1、第PAGE16頁(yè)共NUMPAGES16頁(yè)2022年辦公室日常車(chē)輛管理制度范本第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理，創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境，維護(hù)正常的辦公秩序，樹(shù)立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展，特制定本制度。第二條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度，準(zhǔn)時(shí)上班按時(shí)下班，上下班時(shí)間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。第三條上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事，如確有需要須向直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備，午休后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班。第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無(wú)關(guān)的物品帶入公司。第五條員工上班時(shí)必須著裝整潔、得體，不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束，不準(zhǔn)佩戴夸張、異類(lèi)、過(guò)大的飾物上班。整體形象符合基本服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)中的儀容儀

2、表要求。第六條辦公時(shí)間因私會(huì)客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備，時(shí)間不得超過(guò)_分鐘；因私打電話必須簡(jiǎn)短。第七條上班時(shí)間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)站；任何時(shí)候不得使用不文明語(yǔ)言和肢體動(dòng)作。第八條上班時(shí)間內(nèi)不得用餐、吃零食；第九條個(gè)人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔；部門(mén)所屬的存儲(chǔ)柜、文件柜內(nèi)部由各部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)整理和清潔；第十條辦公室環(huán)境要求。環(huán)境整潔、擺放有序；隨手清潔，及時(shí)歸位；辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場(chǎng)所)；嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑；垃圾桶不超過(guò)3/4滿。第十一條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴(yán)禁吸游煙，吸煙的員工應(yīng)注意他

3、人的感受，控制吸煙量及避免在女性面前吸煙；冬、夏季開(kāi)啟空調(diào)期間，禁止在空調(diào)房?jī)?nèi)抽煙，須到有外窗的洗手間或指定場(chǎng)所進(jìn)行。第十二條工作期間和午休(餐)時(shí)間不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上班；接待公司客人的除外。第十三條下班、或離開(kāi)辦公室_分鐘以上的，須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備，午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈；公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗、鎖門(mén)后方可離開(kāi)。第十四條遵守保密紀(jì)律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露公司_。第十五條文明用廁，節(jié)約用紙，注意保潔。第十六條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。第十七條愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備，發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)向辦公室報(bào)修，無(wú)法修復(fù)的應(yīng)注明原

4、因申請(qǐng)報(bào)廢；因故意或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。第十八條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。2022年辦公室日常車(chē)輛管理制度范本（二）1、各種檔案按類(lèi)別要求，由檔案員整理，按有關(guān)規(guī)定裝訂并移送檔案室統(tǒng)一保管。2、各種檔案的文字書(shū)寫(xiě)，必須用藍(lán)黑或黑墨水書(shū)寫(xiě)，禁用其它筆書(shū)寫(xiě)。3、檔案一般不外借，確因工作需要借閱檔案時(shí)，均應(yīng)在檔案室按有關(guān)要求借閱。4、檔案要做到安全保管，定期檢查，積極創(chuàng)造檔案保管條件，做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持經(jīng)常通風(fēng)。5、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃、_物品，嚴(yán)禁使用電器。二、檔案歸檔制度1、歸檔范圍的保管期限(1)辦公室辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件材料，包括政府

5、辦文件、縣委辦文件、各部委辦_文件、政府辦常務(wù)_等文件材料及證書(shū)、牌匾等實(shí)物檔案，均屬歸檔范圍。1(2)辦公室檔案的保管期限的種類(lèi)分為永久和定期。凡對(duì)辦公室有長(zhǎng)遠(yuǎn)保存利用價(jià)值的檔案列為永久，對(duì)在一定時(shí)間范圍內(nèi)有利用價(jià)值的檔案列為長(zhǎng)期和短期。2、歸檔時(shí)間實(shí)行年度歸檔制度。辦公室在工作中形成的政府辦文件、縣委辦文件、各部委辦_文件、政府辦常務(wù)_等文件材料一律在次年第一季度內(nèi)，登記存檔移交檔案室。3、歸檔要求(1)歸檔的文件必須系統(tǒng)、齊全、完整。(2)歸檔的文件材料必須紙質(zhì)優(yōu)良、字跡耐久、書(shū)寫(xiě)工整清晰。三、檔案安全保密制度1、嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家的有關(guān)保密制度加強(qiáng)管理，防止丟失、_。2、查閱檔案，一般應(yīng)

