerPoint文件一般稱為演示文稿，其擴(kuò)展名為.pptx。演示文稿由一張張既獨(dú)立又相互關(guān)聯(lián)的幻燈片組成。(2)幻燈片幻燈片是演示文稿的基本組成元素，是演示文稿的表現(xiàn)形式?；脽羝膬?nèi)容可以是文 字、圖像、表格、圖表、視頻和聲音等。(3)幻燈片對(duì)象幻燈片對(duì)象是構(gòu)成幻燈片的基本元素，是幻燈片的組成部分，包括文

3、字、圖像、表格、圖表、視頻和聲音等。(4)幻燈片版式版式是指幻燈片中對(duì)象的布局方式，它包括對(duì)象的種類以及對(duì)象和對(duì)象之間的相對(duì)位 置。(5)幻燈片模板模板是指演示文稿整體上的外觀風(fēng)格，它包含預(yù)定的文字格式、顏色、背景圖案等。 系統(tǒng)提供了若干模板供用戶選用，用戶也可以自建模板，或者上網(wǎng)下載模板。. PowerPoint窗口的基本組成PowerPoint 2010啟動(dòng)成功后，屏幕上出現(xiàn)PowerPoint 2010窗口，該窗口主要由標(biāo)題欄、功能區(qū)、大綱/幻燈片窗格、幻燈片窗格、備注區(qū)窗格、視圖切換按鈕、狀態(tài)欄等元素 組成，如圖7-2所示?？焖僭L問工具欄功能區(qū)標(biāo)題欄視圖切換按鈕大綱/幻燈片游覽窗格快速

4、訪問工具欄功能區(qū)標(biāo)題欄視圖切換按鈕大綱/幻燈片游覽窗格狀態(tài)欄備注窗格幻燈片窗格圖7-2 PowerPoint 2010窗口的基本組成. PowerPoint演示文稿的視圖視圖是用戶查看幻燈片的方式，在不同視圖下觀察幻燈片的效果有所有不同PowerPoint能夠以不同的視圖方式來顯示演示文稿的內(nèi)容。PowerPoint提供了多種可用的顯示演示文稿的方式，分別是：普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注頁視圖、閱讀視圖和幻 燈片放映視圖。(1)普通視圖普通視圖是主要的編輯視圖，可用于撰寫和設(shè)計(jì)演示文稿。普通視圖將幻燈片、大綱 和備注頁視圖集成到一個(gè)視圖中，既可以輸入、編輯和排版文本，也可以輸入備注信息?；脽?/p>

5、片的普通視圖包含 3個(gè)工作區(qū)域：“大綱/幻燈片”選項(xiàng)卡、幻燈片編輯區(qū)和備注 窗格。(2)幻燈片瀏覽視圖在【視圖】選項(xiàng)卡“演示文稿視圖”區(qū)域單擊【幻燈片瀏覽】按鈕或者單擊右下角的【幻燈片瀏覽】按鈕 隨，切換到幻燈片瀏覽視圖，以縮略圖的形式顯示演示文稿中所有的 幻燈片。在該視圖模式中，可以使用鼠標(biāo)拖動(dòng)方式調(diào)整幻燈片的次序，也可以對(duì)幻燈片進(jìn) 行插入、復(fù)制、移動(dòng)和刪除等操作，但不能對(duì)幻燈片內(nèi)容進(jìn)行編輯。(3)備注頁視圖在【視圖】選項(xiàng)卡“演示文稿視圖”區(qū)域單擊【備注頁】按鈕，切換到備注頁視圖模 式，此時(shí)可以編輯、修改幻燈片的備注信息。(4)幻燈片放映視圖單擊【幻燈片放映】按鈕 里，開始放映演示文稿，此時(shí)

6、可以瀏覽幻燈片的播放效果。PowerPoint演示文稿在普通視圖模式下顯示時(shí)，通過調(diào)整“顯示比例”控制演示文稿 編輯區(qū)在屏幕中的顯示大小，但不會(huì)影響播放效果。在【視圖】選項(xiàng)卡“顯示比例”區(qū)域 單擊【顯示比例】按鈕，打開如圖7-5所示的【顯示比例】對(duì)話框，在該對(duì)話框中輸入或選擇顯示比例。.創(chuàng)建新演示文稿(1)創(chuàng)建空演示文稿可以先創(chuàng)建1個(gè)空演示文稿，然后添加必要的幻燈片，自行確定幻燈片的風(fēng)格和結(jié)構(gòu)。PowerPoint 2010創(chuàng)建空演示文稿的常用方法如下：方法1:啟動(dòng)PowerPoint 2010時(shí)，自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)名為“演示文稿 1”的空演示文稿。方法2：在“快速訪問工具欄”中單擊.按鈕打開下拉菜

7、單，從該下拉菜單中單擊選擇【新建】命令，將【新建】命令添加到“快速訪問工具欄”中，然后單擊【新建】按鈕 創(chuàng)建空演示文稿。方法3:使用【Ctrl+N 快捷鍵創(chuàng)建空演示文稿。(2)利用模板創(chuàng)建演示文稿利用模板創(chuàng)建演示文稿可以使整個(gè)演示文稿保持一致的風(fēng)格，內(nèi)容結(jié)構(gòu)可以由用戶靈 活確定。.保存演示文稿(1)保存未命名的新演示文稿的常用方法方法1:在【文件】選項(xiàng)卡中選擇【保存】命令，彈出【另存為】對(duì)話框，在該對(duì)話 框中選擇合適的保存位置，在“文件名”編輯框中輸入文件名，保存類型默認(rèn)為.pptx”,因?yàn)镻owerPoint演示文稿的擴(kuò)展名為.pptx,然后單擊【保存】按鈕進(jìn)行保存。方法2：在“快速訪問工具

