1、第PAGE5頁(yè)共NUMPAGES5頁(yè)2022年辦公室物資管理制度范本第一章總則為使公司物資管理合理化，滿(mǎn)足工作需要，合理節(jié)約開(kāi)支，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門(mén)為行政人事部。第二章物資分類(lèi)公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。低值易耗品：筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水、色帶等管制品：訂書(shū)機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器、硒鼓等個(gè)人保管物品：個(gè)人使用保管的三百元以上的物品，如手機(jī)、照相機(jī)等實(shí)物資產(chǎn)：物資價(jià)格達(dá)_元以上，如：空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等第三章物資采購(gòu)_公司物資的采購(gòu)，原則上由行政人事部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，屬特殊物資經(jīng)總經(jīng)理同意，可由申購(gòu)部門(mén)自行購(gòu)買(mǎi)。2.申購(gòu)物品應(yīng)填

2、寫(xiě)物品申購(gòu)單，各部門(mén)應(yīng)于年初申報(bào)除低值易耗品外的其余物資年度計(jì)劃并制定相應(yīng)的低值易耗品全年計(jì)劃。3.物資申購(gòu)單需經(jīng)由部門(mén)經(jīng)理，行政人事部及總經(jīng)理批準(zhǔn)方可生效，行政人事部將于每月月初按照計(jì)劃采購(gòu)發(fā)放辦公物資。第四章物資領(lǐng)用管理公司根據(jù)物資分類(lèi)，進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式：低值易耗品：經(jīng)審批后，直接向行政人事部物品保管人員簽字領(lǐng)用管制品：經(jīng)審批后，直接向行政人事部物品保管人員簽字領(lǐng)用貴重物品及實(shí)物資產(chǎn)：由行政人事部設(shè)立實(shí)物資產(chǎn)管理臺(tái)帳，與出入庫(kù)手續(xù)以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀第五章附則1.新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門(mén)通知，向行政人事部領(lǐng)用辦公物品；人員離職時(shí)，必須向行政人事部辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)行政人事部認(rèn)

3、可的，各部門(mén)不得為其辦理離職手續(xù)。2.行政人事部有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。2022年辦公室物資管理制度范本（二）為了保證大家擁有一個(gè)干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境，增強(qiáng)員工對(duì)公司的責(zé)任感和歸屬感，規(guī)范員工的安全行為，增強(qiáng)安全意識(shí)，提高自我管理、自我約束、自我防范的能力。并推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化，確保公司的財(cái)產(chǎn)、資料與員工安全，特此制定本制度，以示明確分工，落實(shí)責(zé)任。一、辦公室環(huán)境衛(wèi)生1.具體要求1)每人每天上、下班前要各自進(jìn)行清潔和整理自己的辦公區(qū)域，顯示器、鍵盤(pán)、辦公桌面要保持干凈。每周一早晨進(jìn)行一次集體大掃除；2)地面無(wú)灰塵、無(wú)污漬、無(wú)紙屑等雜物；3)桌、椅、資料柜等整潔無(wú)

4、灰塵，辦公桌面上除了放置辦公文件、材料及必要的物品之外，不亂堆其他東西，做到物品擺放有序，美觀；4)電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備保持無(wú)灰塵和污漬，下班離開(kāi)公司前要關(guān)閉電腦和顯示器，筆記本要放進(jìn)各自的文件柜里；5)辦公室內(nèi)禁止吸煙、隨地吐痰和亂扔垃圾；6)下班后最后走的員工要關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)服務(wù)器、檢查門(mén)窗、鎖門(mén)。2.責(zé)任分工1)每天安排四名員工進(jìn)行值日，第一名員工做為今天的值日組長(zhǎng)，并負(fù)責(zé)當(dāng)天的值日分工和總體衛(wèi)生情況，值日完后組長(zhǎng)需在值日情況確認(rèn)表簽字確認(rèn)。2)值日內(nèi)容包括：a)地面：值日生必須先拿笤帚清掃地面后，再用拖把拖地；b)公司上網(wǎng)區(qū)域：值日生必須把該區(qū)域桌面、鍵盤(pán)、顯示器清掃干浄。c)垃圾

