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文檔簡介
1、郵區(qū)中心局生產(chǎn)作業(yè)流程規(guī)范目 錄 C o13 hz HYPRLIN l_Toc130102 一、郵區(qū)中心局總體作業(yè)流程 PAEEF _oc1301024 h 1 HYPERN l Tc100102 (一)總包郵件的接收 PAEEF _oc130091025 1HYPERLINK N:整理后 l _Toc3009161.郵件實物的接收PAGERE _Tc1009026 h HENlToc3009127 2.郵件信息的接收 PGRE _To1302 1HYPERLINK N:整理后(二)總包郵件的處理 PAGEEF _Toc1300908 h 1HYPERLINK N:整理后l1.郵件分剔與掃描勾
2、核 PAGRE _To0091029 h 1 HYPERLINl _Toc300910 2.郵件分類送交 PAGERF_Toc1091030h 1HYPERLINK N:整理后 l _oc10091(三)郵件分揀封發(fā) GEREF _Tc130913 2HYPELK l _Toc1009103 .平常郵件集中開拆 AGEEF _oc100032 h HYPERLINK N:整理后2給據(jù)郵件總包開拆、散件勾核 GEREF _Toc3009103h 2PERLIK l_Tc100104 3.散件分揀、封發(fā)GRF _Toc309103 h 2HYPERLINK N:整理后.生成封發(fā)總包信息 PGERE
3、Foc139135 h3 HYPRLINK l Toc130091036 (四)總包發(fā)運 GEREFo130103 3HYPERLINK N:整理后l二、轉(zhuǎn)運作業(yè)流程 PAGEREF_Tc301037h 3 HYPERLIN l 13001038 (一)火車轉(zhuǎn)運作業(yè)流程 PAGREF _To13091038 h 3 HPERIN l_oc13090 1.總包郵件接收AGEREF oc1309103 h 3HYPERLINK N:整理后2.總包郵件內(nèi)部處理 PAGRF_Toc13009140 h 4HYPERLINK N:整理后l.總包郵件發(fā)運 AGEEF _Toc13041h HPRLNKl
4、_Toc109424.班次結(jié)束 PAGEREF _To1300104 h 7HYPERLINK N:整理后(二)汽車轉(zhuǎn)運作業(yè)流程 EEF_Toc13009043 h 7HYPERLINK N:整理后 l _Toc130910441.總包郵件接收 PGREF _c300904h 7 HYPERINK l _c3091045 2總包郵件內(nèi)部處理 PEE_Toc1009145 8 HYRINK l _c1009106 3.總包郵件發(fā)運 PAGREF _c3006 h1 YPERLINK l _Toc009474.班次結(jié)束 PAGERE _oc13090h 10HYPERLINK N:整理后(三)航空
5、轉(zhuǎn)運作業(yè)流程 GEF _Toc13091048h 10 HYPLNK l_Tc130091049 1.總包郵件接收 PGEE_oc13009049 h 1 HPERLIKl _T1009150 2.總包郵件內(nèi)部處理 PAGRE _oc1300915 h 11HYPERLINK N:整理后l3總包郵件發(fā)運 PAGEF _Toc100101 13HYPERLINK N:整理后4.班次結(jié)束 PERE_To3009102 14HYPERLINK N:整理后(四)臨時直封總包作業(yè)流程 GERF _Toc13091053 h14 HYERLI l oc130091054 1出口處理 AGEREF _Toc
6、10914 14HYPER l _c309055 進口處理 PAGEEF_309105 h 1HPELINK l_Tc30090 (五)國際總包作業(yè)流程 PGEREF _Toc130910 hHYPERLINK N:整理后三、分揀封發(fā)作業(yè)流程AGERE _Tc109157 5HYPERLINK N:整理后(一)平常郵件集中開拆處理 PAGREF Toc130105 h15 HPERLIN l _Tc10105 (二)平常信函(含信函狀平刷)分揀封發(fā)作業(yè)流程 PAEEF _Toc10091059 h 1HYPERLINK l _To00911.接收PAG _c1309100 16HYPERLIN
7、K N:整理后l.分揀 PAGEREF Toc1300961 h 1HYPERLINK N:整理后3封發(fā) AGREF Toc130106 17 HYPELIK l Toc3009063 .交發(fā) PAGRF To300916 7YPERLINK l _To100916 .班次結(jié)束 PAEREF _Toc13091064 h 18HYPERLINK N:整理后 l _To130165(三)掛號信函分揀封發(fā)作業(yè)流程 PAGEF _Toc13009105h 8 HYPRI l_Tc1300916 1接收 PARE _o130091066 h HYPERLINK N:整理后l2.開拆 AGERF _T1
8、300907 h 18 HYPELNK l _oc1006 3分揀AEEF Toc10908h 9HYPERLINK N:整理后4.封發(fā)PAGREF _Toc1309069 h 9HYPERLINK N:整理后.交發(fā) PGEEF_Toc13091070 h 9 YEI l _Toc1309107 6.班次結(jié)束 PAGEREF _oc1009071 h YEIK l _To109107 (四)扁平狀郵件分揀封發(fā)作業(yè)流程 PAGEREF _Toc300907 h2HYPERLINK N:整理后l.接收 PAGRE_Tc13009173h 20 HYPRNK l_Tc109107 2.分揀PAERE