8、欄”中單擊【保存】按鈕也會(huì)彈出【另存為】對(duì)話框，后續(xù)操作方法如前所述。方法3:按鈕Ctrl+S】快捷鍵，也會(huì)彈出【另存為】對(duì)話框，后續(xù)操作方法如前所述。(2)保存已命演示文稿的方法保存已有PowerPoint文檔的方法與第1次保存新演示文稿的方法相似，由于保存已有PowerPoint演示文稿時(shí)保存位置和文件名已確定，不會(huì)彈出【另存為】對(duì)話框，直接在原 演示文稿進(jìn)行保存操作即可。(3)將已有PowerPoint演示文稿另存為新演示文稿的方法在【文件】選項(xiàng)卡中選擇【另存為】命令，彈出【另存為】對(duì)話框，在該對(duì)話框中更 改保存位置或者文件名，然后單擊【保存】按鈕即可。如果保存位置和文件名都沒有改變，

9、則會(huì)覆蓋同名PowerPoint演示文稿。.關(guān)閉演示文稿關(guān)閉文檔常用的方法如下。方法1:選擇【文件】選項(xiàng)卡中的【關(guān)閉】命令。方法2:從“控制菜單”中選擇【關(guān)閉】命令。方法3：單擊標(biāo)題欄中右上角的的【關(guān)閉】按鈕方法4:按組合鍵【Alt+F4.打開演示文稿打開演示文稿是指將已存儲(chǔ)在磁盤中的演示文稿裝入計(jì)算機(jī)內(nèi)存，并在PowerPoint窗口顯示出來。打開PowerPoint演示文稿的常用方法如下：方法1:利用Windows的【計(jì)算機(jī)】窗口瀏覽文件夾和文件后， 在需要才T開的PowerPoint 演示文稿文件名上雙擊鼠標(biāo)左鍵，便可以啟動(dòng)PowerPoint并打開該演示文稿。方法2：選擇【文件】選項(xiàng)卡

10、中的【打開】命令，或者在“快速訪問工具欄”中單擊【打開】按鈕，彈出【打開】對(duì)話框，在該對(duì)話框選擇待打開演示文稿所在的驅(qū)動(dòng)器名稱、文件夾名稱，然后選中待打開的PowerPoint演示文稿，如圖7-8所示。最后單擊【打開】按鈕即可打開演示文稿。也可以在文件名列表框中用鼠標(biāo)雙擊文件名打開選擇的演示 文稿。方法3:如果要打開的演示文稿是最近使用過的PowerPoint演示文稿，并且【文件】選項(xiàng)卡“最近所用文件”列表中列出了文件名，單擊需要打開的文件名即可打開演示文稿?！緦?shí)例剖析】7.1演示文稿的編輯與美化【任務(wù)7-1】制作“感恩節(jié)活動(dòng)策劃”演示文稿【任務(wù)描述】使用合適的方法創(chuàng)建文件名為“感恩節(jié)活動(dòng)策劃

11、.pptx”的演示文稿，保存在文件夾“任 務(wù)7-1”中，該演示文稿中包括 9張幻燈片，為了觀察多個(gè)不同主題的外觀效果，第一張 幻燈片的主題與其他幻燈片不同，第一張幻燈片的主題為“暗香撲面”，其他幻燈片的主題為“夏至”，文字內(nèi)容來源于 Word文檔“x”和“x”。各張幻燈片中插入的對(duì)象及要求如 下：(1)第1張幻燈片為封面頁， 在該幻燈片中插入標(biāo)題，活動(dòng)策劃部門和日期， 另外還插入“心存感恩，永不言棄”的藝術(shù)字，其外觀效果如圖7-9所示。(2)第2張幻燈片為目錄頁，在該幻燈片中插入SmartArt圖形和一張宣傳圖片，目錄中各列表項(xiàng)對(duì)應(yīng)鏈接到本文檔的各張幻燈片中，其外觀效果如圖7-10所示。(3)

12、在第3張幻燈片中輸入“活動(dòng)目的”，其外觀效果如圖7-11所示。(4)在第4張幻燈片中輸入“活動(dòng)安排”，并設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)，其外觀效果如圖7-12所示。(5)在第5張幻燈片插入“活動(dòng)計(jì)劃”表格，并為文字“活動(dòng)計(jì)劃”設(shè)置超鏈接，鏈接到同文件夾中的 Word文檔，其外觀效果如圖7-13所示。(6)在第6張幻燈片輸入“活動(dòng)過程”，并設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)，其外觀效果如圖7-14所示。(7)在第7張幻燈片輸入“活動(dòng)前期準(zhǔn)備”，并設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)，其外觀效果如圖7-15所示。(8)在第8張幻燈片插入1個(gè)Excel工作表對(duì)象，該對(duì)象鏈接到Excel文件“ x”，其外觀效果如圖7-16所示。(9)第9張幻燈片為結(jié)束頁，在該幻燈

