1、倉 庫 管 理如 何 保 證 帳 料 一致？1前 言 倉儲管理的根本任務(wù)是保障生產(chǎn)，其管理的重中之重是料帳一致。料帳一致的前提條件有兩個。一是使用比較成熟的倉儲管理系統(tǒng)或ERP；二是對進(jìn)出庫之物資進(jìn)行唯一標(biāo)識，即對物資進(jìn)行編號。這兩點(diǎn)能夠保證物資的出入庫走向清晰和可追溯。 一般意義上的料帳一致是數(shù)量上的一致，實(shí)則不然。料帳一致的最終目的是要保障生產(chǎn)準(zhǔn)確無誤的領(lǐng)用到符合要求的物資。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，必須要從物資的數(shù)量和質(zhì)量兩方面入手，保證兩方面的完好性，理論上如有數(shù)量或是質(zhì)量上的任何變化都必須在帳面上作出相應(yīng)的調(diào)整。一般是不能虛高倉庫物資的兩大價值。因?yàn)榧幢闶菙?shù)量上實(shí)現(xiàn)了帳實(shí)一致，但如果包含了一部

2、分不合使用的物資，基本上也無多大實(shí)際意義。所以這里所指的料帳一致是指的數(shù)量上和質(zhì)量上都符合標(biāo)準(zhǔn)的一致。2一、物資入庫 為物資的保管和最終出庫準(zhǔn)確使用打下基礎(chǔ)。沒有入庫的準(zhǔn)確性，根本談不上庫存和出庫的準(zhǔn)確性。由于入庫物資的來源復(fù)雜、運(yùn)輸條件上存在差異，包裝質(zhì)量不等，致使物資在供貨時及供貨途中會產(chǎn)生種種復(fù)雜變化并對其數(shù)量和質(zhì)量產(chǎn)生一定影響，為確保入庫物資在數(shù)量上的準(zhǔn)確與質(zhì)量上的完好，所以，必須對入庫物資進(jìn)行認(rèn)真，細(xì)致的驗(yàn)收工作。檢驗(yàn)實(shí)物包括數(shù)量檢驗(yàn)、質(zhì)量檢驗(yàn)：3一、物資入庫數(shù)量檢驗(yàn)：根據(jù)物資品種相應(yīng)的計(jì)量方法進(jìn)行數(shù)量檢驗(yàn)，以準(zhǔn)確得到數(shù)量數(shù)值。數(shù)量檢驗(yàn)除規(guī)格整齊劃一、包裝完整者可抽驗(yàn)10-20者外，

3、其它應(yīng)采取全驗(yàn)的方法，以確保入庫物資數(shù)量的準(zhǔn)確；4一、物資入庫質(zhì)量檢驗(yàn)：倉庫一般只作物資的外觀形狀和外觀質(zhì)量的檢驗(yàn)。 其它方面則由質(zhì)量部門專業(yè)人員來檢驗(yàn)。檢驗(yàn)完畢，確定可以入庫后，則要仔細(xì)核對物資的物料號、型號、批次號等，確保與入庫單上的物資一致，標(biāo)識也要保證一致性，方可上貨架庫位。5二、物資保管 保證物資的數(shù)量和質(zhì)量不發(fā)生不必要的變化。搞好保管業(yè)務(wù)決定了庫存物資數(shù)量和質(zhì)量的完整性，從而在相應(yīng)程度上避免了物資在帳面上未有任何變化的情況下，實(shí)際上在倉庫中已發(fā)生了質(zhì)地上或其他方面的變化。6二、物資保管保質(zhì)：庫存物資無論儲存時間長短，都應(yīng)通過保管保養(yǎng)活動使其保持原來的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)； 保量：物資庫存期間其

4、實(shí)物動態(tài)與帳務(wù)動態(tài)一定要相符。做到件數(shù)不短缺，重量不虧損、帳、卡物相符；7二、物資保管 物資的保管有以下要求：庫區(qū)規(guī)劃化、存放系列化、保養(yǎng)經(jīng)?；?。只有這些保管工作做好了，才能給領(lǐng)用和盤庫工作創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)，并最終做到料帳一致。8二、物資保管庫區(qū)規(guī)劃化：按照倉庫的儲存任務(wù)和具體情況及物資的性能和要求，對庫區(qū)進(jìn)行分類分區(qū)、合理布局，做到規(guī)則劃一、堆碼有序、標(biāo)記鮮明、庫容整齊。9二、物資保管存放系列化：按照物資的不同質(zhì)量、規(guī)格、定位存放、做到規(guī)格不混、材質(zhì)不混、數(shù)量準(zhǔn)確、帳實(shí)相符。10二、物資保管保養(yǎng)經(jīng)?；喊凑瘴镔Y性能特點(diǎn)采取相應(yīng)的保管方法，經(jīng)常檢查。做好季節(jié)性預(yù)防工作，如汛季、高溫季、冬季等，需

