1、畢業(yè)設計題 目： 用EXCEL軟件為企業(yè)設計固定資產管理系統(tǒng) 系部（院）： 立信會計學院 專 業(yè)： 會計 學 號： 2011203620 姓 名： 裴偉娜 指導老師 ： 康曉林 內容摘要隨著社會經(jīng)濟的迅速發(fā)展和科學技術的全面進步，隨著企業(yè)規(guī)模的逐步擴大，計算機與通信技術為基礎的信息系統(tǒng)正處于蓬勃發(fā)展的時期。然而目前，固定資產管理很多仍停留在手工管理模式，其運作機制已和企業(yè)的業(yè)務發(fā)展規(guī)模不相適應。設計一個固定資產管理系統(tǒng)，可以依托計算機網(wǎng)絡技術，以計算機EXCEL軟件平臺作為支撐，在保證資產的賬卡一致、信息同步、數(shù)據(jù)共享的前提下，提高固定資產的管理效率，減少固定資產的流逝，最終實現(xiàn)企業(yè)固定資產的

2、規(guī)范化、科學化、信息化的工作目標。還能夠為企業(yè)進行數(shù)據(jù)分析、決策和評估提供全方位的先進管理平臺。本次畢業(yè)設計的題目是為用EXCEL軟件為企業(yè)設計一套固定資產管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)可以分為4大功能模塊：固定資產的實物管理，會計核算，賬薄管理和數(shù)據(jù)分析。經(jīng)過模擬測試，整個系統(tǒng)達到了預期的效果。關鍵詞：固定資產管理系統(tǒng) 賬簿管理 資產折舊 會計核算 數(shù)據(jù)分析目錄： TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc382219030 內容摘要 PAGEREF _Toc382219030 h 2 HYPERLINK l _Toc382219031 一、緒論 PAGEREF _Toc382219

3、031 h 4 HYPERLINK l _Toc382219032 二、固定資產介紹 PAGEREF _Toc382219032 h 5 HYPERLINK l _Toc382219033 （一）固定資產的特點 PAGEREF _Toc382219033 h 5 HYPERLINK l _Toc382219034 （二）固定資產的分類 PAGEREF _Toc382219034 h 5 HYPERLINK l _Toc382219035 （三）固定資產的折舊 PAGEREF _Toc382219035 h 6 HYPERLINK l _Toc382219036 （四）折舊方法介紹 PAGERE

4、F _Toc382219036 h 7 HYPERLINK l _Toc382219037 三、固定資產管理系統(tǒng)的運用 PAGEREF _Toc382219037 h 12 HYPERLINK l _Toc382219038 （一）固定資產購進 PAGEREF _Toc382219038 h 12 HYPERLINK l _Toc382219039 （二）在建工程 PAGEREF _Toc382219039 h 15 HYPERLINK l _Toc382219040 （三）計提折舊 PAGEREF _Toc382219040 h 16 HYPERLINK l _Toc382219041 （四

5、）盤點 PAGEREF _Toc382219041 h 17 HYPERLINK l _Toc382219042 （五）丟失 PAGEREF _Toc382219042 h 18 HYPERLINK l _Toc382219043 （六）清理報廢 PAGEREF _Toc382219043 h 18 HYPERLINK l _Toc382219044 四、附加設置 PAGEREF _Toc382219044 h 19 HYPERLINK l _Toc382219045 （一）目錄的設計 PAGEREF _Toc382219045 h 19 HYPERLINK l _Toc382219046 （

6、二）系統(tǒng)參數(shù)的設計 PAGEREF _Toc382219046 h 22 HYPERLINK l _Toc382219047 （三）固定資產折舊表的設計 PAGEREF _Toc382219047 h 24 HYPERLINK l _Toc382219048 （四）系統(tǒng)說明的設計 PAGEREF _Toc382219048 h 24 HYPERLINK l _Toc382219049 五、固定資產數(shù)據(jù)分析 PAGEREF _Toc382219049 h 25 HYPERLINK l _Toc382219050 （一）固定資產的增減變動分析 PAGEREF _Toc382219050 h 25

7、HYPERLINK l _Toc382219051 （二）固定資產的結構分析 PAGEREF _Toc382219051 h 25 HYPERLINK l _Toc382219052 六、結論 PAGEREF _Toc382219052 h 27 HYPERLINK l _Toc382219053 七、致謝 PAGEREF _Toc382219053 h 27 HYPERLINK l _Toc382219054 參考文獻 PAGEREF _Toc382219054 h 28 HYPERLINK l _Toc382219055 附錄 PAGEREF _Toc382219055 h 29 HYPE

