1、.PAGE ：.；PAGE 9ERP環(huán)境下的財務管理濟南柴油機股份 賀健ERPEnterprise Resource Planning 企業(yè)資源方案系統(tǒng)，是指建立在信息技術根底上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運轉手段的管理平臺。ERP系統(tǒng)集中信息技術與先進的管理思想于一身，成為現代企業(yè)的運轉方式，反映時代對企業(yè)合理調配資源，最大化地發(fā)明社會財富的要求，成為企業(yè)在信息時代生存、開展的基石。世界500強企業(yè)都在以ERP系統(tǒng)作為管理平臺對企業(yè)進展系統(tǒng)性的管理。近年，國內企業(yè)在管理不斷晉級的過程中，也逐漸開場普及ERP系統(tǒng)的運用。目前，國內大型企業(yè)根本都運用了ERP管理系統(tǒng)。ERP

2、系統(tǒng)主要是國外產品，如：sap、oracle。近幾年國內的一些財務軟件供應商也開場向ERP 領域拓展，如：用友nc/u8、金蝶(k3)、浪潮通軟等。但無論是國內還是國外的軟件，在ERP 系統(tǒng)實施后都不同程度的產生了一些問題，導致系統(tǒng)實施失敗的案例不斷出現。如何在曾經實施ERP 管理系統(tǒng)的企業(yè)中，有效的利用ERP 管理工具做好財務管理任務，成為擺在財務管理人員面前的首要問題。 一、 ERP的概念及其開展歷程(一)ERP的概念ERPEnterprise Resource Planning 企業(yè)資源方案系統(tǒng)，是指建立在信息技術根底上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運轉手段的管理平臺。

3、ERP系統(tǒng)集中信息技術與先進的管理思想于一身，成為現代企業(yè)的運轉方式，反映時代對企業(yè)合理調配資源，最大化地發(fā)明社會財富的要求，成為企業(yè)在信息時代生存、開展的基石。(二)ERP的構成及其開展歷程企業(yè)管理是復雜的系統(tǒng)工程，從企業(yè)產生那天起，管理就成為企業(yè)生存和開展的關鍵性要素。企業(yè)管理包含了消費、方案、制造、財務、銷售、采購、工程技術、平安、人力資源等多方面的要素，合理協(xié)調運作才干使企業(yè)正常運轉，任何一點出現問題都能夠給企業(yè)帶來滅頂之災。而從企業(yè)開展歷程來看，大多數企業(yè)管理并不順暢，管理中總是存在種種問題，制約著企業(yè)生存和開展。常見的問題是企業(yè)各方面管理組織協(xié)調不暢，導致管理出現混亂。這一問題在消

4、費和物流領域尤其突出。為理處理消費、方案以及庫存物流管理中存在的問題，在1960年代出現了MRP實際。MRP(Materialrequimmentplanning物料需求方案)是被設計并用于制造業(yè)庫存管理信息處置的系統(tǒng)，處理了如何實現制造業(yè)庫存管理目的，即在正確的時間按正確的數量得到所需的物料這一難題。然而，由于技術條件所限在當時這種復雜的庫存管理實際很少獲得運用。實踐上，直到1970年代以后，隨著計算機技術開展，MRP理念才得到實現，并被正式運用到管理中去。到1980年代，人們又把制造、財務、銷售、采購、工程技術等各個子系統(tǒng)集成為一個一體化的系統(tǒng)，并稱為制造資源方案Manufacturing

5、 Resource Planning系統(tǒng)，也就是MRP II。MRPII處理的是企業(yè)運營實現的問題，最大的標志就是財務與消費系統(tǒng)的結合。它最顯著的效果是減少庫存量和減少物料短缺景象。在1990年代，隨著互聯(lián)網的高速開展，使企業(yè)可以把運營過程中的有關各方如供應商、制造工廠、分銷網絡、客戶等納入一個嚴密的供應鏈中，于是產生了ERPEnterprise Resources Planning。從ERP的開展我們可以看出：ERP是在MRP的根底上開展起來的，是管理者在管理過程中不斷思索、不斷創(chuàng)新的結果。目前的ERP還不是很完善，還沒有實現對企業(yè)整體資源的完美整合。未來ERP開展將是向對企業(yè)整體資源進一步

6、整合以及管理自動決策方向開展。屆時企業(yè)管理將會在一個高度整合的管理平臺上，自動決策實際的實現將會大大減少人為決策呵斥失誤的概率。二、ERP實施后企業(yè)管理環(huán)境的主要變化(一)管理規(guī)范性要求提高ERP設計理念是依托規(guī)范業(yè)務管理流程來實現企業(yè)日常管理。實施ERP之后，企業(yè)管理必需規(guī)范，管理制度不能朝令夕改，不規(guī)范操作在ERP管理環(huán)境下無法進展。在此情況下，管理高層的決策只能在運營理念層面進展，詳細管理制度及日常管理流程必需按照ERP實施時的設計進展，即使有變化，也要按照設計的變卦流程進展變卦。 (二)業(yè)務虛現了高度集成集成性是ERP的主要特點之一，也是區(qū)別于傳統(tǒng)管理方式的主要特征。集成性一方面降低了

