1、.：.； 用友致遠(yuǎn)A6協(xié)同管理軟件介 紹東莞市鼎維計(jì)算機(jī)前 言用友致遠(yuǎn)A6協(xié)同管理系統(tǒng)：面向?qū)拸V的企事業(yè)組織運(yùn)用設(shè)計(jì)，是一個(gè)基于互聯(lián)網(wǎng)的高效協(xié)同任務(wù)平臺(tái)和優(yōu)秀的協(xié)同管理系統(tǒng)。它融入先進(jìn)的協(xié)同管理理念，運(yùn)用領(lǐng)先的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，真實(shí)有效的處理企事業(yè)組織任務(wù)管理中的關(guān)鍵運(yùn)用。利用它可把日常管理中的業(yè)務(wù)、事務(wù)、事件等信息在單位、部門、組群、個(gè)人之間進(jìn)展及時(shí)高效、有序可控、全程共享的溝通和處置。是一套非常適宜國(guó)情的、并具有很高性價(jià)比的軟件。A6協(xié)同管理軟件是基于對(duì)組織行為過程管理和組織協(xié)作所設(shè)計(jì)，它基于古典組織實(shí)際構(gòu)造了根底的組織管理協(xié)作框架，基于互聯(lián)網(wǎng)的異地、分時(shí)、共享、分享等跨時(shí)空特征結(jié)合組織行為管理的

2、概念和方法，并交融了古典組織里過程管理學(xué)派、閱歷管理學(xué)派和其他管理學(xué)派關(guān)于組織中個(gè)體、團(tuán)隊(duì)、部門等管理實(shí)際，以符合實(shí)踐運(yùn)轉(zhuǎn)的現(xiàn)實(shí)組織構(gòu)架，構(gòu)成可支撐組織生長(zhǎng)、并購(gòu)、重組等諸多變化，并基于組織機(jī)構(gòu)樹、崗位、職務(wù)及其它系統(tǒng)角色，設(shè)計(jì)流程并支持流程的優(yōu)化和重構(gòu)。A6協(xié)同管理軟件以“易用、適用、好用為產(chǎn)品戰(zhàn)略，集互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)、運(yùn)用整合和平臺(tái)接口技術(shù)、知識(shí)管理和企業(yè)2.0等最新開展的諸多運(yùn)用。實(shí)現(xiàn)了以任務(wù)流為中心，以智能表單、公文管理、知識(shí)管理等多種運(yùn)用與技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)對(duì)組織和業(yè)務(wù)管理的支撐。A6協(xié)同管理軟件全面覆蓋了傳統(tǒng)辦公軟件的公文、行政審批、業(yè)務(wù)審批、綜合辦公和公告、新聞、調(diào)查、討論等公共信息，包

3、含郵件、日程事件、方案管理和通訊錄等運(yùn)用功能，并發(fā)明性地籠統(tǒng)和提升了人員關(guān)聯(lián)、協(xié)同關(guān)聯(lián)、工程關(guān)聯(lián)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合等諸多運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)了音訊、義務(wù)、知識(shí)和人的互聯(lián)，實(shí)現(xiàn)了以人為中心的信息整合和利用，是全面、完好的協(xié)同運(yùn)用途理方案和組織基于互聯(lián)網(wǎng)的任務(wù)平臺(tái)。A6協(xié)同管理軟件提供一個(gè)可擴(kuò)展的框架，提供應(yīng)用開發(fā)接口，可與U8、GKE、RTX進(jìn)展集成，經(jīng)過實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄和數(shù)據(jù)集成，從而達(dá)成組織對(duì)信息的一致管理。經(jīng)過組織業(yè)務(wù)的一致規(guī)劃和實(shí)施，達(dá)成組織價(jià)值觀、行為的一致和層級(jí)管理的調(diào)和，為組織提供了一個(gè)一體化的協(xié)同辦公和業(yè)務(wù)管控平臺(tái)。協(xié)同概述本章節(jié)對(duì)協(xié)同管理軟件做概述，引見什么是協(xié)同、什么是協(xié)同管理軟件、協(xié)同管理的

4、特點(diǎn)分析等。A6協(xié)同總體特征A6協(xié)同是什么呢？協(xié)同泛指組織中多人共同完成同一事務(wù)的行為方式和過程，是組織行為的根本方式和形狀，有了協(xié)同，組織才可以完成單人不能夠完成的許多義務(wù)，協(xié)同是組織存在的根本理由。隨著組織的開展和提高，組織越來越需求高效及時(shí)地溝通訊息、傳達(dá)命令、懇求決策、共享和復(fù)用知識(shí)等等諸多協(xié)同行為，這些建立在報(bào)告、單據(jù)、文件紙上的協(xié)作隨著互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)生了新的協(xié)作方式和工具。A6協(xié)同管理軟件就是順應(yīng)這種要求的精品化的產(chǎn)品運(yùn)用平臺(tái)，它提供應(yīng)組織一套部署于互聯(lián)網(wǎng)下的，組織團(tuán)隊(duì)協(xié)作、信息溝通、知識(shí)共享，結(jié)果管控的任務(wù)平臺(tái)，涵蓋了我們?nèi)蝿?wù)中的各種制度流程的執(zhí)行、業(yè)務(wù)的審批、公文的管理、個(gè)人任務(wù)的時(shí)

5、間管理，團(tuán)隊(duì)的事件協(xié)作和共享等。我們期望經(jīng)過A6協(xié)同管理軟件實(shí)現(xiàn)隨時(shí)、隨地、任何方式對(duì)任何事找任何人的協(xié)作，這就是A6的含義?？傊彩墙M織行為管理，個(gè)人、部門、單位等的方案、控制、執(zhí)行、監(jiān)視、公告等各種管理行為都是我們A6協(xié)同管理軟件關(guān)注和開展的對(duì)象。綜合來看，A6協(xié)同是在強(qiáng)調(diào)“易用、適用、好用、平安地進(jìn)展組織級(jí)的管理和協(xié)同的同時(shí)，以人為中心，實(shí)現(xiàn)更加友好人文的管理和組織規(guī)范協(xié)作，成為注重組織管理、情愿提升組織效率、有檔次的管理者喜歡的組織級(jí)管理工具，是政府、企事業(yè)單位普及信息化的有效的平臺(tái)和工具。什么是協(xié)同管理軟件與今天的以 ERP、CRM等企業(yè)管理軟件更多的是從面向業(yè)務(wù)、面向業(yè)務(wù)邏輯、面

6、向構(gòu)造化信息的管理思緒出發(fā)來構(gòu)建的軟件不同，協(xié)同管理軟件面向企業(yè)管理中的人進(jìn)展構(gòu)建，以組織中的“人為中心進(jìn)展管理信息和資源的組織，強(qiáng)調(diào)組織中的“人經(jīng)過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)展互動(dòng)、溝通、協(xié)作、交流，經(jīng)過表單走流程的方式解釋制度的執(zhí)行和監(jiān)控；經(jīng)過日常的各種協(xié)作完成組織知識(shí)的積累和存儲(chǔ)，經(jīng)過集中共享的方式方便組織信息的利用；以傳導(dǎo)組織價(jià)值、理念和任務(wù)成果、命令等為主的信息發(fā)布、呈現(xiàn)支持組織文化和組織管理，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力和執(zhí)行力。我們平常處置的大量信息都是面向人的，如給指點(diǎn)報(bào)一份報(bào)告，提交一份懇求等，是面向角色、面向行為規(guī)那么的非構(gòu)造化信息，這部分信息具有分散、騰躍、信息離散的特征。協(xié)同管理軟件正是以這些信息為主

