1、合同管理辦法（16篇）第一章 總則第一條 為加強(qiáng)合同的管理，規(guī)范和約束公司的經(jīng)營(yíng)行為，維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)中華人民共和國(guó)合同法及有關(guān)法律法規(guī)制定本辦法。第二條 公司與其它法人組織或個(gè)人有經(jīng)濟(jì)往來(lái)的各類經(jīng)濟(jì)合同均屬本辦法管理范圍，主要包括：(一)公司油品運(yùn)輸合同及運(yùn)費(fèi)結(jié)算協(xié)議；(二)與公司員工簽訂的勞動(dòng)合同及各崗位安全責(zé)任承諾制；(三)各類采購(gòu)合同，包括車輛、設(shè)備、保險(xiǎn)等合同；(四)辦公場(chǎng)地的租賃合同及內(nèi)部車輛費(fèi)用管理等綜合協(xié)議。第三條 公司各類經(jīng)濟(jì)合同均遵守本辦法。第二章 合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條 本辦法所稱合同管理，包括合同前期工作、合同審查與簽訂、合同履行與監(jiān)控、合同變更與解除、合同糾

2、紛處理、合同檔案管理、合同檢查與考核等內(nèi)容。第五條 公司合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé)公司合同的管理和監(jiān)督工作，公司合同的簽訂除法人代表外，必須是持有法人委托書，并在委托范圍內(nèi)權(quán)限依法簽訂合同。合同簽訂必須到公司鑒證備案。第六條 公司合同管理小組職責(zé)：(一)貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)合同的法律、法規(guī)及規(guī)章；(二)建立健全公司合同管理制度；(三)監(jiān)督審查合同是否依法、依程序簽訂；(四)監(jiān)督檢查合同的履行、變更和解除；(五)對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、鑒證備案、登記臺(tái)賬、分類歸檔；(六)在合同發(fā)生糾紛時(shí)，參與協(xié)商、調(diào)解，協(xié)助有關(guān)部門辦理仲裁、訴訟等相關(guān)事宜；(七)督促有關(guān)部門履行合同職責(zé)，追收到期合同債權(quán)；(八)組織合同

3、管理人員及經(jīng)辦人員學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，指導(dǎo)公司各類經(jīng)濟(jì)合同管理工作；(九)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他合同管理工作。第七條 合同管理小組設(shè)立專職或兼職的合同管理人員名單，報(bào)公司考察審核聘用。專職或兼職合同管理員職責(zé)：(一)負(fù)責(zé)合同簽訂前意向接觸、資信審查及談判；(二)負(fù)責(zé)合同草擬，并將所起草的合同按本辦法的規(guī)定及時(shí)提交公司合同辦審查；(三)對(duì)簽訂的合同按照規(guī)定進(jìn)行分類管理、登記臺(tái)賬、歸檔保管；(四)對(duì)其所提供材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)；(五)監(jiān)督、檢查承辦合同的履行情況；(六)向合同領(lǐng)導(dǎo)小組及時(shí)反映合同的履約情況；(七)參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟的準(zhǔn)備及善后工作；(八)合同管理的其他職責(zé)。第三章 合同的授權(quán)代理

4、第八條 公司合同實(shí)行授權(quán)委托代理制度所屬各單位對(duì)外簽訂合同時(shí)，必須取得公司授權(quán)并辦理委托手續(xù)，依照授權(quán)的權(quán)限范圍簽訂合同。第九條 委托代理人應(yīng)遵紀(jì)守法、清正廉潔，有良好的職業(yè)道德，熟悉本行業(yè)知識(shí)，了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，并具有一定的法律知識(shí)和一定的談判能力和簽約技巧。第四章 合同的簽訂第十條 公司所簽訂的合同應(yīng)當(dāng)使用統(tǒng)一規(guī)范文本，沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)范文本的，雙方協(xié)商議定具體條款，合同份數(shù)按實(shí)際情況確定，最少留存二份，交合同領(lǐng)導(dǎo)小組、財(cái)務(wù)部各一份存檔備查。第十一條 訂立合同必須到公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組登記備案、加蓋公司合同專用章。第十二條 簽訂合同的程序和要求：(一)市場(chǎng)調(diào)查：對(duì)需簽定的合同要根據(jù)其內(nèi)容、標(biāo)的物的市場(chǎng)情

5、況、價(jià)格及其趨勢(shì)等進(jìn)行綜合分析或論證，尤其對(duì)訂(采)購(gòu)合同要嚴(yán)格做好市場(chǎng)調(diào)查。(二)資信調(diào)查：對(duì)經(jīng)市場(chǎng)調(diào)查后確定簽約對(duì)象，并對(duì)其民事資格、注冊(cè)資本、資金情況、經(jīng)營(yíng)狀況及生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、企業(yè)信譽(yù)等進(jìn)行審查，確定其是否具有合同的履約能力和承擔(dān)相應(yīng)民事責(zé)任的能力。對(duì)方簽約代表人或代理人要有合法的身份證明及法定代表人證明書和法人授權(quán)委托書，任何代理人無(wú)權(quán)與上述情況不明的當(dāng)事人簽訂合同。審查人應(yīng)對(duì)審查情況的正確性負(fù)責(zé)，并承擔(dān)審查責(zé)任。(三)談判和合同草擬：合同談判應(yīng)由具有合同談判經(jīng)驗(yàn)并具有相應(yīng)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和法律知識(shí)的人員負(fù)責(zé)；重大合同或法律關(guān)系復(fù)雜的合同應(yīng)由公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組和承辦人組成談判小組，特別重

6、大或法律關(guān)系極為復(fù)雜的合同(如合資、聯(lián)營(yíng)、租賃、購(gòu)買成套設(shè)備等合同)應(yīng)成立由公司負(fù)責(zé)人牽頭、相關(guān)部門人員參加的合同談判小組或招標(biāo)小組。合同起草原則上由公司領(lǐng)導(dǎo)小組的談判人員或談判小組負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵守法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)章制度，做到標(biāo)的明確、平等互利、內(nèi)容齊全、條款完備、責(zé)任明確、用語(yǔ)規(guī)范嚴(yán)密。(四)審查和簽字(蓋章)：合同在正式簽約前，合同領(lǐng)導(dǎo)小組的經(jīng)辦人員應(yīng)將合同文本和有關(guān)資料，如合同訂立所依據(jù)的計(jì)劃，批文、市場(chǎng)調(diào)查情況、資信審查資料、合同談判紀(jì)要等，按照合同管理的流程送達(dá)合同領(lǐng)導(dǎo)小組及公司法人進(jìn)行審查，并簽署意見(jiàn)。對(duì)審查不合格的合同，承辦人應(yīng)及時(shí)修改，直至合格。對(duì)合格合同應(yīng)根據(jù)合同金額的大小，

7、依照合同管理程序逐級(jí)簽署意見(jiàn)后，承辦部門的經(jīng)辦人員方可根據(jù)委托授權(quán)進(jìn)行簽約蓋章。第十三條 下列合同，合同領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)參與考查、調(diào)研、招標(biāo)、合同的談判、起草、簽訂以及公證、鑒證等。(一)單項(xiàng)工程標(biāo)的額超過(guò)10萬(wàn)元以上的建筑安裝工程合同；(二)購(gòu)買單位價(jià)值1萬(wàn)元以上的設(shè)備和5萬(wàn)元以上的成套裝置合同；(三)標(biāo)的額超過(guò)50萬(wàn)元的車輛采購(gòu)合同；(四)法律關(guān)系較為復(fù)雜的重大合同；(五)公司法人代表責(zé)成參與的合同。第十四條 合同辦對(duì)涉外合同或重大經(jīng)濟(jì)合同，負(fù)責(zé)召集相關(guān)部門進(jìn)行合同評(píng)審，合同評(píng)審按照質(zhì)量管理體系中合同評(píng)審控制程序執(zhí)行。第五章 合同的履行第十五條 對(duì)依法簽訂生效的合同，必須全面履行，不得擅自單方面

