老年人智能數(shù)字醫(yī)療終端項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、泓域/老年人智能數(shù)字醫(yī)療終端項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理老年人智能數(shù)字醫(yī)療終端項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理xx有限責(zé)任公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc111985527 一、 產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc111985527 h 3 HYPERLINK l _Toc111985528 二、 強(qiáng)化居家社區(qū)養(yǎng)老服務(wù)能力 PAGEREF _Toc111985528 h 5 HYPERLINK l _Toc111985529 三、 必要性分析 PAGEREF _Toc111985529 h 6 HYPERLINK l _Toc111985530 四、 項(xiàng)目簡(jiǎn)介 PAGEREF _To

2、c111985530 h 7 HYPERLINK l _Toc111985531 五、 管理的目標(biāo) PAGEREF _Toc111985531 h 11 HYPERLINK l _Toc111985532 六、 有效的和成功的管理者 PAGEREF _Toc111985532 h 13 HYPERLINK l _Toc111985533 七、 項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc111985533 h 17 HYPERLINK l _Toc111985534 八、 項(xiàng)目管理的知識(shí)表述 PAGEREF _Toc111985534 h 21 HYPERLINK l _Toc111985535

3、九、 風(fēng)險(xiǎn)的基本概念 PAGEREF _Toc111985535 h 23 HYPERLINK l _Toc111985536 十、 風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng) PAGEREF _Toc111985536 h 27 HYPERLINK l _Toc111985537 十一、 公司概況 PAGEREF _Toc111985537 h 29 HYPERLINK l _Toc111985538 公司合并資產(chǎn)負(fù)債表主要數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc111985538 h 30 HYPERLINK l _Toc111985539 公司合并利潤(rùn)表主要數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc111985539 h 30 HYPER

4、LINK l _Toc111985540 十二、 投資計(jì)劃 PAGEREF _Toc111985540 h 30 HYPERLINK l _Toc111985541 建設(shè)投資估算表 PAGEREF _Toc111985541 h 32 HYPERLINK l _Toc111985542 建設(shè)期利息估算表 PAGEREF _Toc111985542 h 33 HYPERLINK l _Toc111985543 流動(dòng)資金估算表 PAGEREF _Toc111985543 h 35 HYPERLINK l _Toc111985544 總投資及構(gòu)成一覽表 PAGEREF _Toc111985544 h

5、 36 HYPERLINK l _Toc111985545 項(xiàng)目投資計(jì)劃與資金籌措一覽表 PAGEREF _Toc111985545 h 37 HYPERLINK l _Toc111985546 十三、 項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃 PAGEREF _Toc111985546 h 38 HYPERLINK l _Toc111985547 項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃一覽表 PAGEREF _Toc111985547 h 38產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析總體目標(biāo)是建設(shè)“121”,實(shí)現(xiàn)“135”?!?21”就是“一起點(diǎn)兩高地一都市”,即建設(shè)絲綢之路經(jīng)濟(jì)帶新起點(diǎn),打造“一帶一路”創(chuàng)新高地和內(nèi)陸型改革開(kāi)放新高地,初步形成具有歷史文化特色的國(guó)

6、際化大都市?!?35”就是“一率先三躍升五增強(qiáng)”,即率先全面建成小康社會(huì),實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)實(shí)力、城鄉(xiāng)居民收入、經(jīng)濟(jì)外向度的三大躍升,促進(jìn)城市創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)力、產(chǎn)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、綜合承載力、輻射帶動(dòng)力及綠色發(fā)展力五方面能力大幅增強(qiáng)。圍繞總體目標(biāo),確定“十三五”經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展主要指標(biāo)體系。經(jīng)濟(jì)實(shí)力實(shí)現(xiàn)躍升。實(shí)施“經(jīng)濟(jì)總量躍升計(jì)劃”,保持經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)健康增長(zhǎng),生產(chǎn)總值年均增長(zhǎng)8%以上,總量達(dá)到9000億元,人均生產(chǎn)總值達(dá)到1.5萬(wàn)美元;投資引領(lǐng)支撐作用繼續(xù)發(fā)揮,年均增長(zhǎng)10%左右;消費(fèi)對(duì)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的基礎(chǔ)性作用明顯加大,社會(huì)消費(fèi)品零售總額年均增長(zhǎng)12%;地方財(cái)力持續(xù)增強(qiáng),一般公共預(yù)算收入年均增長(zhǎng)10%。產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)日趨優(yōu)化。加快產(chǎn)業(yè)

7、轉(zhuǎn)型升級(jí),裝備制造業(yè)國(guó)內(nèi)領(lǐng)先地位進(jìn)一步提升,戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)和服務(wù)業(yè)增加值占GDP比重累計(jì)分別提高5個(gè)和2個(gè)百分點(diǎn);國(guó)際一流旅游目的地城市影響力大幅提升,旅游業(yè)增加值占GDP比重達(dá)到9.5%;經(jīng)濟(jì)活力不斷增強(qiáng),非公有制經(jīng)濟(jì)增加值占GDP比重提高3個(gè)百分點(diǎn)。創(chuàng)新能力顯著增強(qiáng)。創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)成為發(fā)展的主要特征,形成創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)長(zhǎng)效機(jī)制,創(chuàng)新對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支撐作用顯著增強(qiáng)。R&D經(jīng)費(fèi)支出占GDP比重達(dá)到5.6%;軍民融合產(chǎn)業(yè)年?duì)I業(yè)收入超過(guò)3000億元,全市技術(shù)成果交易額突破1000億元,科技進(jìn)步對(duì)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的貢獻(xiàn)率提高到63%。生態(tài)文明成效顯著。生態(tài)環(huán)境質(zhì)量明顯改善,綠色、低碳、循環(huán)成為發(fā)展主基調(diào),單位GDP能耗累

8、計(jì)降低16%,萬(wàn)元GDP用水量降低到25.5立方米,耕地保有量控制在400萬(wàn)畝,主要污染物減排完成中省下達(dá)任務(wù),森林覆蓋率超過(guò)48%。開(kāi)放水平明顯提高。內(nèi)陸型改革開(kāi)放新高地建設(shè)加快推進(jìn),經(jīng)濟(jì)外向度進(jìn)一步提高,全市進(jìn)出口總額達(dá)500億美元,世界五百?gòu)?qiáng)企業(yè)達(dá)到250家,外資金融服務(wù)機(jī)構(gòu)達(dá)到100家,實(shí)際利用外資達(dá)到55億美元,外貿(mào)依存度達(dá)到30%。開(kāi)放融合發(fā)展能力及引領(lǐng)帶動(dòng)作用進(jìn)一步增強(qiáng)。民生福祉大幅提升。居民人均可支配收入41000元;五年累計(jì)城鎮(zhèn)新增就業(yè)人口達(dá)到60萬(wàn)人,城鎮(zhèn)登記失業(yè)率控制在4.5%以?xún)?nèi);城鄉(xiāng)基本公共服務(wù)水平不斷提高,社會(huì)保障制度更加完善,人民群眾的滿意度和幸福指數(shù)大幅提升;社

9、會(huì)治理能力明顯提高;市民素質(zhì)和社會(huì)文明程度明顯提升。強(qiáng)化居家社區(qū)養(yǎng)老服務(wù)能力建立老年人助餐服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。綜合利用社區(qū)養(yǎng)老服務(wù)設(shè)施和閑置房屋等資源,打造一批食材可溯、安全衛(wèi)生、價(jià)格公道的標(biāo)準(zhǔn)化社區(qū)老年食堂(助餐服務(wù)點(diǎn))。重點(diǎn)補(bǔ)齊農(nóng)村、遠(yuǎn)郊等助餐服務(wù)短板,支持當(dāng)?shù)仞B(yǎng)老服務(wù)機(jī)構(gòu)、餐飲場(chǎng)所等增加助餐功能,推廣鄰里互助的助餐模式。豐富和創(chuàng)新助餐服務(wù)提供機(jī)制,因地制宜采取中央廚房、社區(qū)食堂、流動(dòng)餐車(chē)等形式,降低運(yùn)營(yíng)成本,便利老年人就餐。支持高質(zhì)量多元化供餐。圍繞更好滿足老年人多層次多樣化就餐需求,鼓勵(lì)助餐機(jī)構(gòu)開(kāi)發(fā)餐飲產(chǎn)品、豐富菜色品種、合理營(yíng)養(yǎng)膳食。建立助餐服務(wù)合理回報(bào)機(jī)制,由經(jīng)營(yíng)者根據(jù)實(shí)際服務(wù)成本和適度利潤(rùn)

