1、學(xué)院科研業(yè)務(wù)差旅費(fèi)管理方法第一章總那么第一條為規(guī)范和加強(qiáng)學(xué)校國(guó)內(nèi)科研業(yè)務(wù)差旅費(fèi)管理，按 照實(shí)事求是、精簡(jiǎn)高效、厲行節(jié)約的原那么，保證出差人員工 作與生活需要，根據(jù)有關(guān)文件要求，結(jié)合我校具體情況擬定 本管理規(guī)定，并以之作為我校自然科學(xué)工程經(jīng)費(fèi)管理方法 哲學(xué)社會(huì)科學(xué)工程經(jīng)費(fèi)管理方法XX學(xué)院重點(diǎn)學(xué)科經(jīng)費(fèi) 管理方法等相關(guān)經(jīng)費(fèi)管理方法中關(guān)于科研“差旅費(fèi)/會(huì)議 費(fèi)/國(guó)際合作與交流”管理的實(shí)施細(xì)那么制定本方法。第二條本方法所指科研業(yè)務(wù)差旅費(fèi)的發(fā)生主體是以我 校在職在冊(cè)單位職工為工程負(fù)責(zé)人及其工程組成員、臨時(shí)聘 請(qǐng)的專(zhuān)家、科研輔助人員、學(xué)生。前述人員在納入我校統(tǒng)一 管理的相關(guān)工程依托下從事科學(xué)研究、技術(shù)創(chuàng)新、

2、學(xué)術(shù)交流、 咨詢(xún)服務(wù)等科研業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)臨時(shí)到XX市西秀區(qū)、開(kāi)發(fā)區(qū)主 城區(qū)外出差所發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用。第三條本方法規(guī)定適用于使用縱向科研工程資金、橫向 科研工程資金中安排的科研業(yè)務(wù)差旅費(fèi)。差旅費(fèi)開(kāi)支范圍包 括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)等費(fèi)用。第四條科研出差必須從嚴(yán)控制出差人數(shù)和天數(shù)；嚴(yán)格科 研業(yè)務(wù)差旅費(fèi)預(yù)算管理，控制科研業(yè)務(wù)差旅費(fèi)支出規(guī)模；嚴(yán) 禁無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容、無(wú)明確科研內(nèi)容和目的的差旅活動(dòng)，嚴(yán)禁以 任何名義和方式變相旅游，嚴(yán)禁異地部門(mén)間無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的學(xué) 習(xí)交流和考察調(diào)研。第五條科研業(yè)務(wù)差旅費(fèi)使用和管理職責(zé)：工程負(fù)責(zé)人是 科研業(yè)務(wù)差旅費(fèi)的直接責(zé)任人，對(duì)出差人員和使用經(jīng)費(fèi)承當(dāng) 審批和監(jiān)管責(zé)任。對(duì)科研業(yè)務(wù)差旅費(fèi)

3、使用的合規(guī)性、合理性、真實(shí)性和相關(guān)性承當(dāng)直 接責(zé)任。出差人員應(yīng)了解并遵守有關(guān)財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和科研業(yè) 務(wù)差旅費(fèi)管理制度，依法、據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)科研業(yè)務(wù)差旅費(fèi)。第二章科研交通費(fèi)支出第六條科研交通費(fèi)是指科研人員因公科學(xué)研究、學(xué)術(shù)交 流等需要到XX市兩城區(qū)以外地區(qū)出差乘坐火車(chē)、輪船、飛 機(jī)、汽車(chē)等交通工具所發(fā)生的費(fèi)用。第七條使用科研經(jīng)費(fèi)出差，出差人員應(yīng)當(dāng)按規(guī)定等級(jí)乘 坐交通工具?？蒲谐霾罱煌ㄙM(fèi)參照XX市市級(jí)黨政機(jī)關(guān)和事 業(yè)單位差旅費(fèi)管理方法文件精神，結(jié)合學(xué)校專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù) 結(jié)構(gòu)特點(diǎn)，制定出一下標(biāo)準(zhǔn)：標(biāo)準(zhǔn)級(jí)別交通工具火車(chē)（含高鐵、動(dòng)車(chē)、全列軟席列車(chē)）輪船（不包括旅 游船）飛機(jī)其他交通工具（不包括出租小汽車(chē)）四級(jí)專(zhuān)業(yè)