6、在檔案室查閱，需要摘抄或復(fù)制的_文件，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則不準(zhǔn)摘抄、復(fù)印。3、需要帶回使用的檔案，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)橫傳、私自外借，不準(zhǔn)帶入公共場(chǎng)所。4、外單位來(lái)查閱和抄錄檔案時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可調(diào)閱。四、檔案查閱借閱制度1、外單位查閱檔案時(shí)，必須持有介紹信，注明查閱人2的姓名、政治面貌及查閱內(nèi)容或范圍。2、查閱黨組、局長(zhǎng)辦公會(huì)議記錄、紀(jì)檢工作等有關(guān)案卷和絕密數(shù)字時(shí)，需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)；查閱一般檔案資料時(shí)，檔案員需進(jìn)行登記，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，方可查閱。3、凡查閱檔案者，一般不準(zhǔn)將檔案帶出檔案室，如需要借出時(shí)，必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；查閱者必須按規(guī)定查閱，與查閱內(nèi)容無(wú)關(guān)的文字材

7、料不準(zhǔn)隨意翻閱、摘抄。4、查閱檔案者要愛(ài)護(hù)案卷，不得將案卷拆毀、拆頁(yè)、勾抹、圈點(diǎn)，嚴(yán)防污染檔案；查閱時(shí)不得吸煙；也不得將案卷轉(zhuǎn)借他人或帶回家中。5、查檔抄錄的材料經(jīng)檔案工作人員審核無(wú)誤后，簽字蓋章，否則無(wú)效。6、借出的案卷一般不能超過(guò)七天，如延期使用，需補(bǔ)辦延期手續(xù)。7、借出或還回的案卷，必須嚴(yán)格履行登記、注銷(xiāo)和檢查手續(xù)，當(dāng)面點(diǎn)清，如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，及時(shí)追究責(zé)任，并采取補(bǔ)救措施。五、檔案人員崗位職責(zé)1、服從辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)，接受上級(jí)部門(mén)的指導(dǎo)，按時(shí)、按質(zhì)、按量地完成本崗位工作任務(wù)及辦公室主任交辦的其他任務(wù)。2、檔案員負(fù)責(zé)做好文件的整理、分類(lèi)，做好收文登記、3分發(fā)文件、領(lǐng)導(dǎo)傳閱和借閱等管理工作。3、檔

8、案員要及時(shí)、準(zhǔn)確的把領(lǐng)導(dǎo)批閱的文件送到各科室，待科室領(lǐng)導(dǎo)批閱完畢后及時(shí)交由檔案人員保管，不得隨意亂放、丟棄文件。在傳送文件過(guò)程中，要增強(qiáng)保密意識(shí)，高度負(fù)責(zé)，保證不丟失、不損壞文件。4、督促各科室有關(guān)人員做好文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作。5、各科室兼職檔案人員負(fù)責(zé)根據(jù)歸檔的范圍和要求，制訂、整理本科室各類(lèi)檔案材料，按規(guī)定向機(jī)要檔案室移交歸檔，并辦好交接手續(xù)，做到職責(zé)分明、手續(xù)齊全。6、各科室兼職檔案人員接受機(jī)要檔案室的指導(dǎo)和監(jiān)督，按時(shí)、按質(zhì)、按量完成本崗位任務(wù)。2022年辦公室日常車(chē)輛管理制度范本（三）為加強(qiáng)辦公室檔案的科學(xué)管理，保證檔案資料的系統(tǒng)性與完整性，現(xiàn)結(jié)合實(shí)際情況，特制定本制度

