1、歡迎閱讀上海熱線企業(yè)郵箱管理員手冊關(guān)于本手冊本文檔為上海熱線企業(yè)郵箱的域管理員操作手冊。在本文檔中，介紹域管理員如何通過管理員 界面，進行本域使用情況的統(tǒng)計、查詢，并管理本域下所有的郵件賬戶。讀者對象本文檔的讀者對象是企業(yè)郵件系統(tǒng)中的某個域的域管理員。我們假定讀者已經(jīng)掌握如下知識：。Windows/XP/2000等操作系統(tǒng)的使用常用瀏覽器工具 Microsoft Internet Explorer的操作使用。基本的Internet和Email的原理常識r r域管理員功能詳述為了方便管理員管理郵箱系統(tǒng)，上海熱線企業(yè)郵箱提供了功能齊全、界面友好的系統(tǒng)管理工具。 管理員可以通過瀏覽器對郵件系統(tǒng)進行系

2、統(tǒng)運作監(jiān)管、郵件管理、用戶管理、域名管理、用戶組管理、權(quán)限的管理等操作。管理界面的入口與一般用戶的入口相同， 管理員用管理員帳號登陸上海熱 線企業(yè)郵箱以后，選取 管理即可進入管理界面，登陸后界面如圖所示。管理界面的入口與一般用戶的入口相同，管理員用管理員帳號登陸上海熱線企業(yè)郵箱以后，選取I菅理即可進入管理界面，登陸后界面如圖所示。下面是各種功能的詳細介紹。管理功能管理功能包括郵箱概況、部門管理、 郵箱管理、創(chuàng)建郵箱、刪除郵箱、修改密碼、企業(yè)通訊錄、 網(wǎng)絡(luò)硬盤、群發(fā)管理、個性化設(shè)置。管理功能是為管理員提供郵箱運行情況的管理， 以便管理員相 應(yīng)地調(diào)整郵箱用戶的配置，為用戶開通系統(tǒng)功能等。上海龍漕路

3、51弄2號銀星名庭1706Tel: Fax: 021-第1頁歡迎閱讀郵箱概況點擊郵箱概況鏈接，管理員可查看到郵箱開通時企業(yè)的基本信息。也可以通過修改資料來修改聯(lián)系方式等內(nèi)容。如圖所示。部門管理管理員可通過部門管理來對用戶郵箱所屬的部門來進行管理，也可進行部門新增、刪除、 修改部門信息等操作。通過左側(cè)的選擇框選中需要操作的部門，可進入相應(yīng)的功能操作頁面。新增部門,此部門內(nèi)的所有子郵箱都可以收到這郵件。修改部門信息郵箱管理通過郵箱管理功能，管理員可以對已現(xiàn)有的郵箱用戶進行用戶信息修改、用戶新增、郵箱用戶 刪除等功能操作。進行信息的統(tǒng)計：顯示已建立的用戶數(shù)量、占用空間大小、剩余空間大小及總空間大小。

4、顯示已建立郵箱的用戶列表，可在此修改用戶姓名、密碼、更改郵箱大小、刪除某個用戶。右上方的查找功能，可以迅速的通過郵箱帳號、部門名稱、姓名等關(guān)鍵字來查詢到用戶郵箱的 信息。如圖顯示：r 7、 r修改用戶信息創(chuàng)建郵箱創(chuàng)建郵箱功能是讓管理員可以通過單個創(chuàng)建和批量創(chuàng)建的方式創(chuàng)建新的企業(yè)郵箱用戶。 增加一個郵箱用戶：批量增加郵箱用戶輸入要增加的用戶名單，數(shù)據(jù)格式為：郵箱帳號名（不需要輸入后面的域名），每行一個用戶名，輸入名單后，點擊i確定”按鈕完成操作。如下圖所示：刪除郵箱管理員可以通過刪除郵箱功能迅速快捷的刪除不再需要使用的郵箱帳號，如下圖所示：修改密碼管理員通過修改密碼功能可以方便的修改本域郵箱用戶