8、變更、修改、解除或終止。經(jīng)雙方協(xié)商需變更合同內(nèi)容的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議。第十六條 合同雖已簽訂，但發(fā)現(xiàn)顯失公平、存在重大歧義、誤解或?qū)Ψ接衅墼p行為，嚴(yán)重?fù)p害公司利益的，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方協(xié)商變更或解除合同，并及時(shí)采取合法有效措施制止危害行為的發(fā)生，必要時(shí)可申請(qǐng)仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院予以變更或撤銷。第十七條 建立簡(jiǎn)便、快捷的合同傳遞制度。合同簽訂后，承辦部門應(yīng)在兩日內(nèi)將合同文本送達(dá)與履行合同有關(guān)的部門，并將合同任務(wù)進(jìn)行分解落實(shí)。第十八條 對(duì)應(yīng)驗(yàn)收的標(biāo)的物，應(yīng)由有關(guān)部門驗(yàn)收后簽署驗(yàn)收證明。對(duì)驗(yàn)收不合格或與合同規(guī)定不符的標(biāo)的物，應(yīng)由承辦部門在即日提出書面意見(jiàn)，按國(guó)家規(guī)定或合同約定的時(shí)間向?qū)Ψ教岢霎愖h，盡快采取適當(dāng)

9、措施予以解決。第十九條 凡不按合同規(guī)定的結(jié)算方式辦理收款和支付手續(xù)的，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理。第二十條 合同領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)本單位或部門合同的履行，并督促檢查、驗(yàn)收確認(rèn)對(duì)方對(duì)合同履行，及時(shí)將合同履行的情況向部門或單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。第二十一條 合同領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)建立合同履行督促檢查制度，定期對(duì)到期合同的履行情況進(jìn)行檢查，及時(shí)將存在的問(wèn)題向有關(guān)公司法人代表匯報(bào)，各部門應(yīng)積極配合，合同履行完畢后應(yīng)到公司合同辦辦理核銷手續(xù)。第六章 合同專用章的管理第二十二條 公司實(shí)行合同專用章管理制度，所有簽定的合同統(tǒng)一加蓋“池州市安達(dá)運(yùn)輸有限責(zé)任公司合同專用章”。第二十三條 合同專用章由公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組管理，建立嚴(yán)格的

10、使用程序和保管措施。(一)簽定合同時(shí)必須依照法定代表人委托的權(quán)限范圍對(duì)合同加蓋合同專用章，超越委托范圍的均屬無(wú)效。(二)合同專用章一律不準(zhǔn)攜帶外出，不準(zhǔn)蓋空白合同書，特殊情況下必須經(jīng)公司法定代表人同意并書面批示授權(quán)后，開(kāi)具借據(jù)，指定二人以上保管方可借出，并由公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組編號(hào)登記。事情辦理完結(jié)后應(yīng)在三日內(nèi)向公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組辦理合同專用章的移交手續(xù)，并由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查核對(duì)是否丟失或超越授權(quán)范圍。第七章 違約和糾紛的處理第二十四條 合同違約必須依法承擔(dān)違約責(zé)任。屬對(duì)方違約的要按規(guī)定索取違約金，造成經(jīng)濟(jì)損失的應(yīng)索取賠償金；屬公司違約或給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失應(yīng)由承辦部門查明原因，以書面形式上報(bào)公司合同領(lǐng)導(dǎo)

11、小組和法人代表，經(jīng)法人代表批示后按規(guī)定辦理違約金賠償手續(xù)。第二十五條 發(fā)生合同糾紛后，承辦部門應(yīng)及時(shí)與對(duì)方協(xié)商解決。協(xié)商不成應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)以書面形式上報(bào)法人代表和合同領(lǐng)導(dǎo)小組，并在法定代表人的授權(quán)下配合專職法律人員向有管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向法院起訴，不準(zhǔn)私自對(duì)外委托有關(guān)部門或個(gè)人處理糾紛。第八章 合同的監(jiān)督檢查第二十六條 公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)公司所簽定的合同進(jìn)行定期審查，各部門應(yīng)積極配合，并提供檢查所需要的相關(guān)資料，對(duì)審查提出的問(wèn)題及時(shí)修改。第二十七條 公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組主要在以下幾個(gè)方面監(jiān)督檢查：(一)對(duì)國(guó)家各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)法規(guī)和本辦法的執(zhí)行情況；(二)合同的履行及未能履行的原因、責(zé)任等；(三)合

12、同管理工作的程序、標(biāo)準(zhǔn)、資料登記的規(guī)范情況；(四)合同產(chǎn)生糾紛的原因及對(duì)糾紛的處理意見(jiàn)。第九章 責(zé)任追究第二十八條 公司各部門及所屬單位或個(gè)人有下列情形之一，給予警告并處罰款。()循私舞弊，以公司名義擅自與其他單位和個(gè)人簽定合同；(二)簽訂的合同條款不全或不規(guī)范給合同履行造成障礙或發(fā)生糾紛的；(三)沒(méi)有代理權(quán)、超越代理權(quán)或代理權(quán)喪失后簽訂合同的，但法定代表人在一個(gè)月內(nèi)追認(rèn)代理的除外；(四)沒(méi)有對(duì)合同對(duì)方進(jìn)行資信審查或資信審查不全面、不準(zhǔn)確，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的；(五)由于合同承辦人及個(gè)人原因造成公司違約的；(六)對(duì)方違約給公司造成損失未及時(shí)給予追究的；(七)不按時(shí)將已簽訂的合同交合同辦備案的；

13、(八)變更或解除合同時(shí)不依法辦理，從而發(fā)生糾紛造成經(jīng)濟(jì)損失的；(九)有意逃避合同審查的；(十)應(yīng)采用而未采用書面形式訂立合同的。第二十九條 合同承辦人員有下列情形之一觸犯法律的，依法追究法律責(zé)任；尚不構(gòu)成違法行為的給子行政處分，并處罰款。()違法或違反公司規(guī)定簽訂合同的；(二)合同履行過(guò)程中，因相互推諉影響合同履行，造成較大經(jīng)濟(jì)損失的；(三)因公司不按期履行合同而敗訴的，對(duì)責(zé)任人視其所造成的損失給予處罰；(四)玩忽職守、不負(fù)責(zé)任，錯(cuò)簽合同或購(gòu)進(jìn)偽劣產(chǎn)品造成損失的；(五)與對(duì)方蓄意通謀簽訂合同的。第十章 附則第三十條 本辦法條款若與國(guó)家法律、法規(guī)和合同管理行政機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定相抵觸的，從其規(guī)定。第

14、三十一條 本辦法解釋權(quán)屬池州市安達(dá)運(yùn)輸有限責(zé)任公司，自下發(fā)之日起執(zhí)行。1、目的為確保滿足客戶的各項(xiàng)要求并形成文件,便于品質(zhì)、價(jià)格、交期 管理，特制定本辦法。2、適用范圍適用于本公司對(duì)客戶合同、訂單、技術(shù)協(xié)議、標(biāo)書的評(píng)審工作。3、評(píng)審權(quán)限(責(zé)任)3.1 技術(shù)中心產(chǎn)品技術(shù)(設(shè)計(jì))要求或技術(shù)協(xié)議3.2 制造中心生產(chǎn)(工藝)能力、交貨日期3.3 供應(yīng)部采購(gòu)能力、采購(gòu)周期3.4 品管部品質(zhì)檢驗(yàn)、試驗(yàn)、控制能力3.5 財(cái)務(wù)部?jī)r(jià)格核算、付款方式3.6 法務(wù)室相關(guān)法律條款(要求)3.7 營(yíng)銷中心采用授權(quán)評(píng)審方式為合同全部條款,采用會(huì)議評(píng)審為技術(shù)中心、制造中心、供應(yīng)部、品管部、財(cái)務(wù)部、法務(wù)室評(píng)審權(quán)限外的所有內(nèi)容

15、。4、評(píng)審方式合同評(píng)審方式有授權(quán)評(píng)審和會(huì)議評(píng)審二種方式,實(shí)際評(píng)審中具體 采用的評(píng)審方式由營(yíng)銷中心根據(jù)合同(訂單)或技術(shù)協(xié)議的實(shí)際情況決定。4.1授權(quán)評(píng)審對(duì)于合同(訂單)產(chǎn)品在公司規(guī)定價(jià)格范圍之內(nèi),無(wú)特殊技術(shù)要求、特殊付款條件、其他特殊要求的常規(guī)產(chǎn)品,可采取授權(quán)評(píng)審的方式。4.1.1授權(quán)評(píng)審由總工程師(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品合同)或營(yíng)銷副總(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人或其指定授權(quán)人(或按營(yíng)銷中心內(nèi)部流程)進(jìn)行評(píng)審。4.1.2 合同(訂單)產(chǎn)品價(jià)格在公司授權(quán)范圍內(nèi)但低于公司規(guī)定的結(jié)算價(jià),則必須由總工程師(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品合同)或營(yíng)銷副總(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人參加評(píng)審。4.1.3