9、。一、立卷、歸檔第一條各科室平時(shí)要做好文件的收集、整理，文件的整理、上繳工作是各科室的一項(xiàng)重要任務(wù)，必須認(rèn)真做好。第二條各類(lèi)文件材料由辦公室負(fù)責(zé)整理立卷、歸檔。辦公室對(duì)各科室文件立卷工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，并做好應(yīng)歸檔文件案卷的接收歸檔工作。第三條立卷方法。文件的分類(lèi)采用分年度、分級(jí)別、分問(wèn)題、分保管期限的方法立卷。1、分年度。將文件按其形成或針對(duì)的年度分開(kāi)。2、分級(jí)別。將文件按其重要性分成公文和一般文件。3、分問(wèn)題。將文件按其內(nèi)容所反映的問(wèn)題分開(kāi)。4、分期限。根據(jù)文件的不同保存價(jià)值，將文件按不同的保管期限分開(kāi)。第四條文件的組合。組合的基本作法如下。1、法規(guī)性文件，如制度、辦法、條例、規(guī)定等一般按

10、單一問(wèn)題組合。同一問(wèn)題_請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)件與原件，應(yīng)組合在一起。2、會(huì)議文件應(yīng)單獨(dú)組合。3、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、名冊(cè)等各類(lèi)表格文件，應(yīng)組合在一起。4、工作計(jì)劃、總結(jié)等文件，一般可按科室或社團(tuán)名稱組合。5、特殊性文件材料，可根據(jù)具體情況進(jìn)行組合。第五條檔案袋內(nèi)文件的排列。檔案袋內(nèi)文件應(yīng)區(qū)分不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，計(jì)劃、總結(jié)在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時(shí)間先后排列。第六條文件歸檔份數(shù)。一般歸檔_份，重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔_份或_份。第七條歸檔文件案卷的要求?？剖乙平粴w檔文

11、件案卷，應(yīng)符合下列要求：1、歸檔文件齊全、完整。2、每個(gè)案卷必須填寫(xiě)案卷文件目錄、編件號(hào)、頁(yè)號(hào)、案卷封面，填寫(xiě)時(shí)用中性筆或鋼筆書(shū)寫(xiě)，字跡工整、清晰。3、檔案袋的名稱要注意內(nèi)容準(zhǔn)確，文字簡(jiǎn)練通順，結(jié)構(gòu)完整，必須揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容和成份。二、檔案的管理和利用第八條辦公室按照檔案管理的要求，對(duì)存放的各類(lèi)檔案進(jìn)行分類(lèi)整理，分類(lèi)保管，編制各類(lèi)檢索目錄，搞好檔案的借閱利用、統(tǒng)計(jì)等工作。第九條經(jīng)鑒定失去保存價(jià)值需要銷(xiāo)毀的檔案，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)_批準(zhǔn)后，按程序進(jìn)行檔案銷(xiāo)毀。第十條辦公室的管理貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的原則。經(jīng)常檢查防護(hù)設(shè)施和檔案保管狀況，對(duì)破損、字跡褪色、紙張變色的檔案，要有計(jì)劃的進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制

12、，保護(hù)檔案的安全與完整。第十一條檔案的利用。利用檔案人員，按規(guī)定辦理檔案利用審批手續(xù)與有關(guān)登記表，檔案用完后應(yīng)及時(shí)歸還。第十二條借用檔案人員必須愛(ài)護(hù)檔案，要保證檔案的安全與保密。不得擅自涂改、勾劃、剪裁、拆散、翻印或轉(zhuǎn)借。第十三條確保文件、材料的安全，做好保密工作。第十四條半年對(duì)檔案進(jìn)行全面檢查、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。2022年辦公室日常車(chē)輛管理制度范本（四）為加強(qiáng)醫(yī)院辦公室檔案的科學(xué)管理，保證檔案資料的系統(tǒng)性與完整性，現(xiàn)結(jié)合實(shí)際情況，特制定本制度。一、立卷、歸檔(聘請(qǐng)縣_局專(zhuān)職人員)第一條各部門(mén)平時(shí)要做好文件的收集、整理，文件的整理、上繳工作是各部門(mén)的一項(xiàng)重要任務(wù)，必須認(rèn)真做好。第二條各類(lèi)