10、水平確定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),引導(dǎo)更多市場(chǎng)主體參與助餐服務(wù)。引導(dǎo)外賣(mài)平臺(tái)等市場(chǎng)主體參與助餐配送。推動(dòng)助餐機(jī)構(gòu)投保食品安全責(zé)任保險(xiǎn)。發(fā)展老年人助浴服務(wù)。支持社區(qū)助浴點(diǎn)、流動(dòng)助浴車(chē)、入戶助浴等多種業(yè)態(tài)發(fā)展,培育一批專(zhuān)業(yè)化、連鎖化助浴機(jī)構(gòu)。研究制定老年人助浴服務(wù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,加強(qiáng)養(yǎng)老護(hù)理員助浴技能培訓(xùn)。支持助浴服務(wù)相關(guān)產(chǎn)品研發(fā),推廣應(yīng)用經(jīng)濟(jì)實(shí)用型產(chǎn)品。鼓勵(lì)助浴機(jī)構(gòu)投保相關(guān)保險(xiǎn),提高風(fēng)險(xiǎn)保障程度。加強(qiáng)居家老年人巡訪關(guān)愛(ài)。建立居家養(yǎng)老巡訪關(guān)愛(ài)服務(wù)制度,實(shí)行普遍巡訪和重點(diǎn)巡訪相結(jié)合,采取電話問(wèn)候、上門(mén)探訪等多種形式,運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)手段,為老年人提供緊急救援服務(wù)。通過(guò)“社工+鄰里+志愿者+醫(yī)生”相結(jié)合的方式,

11、為特殊困難老年人提供身心關(guān)愛(ài)服務(wù)。提高老年人生活服務(wù)可及性。依托社區(qū)養(yǎng)老服務(wù)設(shè)施,引導(dǎo)社區(qū)綜合服務(wù)平臺(tái)廣泛對(duì)接老年人需求,提供就近就便消費(fèi)服務(wù)。組織和引導(dǎo)物業(yè)企業(yè)、零售服務(wù)商、社會(huì)工作服務(wù)機(jī)構(gòu)等拓展為老服務(wù)功能,提供生活用品代購(gòu)、餐飲外賣(mài)、家政預(yù)約、代收代繳、掛號(hào)取藥、精神慰藉等服務(wù)。培育老年人生活服務(wù)新業(yè)態(tài)。推動(dòng)“互聯(lián)網(wǎng)+養(yǎng)老服務(wù)”發(fā)展,推動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)企業(yè)精準(zhǔn)對(duì)接為老服務(wù)需求,支持社區(qū)養(yǎng)老服務(wù)機(jī)構(gòu)平臺(tái)化展示,提供“菜單式”就近便捷為老服務(wù),鼓勵(lì)“子女網(wǎng)上下單、老人體驗(yàn)服務(wù)”。培育城市級(jí)綜合信息平臺(tái)和行業(yè)垂直信息平臺(tái)。引導(dǎo)有條件的養(yǎng)老服務(wù)機(jī)構(gòu)線上線下融合發(fā)展,利用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)

12、創(chuàng)新服務(wù)模式。鼓勵(lì)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)開(kāi)發(fā)面向老年人各種活動(dòng)場(chǎng)景的監(jiān)測(cè)提醒功能,利用大數(shù)據(jù)方便老年人的居家出行、健康管理和應(yīng)急處置。必要性分析1、現(xiàn)有產(chǎn)能已無(wú)法滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求作為行業(yè)的領(lǐng)先企業(yè),公司已建立良好的品牌形象和較高的市場(chǎng)知名度,產(chǎn)品銷(xiāo)售形勢(shì)良好,產(chǎn)銷(xiāo)率超過(guò) 100%。預(yù)計(jì)未來(lái)幾年公司的銷(xiāo)售規(guī)模仍將保持快速增長(zhǎng)。隨著業(yè)務(wù)發(fā)展,公司現(xiàn)有廠房、設(shè)備資源已不能滿足不斷增長(zhǎng)的市場(chǎng)需求。公司通過(guò)優(yōu)化生產(chǎn)流程、強(qiáng)化管理等手段,不斷挖掘產(chǎn)能潛力,但仍難以從根本上緩解產(chǎn)能不足問(wèn)題。通過(guò)本次項(xiàng)目的建設(shè),公司將有效克服產(chǎn)能不足對(duì)公司發(fā)展的制約,為公司把握市場(chǎng)機(jī)遇奠定基礎(chǔ)。2、公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)升級(jí)的需要隨著制造業(yè)智

13、能化、自動(dòng)化產(chǎn)業(yè)升級(jí),公司產(chǎn)品的性能也需要不斷優(yōu)化升級(jí)。公司只有以技術(shù)創(chuàng)新和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)為驅(qū)動(dòng),不斷研發(fā)新產(chǎn)品,提升產(chǎn)品精密化程度,將產(chǎn)品質(zhì)量水平提升到同類(lèi)產(chǎn)品的領(lǐng)先水準(zhǔn),提高生產(chǎn)的靈活性和適應(yīng)性,契合關(guān)鍵零部件國(guó)產(chǎn)化的需求,才能在與國(guó)外企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)中獲得優(yōu)勢(shì),保持公司在領(lǐng)域的國(guó)內(nèi)領(lǐng)先地位。項(xiàng)目簡(jiǎn)介(一)項(xiàng)目單位項(xiàng)目單位:xx有限責(zé)任公司(二)項(xiàng)目建設(shè)地點(diǎn)本期項(xiàng)目選址位于xxx,占地面積約94.00畝。項(xiàng)目擬定建設(shè)區(qū)域地理位置優(yōu)越,交通便利,規(guī)劃電力、給排水、通訊等公用設(shè)施條件完備,非常適宜本期項(xiàng)目建設(shè)。(三)建設(shè)規(guī)模該項(xiàng)目總占地面積62667.00(折合約94.00畝),預(yù)計(jì)場(chǎng)區(qū)規(guī)劃總建筑面積92

14、680.97。其中:主體工程67513.66,倉(cāng)儲(chǔ)工程8354.76,行政辦公及生活服務(wù)設(shè)施10229.39,公共工程6583.16。(四)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度結(jié)合該項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際工作情況,xx有限責(zé)任公司將項(xiàng)目工程的建設(shè)周期確定為24個(gè)月,其工作內(nèi)容包括:項(xiàng)目前期準(zhǔn)備、工程勘察與設(shè)計(jì)、土建工程施工、設(shè)備采購(gòu)、設(shè)備安裝調(diào)試、試車(chē)投產(chǎn)等。(五)項(xiàng)目提出的理由1、不斷提升技術(shù)研發(fā)實(shí)力是鞏固行業(yè)地位的必要措施公司長(zhǎng)期積累已取得了較豐富的研發(fā)成果。隨著研究領(lǐng)域的不斷擴(kuò)大,公司產(chǎn)品不斷往精密化、智能化方向發(fā)展,投資項(xiàng)目的建設(shè),將支持公司在相關(guān)領(lǐng)域投入更多的人力、物力和財(cái)力,進(jìn)一步提升公司研發(fā)實(shí)力,加快產(chǎn)品開(kāi)發(fā)速