16、 公司無(wú)具體價(jià)格規(guī)定的產(chǎn)品合同(訂單),須經(jīng)財(cái)務(wù)部核價(jià)后才能完成最終評(píng)審。4.2 會(huì)議評(píng)審4.2.1 新產(chǎn)品的首次合同(訂單)可采用會(huì)議評(píng)審方式。4.2.2 重大的訂單或客戶有特殊要求的合同(訂單)可采用會(huì)議評(píng)審方式。4.2.3 交貨期難以保證的合同(訂單)可采用會(huì)議評(píng)審方式。4.2.4 價(jià)格低于公司授權(quán)范圍的合同(訂單)可采用會(huì)議評(píng)審方式。4.2.5會(huì)議評(píng)審由營(yíng)銷中心牽頭組織,參加會(huì)議評(píng)審的部門由營(yíng)銷中心根據(jù)具體情況確定(如有必要,企管部可參予會(huì)議評(píng)審進(jìn)行協(xié)調(diào)工作)。參會(huì)各部門可以一起討論評(píng)審,互相檢查、討論或提出建議，最終按以上3.13.6確定評(píng)審權(quán)限,其余3.13.6之外內(nèi)容的評(píng)審權(quán)限在

17、營(yíng)銷中心。4.2.6 會(huì)議評(píng)審由營(yíng)銷中心填寫合同(訂單)評(píng)審表,對(duì)評(píng)審內(nèi)容,由參會(huì)部門按各自的權(quán)限填寫結(jié)論并簽字認(rèn)可,由總工程師(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品合同)或營(yíng)銷副總(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人或其指定授權(quán)人作評(píng)審結(jié)論。第一條 為規(guī)范本市律師事務(wù)所聘用人員的行為，維護(hù)律師事務(wù)所和受聘用人員的權(quán)利，根據(jù)中華人民共和國(guó)律師法及配套規(guī)章、中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法的有關(guān)規(guī)定、結(jié)合本市實(shí)際情況，制定本辦法。第二條 本辦法適用于本市國(guó)家出資的律師事務(wù)所、合作律師事務(wù)所、合伙律師事務(wù)所和以個(gè)人姓氏命名的律師事務(wù)所。第三條 律師事務(wù)所聘用下列人員，均應(yīng)與受聘用人員簽定聘用合同。(一)國(guó)家出資的律師事務(wù)所聘用

18、不占編的專職律師、兼職律師、特邀律師和不占編的行政輔助人員。(二)合作律師事務(wù)所聘用兼職律師、特邀律師和行政輔助人員。(三)合伙律師事務(wù)所聘用專職律師、兼職律師、特邀律師和行政輔助人員。(四)以個(gè)人姓氏命名的律師事務(wù)所聘用專職律師、兼職律師、特邀律師和行政輔助人員。第四條 聘用合同應(yīng)具備下列條款：(一)合同期限。(二)工作性質(zhì)和工作內(nèi)容。(三)報(bào)酬。(四)福利與保險(xiǎn)。(五)工作紀(jì)律。(六)合同終止的條件。(七)違反合同的責(zé)任。律師事務(wù)所可以與受聘人在合同中約定其它內(nèi)容。第五條 聘用合同自雙方簽訂之日起生效。合同期限不得少于一年。合同雙方可以約定試用期，試用期最長(zhǎng)不得超過(guò)六個(gè)月。試用期計(jì)入合同期

19、限。第六條 合同中應(yīng)明確受聘人的律師種類、行政輔助工作種類、工作方式、工作內(nèi)容。第七條 本規(guī)定所稱報(bào)酬包括工資、獎(jiǎng)金及其它物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。合同中應(yīng)對(duì)受聘人的報(bào)酬種類、支付方式、計(jì)算方法作出明確具體的規(guī)定。行政輔助人員及領(lǐng)取固定報(bào)酬的專職律師每月報(bào)酬數(shù)額最低不得低于本市最低工資保障標(biāo)準(zhǔn)。第八條 除國(guó)家法律、法規(guī)及部頒規(guī)章明確規(guī)定必須設(shè)立的保險(xiǎn)以及社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)基金外，合同中應(yīng)對(duì)受聘人是否享有報(bào)酬以外的福利和事務(wù)所是否為受聘人設(shè)立商業(yè)保險(xiǎn)或加入社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)基金及其種類作出明確規(guī)定并應(yīng)對(duì)合同解除時(shí)的處理辦法有明確約定。第九條 律師事務(wù)所應(yīng)向受聘人全面介紹事務(wù)所情況和規(guī)章制度。受聘人應(yīng)在合同中明確承諾其遵守律

20、師事務(wù)所所有規(guī)章制度。第十條 有下列情形之一的，律師事務(wù)所可以解除合同：(一)在試用期間被證明不符合聘用條件的。(二)違反事務(wù)所工作紀(jì)律與規(guī)章制度的。(三)嚴(yán)重失職，造成律師事務(wù)所重大損失的。(四)違反律師執(zhí)業(yè)紀(jì)律和職業(yè)道德的。(五)依法被追究刑事責(zé)任的。(六)合同中約定的其他事項(xiàng)。第十一條 有下列情形之一的，聘用合同自然解除：(一)律師事務(wù)所終止執(zhí)業(yè)。(二)律師事務(wù)所被吊銷律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)證。(三)聘用律師被吊銷律師執(zhí)業(yè)證。(四)受聘人調(diào)轉(zhuǎn)律師事務(wù)所或調(diào)出律師行業(yè)的。(五)受聘人成為合伙人、合作人或成為占編律師。(六)到期未續(xù)聘或未申請(qǐng)續(xù)聘的。第十二條 有下列情形之一的，聘用合同是否解除，由律

21、師事務(wù)所與受聘人在合同中約定;(一)律師事務(wù)所被停止執(zhí)業(yè)。(二)律師事務(wù)所未通過(guò)年檢注冊(cè)。(三)受聘人被停止執(zhí)業(yè)。(四)受聘人未通過(guò)年檢注冊(cè)。(五)受聘人申請(qǐng)不注冊(cè)的。如果受聘人對(duì)上款所規(guī)定的情況負(fù)有責(zé)任，則合同即使到期，亦不得自動(dòng)解除，其解除期限順延至所規(guī)定的情況消除為止。第十三條 受聘人因執(zhí)行職務(wù)而發(fā)生人身意外或在受聘期間患疾病，律師事務(wù)所僅在合同規(guī)定或保險(xiǎn)的范圍內(nèi)承擔(dān)義務(wù)。受聘人因上述原因停止執(zhí)行職務(wù)的，其期間計(jì)入合同期限。第十四條 聘用合同解除時(shí)，受聘人所持有的司法行政機(jī)關(guān)頒發(fā)的律師執(zhí)業(yè)證及其他工作證件由律師事務(wù)所收回并上交司法行政機(jī)關(guān)。第十五條 律師事務(wù)所不得聘用未成年人。第十六條

22、律師事務(wù)所不得因受聘人懷孕或生育而解除合同。產(chǎn)假時(shí)間依國(guó)家有關(guān)規(guī)定計(jì)算，不計(jì)入合同期間，此期間的工資福利等事項(xiàng)由合同雙方在合同中約定。第十七條 本辦法自頒布之日起實(shí)施。第一章 總 則第一條 目的意義為了規(guī)范本公司的勞動(dòng)合同管理工作，促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同，保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益，根據(jù)中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法和有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本辦法。第二條 適用范圍在本公司工作與公司簽訂勞動(dòng)合同的所有員工。實(shí)行勞動(dòng)合同管理，無(wú)論公司管理人員還是一般員工，所有員工必須熟悉了解勞動(dòng)合同管理辦法，依照勞動(dòng)合同管理辦法調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動(dòng)關(guān)系。第三條 管理職責(zé)公司人力資源部門負(fù)責(zé)本公司的勞動(dòng)