13、文件材料由辦公室負(fù)責(zé)整理立卷、歸檔。辦公室對(duì)各部門(mén)文件立卷工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，并做好應(yīng)歸檔文件案卷的接收歸檔工作。第三條文件立卷歸檔范圍。凡是工作活動(dòng)中形成的、辦理完畢、具有查考利用價(jià)值的各種文件(包括收、發(fā)文電，內(nèi)_文件，各種會(huì)議文件，文件匯編，簿、冊(cè)、圖表，出版編輯物原稿、磁盤(pán)等)，均屬立卷歸檔范圍。第四條立卷的原則。遵循文件的自然形成規(guī)律，保持文件之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分文件的保存價(jià)值，便于保管和利用。第五條立卷方法。根據(jù)立卷原則、文件的分類(lèi)，分年度、分級(jí)別、分問(wèn)題、分保管期限的方法立卷。1、分年度。將文件按其形成或針對(duì)的年度分開(kāi)。2、分級(jí)別。將文件按其重要性分成公文和一般文件。3、分問(wèn)題。

14、將文件按其內(nèi)容所反映的問(wèn)題分開(kāi)。4、分期限。根據(jù)文件的不同保存價(jià)值，將文件按不同的保管期限分開(kāi)。5、保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。(1)永久保存。凡是反映部門(mén)主要職能活動(dòng)和歷史面貌的(例如章程、申請(qǐng)批文等)有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的文件，劃為永久保存。(2)長(zhǎng)期保存。凡是在相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)部門(mén)需要查考的文件，劃為長(zhǎng)期保存。長(zhǎng)期保存為_(kāi)年至_年。(3)短期保存。凡是在較短時(shí)間內(nèi)部門(mén)需要查考的各種文件，劃為短期保存。短期保存為_(kāi)年以下。第六條文件的組合。組合的基本作法如下。1、法規(guī)性文件，如制度、辦法、條例、規(guī)定等一般按單一問(wèn)題組合。同一問(wèn)題_請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)件與原件，應(yīng)組合在一起。2、會(huì)議文件應(yīng)單獨(dú)組合。

15、3、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、名冊(cè)等各類(lèi)表格文件，應(yīng)組合在一起。4、工作計(jì)劃、總結(jié)等文件，一般可按部門(mén)或社團(tuán)名稱組合。5、特殊性文件材料，可根據(jù)具體情況進(jìn)行組合。第七條檔案袋內(nèi)文件的排列。檔案袋內(nèi)文件應(yīng)區(qū)分不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，計(jì)劃、總結(jié)在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時(shí)間先后排列。第八條文件歸檔份數(shù)。一般歸檔_份，重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔_份或_份。對(duì)無(wú)保存價(jià)值和重份文件，需要辦理銷(xiāo)毀手續(xù)。第九條歸檔時(shí)間。部門(mén)應(yīng)于活動(dòng)后一周內(nèi)，將應(yīng)立卷歸檔的文件整理立卷，向辦公室移交歸檔。第

16、十條歸檔文件案卷的要求。部門(mén)移交歸檔文件案卷，應(yīng)符合下列要求：1、歸檔文件齊全、完整。2、每個(gè)案卷必須填寫(xiě)案卷文件目錄、編件號(hào)、頁(yè)號(hào)、案卷封面，填寫(xiě)時(shí)用中性筆或鋼筆書(shū)寫(xiě)，字跡工整、清晰。3、檔案袋的名稱要注意內(nèi)容準(zhǔn)確，文字簡(jiǎn)練通順，結(jié)構(gòu)完整，必須揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容和成份。第十一條案卷文件一式兩份，一份作為紙制文檔保存，另一份電子文檔保存在辦公室。二、檔案的管理和利用第十二條辦公室按照校研究生會(huì)對(duì)檔案管理的要求，對(duì)存放的各類(lèi)檔案進(jìn)行分類(lèi)整理，分類(lèi)保管，編制各類(lèi)檢索目錄，搞好檔案的借閱利用、統(tǒng)計(jì)等工作。第十三條經(jīng)鑒定失去保存價(jià)值需要銷(xiāo)毀的檔案，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)_批準(zhǔn)后，按程序進(jìn)行檔案銷(xiāo)毀。第十四條辦公