15、度,持續(xù)優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu),滿足行業(yè)發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需求,鞏固并增強(qiáng)公司在行業(yè)內(nèi)的優(yōu)勢(shì)競(jìng)爭(zhēng)地位,為建設(shè)國(guó)際一流的研發(fā)平臺(tái)提供充實(shí)保障。2、公司行業(yè)地位突出,項(xiàng)目具備實(shí)施基礎(chǔ)公司自成立之日起就專(zhuān)注于行業(yè)領(lǐng)域,已形成了包括自主研發(fā)、品牌、質(zhì)量、管理等在內(nèi)的一系列核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),行業(yè)地位突出,為項(xiàng)目的實(shí)施提供了良好的條件。在生產(chǎn)方面,公司擁有良好生產(chǎn)管理基礎(chǔ),并且擁有國(guó)際先進(jìn)的生產(chǎn)、檢測(cè)設(shè)備;在技術(shù)研發(fā)方面,公司系國(guó)家高新技術(shù)企業(yè),擁有省級(jí)企業(yè)技術(shù)中心,并與科研院所、高校保持著長(zhǎng)期的合作關(guān)系,已形成了完善的研發(fā)體系和創(chuàng)新機(jī)制,具備進(jìn)一步升級(jí)改造的條件;在營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面,公司通過(guò)多年發(fā)展已建立了良好的營(yíng)銷(xiāo)服

16、務(wù)體系,營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)拓展具備可復(fù)制性。堅(jiān)持應(yīng)對(duì)人口老齡化和促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展相結(jié)合,堅(jiān)持滿足老年人需求和解決人口老齡化問(wèn)題相結(jié)合,統(tǒng)籌把握老年群體與全體社會(huì)成員、老年期與全生命周期、老齡政策與公共政策的關(guān)系,系統(tǒng)整體推進(jìn)老齡事業(yè)發(fā)展。(六)建設(shè)投資估算1、項(xiàng)目總投資構(gòu)成分析本期項(xiàng)目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動(dòng)資金。根據(jù)謹(jǐn)慎財(cái)務(wù)估算,項(xiàng)目總投資40167.29萬(wàn)元,其中:建設(shè)投資32440.55萬(wàn)元,占項(xiàng)目總投資的80.76%;建設(shè)期利息643.55萬(wàn)元,占項(xiàng)目總投資的1.60%;流動(dòng)資金7083.19萬(wàn)元,占項(xiàng)目總投資的17.63%。2、建設(shè)投資構(gòu)成本期項(xiàng)目建設(shè)投資32440.55萬(wàn)元,包括

17、工程費(fèi)用、工程建設(shè)其他費(fèi)用和預(yù)備費(fèi),其中:工程費(fèi)用26946.23萬(wàn)元,工程建設(shè)其他費(fèi)用4534.37萬(wàn)元,預(yù)備費(fèi)959.95萬(wàn)元。(七)項(xiàng)目主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)1、財(cái)務(wù)效益分析根據(jù)謹(jǐn)慎財(cái)務(wù)測(cè)算,項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)后每年?duì)I業(yè)收入82300.00萬(wàn)元,綜合總成本費(fèi)用68358.05萬(wàn)元,納稅總額6853.15萬(wàn)元,凈利潤(rùn)10178.40萬(wàn)元,財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率17.80%,財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值5618.06萬(wàn)元,全部投資回收期6.31年。2、主要數(shù)據(jù)及技術(shù)指標(biāo)表主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)一覽表序號(hào)項(xiàng)目單位指標(biāo)備注1占地面積62667.00約94.00畝1.1總建筑面積92680.97容積率1.481.2基底面積34466.85建筑系數(shù)5

18、5.00%1.3投資強(qiáng)度萬(wàn)元/畝325.262總投資萬(wàn)元40167.292.1建設(shè)投資萬(wàn)元32440.552.1.1工程費(fèi)用萬(wàn)元26946.232.1.2工程建設(shè)其他費(fèi)用萬(wàn)元4534.372.1.3預(yù)備費(fèi)萬(wàn)元959.952.2建設(shè)期利息萬(wàn)元643.552.3流動(dòng)資金萬(wàn)元7083.193資金籌措萬(wàn)元40167.293.1自籌資金萬(wàn)元27033.563.2銀行貸款萬(wàn)元13133.734營(yíng)業(yè)收入萬(wàn)元82300.00正常運(yùn)營(yíng)年份5總成本費(fèi)用萬(wàn)元68358.056利潤(rùn)總額萬(wàn)元13571.207凈利潤(rùn)萬(wàn)元10178.408所得稅萬(wàn)元3392.809增值稅萬(wàn)元3089.6010稅金及附加萬(wàn)元370.7511

19、納稅總額萬(wàn)元6853.1512工業(yè)增加值萬(wàn)元22998.7813盈虧平衡點(diǎn)萬(wàn)元36128.66產(chǎn)值14回收期年6.31含建設(shè)期24個(gè)月15財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率17.80%所得稅后16財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值萬(wàn)元5618.06所得稅后管理的目標(biāo)管理的目標(biāo)主要包括以下兩個(gè)方面:效果,有時(shí)也稱(chēng)作效益,通常是指目標(biāo)的正確性,也就是確定做什么。效率,通常是指實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的代價(jià),也就是確定如何做。任何管理活動(dòng)的目標(biāo)都可以在這兩個(gè)正交的維度上分解,這樣就產(chǎn)生了四個(gè)象限。很容易得出結(jié)論,四個(gè)象限中最好的一定是“有效果、有效率”,最差的一定是“沒(méi)效果、沒(méi)效率”。問(wèn)題是“有效果、沒(méi)效率”和“沒(méi)效果、有效率”哪一個(gè)更好呢?在管理學(xué)上,效果

20、因素確定了目標(biāo)的意義,效率因素確定了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的代價(jià)。顯然效果的優(yōu)先級(jí)要高于效率。沒(méi)有意義的事情,其實(shí)現(xiàn)效率再怎么高也是沒(méi)有價(jià)值的。所以,“有效果、沒(méi)效率”要好于“沒(méi)效果、有效率”。但是在現(xiàn)實(shí)中,效果和效率兩方面是緊密關(guān)聯(lián)的,有時(shí)甚至很難區(qū)分。我們經(jīng)常頭疼的“官僚主義”就是有效果沒(méi)效率的情形。國(guó)際上有個(gè)“幽默”,認(rèn)為世界上存在三大官僚機(jī)構(gòu),分別是:世界銀行、政府機(jī)構(gòu)、大型公司。它們都有一個(gè)特點(diǎn),就是組織規(guī)模龐大,機(jī)構(gòu)復(fù)雜。為了防止出錯(cuò),就制定了復(fù)雜而繁瑣的管理制度,從而導(dǎo)致“有效果、沒(méi)效率”的事情發(fā)生。另外一個(gè)普遍而有趣的現(xiàn)象是:工程師容易犯“沒(méi)效果、有效率”的錯(cuò)誤。這又是為什么呢?一個(gè)可能的推

21、論是:大多數(shù)工程師都是理工科背景出身的,他們過(guò)去所接受的教育一直以解決問(wèn)題為主,所以形成的思維習(xí)慣是給定目標(biāo)后快速地實(shí)現(xiàn)目標(biāo),他們很少去自己選擇目標(biāo),所以對(duì)目標(biāo)的正確性缺乏判斷力。在實(shí)際工作中,一個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)往往與市場(chǎng)和商業(yè)價(jià)值相關(guān),如果工程師沉浸在問(wèn)題解決過(guò)程中,則常常會(huì)偏離真正的目標(biāo)價(jià)值。說(shuō)到這個(gè)問(wèn)題,我們可以看一下有關(guān)教育方法的例子。我們經(jīng)常使用搭積木來(lái)教育小孩子。這有兩種教育方式:第一種方式,先給小孩子做示范,將積木搭成約定的形式,例如一座塔,然后讓小孩子搭出同樣的一個(gè)塔來(lái);第二種方式,并不先做示范,而是直接給小孩子一堆散亂的積木,小孩子按照自己的想象去搭積木。顯然,這兩種方式暗含著的

22、目的是不一樣的,采用第一種方式時(shí),我們更多的是表?yè)P(yáng)“搭得快”的小孩子,因?yàn)榇蠹业摹按鸢浮倍家粯?,是事先約定好了的;采用第二種方式時(shí),我們首先關(guān)注的是“搭出來(lái)的是什么”。也就是說(shuō),第一種方式關(guān)心“效率”,第二種方式關(guān)心“效果”。大多數(shù)接受正統(tǒng)教育的人,都是在多年的快速尋找“標(biāo)準(zhǔn)答案”的訓(xùn)練中成長(zhǎng)的,久而久之,就形成了“凡事皆有標(biāo)準(zhǔn)答案,快速尋找和實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)答案”的“效率定式”。但在實(shí)際工作中,“效果”因素往往要重于“效率”因素。有效的和成功的管理者管理者的活動(dòng)可分為四類(lèi):傳統(tǒng)管理:決策、計(jì)劃和控制。溝通:交流例行信息和處理文書(shū)工作。人力資源管理:激勵(lì)、懲戒、調(diào)解沖突、人員配備和培訓(xùn)。網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系:社交

