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文檔簡介
1、論財務(wù)管理在企業(yè)管理中的重要性一、關(guān)于企業(yè)管理1、企業(yè)的定義所謂“企業(yè)”是指以贏利為目的而運(yùn)作的法人單位;企業(yè)在當(dāng)今的經(jīng)濟(jì)社會中,是各種經(jīng)濟(jì)實體的主要組成單位, 一個企業(yè)來講其實就是一個團(tuán)隊,相對于社會上其他的各種經(jīng)濟(jì)實體或組織而言,企業(yè)是相對獨(dú)立的一種組織形式。1、企業(yè)管理的必要性及其目的所有的組織的主要組成部分就是人,一個人不能算是一個組織,同樣,一個企業(yè)所需要的人也不可能只有一個,因為按照組織規(guī)程規(guī)定企業(yè)必須具備相應(yīng)的基本運(yùn)作部門,在這些部門中,所涉及的范圍概括來講,應(yīng)包括企業(yè)管理部門、生產(chǎn)部門、財務(wù)部門、銷售部 門等,而按照公司法的規(guī)定,公司的董事會、理事會、監(jiān)事會等都是企業(yè)內(nèi)部所應(yīng)具
2、備的;通過以上分析,我們可以看出,企業(yè)是由多個部門組成的,各部門之間的相互協(xié)調(diào)、配合的程度,對一個企業(yè)的發(fā)展及運(yùn)作是至關(guān)重要的,而在這個過程中,就必須存在一個管理與協(xié)調(diào)各部門之間關(guān)系的人或部門。 無論進(jìn)行此項管理操作的是個人還是一個獨(dú)立的部門,他所進(jìn)行管理操作的模式基本都是一樣的, 目的也是一樣的, 這也是企業(yè)管理的目的, 也就是確 保企業(yè)的正常運(yùn)作,然后達(dá)到贏利或創(chuàng)造效益的目的。3、企業(yè)管理所涉及的層面在企業(yè)管理過程中,所涉及的層面及其所需要管理的內(nèi)容是多個方面的,如生產(chǎn)管理、品質(zhì)管理、營銷管理、人事管理、財務(wù)管理等。在眾多的管理層面中,每一個方面都顯得特別重要,如“生產(chǎn)管理”是保證企業(yè)正常
3、生產(chǎn)持續(xù)經(jīng)營的基礎(chǔ),但在“生產(chǎn)管理”的過程中多有固定的生產(chǎn)流程,一般不會變來變?nèi)?,或沒有規(guī)律性,只要在生產(chǎn)的流程中加以監(jiān)控生產(chǎn)工作一般來講還是會比較順利進(jìn)行的;“品質(zhì)管理”也很重要,它的管理目的是保證企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量,很多企業(yè)把產(chǎn)品質(zhì)量看作是企業(yè)的生命,所以“品質(zhì)管理”也是很重要的,但“品質(zhì)管理”的過程十分簡單易于操作,多數(shù)品質(zhì)管理工作有固定的管控流程,和品質(zhì)管控標(biāo)準(zhǔn),只要按既定流程和要求標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,品質(zhì)管理工作還是會正常有序地進(jìn)行;“營銷管理”也十分重要,同樣在管理的過程中所參照與依據(jù)的固定程序較少,但營銷管理多有營銷規(guī)劃,營銷規(guī)劃常包括“營銷過程規(guī)劃”和“營銷目標(biāo)規(guī)劃”兩個方面,在過程中加
4、以管控,若在未達(dá)成目標(biāo)或可能達(dá)不成目標(biāo)時,營 銷管理人員會進(jìn)行過程分析并調(diào)整過程規(guī)劃及時加以控制,確保最終達(dá)成既定目標(biāo)。固定的程序而“財務(wù)管理”工作對一個企業(yè)來講,繁多的財務(wù)管理事項既沒有統(tǒng)一的、 可以參照,也不能做出“過程”及“結(jié)果”規(guī)劃,但同時還是要做相關(guān)財務(wù)預(yù)算、財務(wù)控制等工作,所以財務(wù)管理與其他管理工作相比特殊性正是如此;結(jié)合企業(yè)的定義來看, 企業(yè)來身就是以贏利為目的而運(yùn)作的經(jīng)濟(jì)實體,在經(jīng)濟(jì)運(yùn)作的過程中, 財務(wù)管理就不可避免地必然存在,與企業(yè)內(nèi)眾多管理層面相比較,財務(wù)管理同樣是十分重要不可或缺的管理層面,同時它又具有其它管理層面所沒有的特殊性。4、企業(yè)管理的內(nèi)容諸多的管理層面,其管理最