17、室的管理貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的原則。經(jīng)常檢查防護(hù)設(shè)施和檔案保管狀況，對(duì)破損、字跡褪色、紙張變色的檔案，要有計(jì)劃的進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制，保護(hù)檔案的安全與完整。第十五條檔案的利用。利用檔案人員，按規(guī)定辦理檔案利用審批手續(xù)與有關(guān)登記表，檔案用完后應(yīng)及時(shí)歸還。第十六條借用檔案人員必須愛(ài)護(hù)檔案，要保證檔案的安全與保密。不得擅自涂改、勾劃、剪裁、拆散、翻印或轉(zhuǎn)借。歸還檔案時(shí)，辦公室人員要仔細(xì)檢查，發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有損壞或_者，應(yīng)及時(shí)向分管主席報(bào)告，按有關(guān)規(guī)定處理。第十七條辦公室工作人員，接待檔案利用人員要熱情，認(rèn)真負(fù)責(zé)，按規(guī)定提供利用。填寫(xiě)好查閱檔案登記表。第十八條平時(shí)匯集，按實(shí)際順序或內(nèi)容分類(lèi)、收集、整理，應(yīng)

18、保持文件、材料之間的來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容方面的聯(lián)系。若遇有上級(jí)漏發(fā)文件，應(yīng)及時(shí)請(qǐng)求補(bǔ)發(fā)或取得復(fù)印件，以便存檔和查閱。第十九條確保文件、材料的安全，做好保密工作。2022年辦公室日常車(chē)輛管理制度范本（五）一、為加強(qiáng)起重機(jī)檔案管理工作，有效地保護(hù)和維護(hù)用戶合法權(quán)益，特制訂本規(guī)定。二、起重機(jī)檔案資料如下：1、安全檢驗(yàn)合格證。2、_、改造、維修告知書(shū)。3、起重機(jī)產(chǎn)品合格證。4、自檢報(bào)告。5、起重量限制器合格證，說(shuō)明書(shū)。6、特種設(shè)備使用登記證。7、監(jiān)督驗(yàn)收檢驗(yàn)報(bào)告。8、起重機(jī)監(jiān)督檢驗(yàn)證書(shū)。9、電動(dòng)葫蘆合格證，使用說(shuō)明書(shū)。10、起重機(jī)說(shuō)明書(shū)。三、用戶應(yīng)在本公司檔案室存檔以上資料、有保護(hù)檔案的義務(wù)。四、檔案工作

19、實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)保管、分級(jí)查閱的原則，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理。五、公司應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案管理工作(即資料員)六、檔案工作由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一負(fù)責(zé)，檔案室負(fù)責(zé)接收，收集、整理、立卷、保管。七、公司檔案的分類(lèi)和編號(hào)，確定保管期限。永久、長(zhǎng)期、短期。八、借閱。因公司需要借閱文檔的，應(yīng)填好檔案查閱單，員工不得隨意外帶有_司重要的文件材料，確因工作需要外帶，需輸檔案外借手續(xù)，經(jīng)檔案室領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后方可帶出，用畢即歸還。閱檔人對(duì)所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線，更不能隨意亂放，以免遺失。九、分級(jí)查閱。具體的查閱文檔，公司擁有絕對(duì)的控制權(quán)。2022年辦公室日常車(chē)輛管理制度范本（六）1、貫徹執(zhí)行黨

