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文檔簡介
1、出國留學(xué)詳細(xì)步驟及時間安排 3月-7月 在參加考試的同時確定自已希望到美國去讀的專業(yè),調(diào)查該專業(yè)在美國各大學(xué)的情況 和排名。通過Petersons Guide查詢各大學(xué)專業(yè)招生情況、要求及地址。也可以通 過Internet進(jìn)入各大學(xué)進(jìn)行查詢。新東方學(xué)校出國資料閱覽室擁有最新的出國資料供 大家免費(fèi)查閱。在8月份以前必須選出50-80所學(xué)校作為自已的聯(lián)系對象。在此期 間,大家還應(yīng)該盡可能回原畢業(yè)學(xué)校開出中英文的官方成績單。 【注意】 1.地址需找最新的。 2.選擇50-80家學(xué)校 3.可叫朋友同學(xué)代為申請,如國他們正在那學(xué)校念書 4.將申請學(xué)校的地址制成目錄,隨時追蹤 5.托福 GRE沒考的先預(yù)估
2、一個大概分?jǐn)?shù),但寧可估高不估低 8月1日-8月30日 寫好第一封申請信,通過郵寄或E-mail向?qū)W校發(fā)函索取申請表。若一周后尚未收到學(xué) ?;貜?fù),再寄一份。 9月-11月 收到校方的回信和申請資料。在些學(xué)??梢詮腎nternet上直接下載申請表格。對申請 表格進(jìn)行篩選。排除一些不合適或?qū)δ悴槐硎練g迎的學(xué)校。最后選定10-15所學(xué)校作 為認(rèn)真聯(lián)系的對象。在該期間應(yīng)該準(zhǔn)備好聯(lián)系的全部文件。包括Personal Statement, Recommendation Letters, Resume, 由校方蓋好封簽章的中英文成績 單。TOEFL、GRE成績的復(fù)印件等。 A: 收到學(xué)校寄來的申請表,認(rèn)真挑選
3、并填寫 【注意】 1用色澤不會淺的打字機(jī)打入,打錯的宜用修改液修正 2表寄到時,在信封上填入寄到日期與申請截止日期 3在申請學(xué)校的地址目錄打勾表是收到,并填入申請截止日期 4依照申請學(xué)校截止日期歸檔 5.選擇所學(xué)校,但依個人狀況而定 6.拿一本空白筆記本,依選擇與字母排列這所學(xué)校每所學(xué)校留一頁空白 7.記錄每所學(xué)校托福 GRE最低標(biāo)準(zhǔn)【高分的可省略此步驟】教授推薦函幾封,要寄資 料的新地址【有些學(xué)校,資料分開寄 的要注意】,申請費(fèi)多少,托福 GRE的學(xué)校代碼 【托福 GRE代碼不一樣要注意】,申請截止日期【多留彈性時間給郵局與自己】,學(xué) 校特殊要求. B: 讀書計(jì)劃:此部分可叁考書籍撰寫,盡可
4、能把自己的優(yōu)點(diǎn)呈現(xiàn)出來,任何課內(nèi)、 課外的特殊成就均可列入。寫好之後,最好找人再做修改。 C: Resume:將自己各方面作簡單的介紹,請叁考書籍撰寫。 D: 成績單及學(xué)位證明:依校方要求有兩種程序: 1.可與申請表一并寄出:帶著成績單、學(xué)位證明及信封(寄信人為學(xué)校教務(wù)處, 收信 人為自己)至教務(wù)處,請教務(wù)處檢查信函內(nèi)容、黏貼封囗、蓋章即可。取 回後不必寄 出,將來和所有申請資料一起寄給學(xué)校。 2.不可與申請表一并寄出:帶著成績單、學(xué)位證明及信封(寄信人為學(xué)校教務(wù)處 ,收 信人為國外大學(xué))至教務(wù)處,請教務(wù)處檢查信函內(nèi)容、黏貼封囗、蓋章 即可。取回後 不必寄出,等到所有申請資料寄給學(xué)校後一周內(nèi)再