13、片中插入藝術(shù)字“請(qǐng)?zhí)釋氋F意見或建議”、返回第1頁的動(dòng)作按鈕和感恩的心音樂文件，其外觀效果如圖7-17所示。目錄圖7-9演示文稿的第1張幻燈片圖7-10演示文稿的目錄頁活動(dòng)目的承t為陪 同構(gòu)活珈 讓附如自己用螟* 樂 圖7-9演示文稿的第1張幻燈片圖7-10演示文稿的目錄頁活動(dòng)目的承t為陪 同構(gòu)活珈 讓附如自己用螟* 樂 用耳果去布,用心理卻沒，隊(duì)再里方癡 心申培幢冰感恩的情座，尤福馳*昨友汕 即，血慢聲桃樂唯科萋國 事?lián)脯F(xiàn)f 感用的召去儂-逑揖.前總w白.百m 一而幡于.林艮輔山具：林棠播蟻.當(dāng)依心內(nèi) 展思.殳曬祗樽遮于他她聞陽路活動(dòng)安排幫動(dòng)時(shí)間：20M不11月話動(dòng)地點(diǎn)：明德學(xué)院的校園內(nèi)參加對(duì)

14、象：全院師生圖7-11演示文稿的活動(dòng)目的頁圖7-12演示文稿的的活動(dòng)安排頁MX町 E-elb.* zV-B1GM1WE1 3aw j r：*一:H4flMilJIiV. utwn r-；4 *1 = *.rt一.1!S -H-H-Tr m，一nfe ，nr- U*2-ntKX.t 4iHi 再曜Li.工. W-M tt*咀一甘 就用的如理皆要感膽熱明得計(jì)M -盤稅*.特感*飴出心中圖7-13演示文稿的的活動(dòng)計(jì)劃頁圖7-14演示文稿的的活動(dòng)過程頁活動(dòng)前期準(zhǔn)備界患何年病看節(jié)蕙回書走唯ST響距小，口去夜 VbftW.y殳-jtaw8 L和卜口，縣金營廠,。工上修芝上.卡守校：工事*易武備?電電不事彳

15、分工.理、蚪十鑿應(yīng)F修士呼切酎 W由斷一滯印計(jì)劃；牙用F *離，為* AM書列隹.哥孫手承% Sin咽壇1fb照*七1 -K為福圖彳番A-百力拿玉豆司傍或巨雷m抻官之前孑調(diào)布丁稅上折丫 5rAM感恩節(jié)活裝喀揖我算號(hào)”理三匕M.三1羨海工+ 4M.0.： HIQ. II3360C。4工150 0二H韋水T： W: 06國駕印甘M與不+ W. 07*廿！4, 000. QgFI1: 050. -0圖7-15演示文稿的的活動(dòng)前期準(zhǔn)備頁圖7-16演示文稿的的經(jīng)費(fèi)預(yù)算頁圖7-17演示文稿的的結(jié)束頁【方法集錦】幻燈片的基本操作.選定幻燈片選定幻燈片的常用方法如下。(1)選定單張幻燈片在“普通視圖”的“幻燈

16、片”窗格或者在“幻燈片瀏覽視圖”中，單擊該幻燈片即可。(2)選定多張連續(xù)的幻燈片在“普通視圖”的“幻燈片”窗格或者在“幻燈片瀏覽視圖”中，先單擊選中第一張 幻燈片的縮略圖，該幻燈片周圍會(huì)出現(xiàn)黃色的邊框，然后按住【 Shift!鍵，再單擊最后一 張幻燈片的縮略圖即可。(3)選定多張不連續(xù)的幻燈片在“普通視圖”的“幻燈片”窗格或者在“幻燈片瀏覽視圖”中，先單擊選中第一張 幻燈片的縮略圖，然后按住 Ctrl鍵，分別單擊要選定的幻燈片的縮略圖即可。(4)選擇所有幻燈片在“普通視圖”的“幻燈片”窗格或者在“幻燈片瀏覽視圖”中，按【 Ctrl+A】組合 鍵，或者在【開始】 選項(xiàng)卡“編輯”區(qū)域單擊【選擇】

17、按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇 【全 選】按鈕即可。.復(fù)制幻燈片方法1:在“普通視圖”的“幻燈片”窗格或者在“幻燈片瀏覽視圖”中，選定待復(fù) 制的幻燈片，然后在【開始】選項(xiàng)卡“剪貼板”區(qū)域單擊【復(fù)制】按鈕，或者單擊右鍵在 彈出的快捷菜單中選擇【復(fù)制】命令。將光標(biāo)定位到目標(biāo)位置，在【開始】選項(xiàng)卡“剪貼 板”區(qū)域單擊【粘貼】按鈕，或者單擊右鍵在彈出的快捷菜單中選擇【粘貼】命令即可。方法2:在“普通視圖”的“幻燈片”窗格或者在“幻燈片瀏覽視圖”中，選中待復(fù) 制的一張或者多張幻燈片，按住 Ctrl鍵的同時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)至目標(biāo)位置。松 開鼠標(biāo)左鍵，所選中的幻燈片即被復(fù)制到目標(biāo)位置。.移動(dòng)幻燈片方法1:

18、在“普通視圖”的“幻燈片”窗格或者在“幻燈片瀏覽視圖”中，選中待移 動(dòng)的幻燈片按住鼠標(biāo)左鍵直接拖動(dòng)至目標(biāo)位置即可。方法2:利用【剪切】和【粘貼】命令實(shí)現(xiàn)幻燈片的移動(dòng)，操作方法與復(fù)制類似。.刪除幻燈片方法1:選擇待刪除的幻燈片，然后單擊右鍵在彈出的快捷菜單中選擇【刪除幻燈片】 命令，即可將選定的幻燈片刪除。方法2：選中待刪除的幻燈片，按【 Delete】鍵刪除幻燈片。添加幻燈片方法1：在“普通視圖”的“幻燈片”窗格或者在“幻燈片瀏覽視圖”中，先選定插 入幻燈片的位置，然后在【開始】選項(xiàng)卡“幻燈片”區(qū)域單擊【新建幻燈片】按鈕，在彈 出的下拉列表中選擇所需的幻燈片版式，如圖7-18所示，新添加的幻燈