23、活動(dòng)、政治活動(dòng)和與外界交往。研究結(jié)果表明,平均意義上的管理者所從事的四類(lèi)活動(dòng)中,“溝通”所占比例高的是有效的管理者,“網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系”所占比例高的是成功的管理者。這個(gè)結(jié)論和許多長(zhǎng)期從事技術(shù)工作的人的最初判斷并不一致,“傳統(tǒng)管理”對(duì)項(xiàng)目成功的貢獻(xiàn)并不大。而“溝通”,無(wú)論是“對(duì)外”還是“對(duì)內(nèi)”,都對(duì)項(xiàng)目成功有著更關(guān)鍵的作用。為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的情況呢?我們發(fā)現(xiàn),從事技術(shù)工作的人思維上有一個(gè)定式,那就是,他們認(rèn)為凡事都有規(guī)律可以遵循和掌握,所以他們?cè)诮佑|管理工作時(shí)總是把管理當(dāng)做一門(mén)技術(shù)去掌握。管理包含“管事”和“管人”兩個(gè)方面的活動(dòng)。其中,“管事”一般具備可以遵循的客觀規(guī)律,但是“管人”卻是一個(gè)令很多人頭疼

24、的問(wèn)題。雖然很多心理學(xué)家和社會(huì)學(xué)家試圖掌握和挖掘人類(lèi)行為的規(guī)律,但是直到今天“管人”仍然是具有高度“藝術(shù)”特征的行為和技巧。而對(duì)人實(shí)施影響和控制,就離不開(kāi)最古老的方法“溝通”。所以說(shuō),無(wú)論是“成功”還是“有效”的管理者都會(huì)關(guān)注“溝通”。為什么“成功的管理者”主要關(guān)注的是對(duì)外的溝通呢?在實(shí)踐當(dāng)中,一個(gè)管理者所謂的對(duì)外溝通活動(dòng)內(nèi)容主要包含與上級(jí)的溝通、與客戶的溝通、與合作伙伴的溝通。我們先來(lái)談?wù)勁c上級(jí)的溝通,它有三個(gè)主要的目的:獲取任務(wù)或者項(xiàng)目的資源支持。不斷確認(rèn)任務(wù)或項(xiàng)目目標(biāo)。匯報(bào)任務(wù)或項(xiàng)目的真實(shí)狀態(tài)。管理者的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在很多情況下都是完成一項(xiàng)任務(wù)或者項(xiàng)目所需要資源的提供者。在現(xiàn)代的商業(yè)企業(yè)中,一

25、個(gè)項(xiàng)目或組織感到資源充足的情況是極其罕見(jiàn)的,而組織的一項(xiàng)活動(dòng)或者一個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與有效資源的提供和保障有著直接的關(guān)系。管理者的一個(gè)必要技能就是獲取上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本項(xiàng)目的有效資源支持。從某種意義上來(lái)說(shuō),管理者甚至應(yīng)該具備爭(zhēng)奪資源的能力。這一點(diǎn)和我們所熟知的“謙讓”是相左的。一項(xiàng)任務(wù)或一個(gè)項(xiàng)目最重要的是獲得成功,如果因?yàn)橹t讓資源而導(dǎo)致一項(xiàng)任務(wù)或者一個(gè)項(xiàng)目失敗,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可能不會(huì)因而原諒他。與上級(jí)溝通的第二個(gè)主要目的是不斷地獲取和確認(rèn)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這項(xiàng)任務(wù)或項(xiàng)目的目標(biāo)和真實(shí)意圖。難道一項(xiàng)任務(wù)的目標(biāo)需要反復(fù)確認(rèn)嗎?它不是在任務(wù)確立的時(shí)候就表述清楚了嗎?這個(gè)表面上看起來(lái)很簡(jiǎn)單的問(wèn)題在現(xiàn)實(shí)中卻是最棘手的,因?yàn)檫@涉

26、及一個(gè)目標(biāo)轉(zhuǎn)化的問(wèn)題。大多數(shù)企業(yè)的任務(wù)和項(xiàng)目目標(biāo)都是來(lái)自商業(yè)性質(zhì)的目標(biāo)。當(dāng)它們被傳遞到一線實(shí)施人員時(shí),大多數(shù)已經(jīng)被具體化或被轉(zhuǎn)化成了技術(shù)目標(biāo)。這一轉(zhuǎn)化是否準(zhǔn)確,是否存在偏差就決定了任務(wù)或者項(xiàng)目的最終商業(yè)目標(biāo)是否可以被任務(wù)或項(xiàng)目目標(biāo)所實(shí)現(xiàn)。所以,和上級(jí)溝通的最終目的是不斷確認(rèn)任務(wù)或者項(xiàng)目的目標(biāo)是否準(zhǔn)確地反映了組織的最終商業(yè)策略和目標(biāo)。與上級(jí)溝通的最后一個(gè)要點(diǎn)是主動(dòng)地對(duì)上級(jí)匯報(bào)任務(wù)狀態(tài)。任何一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都不會(huì)希望其所負(fù)責(zé)的任務(wù)狀態(tài)是一個(gè)“黑匣子”。作為一個(gè)下級(jí),可能會(huì)覺(jué)得“只有任務(wù)在出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候,才需要上級(jí)管理者的參與”。但事實(shí)上,大多數(shù)管理者會(huì)認(rèn)為,“任務(wù)的狀態(tài)不明確或者不透明,并不是沒(méi)有問(wèn)題,而

27、是問(wèn)題被掩蓋了起來(lái)”。這種狀態(tài)會(huì)讓他們覺(jué)得不安,會(huì)擔(dān)心有些問(wèn)題在被發(fā)現(xiàn)前變得不可收拾。所以及時(shí)讓上級(jí)了解任務(wù)或者項(xiàng)目的真實(shí)狀態(tài),可以消除上級(jí)的這種不安。上面所談到的這一類(lèi)活動(dòng)經(jīng)常被稱(chēng)為“向上管理”。大多數(shù)從一線技術(shù)領(lǐng)域提拔上來(lái)的管理者都存在著“向上管理”的缺失。但實(shí)際上這是相當(dāng)重要的一環(huán)。在西方的商業(yè)學(xué)校經(jīng)常有一門(mén)類(lèi)似的課程叫做“一分鐘電梯演講”,主要是指當(dāng)你在類(lèi)似乘電梯這樣的短暫場(chǎng)合遇到老板時(shí),如何抓住僅有的機(jī)會(huì)和老板做一次卓有成效的溝通。其實(shí),很多工程師特別容易忽視和上級(jí)的溝通(很多組織在節(jié)日聚餐時(shí),你往往會(huì)發(fā)現(xiàn)很多工程師都試圖避開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)者所在的餐桌)。他們往往認(rèn)為自己已理解了上級(jí)的意圖,不

28、需要上級(jí)過(guò)多地干涉。殊不知,上級(jí)最擔(dān)心的就是下級(jí)領(lǐng)悟有偏差,并且高效率地完成一個(gè)錯(cuò)誤的目標(biāo)。那些剛剛走上管理崗位的工程師們不僅要學(xué)會(huì)管理好自己的下屬,還要學(xué)會(huì)管理自己的上級(jí)。項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)項(xiàng)目所使用的資源依賴(lài)于組織提供,而組織的結(jié)構(gòu)又深刻地影響了項(xiàng)目資源的使用效率。進(jìn)一步說(shuō),這種資源主要是指人力資源,組織結(jié)構(gòu)影響著項(xiàng)目對(duì)人力資源的分配和使用??傮w來(lái)說(shuō),項(xiàng)目和組織結(jié)構(gòu)之間的關(guān)系可能存在以下兩種極端情況:職能導(dǎo)向和任務(wù)導(dǎo)向。職能導(dǎo)向主要是指資源按照職能進(jìn)行分配,任務(wù)導(dǎo)向則主要是指資源按照統(tǒng)一的任務(wù)目標(biāo)進(jìn)行分配,也有可能兩者共同結(jié)合就產(chǎn)生了矩陣型組織形式。根據(jù)資源分配的主要原則會(huì)產(chǎn)生不同的組織形式。