8、RLINK l _Toc382219056 （一）固定資產管理制度 PAGEREF _Toc382219056 h 29 HYPERLINK l _Toc382219057 （二）固定資產管理信息系統(tǒng)基本介紹 PAGEREF _Toc382219057 h 33用EXCEL軟件為企業(yè)設計固定資產管理系統(tǒng)一、緒論計算機技術的飛速發(fā)展，計算機技術已經(jīng)滲透到了各行各業(yè)，它早已成為各行業(yè)不可或缺的一部分。計算機軟件在企業(yè)中的重要性顯得越來越重要。固定資產管理在企業(yè)管理中占有重要比重，企業(yè)中的固定資產具有數(shù)量多、種類多、價值高、使用周期長等特點。固定資產管理面臨大量的數(shù)據(jù)抄寫、填表、資料的保存和查詢等重

9、復操作。目前，對中小企業(yè)來說，花幾千元甚至上萬元購買一套會計軟件又似乎過于奢侈，所以開發(fā)出一套自制的、適合企業(yè)自身的軟固定資產管理系統(tǒng)是非常重要也是非常有必要的。用Excel軟件為企業(yè)設計的固定資產管理系統(tǒng)，是利用Eexcel軟件的數(shù)據(jù)錄入，公式編輯，超鏈接，數(shù)據(jù)篩選，自定義等功能加上運算公式簡單快捷的進行數(shù)據(jù)的折舊管理而設計的一種實用型管理系統(tǒng)。系統(tǒng)最大的特點是通用性、簡單操作性，適用于各行業(yè)以及一些同類型的后勤管理。此系統(tǒng)主要包括固定資產的實物管理、會計核算、賬簿管理以及對數(shù)據(jù)的分析等功能。隨著各公司資產的增多，用Excel的固定資產管理系統(tǒng)的優(yōu)勢也越來越明顯，同時也是一種使公司的管理工作

10、更有條理，更方便，更有效率的管理系統(tǒng)軟件。此系統(tǒng)還人性化的在“目錄”項目中加設了備忘錄提醒和查詢的功能，有助于管理者比較有條理性的安排自己的日程，處理問題，解決問題。本設計的主要流程如下圖。二、固定資產介紹（一）固定資產的特點1. 為生產商品提供勞務出租或經(jīng)營管理而持有的。使用期限超過一個會計年度的機器、機械、運輸工具，以及其他與生產有關的設備、工具、器具。固定資產的價值一般比較大，使用時間比較長，能長期地、重復地參加生產過程。2. 使用壽命超過一個會計年度。在生產過程中雖然發(fā)生磨損，但是并不改變其本身的實物形態(tài)，而是根據(jù)其磨損程度，逐步地將其價值轉移到產品中去，其價值轉移部分回收后形成折舊基

11、金。（二）固定資產的分類1.按經(jīng)濟用途分為生產經(jīng)營用和非生產經(jīng)營用兩類生產經(jīng)營用固定資產是指直接服務于生產經(jīng)營全過程的固定資產，如廠房、機器設備、倉庫、銷售場所、運輸車輛等。非生產經(jīng)營用固定資產是指不直接服務于生產經(jīng)營，而是為了滿足職工物質文化、生活福利需要的固定資產，如職工宿舍、食堂、托兒所、醫(yī)務室、圖書館以及科研等其他方面使用的房屋、設備等固定資產。 2.按使用情況分為使用中、未使用、不需用三類 使用中固定資產是指企業(yè)正在使用的各種固定資產，包括由于季節(jié)性和大修理等原因暫時停用以及存放在使用部門以備替換使用的機器設備。未使用固定資產是指尚未投入使用的新增固定資產和經(jīng)批準停止使用的固定資產。

12、不需用固定資產是指企業(yè)不需用、準備處理的固定資產。3.按產權歸屬分為自有、接受投資和租入三類。自有資產是指企業(yè)擁有所有權的各種固定資產，租人固定資產是指企業(yè)從外部租賃來的固定資產，租人固定資產又可分為經(jīng)營租賃資產以及融資租賃固定資產，經(jīng)營租賃資產所有權不屬于承租人，而融資租賃固定資產，在到期后，所有權歸承租人，承租人可以視為自有資產進行管理，要計提折舊。 4.按實物形態(tài)分為房屋及建筑物、機器設備、電子設備、運輸設備及其他設備五大類。5.按固定資產最短使用期限分為5年、10年、20年最短使用期為5年的如電子設備和火車、輪船以外的運輸工具，以及與生產經(jīng)營有關的器具、工具、家具等固定資產;最短使用期

13、限為10年的如火車、輪船、機器、機械和其他生產設備;最短使用期為20年的如房屋、建筑物等固定資產。企業(yè)在對固定資產最短使用期限分類時，不能將不同使用年限的固定資產劃為一類，以免影響固定資產折舊計提的正確性。（三）固定資產的折舊固定資產折舊指一定時期內為彌補固定資產損耗按照規(guī)定的固定資產折舊率提取的固定資產折舊，或按國民經(jīng)濟核算統(tǒng)一規(guī)定的折舊率虛擬計算的固定資產折舊。它反映了固定資產在當期生產中的轉移價值。各類企業(yè)和企業(yè)化管理的事業(yè)單位的固定資產折舊是指實際計提的折舊費；不計提折舊的政府機關、非企業(yè)化管理的事業(yè)單位和居民住房的固定資產折舊是按照統(tǒng)一規(guī)定的折舊率和固定資產原值計算的虛擬折舊。企業(yè)計

