1、 深圳市城建檔案館接收建設(shè)工程電子檔案規(guī)范（試行）第一條 為規(guī)范建設(shè)工程電子檔案的移交接收，確保電子檔案的真實性、完整性、可用性、安全性，根據(jù)建設(shè)項目電子文件歸檔和電子檔案管理暫行辦法（檔發(fā)201611號）、電子檔案移交與接收辦法（檔發(fā)20127號）、建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范（CJJ/T117-2017）等規(guī)定，結(jié)合我市實際情況，制定本規(guī)范。第二條 本規(guī)范適用于列入市城建檔案館接收范圍的建設(shè)工程電子檔案的接收工作。第三條 本規(guī)范所稱建設(shè)工程電子文件，是指在工程建設(shè)過程中通過數(shù)字設(shè)備及環(huán)境生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤或光盤等載體，依賴計算機等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文

2、件。 本規(guī)范所稱建設(shè)工程電子檔案，是指工程建設(shè)過程中形成的，具有參考和利用價值并經(jīng)歸檔作為檔案保存的電子文件及其元數(shù)據(jù)。 本規(guī)范所稱建設(shè)工程檔案數(shù)字化復制件，是指將紙質(zhì)檔案或照片、錄音、錄像等傳統(tǒng)載體形式的檔案進行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，形成以數(shù)字形態(tài)存在的、能被計算機識別的數(shù)據(jù)。第四條 建設(shè)單位在向市城建檔案館移交建設(shè)工程紙質(zhì)檔案時，需同時移交與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致的建設(shè)工程電子檔案（或建設(shè)工程檔案數(shù)字化復制件）。第五條 建設(shè)單位、參建單位應(yīng)當指定專人負責本單位建設(shè)工程電子文件的收集、整理、歸檔和建設(shè)工程電子檔案（或建設(shè)工程檔案數(shù)字化復制件）的保管和移交工作。建設(shè)單位應(yīng)當指導、督促、檢查參建單位編制、收集、

3、整理建設(shè)工程電子文件和建設(shè)工程電子檔案（或建設(shè)工程檔案數(shù)字化復制件），督促參建單位按照規(guī)定對建設(shè)工程電子檔案（或建設(shè)工程檔案數(shù)字化復制件）進行匯總、整理、移交，并保管由本單位負責保存的建設(shè)工程電子檔案。第六條 建設(shè)工程電子檔案（或建設(shè)工程檔案數(shù)字化復制件）的接收格式應(yīng)當遵循穩(wěn)定性、安全性、可用性原則。建設(shè)工程電子文件應(yīng)當在歸檔前轉(zhuǎn)為通用格式（通用格式目錄見附件1）和版式文件格式(PDF或PDF/A)。建設(shè)工程電子檔案移交時需同時移交通用格式和版式文件格式兩種格式；建設(shè)工程檔案數(shù)字化復制件格式為JPEG或JPEG2000、TIFF格式。市城建檔案館根據(jù)新技術(shù)發(fā)展及其應(yīng)用情況，定期對通用格式進行審

4、核、更新、發(fā)布。第七條 建設(shè)工程電子檔案質(zhì)量應(yīng)當符合如下要求：（一）建設(shè)工程電子檔案應(yīng)當包含項目電子檔案的內(nèi)容數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)、過程信息、版本信息、電子簽名的技術(shù)參數(shù)等信息，確保其內(nèi)容與形成時保持一致。元數(shù)據(jù)格式應(yīng)當符合建設(shè)電子檔案元數(shù)據(jù)標準（CJJT 187-2012）要求。（二）凡內(nèi)容信息由多個子電子檔案或數(shù)據(jù)鏈接組合而成的電子檔案，用于鏈接的電子檔案或數(shù)據(jù)必須一并歸檔，并保證其可準確還原。第八條 建設(shè)工程檔案數(shù)字化復制件質(zhì)量應(yīng)當符合如下要求：（一）文字材料和圖紙均采用彩色掃描。（二）文字掃描分辨率300 dpi，圖紙掃描分辨率200 dpi；掃描后的圖像清晰、完整、不失真、不影響圖像的利用效

5、果；圖像的傾斜1度，圖像端正，無扭曲、無缺損。（三）在不影響檔案真實性的前提下可利用數(shù)字化加工軟件對掃描圖像進行圖像拼接、旋轉(zhuǎn)、糾偏、裁邊等處理，處理要符合紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范（DA/T 31-2017）的要求。第九條 建設(shè)工程電子檔案（或建設(shè)工程檔案數(shù)字化復制件）以卷為單位進行整理，組卷順序、卷內(nèi)文件的排列與紙質(zhì)檔案一樣，并在內(nèi)容、格式、相關(guān)說明及描述上與紙質(zhì)檔案保持一致，兩者使用同一套目錄，且應(yīng)建立關(guān)聯(lián)（建設(shè)工程電子檔案和建設(shè)工程檔案數(shù)字化復制件多級文件信息包層級劃分及有關(guān)說明見附件2）。第十條 建設(shè)單位在移交建設(shè)工程電子檔案（或建設(shè)工程檔案數(shù)字化復制件）前，應(yīng)當對建設(shè)工程電子檔案（或建設(shè)工