5、基本的內(nèi)容是一致的,主要有以下幾個方面的內(nèi)容:(1)、企業(yè)管理制度的制訂企業(yè)管理制度是一種約束或管控企業(yè)成員各種行為的規(guī)范性文件,整個企業(yè)的最高層面有企業(yè)管理制度,它所適用的對象是企業(yè)的每一個成員或每一個部門,同時,它也成為企業(yè)各部門所制訂本部管理制度的參照依據(jù);此中關(guān)系類似國家憲法,憲法是一個國家的根本大法,同時也是制訂其他規(guī)章制度的法律依據(jù)。企業(yè)管理制度的制訂,必須結(jié)合本企業(yè)的具體情況,同時要考慮到所制訂內(nèi)容的可執(zhí)行性或可操作性,不利于執(zhí)行的或不具操作性的東西一旦寫入制度,將必然在以后的管理中很難得到落實或根本無法落實,此種情況一經(jīng)出現(xiàn),既影響了企業(yè)管理制度的嚴(yán)肅性,也會造成企業(yè)的一些抵觸
6、情緒。(2)、企業(yè)管理制度制訂后的落實與管控企業(yè)管理制度的制訂就為管理者提供了一個管理的平臺,在這個平臺上,作為企業(yè)的管理人員只需要對制度執(zhí)行過程中所出現(xiàn)的各種問題加以管控即可,其管理職能主要有以下幾點(diǎn):、控制:控制的目的是確保企業(yè)的各個部門及每個成員都能在即定的管理制度下進(jìn)行作業(yè),避免觸犯管理制度的不良狀況的出現(xiàn),而控制的根本作用不在于出現(xiàn)了不良狀況進(jìn)行改進(jìn)的措施 有多么好或者可降低因此而造成的損失, 其根本目的就是要將可能出現(xiàn)的不良現(xiàn)象加以控制 使其不出現(xiàn)或少出現(xiàn)。、協(xié)調(diào):作為企業(yè)的高層管理部門其下屬各部門之間的工作協(xié)調(diào)是日常管理的具體工作之一,作為基層管理部門,對其下屬各成員之間的工作關(guān)
7、系進(jìn)行協(xié)調(diào)也是必須的;協(xié)調(diào)工作的好壞將會決定一個企業(yè)的運(yùn)作是否流暢、團(tuán)隊精神能否形成、企業(yè)資源是否可節(jié)省等眾多問題。、組織:組織的職能對企業(yè)管理層面來講,是管理部門或管理者應(yīng)具備的一種職能,一個人或一個部門的組織能力,將直接影響一個企業(yè)各種任務(wù)的完成或整體的運(yùn)作。二、企業(yè)管理中的財務(wù)管理以上僅為企業(yè)管理的相關(guān)基本內(nèi)容,企業(yè)管理的最終目的是為了保證企業(yè)的正常運(yùn)作,從而使企業(yè)達(dá)到贏利或創(chuàng)造效益的目的。企業(yè)的各種活動,其根本所在還是一種經(jīng)濟(jì)活動,而所有的社會經(jīng)濟(jì)活動都離不開財務(wù),有了財務(wù)就必須需要財務(wù)的管理。下文對企業(yè)諸多管理中的財務(wù)管理進(jìn)行一些相關(guān)分析:1、財務(wù)管理的定義財務(wù)管理是企業(yè)組織財務(wù)活動
8、和處理財務(wù)活動中所發(fā)生的財務(wù)關(guān)系的一項經(jīng)濟(jì)管理工作,是企業(yè)管理的一個重要的組成部分。2、財務(wù)管理制度的制訂企業(yè)管理的基本依據(jù)是企業(yè)管理制度,而企業(yè)內(nèi)的財務(wù)管理同樣也要依據(jù)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度。我認(rèn)為完備的財務(wù)制度的建立應(yīng)從以下幾方面著手加強(qiáng):第一、建立健全內(nèi)部稽核制度和內(nèi)部牽制制度。內(nèi)部稽核制度是財務(wù)管理制度的重要組成部分,它主要包括:稽核工作的組織形式和具體分工;稽核工作的職責(zé)、權(quán)限;審核會計憑證和復(fù)核各種財務(wù)帳簿、報表等方法?;斯ぷ鞯闹饕氊?zé)是:(1)審核財務(wù)、成本、費(fèi)用等計劃指標(biāo)是否齊全,編制依據(jù)是否可靠,有關(guān)計算是否銜接等;(2)審核實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或財務(wù)收支是否符合有關(guān)法律、法規(guī)