7、要管理對(duì)象，結(jié)合組織中“人作為中心要素，經(jīng)過人與人、人與事、事與事的相互作用過程即協(xié)同過程，完成信息積淀為組織知識(shí)的過程?；谶@些方面的探求和研討，用友致遠(yuǎn)構(gòu)成了以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、通訊技術(shù)、任務(wù)流技術(shù)、知識(shí)和文檔管理技術(shù)、門戶、無線運(yùn)用，結(jié)合組織級(jí)管理技術(shù)構(gòu)成了協(xié)同管理的技術(shù)支撐體系。我們留意到，經(jīng)過多年來的開展，協(xié)同管理軟件曾經(jīng)成為管理軟件的一個(gè)獨(dú)立的分支，構(gòu)成與業(yè)務(wù)管理軟件相輔相成的管理軟件體系，成為組織中適用人群最多，適用范圍最廣，運(yùn)用價(jià)值越來越顯現(xiàn)的軟件系統(tǒng)，為組織的開展發(fā)明出更大的價(jià)值。用友致遠(yuǎn)A6協(xié)同管理任務(wù)流技術(shù)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)無線運(yùn)用技術(shù)組織管理方法知識(shí)管理方法協(xié)同軟件得到快速開展，這是

8、在互聯(lián)網(wǎng)支撐下管理軟件的一次變革，這樣的變革也切合企業(yè)管理軟件從面向“業(yè)務(wù)到面向“決策，再到面向“人的回歸和開展，是組織管理技術(shù)在新的世界變平的情況下的必然選擇?，F(xiàn)實(shí)上，不同的國(guó)家、不同的地域由于法律、政策和文化的緣由，很難有一成不變的業(yè)務(wù)任務(wù)方式，而組織不變的正是變化的組織模型、不斷調(diào)整的任務(wù)流程、不斷更新的信息系統(tǒng)等這些“變化，而其中最靈動(dòng)的“人必需以非常重要的位置呈現(xiàn)出來，成為管理的主體和信息化的中心，這正是協(xié)同軟件的優(yōu)勢(shì)所在。協(xié)同管理軟件是對(duì)組織中“人、事件、資源之間的協(xié)同關(guān)系進(jìn)展管理的軟件。它有三個(gè)顯著的特征：第一是以“人為中心，以“人為根本的元素和出發(fā)點(diǎn)來設(shè)計(jì)和構(gòu)造運(yùn)用；第二是以“

9、組織行為為管理根本，即對(duì)組織行為中的“角色、事件、資源、流程、規(guī)那么、形狀、結(jié)果等要素進(jìn)展管理；第三是以管理組織中的“執(zhí)行信息為對(duì)象，以其中占信息總量80的“非構(gòu)造化信息為重點(diǎn)。協(xié)同軟件根據(jù)不同角度有不同的分類方式，從它的表現(xiàn)方式來分可以分為：協(xié)同工具軟件、協(xié)同平臺(tái)軟件，協(xié)同運(yùn)用軟件三種類型。協(xié)同工具軟件：是指可獨(dú)立運(yùn)轉(zhuǎn)、功能相對(duì)單一、運(yùn)用非常簡(jiǎn)便的輔助工具型軟件。如：電子郵件系統(tǒng)軟件、即時(shí)通訊系統(tǒng)軟件、視頻會(huì)議系統(tǒng)軟件等。協(xié)同平臺(tái)軟件：是具有協(xié)同化的技術(shù)和運(yùn)用架構(gòu)，包括開發(fā)工具、運(yùn)用中間件、開發(fā)環(huán)境等，可以讓獨(dú)立軟件開發(fā)商或最終用戶在此根底上進(jìn)展協(xié)同運(yùn)用開發(fā)的平臺(tái)性軟件。主流代表有：IBM

10、Workplace、Microsoft .net的套件和基于J2EE的技術(shù)平臺(tái)等三大技術(shù)流派。協(xié)同運(yùn)用軟件：是指提供應(yīng)團(tuán)隊(duì)組織用于實(shí)現(xiàn)協(xié)同化管理的最終運(yùn)用軟件。它面向運(yùn)用，既要符合團(tuán)隊(duì)組織共同的協(xié)同運(yùn)用特征，又要滿足個(gè)性化的協(xié)同管理需求。用友致遠(yuǎn)就是專注于協(xié)同運(yùn)用軟件這一領(lǐng)域的產(chǎn)品和效力提供商。協(xié)同管理特點(diǎn)分析行業(yè)、業(yè)務(wù)差別特點(diǎn)分析：無論一個(gè)組織處于任何行業(yè)，都可以分為兩大類，一類是贏利性組織，如工商企業(yè)公用事業(yè)和科研院所、法人社團(tuán)也因機(jī)制的改動(dòng)逐漸成為贏利性組織，另一類是非贏利性組織，如政府機(jī)關(guān)。對(duì)于利潤(rùn)的態(tài)度決議了組織在資源配置、才干提升方面投入的不同。宏觀來看贏利性組織將經(jīng)過對(duì)市場(chǎng)接觸層

11、面的投入、中心競(jìng)爭(zhēng)力建立和組織擴(kuò)張博得利潤(rùn)最大，因此贏利性組織普遍將涉及資金核算、資金效率、本錢核算、人力資源和營(yíng)銷才干方面作為本人的IT投入重點(diǎn)，偏重信息化對(duì)事務(wù)處置數(shù)量的才干提升，因此導(dǎo)致了15年來的財(cái)務(wù)軟件、ERP、CRM、HR軟件的普及和高速生長(zhǎng)。而非贏利性組織在政策引導(dǎo)下那么表現(xiàn)為經(jīng)過有限甚至是削減的人力資源情況下，追求事務(wù)事件的處置才干和質(zhì)量的提升，IT投入偏向制約本錢、提升質(zhì)量、宏觀管理。假設(shè)從組織行為的角度察看，其實(shí)這兩類組織共同的特點(diǎn)都是有資金流、物流、行為流行為流指效力型企業(yè)或政府機(jī)構(gòu)中以人為載體的效力行為，根據(jù)其業(yè)務(wù)特點(diǎn)向效力對(duì)象的集中流向，行為流其實(shí)是內(nèi)部資源中作業(yè)本錢

12、最集中的過程環(huán)節(jié)和信息流。在金融IT化大量投資的前提下，資金流曾經(jīng)大部分信息化，少量的貨幣現(xiàn)金還在用于組織各類部分購(gòu)買支出行為，物流的信息部分也成為了物流效率和準(zhǔn)確性的關(guān)鍵掌控點(diǎn)，電子商務(wù)和電子政務(wù)正將行為流越來越多地轉(zhuǎn)化為信息流，由此可見信息化曾經(jīng)成為任何類型的組織的必然開展趨勢(shì)。再進(jìn)一步分析所謂行業(yè)或者業(yè)務(wù)特點(diǎn)，大約分為五類差別：表單構(gòu)造的差別、流程規(guī)那么差別、業(yè)務(wù)特征差別如政府考勤和醫(yī)院的三班倒、以及24小時(shí)便利店的考勤方法一定是不一樣的、量蛻變變點(diǎn)差別如某些類型的任務(wù)在一個(gè)行業(yè)中任務(wù)量很小，而在另一個(gè)行業(yè)中大量高頻率運(yùn)用而導(dǎo)致對(duì)軟硬件部分功能的高效性要求，銀行的公用數(shù)字鍵盤就是由于快速

13、的數(shù)字輸入而產(chǎn)生的量變結(jié)果。軟件需求中也有類似情況，如政府機(jī)關(guān)對(duì)公文傳輸?shù)钠桨残砸笃毡槌狡髽I(yè)對(duì)公文平安性的要求和最容易被忽視的管理理念差別如注重事務(wù)的開場(chǎng)還是注重過程或結(jié)果、執(zhí)行力、方案性等，這部分差別最容易被程序員所忽視甚至被組織內(nèi)部的CIO所忽略，呵斥了軟件在運(yùn)用表現(xiàn)中的極大不同。即使我們聚焦在辦公管理的運(yùn)用領(lǐng)域，這5類差別也是我們必需求思索的重點(diǎn)，在產(chǎn)品中必需找到盡能夠兼容這些差別的實(shí)現(xiàn)方法。產(chǎn)品功能體系A(chǔ)6協(xié)同管理軟件以“人為中心、事件驅(qū)動(dòng)、流程導(dǎo)航、表單呈現(xiàn)、內(nèi)外互通、運(yùn)用整合、集中共享的協(xié)同任務(wù)方式，處理了企事業(yè)單位日常任務(wù)中80%的事務(wù)、事件的處置，經(jīng)過剛性與柔性、共性與個(gè)性