19、片出現(xiàn)在當(dāng)前幻燈片之后。方法2:如果需要在當(dāng)前幻燈片之前插入1張幻燈片，可以將鼠標(biāo)指針置于兩張幻燈片之間，單擊鼠標(biāo)左鍵，這樣光標(biāo)插入點(diǎn)定位在兩張幻燈片之間，如圖 7-19所示。然后單7-20所示，即可插入一擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【新建幻燈片】命令，如圖 7-20所示，即可插入一圖7-19 圖7-19 光標(biāo)插入點(diǎn)置于兩張幻燈片之間設(shè)置幻燈片的版式可以在新建幻燈片時(shí)選用合適的版式，也可以重新設(shè)置幻燈片的版式，操作方法如下：(1)在“普通視圖”的“幻燈片”窗格或者在“幻燈片瀏覽視圖”中，選中需要設(shè)置 版式或改變版式的幻燈片。(2)在【開始】選項(xiàng)卡“幻燈片”區(qū)域單擊【版式】按鈕，打開版式列

20、表，如圖 7-21所示，選擇所需的版式即可?！皟蓹趦?nèi)容”版式如圖 7-22所示。在幻燈片中輸入與編輯文字在幻燈片中輸入與編輯文字的基本方法有以下多種。(1)對(duì)于套用了現(xiàn)有版式的幻燈片，可以直接將光標(biāo)插入點(diǎn)置于占位符內(nèi)部輸入與編輯文字即可，其方法在 Word文檔輸入與編輯文字相同。占位符是指幻燈片中的一虛線框， 與文本框相似，這些虛線框?yàn)槲谋?、圖片、圖表等對(duì)象在幻燈片上占據(jù)一定大小的位置， 只要單擊占位符就可以在占位符的框內(nèi)輸入文字或者添加指定的對(duì)象。對(duì)占位符移動(dòng)位置、調(diào)整大小或者刪除的操作方法與文本框相同。(2)如果版式結(jié)構(gòu)不符合要求，可以自行插入文本框， 而后在文本框中輸入與編輯文字，其操作

21、方法與 Word文檔的文本框類似。(3)在幻燈片可以插入多個(gè)矩形、橢圓之類的圖形對(duì)象，在這些圖形對(duì)象中可以添加 與編輯文字內(nèi)容。(4)從其他演示文稿的幻燈片中將圖形、文本框、占位符復(fù)制到幻燈片中，所包含的文字內(nèi)容也會(huì)一同復(fù)制到幻燈片中。(5)對(duì)于從 Word 2010、記事本等其他文檔中復(fù)制到PowerPoint幻燈片的文字內(nèi)容，執(zhí)行粘貼操作時(shí)，會(huì)自動(dòng)插入1個(gè)矩形框，文字內(nèi)容存放在該矩形框中，然后插入到幻燈片中?；脽羝械奈淖謨?nèi)容也可以執(zhí)行復(fù)制、剪切、粘貼、刪除、查找、替換等操作，操作 方法Word文檔類似。(6)選中幻燈片中的文本內(nèi)容，在【開始】選項(xiàng)卡“段落”區(qū)域單擊【項(xiàng)目符號(hào)】按鈕三二可以

22、直接為選中的文本設(shè)置默認(rèn)的項(xiàng)目符號(hào)，如果再次單擊該按鈕，將會(huì)取消當(dāng)前文本的項(xiàng)目符號(hào)。也可以單擊【項(xiàng)目符號(hào)】 按鈕右側(cè)的箭頭卜|,打開如圖7-23所示的“項(xiàng)目符號(hào)”列表, 從列表中選擇所需的項(xiàng)目符號(hào)。設(shè)置“編號(hào)”的方法與設(shè)置“項(xiàng)目符號(hào)”的方法類似，這里不再具體說明。在幻燈片中插入圖片在幻燈片中可以插入多種類型的圖片，包括剪貼畫、圖像文件(圖像格式可以為 bmp、jpg、gif等多種)、自選圖形(包括矩形、橢圓等幾何圖形、線條、箭頭和標(biāo)注等)。(1)插入圖像文件選中要插入圖像文件的幻燈片，在【插入】選項(xiàng)卡“圖像”區(qū)域單擊【圖片】按鈕， 打開【插入圖片】對(duì)話框，在該對(duì)話框中選擇合適的圖像文件，然后單

23、擊【插入】按鈕即 可在當(dāng)前幻燈片中插入圖片。然后在幻燈片調(diào)整圖片的大小和位置，還可以使用【圖片工具一格式】選項(xiàng)卡設(shè)置圖 片格式、對(duì)比度、亮度，裁剪圖片和旋轉(zhuǎn)圖片等操作。(2)插入與編輯自選圖形PowerPoint中自選圖形主要包括基本形狀、線條、連接符、箭頭、流程圖、星與旗幟、 標(biāo)注、動(dòng)作按鈕等，每一類都有多種不同的圖形。在【插入】選項(xiàng)卡“插圖”區(qū)域單擊【形狀】按鈕，打開“圖形”分類列表，然后從 圖形列表選擇所需圖形，在幻燈片中拖動(dòng)鼠標(biāo)繪制圖形即可。插入到幻燈片中的圖形，可以調(diào)整其大小和位置，也可以刪除該圖形，操作方法與 Word文檔相同。制作備注頁演示文稿一般都為大綱性、要點(diǎn)性的內(nèi)容，針對(duì)每