23、合同管理工作，主要職責(zé)包括：(一) 負(fù)責(zé)管理存檔勞動(dòng)合同；(二) 認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動(dòng)合同的法律、法規(guī)和政策；(三) 依據(jù)本辦法辦理勞動(dòng)合同的訂立、變更、解除、終止、續(xù)訂等手續(xù)；(四) 加強(qiáng)勞動(dòng)合同的基礎(chǔ)工作，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，促進(jìn)勞動(dòng)合同管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。(五) 建立管理臺(tái)賬：公司建立健全管理臺(tái)帳，記錄公司勞動(dòng)用工狀況及員工的基本情況，反映勞動(dòng)關(guān)系變化，保證實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。1. 勞動(dòng)合同基本情況臺(tái)帳（總帳）；2. 勞動(dòng)合同簽訂、變更、解除、終止臺(tái)帳（個(gè)人明細(xì)帳）；3. 其他專項(xiàng)協(xié)議臺(tái)帳。第二章 勞動(dòng)合同的訂立第四條 合同文本公司遵循公平、公正的原則，提供勞動(dòng)合同文本。自員工入職之日起與其

24、訂立書面勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同一式兩份，公司和員工各執(zhí)一份。第五條 知情權(quán)在締約過(guò)程中，員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報(bào)酬等與提供勞動(dòng)有關(guān)的情況；公司在招用時(shí)，可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專業(yè)知識(shí)和工作技能等與應(yīng)聘工作有關(guān)的情況，雙方應(yīng)當(dāng)如實(shí)說(shuō)明。第六條 合同期限（一）本公司勞動(dòng)合同期限統(tǒng)一規(guī)定為三年，但根據(jù)崗位和任職資格的不同若遇特殊情況，可依照勞動(dòng)者與公司協(xié)商結(jié)果進(jìn)行調(diào)整合同期限。（二）因新員工入職時(shí)間參差不齊，勞動(dòng)合同的簽訂時(shí)間也會(huì)有所不同，為了方便公司管理及后續(xù)的勞動(dòng)合同續(xù)簽等問(wèn)題，特做出以下安排：11至6月份入職員工合同的終止日期為合同期限末年的6月30日；27至12月份入職

25、員工合同的終止日期為合同期限末年的12月31日。第七條 試用期本公司在勞動(dòng)合同中約定員工試用期勞動(dòng)合同，一般情況為3個(gè)月。因新員工入職時(shí)間的不同，試用期合同的簽訂時(shí)間統(tǒng)一安排為：(一) 10號(hào)(含)前入職員工的試用期時(shí)間截止到第三個(gè)月月底；(二) 10號(hào)之后入職員工的試用期時(shí)間截止到第四個(gè)月月底。但也可根據(jù)員工在試用期間的工作表現(xiàn)，相應(yīng)縮短試用期時(shí)間。第八條 保守秘密公司對(duì)必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息，約定保密責(zé)任，并簽訂保密協(xié)議。第三章 勞動(dòng)合同的履行第九條 生效履行勞動(dòng)合同自合同簽署之日起生效。公司自員工入職之日起與其訂立書面勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同雙方各執(zhí)一份。第十條 合同變更公司和員工如認(rèn)為

26、有必要，經(jīng)協(xié)商一致可以書面形式對(duì)原訂勞動(dòng)合同的部分條款進(jìn)行修改、補(bǔ)充、廢止。任何一方不得任意變更，如協(xié)商不成的，勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行。第十一條 合同解除(一) 協(xié)商解除。在勞動(dòng)合同履行過(guò)程中，公司和員工雙方都認(rèn)為繼續(xù)履行合同已沒(méi)有必要時(shí)，無(wú)論誰(shuí)先提出解除，只要達(dá)成一致意見(jiàn)，勞動(dòng)合同即可解除。(二) 員工解除。員工提出解除勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)提前三十天通知公司，在試用期內(nèi)或公司確有違規(guī)和未履行約定條件時(shí)，可隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。(三) 公司解除。公司可因員工的非過(guò)失原因和客觀情況發(fā)生重大變化，可提前三十天通知解除勞動(dòng)合同，也可以因員工過(guò)失隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。公司與員工解除勞動(dòng)合同的，應(yīng)下達(dá)勞動(dòng)合同解除協(xié)議書

27、，明確實(shí)施解除勞動(dòng)合同的時(shí)間，并送達(dá)本人。 第十二條 合同終止勞動(dòng)合同期滿、勞動(dòng)合同主體資格喪失、在客觀上已無(wú)法履行合同或有其他約定（公司和員工在一定時(shí)間內(nèi)相互不承擔(dān)合同的權(quán)利和義務(wù)）的情況下，勞動(dòng)合同可以終止。公司、員工終止勞動(dòng)合同的，應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前，將勞動(dòng)合同終止協(xié)議書送達(dá)其本人，載明實(shí)施終止的時(shí)間。第十三條 合同續(xù)訂本合同期限界滿前30日，甲、乙雙方應(yīng)將續(xù)訂勞動(dòng)合同意向以書面形式通知對(duì)方。公司同意與員工續(xù)訂勞動(dòng)合同的，應(yīng)在勞動(dòng)合同屆滿前三十天內(nèi)（將勞動(dòng)合續(xù)訂書送達(dá)員工，經(jīng)協(xié)商同意辦理續(xù)訂手續(xù)。根據(jù)員工原有合同截止日期，于每年的6月份及12月份進(jìn)行勞動(dòng)合同續(xù)簽工作。 第十四條 特殊情況

28、處理根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定，在應(yīng)當(dāng)對(duì)員工采取特殊保護(hù)期間（停工醫(yī)療期內(nèi)、女工“三期”內(nèi)），公司將不能終止勞動(dòng)合同，直至這些情況結(jié)束。第四章 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與違約責(zé)任第十五條 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)，公司對(duì)下列解除或終止勞動(dòng)合同的員工給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：(一) 甲方克扣或者無(wú)故拖欠乙方工資的；(二) 員工經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或調(diào)整工作后仍不能勝任工作的；(三) 公司提出并經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的；(四) 乙方患病或者非因工負(fù)傷，不能從事原工作也不能從事甲方另行安排的工作的；(五) 因公司客觀情況發(fā)生重大變化（轉(zhuǎn)產(chǎn)、搬遷、技術(shù)改造、兼并、分立等），致原合同無(wú)法履行又不能協(xié)商一致變更，或者公司確需依法裁員的。第十六條 補(bǔ)償

29、標(biāo)準(zhǔn)(一) 給付標(biāo)準(zhǔn)。甲方克扣或者無(wú)故拖欠乙方工資的、拒不支付乙方延長(zhǎng)工作時(shí)間工資報(bào)酬的，以及工資報(bào)酬低于西安市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的，除全額支付乙方工資報(bào)酬外，還應(yīng)加發(fā)相當(dāng)于工資報(bào)酬25%的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。(二) 計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。甲方根據(jù)乙方在甲方工作年限和乙方解除本合同前12個(gè)月的平均工資，工作每滿1年支付1個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，不滿1年超過(guò)半年者按1年計(jì)算，工作不滿半年者補(bǔ)償半個(gè)月工資的補(bǔ)償金，最多不超過(guò)12個(gè)月。第十七條 法律責(zé)任因主觀上有過(guò)錯(cuò)，導(dǎo)致勞動(dòng)合同無(wú)效或部分無(wú)效，給對(duì)方造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任；違反勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。第十八條 勞動(dòng)爭(zhēng)議公

30、司與員工因勞動(dòng)權(quán)利和義務(wù)產(chǎn)生分歧引起爭(zhēng)議的，依照勞動(dòng)法的規(guī)定，通過(guò)協(xié)商解決、申請(qǐng)調(diào)解、仲裁直至提起訴訟方式解決。第五章 其他第十九條 管理辦法在公司內(nèi)部公開(kāi)明示本管理辦法，并進(jìn)行宣傳教育，定期監(jiān)督檢查。公司堅(jiān)持以本辦法來(lái)規(guī)范公司的勞動(dòng)合同管理行為，保證全面履行勞動(dòng)合同。第二十條 其他(一) 本辦法與國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件相抵觸的，將及時(shí)予以修改。(二) 所有員工，都要熟悉了解本辦法，全面正確地實(shí)施本辦法，以維護(hù)公司和員工雙方的合法權(quán)益、促進(jìn)和提高勞動(dòng)生產(chǎn)力。(三) 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。一目的：為了規(guī)范勞動(dòng)合同管理，確立公司與員工之間的勞動(dòng)關(guān)系，保障勞資雙方的合法權(quán)益，特制定此