5、以及管理員本身的帳號密碼（如需 更改管理員密碼則輸入管理員用戶名 master）。在用戶名輸入框輸入需要修改的用戶帳號，然后輸 入管理員密碼，再輸入新密碼即可完成密碼修改操作。如下圖所示：企業(yè)通訊錄郵件系統(tǒng)本身對每個域都默認有一個企業(yè)地址簿， 管理員在增加企業(yè)郵箱賬號的同時， 還可以 建立企業(yè)合作伙伴分組，如圖所示：歡迎閱讀群發(fā)管理郵件群發(fā)功能包括全域群發(fā)和分部門公告郵件群發(fā)形式。點擊部門郵件通知，即可開始撰寫對全部門群發(fā)的郵件內(nèi)容，也可對個別用戶設(shè)定是否具有對該部門的群發(fā)權(quán)限。如圖所示：郵箱設(shè)置黑白名單這里是管理員對黑白名單的設(shè)置，用于實現(xiàn)域級阻止和特許某個email地址發(fā)送的郵件。管理員可

6、以通過黑名單功能將被添加進了黑名單的電子郵件地址所發(fā)的信件自動拒絕接收或發(fā)送到 垃圾箱。而來自白名單清單中的所有郵件，將不受自定義反垃圾規(guī)則的影響，保證暢通。如圖所示:過濾規(guī)則“過濾規(guī)則”是一個郵件過濾器的管理功能。為管理員用戶提供了過濾垃圾郵件的功能，使用戶避免受到垃圾 郵件的干擾。過濾器條件設(shè)定：r Il |1、過濾條件可分為：發(fā)件人（來源地址）、郵件主題、郵件大小。用戶可以選擇單個或者多個過濾條件。2、過濾操作：拒收、發(fā)送/轉(zhuǎn)發(fā)至、自動回復(fù)。用戶只能選擇其中一個過濾操作。新建過濾規(guī)則：為了方便用戶的改變過濾條件，系統(tǒng)允許用戶使用過濾條件組合，用戶可以增加、刪除過濾規(guī)則，從中選取一個或者多

7、個過濾規(guī)則用于適合不同場合的需要。管理員可通過點擊I新建過濾規(guī)則,進入建立符合自身需求的各種過濾規(guī)則。如圖所示：企業(yè)簽名企業(yè)簽名的設(shè)計可規(guī)范統(tǒng)一企業(yè)對外宣傳的網(wǎng)絡(luò)形象，管理員可以通過新建來設(shè)置企業(yè)個性化 簽名，也可對設(shè)置完成的企業(yè)簽名進行修改、刪除等操作。如果啟用企業(yè)簽名功能，那么對于所有的發(fā)信，將會自動將企業(yè)簽名作為用戶的默認簽名進行 郵件的發(fā)送。如圖所示：上海倍佳網(wǎng)絡(luò)有限公司上海龍漕路51弄2號銀星名庭1706Tel: Fax: 021-第3頁歡迎閱讀別名設(shè)置別名設(shè)置功能是由管理員管理是否向用戶開放。如選擇了對所有用戶開放該功能，則普通用戶就可以在郵箱里修改和刪除別名郵箱，別名設(shè)置列表的數(shù)據(jù)會在管理員列表界面實時同步更新。如圖所示：系統(tǒng)公告管理員可以通過企業(yè)通告功能發(fā)布通知、 企業(yè)內(nèi)部通告、公告等內(nèi)容，所有該域的用戶登錄郵 箱后就可以看到滾動字幕的企業(yè)通告文字內(nèi)容。設(shè)置成功后公告內(nèi)容如圖顯示：售后服務(wù)及技術(shù)支持若您在使用中有任何疑問，可直接致電我們的服務(wù)部門垂詢。上海倍佳網(wǎng)絡(luò)科技有限公司電話：021-傳真：汩口本手