9、、規(guī)章制度的規(guī)定,若發(fā)生問題要及時加以改正;(3)審核財務(wù)憑證、財務(wù)帳簿、財務(wù)報表和其他財務(wù)資料的內(nèi)容是否合法、真實、準(zhǔn)確、完整,手續(xù)是否齊全,是否符合有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度規(guī)定的要求;(4)審核各項財產(chǎn)物資的增減變動和結(jié)存情況,并與帳面記錄進(jìn)行核對,確定帳實是否相符,并查明帳實不符的原因。內(nèi)部牽制制度規(guī)定了涉及企業(yè)款項和財物收付、結(jié)算及登記的任何一項工作,必須由兩人或兩人以上分工處理,以起到一種相互制約的作用。例如:出納人員不得兼任稽核、 財務(wù)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作,即“管帳不管錢,管錢不管 帳”。通過內(nèi)部稽核制度和牽制制度的建立,既能夠保證各種財務(wù)核算資料的
10、真實、合法和 完整,又能使各職能部門的經(jīng)辦人員之間形成一一種相互牽制的機(jī)制。第二、建立健全內(nèi)部審計制度,實施對財務(wù)人員的再監(jiān)督。內(nèi)部審計是實施再監(jiān)督的 一種有效的手段。其目的是為了健全企業(yè)的內(nèi)部控制制度,嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,查錯防弊,改善經(jīng)營管理,保證企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展,提高經(jīng)濟(jì)效益。在建立內(nèi)部審計制度時,要堅持內(nèi)部 審計機(jī)構(gòu)與財務(wù)機(jī)構(gòu)分別獨(dú)立的原則,只有這樣才能更好地實施財務(wù)人員的再監(jiān)督作用。第三、建立財務(wù)審批權(quán)限和簽字組合制度。企業(yè)建立財務(wù)審批權(quán)限和簽字組合制度的日的在于加強(qiáng)企業(yè)各項支出的管理,體現(xiàn)財務(wù)管理的嚴(yán)格控制和規(guī)范運(yùn)作。在審批程序中規(guī)定財務(wù)上的每一筆支出應(yīng)按規(guī)定的順序進(jìn)行審批;在簽字組合
11、中規(guī)范了每一筆支出的單據(jù)應(yīng)根據(jù)審批程序和審批權(quán)限完成必要的簽名,同時還應(yīng)規(guī)定出納只執(zhí)行完成簽字組合的業(yè) 務(wù),對于沒有完成簽字組合的業(yè)務(wù)支出,出納員應(yīng)拒絕執(zhí)行。小企業(yè)通過建立財務(wù)審批權(quán)限私簽字組合制度,對控制不合理支出的發(fā)生及保證支出的合法性能起到積極的作用。第四、建立成本核算和財務(wù)分析制度。成本核算制度的主要內(nèi)容包括成本核算的對象、成本核算的方法和程序以及成本分析等。特別要提出的是成本分析是財務(wù)會計人員的一項重要職責(zé),企業(yè)的經(jīng)營者必須定期了解企業(yè)的資金狀況和現(xiàn)金流量。企業(yè)財會人員也要定期向企業(yè)經(jīng)營者提供成本費(fèi)用方面的各種報表,以利于經(jīng)營者進(jìn)行成本分析、 成本控制和效益衡量。企業(yè)通過財務(wù)分析制度