31、辦法。二范圍本辦法適用范圍為公司存續(xù)勞動(dòng)雇傭關(guān)系的所有公司員工。三勞動(dòng)合同類型公司合同分為有固定期限和以完成一定的工作為期限2種勞動(dòng)合同類型。合同簽訂的類型在公司勞動(dòng)合同的第一款中予以注明。（勞動(dòng)法第十二、十三、十四條）四簽約年限及試用期（勞動(dòng)法第十九條）簽約年限指有固定期限勞動(dòng)合同中，合同可選擇的年限。一般分為二年、三年、五年三種情況。1、文員崗位及生產(chǎn)一線員工第一次勞動(dòng)合同簽訂年限為2年，續(xù)簽時(shí)一般簽訂年限為3年。2、技術(shù)研發(fā)部員工第一次勞動(dòng)合同簽訂年限為3年，續(xù)簽時(shí)一般簽訂年限為5年。3、班組長(zhǎng)以上員工勞動(dòng)合同簽訂年限為3年，續(xù)簽時(shí)一般簽訂年限為3年。4、試用期包括在簽約年限內(nèi)，1年勞動(dòng)

32、合同年限試用期為1個(gè)月，2年年限勞動(dòng)合同試用期為2個(gè)月；3年年限勞動(dòng)合同試用期為3個(gè)月。續(xù)簽沒(méi)有試用期。5、20 xx年合同到期續(xù)簽的員工按照部門及崗位規(guī)定期限進(jìn)行續(xù)簽。五、審批流程1、勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、終止、解除等相關(guān)手續(xù)，由人事行政部依照勞動(dòng)法規(guī)及公司制度統(tǒng)一辦理。（勞動(dòng)法第三十六、三十七、三十八條）2、新員工入職1個(gè)月內(nèi)須按規(guī)定簽訂勞動(dòng)合同及附件，不簽訂者立即停止試用。（勞動(dòng)法第八十二條）3、續(xù)簽勞動(dòng)合同人員由人事行政部提前二個(gè)月向各部門主管及分管副總確認(rèn)是否與其續(xù)簽或是解約。提前一個(gè)月將員工勞動(dòng)合同續(xù)簽意見(jiàn)書發(fā)放給本人填寫續(xù)簽意愿。（勞動(dòng)法第三十九、四十條）六、勞動(dòng)合同的終止、解除

33、及變更（勞動(dòng)法第三十九、四十條）1、勞動(dòng)合同期滿或約定的勞動(dòng)合同終止條件出現(xiàn)，合同即行終止。終止時(shí)間按勞動(dòng)合同期限最后一日的24時(shí)為準(zhǔn)。勞動(dòng)合同終止且不會(huì)進(jìn)行續(xù)簽時(shí)人事行政部按照規(guī)定下達(dá)終止勞動(dòng)合同通知書。2、公司如欲與員工解除勞動(dòng)合同，根據(jù)勞動(dòng)合同法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。勞動(dòng)合同解除時(shí)人事行政部按照規(guī)定下達(dá)解除勞動(dòng)合同通知書。3、公司與員工協(xié)商一致，可以變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容。變更勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)采用書面形式，變更后的勞動(dòng)合同文本由公司與員工各執(zhí)一份。4、解除、終止勞動(dòng)合同的職工，按照離職的相關(guān)手續(xù)進(jìn)行審批。5、勞動(dòng)合同書一式兩份，公司、個(gè)人各執(zhí)一份。所有與勞動(dòng)合同書有關(guān)的附件與勞動(dòng)合同書具有同等法律

34、效力。人事行政部20 xx年11月27日第一章 總 則第一條 為了規(guī)避公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司利益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)印章使用管理規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況特制定本管理辦法，旨在規(guī)范公司合同專用章的管理。第二條 具備下列條件之一的方可發(fā)放合同專用章：（一）對(duì)外聯(lián)系購(gòu)銷、加工任務(wù)較多的部門；（二）取得授權(quán)委托具獨(dú)立經(jīng)營(yíng)資格的企業(yè)非法人分支機(jī)構(gòu)。第三條 本規(guī)定適用于 集團(tuán)有限責(zé)任公司（以下簡(jiǎn)稱集團(tuán)公司）及下屬企業(yè)或部室對(duì)合同專用章的管理。第二章 管理、監(jiān)督機(jī)構(gòu)第四條 具備本管理規(guī)定第二條條件的部門、分支機(jī)構(gòu)為合同專用章的管理部門，實(shí)行合同專用章專責(zé)人保管制度，由企業(yè)的負(fù)責(zé)人授權(quán)合同專用章專責(zé)人，

35、出具書面的授權(quán)委托書。企業(yè)建立合同專用章管理表，專人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。被授權(quán)人員工作變動(dòng)的應(yīng)辦理用章的交接手續(xù)。第五條 集團(tuán)公司法律事務(wù)室負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)合同專用章的管理情況進(jìn)行監(jiān)督，定期或不定期檢查合同專用章使用管理情況。企業(yè)應(yīng)積極配合，提供相關(guān)記錄和材料。第三章 用章的流程及檔案保管第六條 合同專用章的用章申請(qǐng)審批權(quán)由企業(yè)依據(jù)合同的審批權(quán)限授權(quán)相關(guān)負(fù)責(zé)人員。超越授權(quán)范圍的，將追究負(fù)責(zé)人和使用人的責(zé)任。申請(qǐng)人依據(jù)已獲審批的用章審批登記表到用章管理員處辦理用章。第七條用章審批登記表包括用章日期、用章單位、用章內(nèi)容、批準(zhǔn)用章人、經(jīng)手人、蓋章人等內(nèi)容，必須逐項(xiàng)登記字跡要清楚。合同專用章的

36、管理人應(yīng)對(duì)用章審批登記表上記載內(nèi)容予以認(rèn)真核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后方可蓋章，并將用章記錄在用章登記簿上登記。第八條 對(duì)須經(jīng)過(guò)多部門會(huì)簽的合同，憑會(huì)簽表并在用章登記簿登記，可使用合同專用章，會(huì)簽表復(fù)印件應(yīng)保存?zhèn)浒浮５诰艞l 禁止在空白文本或空白合同書上預(yù)蓋合同專用章。第十條 所有用印申請(qǐng)審批流程必須按以上流程嚴(yán)格執(zhí)行，特殊緊急事項(xiàng)需要用章的，如單位領(lǐng)導(dǎo)均外出，用章人可通過(guò)電話或其他方式向有用印審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)口頭請(qǐng)示核準(zhǔn)后，用章管理人方可用章，事后用章人應(yīng)補(bǔ)齊用章審批手續(xù)。第十一條 合同專用章管理人不在崗時(shí)，印章保管部室負(fù)責(zé)人應(yīng)指定一名臨時(shí)用章管理人，臨時(shí)用章管理人除按照用章程序在合同上用章外，應(yīng)于用章審批

37、登記表的蓋章經(jīng)手人處簽名備查。第十二條 蓋章完畢后，印章保管人應(yīng)將用章審批登記表、用章登記簿或相關(guān)文件審批表復(fù)印件等資料存檔以備檢查。第十三條 一般情況下，不得將印章攜帶出單位外使用。如確需在單位外用印時(shí)，必須經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，辦理印章出借手續(xù)，并由印章管理人員或企業(yè)負(fù)責(zé)人指定的專人到場(chǎng)監(jiān)印。第四章 附 則第十四條 用章管理人應(yīng)妥善保管合同專用章，不得擅自出借、攜帶外出。所有人員都必須嚴(yán)格依照本管理辦法規(guī)定程序使用印章，不得越權(quán)審批，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自使用。違反本管理規(guī)定造成損失的，企業(yè)有權(quán)給予處分，并要求責(zé)任人員賠償造成的損失。第十五條 合同專用章發(fā)生遺失、損毀、被盜等情況時(shí)，用章管理人應(yīng)即

38、日向辦公室書面報(bào)告，若外出或下班的，應(yīng)先口頭報(bào)告，事后提交書面報(bào)告，辦公室收到報(bào)告后應(yīng)即時(shí)向企業(yè)負(fù)責(zé)人匯報(bào)，并及時(shí)采取補(bǔ)救措施，依法公告作廢，用章管理人有過(guò)錯(cuò)的，企業(yè)有權(quán)給予處分，并要求其承擔(dān)造成企業(yè)損失的賠償責(zé)任。第十六條 本管理辦法由集團(tuán)公司法律事務(wù)室負(fù)責(zé)解釋，從20 xx年 月 日起施行。第一章 總 則第一條 為了加強(qiáng)集團(tuán)公司合同管理，建立和完善以事前防范為主、加強(qiáng)事中控制和事后補(bǔ)救為輔的企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)管理體系，維護(hù)公司合法權(quán)益，結(jié)合集團(tuán)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際，制定本辦法。第二條 本辦法適用于集團(tuán)公司及其全資子公司、控股子公司（以下統(tǒng)稱子公司）在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中所簽訂合同的管理。第三條 本辦法所稱

