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文檔簡介
1、產品認證工程師崗位說明書 產品認證工程師崗位說明書 產品認證工程師崗位說明書 一、基本資料 崗位名稱 產品認證工程師 崗位編號 所在部門 直接上級 崗位編制 直接下級 崗位等級 所轄人數(shù) 工作分析日期 可輪換崗位 工藝工程師 二、崗位設置目的與工作描述: 組織并參加產品認證和體系認證工作 (1)主要職責與工作任務 職 責 一 職責表述: 負責智能裝備分院體系認證相關工作 工作 任務 1、跟蹤國內外的管理新概念與新的管理體系,并能理解其要點、方法、優(yōu)點 2、搜集有關管理的新概念或新管理體系的相關資料與案例 3、依據(jù)公司擬將推行的新管理體系的要求對外聯(lián)絡認證審核機構,并負責公司內部各部門與外部認證
2、審核機構的聯(lián)絡事務,對認證詢問合同進行核對;根據(jù)體系認證的需要,對外各種檢測、報告和政府公文等文件的辦理。 4、參加公司相關體系文件材料的編寫和匯總 5、體系年度監(jiān)督審核的跟蹤 職 責 二 職責表述: 負責智能裝備分院產品認證相關工作 工作 任務 1、產品認證的打算:制定產品認證的管理規(guī)定,根據(jù)營銷部或公司其他部門的需求,獵取產品認證的標準和要求,關于認證產品的對外詢問并對可行性進行分析 2、根據(jù)產品的類別和認證類型向相關機構或有資質的第三方檢測機構提交認證檢測申請書;依據(jù)客戶要求、認證檢測機構的資質、價格、服務、周期等多因素綜合考慮選定認證檢測機構,落實與認證檢測相關的時間、地點、技術細節(jié)等
3、要素 3、對認證檢測合同確認并進行審批,有關產品認證的工作任務分解到各職能部門或負責人;打算好認證審核資料、樣品,按認證檢測機構的要求寄出,跟蹤樣品寄出情況、測試進度、測試過程的問題點分析聯(lián)絡,申請認證檢測費用并跟蹤支付情況,獵取認證檢測證書、報告,認證檢測樣品歸還,認證檢測過程中各種文件的整理歸檔,準時將認證檢測結果通知各相關部門 4、組織認證產品標志的備案(有需要時),向相關認證檢測機構申請選購認證標志(有需要時,依據(jù)營銷計劃、PMC計劃協(xié)助選購部選購認證標志) 5、主導認證產品的工廠檢查工作,組織接待外部工廠檢查員,完成外部工廠檢查不符合項的整改工作,申請外部工廠檢查所發(fā)生的費用并跟蹤支
4、付情況,獵取審查結果的證書或通知,整理歸檔工廠檢查的各類文件 6、組織打算工廠檢查所需要的抽樣樣品,和檢測機構溝通后續(xù)監(jiān)督檢測事項,核對產品認證證書和檢測報告,提交上級領導審核 7、參加產品認證的相關會議,核對并記錄涉及獲證產品全都性方面的變更或修改,提交上級領導審批 8、參加擬認證產品的設計、投產、出廠評審 職 責 三 職責表述:上級指派之其他事務辦理 工作 任務 1、接受上級指派的工作時要清晰明白上級要求 2、運用PDCA循環(huán)完成所接受的工作 3、完成工作要簡要匯報其過程結果 4、未完成的工作要向上級反映問題的5W2H及5M1E詳細資料,準時獲得上級的理解與支持 (2)工作權限 權限一:對
5、體系文件的優(yōu)化有建議權 權限二:對產品認證相關任務分解有執(zhí)行權和督辦權 權限三:對新產品設計的產品認證方面有參加權或建議權 權限四:對認證產品遞交材料的真實性、合法性有監(jiān)督權 權限五:在授權范圍內,對認證產品的設計、生產過程有檢查權和監(jiān)督權 權限六:在授權范圍內,有代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡的權力 (3)工作責任 責任一:對所編寫的制度、標準、認證材料等內容的規(guī)范性負責 直接責任 責任二: 對產品認證任務的計劃任務的分工和監(jiān)督的準時性負責 直接責任 責任三:對所核對的制度、標準、認證材料等內容的規(guī)范性負責 間接責任 責任四:對個人勞動紀律、保密、平安、風險負責 間接責任 (4)工作協(xié)作關
6、系 內部 協(xié)調關系 產品所、生產部、質檢部、選購部、辦公室、檔案室等 外部 協(xié)調關系 有代表公司與第三方認證機構等外界有關部門和機構聯(lián)絡的權力 三、任職資格 教育水平、職稱及專業(yè) 大專及以上學歷、中級及以上職稱及電子、機械等相關理工科相關專業(yè) 閱歷 1年以上相關職能或專業(yè)領域工作閱歷 技能要求 通曉認證流程,能根據(jù)認證要求對產品的設計和生產提出合理化建議和規(guī)劃,并指導和參加產品認證過程中的改進工作。具備較好的溝通協(xié)調能力和自主學習的意識。 所需培訓 體系認證和產品認證業(yè)務流程及相關執(zhí)行標準培訓,管理能力培訓 能力素養(yǎng) 有較強的技術能力;具備較強的團隊合作精神及協(xié)作能力。 計算機水平 嫻熟操作辦公軟件、CAD等繪圖軟件 四、其它事項 所需工具/設備 計算機、一般辦公設備(電話、手機、傳真機、打印機和網絡) 工作環(huán)境特征 辦公室
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