24、張幻燈片可以添加備注內(nèi)容，以便 記憶某些內(nèi)容，也可以將幻燈片和備注內(nèi)容一同打印出來。(1)選定需要添加備注內(nèi)容的幻燈片。(2)在【視圖】選項(xiàng)卡“演示文稿視圖”區(qū)域中單擊【備注頁】按鈕，切換到備注內(nèi) 容編輯狀態(tài)，在幻燈片的下方出現(xiàn)占位符，單擊占位符，然后輸入備注內(nèi)容即可。然后在 【視圖】選項(xiàng)卡中單擊 【普通視圖】 按鈕或者直接單擊左下角的 【普通視圖】 切換按鈕回切 換到普通視圖狀態(tài)。演示文稿中母版的設(shè)計(jì)與使用在【視圖】選項(xiàng)卡“母版視圖”區(qū)域單擊【幻燈片母版】按鈕，進(jìn)入“幻燈片母版” 的編輯狀態(tài)，如圖 7-24所示?；脽羝赴姘?個(gè)占位符(由虛線框所包圍)，分別為標(biāo)題區(qū)、對(duì)象區(qū)、日期區(qū)、頁 腳

25、區(qū)和數(shù)字區(qū)，可以利用【開始】選項(xiàng)卡“字體”區(qū)域和“段落”區(qū)域的按鈕對(duì)標(biāo)題、正 文內(nèi)容、日期、頁腳和數(shù)字的格式進(jìn)行設(shè)置，也可以改變這些占位符的大小和位置，在母 版中進(jìn)行的設(shè)置，所有幻燈片都會(huì)發(fā)生改變。幻燈片母版設(shè)置完成后，在【幻燈片母版】選項(xiàng)卡中單擊【關(guān)閉母版視圖】按鈕退出 幻燈片母版視圖狀態(tài)?！救蝿?wù)實(shí)現(xiàn)】1.創(chuàng)建并保存演示文稿(1)啟動(dòng)PowerPoint 2010,系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)新的演示文稿，并且自動(dòng)添加第1張幻燈片。(2)在“快速訪問工具欄”中單擊【保存】按鈕 Q,彈出【另存為】對(duì)話框，以“感 恩節(jié)活動(dòng)策劃.pptx”為文件名，將創(chuàng)建的演示文稿保存在文件夾“任務(wù)7-1”中。(3)應(yīng)用主題

26、在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡的“主題”區(qū)域右鍵單擊要應(yīng)用的主題“暗香撲面”，在彈出的快捷菜單中選用“應(yīng)用于選定幻燈片，如圖7-25所示。.制作幻燈片的首頁(1)輸入標(biāo)題文字與設(shè)置標(biāo)題格式在系統(tǒng)自動(dòng)添加的幻燈片首頁中單擊“單擊此處添加標(biāo)題”占位符，在光標(biāo)位置輸入 文字“感恩節(jié)活動(dòng)策劃”作為演示文稿的總標(biāo)題，然后選中標(biāo)題文字，設(shè)置其字體為“華 文行楷”，字體大小為“ 60”。(2)插入藝術(shù)字在【插入】選項(xiàng)卡“文本”區(qū)域單擊【藝術(shù)字】按鈕，打開藝術(shù)字樣式列表，從中選擇一種樣式單擊，如圖 7-26所示。單擊幻燈片中的“請(qǐng)?jiān)诖朔胖媚奈淖帧彼囆g(shù)字占位符，輸入文字“心存感恩，永不言棄”。然后選中插入藝術(shù)字，設(shè)置其大小

27、為“40”。(3)輸入活動(dòng)策劃部門單擊幻燈片中的“單擊此處添加副標(biāo)題”占位符，在光標(biāo)位置輸入文字“院團(tuán)委院學(xué)生會(huì)”，然后設(shè)置其字體和大小。(4)插入文本框在【插入】選項(xiàng)卡“文本”區(qū)域單擊【文本框】按鈕，鼠標(biāo)指標(biāo)變?yōu)樾螤領(lǐng)，在幻燈片靠下方位置按住并拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵，繪制一個(gè)橫排文本框。將光標(biāo)置于文本框中，輸入日期“2014年10月26日”，然后設(shè)置其字體和大小。(5)保存新增及修改內(nèi)容.制作幻燈片的目錄頁(1)添加幻燈片切換到【開始】選項(xiàng)卡，在“幻燈片”區(qū)域單擊【新建幻燈片】按鈕的箭頭按鈕二，在彈出的下拉列表中單擊選擇“標(biāo)題和內(nèi)容”版式，這樣在當(dāng)前幻燈片之后新添加一張幻 燈片。(2)應(yīng)用主題選定新添

28、加的幻燈片，在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡的“主題”區(qū)域右鍵單擊要應(yīng)用的主題“夏 至”，在彈出的快捷菜單中選用“應(yīng)用于選定幻燈片”。(3)輸入標(biāo)題(4)設(shè)置標(biāo)題為藝術(shù)字效果(5)插入SmartArt圖形(6)添加形狀(7)更改顏色(8)設(shè)置SmartArt樣式(9)調(diào)整SmartArt樣式的位置和寬度(10)輸入文字內(nèi)容(11)保存新增及修改內(nèi)容.制作“活動(dòng)目的”幻燈片(1)添加幻燈片(2)輸入標(biāo)題文字(3)繪制橫排文本框(4)設(shè)置文本框中文字的格式(5)保存新增及修改內(nèi)容.制作“活動(dòng)安排”幻燈片(1)添加幻燈片(2)輸入標(biāo)題文字(3)輸入“活動(dòng)安排”文字內(nèi)容(4)設(shè)置“活動(dòng)安排”文字內(nèi)容為項(xiàng)目列表(5)設(shè)