29、傳統(tǒng)企業(yè)大都建立起了以職能為基礎(chǔ)的組織結(jié)構(gòu)。也就是說(shuō),人力資源是按照所從事的工作內(nèi)容和特征以及所體現(xiàn)的組織職能來(lái)安排的。一個(gè)企業(yè)中有財(cái)務(wù)部、人力資源部、行政部等就是典型的職能型組織安排。職能型組織具有明確的等級(jí)劃分,每一個(gè)員工都有一個(gè)明確的上級(jí),員工高度地依據(jù)各人專(zhuān)長(zhǎng)進(jìn)行組合,比如生產(chǎn)、市場(chǎng)、工程、會(huì)計(jì)等。職能型組織也有項(xiàng)目,但各部門(mén)對(duì)項(xiàng)目的研究范圍被局限于部門(mén)的職能界限內(nèi)。例如,當(dāng)一個(gè)純粹的職能型組織準(zhǔn)備開(kāi)發(fā)一項(xiàng)新產(chǎn)品時(shí),設(shè)計(jì)階段會(huì)被稱(chēng)為“設(shè)計(jì)項(xiàng)目”,僅僅由工程部人員來(lái)完成。一旦涉及生產(chǎn)方面的問(wèn)題,這些問(wèn)題將會(huì)被逐級(jí)匯報(bào)到工程部主管處,再由工程部主管向生產(chǎn)部主管咨詢(xún),然后通知工程部主管,再由

30、工程部主管將解決問(wèn)題的方法逐級(jí)向下傳遞到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。顯然,職能型組織特別適合那些重復(fù)性程度高的業(yè)務(wù)活動(dòng)。這種組織結(jié)構(gòu)對(duì)于完成過(guò)去已經(jīng)考慮周全的任務(wù)是沒(méi)有問(wèn)題的,但是對(duì)于一項(xiàng)相對(duì)過(guò)去有很大不同的任務(wù)來(lái)說(shuō)則存在著天然的困難。第一,各部門(mén)之間存在著明顯的界限,不利于協(xié)作;第二,這種協(xié)作是在和過(guò)去不同的規(guī)則上進(jìn)行的。組織結(jié)構(gòu)中相對(duì)職能型組織的另外一個(gè)極端是項(xiàng)目型組織。在一個(gè)項(xiàng)目型組織中,最基本的單位是根據(jù)某一項(xiàng)目而成立的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。工作成員都?xì)w屬于某一具體的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。每個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)都會(huì)配備項(xiàng)目工作需要運(yùn)用到的大部分資源,而項(xiàng)目經(jīng)理也有很大的權(quán)力。項(xiàng)目型組織的一個(gè)最主要的缺陷是人力資源直接隸屬于某一項(xiàng)目,而

31、不能在他們空閑的時(shí)候服務(wù)于其他項(xiàng)目,這樣可能會(huì)導(dǎo)致資源利用上的低效率。除了職能型組織和項(xiàng)目型組織這兩種極端情況之外,還存在介于兩者之間的矩陣型組織,這種組織是職能型組織和項(xiàng)目型組織的混合體,既具有職能型組織的特征,又具有項(xiàng)目型組織的特征。弱矩陣型組織保持了較多的職能型組織特征,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人扮演的是協(xié)調(diào)者、協(xié)助者的角色,還算不上是一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理。強(qiáng)矩陣型組織具備較多的項(xiàng)目型組織的特征,有專(zhuān)職權(quán)力很大的項(xiàng)目經(jīng)理,也有專(zhuān)職的項(xiàng)目行政管理人員。更為現(xiàn)代化的組織則不同程度地包括以上各種組織類(lèi)型的結(jié)構(gòu)特點(diǎn),比如,一個(gè)基本上是職能型的組織設(shè)立了專(zhuān)門(mén)的項(xiàng)目工作組去完成一個(gè)重要的項(xiàng)目,這個(gè)工作組具有項(xiàng)目型組織中項(xiàng)目

32、組的許多特征:有獨(dú)立于職能部門(mén)的專(zhuān)職項(xiàng)目工作人員;有自己的一套工作程序;可以在組織常規(guī)的標(biāo)準(zhǔn)和正式報(bào)告架構(gòu)之外進(jìn)行運(yùn)作。幾種組織結(jié)構(gòu)之中,哪一種更好呢?首先,大多數(shù)人可能會(huì)在直覺(jué)上認(rèn)為矩陣型最好,因?yàn)樗坪跫嬗辛隧?xiàng)目型和職能型兩種結(jié)構(gòu)的優(yōu)勢(shì)。但在實(shí)踐當(dāng)中,其實(shí)矩陣型是最難操作的,它對(duì)組織結(jié)構(gòu)的成熟度要求最高。一個(gè)主要的根源就在于,矩陣型組織中的每一個(gè)人都是雙線匯報(bào)。一個(gè)不成熟的組織系統(tǒng)會(huì)較大程度地依賴(lài)于人。在這種組織中,對(duì)人力資源的控制程度和團(tuán)隊(duì)任務(wù)的結(jié)果有著較強(qiáng)的關(guān)聯(lián)。在一個(gè)不成熟的組織中實(shí)施“矩陣管理”所帶來(lái)的問(wèn)題就是:每一個(gè)成員都會(huì)受到來(lái)自?xún)蓚€(gè)“老板”的管理壓力。因?yàn)樵诓怀墒斓慕M織中,管

33、理者出績(jī)效的最佳途徑就是抓住盡可能多的資源。事實(shí)上,矩陣型管理比較適合成熟的組織。成熟的組織大都建立起了面向流程的管理體系,組織的績(jī)效主要依賴(lài)于管理系統(tǒng)的建立。在這種組織中,管理目標(biāo)和對(duì)目標(biāo)的考核評(píng)價(jià)體系是比較清晰而穩(wěn)定的,人為的因素較小,所以每個(gè)員工都在相對(duì)清晰而穩(wěn)定的管理目標(biāo)下工作,從而對(duì)其工作量進(jìn)行比較準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)。很多大型的傳統(tǒng)企業(yè)都是職能型組織,隨著企業(yè)中的項(xiàng)目活動(dòng)越來(lái)越多,它們也在逐步采納矩陣型的優(yōu)勢(shì)來(lái)管理項(xiàng)目。但鑒于傳統(tǒng)的組織架構(gòu),大多會(huì)采納弱矩陣形式。而這個(gè)時(shí)候,處于“項(xiàng)目管理者”地位的項(xiàng)目經(jīng)理由于其對(duì)資源不具有直接的管理權(quán)力,往往會(huì)處于相當(dāng)尷尬的地位,深感責(zé)任重大,但卻有心無(wú)力

34、。這個(gè)時(shí)候,處于弱矩陣形態(tài)的項(xiàng)目管理者嚴(yán)格來(lái)說(shuō)不能被稱(chēng)為“項(xiàng)目經(jīng)理”,而更接近于“項(xiàng)目協(xié)調(diào)人”的角色。管理上講究責(zé)權(quán)對(duì)等,對(duì)資源沒(méi)有直接管理的權(quán)力,也很難要求他們對(duì)項(xiàng)目的結(jié)果負(fù)全責(zé)。在這種情況下項(xiàng)目協(xié)調(diào)人的主要職責(zé)是:獲得項(xiàng)目執(zhí)行狀態(tài)的真實(shí)信息。及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目執(zhí)行中存在的問(wèn)題。將問(wèn)題及時(shí)提交到具有解決問(wèn)題權(quán)力的責(zé)任人處。項(xiàng)目協(xié)調(diào)人的作用如同一個(gè)信息集散地,其最重要的職責(zé)是準(zhǔn)確地傳遞和匯總項(xiàng)目信息。項(xiàng)目管理的知識(shí)表述有關(guān)項(xiàng)目管理的知識(shí)包括為更好地實(shí)現(xiàn)和達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)所需要的相關(guān)過(guò)程、方法和技能。這些最基本的知識(shí)大多來(lái)源于人們過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),但要作為一門(mén)獨(dú)立的學(xué)問(wèn),總需要一個(gè)成體系的框架來(lái)容納相應(yīng)的知