14、相結(jié)合的方式，滿足不同任務(wù)管理需求，可顯著提高任務(wù)效率和執(zhí)行力。產(chǎn)品架構(gòu)圖產(chǎn)品架構(gòu)包括：產(chǎn)品功能運(yùn)用、擴(kuò)展功能運(yùn)用、運(yùn)用配置平臺(tái)。架構(gòu)圖如下所示：產(chǎn)品功能引見雙首頁(yè)雙首頁(yè)經(jīng)過個(gè)人任務(wù)桌面和單位信息發(fā)布桌面兩個(gè)視角完成了對(duì)組織協(xié)同和個(gè)人任務(wù)管理的有機(jī)結(jié)合。首頁(yè)分成單位首頁(yè)和個(gè)人首頁(yè)，首頁(yè)之間的各個(gè)頻道可以互換。單位首頁(yè)是單位公共信息展現(xiàn)窗口，主要展現(xiàn)新聞、公告調(diào)查、單位知識(shí)文檔、討論區(qū)、指點(diǎn)日程；個(gè)人首頁(yè)是單位內(nèi)部員工個(gè)人任務(wù)信息的展現(xiàn)，支持個(gè)人流程模板配置到首頁(yè)、個(gè)人文檔發(fā)布、支持個(gè)人統(tǒng)計(jì)、個(gè)人查詢、方案會(huì)議、待辦事項(xiàng)等等信息展現(xiàn)，首頁(yè)可以實(shí)現(xiàn)：首頁(yè)配置：?jiǎn)挝皇醉?yè)的各個(gè)頻道和欄目進(jìn)展規(guī)劃配置。

15、首頁(yè)欄目：首頁(yè)欄目支持選擇常用欄目、表單欄目、知識(shí)欄目配置。待辦公文：待辦公文列表表單欄目：表單業(yè)務(wù)的集中呈現(xiàn)知識(shí)欄目：知識(shí)文檔下的文件夾作為知識(shí)欄目在首頁(yè)顯示個(gè)人主頁(yè)設(shè)置：個(gè)人首頁(yè)的各個(gè)功能頻道和欄目進(jìn)展配置。待辦事項(xiàng)：個(gè)人待處置的協(xié)同事項(xiàng)、公文、未開場(chǎng)的會(huì)議互換。跟蹤事項(xiàng)：個(gè)人已發(fā)的協(xié)同、公文和處置過程中需求進(jìn)展跟蹤的事項(xiàng)。我的模板：授權(quán)給個(gè)人的流程模板經(jīng)過發(fā)布展現(xiàn)到首頁(yè)。我的文檔：將文檔管理的相關(guān)文檔夾或文檔推送到首頁(yè)個(gè)人文檔頻道。我的方案：查看個(gè)人方案。我的日程：查看個(gè)人日程，首頁(yè)顯示近七天的日程事件我的文檔：進(jìn)入個(gè)人文檔查看。我的查詢：表單運(yùn)用中的保管成為我的查詢的表單查詢。我的統(tǒng)計(jì)

16、：表單運(yùn)用中的保管成為我的統(tǒng)計(jì)的表單統(tǒng)計(jì)。我的日程事件：按事件列表推送當(dāng)日或近期安排的日程事項(xiàng)。部門事件：查看所在部門的公共事件，并可進(jìn)展討論回復(fù)。關(guān)聯(lián)人員：按上級(jí)、秘書、關(guān)聯(lián)人員將本人關(guān)注的人員推送顯示頻道里。關(guān)聯(lián)工程：本人參與的工程展如今頻道里。公共信息：可以設(shè)定最新的新聞、公告、調(diào)查、討論和各版塊最新信息。人員顯示：人數(shù)合計(jì)、關(guān)聯(lián)人員在線形狀查看顯示、點(diǎn)擊姓名查看某人個(gè)人信息單位文檔：由單位文檔管理員推送給全單位查看的知識(shí)文檔。指點(diǎn)日程：顯示最新的單位指點(diǎn)的公開事件。通訊錄：?jiǎn)T工通訊錄，并可進(jìn)展查詢； 起用人員任務(wù)范圍，沒有訪問權(quán)限的人不能查看他人的詳細(xì)信息圖：個(gè)人首頁(yè)顯示圖：?jiǎn)挝皇醉?yè)顯

17、示協(xié)同任務(wù)任何組織的運(yùn)營(yíng)都包含了許多既定的業(yè)務(wù)處置流程，也包含著大量因事而定的人與人之間的信息溝通與協(xié)作。這種為了達(dá)成某個(gè)目的，在多個(gè)參與者之間，按照某種設(shè)定規(guī)那么，自動(dòng)傳送文檔、信息，且整個(gè)傳送過程具有可監(jiān)測(cè)、可控制、可交互、可異地執(zhí)行的群組任務(wù)方式即為互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的協(xié)同任務(wù)。它是現(xiàn)代企業(yè)規(guī)范化、透明化和高效化管理的一個(gè)重要組成部分。企業(yè)內(nèi)部員工間的協(xié)同任務(wù)平臺(tái)包括異地協(xié)同。支持簡(jiǎn)捷的文字編輯、信息流轉(zhuǎn)、回復(fù)、意見加載，以及附件加載。協(xié)同數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入郵件協(xié)同。A6中的協(xié)同任務(wù)是個(gè)人、團(tuán)隊(duì)、組織之間傳送信息和執(zhí)行組織管理規(guī)那么的事務(wù)處置工具，用它來完成事務(wù)的發(fā)起、處置和管理，并記錄事務(wù)的開展過程和

18、結(jié)果，由人經(jīng)過流程規(guī)那么來完成事項(xiàng)的辦理，并支持規(guī)那么的成型和管理。從而規(guī)范管理流程，執(zhí)行組織制度，充分發(fā)揚(yáng)制度優(yōu)勢(shì)沉淀管理過程與結(jié)果，構(gòu)成組織知識(shí)。新建事項(xiàng)：建立新的協(xié)同任務(wù)，選擇協(xié)同的任務(wù)流程，添加任務(wù)需求的文件。經(jīng)過選擇關(guān)聯(lián)工程與工程幫定。待發(fā)事項(xiàng)：未發(fā)送的協(xié)同事項(xiàng)，提供建立流程，加載附件。已發(fā)事項(xiàng)：曾經(jīng)發(fā)送的協(xié)同事項(xiàng)。待辦已辦：接納他人發(fā)來的任務(wù)事項(xiàng)，對(duì)協(xié)同事項(xiàng)進(jìn)展回復(fù)，加載本人的處置意見和附件；歸檔已辦理的事項(xiàng)。在待辦處置的過程中系統(tǒng)提供加簽、知會(huì)和當(dāng)前會(huì)簽等多種處置功能；加簽：可以一次參與多人串發(fā)或并發(fā)；當(dāng)前會(huì)簽：可以同節(jié)點(diǎn)一同組合成為會(huì)簽組；用戶可以提供自定義節(jié)點(diǎn)權(quán)限來滿足不同操