29、置項(xiàng)目列表文字的格式(6)保存新增及修改內(nèi)容.制作“活動(dòng)計(jì)劃”幻燈片(1)添加幻燈片(2)輸入標(biāo)題文字(3)插入表格(4)設(shè)置表格文字的格式(5)在表格中輸入文字內(nèi)容(6)調(diào)整表格的行高和列寬(7)設(shè)置表格樣式(8)調(diào)整表格在幻燈片中的位置(9)保存新增及修改內(nèi)容.制作“活動(dòng)過程”幻燈片(1)復(fù)制“活動(dòng)安排”幻燈片(2)粘貼幻燈片(3)修改幻燈片的標(biāo)題內(nèi)容(4)修改幻燈片的正文內(nèi)容(5)設(shè)置“活動(dòng)過程”內(nèi)容的格式(6)保存新增及修改內(nèi)容.制作“活動(dòng)前期準(zhǔn)備”幻燈片(1)復(fù)制“活動(dòng)目的”幻燈片(2)粘貼幻燈片(3)修改幻燈片的標(biāo)題內(nèi)容(4)修改幻燈片的正文內(nèi)容(5)設(shè)置“活動(dòng)過程”內(nèi)容的格式(6

30、)保存新增及修改內(nèi)容.制作“感恩節(jié)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算”幻燈片(1)添加幻燈片(2)在幻燈片中插入 Excel工作表(3)保存新增及修改內(nèi)容.制作結(jié)束頁幻燈片(1)添加幻燈片(2)插入藝術(shù)字(3)設(shè)置藝術(shù)字的“文本效果”(4)插入聲音(5)保存新增及修改內(nèi)容.插入超鏈接超鏈接用于從幻燈片快速跳轉(zhuǎn)到鏈接的對(duì)象。(1)鏈接到現(xiàn)有的 Word文件選中“活動(dòng)計(jì)劃”幻燈片。在幻燈片中選擇設(shè)置為超鏈接的文字“活動(dòng)計(jì)劃”。在【插入】選項(xiàng)卡“鏈接”區(qū)域中單擊【超鏈接】按鈕，也可以右鍵單擊幻燈片中 的對(duì)象，在彈出的快捷菜單中選擇【超鏈接】命令，打開【插入超鏈接】對(duì)話框。 在【插入超鏈接】對(duì)話框中選擇“鏈接到”選項(xiàng)，包括

31、“現(xiàn)有文件或網(wǎng)頁”、“本文檔中的位置”、“新建文檔”和“電子郵件地址”。這里選擇“現(xiàn)有文件或網(wǎng)頁”選項(xiàng)，然后 選擇文件夾“任務(wù) 7-1”所鏈接的文件，如圖7-37所示。在【插入超鏈接】對(duì)話框中單擊【確定】按鈕即可。如果需要編輯幻燈片中的超鏈接，先將光標(biāo)插入點(diǎn)定位到超鏈接位置或者選中超鏈接， 然后單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【編輯超鏈接】或者在【插入】選項(xiàng)卡“鏈接” 區(qū)域中單擊【超鏈接】按鈕，在打開的【編輯超鏈接】對(duì)話框重新設(shè)置超鏈接即可，其操 作方法與插入超鏈接相同。(2)鏈接到同一文檔中的其他幻燈片選中“目錄”幻燈片。 在幻燈片中選擇設(shè)置為超鏈接的文字“活動(dòng)目的” 。在【插入】選項(xiàng)卡“鏈

32、接”區(qū)域中單擊【超鏈接】按鈕，打開【插入超鏈接】對(duì)話 框。 在【插入超鏈接】對(duì)話框中選擇“本文檔中的位置”選項(xiàng)，然后在“請(qǐng)選擇文檔中 的位置”列表選擇“ 3.活動(dòng)目的”，“要顯示的文字”文本框的文字也設(shè)置為“活動(dòng)目的”，如圖7-39所示。在【插入超鏈接】對(duì)話框中單擊【確定】按鈕即可。使用類似方法為“目錄”幻燈片中的文字“活動(dòng)安排”、“活動(dòng)計(jì)劃”、“活動(dòng)過程”、“活 動(dòng)前期準(zhǔn)備”和“活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算”設(shè)置超鏈接，鏈接到本文檔中對(duì)應(yīng)的幻燈片。(3)保存設(shè)置的超鏈接12.插入動(dòng)作按鈕PowerPoint提供了多種實(shí)用的動(dòng)作按鈕，可以將這些動(dòng)作按鈕插入到幻燈片中并為之 定義鏈接來改變幻燈片的播放順序。(1

33、)選中需要插入動(dòng)作按鈕的幻燈片。(2)在【插入】選項(xiàng)卡“插圖”區(qū)域單擊【形狀】按鈕，打開“圖形”分類列表，然 后在“動(dòng)作按鈕”列表選擇合適的圖形按鈕，如圖 7-40所示。(3)鼠標(biāo)指針移到幻燈片中， 鼠標(biāo)指針變成+形狀，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)繪制按鈕 圖形，然后松開鼠標(biāo)左鍵，此時(shí)會(huì)彈出【動(dòng)作設(shè)置】對(duì)話框，在該對(duì)話框設(shè)置鏈接對(duì)象等， 如圖7-41所示。(4)【動(dòng)作設(shè)置】對(duì)話框包括 2個(gè)選項(xiàng)卡：“單擊鼠標(biāo)”和“鼠標(biāo)移過”，分別用于設(shè) 置鼠標(biāo)單擊或移過按鈕時(shí)的動(dòng)作，這個(gè)動(dòng)作可被定義為鏈接到某個(gè)位置或運(yùn)行某個(gè)程序。 切換到“單擊鼠標(biāo)”選項(xiàng)卡，單擊選擇“超鏈接到”單選按鈕，在其下面的下拉列表框中 選擇鼠標(biāo)