9、F _Toc1300907 2YPERLI l To13091075 .封發(fā) PAEREF c309105 h 1 HPERLK l _Toc130917 4交發(fā) PAGERF_Tc13001076 h22YPERLNK l _T130091077 5.班次結(jié)束 PGERTo1309107 h HYPERLINK l _To1090 (五)包狀郵件分揀封發(fā)作業(yè)流程 PGREToc130108 22 HPELN l _Toc130907 1接收 PAEEF To0019 h 22HYPERLINK N:整理后開拆PGERF _To10090 h 22 YRLINK l o109101 3.分揀
10、PEE _T1300911 3HYPELINl Toc1091082.封發(fā) AGREF _To130182 23 HYPERIN l Toc13091035.交發(fā) GEREF _Toc13903h 24 HYPERINK l _Tc1309184 .班次結(jié)束 PAREF _To1009104 h4HYPERLINK N:整理后(六)進口報刊分發(fā)作業(yè)流程 PAE_To1309105 h 24HYPERLINK N:整理后1.接收、開拆PARE_T13009186 h5HYPERLINK N:整理后2.分發(fā) GREF _Toc1309107 h 25HYPERLINK N:整理后l3.交發(fā) PGE
11、REF _To13009108h 2HYPERLINK N:整理后(七)出口報刊分發(fā)作業(yè)流程 PAGEREF _Toc1301089 h 26 HYPELINK l _Toc1309100 1接收 PAERE _Toc130091090h 26HYPERLINK N:整理后l.分發(fā)AGEEF _Toc300909 6 HYPELIKlTo13091092 3.交發(fā) PAGE oc1300902 h 2HYPERLINK N:整理后l(八)特快專遞郵件分揀封發(fā)作業(yè)流程 PAEEF _130909 h26HYPERLINK N:整理后1.接收總包 GERF _oc3091094 h 26HYPER
12、LINK N:整理后.開拆、錄入散件信息PGREFToc13009109 h 2 HPERLINKl _Toc130909 3.郵件分揀AE_Toc130906 h 27 HYPRLINlT130097 4.郵件封發(fā) AGEF_Toc30091097 h 27 HYERLIK l _Toc130091098 5.平衡合攏 PAGEREF _o1309098 27HYPERNKl_oc13909 6交發(fā) PAGEEF Tc13009109 h27HYPERLINK N:整理后l(九)國際郵件分揀封發(fā)作業(yè)流程PARF_oc009110 HPERIK l _To130010 (十)郵件容器處理作業(yè)流
13、程 PERF _Toc130911 28HYPERLINK N:整理后.接收 PAGEREF c1302 h28 YPERINK l_To130032.郵件容器處理 PAGERE _Toc0013 h YEL l_Toc13091104 3郵件容器的存放 PAERE_Tc1300914 29HYPERLINK N:整理后4.容器調(diào)撥PAEE _To191105 h HYPERLINK N:整理后l四、運輸作業(yè)流程 PEREF _To130091106 2 HYPLIK l_oc130091107(一)火車押運作業(yè)流程 PERE _oc1001107 h29HYPERLINK N:整理后1.總包
14、接收 PAGEEF To130908 h 29HYPERLINK N:整理后2.郵件分剔AREF _Toc3009109 h 29HYPERLINK N:整理后l3總包卸轉(zhuǎn)AGEREF_Toc130010 h 29HYPERLINK N:整理后l4.平衡合攏PGERF _Tc1309111 h 3HYPERLINK N:整理后l(二)汽車運輸作業(yè)流程 PAGERF c130912 h HYPERLINK N:整理后l1.總包接收 AGF T130113 h0PRLINK l _Toc100911 2.總包交卸 PAEREF _Toc130091114 h 30 PRLINK l _T13095
15、3.平衡合攏 PAEREF _To109115 30一、郵區(qū)中心局總體作業(yè)流程郵區(qū)中心局總體作業(yè)流程見附圖1。(一)總包郵件的接收.郵件實物的接收火車、汽車、航空轉(zhuǎn)運部門分不負責同火車押運人員、汽車駕押人員、民航工作人員按照郵件交接總路單進行各類總包郵件實物的交接,查點郵件數(shù)目、驗視郵件規(guī)格,組織卸車作業(yè)。2.郵件信息的接收轉(zhuǎn)運部門依照接收的郵件交接總路單的郵路名稱、路單號、流水號以及汽車車牌號、航班號查詢相關(guān)批次的總包郵件信息并下載。對無網(wǎng)上路單信息的總包郵件,統(tǒng)一由郵區(qū)中心局第一接收環(huán)節(jié)負責組織總包信息的補錄。(二)總包郵件的處理郵件分剔與掃描勾核將已下載的總包信息執(zhí)行入堆操作,同時轉(zhuǎn)運人