20、和國(guó)家關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)和方針、政策。2、對(duì)本校各部門(mén)和有關(guān)人員形成的各種文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。3、集中統(tǒng)一管理本校各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案，積極提供利用，為本校各項(xiàng)工作服務(wù)。4、為國(guó)家積累檔案財(cái)富，按規(guī)定的時(shí)間和要求把具有長(zhǎng)期保存價(jià)值的檔案，向上級(jí)檔案館移交。第二部分：檔案的保管1、學(xué)校檔案包括文書(shū)檔案、教學(xué)檔案、學(xué)籍檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、財(cái)務(wù)檔案、教學(xué)儀器設(shè)備檔案和基建檔案等等。2、檔案室負(fù)責(zé)全校檔案(不含人事檔案)的管理工作，有關(guān)部門(mén)按規(guī)定立卷后向綜合檔案室移交。3、實(shí)行科學(xué)管理，檔案庫(kù)房?jī)?nèi)櫥具、設(shè)備放置整齊合理。檔案排列整齊美觀、條理分明，編號(hào)科學(xué)規(guī)范、查找

21、方便。4、定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、修復(fù)、整理，保持整潔完好。5、檔案的接收和移出都必須手續(xù)完備，室藏檔案必須賬物相符。第三部分：檔案立卷歸檔1、凡記錄反映本校職能活動(dòng)情況、具有日后查考利用價(jià)值的各種文字、圖表、材料，均列為歸檔范圍。2、各部門(mén)兼職檔案員應(yīng)根據(jù)歸檔范圍將材料收集齊全，按檔案立卷要求整理組卷。交檔案室檢查后，再編排頁(yè)號(hào)，填寫(xiě)卷內(nèi)目錄，擬出案卷標(biāo)題，裝訂。3、編號(hào)抄目要嚴(yán)肅認(rèn)真，案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明扼要，正確反映卷內(nèi)內(nèi)容，由檔案室統(tǒng)一書(shū)寫(xiě)。4、凡立卷材料必須紙質(zhì)優(yōu)良，規(guī)格統(tǒng)一，書(shū)寫(xiě)規(guī)范，字跡清楚。禁止用鉛筆、圓珠筆書(shū)寫(xiě)，也不能用復(fù)寫(xiě)紙復(fù)寫(xiě)。對(duì)不符合要求的要返工重制。5、每年_月份以前必須完成上

22、年度的檔案立卷歸檔任務(wù)第四部分：檔案的鑒定與銷(xiāo)毀1、對(duì)檔案要認(rèn)真進(jìn)行鑒定，確無(wú)保存價(jià)值或保管期滿的檔案，可確定銷(xiāo)毀。2、檔案的鑒定、銷(xiāo)毀工作必須有_、有領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)行。在校長(zhǎng)辦公室主任的主持下，由綜合檔案室和有關(guān)立卷單位人員組成檔案鑒定、銷(xiāo)毀小組，負(fù)責(zé)檔案的鑒定、銷(xiāo)毀工作。3、經(jīng)過(guò)鑒定，需要銷(xiāo)毀的檔案，必須編造銷(xiāo)毀清冊(cè)，經(jīng)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可銷(xiāo)毀。4、銷(xiāo)毀檔案時(shí)，必須由兩人以上在指定地點(diǎn)監(jiān)督銷(xiāo)毀，監(jiān)督銷(xiāo)毀人員必須在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名蓋章，并注明銷(xiāo)毀方式和日期。5、銷(xiāo)毀檔案清冊(cè)要妥善保管，并將所銷(xiāo)毀檔案在目錄中注銷(xiāo)第五部分：檔案室的安全保密1、檔案室是機(jī)要部門(mén)，非本室人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。2、未經(jīng)批準(zhǔn)