5、寄出。 E: 寄托福 GRE的證明:於申請學(xué)校時立刻寄出 【注意】 1.學(xué)校代碼別填錯,別找錯校名【Harvard, Hartford不同喔】找對校名別找系 【Ohio State有好多代碼】 2.到當(dāng)?shù)剜]局買小額匯票,如果寄的家數(shù)不多,否則多比較幾家外匯銀行,信托局 3.最好一次寄出 4.收據(jù)留好,老美常沒收到來塘塞,要注意 5.托福 GRE的代碼不一樣要注意 F: 寫教授推薦函(Recommendation letters) 【注意】1.至少三封教授推薦函 2.禮貌上先打電話問候,第一次不宜單刀劈頭就要推薦函 3.能代寫就代寫,盡可能找有把握的教授,喜歡你的教授記得你的教授,該科分?jǐn)?shù)高 的
6、教授,有國際聲譽(yù)的教授,有教過你課的教授, 4.自己準(zhǔn)備好郵資與郵票,雖是小錢,教授會有好感的 5.申請到與否都該至少打電話感謝,禮貌一點(diǎn)人馬干邑侍候讓他一輩子難忘 6.每次會面先約時間,避免撲空 7.信的格式注意學(xué)校地址,教授地址擺那! G: 準(zhǔn)備財(cái)力證明 到銀行辦理存款證明 【注意】 1.能多證明多金越好,每所學(xué)校要求不一,但最好一次 2.別太早準(zhǔn)備,以免財(cái)力證明太舊,學(xué)校不接受 3.可請家人代為準(zhǔn)備 4.若頭銜是父母,需另付一簡信叫父母簽名 H: 寄送申請表 【注意】 1.教授推薦函另函寄出較好,別貪省事 2.每所學(xué)校制一目錄表,一可提醒自己還那些東西沒準(zhǔn)備那些東西已放入,二可讓學(xué) 校知
7、道有那些東西含在里頭 3.影印托福 GRE的成績證明,并說明正式的成績證明已申請隨后就到 4.表格別填錯,或漏填 5.附財(cái)力證明,不管有沒有要求 6.申請匯票附入,以郵局的掛號寄出,保琉收據(jù)待查 7.附自己地址的小卡多張供申請學(xué)校使用,小動作利人利己 8.計(jì)錄寄出日期日后追縱 I: 各種公證的辦理 J: 論文或作品集。如果有一篇專業(yè)論文附在檔案中,一定會增加錄取或拿獎的機(jī)會。 學(xué)建筑學(xué)等專業(yè)的學(xué)員則必須提交作品集。 其他文件:若有其他可供校方叁考的文件,如獎狀等,也可影印附上,能有核 發(fā)單位蓋章、簽名則更好。 以上各種材料準(zhǔn)備好了以后就寄給學(xué)校! 【注意】 * 寫一封簡單的信:信中應(yīng)告知學(xué)校所
8、要申請的系所、學(xué)位、入學(xué)時間,并列出此 信中所附文件資料(如申請表、申請費(fèi)、成績單、存款證明等),以供校方查 驗(yàn)。 * 整個申請文件,務(wù)必達(dá)到整齊、精美的要求,給校方良好的印象。 * 申請文件最好在截止日期前一個半月寄出。有部分學(xué)校deadline在1月,請大家注意 * 請 ETS寄 TOEFL/GRE/GMAT 的信函與申請文件同時寄出。 12月1日-12月30日 在以上工作全部結(jié)束以后,再選出10所左右一般的大學(xué),在不交申請費(fèi),不寄 TOEFL、GRE成績單原件的前提下進(jìn)行聯(lián)系。有時會意想不到地從這些學(xué)校里取得獎學(xué)金。 1月-4月 和學(xué)校用通信或E-mail的分式保持聯(lián)系,向大學(xué)所學(xué)專業(yè)的
