1、Word - 5 -水電集團(tuán)辦公樓管理制度 最新資料，word文檔，能夠自由編輯！ 精 品 文 檔 下 載 【本頁(yè)是封面，下載后能夠刪除!】 福建大創(chuàng)水電集團(tuán)有限公司辦公樓管理制度 一、總則 1、辦公樓是履行公務(wù)活動(dòng)的工作場(chǎng)所。為保障辦公樓的正常運(yùn)行，樹立良好、文明形象，體現(xiàn)工作人員優(yōu)秀的素養(yǎng)與精神風(fēng)貌，維護(hù)辦公區(qū)域的正常秩序，實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和平安的工作管理要求，特制定本制度。 2、辦公樓由辦公室舉行管理，履行對(duì)辦公樓的管理職能和對(duì)各單位的服務(wù)職能。對(duì)本制度規(guī)定的紀(jì)律、平安、衛(wèi)生、水電管理等內(nèi)容，辦公室將牽頭組織有關(guān)部門每月舉行檢查評(píng)選，并舉行通報(bào)、處罰。 3、辦公樓內(nèi)全部單位員工和進(jìn)入

2、本樓內(nèi)的個(gè)人均應(yīng)嚴(yán)格遵守制度。 二、文明辦公管理 1、辦公樓內(nèi)辦公人員應(yīng)保持儀表干凈，不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、短褲等服飾上班，不準(zhǔn)帶寵物進(jìn)入辦公樓，不準(zhǔn)在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩，上班時(shí)光不得在辦公樓舉行與公務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。 2、樓內(nèi)辦公人員應(yīng)嚴(yán)守工作紀(jì)律，嚴(yán)格遵守作息制度，嚴(yán)格落實(shí)請(qǐng)銷假制度，舉止端莊、語(yǔ)言文明，態(tài)度熱烈和氣，禮貌待人，公平處事。 3、愛惜公物，自覺維護(hù)和正確使用辦公樓內(nèi)各類公共設(shè)施。辦公樓的公共通道、走廊、大廳不準(zhǔn)堆放雜物和廢舊物品。保持墻面干凈，不得污損墻面，不得在墻壁上任意涂寫、張貼、刻畫、 釘掛物品或破壞墻體結(jié)構(gòu)，不準(zhǔn)在操場(chǎng)及公共區(qū)域亂扔煙蒂及紙屑等物品，不準(zhǔn)隨地吐痰。 4、搞好個(gè)人

3、辦公區(qū)衛(wèi)生，做到物品擺放有序，保持干凈、整潔。保持個(gè)人使用辦公設(shè)備衛(wèi)生，準(zhǔn)時(shí)整理桌面物品、文件，非工作需要時(shí)，桌面只擺置電腦、電話、水杯、小盆景，其他文件、物品必需統(tǒng)一放置抽屜或柜子。下班或外出時(shí)要關(guān)好門、窗，將座椅擺放整齊，抽屜和資料柜須鎖好。不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)播放音樂、觀察錄像及玩嬉戲等，不準(zhǔn)在電梯內(nèi)壁亂擦，不準(zhǔn)在洗手間亂扔紙張等（上完洗手間后請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)沖洗）。 5、未經(jīng)允許不得啟用或進(jìn)入他人電腦，更不得擅自拷貝、刪除他人電腦資料。 6、在一樓大廳設(shè)置LED屏，每個(gè)工作日播放公司重要通知事項(xiàng)、生日祝愿、重點(diǎn)工作出示等。 三、平安守衛(wèi)管理 1、辦公大樓的平安守衛(wèi)工作由辦公室負(fù)責(zé)，各單位應(yīng)樂觀幫助協(xié)作

4、。辦公室詳細(xì)負(fù)責(zé)門衛(wèi)聘用與管理工作，所聘門衛(wèi)必需嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)管理制度，做好辦公樓平安守衛(wèi)工作。 2、為強(qiáng)化辦公樓平安管理，保證公司財(cái)產(chǎn)平安，地下室進(jìn)出采納門禁卡系統(tǒng)，門禁卡的授權(quán)和領(lǐng)用由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，門禁卡僅供本人使用，注重保管，不得外借他人。門禁卡使用期間如不慎遺失，需準(zhǔn)時(shí)到辦公室辦理掛失和補(bǔ)卡手續(xù)，初次補(bǔ)卡者，需支付新卡手續(xù)費(fèi)50元，再次補(bǔ)卡者除支付手續(xù)費(fèi)50元外，另處罰款100元。 3、外單位人員進(jìn)入大樓聯(lián)系公務(wù)，門衛(wèi)應(yīng)禮貌接待，經(jīng)確認(rèn)與公司義務(wù)有關(guān)的方可準(zhǔn)許入內(nèi)，并賦予引領(lǐng)。需要訪問公司領(lǐng)導(dǎo)的，門衛(wèi)要與辦公室聯(lián)系。 4、仔細(xì)落實(shí)節(jié)假日和24小時(shí)值班規(guī)定，值班人員按時(shí)到位，仔細(xì)負(fù)責(zé)，做