6、程檔案數(shù)字化復制件）的真實性、完整性、可用性、安全性進行檢查，并出具建設(shè)工程電子檔案（或建設(shè)工程檔案數(shù)字化復制件）特征說明（見附件3）。第十一條 建設(shè)工程電子檔案（或建設(shè)工程檔案數(shù)字化復制件）實行在線式或離線式移交。目前暫時采用離線式移交，即建設(shè)單位在向市城建檔案館移交紙質(zhì)檔案的同時，提供刻錄有全部電子檔案（或建設(shè)工程檔案數(shù)字化復制件）的光盤1式2套。光盤應(yīng)當使用不可擦寫的檔案級可錄類藍光光盤（一種一次寫入多次讀出，基于BD格式的可錄類光盤。其技術(shù)指標優(yōu)于光盤工業(yè)標準，保存壽命大于30年），光盤無病毒、無損傷。電子文件不得加密、壓縮。在線式移交的辦法將另行制訂。第十二條 光盤盤盒紙均采用0.1

7、3mm厚的彩版紙制作，封面尺寸為121mm*121mm（光盤卷盒紙封面標簽樣式見附件4);封底尺寸為118mm*151mm，兩側(cè)各留7mm的折疊紙舌（光盤卷盒紙封底標簽樣式見附件5）；盤面應(yīng)進行標識（光盤盤面標簽樣式見附件6)。第十三條 本規(guī)范自2019年9月1日起實施。附件1 建設(shè)工程電子文件通用格式目錄文件類別格式文本（表格）文件OFD、DOC、DOCX、XLS、XLSX、PDF/A、XML、TXT、RTF圖像文件JPEG、TIFF圖形文件DWG、PDF/A、SVG視頻文件AVS、AVI、MPEG2、MPEG4音頻文件AVS、WAV、AIF、MID、MP3數(shù)據(jù)庫文件SQL、DDL、DBF、

8、MDB、ORA虛擬現(xiàn)實/3D圖像文件WRL、3DS、VRML、X3D、IFC、RVT、DGN地理信息數(shù)據(jù)文件DXF、SHP、SDB附件2 建設(shè)工程電子檔案（或建設(shè)工程檔案數(shù)字化復制件）多級文件信息包層級劃分及有關(guān)說明一、層級劃分：二、命名規(guī)則（一）“一級目錄”的命名：檔號+“電子檔案”，如A20150433電子檔案（二）“二級目錄”的命名：檔號+順序號，如A20150433-0001。 （三）卷內(nèi)文件夾下的建設(shè)工程電子檔案以件為單位，用阿拉伯數(shù)字從1依次標注，同一份文件的通用格式和版式格式采用同一個序號；建設(shè)工程檔案數(shù)字化復制件以頁為單位，用阿拉拍數(shù)字從1依次標注。三、其他說明 說明文件命名為

9、“說明文件.txt”，一個載體只有一個說明文件，存放本載體有關(guān)信息，包括載體參數(shù)（如載體容量、載體類型等）、載體編號、載體項目名稱、載體制作單位、載體檢查單位、讀取本載體內(nèi)檔案所需要的軟硬件環(huán)境及其他有助于說明本載體的信息。附件3 建設(shè)工程電子檔案（或建設(shè)工程檔案數(shù)字化復制件）特征說明現(xiàn)就我單位（公司）本次移交的 （項目名稱） 項目建設(shè)工程電子檔案（或建設(shè)工程檔案數(shù)字化復制件）的特征說明如下：一、本次所移交的建設(shè)工程電子檔案（或建設(shè)工程檔案數(shù)字化復制件）中，建設(shè)工程電子檔案的范圍為第 卷至第 卷，建設(shè)工程檔案數(shù)字化復制件的范圍為第 卷至第 卷（詳見卷內(nèi)目錄）。二、我單位（公司）已按照電子文件歸檔要求將全部建設(shè)工程電子檔案（或建設(shè)工程檔案數(shù)字化復制件）進行整理歸檔，并對建設(shè)工程電子檔案（或建設(shè)工程檔案數(shù)字化復制件）與紙質(zhì)檔案進行了一一對應(yīng)審核、確認：（一）因建設(shè)工程電子檔案在系統(tǒng)中直接形成，有關(guān)驗收、質(zhì)檢人員是在系統(tǒng)中簽名或打印后再在紙質(zhì)材料中簽名，因此建設(shè)工程電子檔案與紙質(zhì)檔案簽署信息不一致（即在系統(tǒng)中簽名的在電子檔案中只能顯示其電子簽名，打印出來再簽名的則在系統(tǒng)中簽名可能為空），但除此以外的其他內(nèi)容完全一致，可視同原件提供利用。（二）建設(shè)工程檔案數(shù)字化復制件