19、作需求。超期督辦：督辦事件，進(jìn)展超期管理。提供樹型視圖，可按模板分類閱讀流程管理：普通用戶對(duì)個(gè)人任務(wù)流程進(jìn)展管理，統(tǒng)計(jì)并查看指定時(shí)間段內(nèi)的任務(wù)。管理者可以查看、統(tǒng)計(jì)管理范圍內(nèi)用戶的任務(wù)流程。經(jīng)過流程節(jié)點(diǎn)時(shí)間管理，實(shí)現(xiàn)三層運(yùn)用：經(jīng)過系統(tǒng)運(yùn)用授權(quán)，允許發(fā)起者對(duì)流程處置節(jié)點(diǎn)進(jìn)展時(shí)間要求；發(fā)起者對(duì)自建流程可進(jìn)展超期管理、對(duì)未處置節(jié)點(diǎn)進(jìn)展換人操作，保證流程執(zhí)行；協(xié)同模板、公文模板設(shè)定督辦人對(duì)超期流程進(jìn)展管理，催辦和未處置節(jié)點(diǎn)的換人操作，保證流程執(zhí)行；Office支持：協(xié)同支持OFFICE插件，提供手寫簽名識(shí)別、WORD、EXCEL等對(duì)正文的處置等功能擴(kuò)展。WPS支持：協(xié)同支持運(yùn)用WPS作為協(xié)同正文，具備

20、于WORD類似的功能運(yùn)用。公文管理收文管理：進(jìn)展收文處置，實(shí)現(xiàn)收文的登記，辦理的全部過程；支持兩種方式建立公文流程：一種是模板選擇建立建立；二是由公文收文登記人員自定義公文傳輸流程；全面支持公文節(jié)點(diǎn)的自定義。支持收文轉(zhuǎn)發(fā)文。發(fā)文管理：進(jìn)展發(fā)文處置，實(shí)現(xiàn)發(fā)文的登記，審核辦理的全部過程；支持兩種方式建立公文流程：一種是模板選擇建立建立；二是由公文收文登記人員自定義公文傳輸流程；全面支持公文節(jié)點(diǎn)的自定義。簽報(bào)管理：簽報(bào)是單位內(nèi)部進(jìn)展請(qǐng)示、報(bào)告、懇求、通知的等公文的簡(jiǎn)化處置，不需求經(jīng)過公文交換，直接實(shí)現(xiàn)公文的填寫、擬辦、批辦、承辦、閱讀、歸檔等操作。公文交換：發(fā)文封發(fā)終了，進(jìn)展入公文交換發(fā)送到各個(gè)公文

21、接納單位，公文接納單位進(jìn)展公文的簽收。查看發(fā)送單和簽收單。公文督辦：公文擬辦人員在處置公文時(shí)可以指定該公文的督辦人和督辦期限，被制定的督辦人員可以對(duì)公文的流程進(jìn)展改動(dòng)，增刪人員和進(jìn)展催辦。公文檔案：進(jìn)展公文文件存儲(chǔ)，提供公文組合查詢。公文統(tǒng)計(jì)：支持公文按照公文的收發(fā)文形狀進(jìn)展統(tǒng)計(jì)，查詢；支持收文統(tǒng)計(jì)、發(fā)文統(tǒng)計(jì)、 歸檔統(tǒng)計(jì)、已封發(fā)和流轉(zhuǎn)中發(fā)文查詢；同時(shí)支持公文單的摘要，處置情況，備注的信息填寫。該功能權(quán)限授予公文收發(fā)員。痕跡保管：提供全面的鍵盤批注和手寫批注的痕跡保管;在進(jìn)展修正文字的全痕跡保管，包括鍵盤修正和手寫修正的痕跡保管。將記錄審批流程中每個(gè)審批人對(duì)公文正文的修正內(nèi)容和修正時(shí)間，并且同一

22、時(shí)間只允許一個(gè)人對(duì)同一公文的正文進(jìn)展修正。手寫批注：提供全面的鍵盤批注和手寫批注功能。電子簽章，簽名：支持電子簽章和手寫簽名；提供平安的電子簽章，簽名管理和蓋章和簽名功能，在文檔上恣意地方加蓋簽章單位印章或個(gè)人手寫簽名。文檔清稿：實(shí)現(xiàn)草稿和文檔對(duì)照功能，進(jìn)展文字清理。首頁(yè)提供公文待辦欄目,公文待辦信息的細(xì)化顯示套紅封發(fā)：實(shí)現(xiàn)封發(fā)時(shí)公文文頭信息修正；發(fā)文支持實(shí)現(xiàn)自動(dòng)公文紅頭套用。公文節(jié)點(diǎn)權(quán)限:定義公文流程節(jié)點(diǎn)稱號(hào)和操作,同時(shí)設(shè)置公文元素的閱讀編輯權(quán)限，切合實(shí)踐公文流轉(zhuǎn)過程稱號(hào)。公文文號(hào)管理: 建立公文收發(fā)文文號(hào)，提供字增長(zhǎng)、單位一致編碼、部門增長(zhǎng)三種方式文號(hào)設(shè)置，便于公文登記和起草的運(yùn)用。印章管

23、理：可實(shí)現(xiàn)對(duì)電子印章的一致管理，分配/收回用戶簽章權(quán)限、訪問記錄等。公文元素管理：設(shè)定公文元素，支持到自定義公文單內(nèi)容和款式。公文單定義：根據(jù)提供的公文元素，定制公文單款式，設(shè)定默許公文單。權(quán)限自動(dòng)識(shí)別：自動(dòng)識(shí)別“正文修正權(quán)限，直接點(diǎn)擊正文即可修正正文蓋章和簽發(fā)日期可以根據(jù)書簽定位：公文word正文中插入名為“簽發(fā)日期的書簽，那么蓋章時(shí)會(huì)在該書簽處顯示簽發(fā)節(jié)點(diǎn)的處置日期，并且將章定位到此處提供機(jī)構(gòu)組：將某同類單位組合成一整體，防止反復(fù)選擇，添加產(chǎn)品易用性公文收文支持收閱和收辦件的分類表單運(yùn)用表單編輯：提供表單設(shè)計(jì)和編輯，定義表單數(shù)據(jù)，提供明細(xì)項(xiàng)一次性設(shè)置，導(dǎo)入導(dǎo)出表單款式。表單流程綁定：將表單

24、款式載入流程，然后經(jīng)過表單權(quán)限解析和任務(wù)流的節(jié)點(diǎn)定義綁定在一同。表單流程數(shù)據(jù)查詢：以流程模板為入口，用戶可隨時(shí)對(duì)發(fā)起和處置過的表單流程進(jìn)展數(shù)據(jù)查詢支持表單發(fā)起和表單流轉(zhuǎn)后的參與者的自動(dòng)查詢，支持字段定義查詢內(nèi)容；表單的流程查詢支持轉(zhuǎn)存為我的查詢；表單流程數(shù)據(jù)查詢支持按時(shí)間自動(dòng)定義本月本季和本年查詢,添加了時(shí)間特性；表單統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)：提供表單數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表款式和查詢顯示款式的設(shè)計(jì)，設(shè)定統(tǒng)計(jì)查詢范圍。表單查詢/統(tǒng)計(jì)：表單的查詢和統(tǒng)計(jì)把數(shù)據(jù)提取出來，然后經(jīng)過統(tǒng)計(jì)的邏輯進(jìn)展加工，最后用統(tǒng)計(jì)報(bào)表的方式展現(xiàn)出來；提供表單協(xié)同查詢和表單業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)查詢。表單穿透查詢：經(jīng)過表單統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)展穿透查詢，可以查詢到統(tǒng)計(jì)結(jié)果的明