16、員按照本生產(chǎn)單位設定的郵件堆位對郵件實物進行分剔,對無條碼的總包進行補碼,完畢后,將系統(tǒng)中已做入堆處理的相關(guān)郵件信息下載到條碼識讀器中,持條碼識讀器與郵件實物進行進口堆位掃描勾核。.郵件分類送交轉(zhuǎn)運部門將同一轉(zhuǎn)運場地經(jīng)轉(zhuǎn)的轉(zhuǎn)口郵件實物并入出口郵件堆位,信息留存系統(tǒng)中等待出口配發(fā)處理;轉(zhuǎn)運與分揀封發(fā)在同一生產(chǎn)場地的本口郵件,按照郵件種類(信函狀、包狀、扁平狀、國際、特快、報刊)將郵件實物直接送交各分揀封發(fā)部門,信息也同步配發(fā)后發(fā)送至各分揀封發(fā)部門;非同一轉(zhuǎn)運場地經(jīng)轉(zhuǎn)的轉(zhuǎn)口郵件和轉(zhuǎn)運與分揀封發(fā)不在同一生產(chǎn)場地的本口郵件,按照郵件路向和種類將郵件實物通過盤駁車送交相關(guān)轉(zhuǎn)運部門,接收郵件的轉(zhuǎn)運部門將其
17、中本口郵件分類轉(zhuǎn)交相關(guān)分揀封發(fā)部門,信息同步傳遞。轉(zhuǎn)運部門與本中心局其它轉(zhuǎn)運或封發(fā)部門之間實行總包郵件點數(shù)交接。臨時直封總包由轉(zhuǎn)運部門處理,出口臨時直封總包并入出口郵件堆位,進口臨時直封總包由轉(zhuǎn)運部門挑出,設定專人處理。(三)郵件分揀封發(fā)1.平常郵件集中開拆平常郵件進行集中開拆,按照“三狀化”分類、分剔和整理(順頭順面),送交相關(guān)分揀作業(yè)區(qū)。2給據(jù)郵件總包開拆、散件勾核給據(jù)郵件總包交分揀作業(yè)區(qū)現(xiàn)場開拆,并利用網(wǎng)上給據(jù)散件互聯(lián)互通信息執(zhí)行散件掃描勾核。開拆掛信總包時,如開拆內(nèi)件與網(wǎng)上清單數(shù)目不符,對拆出的給據(jù)散件逐件掃描勾核,確認差錯信息并發(fā)驗;如數(shù)目相符則不再逐件勾核,直接進入分揀環(huán)節(jié)。開拆包
18、狀郵件總包時,必須對拆出的內(nèi)件逐件掃描勾核。班次結(jié)束后通過系統(tǒng)執(zhí)行班次平衡,系統(tǒng)自動將本班次已開拆出的散件信息與本班次封發(fā)出的散件信息進行勾核比對,生成平衡合攏表。依照差錯信息分析查找,是外局責任的網(wǎng)上發(fā)驗。3.散件分揀、封發(fā)各分揀作業(yè)區(qū)對各類郵件進行分揀封發(fā)。給據(jù)郵件要逐件掃描(抄登),生成清單信息。要求各班次必須當班封發(fā)處理完本班次開拆的所有郵件,對需要留存下一班次處理的郵件,必須封發(fā)到系統(tǒng)內(nèi)設置的留存格口中,移交下班處理。生成封發(fā)總包信息在分揀封發(fā)處理中,原則上給據(jù)郵件和平常郵件應直接利用生產(chǎn)作業(yè)子系統(tǒng)實時打印袋牌、產(chǎn)生總包信息;平常郵件在尚未要求標注總包重量信息的情況下,可通過預制袋牌
19、,封發(fā)總包,使用條碼識讀器將總包信息掃描錄入生產(chǎn)作業(yè)子系統(tǒng)內(nèi),禁止手工錄入信息。分揀封發(fā)部門將封發(fā)總包信息按時上傳至本局相關(guān)轉(zhuǎn)運部門。(四)總包發(fā)運火車、汽車、航空轉(zhuǎn)運部門將總包郵件按路向、車次分堆,掃描勾核、配發(fā)、制單,組織郵件裝車發(fā)運,依照裝車情況確認或修改配發(fā)信息,執(zhí)行信息發(fā)送。二、轉(zhuǎn)運作業(yè)流程(一)火車轉(zhuǎn)運作業(yè)流程火車轉(zhuǎn)運作業(yè)流程見附圖2。指組織接卸、裝發(fā)火車郵件并與盤駁汽車相互對接交換各類總包郵件實物和信息的過程。要緊包括:1.總包郵件接收(1)接卸干線火車總包郵件組織車輛、人員提早到站臺候車,與干線火車郵路辦理郵件及路單交接,查驗卸車郵件的規(guī)格、數(shù)量,卸車無誤郵件拉運回庫。()接卸
20、盤駁汽車總包郵件局內(nèi)盤駁汽車??恐付ㄎ恢?交接雙方共同查驗車封,無誤后接收方組織卸車,查點卸車郵件數(shù)目。(3)接收本局封發(fā)部門的出口郵件火車轉(zhuǎn)運與封發(fā)部門在同一處理場地的,轉(zhuǎn)運人員按打算到分揀封發(fā)車間提取封妥待發(fā)郵件。(4)接收信息火車轉(zhuǎn)運接發(fā)人員按照火車郵路、盤駁汽車郵路或分揀封發(fā)部門的交接總路單查詢該郵路、該批次的網(wǎng)上郵件信息,下載至本地系統(tǒng)。對無網(wǎng)上路單信息的總包,通過條碼識讀器掃描總包條碼,錄入總包郵件信息,并向相關(guān)局發(fā)驗。2總包郵件內(nèi)部處理(1)接收郵件內(nèi)部處理 = 1 GB3 郵件分剔轉(zhuǎn)運部門按照本單位生產(chǎn)場地和發(fā)運打算設定郵件堆位,對郵件實物進行分剔,并驗視郵件規(guī)格,挑出規(guī)格不符
21、及無條碼袋牌的總包郵件另行堆放。挑出需本站開拆的匯封總包,單獨進行匯封開拆處理。 =* B3 郵件補碼分剔時挑出的無條碼袋牌的總包郵件,是本中心局封發(fā)的出口總包退回封發(fā)部門補打條碼袋牌;轉(zhuǎn)口總包和本郵區(qū)范圍內(nèi)的營業(yè)支局封發(fā)的臨時直封總包由轉(zhuǎn)運部門補打條碼袋牌。對轉(zhuǎn)口總包要向相關(guān)出口封發(fā)局繕發(fā)驗單。 =3 B3 信息入堆對已下載的網(wǎng)上總包信息執(zhí)行入堆操作。 =4 B 掃描勾核火車轉(zhuǎn)運部門應對接卸的所有火車郵件在規(guī)定時限內(nèi)處理完畢。將火車接卸的總包逐袋掃描勾核,掃描中條碼無法識不的視為不合格郵件,繕發(fā)電子驗單并進行郵件補碼處理;對勾核中產(chǎn)生不符信息的總包郵件,繕發(fā)電子驗單。對本中心局分揀封發(fā)部門或
22、本中心局其它總包轉(zhuǎn)運部門直接或通過盤駁汽車交來的出口或轉(zhuǎn)口總包郵件按出口路向或堆位進行分剔、入堆,逐袋掃描勾核,如有差錯驗知本中心局上一生產(chǎn)環(huán)節(jié)。如本局封發(fā)部門或本局其他總包轉(zhuǎn)運部門差不多對本封總包或轉(zhuǎn)口總包執(zhí)行了出口掃描勾核,接收郵件的轉(zhuǎn)運部門也可只進行點數(shù)核對,不再掃描勾核。 = 5*GB歸堆待發(fā)或分類送交勾核后的站內(nèi)轉(zhuǎn)口郵件實物及時并入出口待發(fā)堆位。火車轉(zhuǎn)運與分揀封發(fā)在同一場地的,轉(zhuǎn)運部門將本口郵件按規(guī)定的頻次打算及時送交分揀封發(fā)部門,信息同步處理后發(fā)送至相關(guān)分揀封發(fā)車間?;疖囖D(zhuǎn)運與分揀封發(fā)不在同一場地的,轉(zhuǎn)運部門將交本局封發(fā)部門的本口郵件和轉(zhuǎn)交本局其它轉(zhuǎn)運部門的轉(zhuǎn)口郵件并入盤駁汽車堆位
