1、辦公用品管理辦法第一章 總則第一條 為加強公司機關(guān)辦公用品的管理，規(guī)范辦公用品的申請、審核、配置、領(lǐng)用等管理環(huán)節(jié)，貫徹落實集團公司辦公物品定額標準，實現(xiàn)有效控制和降本增效的管理目的，根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際，特制定本辦法。第二條 公司機關(guān)的辦公用品管理遵循“分類實施、分級負責，明確標準、定額控制”的工作原則。辦公室為公司機關(guān)辦公用品的歸口管理部門，負責辦公用品管理的日常事務(wù)，并負責制定修訂相關(guān)的制度流程。第三條 本辦法管理的辦公用品分為4大類：辦公家具、辦公設(shè)備、電子設(shè)備及耗材和辦公消耗品。辦公消耗品實行按部門定額管理，公司正職領(lǐng)導人均不得超過60元/月，其他職能管理人員人均不得超過50

2、元/月，操作服務(wù)人員人均不得超過10元/月。第四條 辦公用品配置標準設(shè)置指導價格和更換周期。指導價格是根據(jù)集團公司的相關(guān)規(guī)定、辦公用品市場行情確定的價格上限。因采購規(guī)模較小、市場行情變化等原因確需超出價格上限采購的，應(yīng)從嚴履行審批手續(xù)或者根據(jù)實際情況會同有關(guān)部門調(diào)整相應(yīng)標準。更換周期是辦公用品的最低使用年限，未達到最低使用年限的，除損毀且無法修復外，原則上不得更新；已達到規(guī)定使用年限，但仍可以使用的辦公用品應(yīng)繼續(xù)使用。因無可歸責的原因造成提前報廢并需再配置的，應(yīng)從嚴履行審批手續(xù)。第五條 辦公用品的日常管理與維護由使用部門具體負責。工作人員應(yīng)本著節(jié)約愛護的原則使用辦公用品，杜絕浪費破壞。對因管理

3、不善或失職而造成的辦公用品丟失或損壞，由責任人承擔相應(yīng)賠償責任。第二章 辦公家具管理第六條 本辦法所指的辦公家具包括辦公桌、辦公椅、文件柜、衣柜、沙發(fā)、茶幾、飲水機、衣架等物品。辦公家具配置應(yīng)當充分考慮辦公布局，符合簡樸實用要求，不得配置豪華家具，不得使用名貴木材。第七條 辦公家具的配置方式。各部門需配置辦公家具時，首先與辦公室對接，辦公室根據(jù)需求情況確定調(diào)配或購置。辦公家具原則上實行先調(diào)配、后采購和交舊領(lǐng)新的配置方式。辦公家具的調(diào)配。凡是調(diào)配可滿足使用需求的，由申請部門提出書面申請，提交辦公室業(yè)務(wù)主管人員審核，經(jīng)辦公室主任審批同意后，進行內(nèi)部調(diào)配，辦公室作相應(yīng)辦公家具的臺賬記錄。屬于固定資產(chǎn)

4、的，需同時填寫固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單。辦公家具的購置。由申請部門填寫辦公家具購置申請單并經(jīng)部門負責人簽字確認，由辦公室進行審核，辦公室主管領(lǐng)導審批同意后，按規(guī)定程序購置。超年度預算的申請需經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后，辦公室方可辦理。第八條 辦公家具的采購。由辦公室提交辦公家具采購申請，按照公司招標領(lǐng)導小組的審批意見組織采購。第九條 辦公家具的驗收。新購置辦公家具由辦公室和申請部門共同進行驗收，驗收合格的辦公家具辦理入庫手續(xù)，辦公室建立相應(yīng)物品臺賬。單件金額在2000元以上的辦公家具，需由申請部門填寫固定資產(chǎn)驗收單。第十條 辦公家具的領(lǐng)用。由領(lǐng)用部門在出庫單上簽字確認后，做出庫處理。辦公室根據(jù)出庫單進行

5、臺賬登記，按年度對臺帳進行匯總。第十一條 辦公家具的維修。辦公家具出現(xiàn)損壞，應(yīng)本著修舊利廢的原則，由使用部門填寫維修申請，由辦公室負責聯(lián)系后勤中心或者維修機構(gòu)進行維修。第十二條 辦公家具的報廢。對于無法修復或已不具備使用價值的辦公家具，由辦公室會同相關(guān)部門進行鑒定，按照鑒定意見進行報廢處置。屬固定資產(chǎn)的，應(yīng)進行報廢處理。第三章 辦公設(shè)備管理第十三條 本辦法所指的辦公設(shè)備包括服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備（路由器、交換機、防火墻等）、電腦（臺式、筆記本）、網(wǎng)絡(luò)存儲、掃描儀、投影機、復印機、打印機、傳真機/一體機、碎紙機、數(shù)碼設(shè)備、移動硬盤、電話機等在內(nèi)的辦公電子設(shè)備。辦公設(shè)備應(yīng)當配置具有較強安全性、穩(wěn)定性、兼