5、好交接；要堅(jiān)守崗位，禁止將值班電話轉(zhuǎn)移到手機(jī)等另外通訊工具。節(jié)假日期間門衛(wèi)值班人員應(yīng)與值班工作人員密切協(xié)作，發(fā)覺異樣狀況準(zhǔn)時(shí)向辦公室主任匯報(bào)。 5、各部門要強(qiáng)化職工平安教導(dǎo)，增加平安意識(shí)，實(shí)行有效措施，內(nèi)外結(jié)合，全方位設(shè)防，確保大樓內(nèi)部平安。 6、辦公樓采取封閉式管理，強(qiáng)化對(duì)辦公樓及周邊的監(jiān)控設(shè)備管理，實(shí)時(shí)監(jiān)控辦公樓內(nèi)及周邊秩序，發(fā)覺問題及早處理。 7、工作人員離開辦公室，應(yīng)順手鎖門；下班前各辦公室要舉行平安檢查，切斷電源，關(guān)鎖好門窗；攜帶公物出門，必需征得辦公室負(fù)責(zé)人同意。 8、強(qiáng)化現(xiàn)金和物資管理。要仔細(xì)落實(shí)現(xiàn)金和物資管理制度，備用金按規(guī)定數(shù)額存放；各部門使用的貴重物品要有專人負(fù)責(zé)，確保存放

6、平安。票證等管理人員必需天天巡察庫(kù)房，舉行平安檢查。 9、嚴(yán)格落實(shí)保密制度，做好涉密文件、資料管理工作，防止失、泄密大事發(fā)生。 10、仔細(xì)落實(shí)消防平安的法律規(guī)矩，常常結(jié)合內(nèi)部的平安需求，開展防火宣揚(yáng)教導(dǎo)，提升消防意識(shí)。辦公樓內(nèi)不得存放汽油、火藥等易燃、易爆物品，工作人員要愛惜消防設(shè)備，使消防器材處于良好狀態(tài)。 四、水電管理 1、全體職工要樹立平安用電意識(shí)，不準(zhǔn)亂拉亂接電線；確因工作需要單獨(dú)安裝、使用大功率電器的，事先必需向辦公室申報(bào)，辦公室按照負(fù)荷承受狀況確定是否能夠安裝使用，未經(jīng)同意禁止安裝。 2、辦公室要按照辦公樓用電實(shí)際狀況，每月舉行一次維護(hù)和檢修，以便準(zhǔn)時(shí)排解用電故障。各單位要常常對(duì)用電設(shè)備等舉行檢查，發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)報(bào)修。 3、辦公樓全體員工要堅(jiān)持節(jié)省用電、用水的原則，外出時(shí)要養(yǎng)成順手關(guān)燈、關(guān)水、關(guān)閉電腦等一切水電設(shè)備的良好習(xí)慣，嚴(yán)禁浮現(xiàn)長(zhǎng)流水、長(zhǎng)明燈現(xiàn)象。 4、強(qiáng)化空調(diào)使用管理，夏天空調(diào)溫度不低于26度，冬天空調(diào)溫度不高于16度。辦公室、會(huì)議室等辦公區(qū)域要做到無(wú)人時(shí)不開空調(diào)，開空調(diào)時(shí)不開門窗，下班前應(yīng)提前10分鐘關(guān)閉空調(diào)。下班不關(guān)燈每發(fā)覺一次，對(duì)責(zé)任人處罰10元，下班不關(guān)空調(diào)每發(fā)覺一次，對(duì)責(zé)任人處罰50元。 5、盡量削減電梯使用，三樓以下盡量不開啟電梯。不得使用電梯運(yùn)輸超重以及易燃、易爆、危毒物品。 6、倡導(dǎo)在單樓層上下來(lái)往業(yè)務(wù)的走樓梯，晚上加班的開電