23、。 = 6*GB3 匯封處理對按規(guī)定需匯封處理的總包郵件,按接收局進行匯封處理。(2)裝發(fā)郵件內(nèi)部處理郵件預配發(fā)依照車次容間和待裝發(fā)郵件情況,在生產(chǎn)作業(yè)系統(tǒng)執(zhí)行配發(fā)操作,生成預配發(fā)路單信息,打印交接細數(shù)單和郵件交接總路單。領(lǐng)取郵件實物轉(zhuǎn)運接發(fā)人員憑交接細數(shù)單和郵件交接總路單領(lǐng)取郵件實物。核對交接細數(shù)單與配發(fā)郵件實物堆位是否對應一致、數(shù)目是否相符。郵件待發(fā)轉(zhuǎn)運人員裝發(fā)拖車。按要求將郵件分堆、分倉裝拖車,并逐拖車標注郵件發(fā)運車次、路向及數(shù)量等,按照“先遠后近”的順序擺放,便于組織拉運上站。3.總包郵件發(fā)運(1)郵件發(fā)出 =1 * GB3 裝發(fā)火車郵路將配發(fā)出庫郵件拉運上站、站臺候車,郵車到站后組織
24、郵件裝車,裝車完畢與郵車辦理交接。如發(fā)生郵件未裝完情況,雙方依照實際裝車數(shù)批注路單。 = * GB3 裝發(fā)盤駁郵路將配發(fā)的郵件拉運至裝卸臺組織裝車,裝車完畢對車門施封,與盤駁汽車辦理交接手續(xù)。(2)信息發(fā)送郵件裝發(fā)完畢,接發(fā)人員應在規(guī)定時刻內(nèi)執(zhí)行路單信息的網(wǎng)上發(fā)送。如郵件未裝發(fā)完,應在規(guī)定時刻內(nèi),使用條碼識讀器掃描未裝發(fā)郵件,利用取消配發(fā)功能,修改預配發(fā)路單信息,在確定網(wǎng)上路單與郵件裝發(fā)情況一致后執(zhí)行路單信息的網(wǎng)上發(fā)送。未裝發(fā)的郵件重新按照發(fā)運打算組織發(fā)運。4.班次結(jié)束(1)班次交接本班作業(yè)完畢后,對庫存郵件進行班次交接處理。(2)班次平衡合攏通過系統(tǒng)執(zhí)行班次平衡合攏。(3)班次結(jié)束通過系統(tǒng)執(zhí)
25、行班次結(jié)束。(二)汽車轉(zhuǎn)運作業(yè)流程汽車轉(zhuǎn)運作業(yè)流程見附圖3。指組織接卸、裝發(fā)干線、郵區(qū)內(nèi)汽車郵路的郵件并與盤駁汽車郵路相互交換各類郵件實物和信息的過程。要緊包括:1總包郵件接收()接卸干線汽車、郵區(qū)內(nèi)汽車郵路的郵件指揮汽車按照作業(yè)打算??恐付ㄎ恢茫P(guān)于直達郵路交接雙方共同查驗車封,無誤后接收方組織卸車,查點卸車郵件數(shù)目;關(guān)于非直達郵路,沿途站由汽車駕押人員在車門卸交,接方盯數(shù)、驗視郵件規(guī)格,終點站由汽車駕押人員在車門盯數(shù),接方組織卸車,并在卸車中清點郵件數(shù)字,驗視郵件規(guī)格。(2)接卸局站盤駁汽車郵路的郵件局內(nèi)盤駁汽車??恐付ㄎ恢?,交接雙方共同查驗車封,無誤后接收方組織卸車,查點卸車郵件數(shù)目。(
26、)接收本局封發(fā)部門的出口郵件汽車轉(zhuǎn)運與封發(fā)部門在同一處理場地的,轉(zhuǎn)運人員按打算到分揀封發(fā)車間提取封妥待發(fā)郵件。(4)接收信息汽車轉(zhuǎn)運接發(fā)人員按照干線汽車郵路、局內(nèi)盤駁汽車郵路或分揀封發(fā)部門的交接總路單查詢該郵路、該批次的網(wǎng)上郵件信息,下載至本地系統(tǒng)。對無網(wǎng)上路單信息的總包,通過條碼識讀器掃描總包條碼,錄入總包郵件信息,并向相關(guān)局發(fā)驗。2.總包郵件內(nèi)部處理(1)接收郵件內(nèi)部處理= 1 * GB3 郵件分剔汽車轉(zhuǎn)運部門按照本單位生產(chǎn)場地和發(fā)運打算設定郵件堆位,對郵件實物進行分剔,挑出規(guī)格不符及無條碼袋牌的總包郵件另行堆放。 =2 *G3郵件補碼分剔時挑出的無條碼袋牌的總包郵件,是本中心局封發(fā)的出口
27、總包退回封發(fā)部門補打條碼袋牌;轉(zhuǎn)口總包和本郵區(qū)范圍內(nèi)的營業(yè)支局封發(fā)的臨時直封總包由轉(zhuǎn)運部門補打條碼袋牌。對轉(zhuǎn)口總包要向相關(guān)出口封發(fā)局繕發(fā)驗單。 3 *B3 信息入堆對已下載的網(wǎng)上總包信息執(zhí)行入堆操作。 = 4 * B3 掃描勾核汽車轉(zhuǎn)運部門對接卸的干線、郵區(qū)內(nèi)汽車郵路郵件在規(guī)定時限內(nèi)處理完畢。將接卸的總包逐袋掃描勾核。掃描中條碼無法識不的視為不合格郵件,繕發(fā)驗單并進行郵件補碼處理;對勾核中產(chǎn)生不符信息的總包郵件,繕發(fā)驗單。對本中心局分揀封發(fā)部門或本中心局其它總包轉(zhuǎn)運部門直接或通過盤駁汽車交來的出口或轉(zhuǎn)口總包郵件按出口路向或堆位進行分剔、入堆,逐袋掃描勾核,如有差錯驗知本中心局上一生產(chǎn)環(huán)節(jié)。如本