39、合同是指集團(tuán)公司及各子公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中所訂立的設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。本辦法所稱合同管理是指集團(tuán)公司及各子公司實(shí)施的合同簽訂、履行、變更、轉(zhuǎn)讓、終止、糾紛處理、監(jiān)督檢查、獎(jiǎng)懲等行為。第四條 集團(tuán)公司合同管理實(shí)行分級(jí)管理、統(tǒng)一授權(quán)、分工負(fù)責(zé)的管理體制，并遵循以下原則：（一）嚴(yán)格評(píng)審合同，將風(fēng)險(xiǎn)控制在可接受范圍內(nèi)；（二）有效監(jiān)控過(guò)程，保證經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)處于可控狀態(tài)；（三）及時(shí)處理糾紛，確保企業(yè)合法權(quán)益不受侵害；（四）認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷提高企業(yè)合同管理水平。第五條 各公司必須重視合同管理工作，健全合同管理機(jī)構(gòu)，配備合同管理人員，切實(shí)做好合同評(píng)審、簽訂、履行、糾紛處理等管理工作，提高

40、合同管理的水平和質(zhì)量，保證合同的規(guī)范性和有效性，維護(hù)集團(tuán)的合法權(quán)益。第二章 合同管理部門及其職責(zé)第六條 公司法定代表人對(duì)合同管理工作負(fù)有第一領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。第七條 集團(tuán)公司主管合同歸口管理部門的領(lǐng)導(dǎo)分管合同管理工作。各子公司應(yīng)當(dāng)指定一名領(lǐng)導(dǎo)分管合同管理工作。第八條 集團(tuán)管控部為集團(tuán)公司合同歸口管理部門，負(fù)責(zé)全系統(tǒng)合同管理工作，其主要職責(zé)是：（一）宣傳、貫徹、執(zhí)行國(guó)家有關(guān)合同和合同管理的法律、法規(guī)；（二）制定、修改集團(tuán)公司合同管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；（三）參與集團(tuán)公司重大合同的論證、談判和簽訂工作，并監(jiān)督履行；（四）審查以集團(tuán)公司名義訂立的重大合同，對(duì)各子公司重大合同進(jìn)行備案管理，并提出指導(dǎo)意見(jiàn)；（五）

41、定期、不定期檢查監(jiān)督合同管理情況，指導(dǎo)全系統(tǒng)合同管理工作，糾正違反合同管理制度的行為；（六）協(xié)助相關(guān)單位對(duì)合同管理及有關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行法律業(yè)務(wù)培訓(xùn)；（七）經(jīng)辦集團(tuán)公司的專項(xiàng)授權(quán)委托證明和法人授權(quán)委托證明書及其審核工作，統(tǒng)一管理集團(tuán)公司合同專用章。（八）配合集團(tuán)公司各單位辦理合同的報(bào)批、公證、見(jiàn)證和鑒證等事項(xiàng)。（九）指導(dǎo)處理對(duì)集團(tuán)公司有重大影響的合同糾紛案件。第九條 各子公司合同管理部門負(fù)責(zé)本公司合同管理工作，未設(shè)立合同管理部門的應(yīng)當(dāng)指定一個(gè)部門負(fù)責(zé)合同管理工作。合同管理部門的職責(zé)是：（一）宣傳、貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)合同及合同管理的法律、法規(guī)和集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)章制度；（二）制定、修改本公司合同管理實(shí)施細(xì)

42、則，建立健全合同管理制度；（三）組織本公司簽訂合同的談判、合同文本的擬定，辦理本公司專項(xiàng)授權(quán)委托證明和法人授權(quán)委托證明書及其審核工作；（四）參與本公司重大合同的論證、談判和簽訂工作；（五）對(duì)需報(bào)請(qǐng)公司或上級(jí)主管機(jī)關(guān)審批、見(jiàn)證、鑒證或證的合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提出初步意見(jiàn)。（六）統(tǒng)一管理本公司合同專用章，建立合同專用章使用管理制度。（七）監(jiān)督檢查本公司和下屬單位的合同履行，建立合同履行中資料收集保存和合同糾紛預(yù)警機(jī)制；（八）參與本公司經(jīng)濟(jì)糾紛的處理；（九）負(fù)責(zé)本公司合同管理信息的收集、反饋、上報(bào)、匯總、分析，定期向本公司領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)管控部報(bào)告合同管理工作情況，建立合同管理統(tǒng)計(jì)分析和工作報(bào)告制度；（十

43、）對(duì)本公司合同管理人員和業(yè)務(wù)人員進(jìn)行法律培訓(xùn)，并對(duì)他們的合同管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)；（十一）其他應(yīng)當(dāng)由合同管理部門履行的職責(zé)。第十條 各公司的規(guī)劃、技術(shù)、財(cái)務(wù)、審計(jì)、監(jiān)察等綜合管理部門及業(yè)務(wù)主管部門（或?qū)Ｈ耍?yīng)當(dāng)根據(jù)本部門職責(zé)參加合同評(píng)審，對(duì)合同的相關(guān)質(zhì)量、參數(shù)、合法性、技術(shù)指標(biāo)等問(wèn)題提出意見(jiàn)和建議，參加合同條款的審核，對(duì)合同履行及履行后的結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)，并與合同管理部門相互支持和配合，共同做好合同管理工作。第十一條 集團(tuán)公司從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的部門，應(yīng)當(dāng)配備專職或兼職合同管理員。合同管理員的基本職責(zé)是：（一）管理本部門的合同，建立合同檔案；（二）參與本部門合同的談判和簽訂；（三）檢查合同的履

44、行情況，協(xié)助合同經(jīng)辦人員處理合同履行中的問(wèn)題；（四）督促合同經(jīng)辦人員保管好合同訂立、履行、變更、解除等過(guò)程中產(chǎn)生的各種文件，并及時(shí)歸檔；（五）參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。第十二條 合同管理員應(yīng)當(dāng)具有一定法律知識(shí)、經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)，并經(jīng)過(guò)必要的法律業(yè)務(wù)培訓(xùn)。各公司應(yīng)當(dāng)保持合同管理員隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定性，集團(tuán)公司相關(guān)部門和各子公司應(yīng)將合同管理員名單報(bào)集團(tuán)管控部備案。第十三條 各公司法定代表人根據(jù)本公司的具體情況決定委托代理人及其代理事項(xiàng)和代理權(quán)限，發(fā)給專項(xiàng)委托代理人專項(xiàng)授權(quán)委托證明，發(fā)給長(zhǎng)期委托代理人法人授權(quán)委托證明書。長(zhǎng)期委托代理人的代理事項(xiàng)以委托代理人所在單位職責(zé)界定，專項(xiàng)委托代理人的代理

45、事項(xiàng)根據(jù)具體情況決定。委托代理人的代理權(quán)限以金額界定。長(zhǎng)期委托代理人每單位設(shè)1-5人，一般委托期限為一年，專項(xiàng)委托代理人一般一事一委托。第十四條 專項(xiàng)授權(quán)委托證明、法人授權(quán)委托證明書的被授權(quán)人員，必須具備下列條件：（一）政治思想好。能自覺(jué)遵守國(guó)家的法律政策，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，不假公濟(jì)私、不損公肥私；（二）業(yè)務(wù)素質(zhì)好。業(yè)務(wù)熟練，能夠完成本職工作，并以公司利益為重，擇優(yōu)簽約，嚴(yán)格履約；（三）法律意識(shí)強(qiáng)。認(rèn)真學(xué)習(xí)公司法、合同法等法律法規(guī)，掌握有關(guān)條款并能在工作中運(yùn)用；法人授權(quán)委托證明書應(yīng)妥善保管，防止遺失。不得將其轉(zhuǎn)借他人或用作其它證明，否則予以收回，并追究相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。委托代理人工