35、識(shí),這個(gè)框架就是項(xiàng)目管理知識(shí)體系。那所謂的項(xiàng)目管理知識(shí)是什么呢?在項(xiàng)目管理知識(shí)體系中,它是以一套完整的項(xiàng)目工作過(guò)程來(lái)表述的。換一個(gè)角度來(lái)理解,項(xiàng)目是由一系列的過(guò)程所組成的。項(xiàng)目中的過(guò)程包括兩類(lèi)過(guò)程:項(xiàng)目管理過(guò)程,即對(duì)項(xiàng)目實(shí)施管理活動(dòng)的過(guò)程。產(chǎn)品的工程過(guò)程,即創(chuàng)建項(xiàng)目、交付產(chǎn)品的過(guò)程。過(guò)程,英文是Process,有時(shí)也被翻譯成“流程”,兩個(gè)詞的意思是相同的,在本書(shū)中我們依照表達(dá)習(xí)慣混合使用。過(guò)程這個(gè)詞在近些年來(lái)相當(dāng)流行,但什么是過(guò)程呢?美國(guó)傳統(tǒng)詞典中的定義是:過(guò)程是產(chǎn)生一定結(jié)果的一系列行動(dòng)。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),過(guò)程就是完成一件事情的一系列活動(dòng)和步驟。但是要注意,過(guò)程比一般的活動(dòng)更關(guān)注結(jié)果,也就是說(shuō)一系列活

36、動(dòng)是為了達(dá)成預(yù)定的某一個(gè)目標(biāo),這才能被稱(chēng)為“過(guò)程”。簡(jiǎn)單的活動(dòng)序列并不能完全表示過(guò)程。為什么要有過(guò)程呢?最初的過(guò)程概念來(lái)源于工業(yè)化大生產(chǎn),通過(guò)勞動(dòng)分工提高生產(chǎn)效率,利用標(biāo)準(zhǔn)化的過(guò)程將專(zhuān)業(yè)工人有效地組織在一起,有利于提高勞動(dòng)效率,這是過(guò)程的第一個(gè)作用。過(guò)程還可以繼承經(jīng)驗(yàn)。重復(fù)性的事情總是成功率更高。如何有效復(fù)用過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)?zāi)??顯然,項(xiàng)目的獨(dú)特性使得項(xiàng)目本身的內(nèi)容無(wú)法重復(fù),但是實(shí)施項(xiàng)目的方法卻是可以被傳播和繼承的。過(guò)去的經(jīng)歷無(wú)論是經(jīng)驗(yàn)還是教訓(xùn),都可以轉(zhuǎn)化成能夠被傳遞的過(guò)程方法。所以,過(guò)程的一個(gè)更重要的作用是:重復(fù)過(guò)去的成功。從另外一個(gè)角度說(shuō),項(xiàng)目管理的知識(shí)就是通過(guò)過(guò)程形式來(lái)表達(dá)的,這些過(guò)程凝結(jié)了過(guò)去

37、人們完成項(xiàng)目的寶貴經(jīng)驗(yàn)。通過(guò)過(guò)程進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)的傳遞,從而使一個(gè)最有效率的方式可以最大可能地被復(fù)制,這看起來(lái)很簡(jiǎn)單的道理卻有其深刻的文化背景。過(guò)程的思想起源于西方的近代社會(huì)發(fā)展和工業(yè)革命,現(xiàn)代化工業(yè)大生產(chǎn)高度強(qiáng)調(diào)“紀(jì)律性”,這種“紀(jì)律性”體現(xiàn)為一種“約束”,從小的方面來(lái)說(shuō)就是遵守組織的制度,從大的方面來(lái)說(shuō)就是整個(gè)社會(huì)遵循“法治”和“契約精神”。整個(gè)社會(huì)內(nèi)部“人與人的交易”在一種相對(duì)可預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上進(jìn)行,因?yàn)榉珊椭贫戎萍s了那種“圖一己之利而損害他人”的行為,導(dǎo)致其違約的代價(jià)很高。這種“可預(yù)測(cè)的便利”好不好呢?在經(jīng)濟(jì)學(xué)里有一門(mén)分支叫“制度經(jīng)濟(jì)學(xué)”,其研究的重點(diǎn)恰恰是這種“人與人的交易”。它的基本原理就是

38、:一個(gè)社會(huì)的運(yùn)行效率和交易成本相關(guān)。人與人之間的交易成本越低,這個(gè)社會(huì)的運(yùn)行效率就越高。例如,我們現(xiàn)在所提倡的誠(chéng)信其實(shí)就是降低人與人之間打交道的成本。當(dāng)你和一個(gè)人做交易或者協(xié)作的時(shí)候,如果不信任對(duì)方的話,你不得不花費(fèi)額外的成本去監(jiān)督,而且可能要承擔(dān)由于對(duì)方不遵守事先的承諾而導(dǎo)致的損失。如果一個(gè)社會(huì)在交易的時(shí)候都面臨著這種情況,就會(huì)導(dǎo)致額外的成本,從而產(chǎn)生了低效率。項(xiàng)目管理知識(shí)其實(shí)就是一系列的繼承了前人經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目管理過(guò)程。隨著時(shí)間的推移,項(xiàng)目管理的知識(shí)體系會(huì)隨著經(jīng)驗(yàn)的增加而更新。從1996年到2012年,項(xiàng)目管理知識(shí)體系已經(jīng)更新了5次。風(fēng)險(xiǎn)的基本概念談到項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理,得先認(rèn)識(shí)什么是風(fēng)險(xiǎn)。在字典

39、中,風(fēng)險(xiǎn)的定義為“損失或損害的可能性”。這里有兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):第一,它強(qiáng)調(diào)了風(fēng)險(xiǎn)是一種可能性,也就是說(shuō)未來(lái)可能發(fā)生,也可能不發(fā)生;第二,它說(shuō)明了如果發(fā)生,將會(huì)帶來(lái)負(fù)面的影響。從這一點(diǎn)上來(lái)說(shuō),大多數(shù)風(fēng)險(xiǎn)都是指一種需要規(guī)避的因素。但事實(shí)上,未來(lái)發(fā)生的事情既可能帶來(lái)危害,也可能帶來(lái)收益,而后者經(jīng)常被認(rèn)為是機(jī)會(huì)。經(jīng)常說(shuō)的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)并存,就是指這種不確定性會(huì)給事情的發(fā)展帶來(lái)某種變化。這種變化雖然會(huì)打破原來(lái)的預(yù)期,危害到原有計(jì)劃的執(zhí)行,看起來(lái)是一種損害,但同時(shí)在變化中也往往孕育著新的機(jī)會(huì)。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的定義:一種不確定的事件或情況,發(fā)生后會(huì)對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)產(chǎn)生某種正面的或者負(fù)面的影響。從定義中可以看出,風(fēng)險(xiǎn)有兩個(gè)基本

40、特征,即風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后的影響。這兩個(gè)要素決定了我們?cè)撛鯓訉?duì)待風(fēng)險(xiǎn)。先看風(fēng)險(xiǎn)的第一個(gè)要素:風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。無(wú)論風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性是多少,都意味著不能確信它一定發(fā)生。如果一定會(huì)發(fā)生就不能稱(chēng)為“風(fēng)險(xiǎn)”了。雖然任何風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生都有其內(nèi)在根源和誘因,但從項(xiàng)目本身的范圍來(lái)看,一定是項(xiàng)目目前不可掌控的因素在影響著風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。雖然有的時(shí)候可以知道引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的根源,但大部分情況卻可能是未知的。認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)非常重要,因?yàn)樗鼪Q定了人們對(duì)待風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度。影響風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的因素由外部因素決定,而不受人主觀期望的影響。如果意識(shí)到這一點(diǎn),就不得不為風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生與不發(fā)生兩種可能都做好準(zhǔn)備。例如,一個(gè)人買(mǎi)入一只股票時(shí),雖然