12、的建立,確定財務(wù)分析的主要內(nèi)容、 財務(wù)分析的基本要求和組織程序、財務(wù)分析的方法和財務(wù)分析報告的編寫要求等,使企業(yè)掌握各項財務(wù)計劃和財務(wù)指標(biāo)的完成情況,檢查國家財經(jīng)制度、法令的執(zhí)行情況,有利于改善財務(wù)預(yù)測、財務(wù)計劃工作,研究和掌握企業(yè)財務(wù)會計活動的規(guī)律性,不斷改進(jìn)財務(wù)會計工作。第五、規(guī)范財務(wù)基礎(chǔ)工作,提高財務(wù)人員工作的水平。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)的管理者應(yīng)更好地認(rèn)識到財務(wù)人員服務(wù)主體、核算范圍,以及信息質(zhì)量的新特點(diǎn)。 財務(wù)人員工作要滿足各類投資者、債權(quán)人及國家宏觀管理部門的需要,由于財務(wù)管理工作不僅影響到企業(yè)與國家的分配關(guān)系,亦影響到社會各方面的利益關(guān)系,因而企業(yè)應(yīng)將協(xié)調(diào)各方面的利益關(guān)系、抵制和
13、防范各種市場風(fēng)險作為其基點(diǎn),使財務(wù)信息能夠真實、公允地反映企業(yè)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)情況、經(jīng)濟(jì)效益的提高情況及企業(yè)的發(fā)展前景。因而,企業(yè)的管理者應(yīng)提高對財務(wù)核算和財務(wù)管理重要性的認(rèn)識,從而充分意識到財務(wù)管理這一管理工作的重要意義。一個企業(yè)要長期有序地發(fā)展,必然會在多個方面做好長期發(fā)展的規(guī)劃,而財務(wù)管理的長期規(guī)劃應(yīng)顯得特別重要, 在制定財務(wù)管理長期規(guī)劃的時候,同樣要依據(jù)管理企業(yè)財務(wù)管理制度,因為它是企業(yè)發(fā)展與管理中的一個重要層面。3、財務(wù)管理的內(nèi)容有了完備的財務(wù)管理制度,在日常財務(wù)管理中, 就要不斷地將制度內(nèi)容進(jìn)行落實、貫徹執(zhí)行,一個好的制度制定出來后, 應(yīng)該是符合企業(yè)實際情況的, 也應(yīng)該是具有相當(dāng)可行性的
14、, 也就是應(yīng)該具有可操作性。當(dāng)長期按照制度所規(guī)定的事項進(jìn)行操作的時候,久而久之,一些原先的制度規(guī)定或規(guī)則要求,都會慢慢變成財務(wù)人員的良好習(xí)慣,此時,企業(yè)內(nèi)部的管理就會比較順暢了,而財務(wù)管理人員或財務(wù)負(fù)責(zé)就會相對輕松,相對來講企業(yè)在財務(wù)管理方面的管理成本也會降低。 但在日常財務(wù)管理過程中,財務(wù)管理人員仍需進(jìn)行一定的管理工作,這就是財務(wù)管理所涉及的內(nèi)容,這些內(nèi)容概括來講主要有資金籌措、資金運(yùn)用、帳冊管理、企業(yè)完稅、資產(chǎn)評估、收益分配等幾個方面。4、財務(wù)管理的手段在財務(wù)管理保證企業(yè)正常運(yùn)作的過程中,必然需要通過一定的手段或方法對企業(yè)的財務(wù)狀況加以控制、協(xié)調(diào)等,只有這樣,才能達(dá)到財務(wù)管理的目的。在企業(yè)
15、日常財務(wù)管理中,主 要管理手段有財務(wù)預(yù)測、財務(wù)決策、財務(wù)計劃、財務(wù)控制、財務(wù)分析等幾點(diǎn)。如果企業(yè)內(nèi)部有完備的財務(wù)管理制度,但在日常管理工作中不能發(fā)揮出管理的效應(yīng),同樣不能達(dá)到企業(yè)財務(wù)管理的目的,在中國著名企業(yè)管理案例評析 一書中,有一篇名為巨人沉浮錄的文章,在這篇文章中,作者對“巨人”集財從發(fā)起到衰敗的整個過程進(jìn)行了詳 盡的剖析,其中就探討了財務(wù)制度完備的情況下,財務(wù)管理手段匱乏同樣是導(dǎo)致企業(yè)衰敗的因素?,F(xiàn)將其中有關(guān)此點(diǎn)的論述整理如下:“巨人集團(tuán)”和“史玉柱”的名字上個世紀(jì)90年代,曾響徹了中國大地,從 1990年到1997年巨人集團(tuán)的轟然倒塌,這其中“巨人”享受過輝煌巔峰帶來的快意,也體驗了