46、作變動(dòng)時(shí)，應(yīng)將法人授權(quán)委托證明書交回核發(fā)證件的合同管理部門。法人授權(quán)委托證明書每年年終審核一次，由合同管理部門負(fù)責(zé)經(jīng)辦。報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由法定代表人根據(jù)情況分別做出：維持授權(quán)范圍、變更授權(quán)范圍、撤銷授權(quán)及收回法人授權(quán)委托證書等決定。第一章總則第一條為了促進(jìn)分公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的規(guī)范化，明確公司各部門及經(jīng)辦人的職責(zé)，防范公司經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。第二條訂立和履行合同必須遵守國(guó)家法律、法規(guī)和有關(guān)政策，遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度，維護(hù)公司利益，維護(hù)公司聲譽(yù)，促進(jìn)合同的有效履行，避免合同糾紛。第三條公司對(duì)合同的管理采取由合同經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人負(fù)責(zé)、行政管理部法務(wù)專業(yè)人員審

47、核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批相結(jié)合的管理體制。第四條本辦法所指的合同是以公司的名義對(duì)外出具的，涉及公司權(quán)利義務(wù)的所有協(xié)議，包括各類文函、承諾書、授權(quán)書等。第五條本辦法適用于公司各部門及各分支機(jī)構(gòu)。第二章合同的訂立第六條訂立合同必須以維護(hù)公司利益為宗旨，遵守法律法規(guī)，貫徹平等互利，擇優(yōu)簽約的原則。第七條合同經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人在合同訂立的過(guò)程中，應(yīng)恪盡職守，認(rèn)真了解合同對(duì)方當(dāng)事人的基本情況，對(duì)方的資信狀況和履約能力，雙方訂立合同的基本目的。第八條分公司各部門只能就本部門職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)以公司名義對(duì)外訂立合同。各分支機(jī)構(gòu)可以在其營(yíng)業(yè)范圍之內(nèi)、根據(jù)公司內(nèi)部管理制度，以本機(jī)構(gòu)名義對(duì)外訂立合同，包括保險(xiǎn)代理合同、日常行

48、政事務(wù)性合同、人事聘用勞動(dòng)合同、資產(chǎn)買賣與租賃合同等。第九條各分支機(jī)構(gòu)確因經(jīng)營(yíng)管理需要，需在本辦法第八條規(guī)定之外訂立合同的，應(yīng)先向分公司申請(qǐng)專項(xiàng)特別授權(quán)，在特別授權(quán)批準(zhǔn)后，方可訂立有關(guān)合同。第十條分公司各部門以分公司名義對(duì)外訂立的合同、各分支機(jī)構(gòu)根據(jù)總公司特別授權(quán)對(duì)外訂立的合同，在正式簽署蓋章前應(yīng)提交分公司行政管理部法務(wù)專業(yè)人員審核。第十一條分公司各部門以分公司名義對(duì)外訂立的合同、各分支機(jī)構(gòu)根據(jù)總公司特別授權(quán)對(duì)外訂立的合同，在經(jīng)行政管理部法務(wù)專業(yè)人員審核通過(guò)后，遞交相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。各分支機(jī)構(gòu)根據(jù)本辦法第八條規(guī)定以該分支機(jī)構(gòu)名義訂立的合同，在正式簽署前應(yīng)交分支機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)審批，有條件規(guī)模的分支機(jī)構(gòu)

49、也可設(shè)專門法務(wù)人員審核。第十二條合同訂立的審批程序1、合同經(jīng)辦人員準(zhǔn)備好相關(guān)材料后，由合同經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人在合同審核表上簽署意見(jiàn)，之后將合同審核材料提交行政管理部法務(wù)專業(yè)人員。2、法務(wù)專業(yè)人員接到合同審核材料后對(duì)合同進(jìn)行審核，審核同意的，應(yīng)在合同審核表上簽署同意意見(jiàn)。法務(wù)專業(yè)人員審核后不同意，或認(rèn)為合同必須修改或補(bǔ)充的，應(yīng)在提出明確的法律審核意見(jiàn)后，及時(shí)將合同退回合同經(jīng)辦部門進(jìn)行修改、補(bǔ)充和完善。3、法務(wù)專業(yè)人員將審核通過(guò)后的合同文本及全部相關(guān)材料直接提交相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)，由公司領(lǐng)導(dǎo)審查后簽批。第十三條合同經(jīng)辦部門在將合同提交審查時(shí)，應(yīng)提交以下材料：1、完整填寫的合同審核表。2、待簽署的合同文本及其

50、附件。3、重大事項(xiàng)合同應(yīng)附有項(xiàng)目簡(jiǎn)要說(shuō)明和可行性說(shuō)明材料，以及公司主管領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)審批的簽報(bào)。4、其他必要的背景材料。第十四條法務(wù)專業(yè)人員可要求經(jīng)辦人員補(bǔ)充相關(guān)事實(shí)材料，經(jīng)辦人員應(yīng)予以配合。法務(wù)專業(yè)人員與合同經(jīng)辦部門意見(jiàn)不一致時(shí)，應(yīng)共同協(xié)商，協(xié)商后仍不能達(dá)成一致的，應(yīng)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)決定。第十五條公司保險(xiǎn)合同內(nèi)容的擬訂和后續(xù)管理由產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部和相關(guān)部門負(fù)責(zé)。第十六條格式合同內(nèi)容經(jīng)審批程序通過(guò)后，相關(guān)經(jīng)辦部門可在其職權(quán)范圍內(nèi)與合同對(duì)方當(dāng)事人訂立，無(wú)須將合同送審，如人事聘用合同，保險(xiǎn)代理合同等。如格式合同訂立過(guò)程中，需要對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行修改，則應(yīng)按正常程序進(jìn)行審批。第十七條合同經(jīng)辦部門對(duì)已經(jīng)審核通過(guò)的合同，如

51、需變更，需重新履行審核程序。第三章合同的簽字與蓋章第十八條分公司各部門以公司名義對(duì)外訂立的合同，原則上應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)在合同文本上簽字。必要時(shí)可由公司授權(quán)合同經(jīng)辦人員代簽。各分支機(jī)構(gòu)以其名義對(duì)外訂立的合同，原則上應(yīng)由分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人在合同文本上簽字。必要時(shí)可由授權(quán)合同經(jīng)辦人員代簽。第十九條按本辦法規(guī)定以公司名義對(duì)外訂立的合同，行政管理部應(yīng)在合同文本上加蓋公司公章。蓋章時(shí)應(yīng)在全部合同文本上加蓋公司合同騎縫章。第二十條未經(jīng)正常審核程序通過(guò)的合同，一律不予蓋章。第二十一條合同經(jīng)辦人應(yīng)認(rèn)真審核與公司簽約的對(duì)方當(dāng)事人在合同文本上簽字蓋章的真實(shí)性。對(duì)于重大合同，如合同對(duì)方當(dāng)事人在合同文本上簽字的不是其法定代表人

52、，合同經(jīng)辦人應(yīng)要求其提交授權(quán)委托書。合同經(jīng)辦人應(yīng)要求合同對(duì)方當(dāng)事人在合同文本上加蓋其合法有效的印章，即公章或合同專用章，不得同意對(duì)方當(dāng)事人在合同文本上使用業(yè)務(wù)專用章、財(cái)務(wù)專用章等印章。第四章合同檔案管理第二十二條合同當(dāng)事人簽字蓋章后，合同經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)將合同正本一份送行政管理部歸檔保管。分公司授權(quán)分支機(jī)構(gòu)簽定的合同，分支機(jī)構(gòu)應(yīng)將合同正本一份送行政管理部備案。第二十三條公司對(duì)合同檔案實(shí)行統(tǒng)一管理。行政管理部為分公司合同檔案管理部門，統(tǒng)一管理合同文本和合同審核所涉及的相關(guān)材料。各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)比照分公司的規(guī)定對(duì)合同檔案實(shí)行統(tǒng)一管理。第五章合同的履行第二十四條合同簽署生效后，公司合同經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)履行公司