7、管理過程中反復勞動，降低了數據反復錄入的任務量；另一方面也防止了人為錯誤及故意舞弊行為的產生。在ERP環(huán)境下，方案、采購、物流、消費、銷售、資產、人事等業(yè)務流程實現高度集成，管理過程和管理數據都是按流程進展的，每一步流程數據都可以為下一步流程所運用，管理數據不需求反復的錄入，降低了業(yè)務人員的任務量。如：賬務核算模塊與固定資產核算、產品本錢核算、產品銷售利潤核算、工資核算、應收、應付往來款項核算等模塊相互傳送信息，其他的核算模塊又分別與ERP中其他模塊有數據聯(lián)絡，大多信息是自動生成的，由于數據是自動按流程流轉的，人工干涉很少，根本杜絕了人為錯誤的產生。設計合理的管理流程也可以杜絕故意舞弊行為的產

8、生。(三)數據共享，防止了信息孤島景象的發(fā)生ERP系統(tǒng)是按任務流程設計的，其業(yè)務操作過程貫穿于整個任務流程之中，數據在整個流程過程中是共享的。如：倉庫部門發(fā)出一批存貨，會自動的生成存貨發(fā)出的數據，同時還會生成一張財務憑證，財務部門可以實時的查詢和監(jiān)控到存貨變動數據，實現了數據的共享。這與非ERP環(huán)境下財務人員無法及時了解倉庫實物變動情況，導致倉庫實物數據與財務核算數據脫節(jié)的景象構成了鮮明對比。所以說，ERP系統(tǒng)是一個在整個公司范圍內運用的、高度集成的系統(tǒng)。數據在各業(yè)務系統(tǒng)之間高度共享，一切源數據只需在某一個系統(tǒng)中輸入一次，保證了數據的一致性，最大限制防止了信息孤島景象的發(fā)生。三、ERP環(huán)境下財

9、務管理出現的問題(一)庫存物流管理中出現的問題ERP系統(tǒng)是按照正常操作流程設計的，規(guī)范的業(yè)務操作流程是ERP的運用根底。國內企業(yè)在運用ERP過程中對此往往認識不夠，不可以按著規(guī)范的操作流程處置業(yè)務，導致出現數據流與實物流脫節(jié)景象，使庫存管理產生混亂，對財務管理任務產生了較大影響。 (二)本錢核算中出現的問題現有的ERP軟件均是采用固定的本錢計算方法，實施ERP的企業(yè)只能按著ERP系統(tǒng)曾經設計好的本錢計算方法核算本錢，沒有選擇其他本錢計算方法的余地。并且，國外ERP軟件設計的本錢核算方法在有些方面與中國會計準那么規(guī)定的本錢核算方法及會計根本原那么不符。因此，會引起一定的財務風險。(三)利用ERP

10、系統(tǒng)數據進展財務管理出現的問題1、根底數據管理混亂，對ERP環(huán)境下財務管理產生不利影響。在ERP環(huán)境下，根底數據管理是非常重要的根底性任務。在未實施ERP的企業(yè)，根底數據管理任務往往是整個管理體系中最為薄弱的環(huán)節(jié)。根底數據維護不準確、不及時，經常給采購、消費、庫存管理和本錢核算任務帶來諸多不利影響。這種影響在ERP管理環(huán)境下表現的更為嚴重。2、管理睬計實際在ERP系統(tǒng)運用中出現的問題在ERP系統(tǒng)中有許多管理睬計實際的運用，這些管理睬計實際由于操作復雜，很難在實踐任務中得到運用。如：最正確經濟批量，最小訂貨點等，只需在系統(tǒng)中做好相應的配置，維護好根底數據，系統(tǒng)可以自動的按著管理睬計實際進展業(yè)務處

11、置，但配置及根底數據需求人為進展分析判別，任務量大，數據設置往往很難做到合情合理。因此，系統(tǒng)處置睬產生供貨不及時、存貨積壓等問題，添加了財務管理的難度。3、與傳統(tǒng)管理理念存在差別，ERP難以滿足按傳統(tǒng)格式提供財務報表的需求。ERP的管理理念是以日常的流程控制為主，提供的報表數據也是以實時的流程數據為主。按我們傳統(tǒng)的報表格式很多數據是無法提取的，需求對系統(tǒng)進展二次開發(fā)，以滿足特殊的財務報表需求。然而，由于ERP系統(tǒng)數據構造復雜性，報表開發(fā)非常困難，導致ERP系統(tǒng)難以滿足按傳統(tǒng)格式提供財務報表的需求。四、ERP環(huán)境下財務管理問題的處理方法。 (一) ERP環(huán)境下庫存物流管理問題的處理方法按照正常業(yè)