25、細(xì)帳，查詢結(jié)果可以以協(xié)同的方式進(jìn)展轉(zhuǎn)發(fā)。表單統(tǒng)計(jì)結(jié)果支持結(jié)果轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同和內(nèi)容轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同功能。表單首頁(yè)：集中進(jìn)展表單流程處置和跟蹤查詢，表單模板調(diào)用，表單結(jié)果查詢統(tǒng)計(jì)。表單業(yè)務(wù)欄目：集中展現(xiàn)和管理與表單業(yè)務(wù)相關(guān)的信息，并將這些信息組合成為一個(gè)整體呈現(xiàn)。配置表單模板業(yè)務(wù)欄目，將業(yè)務(wù)流程、流程管理、查詢統(tǒng)計(jì)、檔案夾等信息組成一個(gè)業(yè)務(wù)專欄，并自定義該專欄稱號(hào)。該專欄可以作為一個(gè)欄目在首頁(yè)顯示，也可以作為一個(gè)菜單掛接在左面板中。電子郵件提供基于Web的Email發(fā)送、閱讀和存儲(chǔ)功能。郵件域設(shè)置：提供含多域名選擇的注冊(cè)及登錄頁(yè)面驗(yàn)證郵箱用戶合法身份；允許保管郵件在郵件效力器上。個(gè)性化：可選擇的每頁(yè)顯示郵件列表

26、工程數(shù)、簽名。缺省提供收件目錄、草稿目錄、渣滓目錄和已發(fā)送郵件目錄；允許在各目錄間挪動(dòng)郵件。寫郵件：允許在Web頁(yè)面上書寫Email；可以粘貼閱讀者硬盤中的文件到正在書寫的郵件中作為附件；可以將郵件暫時(shí)保管到“草稿箱中并允許多次修正；可以從地址簿中選擇收件人；可選擇發(fā)出的郵件在“發(fā)件夾中保管一個(gè)拷貝。收件箱：提供郵件預(yù)覽功能，在用戶閱讀郵件目錄時(shí)顯示Email的前假設(shè)干行；智能識(shí)別HTML格式郵件并予以原樣顯示，包括背景圖案、插圖、正文格式等，已顯示的圖片不會(huì)再當(dāng)作附件；提供GB和Big5兩種中文內(nèi)碼轉(zhuǎn)換功能，自動(dòng)HZ內(nèi)碼翻譯。可以選定多個(gè)郵件進(jìn)展一次性的刪除、挪動(dòng)、復(fù)制等操作。實(shí)現(xiàn)信件分揀，

27、直接將指定的郵件放置在指定郵件夾中；郵件數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入?yún)f(xié)同。發(fā)件箱：保管已發(fā)出的郵件，提供郵件的轉(zhuǎn)發(fā)；可以選定多個(gè)郵件進(jìn)展一次性的刪除、挪動(dòng)等操作。草稿箱：保管未發(fā)出的郵件草稿，提供多次編輯修正；提供發(fā)送，轉(zhuǎn)發(fā)功能。渣滓箱：存儲(chǔ)曾經(jīng)刪除的郵件；提供郵件回收站功能，被刪除的郵件先送到回收站，然后才在用戶提出懇求時(shí)執(zhí)行不可恢復(fù)的刪除操作；即渣滓箱允許清空，清空渣滓箱的一切郵件。郵件查詢：根據(jù)郵件主題、發(fā)件人等信息指定對(duì)郵件箱進(jìn)展多種方式的自動(dòng)查找。文檔管理我的文檔：存儲(chǔ)用戶個(gè)人的文檔，提供文件夾的建立，文件的建立修正和查詢；提供上傳和在線編輯文件。單位文檔：存儲(chǔ)單位的文檔，提供文件夾的建立，文件的建立修

28、正和查詢。公文檔案：對(duì)公文文件進(jìn)展獨(dú)立存儲(chǔ)，提供公文信息的組合查詢。工程文檔：對(duì)工程文檔進(jìn)展了獨(dú)立的分類，構(gòu)成以工程擔(dān)任人為主導(dǎo)的工程文檔管理體系。他人文檔：顯示其他用戶共享給運(yùn)用人的文檔夾。系統(tǒng)按姓名列表的方式來組織其他用戶共享的文件夾。借閱文檔：顯示借閱給我的一切文檔。與“他人文檔文檔夾類似，所不同的是，假設(shè)是公司借閱文檔，借閱人顯示“公司字樣，并且借閱文檔夾中只顯示文檔。綜合查詢：可以進(jìn)展發(fā)起人，關(guān)鍵字，時(shí)間段等組合查詢各類文檔。轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同：可以將存儲(chǔ)的協(xié)同，各種文件以協(xié)同方式再次發(fā)起。轉(zhuǎn)發(fā)郵件：可以將存儲(chǔ)的協(xié)同，各種文件以郵件方式再次發(fā)起。提供文件樹，在“我的文檔根目錄下包括我的方案、他

29、人文檔、借閱文檔、用戶個(gè)人文檔和文檔夾。在“我的方案文檔夾中包括日方案、周方案和月方案文檔，分別用來存放用戶個(gè)人的日方案、周方案和月方案。構(gòu)成完好協(xié)同文檔方案全面管理。平安控制：文檔集中存儲(chǔ)，支持閱讀、讀、寫、打印、下載、管理等多種權(quán)限控制和平安管理。文檔管理作為知識(shí)欄在首頁(yè)配置：首頁(yè)可配置知識(shí)欄，將文檔夾作為一個(gè)欄目發(fā)布在首頁(yè)。文檔欄目：A.文檔根本屬性：直觀的顯示所選文檔或文檔夾的根底信息； B我的最近訪問文檔：記錄我最近訪問過的文檔列表； C我的最新文檔：記錄我權(quán)限范圍內(nèi)的最新修正文檔。 D熱點(diǎn)文檔：記錄我權(quán)限范圍內(nèi)訪問次數(shù)最多的文檔。公共信息發(fā)布公告：存儲(chǔ)用戶個(gè)人的文檔，提供文件夾的建

30、立，文件的建立修正和查詢。公告可以自行選擇人員范圍進(jìn)展發(fā)布。發(fā)布調(diào)查：存儲(chǔ)單位的文檔，提供文件夾的建立，文件的建立修正和查詢?？梢宰孕羞x擇人員范圍進(jìn)展發(fā)布。查看公告：查看公告,對(duì)公告進(jìn)展發(fā)表意見；同時(shí)提供公告查看的統(tǒng)計(jì)，按照組織構(gòu)造進(jìn)展統(tǒng)計(jì)。查看調(diào)查：查看調(diào)查結(jié)果，調(diào)查功能可用于企業(yè)作調(diào)查性決策，如購(gòu)買福利用品的調(diào)查。1支持多項(xiàng)選擇2調(diào)查發(fā)起者可以查看評(píng)論，合并選項(xiàng)，開啟或者終止調(diào)查，調(diào)查結(jié)果，標(biāo)題評(píng)論轉(zhuǎn)協(xié)同，轉(zhuǎn)EXCEL，打印討論區(qū)：提供BBS功能，進(jìn)展員工交流，系統(tǒng)可以經(jīng)過系統(tǒng)管理員開辟討論區(qū)?？梢宰孕羞x擇人員范圍進(jìn)展討論，實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵事情的內(nèi)部討論。支持匿名發(fā)帖、匿名回帖，后臺(tái)可配置能否允許

31、匿名關(guān)注信息與最新發(fā)帖顯要位置表達(dá)發(fā)帖人樓主：支持修正原帖、屏蔽他人的回復(fù)回帖：支持援用支持討論貼加精和置頂提供A6獨(dú)具特征的卡通圖標(biāo)發(fā)帖、回帖支持個(gè)人頭像顯示日程會(huì)議方案日程會(huì)議方案經(jīng)過選擇關(guān)聯(lián)工程與工程綁定。我的方案：經(jīng)過選擇關(guān)聯(lián)工程與工程綁定。方案管理：支持方案多次反復(fù)回復(fù)功能。工程方案：默許主送為工程指點(diǎn)、抄送為工程成員、告之為相關(guān)人員方案流程圖展現(xiàn)，每個(gè)方案人的處置情況在流程圖上可見方案時(shí)間：可以查看方案發(fā)起人發(fā)出方案的時(shí)間；查看方案管理時(shí)，直接默許進(jìn)入本周方案日程安排：日程安排是用來對(duì)可預(yù)見的活動(dòng)進(jìn)展登記、協(xié)調(diào)、查詢的模塊。對(duì)個(gè)人事件支持第二象限任務(wù)管理法，按照重要緊急兩個(gè)緯度來統(tǒng)