4、技術(shù)崗位及以上火車(chē)軟臥、一等軟座、高鐵/動(dòng)車(chē)商務(wù)座一等艙頭等艙/公務(wù)艙憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)七級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位及以上火車(chē)軟臥、一等軟座、高鐵/動(dòng) 車(chē)一等座、高鐵/動(dòng)車(chē)臥二等艙經(jīng)濟(jì)艙憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)其余火車(chē)硬座、硬臥、二等軟座、高鐵/動(dòng)車(chē)二等座三等 艙經(jīng)濟(jì)艙憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)一類(lèi)人員出差，因特殊情況需要，隨行一人可乘坐同等 級(jí)交通工具。未按規(guī)定等級(jí)要求乘坐交通工具的，超支局部 由個(gè)人自理。對(duì)于乘坐高于規(guī)定等級(jí)的交通工具所發(fā)生的費(fèi) 用，按照實(shí)際購(gòu)買(mǎi)票價(jià)和自身對(duì)應(yīng)等級(jí)全價(jià)票“就低”的原 那么報(bào)銷(xiāo)。第八條因發(fā)生城市間交通費(fèi)用而產(chǎn)生的訂票費(fèi)、簽轉(zhuǎn)或 退票費(fèi)、民航開(kāi)展基金、燃油附加費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用可以憑據(jù)報(bào) 銷(xiāo)。乘坐飛機(jī)、火車(chē)、輪船等交通工具

5、的，每人次可以購(gòu)買(mǎi) 交通意外保險(xiǎn)一份。第九條市內(nèi)交通費(fèi)是指科研及相關(guān)管理人員出差期間 發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)用，在預(yù)算限額內(nèi)憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，已由校 外單位負(fù)擔(dān)市內(nèi)交通費(fèi)用的，不得在學(xué)校重復(fù)報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)交通費(fèi)。對(duì)于需要在鄉(xiāng)村或偏 遠(yuǎn)地區(qū)考察調(diào)研的科研工程，在考察調(diào)研地區(qū)無(wú)法取得交通 費(fèi)票據(jù)的，由出差人員提供交通情況說(shuō)明并由工程負(fù)責(zé)人審 定并簽字后，根據(jù)實(shí)際情況報(bào)銷(xiāo)。第十條對(duì)于不能提供相關(guān)乘坐交通工具票據(jù)的科研交 通支出行為，需提供經(jīng)工程負(fù)責(zé)人核實(shí)，按照出差人員的市 內(nèi)交通費(fèi)按出差的自然（日歷）天數(shù)計(jì)算交通費(fèi)用，XX市西 秀區(qū)、開(kāi)發(fā)區(qū)主城區(qū)外每人每天40元包干使用，除XX市以 外的省內(nèi)其他地區(qū)每人每天60元包

6、干使用，省外每人每天 80元包干使用。第三章住宿費(fèi)支出第十一條住宿費(fèi)是指科研工作人員因公出差期間入住 賓館、飯店、招待所等發(fā)生的房租費(fèi)用?？蒲谐霾钭∷拶M(fèi)參 照XX市財(cái)政局關(guān)于調(diào)整XX市市級(jí)黨政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位差 旅住宿費(fèi)上限標(biāo)準(zhǔn)的通知文件精神，結(jié)合學(xué)校專(zhuān)業(yè)技術(shù)職 務(wù)結(jié)構(gòu)特點(diǎn)，制定出一下標(biāo)準(zhǔn)：標(biāo)準(zhǔn)級(jí)別住宿費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)上限省內(nèi)省外一類(lèi)四級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位及以上450500二類(lèi)七級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位及以上300350三類(lèi)其余260300住宿費(fèi)按照出差住宿開(kāi)具的發(fā)票，在住宿費(fèi)預(yù)算限額和 標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)，超出局部由個(gè)人自理。第四章伙食補(bǔ)助費(fèi)第十二條伙食補(bǔ)助費(fèi)是指對(duì)工作人員在因公出差期間 給予的伙食補(bǔ)助費(fèi)用。第十三條出

7、差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)，以城市間交通費(fèi)和住 宿費(fèi)票據(jù)為憑據(jù)，按出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，發(fā)放標(biāo)準(zhǔn) 除西藏、青海、新疆為每人每天120元外，其余地區(qū)均為每 人每天100元。對(duì)于參加會(huì)議和培訓(xùn)，舉辦方承當(dāng)伙食費(fèi)用 的，發(fā)放在途期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)；舉辦方不承當(dāng)伙食費(fèi)用的, 按照出差自然天數(shù)發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)。第五章報(bào)銷(xiāo)管理第十四條對(duì)于有考察、調(diào)研和測(cè)試監(jiān)測(cè)工作需要的科研 工程，受地理環(huán)境和當(dāng)?shù)貤l件限制，必須驅(qū)車(chē)前往的，經(jīng)項(xiàng) 目負(fù)責(zé)人簽字后，發(fā)生的費(fèi)用可在預(yù)算限額內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。使用科研工程資金開(kāi)展野外調(diào)研、社會(huì)調(diào)查、考古挖掘、 環(huán)境監(jiān)測(cè)、氣象觀測(cè)、地質(zhì)調(diào)查、工地勘察、學(xué)生實(shí)習(xí)等工 作，住在農(nóng)戶(hù)、科研基地、考察站、