28、局封發(fā)部門或本局其它總包轉(zhuǎn)運部門,差不多對本封總包或轉(zhuǎn)口總包執(zhí)行了出口掃描勾核,接收郵件的轉(zhuǎn)運部門也可只進行點數(shù)核對,不再掃描勾核。 = 5 * 3分類送交或歸堆待發(fā)勾核后的站內(nèi)轉(zhuǎn)口郵件實物及時并入出口待發(fā)堆位。汽車轉(zhuǎn)運與分揀封發(fā)部門在同一場地的,轉(zhuǎn)運部門將本口郵件按規(guī)定的頻次打算及時送交分揀封發(fā)部門,信息同步處理后發(fā)送至相關(guān)分揀封發(fā)車間。汽車轉(zhuǎn)運與分揀封發(fā)不在同一場地的,轉(zhuǎn)運部門將交本局封發(fā)部門的本口郵件和轉(zhuǎn)交本局其他轉(zhuǎn)運部門的轉(zhuǎn)口郵件并入盤駁汽車堆位。()裝發(fā)郵件內(nèi)部處理郵件預配發(fā)依照郵車容間和待裝發(fā)郵件情況,在生產(chǎn)作業(yè)系統(tǒng)執(zhí)行配發(fā)操作,生成預配發(fā)路單信息,打印交接細數(shù)單和郵件交接總路單。
29、領(lǐng)取郵件實物轉(zhuǎn)運接發(fā)人員憑交接細數(shù)單和郵件交接總路單領(lǐng)取郵件實物。核對交接細數(shù)單與配發(fā)郵件實物堆位是否對應一致、數(shù)目是否相符。3.總包郵件發(fā)運(1)郵件發(fā)出組織郵件裝車,裝車完畢與郵車駕押人員辦理交接,直達郵路對車門施封。(2)信息發(fā)送郵件裝發(fā)完畢,接發(fā)人員應在規(guī)定時刻內(nèi)執(zhí)行路單信息的網(wǎng)上發(fā)送。如郵件未裝發(fā)完,應在規(guī)定時刻內(nèi),使用條碼識讀器掃描未裝發(fā)郵件,利用取消配發(fā)功能,修改預配發(fā)路單信息,在確定網(wǎng)上路單與郵件裝發(fā)情況一致后執(zhí)行路單信息的網(wǎng)上發(fā)送。未裝發(fā)的郵件重新按照發(fā)運打算組織發(fā)運。4班次結(jié)束(1)班次交接本班作業(yè)完畢后,對庫存郵件進行班次交接處理。(2)班次平衡合攏通過系統(tǒng)執(zhí)行班次平衡合
30、攏。(3)班次結(jié)束通過系統(tǒng)執(zhí)行班次結(jié)束。(三)航空轉(zhuǎn)運作業(yè)流程航空轉(zhuǎn)運作業(yè)流程見附圖4。指組織接收和發(fā)運航空郵件,同時組織航轉(zhuǎn)陸、陸轉(zhuǎn)航郵件互換,并與盤駁趟車、區(qū)域快速郵路等相互對接交換郵件的過程。要緊包括:1總包郵件接收(1)接收航方交來的航空總包郵件與航方辦理郵件及路單交接,查驗總包郵件的規(guī)格和數(shù)量,遇不符情況,用電傳方式通知航空郵件發(fā)運局,填寫“事故簽證”,驗告航空郵件發(fā)運局,并與航方交接人員辦理郵件交接手續(xù)。(2)接收區(qū)域快速郵路交來的發(fā)航總包郵件按照接卸汽車郵件的要求組織郵件接收。(3)接收局站盤駁汽車的郵件接收局站盤駁汽車的郵件,查驗盤駁車車封,無誤后接收方組織卸車,查點卸車郵件數(shù)
31、目。()接收信息按照航方交來總路單或各類汽車的交接總路單查詢該航次、車次的網(wǎng)上郵件信息,下載至本地系統(tǒng)。對無網(wǎng)上路單信息的總包,通過條碼識讀器掃描總包條碼,錄入總包郵件信息,并向相關(guān)局發(fā)驗。2.總包郵件內(nèi)部處理(1)接收郵件內(nèi)部處理 = 1* G 郵件分剔航空轉(zhuǎn)運部門按照本單位生產(chǎn)場地和發(fā)運打算設定郵件堆位,對郵件實物進行分剔,挑出規(guī)格不符及無條碼袋牌的總包郵件另行堆放。挑出需本站開拆的匯封總包,單獨進行匯封開拆處理。 2 * GB3 郵件補碼分剔時挑出的無條碼袋牌的總包郵件,是本中心局封發(fā)的出口總包退回封發(fā)部門補打條碼袋牌;轉(zhuǎn)口總包和本郵區(qū)范圍內(nèi)的營業(yè)支局封發(fā)的臨時直封總包由轉(zhuǎn)運部門補打條碼
32、袋牌。對轉(zhuǎn)口總包要向相關(guān)出口封發(fā)局繕發(fā)驗單。 3 * B 信息入堆對已下載的網(wǎng)上總包信息執(zhí)行入堆操作。 =4 * 3掃描勾核航空轉(zhuǎn)運部門對接卸的郵件在規(guī)定時限內(nèi)處理完畢。將接卸的航空和區(qū)域快速汽車郵路總包逐袋執(zhí)行掃描勾核。掃描中條碼無法識不的視為不合格郵件,繕發(fā)驗單并進行郵件補碼處理;對勾核中產(chǎn)生不符信息的總包郵件,繕發(fā)驗單。對本中心局分揀封發(fā)部門或本中心局其它總包轉(zhuǎn)運部門直接或通過盤駁汽車交來的出口或轉(zhuǎn)口總包郵件按出口路向或堆位進行分剔、入堆,逐袋掃描勾核,如有差錯驗知本中心局上一生產(chǎn)環(huán)節(jié)。如本局封發(fā)部門或本局其他總包轉(zhuǎn)運部門差不多對本封總包或轉(zhuǎn)口總包執(zhí)行了出口掃描勾核,接收郵件的轉(zhuǎn)運部門也
33、可只進行點數(shù)核對,不再掃描勾核。 = 5 GB3 歸堆待發(fā)或分類送交勾核后的站內(nèi)轉(zhuǎn)口郵件實物及時并入出口待發(fā)堆位。航空轉(zhuǎn)運與特快分揀封發(fā)部門在同一場地的,轉(zhuǎn)運部門將本口郵件按規(guī)定的頻次打算及時送交特快分揀封發(fā)部門,信息同步處理后發(fā)送至特快分揀封發(fā)車間。航空轉(zhuǎn)運與特快分揀封發(fā)不在同一場地的,轉(zhuǎn)運部門將交本局特快封發(fā)部門的本口郵件和轉(zhuǎn)交本局其他轉(zhuǎn)運部門的航轉(zhuǎn)陸郵件并入盤駁汽車堆位。 = 6 * GB3 匯封處理對按規(guī)定需匯封處理的總包郵件,按接收航站進行匯封處理。()裝發(fā)郵件內(nèi)部處理郵件預配發(fā)依照郵車容間、航班噸位和待裝發(fā)郵件情況,在生產(chǎn)作業(yè)系統(tǒng)執(zhí)行配發(fā)操作,生成預配發(fā)路單信息,打印交接細數(shù)單和郵