32、計(jì)分析事件安排的合理性。支持向組織內(nèi)部的同事發(fā)起一件或者多件事情的委托，并可時(shí)時(shí)關(guān)注本人所委托事件的完成與耗時(shí)情況；支持組織內(nèi)部的上級(jí)向下級(jí)，秘書助手給指點(diǎn)直接安排日程事件；還支持對(duì)委托或者安排給他人的事件進(jìn)展相互討論。支持協(xié)同與日程事件之間的相互轉(zhuǎn)入。會(huì)議管理：經(jīng)過選擇關(guān)聯(lián)工程與工程綁定；支持會(huì)議紀(jì)要轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同功能。待發(fā)會(huì)議查看，未召開會(huì)議吊銷功能圖形化方式展現(xiàn)與會(huì)人對(duì)會(huì)議的回執(zhí)情況會(huì)議終了后，會(huì)議紀(jì)錄人做了會(huì)議紀(jì)要后，與會(huì)人收到系統(tǒng)音訊提示與會(huì)資源沖突提示人事檔案管理對(duì)單位的人員的根本檔案信息做記錄，并對(duì)人員的調(diào)動(dòng)、離任等事件進(jìn)展記錄。功能包括：自定義信息、檔案管理、業(yè)務(wù)管理和統(tǒng)計(jì)查詢、日志

33、管理、HR操作員管理。自定義信息：定義人事檔案的擴(kuò)展信息類型，構(gòu)成擴(kuò)展記錄單進(jìn)展記錄檔案信息。檔案管理:記錄人事的根底檔案，相關(guān)的任務(wù)閱歷，教育培訓(xùn)記錄等等。業(yè)務(wù)管理：記錄人員任務(wù)調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)正、離退等人事變動(dòng)的信息。統(tǒng)計(jì)查詢：進(jìn)展花名冊(cè)、人事相關(guān)信息查詢等。日志管理：由HR主管查看HR操作員變卦人事數(shù)據(jù)的記錄日志查詢。HR操作員管理：由HR主管擔(dān)任分配HR操作員和相應(yīng)的功能操作權(quán)限。工資管理：工資導(dǎo)入、導(dǎo)出, 協(xié)同提供導(dǎo)入的規(guī)范模板下載工資管理查詢，可按照姓名、時(shí)間、崗位、職務(wù)級(jí)別、部門進(jìn)展查詢工資管理工資條定義，定義工資管理中列表字段，可啟用和停用，列表支持自動(dòng)排序協(xié)同用戶訪問工資條，可經(jīng)過頂

34、部菜單查看工資條A6精靈托盤管理：將操作最小化，在圖標(biāo)的托盤處可以進(jìn)展發(fā)送協(xié)同、公文操作，進(jìn)入到我的文檔和單位文檔中；設(shè)置手工登錄、自動(dòng)登錄、開機(jī)登錄三種登錄協(xié)同方式。Office打通：在word、Excel、Powerpoint文件中嵌入A6精靈，在編輯文件后可以直接經(jīng)過A6精靈發(fā)送到協(xié)同、公文，上傳到文檔管理中。A6精靈可以將OUTLOOK郵件直接發(fā)送協(xié)同給他人，實(shí)現(xiàn)個(gè)人郵件與協(xié)同任務(wù)的有效整合。A6協(xié)同管理支持批量文檔上傳，支持接受音訊后的自動(dòng)處置，添加了協(xié)同的親和力和運(yùn)用的方便性。支持Outlook、PowerPoint、office2007、office2003常用工具員工通訊錄：存

35、儲(chǔ)和管理大量員工的通訊信息。員工通訊錄的郵件地址可以在收發(fā)郵件時(shí)直接運(yùn)用。外部聯(lián)絡(luò)人：大容量的通訊錄，存儲(chǔ)和管理大量與本人有聯(lián)絡(luò)的機(jī)構(gòu)、親戚、朋友和同事等的通訊聯(lián)絡(luò)方式。外部聯(lián)絡(luò)人的郵件地址可以在收發(fā)郵件時(shí)直接運(yùn)用。萬年歷計(jì)算器個(gè)人設(shè)置進(jìn)展信息綁定，工程信息組織方式為一個(gè)時(shí)間段內(nèi)的一組人產(chǎn)生的與這個(gè)工程相關(guān)的各種信息如：協(xié)同、方案、文檔、會(huì)議。修正密碼：設(shè)置修正密碼。個(gè)人信息設(shè)置：修正個(gè)人根本信息。個(gè)人模板管理：建立個(gè)人固定流程模板。關(guān)聯(lián)工程設(shè)置：設(shè)置工程的根本信息,人員,時(shí)間段。系統(tǒng)進(jìn)展信息綁定, 工程信息組織方式為一個(gè)時(shí)間段內(nèi)的一組人產(chǎn)生的與這個(gè)工程相關(guān)的各種信息如：協(xié)同、方案、文檔、會(huì)議

36、。關(guān)聯(lián)人員設(shè)置：設(shè)置與本身相關(guān)的人員；建立上下級(jí)關(guān)系；系統(tǒng)進(jìn)展人員信息綁定, 信息組織方式為一個(gè)時(shí)間段內(nèi)的人產(chǎn)生相關(guān)的各種信息如：協(xié)同、方案、文檔、會(huì)議；同時(shí)對(duì)于上級(jí)指點(diǎn)可以經(jīng)過關(guān)聯(lián)人員直接查看下級(jí)任務(wù)情況，安排日程。代理設(shè)置：設(shè)置可以代理用戶本身處置事件的人員。信息轉(zhuǎn)移設(shè)置：建立信息傳送方式，可以經(jīng)過手機(jī)，郵件傳送接納的協(xié)同，公文的通知信息。郵件域設(shè)置：允許設(shè)置假設(shè)干系統(tǒng)外的電子郵件POP帳號(hào)。個(gè)人首頁(yè)設(shè)置：設(shè)置個(gè)人首頁(yè)頻道欄目。產(chǎn)品擴(kuò)展功能A6協(xié)同管理軟件除了提供規(guī)范功能外，還可作為一個(gè)擴(kuò)展平臺(tái)，提供各種插件功能，以滿足不同類型不用運(yùn)用的客戶需求。系統(tǒng)缺省整合OFFICE和桌面文檔批量上傳

37、，可選擇的擴(kuò)展功能運(yùn)用插件無縫集成在規(guī)范產(chǎn)品中，系統(tǒng)提供痕跡保管、公章簽名、U8系統(tǒng)訪問、綜合辦公、騰訊RTX等運(yùn)用插件，滿足個(gè)性需求。經(jīng)過簡(jiǎn)單的參數(shù)配置，門戶運(yùn)用能將如用友ERP、NC、eHR系統(tǒng)、您的網(wǎng)站以及其他任何基于B/S構(gòu)架的系統(tǒng)銜接在一同，從而有效整合信息孤島，共享信息。公文插件是公文模塊的加強(qiáng)版，添加了公文交換，實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)外公文交換，提供公文格式定制，支持公文檔案管理、支持公文節(jié)點(diǎn)自定義，支持公文單簽字蓋章，添加了封發(fā)、會(huì)簽，清稿，稿紙，套紅等功能，完成全面的從發(fā)文到交換到簽收到收文的一系列活動(dòng)。OFFICE插件提供word/WPS/excel正文編輯器、痕跡保管、手寫筆皮紙、電