14、提固定資產折舊的方法有多種，基本上即可以分為兩類，即直線法（包括年限平均法和工作量法）和加速折舊法（包括年數(shù)總和法和雙倍余額遞減法），企業(yè)應當根據(jù)固定資產所含經(jīng)濟利益預期實現(xiàn)方式選擇不同的方法.企業(yè)折舊方法不同，計提折舊額相差很大。企業(yè)應當按月計提固定資產折舊，當月增加的固定資產，當月不計提折舊，從下月起計提折舊；當月減少的固定資產，當月仍計提折舊，從下月起停止計提折舊。提足折舊后，不管能否繼續(xù)使用，均不再提取折舊；提前報廢的固定資產，也不再補提折舊。（四）折舊方法介紹1.平均年限折舊法一月折舊率=（1-殘值率）預計使用月份月折舊額=月折舊率原值=（原值-殘值）預計使用月份殘值=原值殘值率2.

15、平均年限折舊法二月折舊額=（原值-殘值-累計折舊）（預計使用月份-已提月份）月折舊率=月折舊額（原值-殘值）=1累計折舊（原值-殘值）（預計使用月份-已提月份）具體的表格建公式設定如下，以辦公樓為例，根據(jù)需要不同，自行設定修改資產狀態(tài)，資產性質：3.年數(shù)總和法年數(shù)總和法是將固定資產的原值減去殘值后的凈額乘以一個逐年遞減的分數(shù)計算每年的折舊額。計算公式如下：年折舊率=（折舊年限-已使用年數(shù)） 折舊年限（折舊年限+1）2月折舊額=（固定資產原值-預計凈殘值）月折舊率具體的表格建公式設定如下，以轎車為例，根據(jù)需要不同，自行設定修改資產狀態(tài)，資產性質：4.雙倍余額遞減法雙倍余額遞減法是在不考慮固定資產

16、殘值的情況下，按雙倍直線折舊率和固定資產凈值來計算折舊的方法。計算公式如下：年折舊率=2折舊年限月折舊率=年折舊率1月折舊額=固定資產賬面凈值月折舊率。采用此法，應當在其固定資產折舊年限到期前兩年內，將固定資產凈值扣除預計凈殘值后的凈額平均攤銷。具體的表格建公式設定如下，以廠房為例，根據(jù)需要不同，自行設定修改資產狀態(tài)，資產性質：5.固定余額遞減法固定余額遞減法，是固定資產加速折舊法中的一種方法。余額遞減法又叫定率遞減法，是指用一個固定的折舊率乘以各年年初固定資產賬面凈值（即折余價值）計算各年折舊額的一種方法。計算年折舊額的公式為：年折舊額=本年期初固定資產賬面凈值*年折舊率具體的表格建公式設定

17、如下，以貨車為例，根據(jù)需要不同，自行設定修改資產狀態(tài)，資產性質：6.工作量法工作量法是根據(jù)實際工作量計提折舊額的一種方法，計算公式如下：每一工作量折舊額 = （固定資產原值-預計凈殖） 規(guī)定的總工作量某項固定資產月折舊額=該項固定資產當月工作量每一工作量折舊額 HYPERLINK 裴偉娜固定資產管理系統(tǒng)畢業(yè)設計論文.xlsx 三、固定資產管理系統(tǒng)的運用（可超鏈接到EXCEL表格中）（一）固定資產購進1.手工賬時固定資產的購進有以下流程：固定資產采購計劃與預算采購人員根據(jù)批準的固定資產采購申請表進行采購采購部門接到供應商發(fā)來的機械設備通知資產管理人員組織驗收固定資產驗收合格后投入使用財務部門審查

18、驗收合格文件、付款通知書、合同、發(fā)票等，由會計開具付款憑證，出納與供應商或承包商辦理結算付款會計核對原始憑證與記賬憑證及時登記固定資產明細賬、登記簿、開設固定資產登記卡總賬會計根據(jù)以上來匯總科目匯總表會計根據(jù)科目匯總表登記賬簿等。2.用EXCEL軟件的固定資產購進流程：大大簡化了憑證的傳遞等環(huán)節(jié)，只需在購入后填寫憑證和固定資產清單即可自動生成科目匯總表，賬簿等。如下圖，先詳細填寫固定資產清單，然后在“固定資產卡片”中鍵入如圖公式，選擇固定資產編號即可在“固定資產卡片”中隨時查詢到固定資產的明細。3.賬務處理外購時借：“應交稅費應繳增值稅（進項稅額）” “固定資產”等科目貸：“應付賬款”、“應付