34、單擊后的動(dòng)作“第一張幻燈片，如圖7-41所示。(5)設(shè)置動(dòng)作按鈕的外觀形狀選中插入的動(dòng)作按鈕，然后在【繪圖工具-格式】選項(xiàng)卡“形狀樣式”區(qū)域的“形狀 樣式”列表中單擊選擇“細(xì)微效果-水綠色，強(qiáng)調(diào)顏色1，如圖7-42所示。(6)單擊【確定】按鈕完成動(dòng)作按鈕的設(shè)置，在幻燈片放映時(shí)可以觀看動(dòng)作按鈕的設(shè) 置效果。7.2演示文稿的放映與打印【任務(wù)7-2】演示文稿“感恩節(jié)活動(dòng)策劃”的動(dòng)畫設(shè)計(jì)與幻燈片放映【任務(wù)描述】打開文件夾“任務(wù)7-2”中的PowerPoint演示文稿“感恩節(jié)活動(dòng)策劃.pptx”，按照以下 要求完成相應(yīng)的操作：(1)將第1張幻燈片中的標(biāo)題文字 “感恩節(jié)活動(dòng)策劃”的“進(jìn)入”動(dòng)畫設(shè)置為“劈裂

35、”， “方向”設(shè)置為“左右向中央收縮”，“開始”方式設(shè)置為“從上一項(xiàng)開始”。(2)將第1張幻燈片中的藝術(shù)字“心存感恩，永不言棄”的“進(jìn)入”動(dòng)畫設(shè)置為“擦 除”，“方向”設(shè)置為“自左側(cè)”，持續(xù)時(shí)間設(shè)置為“ 2”秒，“開始”方式設(shè)置為“上一動(dòng)畫 之后”。(3)將第1張幻燈片中的文字“院團(tuán)委院學(xué)生會(huì)”的“進(jìn)入”動(dòng)畫設(shè)置為“翻轉(zhuǎn)式由遠(yuǎn)及近”，“開始”方式設(shè)置為“上一動(dòng)畫之后”。(4)將第1張幻燈片中的日期的 “進(jìn)入”動(dòng)畫設(shè)置為“菱形”，“開始”方式設(shè)置為“單 擊時(shí)”，“方向”設(shè)置為“放大”，“形狀”設(shè)置為“菱形”。(5)如果所設(shè)置的動(dòng)畫效果的順序有誤，則借助于【自定義動(dòng)畫】 任務(wù)窗格的【向上】按鈕和【

36、向下】調(diào)整其順序。(6)為其他各張幻燈片中的對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫效果。(7)設(shè)置幻燈片的切換效果為“分割”，“持續(xù)時(shí)間”設(shè)置為，“換片方式”設(shè)置為 “單擊鼠標(biāo)時(shí)”。(8)對(duì)演示文稿“感恩節(jié)活動(dòng)策劃 .pptx”進(jìn)行排練計(jì)時(shí)。(9)從第一張幻燈片開始放映幻燈片。(10)將演示文稿“感恩節(jié)活動(dòng)策劃.pptx”打包到同一文件中， CD命名為“感恩節(jié)活動(dòng)策劃CD”。(11)以“4張水平放置的幻燈片”方式打印幻燈片講義?！痉椒\】在PowerPoint 2010中，放映演示文稿的操作方法有如下幾種：方法1:在屏幕右下角，單擊【幻燈片放映】按鈕。方法2：在【幻燈片放映】選項(xiàng)卡“開始放映幻燈片區(qū)域單擊【從頭開始】

37、按鈕或 者【從當(dāng)前幻燈片開始】按鈕，如圖 7-43所示。方法3:按【F5】功能鍵從第一張幻燈片開始放映。方法4:按【Shift+F5功能鍵從當(dāng)前幻燈片開始放映。【任務(wù)實(shí)現(xiàn)】.1設(shè)置幻燈片中文本和對(duì)象的動(dòng)畫效果在播放幻燈片時(shí)，可以使幻燈片中的文本、圖像、自選圖形和其他對(duì)象具有動(dòng)畫效果。.設(shè)置第1張幻燈片中文本和對(duì)象的動(dòng)畫(1)切換到【動(dòng)畫】選項(xiàng)卡(2)選擇需要設(shè)置動(dòng)畫效果的第1張幻燈片。(3)設(shè)置主標(biāo)題“感恩節(jié)活動(dòng)策劃”的動(dòng)畫效果(4)設(shè)置藝術(shù)字“心存感恩，永不言棄”的動(dòng)畫效果(5)設(shè)置文字“院團(tuán)委院學(xué)生會(huì)”的動(dòng)畫效果(6)設(shè)置日期的動(dòng)畫效果(7)調(diào)整動(dòng)畫效果的順序(8)預(yù)覽動(dòng)畫效果.為其他各張

38、幻燈片中的對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫效果參考第1張幻燈片中動(dòng)畫的設(shè)置方法， 自行為其他各張幻燈片中的對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫效果。.2設(shè)置幻燈片的切換效果幻燈片切換是指在幻燈片放映時(shí)，從上一張幻燈片切換到下一張幻燈片的方式。為幻 燈片切換設(shè)置動(dòng)畫效果能夠提高演示文稿的趣味性、吸引觀眾的注意力。1.向幻燈片添加切換效果選中設(shè)置切換效果的幻燈片，在【切換】選項(xiàng)卡“切換到此幻燈片”區(qū)域選擇“分割” 切換效果，如圖7-52所示。在“切換到此幻燈片”區(qū)域單擊幻燈片切換選項(xiàng)列表右側(cè)的【效果選項(xiàng)】按鈕，在其下拉列表中選擇【中央向左右展開】選項(xiàng)，如圖7-所53示。2.設(shè)置切換效果的計(jì)時(shí)(1)在【切換】選項(xiàng)卡“計(jì)時(shí)”區(qū)域的“持續(xù)時(shí)間”數(shù)