5、桶：值日生必須把垃圾倒入指定位置后，并更換新的垃圾袋；d)無(wú)人座位：值日生必須清掃無(wú)人座位的桌面，使之保持干凈、整潔；e)飲水機(jī)：擦拭飲水機(jī)并進(jìn)行當(dāng)天的換水；f)微波爐：擦拭微波爐并清掃其周?chē)鸁o(wú)雜物；3.每天行政部負(fù)責(zé)檢查辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生情況，如有不符合以上要求的，次日繼續(xù)值日，直至符合要求為止。4.對(duì)于下班后未關(guān)閉電腦、顯示器、空調(diào)、飲水機(jī)以及關(guān)燈等存在用電安全隱患的情況，經(jīng)查處后，處罰當(dāng)天值日組長(zhǎng)或下班后最后走的員工_元。其中對(duì)于未關(guān)閉工作所用電腦、顯示器的情況，同時(shí)處罰該電腦使用人_元/次。二、辦公室安全1.各部門(mén)經(jīng)理為該部門(mén)辦公區(qū)第一安全責(zé)任人，每個(gè)辦公室的直接安全負(fù)責(zé)人實(shí)行周輪流制

6、，如遇出差等事情不能負(fù)責(zé)，則需自己安排人員接替，同時(shí)必須告知綜合部；2.下班后辦公室安全負(fù)責(zé)人需檢查所有的顯示器、服務(wù)器以及窗戶(hù)是否關(guān)閉，并關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)飲水機(jī)并鎖門(mén)，最后在每日安全情況確認(rèn)表上簽字確認(rèn)；3.如果有員工加班，辦公室安全負(fù)責(zé)人必須提醒該員工加完班回去時(shí)關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)窗戶(hù)以及關(guān)飲水機(jī)并鎖門(mén)，最后走的員工必須在每日安全情況確認(rèn)表簽字確認(rèn)。4.員工離開(kāi)崗位前重要的公司文件(包括合同、技術(shù)資料和重要單據(jù)等)不允許放至桌面上，應(yīng)存放于文件柜中鎖好，并關(guān)閉電腦可瀏覽的重要信息；5.各辦公室內(nèi)配備的電腦、空調(diào)、辦公桌椅、電話(huà)、打印機(jī)等固定財(cái)產(chǎn)和各類(lèi)用具，歸所在部門(mén)使用，并由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)管理

7、(輪流管理)；6.私人錢(qián)物由本人妥善保管，對(duì)現(xiàn)金及貴重物品的保管原則上白天上鎖，下班帶回,丟失或損失個(gè)人負(fù)責(zé)。7.重要部門(mén)如財(cái)務(wù)部、研發(fā)部除工作外，不得在室內(nèi)逗留、閑談及翻閱室內(nèi)資料；8.不帶與工作無(wú)關(guān)人員進(jìn)入辦公室及辦公室內(nèi)不得留宿，特殊情況需經(jīng)公司同意。9.下班前應(yīng)安放好物品，切除所有設(shè)備包括電腦、顯示器、服務(wù)器、燈、空調(diào)等用電設(shè)備，最后鎖門(mén)、關(guān)好門(mén)窗；10.安全管理注意事項(xiàng)1)禁止在辦公室吸煙；2)禁止私拉電氣線(xiàn)路和拆裝、增加用電設(shè)施；3)禁止在工作期間飲酒和酒后上崗；4)禁止在辦公室存放易燃、易爆和有毒有害等危險(xiǎn)物品；5)禁止倚靠、攀坐窗戶(hù)邊緣等危險(xiǎn)部位；6)禁止向窗外拋物；7)禁止在樓道、辦公室內(nèi)打鬧；11.處罰措施1)由工作未做到而導(dǎo)致的工作安全事故，根據(jù)損失額度，直接責(zé)任人承擔(dān)_%責(zé)任，辦公室安全負(fù)責(zé)