19、票據(jù)”、“銀行存款”、“長期應付款”等科目。出售轉出固定資產會計處理對于企業(yè)將自產或委托加工的固定資產用于非應稅項目、集體福利或個人消費；將自產、委托加工或購買的固定資產作為投資，提供給其他單位或個體經(jīng)營者、或分配給股東、或無償贈送他人等都應視同銷售貨物，計算應繳增值稅。借：“在建工程”、“長期股權投資”、“利潤分配應付普通股股利”、“營業(yè)外支出”、“應付職工薪酬”等科目；貸：“主營業(yè)務收入”“應交稅費應繳增值稅（銷項稅額）”科目同時結轉相應的成本。根據(jù)以上原則做出會計分錄后，在EXCEL表格中根據(jù)設定的公式依次錄入憑證。如下圖，憑證錄入后，由excel的超鏈接功能，直接匯總到科目匯總表。（二

20、）在建工程固定資產在使用過程中需要新建、改建、擴建或者修理等，這就涉及到了在建工程的問題，企業(yè)固定資產的新建、改建、擴建，或技術改造、設備更新和大修理工程等尚未完工的工程支出。在建工程通常有“自營”和“出包”兩種方式。自營在建工程指企業(yè)自行購買工程用料、自行施工并進行管理的工程；出包在建工程是指企業(yè)通過簽訂合同，由其它工程隊或單位承包建造的工程。賬務處理如下，同固定資產的購進一樣，根據(jù)以下原則做出會計分錄后，在EXCEL表格中根據(jù)設定的公式依次錄入憑證。由excel的超鏈接功能，直接匯總到科目匯總表。同時根據(jù)固定資產的增減變動填寫固定資產清單，以便匯總固定資產折舊等。1.出包的在建工程，收到投

21、標保證金時借：庫存現(xiàn)金或銀行存款等科目貸：其他應付款投標保證金退還時借：其他應付款投標保證金貸：庫存現(xiàn)金或銀行存款等科目支付工程款借：基建工程、更改工程、大修理工程、工程物資等轉入固定資產借：固定資產貸：基建工程、更改工程、大修理工程、工程物資等2.企業(yè)自營的在建工程借：在建工程貸：“工程物資”、“原材料”、“庫存商品”等3.在建工程應負擔的 HYPERLINK /view/1239404.htm t _blank 職工薪酬，輔助生產部門為工程提供的勞務借：在建工程貸： HYPERLINK /view/581600.htm t _blank 應付職工薪酬 HYPERLINK /view/479

22、335.htm t _blank 生產成本 HYPERLINK /view/1358018.htm t _blank 輔助生產成本根據(jù)以上原則做出會計分錄后，在EXCEL表格中根據(jù)設定的公式依次錄入憑證。 （三）計提折舊因為企業(yè)的固定資產長期參加生產經(jīng)營而仍保持其原有的實物形態(tài)，但其價值將隨著固定資產的使用而逐漸轉移到生產的產品成本中，構成了企業(yè)的費用。因而，隨著固定資產價值的轉移，以折舊的形式在產品銷售收入中得到補償。計提折舊的分錄為借：制造費用、管理費用、銷售費用累計折舊貸：累計折舊某固定資產折舊的計算公式如下圖所示表格中的詳細公式。在表格中只需填入基本數(shù)據(jù)則能自動生成：本月折舊、累計折舊

23、、凈值、月折舊額、實際計算截止日期、累計折舊計算值、上月累計折舊計算值等一系列數(shù)據(jù)。此節(jié)內容在“二、固定資產介紹（三）固定資產的折舊/（四）折舊方法介紹”這兩個章節(jié)中有公式如何設定等詳細的描述，此處不做重復介紹。（四）盤點固定資產具有價值高，使用周期長、使用地點分散等特點，為保證固定企業(yè)資產完整性，規(guī)范性，企業(yè)定期對固定資產進行盤點。1.企業(yè)存貨、固定資產盤盈的處理企業(yè)盤盈的各種材料、產成品、庫存商品等存貨，借：“原材料”、“庫存商品”等科目，貸：“待處理財產損溢”科目。 企業(yè)在財產清查中盤盈的固定資產，作為前期差錯處理。盤盈的固定資產通過“以前年度損益調整”科目核算。2.企業(yè)存貨、固定資產盤

24、虧的處理 存貨發(fā)生的盤虧或毀損，應作為待處理財產損溢進行核算。按管理權限報經(jīng)批準后，根據(jù)造成存貨盤虧或毀損的原因，分別以下情況進行處理：屬于計量收發(fā)差錯和管理不善等原因造成的存貨短缺，應先扣除殘料價值、可以收回的保險賠償和過失人賠償，將凈損失計入管理費用。屬于自然災害等非常原因造成的存貨毀損，應先扣除處置收入（如殘料價值）、可以收回的保險賠償和過失人賠償，將凈損失計入營業(yè)外支出。盤點時發(fā)現(xiàn)盤虧：借：待處理財產損溢待處理固定資產損溢 累計折舊 貸：固定資產轉銷時：借：營業(yè)外支出盤虧損失 貸：待處理財產損溢待處理固定資產損溢屬于個人需要賠償時：借：其他應收款或庫存現(xiàn)金或銀行存款 貸：待處理財產損益