34、件交接總路單。領(lǐng)取郵件實物轉(zhuǎn)運接發(fā)人員憑交接細數(shù)單和郵件交接總路單領(lǐng)取郵件實物。核對交接細數(shù)單與配發(fā)郵件實物堆位是否對應一致、數(shù)目是否相符。.總包郵件發(fā)運 ()郵件發(fā)出對交航方發(fā)運的郵件與民航接收人員現(xiàn)場辦理郵件驗視、交接手續(xù),交民航或郵航發(fā)運;區(qū)內(nèi)快速郵路和盤駁汽車應到達指定位置裝車,裝車完畢與郵車駕押人員辦理交接,直達郵路對車門施封。()信息發(fā)送交民航或郵航郵件后應與航方保持聯(lián)系,及時確認所配發(fā)的郵件差不多全部按照打算的航班發(fā)出后,在航班到達之前發(fā)送信息;若航方未按打算航班將所配發(fā)的郵件全部發(fā)出,航空轉(zhuǎn)運部門應依照郵件實際發(fā)運情況及時修改配發(fā)信息后,在航班到達之前發(fā)送網(wǎng)上路單信息。交區(qū)域快
35、速汽車或盤駁汽車郵件信息的發(fā)送參照汽車轉(zhuǎn)運作業(yè)流程的相關(guān)規(guī)定處理。4.班次結(jié)束()班次交接本班作業(yè)完畢后,對庫存郵件進行班次交接處理。(2)班次平衡合攏通過系統(tǒng)執(zhí)行班次平衡合攏。()班次結(jié)束通過系統(tǒng)執(zhí)行班次結(jié)束。(四)臨時直封總包作業(yè)流程臨時直封總包由中心局轉(zhuǎn)運部門處理。1.出口處理臨時直封總包出口處理作業(yè)流程見附圖5。(1)郵區(qū)中心局轉(zhuǎn)運部門接收其所轄營業(yè)窗口收寄的臨時直封總包時,應查看是否拴掛大件名址牌。無大件名址牌,經(jīng)推斷確為臨時直封總包的,退回收寄局補掛大件名址牌,并向相關(guān)收寄環(huán)節(jié)發(fā)驗。(2)查看是否拴掛2條碼袋牌,無128條碼的由郵區(qū)中心局轉(zhuǎn)運部門補打條碼并向相關(guān)收寄環(huán)節(jié)發(fā)驗。()關(guān)
36、于沒有網(wǎng)上信息的總包,郵區(qū)中心局轉(zhuǎn)運部門通過掃描總包條碼袋牌的方式錄入總包信息。(4)郵區(qū)中心局轉(zhuǎn)運部門對本郵區(qū)中心局所屬營業(yè)窗口收寄的臨時直封總包比照轉(zhuǎn)口總包處理。2.進口處理臨時直封總包進口處理作業(yè)流程見附圖。(1)郵區(qū)中心局轉(zhuǎn)運部門對無大件名址牌的臨時直封總包按照錯封錯發(fā)向出口郵區(qū)中心局發(fā)驗。轉(zhuǎn)運部門將此類總包交本局包狀郵件分揀封發(fā)部門,由包狀郵件分揀封發(fā)部門進行總包實物和信息的開拆處理,對拆出的內(nèi)件進行散件分揀封發(fā)。(2)郵區(qū)中心局轉(zhuǎn)運部門對干線郵路交來的總包郵件進行分剔時,將拴掛大件名址牌的本郵區(qū)進口臨時直封總包挑出,統(tǒng)一交進口臨時直封總包處理人員處理,處理人員依照總包大件名址牌上的
37、詳細地址,直接將臨時直封總包分剔歸入該總包寄達地址所在投遞局所屬堆位,按照本郵區(qū)中心局區(qū)內(nèi)郵路或市趟郵路的發(fā)運打算進行發(fā)運??偘畔⒃谙到y(tǒng)內(nèi)進行入堆、勾核、配發(fā)處理。(五)國際總包作業(yè)流程由于郵區(qū)中心局的規(guī)模、地理位置和在郵政通信網(wǎng)中的功能不同,在國際郵件處理過程中承擔的功能和操作要求差異較大,因此本文對國際總包郵件的作業(yè)流程暫不做規(guī)定,將另行研究制定。三、分揀封發(fā)作業(yè)流程指郵件處理中心分揀封發(fā)部門接收轉(zhuǎn)運部門交來的郵件和信息,通過分揀、封發(fā)處理后將封發(fā)總包郵件和信息交轉(zhuǎn)運部門發(fā)運的作業(yè)流程。(一)平常郵件集中開拆處理平常郵件實行集中開拆。首先點數(shù)接收轉(zhuǎn)運部門交來的總包郵件,同步下載轉(zhuǎn)運部門發(fā)
38、來的總包信息,并執(zhí)行總包信息開拆。按照“三狀化”分類整理,送交相關(guān)分揀封發(fā)部門處理。(二)平常信函(含信函狀平刷)分揀封發(fā)作業(yè)流程平常信函(含信函狀平刷)分揀封發(fā)作業(yè)流程見附圖7。1.接收接收集中開拆環(huán)節(jié)交來的散件平常信函,分不送往機器或手工分揀作業(yè)區(qū)。2分揀(1)機器分揀理信將拆出的信函利用理信機進行順頭順面整理,剔出信函交手工分揀處理。 = 2 *GB3 機器分揀對理信機處理過的平常信函上機分揀,拒識信函交手工分揀處理。 = * G 統(tǒng)計機分件數(shù)機分作業(yè)完畢后,記錄機器分揀郵件總數(shù)。 = 4 * GB 收格入盒將分揀入格的信函抽查后裝入信盒或者捆把。()手工分揀機器不能分揀的信函需要手工分
39、揀,手工分揀分粗分和細分。在細分前對待分郵件稱重,并按分揀臺席統(tǒng)計重量。將分揀完畢的信函裝入信盒或者捆把。()分揀質(zhì)量抽檢檢查人員在總包封發(fā)前,對機器和手工分揀入格的散件郵件進行抽檢,檢查散件分揀質(zhì)量。3.封發(fā)(1)打印條碼袋牌、封成總包對等待封發(fā)的總包或信盒稱重,實時生成總包信息,打印條碼袋牌,并在信盒或郵袋上拴掛條碼袋牌。在未實行袋牌標注重量的規(guī)定時,可采納預制袋牌,通過掃描錄入的方式采集總包信息。(2)掃描錄入總包信息關(guān)于采納預制條碼袋牌封發(fā)的總包郵件通過條碼識讀器掃描總包條碼采集總包信息,并上傳生產(chǎn)作業(yè)系統(tǒng)。(3)封裝規(guī)格檢查檢查封妥后的總包郵件封裝規(guī)格,檢查條碼質(zhì)量。4交發(fā)封裝好的總
40、包郵件按車次或封發(fā)格口分堆位向轉(zhuǎn)運交發(fā),封發(fā)信息按照封發(fā)打算分頻次、批次通過生產(chǎn)作業(yè)系統(tǒng)傳到總包轉(zhuǎn)運環(huán)節(jié)。依照本中心局實際情況,關(guān)于部分趕發(fā)火車的平常信函,經(jīng)調(diào)度部門批準,能夠?qū)⒖偘鼟呙韫春斯ぷ髑疤岬椒謷獍l(fā)部門進行。分揀封發(fā)部門封出總包郵件并按照轉(zhuǎn)運部門的發(fā)運要求進行實物入堆和信息入堆,按堆位逐袋執(zhí)行總包掃描勾核,確??偘鼦l碼與網(wǎng)上信息一致,實物分堆與信息堆位一致,然后將總包郵件實物和信息交轉(zhuǎn)運部門,轉(zhuǎn)運部門不再掃描勾核,直接進行總包郵件的配發(fā)和交運。5.班次結(jié)束(1)統(tǒng)計郵件處理量機分郵件處理量應按照預先設置的機分工號,在系統(tǒng)內(nèi)填寫本班機分件數(shù)。手工分揀郵件處理量應按照臺席、工號匯總,統(tǒng)計