38、子簽章簽名等功能。Office提供高級(jí)版和規(guī)范版V2.82 office插件支持wps 2007。本圖表示了經(jīng)過OFFICE插件實(shí)現(xiàn)痕跡保管的功能。用友U8插件實(shí)現(xiàn)協(xié)同管理系統(tǒng)和用友U8數(shù)據(jù)集成，完成協(xié)同表單導(dǎo)入U(xiǎn)8的未記帳憑證，并可實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄，實(shí)現(xiàn)真正意義上的U8打通。單點(diǎn)登錄：實(shí)現(xiàn)U8 B/S、C/S門戶單點(diǎn)登錄支持版本：支持U6、U8 870、871、872.等多個(gè)版本。默許提取曾經(jīng)預(yù)設(shè)好的U8效力器、操作員、密碼、賬套、年度、登錄日期；用戶可以手工修正相關(guān)的登錄信息短信插件實(shí)現(xiàn)短信規(guī)范接口，并提供與用友集團(tuán)Ufmobile的集成；全面實(shí)現(xiàn)提供短信發(fā)送，協(xié)同信息轉(zhuǎn)移到短信、短信統(tǒng)計(jì)，短

39、信控制。在員工通訊錄，在線人員，關(guān)聯(lián)人員等多處實(shí)現(xiàn)短信發(fā)送。雙向短信實(shí)現(xiàn)會(huì)議的短信回執(zhí)。公文交換插件功能：實(shí)現(xiàn)公文與用友致遠(yuǎn)A6公文交換中心的公文自動(dòng)交換。系統(tǒng)管理員：外部單位設(shè)置菜單 “交換中心設(shè)置“導(dǎo)入單位帳號(hào)菜單，點(diǎn)擊“交換中心設(shè)置進(jìn)入。如下：設(shè)置交換中心相關(guān)信息，點(diǎn)擊“交換中心測(cè)試正確后，點(diǎn)擊“外部單位設(shè)置菜單中的“導(dǎo)入交換中心帳號(hào)，從交換中心導(dǎo)入外部帳號(hào)。在公文交換時(shí)選擇外部單位后，自動(dòng)發(fā)送交換中心。定時(shí)檢查交換中心能否有發(fā)給本單位公文，假設(shè)有接納放到單位公文收發(fā)員公文交換“待簽收列表。身份認(rèn)證插件經(jīng)過IP控制、平安驗(yàn)證碼、加密鎖等方式保證用戶平安運(yùn)用協(xié)同系統(tǒng)。平安傳輸插件平安插件經(jīng)

40、過CA認(rèn)證原理，實(shí)現(xiàn)HTTPS通道訪問加密和防DOS攻擊，記錄訪問懇求日志，經(jīng)過HTTPS保證傳輸信息加密平安性。平安插件同時(shí)可以防止蜘蛛爬蟲的信息采樣。RTX插件協(xié)同管理在線音訊和RTX互通，到達(dá)組織構(gòu)造同步,使RTX與A6協(xié)同在組織中共同部署。GK-E插件實(shí)現(xiàn)點(diǎn)擊科技的GK-E企業(yè)綜合通訊平臺(tái)與A6產(chǎn)品集成，互通訊息，組織同步，共同部署。AD插件隨著信息化的開展，企業(yè)運(yùn)用集成的需求逐漸緊迫，其中“身份認(rèn)證的整合，也就是“單點(diǎn)登錄變得越來越重要。作為協(xié)同辦公軟件，A6系統(tǒng)將完成該項(xiàng)整合。 A6系統(tǒng)將以windows active directory(以下簡(jiǎn)稱AD)為根底實(shí)現(xiàn)一個(gè)與其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)

41、集成可以單點(diǎn)登錄的功能。 綜合辦公插件綜合辦公管理的設(shè)計(jì)是用于實(shí)現(xiàn)單位的辦公設(shè)備、用品、圖書、資料和車輛等的記錄和運(yùn)用管理，是類似辦公室這樣的單位進(jìn)展全面輔助辦公的工具性功能，A6協(xié)同管理軟件實(shí)現(xiàn)了根本的辦公信息管理，并可以支持多個(gè)人員的分權(quán)的用品管理。車輛管理：對(duì)單位的車輛信息進(jìn)展登記，對(duì)派車，出車，歸車進(jìn)展登記；運(yùn)用人員對(duì)車輛提出懇求，并對(duì)車輛懇求進(jìn)展審核。車輛管理功能模塊：車輛檔案管理、車輛懇求、車輛審核和出車/歸車登記。辦公設(shè)備管理：是對(duì)單位的辦公設(shè)備信息進(jìn)展登記，對(duì)設(shè)備進(jìn)展登記；運(yùn)用人員對(duì)設(shè)備提出懇求，并對(duì)懇求進(jìn)展審核。辦公設(shè)備管理功能模塊：辦公設(shè)備檔案管理、懇求、審核和歸還。辦公用

42、品管理：對(duì)單位的辦公用品信息進(jìn)展登記，對(duì)辦公用品進(jìn)展登記，出入庫(kù)；運(yùn)用人員對(duì)辦公用品提出懇求。辦公用品管理功能模塊：辦公用品管理、懇求、出入庫(kù)。圖書資料管理：對(duì)一切圖書和靜態(tài)資料的資料信息進(jìn)展登記，實(shí)現(xiàn)圖書資料的借閱進(jìn)展登記；圖書資料管理功能模塊：圖書資料管理、圖書資料借閱、圖書資料歸還。多帳套管理：支持個(gè)管理員，對(duì)車輛、辦公設(shè)備、用品和圖書資料進(jìn)展分別的各自管理，便于異地辦公的管理需求。插件A6 插件將傳統(tǒng)收發(fā)信息化，且與辦公協(xié)同系統(tǒng)高效交融。其用戶角色分解如下：普通用戶：擁有普通發(fā)送、接納、查看和刪除個(gè)人的功能，即撰寫、待發(fā)、已發(fā)、收件、回收站以及查詢。管理員：除普通用戶權(quán)限以外，還擁有分

43、發(fā)的功能。系統(tǒng)管理員：完成插件根底設(shè)置。擁有系統(tǒng)管理中配置管理、人員分機(jī)對(duì)照表、管理員設(shè)置三項(xiàng)功能。運(yùn)用：電子配置、人員分機(jī)對(duì)照表設(shè)置、發(fā)、收、查詢。運(yùn)用配置平臺(tái)A6協(xié)同管理軟件提供應(yīng)用配置平臺(tái)， 實(shí)如今A6中進(jìn)展組織架構(gòu)的設(shè)置，并建立操作人員的管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)對(duì)組織業(yè)務(wù)管理、系統(tǒng)組織管理、系統(tǒng)運(yùn)用管理進(jìn)展配置和控制。經(jīng)過強(qiáng)大靈敏的系統(tǒng)管理功能可實(shí)現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)、流程、崗位、職務(wù)、人員及權(quán)限配置，快速完成客戶化設(shè)置和動(dòng)態(tài)配置，經(jīng)過表單模板和流程規(guī)那么的定義，充分滿足用戶個(gè)性化需求，可融入客戶的管理思想和管理規(guī)范，構(gòu)建真正屬于客戶的協(xié)同任務(wù)系統(tǒng)。系統(tǒng)管理維護(hù)工具全面，具備遠(yuǎn)程晉級(jí)、效力和維護(hù)功能，