25、賬務處理如上，同固定資產的購進一樣，根據(jù)以上原則做出會計分錄后，在EXCEL表格中根據(jù)設定的公式依次錄入憑證。（五）丟失1.在丟失時借：固定資產清理累計折舊貸：固定資產2.結轉固定資產清理：借：營業(yè)外支出貸：固定資產清理3.將營業(yè)外支出結轉本年利潤借：本年利潤 貸：營業(yè)外支出賬務處理如上，同固定資產的購進一樣，在做完此會計分錄后，進行憑證的錄入，然后將自動生成科目匯總表等。（六）清理報廢1.出售、報廢和毀損的固定資產轉入清理，其會計分錄為：借：固定資產清理（固定資產賬面價值） 累計折舊（已提折舊） 固定資產減值準備（已計提的減值準備） 貸：固定資產（賬面原價）2.清理過程中發(fā)生的費用以及應交的

26、稅金，其會計分錄為：借：固定資產清理 貸：銀行存款 應交稅金應交營業(yè)稅3.收回出售固定資產的價款、殘料價值和變價收入等，其會計分錄為：借：銀行存款 原材料 貸：固定資產清理4.應由保險公司或過失人賠償?shù)膿p失，其會計分錄為：借：其他應收款 貸：固定資產清理5.固定資產清理后的凈收益，其會計分錄為：屬于籌建期間的借：固定資產清理 貸：長期待攤費用屬于生產經(jīng)營期間的借：固定資產清理 貸：營業(yè)外收入處置固定資產凈收益6.固定資產清理后的凈損失，其會計分錄為：屬于籌建期間的借：長期待攤費用 貸：固定資產清理屬于生產經(jīng)營期間由于自然災害等非正常原因造成的損失：借：營業(yè)外支出非常損失 貸：固定資產清理屬于生

27、產經(jīng)營期間正常的處理損失，其會計分錄為：借：營業(yè)外支出處理固定資產凈損失 貸：固定資產清理同樣根據(jù)以上賬務處理，同固定資產的購進一樣，在做完會計分錄后，進行憑證的錄入，然后將自動生成科目匯總表等。四、附加設置（一）目錄的設計在此excel表格中，為了方便管理者對固定資產的管理，在“目錄”項目中增加了備忘錄提醒和查詢的功能，有助于管理者管理安排自己的日程，比較有條理性的處理問題。1.常用供應商、聯(lián)系人的查詢的使用方法在“供應商及聯(lián)系人”的表中錄入相關信息，如下圖：在“目錄”表格中，供應商查詢一欄中鍵入公式“=IF(OR($D$23=0,ISERROR(INDEX(供應商及聯(lián)系人檔案!P:P,SM

28、ALL(IF(ISNUMBER(FIND($D$23,供應商及聯(lián)系人檔案!$C$4:$C$50),ROW(供應商及聯(lián)系人檔案!$C$4:$C$50),900000),ROW(1:1),INDEX(供應商及聯(lián)系人檔案!P:P,SMALL(IF(ISNUMBER(FIND($D$23,供應商及聯(lián)系人檔案!$C$4:$C$50),ROW(供應商及聯(lián)系人檔案!O$4:O$50),900000),ROW(1:1)”具體如下圖所示：可在“目錄”表中的查詢處輸入任意一個“相關字”，然后摁Enter，即可查詢出你所需要的信息。2.備忘錄提醒項目在“日歷項目”中提前錄入自己的日程表信息，同時在“目錄”頁鍵入編輯

29、的公式，如下圖所示：每天打開電腦就會在目錄頁的備忘錄今日提醒處顯示自己的日程表信息，及今后三天的日程信息。如下圖所示：（二）系統(tǒng)參數(shù)的設計利用定義名稱和數(shù)據(jù)有效性，避免重復操作，定義名稱，提高效率，具體操作及圖例如下：選中區(qū)域【插入】【名稱】【定義】在【當前工作簿中的名稱】輸入“科目名稱”【添加】【確定】【數(shù)據(jù)】【數(shù)據(jù)有效性】【設置】【允許】【序列】在【忽略空值】和【提供下拉箭頭】打鉤在【來源】中點【插入】【名稱】【粘貼】【確定】（三）固定資產折舊表的設計為了方便，我為系統(tǒng)添加 “固定資產折舊表”如系統(tǒng)，它所生成的數(shù)據(jù)，是從“固定資產折舊明細表”中匯總而來的，在公司每月結算的時候，可以直接打印