16、低谷 中企業(yè)經(jīng)營的悲情;通過對巨人案例的分析,在其整個的管理柜架或管理體系中,財務(wù)管理一直是被當(dāng)作重點(diǎn)來抓的,總公司設(shè)財務(wù)總部,各分公司及駐外辦事處財務(wù)基本獨(dú)立核算但 由總公司監(jiān)控,總公司設(shè)財務(wù)總監(jiān), 財務(wù)制度也基本完備, 但在企業(yè)壯大后的財務(wù)操作過程 中存在較多的問題;1996年下半年,巨人集團(tuán)因巨人大廈的運(yùn)作資金遇到困難,開始對整 個體系的財務(wù)狀況進(jìn)行核查,在同年9月21日的財務(wù)會議上,監(jiān)審委總裁李敏指出,總公司對子公司已有不同程度的失控現(xiàn)象,子公司私自坐支貨款, 財務(wù)丟失嚴(yán)重。財務(wù)賬不能及時反映公司經(jīng)營狀況,特別是低價拋售貨物,應(yīng)收款已結(jié)帳,但仍掛在賬上不消賬。如此混亂的財務(wù)管理,最終導(dǎo)
17、致巨人大廈的后續(xù)資金無法到位,財務(wù)預(yù)算無法得到落實;當(dāng)然巨人的倒塌也有其他方面的原因,而財務(wù)管理方面的不足仍在巨人從巔峰走向衰敗的過程中起了推波助瀾的作用。因此,為保證企業(yè)財務(wù)方面的正常運(yùn)作, 企業(yè)內(nèi)財務(wù)管理在財務(wù)管理制度完備的基礎(chǔ)上, 其日常財務(wù)管理或管理控也是極其重要的。三、財務(wù)管理在企業(yè)管理中的作用及其重要性分析財務(wù)管理在企業(yè)管理中的最重要作用,就是保證企業(yè)的正常運(yùn)營同時能夠滿足企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的要求。深圳華強(qiáng)集團(tuán)是一個綜合發(fā)展的國有大型企業(yè)集團(tuán),母公司深圳華強(qiáng)集團(tuán)有限公司是廣東百屬國有企業(yè)。集團(tuán)創(chuàng)建于1979年,由粵北山區(qū)小三線三個軍工廠抽調(diào)人員到深圳特區(qū)組 建而成。企業(yè)自成立以來,國家共
18、投資64加元,經(jīng)過多年的艱苦創(chuàng)業(yè)和積累,已發(fā)展成為一家龐大的企業(yè)集團(tuán),并被列為國務(wù)院512戶重點(diǎn)國有企業(yè)和全國100戶現(xiàn)代企業(yè)制度試點(diǎn)企業(yè)。集團(tuán)主要有五大生產(chǎn)基地:深圳集團(tuán)總部、深圳梅林、深圳扳田、東莞塘廈、廣東肇慶。 經(jīng)營范圍涉及了信息產(chǎn)業(yè)、家電產(chǎn)業(yè)、啤酒產(chǎn)業(yè)和房地產(chǎn)業(yè)四大產(chǎn)業(yè),其中信息產(chǎn)業(yè)以計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)工程通訊產(chǎn)品為主 ;家電產(chǎn)業(yè)以彩電和家庭影院為主 ;啤酒產(chǎn)業(yè)以藍(lán)帶啤酒為主。集團(tuán)現(xiàn)在擁有26家子公司,40多家分公司,其中有兩家上市公司, 一家在國內(nèi)深交所上 市,一家在美國上市。集團(tuán)的組織主要是以產(chǎn)權(quán)為紐帶的母子公司體制,集團(tuán)母公司(總部)以資產(chǎn)經(jīng)營為主,行使資產(chǎn)經(jīng)營職能,成為資產(chǎn)運(yùn)營中心,投資決策中心,資金調(diào)控中心三大中心;屬下的26家
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