39、字框中輸入或選擇所需的速度, 這里設(shè)置為。(2) “換片方式”范圍選擇“單擊鼠標(biāo)時(shí)”復(fù)選框，如圖 7-54所示。如果幻燈片切換時(shí)需要添加聲音，則在“聲音”列表框中選擇一種合適的聲音即可。(3)在“計(jì)時(shí)”區(qū)域單擊【全部應(yīng)用】按鈕，則將當(dāng)前幻燈片的切換效果應(yīng)用到全部 幻燈片，否則，只應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片。.3幻燈片放映的排練計(jì)時(shí)幻燈片放映的排練計(jì)時(shí)操作方法如下：在【幻燈片放映】選項(xiàng)卡“設(shè)置”區(qū)域單擊【排練計(jì)時(shí)】按鈕，打開【錄制】工具欄， 如圖7-55所示，在“幻燈片放映時(shí)間”框中開始對(duì)演示文稿計(jì)時(shí)。如果要播放下一張幻燈片，則單擊【下一項(xiàng)】按鈕 * ,這時(shí)計(jì)時(shí)器會(huì)自動(dòng)記錄該幻燈 片的放映時(shí)間；如果需要重

40、新開始計(jì)時(shí)當(dāng)前幻燈片的放映，則單擊【重復(fù)】按鈕 。；如果 要暫停計(jì)時(shí)，則單擊【暫?！堪粹o 。放映完畢后，打開“確認(rèn)保留排練時(shí)間”對(duì)話框，如圖 7-56所示，單擊【是】按鈕，就可以使記錄的時(shí)間生效。.4幻燈片的放映操作.設(shè)置放映方式在【幻燈片放映】選項(xiàng)卡“設(shè)置”區(qū)域中單擊【設(shè)置幻燈片放映】 按鈕，打開如圖7-57 所示的【設(shè)置放映方式】對(duì)話框，可以從中選擇“放映類型”、“放映選項(xiàng)”、“換片方式”，還可以設(shè)定幻燈片放映的范圍。設(shè)置完成后單擊【確定】按鈕即可。.觀看放映在【幻燈片放映】選項(xiàng)卡“開始放映幻燈片區(qū)域單擊【從頭開始】按鈕，從第一張 幻燈頁開始放映幻燈片，中途要結(jié)束放映時(shí)，可以單擊右鍵，從彈

41、出的快捷菜單中選擇 【結(jié)束放映】，或者按【Esc】鍵終止放映。.控制放映幻燈片放映幻燈片時(shí)可以控制放映某一張幻燈片，其操作方法是：右鍵單擊屏幕，在彈出的 快捷菜單中通過單擊【下一張】命令或【上一張】命令切換幻燈片。也可以在【定位至幻 燈片】級(jí)聯(lián)菜單直接選擇定位到哪一張幻燈片進(jìn)行播放，如圖 7-58所示。.放映時(shí)標(biāo)識(shí)重要內(nèi)容右鍵單擊屏幕，在彈出的快捷菜單中，在【指針選項(xiàng)】級(jí)聯(lián)菜單中選擇 【筆】或者【熒 光筆】，然后按住左鍵，在幻燈片上直接書寫或繪畫，但不會(huì)改變幻燈片本身的內(nèi)容。在【墨跡顏色】級(jí)聯(lián)菜單中還可進(jìn)行筆的顏色設(shè)置，當(dāng)不需要進(jìn)行繪圖筆操作時(shí)，則 【指針選項(xiàng)】級(jí)聯(lián)菜單中重新選擇【箭頭】命令即

42、可。.5幻燈片的打包操作將演示文稿與PowerPoint播放器壓縮打包后，就可以在沒有安裝 PowerPoint程序的電 腦中放映幻燈片。 幻燈片的打包方法是： 打開演示文稿，切換到【文件】選項(xiàng)卡，選擇【保 存并發(fā)送】菜單中的【將演示文稿打包成CD】命令，然后單擊【打包成 CD】按鈕，打開【打包成CD對(duì)話框，在“將 CD命名為文本框中輸入打包后演示文稿的名稱“感恩 節(jié)活動(dòng)策劃CD”，如圖7-60所示。在【打包成CD對(duì)話框中單擊【選項(xiàng)】按鈕，打開【選項(xiàng)】對(duì)話框，在該對(duì)話框中設(shè)置打包時(shí)需包含的文件以及密碼，如圖7-61所示，設(shè)置完成后單擊【確定】按鈕即可。在【打包成CD對(duì)話框中單擊【復(fù)制到文件夾】按鈕，打開【復(fù)制到文件夾】對(duì)話 框，在該對(duì)話框中輸入文件夾的名稱和位置，如圖 7-62所示。然后單擊【確定】按鈕開始 打包，打包完成后將返回【打包成CD對(duì)話框，最后單擊【關(guān)閉】按鈕結(jié)束打包操作。.6演示文稿的打印.頁面設(shè)置在打印幻燈片之前需要對(duì)演示文稿進(jìn)行頁面設(shè)置，幻燈片頁面設(shè)置的方法如下：