30、出此表表達該月的折舊情況。（四）系統(tǒng)說明的設計因為增添系統(tǒng)的創(chuàng)意，也為了操作者對該系統(tǒng)的了解熟悉，我還設計添加了一個“系統(tǒng)說明”，如下。五、固定資產數(shù)據(jù)分析（一）固定資產的增減變動分析固定資產增減變動表是反映一定期間內固定資產以不同增減方式進行增減變動的詳細情況?？梢约皶r總結經(jīng)驗,充分挖掘現(xiàn)有固定資產的潛力,完成更多的生產任務。本固定資產管理系統(tǒng)，通過數(shù)字已經(jīng)直方圖，更直觀的反應了固定資產的增減變動情況，有利于管理者根據(jù)分析圖做出客觀的決策。具體的效果圖如下，根據(jù)設定的匯總公式，得到如下圖：（二）固定資產的結構分析固定資產的結果分析，分析生產用固定資產、非生產用固定資產、未使用固定資產、不需用

31、固定資產原值的增減變動情況,計算增減率并和生產比較,分析固定資產原值變動是否合理。有利于管理者對固定資產結構的掌控，決策下一步如何增減固定資產的類型。具體的效果圖如下，根據(jù)設定的匯總公式，得到如下圖，能夠清晰的反應固定資產各個結構所長比重，變動比：六、結論本系統(tǒng)的設計目的是在固定資產管理維護方面為企事業(yè)單位和管理人員提供方便和幫助.通過這幾個月的畢業(yè)設計,我學到很多以前沒有學到的Excel應用方面的技術,對資產管理更是有了深刻的了解,鍛煉了自己的動手操作能力,以及對計算機方面知識的一個綜合運用,比以前有了很大的進步.在設計過程中,也遇到了很多問題,但通過認真查閱資料、請教老師和同學使得問題得以

32、解決。當然，由于時間倉促、知識面不夠廣、使得系統(tǒng)的設計還存在一些缺陷，有待進一步改進和完善。本系統(tǒng)設計是我受益匪淺，不但在能力上得到了鍛煉，知識上得以豐富，特別是對Excel中的各種應用都收獲頗豐，特別是“數(shù)據(jù)有效性”和 “超鏈接”的運用。讓我的整個系統(tǒng)更加的人性化。極大的減少了人工錄入工作量，這樣也就極大的減小了出錯的機會。這次的經(jīng)驗使我看到了三年大學的積累與沉淀，讓我對前程充滿了信心，以后我一定會繼續(xù)學習，不斷提高。七、致謝本篇畢業(yè)設計的成果來之不易，在整個的畢業(yè)設計中，我非常感謝幫助過我的人，一直關心著我的老師和同學，正因為他們的幫助才讓我有了今天的成果。我首先感謝我的指導老師康曉琳老師

33、以及譚迎春老師，在他們嚴格的要求，以及無私幫助下，我才有耐心，信心，認真的去修改完善，最終完成這個項目。我也非常感謝我同宿舍的舍友們，以及我敬愛的輔導員老師趙潔瓊，曹微丹，牛蓿等，我們共同生活了三年，在生活和學習上她們給了我很大的幫助。在我學習困難時，他們主動給我講解，在我生活不如意時他們主動為我伸出援助之手。給了我精神和物質兩大鼓勵。在此深表感謝！同時我非常感謝我的母校，在大學的三年中，在母校的悉心培育下，我學到了很多有用的知識，也增長了不少的見識和閱歷，給以后的人生奠定了重要的基礎。最后再次衷心感謝所有幫助和關心我的老師和同學，祝愿他們工作順利、身體健康、萬事如意！參考文獻梁潤平，Exce

34、l在財務管理中的應用，北京財貿職業(yè)學院；百度文庫：固定資產會計處理， HYPERLINK /view/a30ce82ab4daa58da0114a31.html /view/a30ce82ab4daa58da0114a31.html；百度文庫：固定資產管理系統(tǒng)論文， HYPERLINK /link?url=Lb9FP5FzMiuEuUUCuD7tZE3qOA_Z5l3CPCmHfPbwW87c5xJA7dOdXE6_GznE-TIr2HdXQfbi1IIBpzmRD043PuoBlFV81WZfHbLaMwjlLjq /link?url=Lb9FP5FzMiuEuUUCuD7tZE3qOA_Z

35、5l3CPCmHfPbwW87c5xJA7dOdXE6_GznE-TIr2HdXQfbi1IIBpzmRD043PuoBlFV81WZfHbLaMwjlLjq；百度文庫：固定資產管理系統(tǒng)_畢業(yè)設計論文_開題報告， HYPERLINK /view/38484c50f01dc281e53af096.html /view/38484c50f01dc281e53af096.html；網(wǎng)頁：會計核算固定資產工作流程， HYPERLINK 2012-04-26 2012-04-26；中國稅務報，責任編輯：紫菁，企業(yè)購入固定資產如何作會計處理，2009-02-26；百度文庫：基于Excel的固定資產管理系統(tǒng)

36、計， HYPERLINK /view/cec4bbf54693daef5ef73d71.html /view/cec4bbf54693daef5ef73d71.html；網(wǎng)頁：固定資產工資流程，會計核算崗位工作流程，360個人圖書館，/content/11/0811/12/7395646_139601536.shtml2011-08-11；網(wǎng)頁：開題報告之家， HYPERLINK ；網(wǎng)頁：固定資產盤盈盤虧的賬務處理，2011-3-15 HYPERLINK /new/635_649_201103/15ya158895015.shtml /new/635_649_201103/15ya158895