5、做好防汛、降溫、防凍等工作。11三、物資出庫 保證帳實(shí)相符的第二大環(huán)節(jié)。根據(jù)正式的憑證和手續(xù)，準(zhǔn)確、及時地組織好出庫工作，遵循物資收有據(jù)、出有憑是物資收發(fā)的重要原則，出庫必須憑正式單據(jù)和手續(xù)，非正式憑證或白條一律不予發(fā)放。12三、物資出庫物資出庫必須準(zhǔn)確，準(zhǔn)確是工作質(zhì)量的一個重要標(biāo)志，沒有準(zhǔn)確，出庫工作就變得毫無意義。物資出庫時一定要按照出庫憑證所列的物資編號、品名、規(guī)格、質(zhì)量、等級、單位數(shù)量等，準(zhǔn)確無誤的進(jìn)行點(diǎn)交，做到單貨相符，避免差錯。13三、物資出庫物資點(diǎn)交發(fā)出后，保管員應(yīng)根據(jù)庫存憑證及時填寫出貨明細(xì)表，并將出貨明細(xì)表轉(zhuǎn)料帳員，及時在系統(tǒng)上核銷物資存儲帳。然后整理好該出庫物資的倉位，以待

6、下輪物資的存儲。如果此時的信息系統(tǒng)出庫動作不及時的話，造成料帳不一致的可能性非常大，其后果也很難預(yù)料。14四、物資盤點(diǎn)盤點(diǎn)是保證庫存物資質(zhì)量、數(shù)量的重要措施。通常物料在一段時間不斷收發(fā)后，容易產(chǎn)生誤差。形成誤差的原因有：庫存資料記錄不準(zhǔn)確，如多記、誤記、漏記等；庫存數(shù)量有誤，如損壞、遺失、驗(yàn)收與出貨清點(diǎn)有誤。盤點(diǎn)可以摸清物資在儲存期間的變化情況、掌握庫存動態(tài)、及時發(fā)現(xiàn)和解決保管中的問題。其方式有：15四、物資盤點(diǎn)定期盤點(diǎn)：每月末或季度末、年終進(jìn)行的例檢，這是對庫存物資進(jìn)行的全面性盤點(diǎn)，應(yīng)帶帳到現(xiàn)場一筆一位的進(jìn)行清點(diǎn)、核查；巡回核對：即保管員在日常工作中對所管貨區(qū)進(jìn)行隨時抽檢、核對以及時發(fā)現(xiàn)問題

7、。 臨時盤點(diǎn)：根據(jù)需要進(jìn)行的臨時突擊檢查，可以是全面的，也可以是重點(diǎn)物資的。16四、物資盤點(diǎn) 對于查出來的帳實(shí)不相符情況，應(yīng)予以復(fù)查，有時還需要多次反復(fù)查驗(yàn)。在確定的確為料帳不一致的情況下，還需要認(rèn)真查明其盈虧原因，并進(jìn)行盈虧處理。查明后的處理分以下幾種情況： 17四、物資盤點(diǎn)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的盈虧：是指盈虧數(shù)量不超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，處理辦法是經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后核銷；超過標(biāo)準(zhǔn)的盈虧：應(yīng)查明原因、作出分析、寫出報告，按審批程序報上級備案后，按有關(guān)規(guī)定處理；質(zhì)量變化：要查明原因，做好記錄，在采取挽救措施的同時，能用的要聯(lián)系相關(guān)部門盡快領(lǐng)用。對完全變質(zhì)、失效的除按有關(guān)規(guī)定提出報廢外，更應(yīng)查明變質(zhì)原因是保管不善所造成，還是物資超過規(guī)定儲存期限所致，以便分清責(zé)任、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。18四、物資盤點(diǎn) 對盈虧的處理應(yīng)該及時，否則會形成一系列的惡性循環(huán)。比如帳上尚存有的某物資，實(shí)際上已不能再使用，可是未有及時處理，計(jì)劃采購部門認(rèn)為倉庫里尚有庫存，未到達(dá)購買標(biāo)準(zhǔn)，所以等到領(lǐng)用部門領(lǐng)用時就出現(xiàn)了問題。19五、總 結(jié) 最后把我們倉儲工作中的“三字經(jīng)”和大家分享一下，這也是原來在其他地方學(xué)到的一點(diǎn)管理