6、容性，且能耗低、維修便利的設(shè)備，不得隨意配置高端設(shè)備。第十四條 公司機關(guān)辦公設(shè)備購置實施年度計劃管理，按照公司年度投資計劃統(tǒng)一安排。公司機關(guān)各部門辦公設(shè)備購置需求計劃經(jīng)辦公室審核、匯總后提交公司生產(chǎn)計劃部，由公司生產(chǎn)計劃部統(tǒng)一報集團公司。計劃外的辦公設(shè)備采購申請原則上不予考慮。第十五條 辦公設(shè)備的配置方式公司機關(guān)各部門依據(jù)公司年度投資計劃申請配置辦公設(shè)備時，首先與辦公室對接，辦公室根據(jù)實際情況進行調(diào)配或購置。原則上實行先調(diào)配、后采購和交舊領(lǐng)新的配置方式。辦公設(shè)備的調(diào)配。凡是調(diào)配可滿足使用需求的，由申請部門提出書面申請，提交辦公室業(yè)務(wù)主管人員審核，經(jīng)辦公室主任審批同意后，進行內(nèi)部調(diào)配，辦公室作相

7、應(yīng)辦公設(shè)備的臺賬記錄。屬于固定資產(chǎn)的，需同時填寫固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單。辦公設(shè)備的購置。由申請部門提交購置申請，計劃內(nèi)的申請由辦公室審核、辦公室主管領(lǐng)導審批；計劃外的申請需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。辦公設(shè)備的采購、驗收、領(lǐng)用、報廢參照本辦法第二章的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十六條 辦公設(shè)備維修（一）辦公設(shè)備發(fā)生故障時，使用部門電話報修，由辦公室進行內(nèi)部維修，并做維修登記。（二）內(nèi)部維修無法解決的，使用部門填報維修申請單，由辦公室負責送修，維修費用記入申請部門的管理費用。（三）對于經(jīng)檢測不能維修或無維修價值的，按照相關(guān)處理程序進行報廢處理。第四章 電子設(shè)備耗材管理第十七條 本辦法所規(guī)定的電子設(shè)備耗材為日常辦公電子設(shè)備

8、及其易耗品，包括硒鼓、色帶、墨盒、鍵盤、鼠標、網(wǎng)線等低值電子易耗品。第十八條 電子設(shè)備耗材管理采用交舊領(lǐng)新的申領(lǐng)方式。第十九條 電子設(shè)備耗材申請和采購流程。（一）使用部門根據(jù)工作需要提交電子設(shè)備耗材申購單，經(jīng)部門負責人簽字審核后提交辦公室。（二）辦公室根據(jù)耗材申購需求，定期會同相關(guān)部門進行市場考察，通過比質(zhì)比價等方式確定信譽良好的供應(yīng)單位作為年度耗材供應(yīng)商。第二十條 對不可回收使用的廢舊耗材（墨盒、硒鼓、色帶、鍵盤、鼠標等）定期報廢處理，或委托供貨單位協(xié)助報廢處理。第五章 辦公消耗品管理第二十一條 本辦法規(guī)定的辦公消耗品包括U盤、中性筆、筆記本、垃圾桶、笤帚、簸箕、拖把、鉛筆、削筆器、文件夾、

9、文件架、筆筒、檔案盒、檔案袋、回形針、大頭針、計算器、便簽紙、名片夾、訂書機、訂書針、打印紙、復印紙、稿紙、膠水、剪刀、直尺、印臺、印油、垃圾袋、多功能插板、長尾夾、橡皮、玻璃杯、起釘器、美工刀等物品。第二十二條 辦公消耗品的申請，實行按季度統(tǒng)一申報和購置。各部門在本部門年度辦公用品費用計劃內(nèi)，于每季度第一個月15號之前填寫本部門該季度辦公消耗品購置申請單，由辦公室就是否超出費用定額進行審核，審核通過的購置申請由辦公室予以辦理。第二十三條 超出季度定額的辦公消耗品，原則上不予進行采購。確因工作需要必須購買的，相應(yīng)申請表需經(jīng)辦公室主任、辦公室主管領(lǐng)導和公司主要領(lǐng)導審批，審批通過的申請表交辦公室辦公用品管理人員。第二十四條 辦公室辦公用品采購人員應(yīng)當根據(jù)審批通過的申請單，通過在國內(nèi)具有一定美譽度的線上購置渠道或在當?shù)赜幸欢ㄓ绊懥Φ恼?guī)商店或大型超市進行采購，持增值稅等正規(guī)發(fā)票及采購明細到財務(wù)資產(chǎn)部報銷。第二十五條 辦公消耗品采購完成后，辦公室負責辦公用品管理人員應(yīng)認真做好新購置物品的檢查、驗收工作，確保質(zhì)量、數(shù)量、型號和規(guī)格與申請表核對準確無誤。辦公用品驗收完畢后，按部門認真登記辦公消耗品臺帳，辦理入庫手續(xù)。第二十