44、輕松方便，大大降低維護(hù)本錢。運(yùn)用配置平臺(tái)包括：業(yè)務(wù)組織模型設(shè)置、業(yè)務(wù)運(yùn)用設(shè)置、功能運(yùn)用配置、系統(tǒng)擴(kuò)展配置。業(yè)務(wù)組織模型設(shè)置提供用戶、組織、角色、權(quán)限等數(shù)據(jù)模型的維護(hù)和效力；經(jīng)過一致的引擎接口可以到達(dá)完成獲得和維護(hù)用戶信息、用戶相關(guān)的組織信息、崗位信息、角色信息等。組織機(jī)構(gòu)：建立機(jī)構(gòu)同時(shí)對(duì)所建立的根本信息進(jìn)展維護(hù)。職務(wù)級(jí)別、崗位稱號(hào)：對(duì)組織中各用戶的職務(wù)、崗位進(jìn)展管理，與用戶實(shí)踐組織模型對(duì)稱。人員權(quán)限：管理系統(tǒng)中每個(gè)用戶的訪問權(quán)限，根據(jù)其在實(shí)踐組織中的崗位與職能，在協(xié)同管理系統(tǒng)中做相應(yīng)的人員權(quán)限控制。外部人員設(shè)置：設(shè)置組織外部人員，這些人員與組織有任務(wù)關(guān)聯(lián)，但不屬于組織本身，比如：外部供應(yīng)商等。

45、系統(tǒng)組設(shè)置：根據(jù)任務(wù)需求可以將人員進(jìn)展組合，構(gòu)成系統(tǒng)的任務(wù)組。系統(tǒng)角色設(shè)置：設(shè)置系統(tǒng)中各種角色，如單位文檔管理員、公文收發(fā)員、公文督辦員、單位指點(diǎn)、HR主管等。這些角色與組織實(shí)踐角色對(duì)應(yīng)。業(yè)務(wù)運(yùn)用設(shè)置對(duì)功能業(yè)務(wù)進(jìn)展設(shè)置，規(guī)范業(yè)務(wù)管理。如：協(xié)同模板設(shè)置、節(jié)點(diǎn)時(shí)間設(shè)置、任務(wù)管理權(quán)限設(shè)置等，并提供預(yù)置包的功能，系統(tǒng)管理中，提供多個(gè)表單、公文預(yù)置包，并添加預(yù)置包導(dǎo)入功能，經(jīng)過預(yù)置包植入方式，添加多種固定樣表定義，為產(chǎn)品宣傳、銷售加強(qiáng)直接業(yè)務(wù)定義展現(xiàn)；并協(xié)助 實(shí)施和客戶實(shí)現(xiàn)快速定義，減小系統(tǒng)初始部署任務(wù)量 預(yù)置包導(dǎo)入：經(jīng)過預(yù)置包植入方式，添加多種固定樣表定義，這些固定樣表，是A6產(chǎn)品經(jīng)過多年的實(shí)踐客戶運(yùn)

46、用閱歷積累，抽取運(yùn)用量最多的樣表，植入系統(tǒng)中，客戶可直接運(yùn)用，不僅減小了系統(tǒng)初步部署任務(wù)量，更加強(qiáng)了運(yùn)用功能運(yùn)用的易用性與好用性協(xié)同模板設(shè)置：根據(jù)組織內(nèi)的業(yè)務(wù)流程、管理流程、制度等制定相應(yīng)的模板，提供協(xié)同流程模板和格式模板，同時(shí)提供對(duì)工程文檔和流程模板的支持。根據(jù)這些模板，規(guī)范網(wǎng)上審批流程、網(wǎng)上任務(wù)匯報(bào)流程，充分發(fā)揚(yáng)制度的優(yōu)勢(shì)。協(xié)同節(jié)點(diǎn)權(quán)限：根據(jù)組織中的實(shí)踐任務(wù)需求，自定義用戶權(quán)限所能做的操作。任務(wù)管理權(quán)限設(shè)置：設(shè)置具備流程節(jié)點(diǎn)時(shí)間設(shè)置權(quán)限的人員等，加強(qiáng)任務(wù)管理的控制權(quán)限。節(jié)點(diǎn)時(shí)間設(shè)置：時(shí)效等級(jí)要求，作息制度，和節(jié)假日等根底信息。表單運(yùn)用管理：對(duì)表單運(yùn)用進(jìn)展管理和設(shè)置，設(shè)置表單管理員和表單移交

47、授權(quán)、相應(yīng)日志記錄。公共信息設(shè)置：設(shè)置各個(gè)公共信息的版塊，授權(quán)版塊管理人員。郵箱設(shè)置：設(shè)置企業(yè)郵箱，提供短信設(shè)置。系統(tǒng)擴(kuò)展配置 對(duì)系統(tǒng)進(jìn)展擴(kuò)展配置，用戶根據(jù)實(shí)踐任務(wù)中所屬行業(yè)或者本身業(yè)務(wù)特點(diǎn)，對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)用做不同的配置，以滿足本身需求系統(tǒng)開關(guān)配置：提供系統(tǒng)中一些功能開關(guān)鍵的作用。提供系統(tǒng)開關(guān)配置和公文開關(guān)配置，對(duì)系統(tǒng)運(yùn)用和公文運(yùn)用加以控制和調(diào)整。首頁(yè)及登錄頁(yè)設(shè)置：設(shè)置單位首頁(yè)、個(gè)人首頁(yè)，并可以設(shè)置頁(yè)面風(fēng)格，配置登錄頁(yè)圖片等。自定義權(quán)限設(shè)置：定義用戶的菜單操作權(quán)限，系統(tǒng)根據(jù)權(quán)限自動(dòng)構(gòu)成新的菜單常用語和公共資源設(shè)置：系統(tǒng)可預(yù)置流程中處置人處置時(shí)的常用語。建立資源信息，對(duì)資源信息進(jìn)展維護(hù)管理工程分類設(shè)

48、置：設(shè)置工程類型并對(duì)其進(jìn)展管理系統(tǒng)格式設(shè)置：對(duì)會(huì)議格式、方案格式、協(xié)同格式等進(jìn)展管理設(shè)置，規(guī)范組織中的運(yùn)用。系統(tǒng)管理維護(hù)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)展管理和維護(hù)。性能管理：將系統(tǒng)中已存在較長(zhǎng)時(shí)間的流程進(jìn)展清理，到達(dá)系統(tǒng)性能優(yōu)化。系統(tǒng)管理員應(yīng)根據(jù)發(fā)起時(shí)間或類型選擇需求清理的流程。并提供音訊清理：將系統(tǒng)中的無存在價(jià)值的音訊進(jìn)展清理，優(yōu)化系統(tǒng)性能；系統(tǒng)管理員可以根據(jù)發(fā)起時(shí)間來進(jìn)展清理間隔 當(dāng)前日期較長(zhǎng)的歷史音訊用戶已接納到的在線音訊或是長(zhǎng)時(shí)間遺留在系統(tǒng)內(nèi)存中的未接受音訊用戶不登錄系統(tǒng)而使發(fā)出去的音訊未被接納空間管理：可進(jìn)展空間手動(dòng)對(duì)比，系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出某一分區(qū)下按模塊分類的空間運(yùn)用大小和實(shí)踐運(yùn)用大小 ，統(tǒng)計(jì)某一分區(qū)下渣滓文件。日志管理：查看系統(tǒng)根本任務(wù)情況，根據(jù)提供的查詢條件進(jìn)展日志的查詢統(tǒng)計(jì)。印章管理：提供各個(gè)印章的根本管理致遠(yuǎn)效力：銜接致遠(yuǎn)網(wǎng)站，獲取用友致遠(yuǎn)的優(yōu)質(zhì)效力。附錄一：A6近期版本新增功能匯總產(chǎn)品系列：A6系列 版本稱號(hào):企業(yè)版 版本號(hào)：V282規(guī)范配置功能一級(jí)功能功能描畫協(xié)同任務(wù)新建事項(xiàng)、待發(fā)事項(xiàng)、已發(fā)事項(xiàng)、待辦/已辦、超期督辦、流程管理、轉(zhuǎn)發(fā)郵件、轉(zhuǎn)發(fā)公告、轉(zhuǎn)發(fā)新聞、轉(zhuǎn)入日程、協(xié)同表單、內(nèi)嵌規(guī)范Offi