41、他期望它會(huì)上漲,但影響該股票短期漲跌的因素卻不是他的意志,而是所有股東對(duì)該股票的買(mǎi)賣(mài)力量對(duì)比的結(jié)果,所以漲跌都有可能。風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)體現(xiàn)在對(duì)未來(lái)情形的客觀認(rèn)識(shí)和對(duì)各種可能情況的積極準(zhǔn)備上。風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)強(qiáng)的人能夠清醒地意識(shí)到未來(lái)可控和不可控的因素都是什么,正視那些不可控因素可能產(chǎn)生的負(fù)面影響,積極地做好事前準(zhǔn)備;而風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)弱的人則只會(huì)單純地期望外部環(huán)境按照希望的方向發(fā)展,當(dāng)結(jié)果相反時(shí)只會(huì)歸責(zé)于運(yùn)氣不佳。再看風(fēng)險(xiǎn)的第二個(gè)要素:風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后所造成的影響。雖然被稱(chēng)作第二個(gè)要素,但是只要確定了一個(gè)風(fēng)險(xiǎn),其影響程度就可以得知。所以在現(xiàn)實(shí)當(dāng)中,往往是先考慮哪些情況會(huì)對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生影響,然后考慮其發(fā)生的可能性。當(dāng)然這里面有個(gè)

42、前提,就是已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了可能會(huì)對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生影響的風(fēng)險(xiǎn)。現(xiàn)實(shí)中也存在這種情況:某一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)沒(méi)有被項(xiàng)目發(fā)現(xiàn),而當(dāng)其發(fā)生的時(shí)候才注意到它的影響。雖然總體上說(shuō),風(fēng)險(xiǎn)就代表著項(xiàng)目的某種不確定性,但是項(xiàng)目組在進(jìn)行決策時(shí),或多或少會(huì)獲得有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的若干信息。我們按照對(duì)風(fēng)險(xiǎn)已知信息的多少將風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行如下分類(lèi):可以預(yù)測(cè)到某一類(lèi)風(fēng)險(xiǎn),且該風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的根源是知道的,由此可以推算出其發(fā)生的可能性和危害等所有信息。這一類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)被稱(chēng)為“已知已知”??梢灶A(yù)測(cè)到某一類(lèi)風(fēng)險(xiǎn),但該風(fēng)險(xiǎn)有關(guān)信息卻無(wú)法全面獲知例如其發(fā)生的可能性未知,或者危害程度未知。這一類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)被稱(chēng)為“已知一未知”。還有一類(lèi)風(fēng)險(xiǎn),我們無(wú)法預(yù)測(cè)到,更談不上獲取其相關(guān)的信息了。這一類(lèi)風(fēng)

43、險(xiǎn)被稱(chēng)為“未知一未知”。事實(shí)上,這三者之間是一個(gè)包含的關(guān)系。它們逐步由未知變化到已知。影響項(xiàng)目的未知因素很多,但是我們需要盡可能地把這些未知因素確定化,以減少對(duì)項(xiàng)目的沖擊。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)實(shí)際上就來(lái)源于項(xiàng)目所遇到的不確定性,這種不確定性可能來(lái)自?xún)?nèi)部因素,也可能來(lái)自外部因素。這些不確定性可能會(huì)對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生影響,需要預(yù)見(jiàn)這些因素并進(jìn)行相應(yīng)的處理,這就是風(fēng)險(xiǎn)管理最樸實(shí)的原則??傮w來(lái)說(shuō),我們可以用5個(gè)問(wèn)題來(lái)闡述項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的意圖:什么因素會(huì)產(chǎn)生不確定性?這些因素發(fā)生的可能性是多少?這些因素發(fā)生后對(duì)項(xiàng)目的影響有多大?我們做些什么可以緩解風(fēng)險(xiǎn)的影響?我們?nèi)绾螒?yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后的情形呢?由于風(fēng)險(xiǎn)是一種不確定性,

44、我們采取相應(yīng)行動(dòng)的時(shí)候?qū)嶋H上是在不確定性“確定”之前。這就說(shuō)明上述對(duì)待風(fēng)險(xiǎn)的策略是一種“主動(dòng)出擊”。但在現(xiàn)實(shí)當(dāng)中,對(duì)這種不確定性的態(tài)度決定了有些情況下并不一定會(huì)“主動(dòng)出擊”。這是由人的某種“心理傾向”決定的。有兩類(lèi)極端情況:一類(lèi)是不愿意變化,或者抵制變化的人。這在傳統(tǒng)工程師行業(yè)中比較多,MBTI里面的SJ類(lèi)型的人也是如此。他們的傾向就是會(huì)有意無(wú)意地忽視風(fēng)險(xiǎn)的客觀存在。他們喜歡一切都按照計(jì)劃進(jìn)行,對(duì)于可能發(fā)生的變化會(huì)在心理上期望其不會(huì)發(fā)生。另外一類(lèi)人則喜愛(ài)變化,不喜歡一成不變的事情,認(rèn)為意外的事情會(huì)帶來(lái)機(jī)會(huì)。很多有商業(yè)頭腦的人都具備在變化中尋求機(jī)會(huì)的感覺(jué),MBTI里面的NP類(lèi)型也屬于這種傾向。在

45、上述兩個(gè)極端情況下會(huì)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素采取相對(duì)“被動(dòng)”的應(yīng)對(duì)策略。前一種會(huì)忽視存在,后一種是寄希望于發(fā)生之后可以“從容”應(yīng)付。這種被動(dòng)對(duì)待風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度經(jīng)常被稱(chēng)為“印第安納瓊斯式”。風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)具有以下特征:第一,正視風(fēng)險(xiǎn)。我們應(yīng)該正視風(fēng)險(xiǎn)的存在,主動(dòng)識(shí)別出那些可能對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生不利影響的風(fēng)險(xiǎn)事件。第二,我們需要積極主動(dòng)地采取措施,以消除不確定性所造成的影響,包括對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,以及制訂旨在降低風(fēng)險(xiǎn)影響的行動(dòng)計(jì)劃。但是不是我們需要盡可能確定所有的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)并采取相應(yīng)的措施呢?回答當(dāng)然是否定的。先不說(shuō)我們不大可能識(shí)別出所有的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),就是對(duì)識(shí)別出來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)都采取應(yīng)對(duì)措施也是行不通的,因?yàn)槟菚?huì)帶來(lái)很高的成

46、本。我們應(yīng)該更關(guān)心那些對(duì)項(xiàng)目影響大的風(fēng)險(xiǎn),這就是風(fēng)險(xiǎn)分析活動(dòng)的目的。第三,即使采取某些應(yīng)對(duì)活動(dòng),風(fēng)險(xiǎn)仍然可能發(fā)生,這時(shí)我們應(yīng)該采取措施來(lái)消除危害。這被稱(chēng)為問(wèn)題處理。第四,風(fēng)險(xiǎn)的特征會(huì)隨著某些因素變化。之所以會(huì)變化,一方面是因?yàn)樗扇〉拇胧└淖兞孙L(fēng)險(xiǎn)的特征因素,另一方面是因?yàn)轫?xiàng)目所在的外部商業(yè)環(huán)境發(fā)生了改變而導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)的特征因素發(fā)生變化。這些變化都會(huì)導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生的影響產(chǎn)生變化,我們需要監(jiān)控這些變化,因?yàn)樗赡軙?huì)使得這些風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目影響程度的優(yōu)先級(jí)順序發(fā)生改變。原來(lái)影響大的風(fēng)險(xiǎn)可能不重要了,而新出來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)可能對(duì)項(xiàng)目非常關(guān)鍵。所以風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控活動(dòng)是伴隨著項(xiàng)目進(jìn)展而持續(xù)不斷、周而復(fù)始地進(jìn)行的。這又被稱(chēng)作