37、015.shtml；附錄（一）固定資產管理制度固定資產管理制度是對公司項下的所有固定資產進行管理的制度方法，它的制定可加強固定資產的管理，掌握固定資產的構成與使用情況，確保公司財產不受損失，每個企業(yè)公司可根據(jù)自身的不同情況，對固定資產管理制度的具體內容進行增刪，從而提高制度的可執(zhí)行性。此制度一般都由財務部門制定并頒布執(zhí)行。1固定資產的分工管理為了更好的利用固定資產，實行固定資產統(tǒng)一管理，加強對固定資產的維修與保養(yǎng)，建立崗位責任制和操作規(guī)范，按照集中領導、統(tǒng)一管理的原則以固定資產的類別確定分工管理如下：1.1資產管理部作為固定資產的主管部門，應建立健全固定資產的明細帳卡。1.2.各機房網(wǎng)管負責本

38、機房桌椅主機顯示器鍵盤鼠標耳機機柜路由器交換機等設備的維護與使用管理。微機中 心有統(tǒng)一管理與購置權。1.3辦公室負責辦公室電腦桌椅相關設備的維護和使用管理。2主管部門的職責2.1隨時掌握固定資產的使用狀況。2.2負責監(jiān)督配合使用單位做好設備的使用和維護，確保設備完好提高利用率，并定期組織設備的清點，保證帳、卡、物三相符。2.3負責固定資產的管理，搞好固定資產的分類，統(tǒng)一編號，建立固定資產檔案，登記賬卡，負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。2.4根據(jù)使用部門的使用情況，組織編制設備大中修維修計劃，按期編報設備更新計劃。2.5嚴肅財經(jīng)紀律，對違反固定資產管理制度，擅自贈送、變賣、拆除

39、固定資產的行為和破壞固定資產的現(xiàn)象，要嚴格追查責任，視情節(jié)給予處罰。3.使用部門的職責3.1各固定資產使用部門負責本單位的設備管理工作，應設置專職或兼職的設備管理員，各生產班組要設置工人設備管理員，每臺設備要明確使用、保管、維護的責任者。3.2 嚴格執(zhí)行技術操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度，確保設備的完好、清潔、潤滑和安全使用。3.3 建立固定資產明細帳，固定資產的領用、調出、報廢必須經(jīng)主管部門及總經(jīng)理批準，未經(jīng)批準，不得擅自調動、報廢，更不能自行外借和變賣。3.4 根據(jù)主管部門的要求定期組織固定資產的盤點，做到帳、卡、物三相符。4.管理事項4.1 由于生產、研制需要，各單位購置固定資產必須提前向主管部

40、門提出申請，報經(jīng)總經(jīng)理批準后，由相關部門負責購置。4.2購設備進廠后，由相關單位開箱檢查、驗收，設備安裝完畢后填“設備使用單”報主管部門。主管部門根據(jù)“設備使用單”建立固定資產卡片，并通知使用單位。4.3 基本建設項目完工時，由基建部門辦理“基建項目完工單”，報主管部門。5.調撥轉移5.1 凡列入公司的固定資產未經(jīng)公司主管領導和總經(jīng)理批準，任何單位不得擅自調拔、轉移、借出和出售。5.1 .1 公司內部設備的調撥與轉移，必須通過主管部門辦理資產轉移手續(xù)，同時由調出、調入單位的雙方領導及經(jīng)辦人簽字后，由財務部門辦理轉帳手續(xù)， 并通知相關的會計進行賬、卡交接。5.2 公司對外的設備調撥和轉移一般實行

41、有償價調撥方式， 設備主管部門根據(jù)設備的使用年限、折余價值、新舊程度按質論價，原則上調出設備的價值不得低于設備的折余價值， 對外處理設備必須由主管部門提出處理價值，報總經(jīng)理簽字方可處理，辦理有關財務手續(xù)。5.3 未經(jīng)主管部門同意，各使用部門無權辦理設備轉移及處理，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將追究部門及經(jīng)辦人的責任。6.報廢封存6.1 公司的固定資產報廢處理時，須使用部門提出申請，填寫設備報廢單一式三份由財務部門將其凈損失上報總經(jīng)理批復后，辦理報廢相關手續(xù)。6.2 凡符合下列條件可申請報廢：6.2.1 超過使用年限，主要結構陳舊，精度低劣生產率低，耗能高，而且不能改造利用的。6.2.2 不能動遷的設備，因工房改