8、監(jiān)測(cè)站、農(nóng)場(chǎng)、林場(chǎng)、 學(xué)生宿舍和教室等不收取住宿費(fèi)的，由出差人員提供情況說(shuō) 明及佐證材料并由工程負(fù)責(zé)人審定并簽字后，按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā) 放伙食補(bǔ)助費(fèi)。如收取住宿費(fèi)但無(wú)法取得住宿費(fèi)發(fā)票，使用 科研工程資金的，由出差人員提供住宿情況說(shuō)明及佐證材料 （住宿收據(jù)、住宿方身份證號(hào)和 號(hào)碼）且由工程負(fù)責(zé)人 審定并簽字后，在本方法規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)， 并按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)。第十五條出差途中各段行程城市間交通費(fèi)票據(jù)應(yīng)保持連續(xù)、完整，否那么原那么上不發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)。如因特殊情況 導(dǎo)致城市間交通費(fèi)票據(jù)不連續(xù)或不完整，且申請(qǐng)伙食補(bǔ)助費(fèi) 的，分以下情況處理：（一）對(duì)方負(fù)擔(dān)城市間交通費(fèi)用且能提供相關(guān)會(huì)議通知、

9、 培訓(xùn)通知、邀請(qǐng)函或?qū)Ψ匠鼍哂行ёC明的，可按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā) 放伙食補(bǔ)助費(fèi)。（二）其他情況，須在XX學(xué)院科研業(yè)務(wù)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單 中披露票據(jù)不完整的當(dāng)事人、日期、票據(jù)種類(lèi)、金額、原因 等信息，使用縱向科研工程資金、橫向科研工程資金出差報(bào) 銷(xiāo)須經(jīng)工程負(fù)責(zé)人審批同意后，可按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放伙食補(bǔ)助 費(fèi)。第十六條對(duì)參加校外其他單位舉辦的會(huì)議、培訓(xùn)，憑會(huì) 議、培訓(xùn)通知和確定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)。第十七條確因工作業(yè)務(wù)需要邀請(qǐng)學(xué)者、專(zhuān)家或有關(guān)校外 人員來(lái)校開(kāi)會(huì)、交流、訪問(wèn)或赴外地參加調(diào)研，可按以下情 況參照我校同類(lèi)人員執(zhí)行：（一）邀請(qǐng)來(lái)校開(kāi)會(huì)的，可按科研業(yè)務(wù)差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷(xiāo) 受邀人員城市間交通費(fèi)，按會(huì)議費(fèi)規(guī)定

10、報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)，不再計(jì) 發(fā)伙食費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等。（二）邀請(qǐng)來(lái)校交流、訪問(wèn)的，可按科研業(yè)務(wù)差旅費(fèi)規(guī) 定報(bào)銷(xiāo)受邀人員城市間交通費(fèi)，在住宿費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)憑 票報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)，不再發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。（三）邀請(qǐng)赴外地參加調(diào)研的，可參照我校同類(lèi)人員標(biāo) 準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。第六章監(jiān)管、監(jiān)督和問(wèn)責(zé)第十八條各工程組和相關(guān)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)出差活 動(dòng)和經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的內(nèi)控管理，發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門(mén), 自覺(jué)接受學(xué)校有關(guān)部門(mén)對(duì)出差活動(dòng)及相關(guān)經(jīng)費(fèi)支出的監(jiān)督 檢查。第十九條學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)各工程組和相關(guān)管理部 門(mén)科研業(yè)務(wù)差旅費(fèi)管理和使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)管，主要內(nèi) 容包括：（一）科研業(yè)務(wù)差旅費(fèi)開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定；（二）科研業(yè)務(wù)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)是否符合規(guī)定；（三）科研業(yè)務(wù)差旅費(fèi)管理和使用的其他情況。第二十條學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)在科研業(yè)務(wù)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)審核時(shí) 如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)責(zé)令工程組或相關(guān)管理部門(mén)改正，嚴(yán)格按照 本管理規(guī)定報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的工程組或相關(guān)管理部門(mén) 及負(fù)責(zé)人，視情況予以處理和通報(bào)。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的涉嫌違 紀(jì)的直接責(zé)任人、工程負(fù)責(zé)人或管理部門(mén)相關(guān)負(fù)責(zé)人，移交 紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)調(diào)查處理。第二十一條學(xué)校審計(jì)部門(mén)根據(jù)學(xué)校相關(guān)計(jì)劃和規(guī)定，對(duì) 科研業(yè)務(wù)差旅費(fèi)管理使用情況實(shí)施審計(jì)監(jiān)督。第二十二條學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)根據(jù)職責(zé)加強(qiáng)監(jiān)督和檢 查。紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)加強(qiáng)對(duì)科研業(yè)務(wù)