9、教授寫信作自我推薦, 因?yàn)榻淌谑仟剬W(xué)金的真正決定者。有時校方會來函,告知缺什么文件,接到信后趕緊 把所需文件寄過去。 在經(jīng)過耐心的等待以后,你將會收到學(xué)校寄來的admission同時,也會接到外籍學(xué)生 中心寄來的 I-20 表。I-20 是美國學(xué)校發(fā)給外國學(xué)生用來申請簽證好進(jìn)入美國的通 行證;上面載明了持 該表學(xué)生就讀的學(xué)校、系所、準(zhǔn)予合法在美國居留的期限,及應(yīng) 提出財(cái)力證明的金額等 重要事項(xiàng)。收到I-20後,應(yīng)注意以下幾點(diǎn): (1) 仔細(xì)地查對表上姓名、出生年月日及所申請學(xué)??葡档仁欠裾_,如有不符,立 刻要求學(xué)校補(bǔ)發(fā)一份,并將錯誤說明清楚,再予退回。 (2) 如果同時收到好幾個學(xué)校的I-2
10、0,考慮選擇後,應(yīng)退回其他不去就讀學(xué)校的I- 20,并附上一封信,表示謝意和遺憾,說不定將來還有可能再回到其中的學(xué)校攻讀學(xué)位 。 (3) 在接到一所學(xué)校來的獎學(xué)金后,不需急于答復(fù),因?yàn)榭赡軙懈喔玫膶W(xué)校 給予獎學(xué)金。到四月上、中旬再決定去哪一所學(xué)校,然后再把別的學(xué)?;亟^掉。 (4)對於I-20上所列有關(guān)你個人的學(xué)位目標(biāo)、應(yīng)到校報(bào)到期限、預(yù)定畢業(yè)年限、學(xué) 費(fèi)、獎學(xué)金等重要資料要特別留意。 (5)記得要影印一份I-20放在身邊,I-20正本在拿到學(xué)生簽證時會被放在一份密封的 信封內(nèi),不得私自拆封,所以最好留一份影本。 在收到I-20的同時,校方也會寄來許多有關(guān)學(xué)校設(shè)備、宿舍申請、或社團(tuán)介紹等各
11、種 資料。其中最重要的就是宿舍申請一項(xiàng),住校與否,有許多該考慮的因素(請叁閱有 關(guān)住宿一文),不過,最首要的,就是弄清楚宿舍種類、租金、是否男女同樓、伙食 情形 等重要資料,再按自己個性、經(jīng)濟(jì)、酌情考量。一旦決定後,千萬要在申請截止 日期前寄到,并附上應(yīng)繳的申請費(fèi)或保證金,如此,才能順利申請到合意的宿舍。當(dāng) 然,如果有特殊請求,或自己健康所需,比方必須住在一樓,或不愿靠近宿舍大門等 任何意見,都要在申請時說明清楚,可避免以後有問題要求更換宿舍時許多麻煩;申 請表上所有訊息也要閱讀清楚之後再簽名,尤其是保證金、申請費(fèi)能否退回或有沒有 任何責(zé)任,都要事先了解清楚。 5月-6月 如果到5月份你還沒有
12、接到獎學(xué)金,不用著急。和學(xué)校繼續(xù)保持聯(lián)系。大約有三分之一 的獎學(xué)金是在5月和6月發(fā)下來的。 拿到I20后要做的事情(以清華大學(xué)本科生為例) 1. 照小二寸護(hù)照相(32*44mm),印20張。 2. 4月底前去系人事科填寫“清華大學(xué)畢業(yè)班學(xué)生出國留學(xué)不參加就業(yè)申請表”1式二 份, 簽字蓋章;去校畢業(yè)分配辦公室(工字廳西院)蓋章并收走出份,交¥50手續(xù)費(fèi)。 3. 去校出國科(工字廳西北院)領(lǐng)“清華大學(xué)學(xué)生自費(fèi)留學(xué)償還培養(yǎng)費(fèi)登記表”1式 3 份,“自費(fèi)留學(xué)/因私出境申請表”1份。 4. 去北京市公安局領(lǐng)“中國人民出入境申請審批表”1式2份,查身份證,交¥5。 5. 去高教局領(lǐng):“具有大學(xué)??坪痛髮W(xué)專