41、粗分、細分重量,并在系統(tǒng)內(nèi)填寫。(2)執(zhí)行班次結(jié)束 班次所有作業(yè)結(jié)束后,在生產(chǎn)作業(yè)系統(tǒng)中先做散件處理的“班次結(jié)束”,然后再做總包處理的“班次結(jié)束”,并簽退系統(tǒng)。(三)掛號信函分揀封發(fā)作業(yè)流程掛號信函分揀封發(fā)作業(yè)流程見附圖8。1接收點數(shù)接收轉(zhuǎn)運部門交來的掛號信函總包郵件,同步下載轉(zhuǎn)運部門發(fā)來的總包信息。2.開拆在散件信息全部進入系統(tǒng)的情況下(實現(xiàn)散件信息互聯(lián)互通和電子化支局與中心局系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)),開拆人員掃描總包袋牌,下載該總包郵件內(nèi)的散件信息,開拆總包郵件,清點袋內(nèi)散件郵件數(shù)量,如總數(shù)與網(wǎng)上清單總數(shù)一致,則不再逐件掃描勾核;若總數(shù)與網(wǎng)上清單總數(shù)不符,則對拆出的散件逐件掃描勾核,依照差錯情況向封發(fā)局
42、繕發(fā)驗單;非電子化支局交來的無網(wǎng)上信息、無條碼散件郵件需要按照紙質(zhì)清單逐件勾核,補打散件條碼,并將信息掃描錄入系統(tǒng)。3.分揀掛號信函采納手工分揀方式,郵件粗分到臺席,細分到格口。4.封發(fā)(1)封發(fā)抄登齊格后將已分揀入格的郵件,通過條碼識讀器掃描錄入到系統(tǒng)中。(2)生成清單和袋牌生成封發(fā)清單并打印,同時生成條碼袋牌。(3)分揀質(zhì)量抽檢檢查人員在總包封發(fā)前,對分揀入格的散件郵件進行抽檢,檢查散件分揀質(zhì)量。(4)封袋對分揀、掃描登單后的掛號信函,按接收局捆扎成把封入郵袋,按接收局拴掛條碼袋牌,保證清單、實物、袋牌相一致。要求各班次必須當班封發(fā)處理完本班次開拆的所有郵件,對需要留存下一班次處理的郵件,
43、必須封發(fā)到系統(tǒng)內(nèi)設置的留存格口中,移交下班處理。(5)封裝規(guī)格檢查檢查封妥后的總包郵件的封裝規(guī)格,檢查條碼質(zhì)量。.交發(fā)封裝好的總包郵件按車次或封發(fā)格口分堆位向轉(zhuǎn)運交發(fā),封發(fā)信息按照封發(fā)打算分頻次、批次通過生產(chǎn)作業(yè)系統(tǒng)傳到總包轉(zhuǎn)運環(huán)節(jié)。依照本中心局實際情況,關(guān)于部分趕發(fā)火車的掛號信函,經(jīng)上級調(diào)度部門批準,能夠?qū)⒖偘鼟呙韫春斯ぷ髑疤岬椒謷獍l(fā)部門進行。由分揀封發(fā)部門封出總包郵件并按照轉(zhuǎn)運部門的發(fā)運要求進行實物入堆和信息入堆,按堆位逐袋執(zhí)行總包掃描勾核,確??偘鼦l碼與網(wǎng)上信息一致,實物分堆與信息堆位一致,然后將總包郵件實物和信息交轉(zhuǎn)運部門。轉(zhuǎn)運部門不再掃描勾核,直接進行總包郵件的配發(fā)和交運。6.班次
44、結(jié)束本班次開拆的郵件全部處理完畢后,在系統(tǒng)中執(zhí)行班次平衡合攏。系統(tǒng)自動將本班次開拆出來的散件信息(含對無網(wǎng)上散件信息的郵件補錄生成的散件信息)與封發(fā)出去的散件信息進行比對,列出差錯信息。分揀部門依照差錯信息查找緣故,是外局責任的向相關(guān)封發(fā)局發(fā)驗,同時由系統(tǒng)自動統(tǒng)計個人工作量。班次所有作業(yè)結(jié)束后,在生產(chǎn)作業(yè)系統(tǒng)中先做散件處理的“班次結(jié)束”,然后再做總包處理的“班次結(jié)束”,并簽退系統(tǒng)。(四)扁平狀郵件分揀封發(fā)作業(yè)流程扁平狀郵件分揀封發(fā)作業(yè)流程見附圖9。1.接收接收集中開拆環(huán)節(jié)交來的扁平件散件,分不送往機分或手工作業(yè)區(qū)。2分揀(1)分剔符合上機分揀標準的扁平件順頭順面整齊理放于存儲容器內(nèi),剔出不符合
45、上機分揀標準的扁平郵件,裝于存儲容器內(nèi),放置到手工分揀席位。()機器分揀= 1 * GB3 機器分揀機器自動分揀已理妥的扁平件,拒識扁平件交手工分揀。有人工鍵入臺席的扁平件分揀機,通過手工鍵入臺席實現(xiàn)機器的自動分揀入格。 2 3 收盒(入袋)將分揀入格的扁平件進行抽查后裝入信盒或郵袋。()手工分揀手工分揀分粗分和細分,將分揀完畢的扁平件裝入中信盒或郵袋。()分揀質(zhì)量抽檢檢查人員在總包封發(fā)前,對機分或手工分揀入格的散件郵件進行抽檢,檢查散件分揀質(zhì)量。3封發(fā)(1)打印袋牌、封成總包對等待封發(fā)的總包或信盒稱重,實時生成總包信息,打印條碼袋牌,并在信盒或郵袋上拴掛條碼袋牌。在未實行袋牌標注重量的規(guī)定時
46、,可預制袋牌。(2)掃描錄入總包郵件信息關(guān)于采納預制條碼袋牌的總包郵件,通過條碼識讀器掃描總包條碼采集總包信息,并上傳到生產(chǎn)作業(yè)系統(tǒng)。(3)封裝規(guī)格檢查 檢查封妥后的總包郵件的封裝規(guī)格,檢查條碼質(zhì)量.交發(fā)封裝好的總包郵件按車次或封發(fā)格口分堆位向轉(zhuǎn)運交發(fā),封發(fā)信息按照封發(fā)打算分頻次、批次通過生產(chǎn)作業(yè)系統(tǒng)傳到總包轉(zhuǎn)運環(huán)節(jié)。5班次結(jié)束(1)統(tǒng)計機分郵件處理量機分郵件處理量應按照預先設置的機分工號,在系統(tǒng)內(nèi)填寫本班機分件數(shù)。(2)執(zhí)行班次結(jié)束在班次所有作業(yè)結(jié)束后,在生產(chǎn)系統(tǒng)中先做散件處理的“班次結(jié)束”,然后再做總包處理的“班次結(jié)束”,并簽退系統(tǒng)。(五)包狀郵件分揀封發(fā)作業(yè)流程包狀郵件包括一般包裹、快遞