23、，不得將檔案帶出檔案室，檔案內(nèi)容不得私自摘抄、復(fù)印和隨意傳播3、經(jīng)常檢查庫(kù)房和檔案的安全，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，認(rèn)真處理。4、檔案管理人員要模范遵守黨和國(guó)家的保密規(guī)定，嚴(yán)守_。在調(diào)換工作時(shí)，對(duì)所管的檔案要辦理交接手續(xù)，離職后對(duì)所了解的_情況，不得泄漏。第六部分：檔案的統(tǒng)計(jì)1、要及時(shí)地對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管、利用、銷(xiāo)毀以及檔案工作人員、機(jī)構(gòu)、經(jīng)費(fèi)、庫(kù)房、設(shè)備等情況進(jìn)行登記，每年一次對(duì)各方面進(jìn)行認(rèn)真統(tǒng)計(jì)，做好年報(bào)表2、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和系統(tǒng)內(nèi)所規(guī)定的統(tǒng)計(jì)計(jì)量單位和報(bào)表格式，做到數(shù)字準(zhǔn)確、字跡工整，不得潦草和涂改，使檔案統(tǒng)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化。3、檔案工作人員要加強(qiáng)檔案統(tǒng)計(jì)工作的責(zé)任心和使命感，

24、建立科學(xué)的檔案統(tǒng)計(jì)工作制度。第七部分：檔案庫(kù)房的管理1、檔案庫(kù)房門(mén)窗牢固，及時(shí)關(guān)閉上鎖。鑰匙要專(zhuān)櫥保管，不準(zhǔn)隨身攜帶。2、非本室工作人員不得擅入庫(kù)房，因工作需要進(jìn)入庫(kù)房時(shí)，必須有本室人員陪同3、庫(kù)房要配備好“六防”設(shè)施(防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防塵、防強(qiáng)光)，庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙和存放易燃_物品及其他無(wú)關(guān)物品。4、庫(kù)房?jī)?nèi)櫥具排列要整齊合理，要經(jīng)常打掃和擦拭，保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。5、做好室內(nèi)外溫濕度記錄，除濕、降溫第八部分：文書(shū)的立卷歸檔1、公文必須實(shí)行由文書(shū)部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)立卷的制度，這是提高案卷質(zhì)量的一個(gè)重要措施，文書(shū)立卷歸檔工作，是文書(shū)處理工作的重要環(huán)節(jié)。立卷歸檔工作的好壞，直接影響到案卷的質(zhì)量，文

25、書(shū)人員必須認(rèn)真做好。2、本校黨、政、工、團(tuán)各職能科室均為立卷單位。3、各立卷單位必須指定專(zhuān)人(兼職)負(fù)責(zé)本科室的立卷工作，各科室領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)立卷工作的領(lǐng)導(dǎo)，將其納入本部門(mén)工作范圍。4、凡本校在工作活動(dòng)中形成的，具有保存價(jià)值的文件材料，均由立卷單位進(jìn)行整理、立卷。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人和承辦人員辦理完畢的文件材料，均應(yīng)及時(shí)交有關(guān)部門(mén)整理立卷，不得私自保存應(yīng)立卷的文件材料。立卷人員應(yīng)及時(shí)，防止文件材料的散失。如遇到文件材料短缺或承辦手續(xù)不完備及其他不符合要求等情況，應(yīng)補(bǔ)辦齊全，保證文件材料準(zhǔn)確、完整。5、各部門(mén)立卷歸檔的文件材料以本部門(mén)形成的為主，與本部門(mén)工作有直接關(guān)系的上下級(jí)來(lái)文也需立卷，以保證歸檔材料的齊全、完整。本校黨_和行政形成的文件及上級(jí)來(lái)文分別由校長(zhǎng)辦公室立卷。6、文書(shū)立卷歸檔的具體要求：(1).立卷前把本部門(mén)一年內(nèi)形成的全_文件材料統(tǒng)一，核對(duì)清楚，以保證歸檔的文件材料齊全、完整。(2).立卷歸檔的文件材料，應(yīng)保持它們之間的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，分類(lèi)整理立卷。(