13、科以上學(xué)歷人員出國自費(fèi)留學(xué)申請表” “具有大學(xué)??坪痛髮W(xué)??埔陨蠈W(xué)歷人員出國自費(fèi)留學(xué)審核表” “在校生自費(fèi)出國留學(xué)學(xué)歷證明” “北京地區(qū)大專以上學(xué)歷人員自費(fèi)出國留學(xué)咨詢手冊” 交¥13 6. 請認(rèn)真閱讀說明,按要求填好以上各表,并貼照片。戶口所在地填“清華大 學(xué)”, 派出所填“中關(guān)村”。 7. 償還培養(yǎng)費(fèi): 1.系人事科在“清華大學(xué)學(xué)生自費(fèi)留學(xué)償還培養(yǎng)費(fèi)登記表”上簽字蓋章; 2. 校檔案館(舊圖書館東北)215房間交檔案保管費(fèi),五年共¥1200,在“檔案館” 欄簽字蓋章,得一張收據(jù); 3. 校學(xué)生處(工字廳西)在“學(xué)生處貸款審核”欄簽字蓋章,并還清貸款; 4. 校教務(wù)處學(xué)籍科(清華學(xué)堂東邊小門
14、進(jìn))在相應(yīng)欄簽字蓋章; 5. 校財(cái)務(wù)處(古月堂西院)還培養(yǎng)費(fèi),五年一共¥12500,在相應(yīng)欄簽字蓋章,并收 走一張表,得到一張收據(jù)和一張“償還培養(yǎng)費(fèi)證明”。 8. 系辦公室請系里主管人事的(副)系主任簽字蓋章: “自費(fèi)出國留學(xué)/因私出境申請表” “具有大學(xué)??坪痛髮W(xué)??埔陨蠈W(xué)歷人員出國自費(fèi)留學(xué)申請表” “具有大學(xué)??坪痛髮W(xué)專科以上學(xué)歷人員出國自費(fèi)留學(xué)審核表” 9. 復(fù)?。骸皟斶€培養(yǎng)費(fèi)證明”2份;培養(yǎng)費(fèi)收據(jù)1份;“清華大學(xué)畢業(yè)班學(xué)生出國留學(xué) 不參加就業(yè)申請表”2份。 六辦理護(hù)照 辦理護(hù)照的步驟如下(以清華大學(xué)本科生為例) 1. 將錄取通知書(最短的一份,只要有“我校正式錄取你”字樣即可,有無錢數(shù)
15、均 可)和 I-20(第一頁)復(fù)印到B5紙上,交到外語系(原經(jīng)管樓二樓)。翻譯的價 錢:通知書 ¥30-120不等,I-20¥40。兩者翻譯件和原件(即交上的復(fù)印原件,以 下均稱為原件) 均要蓋章,并各復(fù)印至少3份。 該處只有周一和周四上午辦公,一個 工作日交件,下一 個工作日取件。 2. 校人事處交: “清華大學(xué)畢業(yè)班學(xué)生出國留學(xué)不參加就業(yè)申請表”復(fù)印件 “償還培養(yǎng)費(fèi)證明”復(fù)印件 “清華大學(xué)學(xué)生自費(fèi)留學(xué)償還培養(yǎng)費(fèi)登記表” “自費(fèi)出國留學(xué)/因私出境申請表” “中國人民出入境申請審批表”1式2份 “具有大學(xué)??坪痛髮W(xué)??埔陨蠈W(xué)歷人員出國自費(fèi)留學(xué)申請表” “具有大學(xué)專科和大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷人員出國自