47、包裹、包狀平刷和掛刷。包狀平刷采取手工分揀時,比照扁平件處理流程處理;采納機器分揀時,比照包裹處理流程處理,但封發(fā)時不需抄登,并單獨封袋。包狀郵件分揀封發(fā)作業(yè)流程見附圖0。1接收點數(shù)接收轉(zhuǎn)運部門交來的總包郵件,同步下載轉(zhuǎn)運部門發(fā)來的總包信息。2.開拆開拆人員掃描總包袋牌條碼,下載該總包內(nèi)的散件信息。使用條碼識讀器逐件進行散件掃描勾核,如有不符,向封發(fā)局繕發(fā)驗單;對無網(wǎng)上散件信息的郵件應按照紙質(zhì)清單逐件勾核,并將散件信息掃描錄入系統(tǒng)。無散件條碼的補打散件條碼后,掃描錄入散件信息。開拆過程中,體積過大、重量太重、“紅杯”、“紅杯水”包裹剔出交手工分揀。采納128條碼自動分揀機掃描分揀的,需給無12
48、8條碼的包狀郵件補碼。3.分揀()機器分揀具有條碼掃描功能的包裹分揀機通過掃描散件12條碼進行自動分揀,其他分揀機采納人工鍵入格口號進行分揀。(2)手工分揀對不能上機分揀的包狀郵件實行手工分揀。(3)分揀質(zhì)量抽檢檢查人員在總包封發(fā)前,對掃描分揀入格的散件郵件進行抽檢,檢查散件分揀質(zhì)量。4.封發(fā)(1)手工封發(fā)手工分揀的包狀郵件,以及包裹分揀機未與中心局生產(chǎn)作業(yè)系統(tǒng)接口互聯(lián)的中心局,需要人工利用條碼識讀器對已分揀入格的散件進行掃描錄入或通過條碼識讀器鍵入條碼信息(條碼不能識不時),并檢查郵件是否錯分,齊格后上傳至系統(tǒng)中,產(chǎn)生封發(fā)清單及總包信息。打印清單,核對后下袋,生成條碼袋牌。(2)機器封發(fā)與中
49、心局生產(chǎn)作業(yè)系統(tǒng)通過接口實現(xiàn)互聯(lián)的包裹分揀機自動生成總包郵件封發(fā)信息,打印清單,打印條碼袋牌,依照清單對郵件是否錯分進行核對檢查。(3)封袋(箱)按格口封入郵袋或集裝箱,拴掛條碼袋牌,保證清單、實物、袋牌相一致。所有的分揀作業(yè)應當班處理完畢,不同意散件交班。(4)封裝規(guī)格檢查檢查封妥后的總包郵件的封裝規(guī)格,檢查條碼質(zhì)量。交發(fā)封裝好的總包郵件按車次或封發(fā)格口分堆位向轉(zhuǎn)運交發(fā),封發(fā)信息按照封發(fā)打算分頻次、批次通過生產(chǎn)作業(yè)系統(tǒng)傳到總包轉(zhuǎn)運環(huán)節(jié)。6.班次結(jié)束本班次開拆的郵件全部處理完畢后,在系統(tǒng)中執(zhí)行班次平衡合攏。系統(tǒng)自動將本班次開拆出來的散件信息(含對無網(wǎng)上散件信息的郵件補錄生成的散件信息)與封發(fā)出
50、去的散件信息進行比對,列出差錯信息。分揀部門依照差錯信息查找緣故,是外局責任的向相關(guān)封發(fā)局發(fā)驗,同時由系統(tǒng)自動統(tǒng)計個人工作量。班次所有作業(yè)結(jié)束后,在生產(chǎn)系統(tǒng)中先做散件處理的“班次結(jié)束”,然后再做總包處理的“班次結(jié)束”,并簽退系統(tǒng)。(六)進口報刊分發(fā)作業(yè)流程進口報刊分發(fā)作業(yè)流程見附圖1。1接收、開拆點數(shù)接收轉(zhuǎn)運部門交來的進口報刊總包,下載總包信息,開拆后清點報刊份數(shù)。.分發(fā)(1)預制總包標簽或條碼袋牌下載要數(shù)系統(tǒng)的分發(fā)信息,預制總包標簽或條碼袋牌,將標簽粘貼在報皮或封皮上。(2)報刊分發(fā)提取要分發(fā)的報刊,按照分發(fā)顯示系統(tǒng)或報皮上的分發(fā)標簽顯示的報刊種類和數(shù)量進行報刊的分發(fā)作業(yè)。(3)分發(fā)質(zhì)量抽檢
51、檢查人員在報刊總包封發(fā)前,對分發(fā)報刊的種類、數(shù)量、分發(fā)清單等進行抽檢,檢查報刊內(nèi)件分發(fā)質(zhì)量。(4)封袋核對標簽的份數(shù)與報刊分發(fā)數(shù),核對報刊標簽與分發(fā)種類、數(shù)量及條碼袋牌或標簽,封入郵袋,拴掛條碼袋牌并封扎郵袋或報捆。 (5) 總包掃描錄入、信息上傳按照分發(fā)打算分堆,使用條碼識讀器直接掃描全部已封總包條碼,將采集的報刊總包數(shù)據(jù)上傳到生產(chǎn)作業(yè)系統(tǒng)。3交發(fā)封裝好的總包郵件按車次或封發(fā)格口分堆位向轉(zhuǎn)運交發(fā),封發(fā)信息按照封發(fā)打算分頻次、批次通過生產(chǎn)作業(yè)系統(tǒng)傳到總包轉(zhuǎn)運環(huán)節(jié)。(七)出口報刊分發(fā)作業(yè)流程出口報刊分發(fā)作業(yè)流程見附圖12。1.接收按照交接清單點數(shù)接收從報刊社或分發(fā)場地交來的報刊。2分發(fā)()預制報刊分發(fā)標簽和條碼袋牌依照出口報紙、期刊的分發(fā)要數(shù)預制報刊分發(fā)標簽和條碼袋牌(或條碼袋牌封發(fā)時生成),標簽粘貼在報皮或包裝紙上。()報刊分發(fā)提取要分發(fā)的報刊,按照分發(fā)顯示系統(tǒng)或報皮上的分發(fā)標簽顯示的報刊種類和數(shù)量進行報刊的分發(fā)作業(yè),拴掛條碼袋牌,捆扎或封袋。 (3)總包掃描錄入、信息上傳使用條碼識讀器直接掃描全部已封總包條碼,并將采集的數(shù)據(jù)
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