12、務流程，物料采購首先需求簽署采購合同，確定采購價錢，然后在ERP系統(tǒng)中維護采購價錢和采購訂單，辦理物料入庫收貨手續(xù)。但在實踐任務中，常有業(yè)務往來的供應商經常會出現先供貨，貨物曾經入庫，但采購價錢尚未確定，合同簽署滯后，倉庫部門不辦理入庫手續(xù)，白條入庫的景象。這種情況普通是出如今新產品物料采購中。由于新物料價錢與市場價錢、消費本錢、供需關系和消費批量等要素有關。受消費初期投入較大，批量不確定等要素的影響，供應商普通會要求較高的銷售價錢，合同談判過程比較長，在消費急需的情況下就出現了先供貨，后簽署合同的案例。在ERP環(huán)境下，此類問題對財務管理任務會產生較大影響。存貨入庫后，假設曾經被消費耗費，本錢

13、會無法及時計入完工產品，呵斥計算出的本錢偏低不實。以后期間物料入庫結算后，庫存賬上有數量，而實物早已為消費所耗費，呵斥賬實不符。在ERP環(huán)境下，處理此類問題必需規(guī)范業(yè)務操作流程。企業(yè)需求接受ERP的管理實際和管理方法，并嚴厲按著ERP系統(tǒng)設計的操作流程處置業(yè)務。財務人員必需把任務向各業(yè)務部門延伸，利用ERP系統(tǒng)規(guī)范性、集成性、實時性的特點，督促業(yè)務部門嚴厲按操作流程處置業(yè)務。從業(yè)務前端開場就注重財務管理在整個企業(yè)管理中的作用，才干保證財務管理程度的全面提高。只需如此，業(yè)務操作不規(guī)范呵斥的庫存管理等方面的問題才會迎刃而解。 (二) ERP環(huán)境下本錢核算問題的處理方法在ERP環(huán)境下，財務模塊包括兩

14、部分：財務會計和管理睬計。本錢計算方法是管理睬計的一部分。ERP系統(tǒng)中管理睬計是從管理的角度出發(fā)，以本錢管理和控制為目的，實踐本錢計算只是其管理結果表達。了解ERP管理睬計的理念，接受ERP系統(tǒng)設計的本錢計算方法，利用ERP系統(tǒng)提供的本錢管理工具，可以使企業(yè)本錢管理任務實現由事后的本錢核算與分析，向事前、事中、事后全過程本錢管理方式的轉變。受企業(yè)消費類型特點和管理要求的影響，產品本錢計算對象包括分種類、分批和分步驟三種。以不同本錢計算對象為主要標志本錢計算方法分為種類法、分批法、分步法，是產品本錢計算的根本方法，屬計算產品實踐本錢必不可少的方法。在實踐運用這些本錢計算方法過程中，企業(yè)會根據實踐

15、情況選擇詳細核算方法，每個企業(yè)選用的本錢計算方法細節(jié)都不一樣。因此，市場上我們找不到通用的本錢核算軟件，ERP同樣也無法把一切本錢核算方法都運用到其系統(tǒng)中。所以，在ERP系統(tǒng)環(huán)境下，我們必需接受ERP軟件設計的本錢核算方法。并做好本錢核算方法變化對財務核算結果影響的深層次分析。對于國外ERP軟件設計的本錢核算方法與中國會計準那么及會計根本原那么不符的問題，需經過系統(tǒng)程序開發(fā)進展強化，以進展必要的調整改善，彌補系統(tǒng)存在的問題，將本錢核算方法變動對財務管理的影響降低到最小。(三) ERP環(huán)境下對財務管理呵斥影響的根底數據管理問題的處理方法。對于制造企業(yè)，普通是按產品構造BOM、消費工藝組織消費，產

16、品構造和消費工藝數據對財務本錢管理及消費組織起著至關重要的作用。但在實踐任務中，這些根底性數據經常會出現維護不及時、不準確以及存在錯誤的情況。數據維護不及時會直接導致ERP系統(tǒng)無法正常下達消費和采購方案，消費部門無法正常組織消費，財務部門無法進展財務核算。數據維護不準確會導致ERP系統(tǒng)運算得出的消費和采購方案產生紕漏。數據維護錯誤解導致ERP下達錯誤的消費和采購方案。不論是哪一個環(huán)節(jié)出現問題，最終都會對財務管理產生不利影響。因此，在ERP環(huán)境下，必需高度注重ERP根底數據管理任務。建立專門的數據維護管理組織，對根底數據進展系統(tǒng)性管理。才干保證根底數據維護的及時性、準確性，使ERP系統(tǒng)科學、先進的財務管理功能可以得到充分發(fā)揚。(四)管理睬計實際在ERP系統(tǒng)中運用問題的處理方法做好管理睬計實際在實踐運用中的研討，建立管理睬計數據搜集平臺及與ERP系統(tǒng)的數據接口，搜集積累管理睬計運用所需的根底數據。經過不斷探求，逐漸提高管理睬計實際在ERP系統(tǒng)中的運用程度，是處理ERP系統(tǒng)管理睬計運用效果不佳的有效途徑。(五)ERP難以提供傳統(tǒng)格式財務管理報表問題的處理方法我們許多傳統(tǒng)的財務管理報表是基于手工會計核算方式設計的。其作用一方面是為了滿足管理方便查詢的需求，另一方面是作為會計記賬原始資料運用。在ERP環(huán)境下，系統(tǒng)集成性曾經決議了，集成業(yè)務會自動生成會計憑證，不再