53、的有關(guān)合同義務(wù)，同時(shí)督促合同對(duì)方當(dāng)事人嚴(yán)格履行其合同義務(wù)，維護(hù)合同的嚴(yán)肅性，維護(hù)公司利益。第二十五條合同經(jīng)辦部門在履行合同過(guò)程中，應(yīng)完整保存公司與合同對(duì)方當(dāng)事人之間的一切往來(lái)文件，建立專項(xiàng)的合同履行檔案。第二十六條合同履行過(guò)程中，如果我公司作為合同當(dāng)事人沒(méi)有或不愿或無(wú)力繼續(xù)履行合同義務(wù)時(shí)，或者如果出現(xiàn)合同約定的和法律規(guī)定的合同解除事由時(shí)，合同經(jīng)辦部門應(yīng)及時(shí)提出解決方案，并由法務(wù)專業(yè)人員對(duì)解決方案出具法律意見(jiàn)后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。第二十七條合同履行過(guò)程中，合同經(jīng)辦人員如有證據(jù)表明合同對(duì)方當(dāng)事人沒(méi)有或不愿或無(wú)力繼續(xù)履行合同義務(wù)時(shí)，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方進(jìn)行協(xié)商，提出解決方案，并由法務(wù)專業(yè)人員對(duì)解決方案出具法律

54、意見(jiàn)后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。第二十八條合同履行過(guò)程中，我公司與其他合同當(dāng)事人之間出現(xiàn)糾紛時(shí)，合同經(jīng)辦人應(yīng)盡量通過(guò)協(xié)商解決合同糾紛。第六章附則第二十九條各部門、各分支機(jī)構(gòu)違反本辦法規(guī)定越權(quán)擅自訂立合同的，或未按本辦法規(guī)定的程序進(jìn)行審核自行訂立合同的，公司對(duì)該部門和分支機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人予以通報(bào)批評(píng)，因此給公司造成損失的，按照公司有關(guān)規(guī)定追究其相應(yīng)責(zé)任。合同審核人員未按本辦法規(guī)定盡責(zé)審查合同的，或公司公章管理人員不按規(guī)定在合同文本上用章的，公司對(duì)有關(guān)責(zé)任人員給予通報(bào)批評(píng)，因此給公司造成損失的，按照公司有關(guān)規(guī)定追究其相應(yīng)責(zé)任。第三十條合同經(jīng)辦人員和審核人員應(yīng)嚴(yán)格保守在合同談判、審核、訂立和履行的過(guò)程中知悉的公

55、司商業(yè)秘密，不得向他人泄露。因此給公司造成損失的，按照公司有關(guān)規(guī)定追究其相應(yīng)責(zé)任。第三十一條本辦法由行政管理部負(fù)責(zé)解釋。第三十二條本辦法自下發(fā)之日起施行。第一條 為了加強(qiáng)公司合同專用章（以下簡(jiǎn)稱合同專用章）的管理，防止利用合同專用章進(jìn)行不正當(dāng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，保證以合同專用章簽訂的合同合法有效，特制定本辦法。第二條公司（以下簡(jiǎn)稱公司）各有關(guān)業(yè)務(wù)單位從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)訂立合同可以使用公司統(tǒng)一的合同專用章，行政管理單位及其他單位不得使用合同專用章。業(yè)務(wù)單位的范圍由公司規(guī)定。第三條 公司各有關(guān)單位辦理刻制合同專用章必須嚴(yán)格執(zhí)行下列程序：1、由申請(qǐng)單位寫出申請(qǐng)報(bào)告同時(shí)注明合同專用章用途和專門保管人員，并附章樣和枚數(shù)

56、。由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意，并報(bào)法律管理部門備案。2、申請(qǐng)單位持申請(qǐng)報(bào)告由集團(tuán)公司統(tǒng)一辦理，刻制合同專用章必須按照公司統(tǒng)一規(guī)格、樣式。3、申請(qǐng)刻制的合同專用章，刻制后須送法律管理部門印模備案。第四條 合同專用章的使用和管理。1、合同專用章僅限于訂立各類經(jīng)濟(jì)合同時(shí)使用，不能代替行政公章。持有公司合同專用章的各單位對(duì)本單位的合同專用章的使用承擔(dān)全部責(zé)任。2、各單位行政公章（法人章除外）不能作為合同專用章使用，對(duì)外不能用于訂立合同等一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。3、一般情況下，合同業(yè)務(wù)員不得攜帶合同專用章外出訂立合同，如確需攜帶時(shí)，應(yīng)由單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并出具書面借據(jù)，且制定相應(yīng)的保管措施后方可借出。出

57、借人及借出人對(duì)該合同專用章在外借期間承擔(dān)全部責(zé)任。4、各有關(guān)單位指定專人（合同管理員）負(fù)責(zé)本單位合同專用章及蓋有合同專用章的空白合同的管理，掌握本單位合同專用章的使用情況，建立合同專用章使用記錄臺(tái)帳，妥善保管合同專用章。5、各有關(guān)單位合同專用章出現(xiàn)丟失的，應(yīng)登報(bào)掛失，并報(bào)告集團(tuán)公司，同時(shí)到法律管理部門備案。第五條 合同專用章的變更1、各有關(guān)單位需要增刻或變更合同專用章，依本辦法第三條規(guī)定的程序辦理。2、各有關(guān)單位變更合同專用章后，應(yīng)當(dāng)將報(bào)廢的合同專用章交法律管理部門銷毀，不得私自存用。第六條 注銷營(yíng)業(yè)資格的單位，應(yīng)當(dāng)將合同專用章交法律管理部門銷毀。第七條 有丟失、變更、作廢合同專用章的部門應(yīng)及

58、時(shí)將章樣發(fā)函告知有關(guān)合作單位。第八條 凡因使用和保管合同專用章不當(dāng)，造成嚴(yán)重后果的，按違紀(jì)處理；對(duì)利用合同專用章進(jìn)行違法經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的，要給予相應(yīng)處罰，情節(jié)嚴(yán)重，觸犯刑律的，由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。第九條 本辦法由法律管理部門行使解釋權(quán)。本辦法未盡事宜，按青島鋼鐵控股集團(tuán)有限責(zé)任公司印章管理制度執(zhí)行。第十條 本辦法自頒發(fā)之日起施行。第一條 簽訂合同的目的主要是規(guī)范雙方的權(quán)利義務(wù)，保障合同的及時(shí)有效履行，以防止違約行為的發(fā)生。第二條 通過(guò)合同履行監(jiān)督可以知曉公司各類合同的履行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)影響履行的原因，以便隨時(shí)向各部門反饋，排除阻礙，防止對(duì)方或我方違約的發(fā)生。第三條 從法律角度監(jiān)督合同的履行，更有

59、利于促進(jìn)合同依法正常履行，更注重合同履行中證據(jù)的收集，在發(fā)生糾紛時(shí)，能夠及時(shí)有效地處理，維護(hù)公司的合法權(quán)益。第四條 合同簽訂后，合同履行的監(jiān)督和檢查工作由合約部負(fù)責(zé)。公司各部門應(yīng)當(dāng)配合合約部開(kāi)展合同履行監(jiān)督工作。第五條 合同簽訂后，合約部有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)向相關(guān)部門（如技術(shù)部門等）的相關(guān)人員（如技術(shù)人員等）進(jìn)行合同的主要條款進(jìn)行交底，說(shuō)明工期、質(zhì)量、工程范圍、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、總分包關(guān)系等問(wèn)題，以便溝通配合。在對(duì)合同的相關(guān)條款進(jìn)行交底時(shí)，應(yīng)當(dāng)附有簡(jiǎn)明的書面材料。第六條 合同履行過(guò)程中，合約部負(fù)責(zé)跟蹤合同中相應(yīng)條款的具體履行情況。合約部監(jiān)督檢查合同的履行情況，一般采取重點(diǎn)檢查和抽查的方式。檢查內(nèi)容主要包括三方

60、面，一是看各方是否按合同約定進(jìn)度全面履行合同，督促各方嚴(yán)格履約；二是看履行過(guò)程中是否存在合同數(shù)量、工期、設(shè)計(jì)等方面變更情況，如有變更，應(yīng)履行變更簽約手續(xù)，以合同形式明確變更情況；三看是否存在違約情況，這是監(jiān)督檢查的主要工作。第七條 當(dāng)事人一方違約時(shí)，各部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)配合調(diào)查違約原因，同時(shí)承辦部門盡早采取補(bǔ)救措施，并盡快與對(duì)方協(xié)商確定處理辦法，為防止他方過(guò)分追究違約責(zé)任，應(yīng)特別注意保存相應(yīng)有利的證據(jù)材料。第八條 合同履行過(guò)程中，當(dāng)事各方的往來(lái)函件、通知等文書都具有法律效力，如果發(fā)生糾紛，也是區(qū)分責(zé)任的重要證據(jù)，合約部負(fù)責(zé)對(duì)合同履行每一環(huán)節(jié)形成的書面材料完整保存。如上述材料發(fā)至其它部門，應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交合