16、費(fèi)留學(xué)審核表” I-20和錄取通知書的蓋章原件和蓋章翻譯件 “在校生自費(fèi)出國留學(xué)學(xué)歷證明”(空) 3. 第二天取,交¥40,得到: “中國人民出入境申請審批表”1式2份 “具有大學(xué)專科和大學(xué)專科以上學(xué)歷人員出國自費(fèi)留學(xué)申請表” “具有大學(xué)??坪痛髮W(xué)??埔陨蠈W(xué)歷人員出國自費(fèi)留學(xué)審核表” “在校生自費(fèi)出國留學(xué)學(xué)歷證明” 辦戶口卡的介紹信 4. 去校保衛(wèi)處(一教南側(cè),二校門西側(cè))交辦戶口卡的介紹信,查身份證,交¥500 押金,領(lǐng)戶口卡片,并得到辦護(hù)照的介紹信。 5. 去高教局交: “在校生自費(fèi)出國留學(xué)學(xué)歷證明”原件 “具有大學(xué)專科和大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷人員出國自費(fèi)留學(xué)申請表” “具有大學(xué)??坪痛髮W(xué)??埔?/p>
17、上學(xué)歷人員出國自費(fèi)留學(xué)審核表” (簽名,寫日期) I-20和錄取通知書的蓋章原件和蓋章翻譯件的復(fù)印件 “償還培養(yǎng)費(fèi)證明”原件,培養(yǎng)費(fèi)收據(jù)的復(fù)印件 “清華大學(xué)畢業(yè)班學(xué)生出國留學(xué)不參加就業(yè)申請表”復(fù)印件 2寸照片兩張 同時,查驗(yàn)身份證和戶口卡。3天?。?0,10天?。?0,得到: “具有大學(xué)??坪痛髮W(xué)專科以上學(xué)歷人員出國自費(fèi)留學(xué)申請表” “具有大學(xué)??坪痛髮W(xué)??埔陨蠈W(xué)歷人員出國自費(fèi)留學(xué)審核表” (二者軍為黃,白二頁) “具有大學(xué)和大學(xué)以上學(xué)歷人員自費(fèi)出國留學(xué)資格審核證明信” 6. 去市公安局交: “具有大學(xué)和大學(xué)以上學(xué)歷人員自費(fèi)出國留學(xué)資格審核證明信” 校保衛(wèi)出開的辦護(hù)照的介紹信 身份證和戶口卡的
18、復(fù)印件 I-20和錄取通知書的蓋章原件和蓋章翻譯件(有紅章的),并查I-20原件 2寸護(hù)照照片兩張,背面寫上名字 21天后取件,交¥100。 七辦理簽證及其他: 1. 去中信銀行交簽證費(fèi)¥405,得到OF156表和收據(jù)2張。 2. 電話預(yù)約3. 去美國大使館,帶上: OF156表(全用英文填, 姓名的中文電碼可在BBS上查或詢問郵局的電報(bào)員) 護(hù)照,收據(jù),成績單,TOEFL和GRE成績,錄取通知書和獎學(xué)金通知書, 畢業(yè)證書(如果有) 與簽證官面談的具體事宜請參考精華板的有關(guān)文章。 在簽證前夕,最好詢問一下美國大使館簽證處有無新規(guī)定,以免白跑。 簽證成功后,第二天下午
19、取。 4. 體檢:帶身份證或護(hù)照,筆,2張2寸照片,錢若干,空腹。 到市檢疫站領(lǐng)取有關(guān)表格時,若有學(xué)校的健康證明需填可以申明(¥20), 或?qū)W校有其他要求也請申明。以免日后再來。 若無其他要求,則要打三針:風(fēng)疹、麻疹、腮腺炎疫苗,加上各種費(fèi)用一共 ¥383.1。一周后下午取結(jié)果。聽說可交錢加急。 打完疫苗后一些人會疼、癢、發(fā)低燒,都是正常的。 5. 公證,一般需辦:出生、親屬、未婚、無罪、學(xué)歷、學(xué)位6項(xiàng)。若各項(xiàng)都辦兩份, 需要¥300400。辦前4項(xiàng)公證時需要系人事科的證明(10天有效,請別過 期),身份證、戶口卡及其復(fù)印件若干(根據(jù)辦證數(shù)量),兩寸照若干(根 據(jù)辦證數(shù)量)。具體數(shù)量和價格請?jiān)儐柟C處人員。 6. 定機(jī)票:在56月時利用
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