42、造或工藝布置改變必須拆除的。6.2.3 腐蝕嚴重無法修復或繼續(xù)使用要發(fā)生危險的。6.2.4 絕緣老化，磁路失效，性能低劣無修復價值的。6.2.5 因事故或其他自然災害，使設備遭受損壞無修復價值的。6.3 凡經(jīng)批準報廢的固定資產不能繼續(xù)在生產線上使用，主管部門與使用部門要及時作價處理。 處理后的固定資產由主管部門和使用部門一起辦理固定資產的注銷手續(xù)， 對外處理報廢固定資產時由主管部門提出處理意見，總經(jīng)理批準，變價收入上交財務部。6.4 凡停用三個月以上的固定資產由使用部門封存、保管。6.5閑置設備和封存設備啟封后，由使用部門填寫啟封單，主管部門同意后，方可使用。7.清查7.1 為了保護固定資產的

43、安全與完整，各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點，以掌握固定資產的實有數(shù)量，查明有無丟失、 毀損或未列入帳的固定資產，保證賬實相符。7.2固定資產每年至少清查一次。遇有下列情況，應當對有關固定資產進行全部或部分的臨時清查：（一）直接經(jīng)管固定資產的人員調動工作；（二）因機構、業(yè)務變動，辦理財產交接；（三）固定資產發(fā)生非常損失事故；（四）單位負責人根據(jù)工作需要決定進行的臨時抽查。7.3根據(jù)固定資產清查的范圍和任務，成立由資產管理部門、財務部門、使用部門、技術人員和實物保管人員參加的清查小組。組長由主管固定資產的公司領導擔任。7.4對固定資產進行清查以前，財務部門必須檢查有關財產增減變動的憑證是否

44、齊全，如有尚未入賬的會計事項，應當及時入賬，主動與固定資產管理、倉庫以及其他有關部門核對各項固定資產的收、付記錄，做到清查前的賬目相符。7.5經(jīng)管固定資產的人員，在清查以前，應當將所經(jīng)管的固定資產進行整理，對尚未點驗入庫和應當調撥出庫的固定資產，盡可能做好入庫和出庫手續(xù)，避免發(fā)生重點、漏點等差錯。7.6固定資產清查應當逐一點清實物，包括查明固定資產的實有數(shù)與賬面結存數(shù)是否相符，固定資產的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發(fā)現(xiàn)沒有入賬的固定資產，應當查明原因，及時入賬。在清查中發(fā)現(xiàn)毀損情況，應當查明毀損的程度、原因和責任以后，在清查表內加以注明，并提出處理意見。對租賃、代管的固定資

45、產，都應當進行清查，并分別填制清查表。7.7對固定資產清查以后，根據(jù)清查的結果填制清查表單。清查表單經(jīng)過審核無誤以后，由參與清查的人員和經(jīng)管財產的人員共同簽名蓋章。清查表單應當由資產管理部門留存一份，送交財務部門一份。7.8財務部門根據(jù)清查表格與固定資產賬簿記錄進行核對。如發(fā)現(xiàn)盤存數(shù)與賬存數(shù)不一致的時候，應該及時查明原因，必要時進行復查或由經(jīng)管財產的人員做出書面報告。7.9對清查出的固定資產短缺和溢余，經(jīng)查明核實以后，經(jīng)資產清查小組審核，報公司領導集體審批。財務部門根據(jù)審查核實后的清查表和審批意見，按照會計制度的規(guī)定，做賬務的調整，使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。8.獎懲8.1在固定資產管理工

46、作中成績突出者，可給予一定的物質獎勵。8.2固定資產保管人、使用人玩忽職守，違反有關固定資產管理規(guī)定及操作規(guī)程，造成固定資產損失者，應予賠償。賠償數(shù)額依據(jù)損失大小和責任大小確定，同時追究其相關領導的責任。8.3造成重大固定資產安全事故，依據(jù)國家安全法規(guī)和局隊有關安全管理規(guī)定，對相關責任人進行紀律處分和經(jīng)濟處罰，并追究相應的法律責任。（二）固定資產管理信息系統(tǒng)基本介紹固定資產管理是企業(yè)經(jīng)營管理的一部分，是企業(yè)經(jīng)營管理的基礎，對固定資產進行規(guī)范化、制度化、科學化管理，可以減少浪費，提高資產的利用率和完好率，直接降低企業(yè)運行成本，使其發(fā)揮更大的效益。然而，固定資產管理是日常管理工作中最容易被忽視的一項工作。也是不容易做好的一項工作。固定資產管理系統(tǒng)是一款通用性極強的固定資產管理軟件，適用于各類企事業(yè)、機關、學校等?！竟潭ㄙY產管理信息系統(tǒng)基本介紹】固定資產管理是企業(yè)經(jīng)營管理的一部分，是企業(yè)經(jīng)營管理的基礎，對固定資產進行規(guī)范化、制度化、科學化管理，可以減少浪費，提高資產的利用率和完好率，直接降低企業(yè)運行成本，使其發(fā)揮更大的效益。然而，固定資產管理是日常管理工作中最容易被忽視的一項工作。也是不容易做好的一項工作。固定資產管理系統(tǒng)是一款通用性極強的固定資產管理軟