47、持續(xù)性風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)。以上所有的風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)都需要在做項(xiàng)目計(jì)劃的時(shí)候被確定:項(xiàng)目都需要進(jìn)行哪些風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)。誰(shuí)是這些活動(dòng)的執(zhí)行者和責(zé)任者。為這些活動(dòng)分配相應(yīng)的資源。其中,資源就是為處理風(fēng)險(xiǎn)的相關(guān)活動(dòng)準(zhǔn)備的預(yù)算。按照風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)別的不同,這些預(yù)算種類(lèi)和稱(chēng)呼也不一樣。類(lèi)別預(yù)算說(shuō)明已知已知預(yù)算由于風(fēng)險(xiǎn)特征已知,將風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)活動(dòng)安排在項(xiàng)目活動(dòng)當(dāng)中實(shí)施已知一未知應(yīng)急儲(chǔ)備金由于風(fēng)險(xiǎn)特征未知,用于處理已知一未知風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后的影響未知一未知管理儲(chǔ)備金由于風(fēng)險(xiǎn)本身未知,用于處理未知一未知風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后的影響。項(xiàng)目管理知識(shí)體系對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理定義了六個(gè)基本過(guò)程,規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)管理,識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),實(shí)施定性風(fēng)險(xiǎn)分析,實(shí)施定量風(fēng)險(xiǎn)分析,規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)

48、對(duì)計(jì)劃,控制風(fēng)險(xiǎn)。公司概況(一)公司基本信息1、公司名稱(chēng):xx有限責(zé)任公司2、法定代表人:秦xx3、注冊(cè)資本:1270萬(wàn)元4、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機(jī)關(guān):xxx市場(chǎng)監(jiān)督管理局6、成立日期:2010-3-207、營(yíng)業(yè)期限:2010-3-20至無(wú)固定期限8、注冊(cè)地址:xx市xx區(qū)xx(二)公司主要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)公司合并資產(chǎn)負(fù)債表主要數(shù)據(jù)項(xiàng)目2020年12月2019年12月2018年12月資產(chǎn)總額17899.1314319.3013424.35負(fù)債總額8693.626954.906520.22股東權(quán)益合計(jì)9205.517364.416904.13公司合并利潤(rùn)表主要數(shù)據(jù)項(xiàng)目20

49、20年度2019年度2018年度營(yíng)業(yè)收入33975.4827180.3825481.61營(yíng)業(yè)利潤(rùn)7759.176207.345819.38利潤(rùn)總額6356.995085.594767.74凈利潤(rùn)4767.743718.843432.77歸屬于母公司所有者的凈利潤(rùn)4767.743718.843432.77投資計(jì)劃(一)投資估算的依據(jù)本期項(xiàng)目其投資估算范圍包括:建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動(dòng)資金,估算的主要依據(jù)包括:1、建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)方法與參數(shù)(第三版)2、投資項(xiàng)目可行性研究指南3、建設(shè)項(xiàng)目投資估算編審規(guī)程4、建設(shè)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告編制深度規(guī)定5、建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范6、企業(yè)工程設(shè)計(jì)概算編制辦

50、法7、建設(shè)工程監(jiān)理與相關(guān)服務(wù)收費(fèi)管理規(guī)定(二)項(xiàng)目費(fèi)用與效益范圍界定本期項(xiàng)目費(fèi)用界定為工程費(fèi)用和項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)期所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用;項(xiàng)目效益界定為運(yùn)營(yíng)期所產(chǎn)生的各項(xiàng)收益,并嚴(yán)格遵循財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)過(guò)程中費(fèi)用與效益計(jì)算范圍相一致性的原則。本期項(xiàng)目建設(shè)投資32440.55萬(wàn)元,包括:工程費(fèi)用、工程建設(shè)其他費(fèi)用和預(yù)備費(fèi)三個(gè)部分。(三)工程費(fèi)用工程費(fèi)用包括建筑工程費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、安裝工程費(fèi)等;工程建設(shè)其他費(fèi)用包括:建設(shè)管理費(fèi)、勘察設(shè)計(jì)費(fèi)、生產(chǎn)準(zhǔn)備費(fèi)、其他前期工作費(fèi)用,合計(jì)26946.23萬(wàn)元。1、建筑工程費(fèi)估算根據(jù)估算,本期項(xiàng)目建筑工程費(fèi)為11609.17萬(wàn)元。2、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)估算設(shè)備購(gòu)置費(fèi)的估算是根據(jù)國(guó)內(nèi)外制造廠家(

51、商)報(bào)價(jià)和類(lèi)似工程設(shè)備價(jià)格,同時(shí)參照機(jī)電產(chǎn)品報(bào)價(jià)手冊(cè)和建設(shè)項(xiàng)目概算編制辦法及各項(xiàng)概算指標(biāo)規(guī)定的相應(yīng)要求進(jìn)行,并考慮必要的運(yùn)雜費(fèi)進(jìn)行估算。本期項(xiàng)目設(shè)備購(gòu)置費(fèi)為14458.68萬(wàn)元。3、安裝工程費(fèi)估算本期項(xiàng)目安裝工程費(fèi)為878.38萬(wàn)元。(四)工程建設(shè)其他費(fèi)用本期項(xiàng)目工程建設(shè)其他費(fèi)用為4534.37萬(wàn)元。(五)預(yù)備費(fèi)本期項(xiàng)目預(yù)備費(fèi)為959.95萬(wàn)元。建設(shè)投資估算表單位:萬(wàn)元序號(hào)項(xiàng)目建筑工程設(shè)備購(gòu)置安裝工程其他費(fèi)用合計(jì)1工程費(fèi)用11609.1714458.68878.3826946.231.1建筑工程費(fèi)11609.1711609.171.2設(shè)備購(gòu)置費(fèi)14458.6814458.681.3安裝工程費(fèi)8

52、78.38878.382其他費(fèi)用4534.374534.372.1土地出讓金2509.342509.343預(yù)備費(fèi)959.95959.953.1基本預(yù)備費(fèi)458.45458.453.2漲價(jià)預(yù)備費(fèi)501.50501.504投資合計(jì)32440.55(六)建設(shè)期利息按照建設(shè)規(guī)劃,本期項(xiàng)目建設(shè)期為24個(gè)月,其中申請(qǐng)銀行貸款13133.73萬(wàn)元,貸款利率按4.9%進(jìn)行測(cè)算,建設(shè)期利息643.55萬(wàn)元。建設(shè)期利息估算表單位:萬(wàn)元序號(hào)項(xiàng)目合計(jì)第1年第2年1借款1.1建設(shè)期利息643.55160.89482.661.1.1期初借款余額6566.8651.1.2當(dāng)期借款13133.736566.866566.86

53、1.1.3當(dāng)期應(yīng)計(jì)利息643.55160.89482.661.1.4期末借款余額6566.86513133.731.2其他融資費(fèi)用1.3小計(jì)643.55160.89482.662債券2.1建設(shè)期利息2.1.1期初債務(wù)余額2.1.2當(dāng)期債務(wù)金額2.1.3當(dāng)期應(yīng)計(jì)利息2.1.4期末債務(wù)余額2.2其他融資費(fèi)用2.3小計(jì)3合計(jì)643.55160.89482.66(七)流動(dòng)資金流動(dòng)資金是指項(xiàng)目建成投產(chǎn)后,為進(jìn)行正常運(yùn)營(yíng),用于購(gòu)買(mǎi)輔助材料、燃料、支付工資或者其他經(jīng)營(yíng)費(fèi)用等所需的周轉(zhuǎn)資金。流動(dòng)資金測(cè)算一般采用分項(xiàng)詳細(xì)測(cè)算法或擴(kuò)大指標(biāo)法,根據(jù)企業(yè)流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)情況及本項(xiàng)目產(chǎn)品生產(chǎn)特點(diǎn)和項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)特點(diǎn),該項(xiàng)目流動(dòng)資金測(cè)算參照同行業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)和流動(dòng)負(fù)債的合理周轉(zhuǎn)天數(shù),采用分項(xiàng)詳細(xì)測(cè)算法進(jìn)行測(cè)算。根據(jù)測(cè)算,本期項(xiàng)目流動(dòng)資金為7083.19萬(wàn)元。流動(dòng)資金估算表單位:萬(wàn)元序號(hào)項(xiàng)目第1年第2年第3年第4年第5年1流動(dòng)資產(chǎn)0.0043021.1945889.2757361.591.1應(yīng)收賬款0.0019359.5420650.1825812.721.2存貨0.0015057.4216061.2520076.561.2.1原輔材料0.004517.234818.386022.971.2.2燃料動(dòng)力0.00225.862

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